View
1
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1
Annex A
GALILEU: Sistema de suport a
l’orientació laboral de Catalunya
Ordre TSF/310/2016, de 17 de novembre
Agències de col·locació col·laboradores
Versió 1
Gener 2017
2
Introducció
En el marc de l’Ordre TSF/310/2016, de 17 de novembre i de la Resolució TSF/2591/2016, de 18 de novembre, seguint els
preceptes detallats a l’annex 2 i a la base 30 de l’annex 1 de l’Ordre esmentada, així com a la Guia per a l’execució de les
actuacions d’intermediació laboral, les agències col·laboradores del Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC) han
d’incorporar els serveis següents:
Servei iniciat 11R: Entrevista Inicial
Servei iniciat 12L: Acció per la millora dels resultats d’intermediació
Servei iniciat 11U: Preparació d’entrevistes laborals
Servei iniciat 11V: Seguiment del procés d’inserció
A continuació es proporcionen les instruccions per efectuar la incorporació d’aquests serveis a l’aplicatiu Galileu. D’aquesta
manera, el SOC identificarà quines accions s’han realitzat amb les persones participants, al mateix temps que confirmarà que
les actuacions previstes a l’Ordre TSF/310/2016, de 17 de novembre, s’han realitzat en el termini previst a la normativa.
Addicionalment, les agències col·laboradores, mensualment, han de lliurar els fitxers corresponents a les accions
desenvolupades a través d’aquesta subvenció a l’Espai Telemàtic Comú del SISPE (ETC), tal com s’indica a les instruccions
publicades al Sistema Nacional d’Ocupació. També han de continuar enviant, com fan normalment, els fitxers corresponents
a les accions que desenvolupen de manera general com agències de col·locació.
El SOC és l’entitat que proporciona les contrasenyes que permetran que cada persona autoritzada de l’agència pugui accedir
a Galileu per incorporar els serveis.
3
Índex
1. Accés a l’aplicació
2. Inici
3. Opcions
4. Mecanitzar serveis
5. Consulta demandants accessibles
6. Traspàs de processos
7. Gestió de contrasenyes
8. Incidències relatives a la mecanització a través de Galileu
4
L’accés a Galileu es pot trobar a https://galileu.oficinadetreball.gencat.cat/
1. Accés a l’aplicació
Introduir “Usuari” i
“Contrasenya”
Identificació d’usuari
Escriviu el vostre NIF (sense
punts, ni guions, ni espais)–Exemple “40365528J”
Contrasenya
Introduir contrasenya facilitada
pel SOC. La contrasenya té en
compte majúscules i minúscules.
Si es realitzen més de tres intents per
accedir a Galileu amb contrasenyes
incorrectes, l’usuari quedarà bloquejat
i ja no es podrà accedir al sistema. En
aquest cas, s’ha de demanar una nova
contrasenya. Posar-se en contacte amb
agencies2016.soc@gencat.cat
La contrasenya us l’ha de proporcionar el SOC (recordeu que l’heu de demanar) i és intransferible.
Qualsevol incidència detectada en la manipulació de les dades de les persones usuàries, serà
responsabilitat de la persona que la tingui assignada.
5
Aquesta és la pàgina inicial de Galileu per al perfil d“Agències de col·locació col·laboradores”.
2. Inici
Heu de petjar l’enllaç de la
convocatòria corresponent
En aquesta pantalla es pot veure
*l’identificador de l’empresari,
*el codi de conveni,
*el nom de conveni,
*el codi de l’agència,
*el nom de l’agència, i
*la província, adreça i codi postal de l’agència
6
Tenim tres opcions: “Serveis”, “Consulta demandants accessibles” i “Traspàs processos”
3. Opcions
Opcions sobre
les que es pot
treballar
7
Per a poder mecanitzar el servei corresponent, s’ha d’identificar la persona participant a través del DNI o NIE
4. Mecanitzar Serveis (I)
Introduir tipus del document, número del
document, lletra del document de la persona que
ha estat adscrita per l’oficina de Treball, i a la qual
es vol mecanitzar el servei corresponent.
Petjar “Consulta”
8
Al introduir el DNI o NIE de la persona participant, es mostra una pantalla on es pot consultar els serveis que
aquesta persona ja té mecanitzats (si és que en té).
4. Mecanitzar Serveis (II)
En el moment que l’oficina de Treball assigna una persona a
l’agència, es genera el servei 11R ofert
Si la persona ja ha fet l’entrevista inicial a una altra agència,
ja tindrà un 11R en curs
A través d’aquesta pantalla es podrà realitzar la mecanització del servei corresponent
xxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Per mecanitzar un nou servei,
s’ha de petjar l’opció
“Requerir / Oferir / Iniciar”
Aquests són els serveis
que la persona ja té
comunicats
9
Per mecanitzar un servei, cal seleccionar prèviament el servei i l’acció a realitzar i prémer “Continuar”.
L’acció sempre serà “Iniciar” i els serveis seran els que s’especifiquen a l’Ordre de referència i a la Guia
d’execució (11R, 12L, 11U i 11V).
4. Mecanitzar Serveis (III)
2
Seleccionar
“Acció” = INICIAR
3
Petjar “Continuar”
1
Seleccionar el
Servei que es
vol mecanitzar
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
10
Afegir les dades del servei que es mecanitza i prémer “Afegir” per enregistrar les dades.
4. Mecanitzar Serveis (IV)
1
1. Text descriptiu.
Incorporeu el “text que correspon al
servei que es mecanitza“ (segons
l’Ordre de referència) , més el nom
de l’agència i “Ordre TSF/310/2016” i
la “Resolució TSF/2591/2016”.
23
4 5
Afegir (guarda les dades introduïdes)
Tornar(sortir sense
registrar les dades)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx2. Data inici.
Per defecte, surt la data del dia
actual. Si l’acció es va produir en un
altre dia, hi ha que indicar la data en
què es va realitzar l’acció que es
mecanitza. Un cop guardades les
dades, no es pot modificar la data.
3. Entitat gestora.
No cal omplir-la. Es deixa en blanc.
4. Data de fi prevista.
No cal omplir-la. Es deixa en blanc.
5. Via de finançament.
No es modifica. Es deixa amb
el valor que surt per defecte: FONS
TRANSFERITS C.A - CATALUNYA
11
5. Consulta demandants accessibles
Des d’aquesta opció es poden consultar les persones que l’oficina de Treball ha adscrit a
l’agència de col·locació col·laboradora
xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
12
A través d’aquesta opció l’agència col·laboradora podrà canviar el tutor (en cas de necessitar-ho)
6. Traspàs de processos
13
7. Gestió de contrasenyes
Per tal de gestionar la contrasenya (realitzar un canvi de contrasenya) us heu de connectar al portal
https://gicar.gencat.cat/autogestio/
Identificador d’usuari:
escriviu el vostre NIF (sense
punts, ni guions, ni espais)–
Exemple “40365528J”
Contrasenya: introduir
contrasenya actual.
A continuació premeu el botó, us
apareixerà una nova pantalla.
Seguiu les instruccions per tal de
poder modificar la contrasenya o
continuar amb la mateixa.
Recordeu que aquesta contrasenya és intransferible i que qualsevol incidència detectada en la
manipulació de les dades de les persones usuàries, serà responsabilitat de la persona que
la tingui assignada.
14
8. Incidències relatives a la mecanització a través de Galileu
Qualsevol incidència relativa a GALILEU, per exemple, si s’ha registrat un servei a un demandant
equivocat o si hi ha un error en una data d’entrevista, s’ha d’enviar per correu electrònic a l’adreça
agencies2016.soc@gencat.cat aportant la següent informació:
• Número d’agència
• Número de conveni
• Persona demandant d’ocupació que presenta la incidència (NIF i nom)
• Descripció detallada de la incidència
• Persona tècnica de l’agència i forma de contacte (nom, telèfon i correu electrònic)
Recommended