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Die Bewerbung zur Ausbildung Anschreiben, Lebenslauf, Online-Bewerbung– die besten Bewerbungsmuster für über 40 Berufe
Thomas Bähren
Erfolgreich bewerben ist keine Glückssache!
Ihr Türöffner zum Ausbildungsplatz: Bewerbungs-Coach Thomas Bähren und sein Team verraten, wie Sie aussagekräftige Bewerbungen verfassen, die Ihre Stärken wirksam transportieren! Maßgeschneiderte Musterbeispiele mit Tipps und Tricks aus der aktuellen Bewerbungspraxis zeigen, wie Sie überzeugen – egal ob per Online- oder Post-Bewerbung.
¬ Anschreiben, Lebenslauf & Co.: Layout, Aufbau, Inhalt – was muss rein, was kann rein, was sollte besser nicht rein?
¬ Bewerbungsbeispiele für alle Branchen: kommentierte Musteranschreiben und -lebensläufe für Post- und Online-Bewerbungen
¬ Zielgerichtet vorbereiten: der Zeitplan, die Informationsrecherche, das Bewer-bungsfoto, wichtige Zeugnisse und Nachweise
¬ Schwachpunkte finden und beheben: u. a. Lücken im Lebenslauf, schlechte Schulnoten, fehlende Berufserfahrung, abgebrochene Ausbildung …
Schritt für Schritt zur Wunschausbildung – so schaffen Sie den Berufseinstieg!
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Besuchen Sie uns im Internetwww.ausbildungspark.com@
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Artikel 1171 – AP BBISBN 978-3-95624-017-1
9 783956 240171
€ 24,95 [D]
Thomas Bähren
Die Bewerbung zur AusbildungAnschreiben, Lebenslauf, Online-Bewerbung – die besten Bewerbungsmuster für über 40 Berufe
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Inhaltsverzeichnis
Die Vorbereitung der Bewerbung · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·6
Mühe, Überzeugungskraft und der erste Eindruck · · · · · · · · · · · 7Aus der Sicht des Unternehmens · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 7
Der richtige Ausbildungsberuf · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 9
Bevor es losgeht · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 12
Die Stellenausschreibung · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 15
Die Bewerbungs unterlagen · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 20
Die Gestaltung · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 21Aufbau und Layout
Der Lebenslauf · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 25Daten, Zahlen und Informationen
Das Anschreiben · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 32Stärken, Interessen und überzeugende Argumente
Schwierige Fälle · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 38Schwachpunkte finden und beheben
Das Bewerbungsfoto · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 45Formate, Outfits und Befestigungen
Die Anlagen · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 50Zeugnisse, Zertifikate und Arbeitsproben
Die Bewerbung per Post · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 52Mappen, Umschläge und Papier
E-Mail- und Online-Bewerbungen · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 54Mailadressen, Inhalte und Anhänge
Nach der Bewerbung · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 58Wartezeiten, Nachfragen und Anrufe
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Bewerbungsbeispiele · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 62
Muster, Tipps und Anregungen · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 63Mit Individualität überzeugen · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 63
Kaufmännische Berufe · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 64Automobilkaufmann/-frau · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·64
Bankkaufmann/-frau · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 69
Immobilienkaufmann/-frau · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 74
Industriekaufmann/-frau · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 79
Kaufmann/-frau für Büromanagement · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·84
Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen · · · · · · · · · · · ·89
Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·94
Kaufmann/-frau im Einzelhandel · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·98
Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·103
Rechtsanwaltsfachangestellte/r · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·108
Sozialversicherungsfachangestellte/r · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 112
Steuerfachangestellte/r · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 116
Tourismuskaufmann/-frau · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·120
Verkäufer/in · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 125
Berufe im Öffentlichen Dienst · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 129Bundeswehr (Zeitsoldat) · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·129
Feuerwehr (mittlerer feuerwehrtechnischer Dienst) · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 133
Justizverwaltung (mittlerer Justizdienst) · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 137
Polizei (gehobener Polizeivollzugsdienst) · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 141
Verwaltungsfachangestellte/r · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 145
Zoll (mittlerer Zolldienst) · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·149
Berufe im Gesundheitswesen · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 153Altenpfleger/in · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 153
Gesundheits- und Krankenpfleger/in · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·158
Medizinische/r Fachangestellte/r · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·163
Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 167
Berufe in der Gastronomie und Hotellerie · · · · · · · · · · · · · · · · · 172Hotelfachmann/-frau · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 172
Koch/Köchin · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 177
Medien- und IT-Berufe · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 181Fachinformatiker/in · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 181
Mediengestalter/in · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 187
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Handwerkliche und technische Berufe · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 192Anlagenmechaniker/in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik · · · · · · · 192
Bauzeichner/in · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 197
Chemielaborant/in · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·202
Elektroniker/in für Betriebstechnik · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·206
Fachkraft für Lagerlogistik · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·210
Friseur/in · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 214
Industriemechaniker/in · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·218
Kfz-Mechatroniker/in · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·222
Maler/in und Lackierer/in · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 227
Mechatroniker/in · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·232
Tischler/in · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 237
Zerspanungsmechaniker/in · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 241
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Kapitel 1
Die Vorbereitung der Bewerbung
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Mühe, Überzeugungskraft und der erste Eindruck
Aus der Sicht des Unternehmens
Was passiert eigentlich in einem Unternehmen, das einen Auszubildenden
sucht? Eine ganze Menge! Schon lange bevor die Stellenausschreibung erscheint,
wird firmenintern geplant, geprüft, kalkuliert und gerechnet. Schließlich stehen
wichtige Entscheidungen an: Für welche Berufe sollen überhaupt Lehrstellen
angeboten werden? Wie groß ist der Personalbedarf, wie hoch sind die Kosten?
Welche Mitarbeiter können die Azubis einarbeiten und unterstützen? Wie viele
Arbeitsplätze, wie viele Computer und Maschinen stehen zur Verfügung? Wel-
che Qualifikationen sollten die Bewerber mitbringen? An diesen Überlegungen
sind oft viele Akteure beteiligt: in großen Unternehmen zum Beispiel der Chef,
der Ausbildungsleiter, die Ausbilder, die Personalabteilung, die Buchhaltung und
andere Fachressorts.
Wenn alles geklärt wurde, müssen Stellenanzeigen geschaltet werden, was meist
nicht gerade billig ist. Und selbst dann steht der Großteil der Arbeit erst noch be-
vor, nämlich das gesamte Auswahlverfahren: Bewerbungsunterlagen wollen ge-
sichtet, Einladungen (und Absagen) geschrieben, Einstellungstests organisiert,
Vorstellungsgespräche geführt und schließlich – irgendwann – Ausbildungs-
verträge abgeschlossen werden. Während der gesamten Prozedur arbeiten die
Unternehmen außerdem mit Arbeitsagenturen, Kammern, Berufsschulen und
anderen Einrichtungen zusammen. Am Ende dient der gesamte Aufwand einem
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einzigen Ziel: geeignete Nachwuchskräfte zu finden und sie fachmännisch aus-
zubilden.
Eine Stelle – viele Bewerber
In die Suche nach passenden Kandidaten investieren Unternehmen also viel Zeit
und Geld. Im Gegenzug wird erwartet, dass sich auch die Stelleninteressenten
etwas Mühe geben. Ein Personalverantwortlicher – also ein Mitarbeiter der Per-
sonalabteilung, ein Betriebsleiter oder ein Ausbilder – erkennt sehr schnell, wie
viel Engagement hinter einer Bewerbung steckt. Fehlerhafte Anschreiben, lieb-
los zusammengeschusterte Lebensläufe, abgetippte Mustervorlagen und nichts-
sagende Formulierungshülsen können sein Interesse nicht wecken: Er wird die
betreffende Bewerbung schnell beiseitelegen.
Fast immer können die Personaler zwischen mehreren Kandidaten wählen. In
den populärsten Branchen gehen pro Ausbildungsplatz manchmal sogar über
100 Bewerbungen ein. Verständlicherweise kann (und will) kaum ein Unterneh-
men auch genauso viele Einstellungstests auswerten und Vorstellungsgespräche
führen. Daher muss der Personalverantwortliche anhand der Bewerbungsunter-
lagen eine verantwortungsvolle Vorauswahl treffen: Lohnt es sich, den jeweili-
gen Kandidaten oder die jeweilige Kandidatin näher kennen zu lernen?
Der erste Eindruck zählt
Ein bekanntes englisches Bewerbermotto lautet: „You never get a second chan-
ce to make a first impression!“ – für den ersten Eindruck gibt es keine zweite
Chance! In diesem kleinen Satz liegt das ganze Geheimnis erfolgreicher Bewer-
bungen: Das Zauberwort heißt Überzeugungskraft! Meist hat der Personaler sein
(vorläufiges) Urteil schon nach ein bis spätestens zwei Minuten gefällt. Die Be-
werbungsunterlagen sollten ihn daher gleich auf den ersten Blick überzeugen,
und zwar formal wie inhaltlich.
Formal überzeugend heißt:
¬ ordentliche Bewerbungsmappe, saubere und vollständige Unterlagen, le-
serliches Schriftbild, übersichtliche Gliederung, aussagekräftiges Bewer-
bungsfoto, gute Zeugniskopien
Inhaltlich überzeugend bedeutet:
¬ klare Aussagen, individuelle Formulierungen, passende Informationen, ein-
deutiger Bezug zu den beruflichen und betrieblichen Anforderungen
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Bevor es losgeht
To-do-Liste erstellen
Stellen Sie sich vor, Sie möchten rasch auf ein attraktives Stellenangebot reagie-
ren – merken aber plötzlich, dass Sie noch gar nicht alle Unterlagen beisammen
haben. Keine günstige Situation! Bereiten Sie Ihre Bewerbung daher gründlich
vor, um für alle Fälle gerüstet zu sein. Erstellen Sie am besten eine To-do-Liste,
damit Sie wichtige Angelegenheiten rechtzeitig erledigt haben.
Ihre Liste könnte ungefähr so aussehen:
¬ Adressen von Ausbildungsbetrieben recherchieren
¬ Bewerbungsfoto machen lassen (professionellen Fotografen suchen)
¬ Zeugnisse, Bescheinigungen und Referenzen sammeln und kopieren bzw.
einscannen
¬ Bewerbungsmappen, Umschläge und Briefmarken kaufen
¬ Gespräch mit einem Berufsberater vereinbaren
¬ Erstattung der Bewerbungskosten bei der Berufsberatung/Bundesagentur
für Arbeit beantragen
¬ Prüfen, ob alle Internetauftritte bewerbungstauglich sind
¬ Eventuell ein (weiteres) Praktikum absolvieren
Die Bewerbung managen
Mit einem guten Bewerbungsmanagement bleiben Sie jederzeit auf dem Lau-
fenden. Erstellen Sie dazu eine Übersicht, in der Sie Ihre Aktivitäten lückenlos
festhalten: Wann haben Sie sich bei welchen Unternehmen beworben, wen
haben Sie angeschrieben, welche Rückmeldungen gab es? Dank Ihrer Notizen
sehen Sie zum Beispiel sofort, wann Sie sich im Betrieb nach dem Stand des
Bewerbungsverfahrens erkundigen sollten. Darüber hinaus können Sie so Ihre
Bewerbungsaktivitäten mühelos bei der Arbeitsagentur nachweisen. In Ihrem
Überblick könnten Sie folgende Punkte notieren:
¬ Datum und Quelle der Stellenausschreibung
¬ Datum und Gesprächspartner eventueller Telefonate
¬ Bewerbungsdatum und -art (postalisch oder online)
¬ Vollständige Adressen der angeschriebenen Firmen mitsamt den jeweiligen
Kontaktpersonen
Kapitel 2
Die Bewerbungs-unterlagen
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Die Gestaltung
Aufbau und Layout
Gängige Textverarbeitungsprogramme bieten etliche Mittel und Wege, sich ge-
stalterisch auszuleben und einer Bewerbung eine individuelle Note zu verleihen.
Schriftarten, Schriftgrößen, Farben, Unterstreichungen, Seitenränder, grafische
Elemente – vieles ist möglich. Aber nicht alles vorbehaltlos empfehlenswert!
Zum einen sind Bewerbungen „seriöse“ Schriftstücke, und viele Personaler ha-
ben es lieber etwas konservativer. Zum anderen sollte das Dokumentlayout auch
zur Bewerberpersönlichkeit passen.
Darüber hinaus spielt der angestrebte Beruf eine Rolle: Bewerber für Kaufmanns-
berufe müssen zum Beispiel oft vergleichsweise hohen Ansprüchen genügen,
weil sie es auch im Arbeitsalltag mit allerlei Schriftverkehr zu tun bekommen. Die
Bewerbung wird in diesem Sinne manchmal schon als Arbeitsprobe angesehen.
Was im Umkehrschluss natürlich nicht bedeutet, dass man in anderen Berufsbe-
reichen nachlässiger vorgehen darf.
Die Seitenränder
Generell ist eine Bewerbung formfrei, das heißt, Sie haben in Layoutfragen freie
Hand. Allerdings ist es ratsam, das Anschreiben und den Lebenslauf an bewähr-
ten Vorgaben auszurichten. Eine gute Orientierung bietet die einschlägige DIN-
Norm 5008, die Empfehlungen zur Textgestaltung sowie zur Einstellung der Sei-
tenränder und Abstände gibt. Laut DIN 5008 eignen sich folgende Einstellungen
für die Begrenzungen einer DIN-A4-Seite:
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Linker Seitenrand: 2,41 cm
Rechter Seitenrand: mindestens 0,81 cm (je nachdem, wie viel Text Sie schreiben,
können Sie den Seitenrand auch verkleinern oder vergrößern; bleiben Sie dabei
aber im Bereich von 0,5 bis 2 cm)
Oberer und unterer Seitenrand: jeweils 1,69 cm
Absender und Empfänger
Im Prinzip ist ein Anschreiben nichts anders als die Spezialform eines Briefs. Und
wie ein Geschäftsbrief aufgebaut sein sollte, erklärt die DIN-Norm 5008 bis ins
Detail. In 5,1 Zentimetern Distanz zum oberen Seitenrand beginnt demnach das
Adressfeld mit der Absenderanschrift, das Empfängerfeld folgt mit zwei Leerzei-
len Abstand darunter. Eine nicht normgerechte, aber pragmatische Ausnahme:
Wenn die Absenderangaben bereits in einem separaten Briefkopf stehen, sollte
man sie nicht noch einmal in Blockform wiederholen, sondern im Kleinformat
(Schriftgröße 8) einzeilig über dem Empfänger aufführen. Bei Post-Bewerbungen
passen die Daten dann auch genau in das Sichtfenster des Briefumschlags und
müssen nicht mehr handschriftlich auf dem Kuvert vermerkt werden.
Der Umfang des Empfängereintrags richtet sich nach den vorliegenden Infor-
mationen: Gehen die Unterlagen an eine bestimmte Abteilung und/oder einen
bestimmten Ansprechpartner? Beispielhaft sieht die Empfängeranschrift so aus:
Müller & Co. GmbH Name und Rechtsform des Unternehmens
Personalabteilung Abteilung
Herrn Franz-Josef Meier Ansprechpartner
Hugenottenstraße 123 Straße und Hausnummer
50789 Köln Postleitzahl und Ort
Wenn keine Abteilung oder kein Ansprechpartner genannt wird, entfällt die ent-
sprechende Zeile. Die folgenden Einträge rücken dann ein Stück nach oben.
Das Datum
Das Datum richten Sie rechtsbündig aus, also am rechten Seitenrand. Platzieren
Sie den Eintrag entweder auf gleicher Höhe mit der oberen Zeile des Adressfelds
oder direkt unterhalb der unteren. Der Monat kann in Ziffern oder ausgeschrie-
ben wiedergegeben werden. Der Datumsangabe stellen Sie Ihren Wohnort vo-
ran, wobei das früher übliche Bindeglied „den“ (München, den 07.08.2013) mitt-
lerweile als veraltet gilt.
München, 15.10.2013
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auf
Deckblätter
Gelegentlich wird heute empfohlen, ein separates Deckblatt anzulegen. Grund-
sätzlich ist das keine schlechte Idee, da Deckblätter Aufmerksamkeit wecken
können und besondere gestalterische Möglichkeiten bieten. Papierverschwen-
dung wäre es allerdings, eine komplette DIN-A4-Seite für die lapidare Aufschrift
„Bewerbungsunterlagen Maria Mustermann“ zu reservieren. Falls Sie ein Deck-
blatt anlegen möchten, bringen Sie darauf ein großformatiges Bewerbungsfoto
unter, angereichert durch zusätzliche Inhalte: beispielsweise persönliche Daten,
wichtige Qualifikationen oder besondere Kenntnisse. Post-Bewerber legen das
Deckblatt an vorderster Stelle in die Bewerbungsmappe, E-Mail-Bewerber fügen
es vor dem Lebenslauf in den Dateianhang ein.
Der letzte Schliff
Nachdem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen verfasst haben, prüfen Sie noch ein-
mal kritisch, ob das Schriftbild leserfreundlich ist! Falls Ihnen der Anschreibentext
am Ende zu lang vorkommt, versuchen Sie zunächst inhaltlich zu kürzen: Welche
Wörter, welche Formulierungen sind überflüssig oder wiederholen sich sogar?
Keine gute Lösung: Schriftgrößen und Abstände so stark zu verkleinern, dass al-
les „irgendwie“ auf eine Seite passt – dadurch wird das Lesen sehr anstrengend.
Lebensläufe und Deckblätter bieten etwas mehr kreative Freiheit als das Bewer-
bungsschreiben. Doch achten Sie unbedingt darauf, dass Ihre Unterlagen am
Ende einheitlich aussehen! Nutzen Sie für alle selbstverfassten Bewerbungsdo-
kumente die gleichen Seitenränder und Schriftarten.
Viele Ideen für die Gestaltung Ihrer Unterlagen finden Sie bei den Bewerbungs-
beispielen in Kapitel 3 dieses Buchs.
Der Lebenslauf
Daten, Zahlen und Informationen
Das Herzstück jeder Bewerbung besteht aus dem Anschreiben und dem Lebens-
lauf. Die Dokumente bilden immer eine Einheit: Der Lebenslauf liefert die Infor-
mationen, auf die sich die Argumente des Bewerbungsschreibens stützen. Wenn
Sie Ihre Bewerbung verfassen, empfiehlt es sich daher, mit dem Lebenslauf zu
beginnen. Auch die Personaler studieren ihn oft zuerst und entscheiden dann,
ob sich der Blick in die restlichen Unterlagen lohnt.
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Die Kapitelüberschrift spricht von „Daten, Zahlen und Informationen“. Dass ein
Lebenslauf Daten und Zahlen beinhaltet, liegt auf der Hand. Darüber hinaus bie-
tet er jedoch viel Raum für weitere Angaben, die den Personaler interessieren.
Bei Bedarf können Sie den Platz auch zur Entlastung Ihres Anschreibens nutzen,
das sich auf einer Seite auf die wichtigsten Aspekte konzentrieren sollte.
Chronologisch, gegenchronologisch oder funktional?
Vom Aufbau her lassen sich drei Lebenslaufmodelle unterscheiden: die chrono-
logische, die gegenchronologische und die funktionale Variante. Bevor Sie sich
für eine Darstellungsform entscheiden, sollten Sie prüfen, welche Angaben aus
Ihrer bisherigen Schul- und Berufsbiografie für Ihre Bewerbung besonders aussa-
gekräftig sind. Danach können Sie gezielt den Gliederungstyp wählen, bei dem
die relevanten Informationen am besten ins Auge fallen.
Der chronologische Lebenslauf
Diese Lebenslaufvariante beginnt bei der frühesten Station, in der Regel dem
Schulbesuch. Alle weiteren Etappen folgen in zeitlicher Ordnung. Chronologi-
sche Lebensläufe lassen sich grundsätzlich sehr einfach lesen, da sie den Ablauf
der Ereignisse konsequent nachvollziehen. Ein Nachteil besteht darin, dass re-
levante aktuelle Einträge zu Praktika, Nebenjobs oder zur Schulsituation in den
Hintergrund geraten können.
Der gegenchronologische Lebenslauf
Hier wird die zeitliche Reihenfolge umgekehrt: Man beginnt mit der aktuellsten
Station und arbeitet von dort aus rückwärts, so dass der früheste Eintrag (Schul-
besuch) am Ende steht. Die gegenchronologische Variante empfiehlt sich vor
allem dann, wenn die jüngsten biografischen Ereignisse für die angestrebte Aus-
bildung besonders bedeutend sind.
Falls mehrere Aktivitäten parallel verlaufen, zum Beispiel Schule und Nebenjob,
zeigen rein chronologische bzw. gegenchronologische Gliederungen allerdings
oft Schwächen. Als Alternative bieten sich funktionale Darstellungsformen an.
Der funktionale Lebenslauf
Funktionale Lebensläufe halten sich nicht stur an zeitliche Abfolgen, sondern ori-
entieren sich an inhaltlichen Aspekten. So können verschiedene Stationen (etwa
Nebentätigkeiten und Praktika) zu einem gemeinsamen Block (Praktische Erfah-
rung) zusammengefasst werden. Dies erlaubt es dem Personaler, die wichtigsten
Informationen zu Schule, Fortbildung und Beruf schneller zu finden. Innerhalb
der einzelnen Rubriken ordnet man die Einträge wieder in einem zeitlichen Ver-
lauf (üblicherweise gegenchronologisch).
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Das Anschreiben
Stärken, Interessen und überzeugende Argumente
Ein gutes Bewerbungsmanagement vorausgesetzt, verfügen Sie bereits über ge-
nügend geeignetes Rohmaterial, bevor Sie Ihr Anschreiben in Angriff nehmen:
Zum einen haben Sie Ihre Qualifikationen mit den Anforderungen der Stellen-
anzeige abgeglichen (vgl. Kapitel 1 dieses Buchs), zum anderen haben Sie auch
schon Ihren Lebenslauf verfasst. Auf die Ergebnisse dieser Vorarbeit können Sie
sich nun stützen.
Argumente sammeln und gewichten
Im Anschreiben schlagen Sie (mit Bedacht) die Werbetrommel für sich. Hier zei-
gen Sie dem Personaler, warum gerade Sie zum Vorstellungsgespräch eingela-
den werden sollten. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, tragen Sie am bes-
ten erst einmal alle wichtigen Punkte zusammen, auf die Sie im Text eingehen
möchten (Schulfächer und -noten, praktische Erfahrungen, Kenntnisse, Kurse,
Freizeitinteressen, Informationen über den Beruf und das Unternehmen …). An-
schließend strukturieren Sie die Inhalte: Aus welchen Fähigkeiten und Qualifikati-
onen lassen sich treffende Bewerbungsargumente schmieden? Welche Aspekte
könnten Sie im Bewerbungsschreiben sinnvollerweise herausstellen, welche ste-
hen eher im Hintergrund?
Interesse wecken
Schriftsteller kennen das Problem: Wie gelingt der erste Satz? Oft entscheidet
der Leser schon nach wenigen Worten, wie viel Wohlwollen er dem Text entge-
genbringt – bei einer Bewerbung ist das nicht anders. Interesse wecken, heißt
die Devise! Als Bewerber sollte man daher auf nichtssagende Satzbausteine ver-
zichten, die wohl jeder Personaler schon tausende Male gelesen hat, etwa „hier-
mit bewerbe ich mich um …“ oder „mit großem Interesse habe ich gelesen, dass
Sie einen Ausbildungsplatz … anbieten“. Der Informationsgehalt dieser Floskeln
geht gegen Null: Dass es sich um eine Bewerbung handelt, ist offensichtlich, und
dass der Kandidat großes Interesse mitbringt, erklärt sich von selbst. Würde er
sich sonst bewerben?
Wie beginnt man nun am besten? Dafür gibt es eine Reihe von Möglichkeiten.
Grundsätzlich gilt: Ein wichtiges Argument sollte direkt am Anfang stehen. Ver-
langt die Stellenanzeige beispielsweise nach guten Zensuren in Deutsch und Ma-
thematik, kann man darauf gleich im ersten Satz eingehen:
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Aussage wirkungsvoll transportieren oder vielleicht doch zu viele Phrasen ver-
wenden, hilft eine bewährte Kontrollmethode: Markieren Sie mit einem Farb-
stift alle wichtigen Fakten (Abschlüsse, Schulfächer und -noten, weiterführende
Kurse, praktische Erfahrungen, besondere Leistungen …). Anschließend prüfen
Sie die unmarkierten Stellen kritisch – was ist überflüssig und kann weggelassen
werden?
Versuchen Sie, möglichst abwechslungsreich zu schreiben. Die Thesaurus-Funk-
tion der Textverarbeitung oder der Blick in ein Synonym-Wörterbuch hilft, sinn-
verwandte Wörter zu finden und Wiederholungen zu vermeiden. Nachdem Sie
Ihren Text fertiggestellt haben, gehen Sie ihn in Ruhe noch einmal durch. Achten
Sie auf Rechtschreibung und Zeichensetzung, überschaubare und klare Sätze,
flüssige und treffende Formulierungen und eine nachvollziehbare Struktur.
Zum Schluss lassen Sie Ihr Bewerbungsschreiben am besten von Eltern, Lehrern,
Berufsberatern oder Freunden gegenlesen, damit kein Fehler unentdeckt bleibt
und das bestmögliche Ergebnis herauskommt.
Schwierige Fälle
Schwachpunkte finden und beheben
Häufig wissen Bewerber nicht, wie sie bestimmte Schwachpunkte in ihren Un-
terlagen handhaben sollen. Wie geht man mit schlechten Schulnoten, fehlenden
Qualifikationen, fachfremden Nebenjobs, nicht vorhandenen Praktika oder Zeit-
lücken im Werdegang um? Wie lässt sich ein Schul-, Ausbildungs- oder Studien-
abbruch erklären? Oberste Maxime: Auch wenn der Werdegang nicht ganz ma-
kellos ist, folgt die Bewerbung einem durchgängig positiven Grundtenor. Rücken
Sie die vorhandenen Qualifikationen in den Vordergrund! Für Rechtfertigungen
oder Entschuldigungen ist eine Bewerbung denkbar ungeeignet. Ebenso Tabu:
der Schule, der Lehrerin, dem Praktikumsbetrieb oder ehemaligen Vorgesetzten
die Schuld für schlechte Beurteilungen in die Schuhe zu schieben.
Bei allen „schwierigen Fällen“ sollten Sie gezielt Argumente hervorheben, die
für Sie sprechen. Denken Sie beispielsweise an praktische Erfahrungen, spezi-
elle Kenntnisse, besondere Schulleistungen, Ehrenämter oder Weiterbildungen.
Einen guten Eindruck hinterlassen außerdem Auskünfte von Referenzpersonen:
Erkundigen Sie sich vorab bei Lehrern, Ausbildern, Trainern oder Vorgesetzten,
ob sie Ihre Talente schriftlich oder mündlich bezeugen würden.
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Gesundheitliche Einschränkungen
Bewerber mit gesundheitlichen Einschränkungen oder Behinderungen können
bei der Lehrstellensuche besondere Unterstützung in Anspruch nehmen. Nähere
Informationen darüber gibt die Berufsberatung bzw. die Agentur für Arbeit.
Je nach Art der Beeinträchtigung gilt es abzuwägen, ob man sie in der Bewer-
bung erwähnt oder nicht. Einerseits kann es wichtig sein, den Personaler darü-
ber in Kenntnis zu setzen. Andererseits sollte das Thema nicht überstrapaziert
werden, damit sich beim Personaler kein Zweifel an der beruflichen Tauglichkeit
regt. Man betont daher am besten zunächst Qualifikationen, Erfahrungen und
Stärken und geht erst danach auf den Gesundheitsaspekt ein. Dabei empfiehlt
sich der Hinweis, dass man trotz des Handicaps weder in der Schule noch im Be-
ruf (Nebenjob, Praktikum) Probleme hatte.
Seit meiner Kindheit trage ich aufgrund einer Hörbehinderung ein spezielles
Hörgerät, das es mir ermöglicht, uneingeschränkt mit anderen Menschen zu
kommunizieren. So habe ich beispielsweise im Praktikum auch Kundengesprä-
che geführt und telefonische Bestellungen entgegengenommen.
Wenn gesundheitliche Einschränkungen bestehen, kommt Referenzen von drit-
ter Seite eine besondere Bedeutung zu. Versuchen Sie, einen Lehrer, Ausbilder
oder Vorgesetzten zu gewinnen, den Sie in Ihrer Bewerbung als Ansprechpartner
aufführen können.
Das Bewerbungsfoto
Formate, Outfits und Befestigungen
Seien wir ehrlich: Begegnen wir einem Fremden auf der Straße, erlauben wir uns
recht schnell ein Urteil über ihn – anhand seines Aussehens und seiner Kleidung.
Und wenn wir in der Zeitung einen Namen lesen, zu dem sich direkt daneben das
passende Porträt findet, blicken wir prompt aufs Bild. Beide Male haben wir im
Nu eine Meinung: nett, sympathisch, selbstbewusst, freundlich, gepflegt – oder
eben auch nicht. Bei Bewerbungsfotos ist das nicht anders: Ein Blick darauf, und
der Personaler speichert im Hinterkopf unwillkürlich Eigenschaften ab, die er mit
dem Abgebildeten verbindet. Ein unfairer Vorgang? Vielleicht, schließlich möch-
te man als Bewerber vor allem mit seinen Qualifikationen auffallen. Aber warum
sollte ein Personalchef die Dinge anders wahrnehmen als jeder andere Mensch?
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Die Anlagen
Zeugnisse, Zertifikate und Arbeitsproben
Ohne die Anlagen wäre eine Bewerbung nicht vollständig: Zeugnisse, Zertifikate,
Nachweise und andere Belege untermauern die im Anschreiben und im Lebens-
lauf aufgeführten Qualifikationen. Die für den Personaler aufschlussreichsten
Unterlagen beziehen sich auf den schulischen und beruflichen Werdegang.
Schul- und Arbeitszeugnisse
Üblicherweise fügt man einer Bewerbung die letzten beiden Schulzeugnisse
bei. Dadurch erhält der Personaler nicht nur einen Überblick über den aktuellen
Notenstand, sondern auch über mögliche Leistungsentwicklungen. Wer bereits
über einen Schulabschluss verfügt und aktuell eine weiterführende Schule be-
sucht, legt das Abschlusszeugnis ebenfalls in die Mappe.
Arbeitsbelege gibt es in unterschiedlichen Versionen: vom schriftlich ausformu-
lierten Zeugnis bis zum nüchternen Beurteilungsbogen, in dem verschiedene Fä-
higkeitskriterien in einer Tabelle angekreuzt sind. Egal, welche Art von Tätigkeits-
nachweis Ihnen vorliegt – in die Bewerbung gehört er auf jeden Fall. Selbst wenn
darin nur kurz bestätigt wird, dass Sie überhaupt im Rahmen eines Praktikums
oder Nebenjobs beruflich aktiv waren.
Übrigens: Schul- und Arbeitszeugnisse sind auch dann beizulegen, wenn darin
schlechte Bewertungen oder unentschuldigte Fehlzeiten stehen. Ein fehlendes
Zeugnis würde noch negativer auffallen! Wie sich unvorteilhafte Beurteilungen
abfedern lassen, haben Sie bereits im Kapitel „Schwierige Fälle“ erfahren: Sie
könnten zum Beispiel im Anschreiben auf aktuelle Fortschritte hinweisen oder
ein Empfehlungsschreiben einer Referenzperson mitschicken.
Referenzen, Kurse, Ehrenämter
Neben Schul- und Arbeitszeugnissen gibt es eine Reihe weiterer Bescheinigun-
gen, die für den Personaler interessant sein können: zum Beispiel Referenzschrei-
ben, Zertifikate zu Sprach- oder Computerkursen, Nachweise besonderer schu-
lischer Aktivitäten oder Belege über ehrenamtliche Tätigkeiten in der Freizeit.
Doch bevor Sie dem Unternehmen nun seitenweise Unterlagen zukommen las-
sen, prüfen Sie erst einmal deren Aktualität und Relevanz! Wer vor drei Jahren ei-
nen vierstündigen Kurs „PC für Anfänger“ besucht hat, kann damit ebenso wenig
glänzen wie jemand, der zehn Ehrenurkunden der Bundesjugendspiele beifügt.
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¬ Haben die Zeugniskopien eine gute Qualität, bestehen sie aus dem gleichen
Papier?
¬ Verschicken Sie keine bereits benutzten Kopien, Mappen und Umschläge,
die Gebrauchsspuren aufweisen.
¬ Verzichten Sie auf Klarsichthüllen!
¬ Falls Sie einen Umschlag mit Sichtfenster benutzen: Sind Absender- und
Empfängeradresse gut sichtbar und vollständig im Fenster platziert? Nicht
vergessen: Die Absenderangaben stehen in kleiner Schrift einzeilig über
dem Empfängerblock.
¬ Ist der Umschlag ausreichend frankiert? Für einen Großbrief berechnet die
Deutsche Post derzeit 1,45 Euro. Großbriefe dürfen 100–353 Millimeter lang,
70–250 Millimeter breit, bis zu 20 Millimeter hoch und maximal 500 Gramm
schwer sein.
¬ Eine Zusendung per Einschreiben ist nicht nur teuer, sondern auch unnötig.
Ein Wort zum Schluss dieses Abschnitts: Auf den vorangegangenen Seiten wur-
den vor allem gängige Mappen, Umschläge und Papierformen behandelt, die
für den überwiegenden Teil der Bewerbungen angemessen sind. Wer aus dem
Rahmen fallen möchte, hat viele Möglichkeiten, seine Ideen umzusetzen: Warum
nicht mal eine Bewerbung im Querformat, auf farbigem Papier, mit ausgefalle-
nen Dekorationen? Wenn Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen, bedenken Sie
jedoch immer eines: Sie kennen den Empfänger Ihrer Bewerbung höchstwahr-
scheinlich nicht gut genug, um einschätzen zu können, wie er reagieren wird.
Personaler sind standardisierte Unterlagen gewohnt, sofern es nicht gerade um
Kreativberufe geht.
E-Mail- und Online- Bewerbungen
Mailadressen, Inhalte und Anhänge
Elektronische Bewerbungen per E-Mail oder Online-Portal sind in den letzten
Jahren immer populärer geworden. Die Unternehmen sparen dadurch Zeit und
Geld, da sie die eingegangenen Informationen mit vergleichsweise wenig Auf-
wand bearbeiten können. Auch aus Kandidatensicht bietet der digitale Bewer-
Kapitel 3
Bewerbungsbeispiele
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Kaufmännische Berufe
Automobilkaufmann/-frau
Der Beruf
Automobilkaufleute arbeiten typischerweise bei Automobilherstellern oder
im Fahrzeughandel. Dort sind sie für alle möglichen kaufmännisch-organisato-
rischen Vorgänge zuständig: Unter anderem führen sie Verkaufsgespräche, er-
stellen Finanzierungsangebote und arbeiten Verkaufsverträge aus; sie beraten
Kunden zu Fahrzeugmodellen, Informationssystemen und Wartungsarbeiten.
Dabei ist neben sprachlicher und mathematischer Gewandtheit grundsätzlich
auch technisches Verständnis hilfreich.
Der Bewerber
Arnd Wimmers bringt einen großen Vorteil mit: Seit einiger Zeit jobbt er studi-
enbegleitend bei einem Händler für Autoersatzteile. Allerdings muss er in seiner
Bewerbung auch auf einen heiklen Aspekt eingehen: Er hat nach dem Abitur ein
Studium aufgenommen, das er nun nach gerade einmal einem Semester schon
wieder beenden möchte.
Das Anschreiben
Arnd hat sich genau überlegt, welches Bewerbungsargument für ihn am schlag-
kräftigsten ist: seine Nebentätigkeit für einen Autoteilehändler. Dabei erwirbt
er nicht nur Grundkenntnisse im Zubehörbereich, sondern auch Verkaufserfah-
rung. Diese Informationen stellt Arnd an den Anfang seines Anschreibens. Da er
sich bei einem BMW-Händler bewirbt, weist er außerdem darauf hin, dass er auch
mit Ersatzteilen dieser Marke zu tun hat.
im Rahmen meiner Nebentätigkeit bei einem Händler für Kfz-Ersatzteile sammle
ich derzeit erste Verkaufserfahrung. Ich bediene die Kunden, nehme Aufträge
und Bestellungen entgegen und recherchiere Ersatzteile im elektronischen Tei-
lekatalog. Dadurch verfüge ich über grundlegende Kenntnisse von BMW-Teilen.
Im nächsten Abschnitt unterstreicht Arnd seine Affinität zur Automobilbranche.
Dabei stellt er sein Interesse anschaulich dar, anstatt es nur abstrakt zu behaup-
ten.
Seit vielen Jahren begeistere ich mich für Automobile. Ich besuche regelmäßig
die IAA und halte mich dort wie auch mithilfe von Fachzeitschriften über die neu-
esten Entwicklungen auf dem Automobilmarkt auf dem Laufenden.
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Daraufhin zeichnet Arnd seinen bisherigen Bildungsweg nach. Verständlich er-
klärt er, warum er sein Studium abbrechen will.
Nach der Schule, die ich letztes Jahr mit dem Abitur und der Note 2,3 abgeschlos-
sen habe, habe ich ein Studium der Betriebswirtschaftslehre aufgenommen. Ich
befinde mich zurzeit in der Endphase des ersten Semesters, habe mich aber
entschlossen, das Studium kurzfristig zu beenden, da das theoretische Arbeiten
nicht meinen Vorstellungen entspricht. Bei meinen Tätigkeiten im Verkauf und
im Service habe ich festgestellt, dass mir die praktische Arbeit mit Kollegen und
Kunden wesentlich besser liegt.
Um jeden negativen Unterton zu vermeiden, verweist Arnd sofort auf die guten
Seiten des angefangenen Studiums: Er hat dabei einiges gelernt, was er in der
Ausbildung anwenden kann. Indem er bekundet, sein Wissen im Lehrbetrieb er-
weitern zu wollen, demonstriert er Bescheidenheit und Lerneifer. Eine gute Idee:
Mitunter fürchten Personalchefs, dass Studienabbrecher nicht die nötige Ausbil-
dungsmotivation mitbringen.
Daher möchte ich nun eine qualifizierte Ausbildung machen und mein ausge-
prägtes Interesse für Autos mit meinem bisher erworbenen kaufmännischen
Wissen verbinden. Innerhalb der ersten Studienmonate belegte ich unter ande-
rem die Module Betriebswirtschaftslehre, Marketing und Rechnungswesen. Die
Kenntnisse aus diesen Bereichen möchte ich nun gerne in der Praxis anwenden
und umfassend vertiefen.
Zusätzlich bietet Arnd ein Vorabpraktikum an. So kann er jeden Rest von Zwei-
feln an seinem Einsatzwillen zerstreuen.
Gerne überzeuge ich Sie auch in einem zweiwöchigen Praktikum von meiner
Lern- und Leistungsbereitschaft.
Der Lebenslauf
Der ungewöhnliche Anfangsbereich des Lebenslaufs fällt auf: Bereits bei seinen
persönlichen Angaben nennt Arnd wichtige Qualifikationen. Damit schlägt er
zwei Fliegen mit einer Klappe: Das erfolglose Studium rückt ein wenig in den
Hintergrund, und dem Personaler springen wichtige Kenntnisse sofort ins Auge.
Für einen Ausbildungsbewerber verfügt Arnd über relativ umfangreiche prak-
tische Erfahrungen. Diese erhalten dank des sauberen Lebenslauflayouts eine
übersichtliche Form. Indem Arnd jeden Eintrag um die jeweiligen Aufgabenge-
biete beziehungsweise Fächer ergänzt, erhöht er die Aussagekraft des Doku-
ments. Dass sich Arnd über seine beruflichen Ambitionen hinaus für Kraftfahr-
zeuge begeistert, wird im Block „Interessen“ deutlich.
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Fazit
Arnd gelingt eine rundum positive Bewerbung – und das trotz des geplanten
Studienabbruchs! Ausschlaggebend dafür sind drei Faktoren: Erstens kann Arnd
seinen Entschluss, die Hochschule zu verlassen, nachvollziehbar begründen.
Zweitens stellt er seine praktischen und theoretischen Vorkenntnisse im kauf-
männischen und automobilen Bereich geschickt in den Vordergrund. Und drit-
tens überzeugt Arnd den Leser seiner Unterlagen davon, dass ihn die Ausbildung
im Automobilbereich wirklich sehr interessiert.
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Bewerbung Arnd WimmersHofmannstraße 228 ▪ 10689 Berlin ▪ Tel.: 06121 – 729 00 32 ▪ arnd.wimmers@mail.tld
BMW-Autohaus Hoven & Mühren GmbHHerrn Peter MaletzkoKöpenicker Allee 34510765 Berlin
Bewerbung um eine Ausbildung als Automobilkaufmann
Sehr geehrter Herr Maletzko,
im Rahmen meiner Nebentätigkeit bei einem Händler für Kfz-Ersatzteile sammle ich derzeit erste Verkaufserfahrung. Ich bediene die Kunden, nehme Aufträge und Bestellungen entgegen und recherchiere Ersatzteile im elektronischen Teilekatalog. Dadurch verfüge ich über grundlegende Kenntnisse von BMW-Teilen.
Seit vielen Jahren begeistere ich mich für Automobile. Ich besuche regelmäßig die IAA und halte mich dort wie auch mithilfe von Fachzeitschriften über die neuesten Entwicklungen auf dem Automobilmarkt auf dem Laufenden.
Nach der Schule, die ich letztes Jahr mit dem Abitur und der Note 2,3 abgeschlossen habe, habe ich ein Studium der Betriebswirtschaftslehre aufgenommen. Ich befin-de mich zurzeit in der Endphase des ersten Semesters, habe mich aber entschlos-sen, das Studium kurzfristig zu beenden, da das theoretische Arbeiten nicht meinen Vorstellungen entspricht. Bei meinen Tätigkeiten im Verkauf und im Service habe ich festgestellt, dass mir die praktische Arbeit mit Kollegen und Kunden wesentlich besser liegt.
Daher möchte ich nun eine qualifizierte Ausbildung machen und mein ausgeprägtes Interesse für Autos mit meinem bisher erworbenen kaufmännischen Wissen ver-binden. Innerhalb der ersten Studienmonate belegte ich unter anderem die Module Betriebswirtschaftslehre, Marketing und Rechnungswesen. Die Kenntnisse aus diesen Bereichen möchte ich nun gerne in der Praxis anwenden und umfassend vertiefen.
Gerne überzeuge ich Sie auch in einem zweiwöchigen Praktikum von meiner Lern- und Leistungsbereitschaft. Auf ein Gespräch mit Ihnen freue ich mich.
Mit freundlichen GrüßenArnd Wimmers
Anlagen
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Lebenslauf Arnd WimmersHofmannstraße 228 ▪ 10689 Berlin ▪ Tel.: 06121 – 729 00 32 ▪ arnd.wimmers@mail.tld
Zur Person geboren am 21.01.1994 in Berlinledig
Berufsziel: Automobilkaufmann
grundlegende kaufmännische Kenntnissesehr gute MS-Office-Kenntnissefortgeschrittenes Englisch in Wort und SchriftFührerschein Klasse B
Praktische Erfahrungen
seit 10.2013 Autoteile Hohmann GmbH, BerlinMitarbeiter im Verkauf und LagerZusammenstellung und Ausgabe von Ersatzteilen, Auftragsannahme, Bestellungen, Warenkommissionierung
seit 06.2013 Eddy's Pinte, BerlinServicekraft (Gästebedienung / Kasse)10.2011 – 11.2011 Korsten & Sohn Handelsgesellschaft mbH, BerlinKaufmännisches SchülerpraktikumDatenerfassung, Anfertigung von Verkaufsstatistiken, Zusammenstellung von Verkaufsunterlagen für den Außendienst
01.2010 – 01.2013 Baumarkt Do-it-yourself GmbH, BerlinInventurhilfe jeweils 2 Tage im Januar bei der Jahresinventur
Studium seit 10.2013 Hochschule für Wirtschaft, BerlinStudium der BetriebswirtschaftslehreFächer im ersten Semester: BWL, VWL, Rechnungswesen, Grundlagen Marketing
Schule 08.2004 – 06.2013 Willy-Brandt-Gymnasium, BerlinAllgemeine HochschulreifeAbiturfächer: Englisch, Geschichte, Mathematik, SportDurchschnittsnote: 2,3
Interessen Automobile und Oldtimer, u. a. jährlicher Besuch der Internationalen Automobil-Ausstellung IAA in Frankfurt und des ADAC-Oldtimer-Events Retro-Car in Potsdam
Berlin, 15.10.2013
Arnd Wimmers
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
Der Beruf
Der „Kaufmann für Büromanagement“ ersetzt seit August 2014 die altgedien-
ten Ausbildungsberufe „Bürokaufmann“, „Kaufmann für Bürokommunikation“
und „Fachangestellter für Bürokommunikation“. Kaufleute für Büromanagement
können in allen Branchen und verschiedenen Unternehmensabteilungen arbei-
ten: Sie übernehmen Aufgaben in der Organisation, in der Verwaltung und in der
kaufmännischen Sachbearbeitung. Die Schlüsselqualifikationen für diesen Beruf
bestehen in PC-Kenntnissen, einem sicheren Zahlenverständnis, einem guten
Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie Freundlichkeit im Umgang mit
Kunden und Kollegen.
Die Bewerberin
Sarah Kemper hat noch keine praktischen kaufmännischen Erfahrungen gesam-
melt. Im theoretischen Bereich kann sie sich jedoch einige Vorkenntnisse auf
die Fahne schreiben: Nach dem Abitur ist Sarah auf die Höhere Handelsschule
gewechselt, wo sie seitdem zielgerichtet kaufmännisches Wissen erwirbt. Einen
kleinen Schönheitsfleck bilden ihre Noten, die sowohl im Abitur als auch auf der
Handelsschule bislang eher mittelmäßig ausfielen.
Das Anschreiben
Sarah beginnt freundlich und gefällig: Sie bedankt sich bei der Personalerin für
das gemeinsame Vorabtelefonat und ruft sich dadurch sehr elegant in Erinne-
rung. Im gleichen Absatz teilt Sarah ihre schulischen Präferenzen mit, die ein
breites Spektrum ausbildungsrelevanter Kompetenzen abdecken. Ihre (mittel-
prächtigen) Noten umschreibt sie gewandt als „solide Leistungen“, so dass die
Personalerin von befriedigenden Zensuren ausgehen kann (was natürlich durch
die beigefügten Zeugnisse zu belegen ist).
vielen Dank für das freundliche Telefonat und Ihr Interesse an meiner Bewerbung.
Betriebswirtschafts- und Organisationslehre, Informatik und berufsbezogenes
Englisch zählen zu meinen Lieblingsfächern auf der Höheren Handelsschule. Ich
erziele dabei solide Leistungen und werde nächstes Jahr die Schule erfolgreich
abschließen.
Daraufhin beschreibt Sarah ihre Berufsfindung. Dabei kommt ihr zugute, dass ein
spezieller Berufswahltest ihre Eignung für die Ausbildung zur Kauffrau für Büro-
management bestätigt hat. Obwohl solche Tests eher theoretischer Natur sind,
setzt Sarahs Ergebnis einen positiven Akzent.
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Kaufmann/-frau im Einzelhandel
Der Beruf
Ob Supermarkt oder Modehaus, Elektrofachgeschäft oder Tankstellenshop: In
allen Einzelhandelssparten arbeiten Kaufleute im Einzelhandel daran, die Kun-
dennachfrage und das Warenangebot zusammenzuführen. Sie dekorieren Ge-
schäftsräume, präsentieren Produkte und beraten potenzielle Käufer, ganz nach
dem Motto „Der Kunde ist König“. Darüber hinaus sind sie auch für Verwaltungs-
und Organisationsfragen zuständig: Kaufleute im Einzelhandel überwachen Be-
stände und kontrollieren Warenbewegungen, sie erstellen Abrechnungen und
Bilanzen.
Die Bewerberin
Lea Berger verfügt über die Fachoberschulreife und durchläuft zurzeit die Ein-
führungsphase (11. Klasse) der Gesamtschule. Das Abitur wird sie höchstwahr-
scheinlich nicht schaffen; eine Klassenstufe hat sie bereits wiederholt. Nun plant
sie ihren Schulabgang, um eine Lehre aufzunehmen. Weil sie sich sehr für Mode
interessiert und bereits im Textilgewerbe tätig war, hat sie sich für eine Ausbil-
dung zur Kauffrau im Einzelhandel in einem Modegeschäft entschieden.
Das Anschreiben
Lea beginnt mit ihren ausbildungsförderlichen Stärken und Interessen. Obwohl
diesem direkten Einstieg vorerst noch die Fakten fehlen, macht er auf jeden Fall
neugierig.
ein starkes Interesse für Mode und ein sicheres Gespür für Modetrends und -stile
zeichnet mich ebenso aus wie hohe Kundenorientierung und Spaß am Verkau-
fen.
Die folgenden Absätze widmet Lea ihren Praxiserfahrungen. Zunächst geht sie
auf ihr Praktikum in einem angesehenen Modehaus ein. Eine clevere Entschei-
dung: Schließlich bewirbt sich Lea bei einem ebenfalls traditionell ausgerichte-
ten Unternehmen, das wahrscheinlich eine ähnliche Zielgruppe anspricht. Vor
diesem Hintergrund ist auch der Verweis auf ihre Erfahrung mit anspruchsvollen
Kunden sehr aufschlussreich.
Im letzten Jahr absolvierte ich ein sechswöchiges Praktikum in der Abteilung Da-
menoberbekleidung im renommierten Modehaus Görres. Ich lernte alle Abläufe
in der Abteilung kennen und hospitierte bei Verkaufsgesprächen mit den an-
spruchsvollen Kunden. Dabei erhielt ich viele gute Tipps, um Kunden freundlich,
kompetent und erfolgreich zu beraten.
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Sozialversicherungsfachangestellte/r
Der Beruf
Sozialversicherungsfachangestellte arbeiten bei Krankenkassen, Renten- und
Unfallversicherern und in anderen Zweigen der deutschen Sozialversicherung.
An der Schnittstelle zwischen Versicherern und Versicherten prüfen sie Anträge,
berechnen Leistungsumfänge und beraten Mitglieder und Interessenten zu Ver-
sicherungsmöglichkeiten oder -ansprüchen. Der Beruf verlangt nach Kommuni-
kationsvermögen, guten Deutsch- und Mathekenntnissen und kundenorientier-
tem Denken.
Die Bewerberin
Jessica Schubert geht auf die 12. Klasse einer Gesamtschule und wird im näch-
sten Jahr das Abitur ablegen. Im Rahmen ihrer beruflichen Orientierung hat
sie zwei Informationsveranstaltungen besucht, die maßgeblich zu ihrer Ausbil-
dungsentscheidung beigetragen haben. Ihr Schulpraktikum hat sie in der Alten-
pflege absolviert.
Das Anschreiben
Jessica nutzt zunächst ihr Altenpflegepraktikum, um ihren persönlichen Bezug
zur Sozialversicherung herzuleiten.
innerhalb eines Schülerpraktikums in einer Altenpflegeeinrichtung erhielt ich
einen guten Einblick in die große Bedeutung der Sozialversicherung. Ich hatte
dort telefonischen Kontakt mit Mitarbeitern von Krankenkassen und habe den
Aufbau von Formularen zur Beantragung von Pflegeversicherungsleistungen
kennen gelernt.
Als engagierte Bewerberin hat Jessica bei zwei Veranstaltungen viel über den an-
gestrebten Beruf und das System der deutschen Sozialversicherung in Erfahrung
gebracht. Diesen Motivationsbeweis bringt sie im zweiten Absatz unter.
Auf dem Berufsfindungstag der AOK Hamm habe ich mich daher ausführlich
über den Beruf der Sozialversicherungsfachangestellten informiert. Besonders
spricht mich daran das abwechslungsreiche Aufgabengebiet an: die Prüfung und
Berechnung von Ansprüchen und Leistungen, die Beratung der Kunden zu Ver-
sicherungsleistungen im Krankheits- und Pflegefall und die Beachtung gesetzli-
cher Vorschriften. Bereits auf einem Vortrag zum Thema Sozialversicherung, den
die Sparkasse Hamm-Uentrop durchgeführt hat, habe ich mich erstmals mit der
sozialen Absicherung, den verschiedenen Zweigen der Sozialversicherung und
dem Solidaritätsprinzip beschäftigt.
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Ver
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fer/
in
Verkäufer/in
Der Beruf
Verkäufer arbeiten in den verschiedenen Sparten des Einzelhandels – vom Su-
permarkt bis zum Sanitätsladen, vom Modehaus bis zum Elektrofachgeschäft.
Dank ihrer Sortimentskenntnis können sie Kunden adäquat beraten und ihnen
passende Produkte anbieten. Im Vorfeld nehmen sie angelieferte Waren entge-
gen, räumen sie ein und statten sie mit Preisschildern aus. Auch in die Dekoration
der Verkaufsräume sind Verkäufer eingebunden. Grundsätzlich geeignet ist, wer
über Kommunikationsgeschick, mathematische Sicherheit und ein Faible für die
jeweilige Produktpalette verfügt.
Der Bewerber
Akim Buluts Leistungen auf der Hauptschule sind ziemlich durchwachsen. Dafür
kann er allerdings bereits zwei Praktika vorweisen, beide in einem ausbildungs-
nahen Bereich. Eine ehemalige Praktikumsvorgesetzte war von Akims Arbeits-
einstellung sogar so beeindruckt, dass sie sich als Referenzperson zur Verfügung
gestellt hat. Die Berufsorientierungstage an seiner Schule hat Akim genutzt, um
sich intensiv über verschiedene Ausbildungsmöglichkeiten zu informieren.
Das Anschreiben
Akim kommt ohne Umschweife zur Sache und beginnt mit seinem Hauptargu-
ment: den einschlägigen praktischen Erfahrungen.
das Einsortieren von Waren, der gesamte Warenein- und -ausgang und die Preis-
auszeichnung waren die wesentlichen Aufgaben in meinen beiden Praktika in
einem Getränkemarkt und bei einem Lebensmitteldiscounter.
Im zweiten Absatz nennt Akim Details zu seinen Praktikumsaufgaben, bevor er
mit seiner Referenz auftrumpft.
Diese Tätigkeiten haben mir großen Spaß gemacht. Außerdem habe ich die Le-
bensmittel auf Frische und Haltbarkeitsdatum kontrolliert, Leergut angenom-
men und Aufgaben in der Dekoration übernommen. Im Kontakt mit Kunden war
ich immer freundlich und hilfsbereit. Dies bestätigt Ihnen gerne Frau Becker, die
Filialleiterin des Koblenzer HIT-Markts (Tel.: 06121 – 170 00 58).
Nach diesen geballten Positivargumenten spricht Akim einen heiklen Bereich an,
nämlich seine schulische Situation. Um die dürftigen Noten zu umschiffen, er-
wähnt er seine Lieblingsfächer und seine Lernfortschritte in der Mathe AG.
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Bu
nd
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(Zei
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ldat
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Berufe im Öffentlichen Dienst
Bundeswehr (Zeitsoldat)
Der Beruf
Soldaten auf Zeit (SaZ) durchlaufen eine verwendungsspezifische Qualifizierung,
die in bestimmten Laufbahnen auch die Fachausbildung in einem gewerblichen
Lehrberuf beinhaltet. Die konkreten Anforderungen unterscheiden sich je nach
Einstiegsposition und Tätigkeitsbereich. Allgemein erfordern Soldatenberufe
Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
und Selbstdisziplin. Neben den militärischen Laufbahnen bietet die Bundeswehr
auch zivilberufliche Ausbildungen an, unter anderem in der Bundeswehrverwal-
tung oder im Wehrtechnikbereich.
Der Bewerber
Nach dem Realschulabschluss im nächsten Jahr will sich Sebastian Gebhardt bei
der Bundeswehr zum Elektroniker für Geräte und Systeme ausbilden lassen. Sei-
ne schulischen Stärken liegen im naturwissenschaftlich-informatischen Bereich.
Sebastians berufspraktische Erfahrungen bestehen aus einem Praktikum bei ei-
nem PC-Dienstleister und einem Nebenjob als Zeitungs- bzw. Prospektausträger.
Das Anschreiben
Wie kam Sebastian zu seinem Ausbildungswunsch? Die Antwort gibt er gleich im
ersten Absatz, garniert mit dem Hinweis auf sein physikalisch-technisches Talent.
beim Tag der offenen Tür des Jagdgeschwaders 13/II in der Guttenberg-Kaserne
in Dresden habe ich vielfältige Informationen über den Alltag im Bundeswehr-
dienst und die Ausbildungsmöglichkeiten erhalten. Besonders interessiert mich
die Ausbildung zum Elektroniker – Geräte und Systeme, da ich hier meine gu-
ten Kenntnisse in Physik sowie meine guten technischen Fertigkeiten umsetzen
kann.
Im Folgenden belegt Sebastian, dass er sich umfassend über die angestrebte
Ausbildung erkundigt hat, realistische Vorstellungen vom Arbeitgeber Bundes-
wehr besitzt und sich mit dessen Auftrag identifizieren kann.
Nach einem ausführlichen Gespräch mit dem Karrierecenter in Leipzig hat sich
mein Entschluss verfestigt, Zeitsoldat bei der Bundeswehr zu werden. Ich habe
mich außerdem intensiv mit der Entstehung und Entwicklung sowie dem Auf-
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Poliz
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Polizei (gehobener Polizeivollzugsdienst)
Der Beruf
Als „Freund und Helfer“ steht man im Dienst für Sicherheit und Ordnung, haupt-
sächlich zur Verbrechensbekämpfung und -prävention. Auf Bundesebene und
bei den 16 deutschen Landespolizeien bieten sich vielfältige Einstiegsmög-
lichkeiten – bei der Schutzpolizei, Kriminalpolizei, Bereitschaftspolizei, Wasser-
schutzpolizei oder anderen Organisationseinheiten. Die beruflichen Anforde-
rungen sind äußerst hoch: Zu den Grundvoraussetzungen zählen körperliche
Fitness, psychische Robustheit, Kommunikationsvermögen, charakterliche Eig-
nung und je nach Laufbahn eine entsprechende Schulqualifikation.
Der Bewerber
Jan Kaiser wird im nächsten Jahr die allgemeine Hochschulreife erwerben und
strebt eine Ausbildung im gehobenen Polizeivollzugsdienst an. Auf mehreren
Veranstaltungen hat er sich bereits ein detailliertes Bild von den polizeilichen
Aufgaben und Tätigkeiten verschafft. Jan war bisher noch nicht beruflich aktiv
und möchte deswegen seine guten Schulnoten, seine hohe Verantwortungsbe-
reitschaft und seine Sportlichkeit in den Vordergrund stellen.
Das Anschreiben
Wie sehr sich Jan für den gewählten Beruf interessiert, wird sofort im ersten Satz
klar: Jan berichtet von seinen Veranstaltungsbesuchen, bei denen er Ausbil-
dungsinformationen aus erster Hand erhalten hat.
auf der Landespolizeischau in Aschersleben (2012) und dem Tag der offenen
Tür im Polizeipräsidium Magdeburg (2013) habe ich mich ausführlich über den
abwechslungsreichen Dienstalltag sowie über die Anforderungen und Risiken
des Polizeiberufs informiert. Die interessanten Gespräche mit mehreren Polizei-
beamten und die Einblicke in die Wach- und Schießausbildung haben bei mir
den Wunsch verfestigt, eine Ausbildung im gehobenen Polizeivollzugsdienst zu
absolvieren.
Der nächste Abschnitt steht im Zeichen schulischer Leistungen. Dass Jans Lern-
motivation über den Unterricht hinausreicht, belegt er mit zwei Englischzertifika-
ten. Die einleitende Altersangabe kann für den Personaler hilfreich sein: Für eine
Polizeiausbildung gelten bestimmte Mindestaltersgrenzen.
Ich bin 18 Jahre jung und werde in einem Jahr die Schule mit der allgemeinen
Hochschulreife beenden. Mein aktueller Notendurchschnitt liegt bei 2,4 und
meine Lieblingsfächer sind Englisch, Sport und Politik, in denen ich gute bis sehr
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Ver
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Verwaltungsfachangestellte/r
Der Beruf
Verwaltungsfachangestellte arbeiten hauptsächlich bei Bundes-, Landes- oder
Kommunalbehörden. Dort sind sie vor allem in der Büroorganisation, in der Sach-
bearbeitung sowie in der Bürgerberatung tätig. Die inhaltlichen Schwerpunkte
unterscheiden sich je nach Einsatzbereich: Klassische Aufgabenfelder sind Mel-
dewesen, Finanzen, Personal, Baurecht, Soziales, Umweltschutz sowie öffentli-
che Sicherheit und Ordnung. Auf jeden Fall sollten Bewerber gute Sprachkennt-
nisse, mathematische Sicherheit, Kommunikationsgeschick und ein allgemeines
Interesse am öffentlichen Dienst mitbringen.
Die Bewerberin
Anna Ludwigs hat ihren Schulabschluss – das Abitur – bereits in der Tasche. Um
neue Perspektiven und noch etwas Zeit für ihre Berufsfindung zu gewinnen, en-
gagiert sie sich zurzeit im Bundesfreiwilligendienst. Ein Nebenjob als Bürohilfe
und ein Kurzpraktikum bei der Volkshochschule runden ihr Portfolio an berufli-
chen Erfahrungen ab.
Das Anschreiben
Anna bewirbt sich bei einer Kommunalverwaltung – und viele Volkshochschulen
(VHS) werden von den Kommunen getragen. Für Anna liegt es daher nahe, ihr
VHS-Praktikum gleich zu Beginn herauszustellen.
im Rahmen eines Praktikums bei der Volkshochschule Wuppertal erhielt ich ei-
nen ersten Einblick in die Arbeit der Kommunalverwaltung. Ich lernte Aufgaben
in der Anmeldung und Datenerfassung kennen und teilte Informationsmateria-
lien für Interessenten aus. Außerdem habe ich einen Tag in der Kostenstelle hos-
pitiert.
Im Anschluss verknüpft Anna das Praktikum mit ihrer Berufswahl. Unterstützend
führt sie Themen aus dem Politikunterricht ins Feld, die sie veranlasst haben, sich
näher mit dem Staatsaufbau zu beschäftigen.
Diese Arbeitsbereiche haben mich motiviert, mich näher mit den Aufgaben in
der Stadtverwaltung zu befassen. Im Politikunterricht sprach mich das Thema
Bund-Land-Kommunen, insbesondere die Aufgabenverteilung der öffentlichen
Verwaltung in Deutschland und die Anwendung unterschiedlicher Rechtsvor-
schriften, sehr an.
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Berufe im Gesundheitswesen
Altenpfleger/in
Der Beruf
Altenpfleger helfen Senioren bei der Bewältigung ihres Alltags. Dazu gehört zu-
nächst die medizinisch-pflegerische Betreuung: Die Pflegekräfte wechseln Ver-
bände, verabreichen Medikamente, sie helfen bei der Ernährung, der Körperhy-
giene und in Notfällen. Außerdem tragen sie als motivierende Begleiter zu einem
sinnvoll gefüllten Tagesablauf bei und sind wichtige Ansprechpartner für Ärzte
und Angehörige. Der anspruchsvolle Beruf erfordert körperliche und geistige
Robustheit, Kommunikationsvermögen und soziale Intelligenz; vorteilhaft sind
außerdem Kreativität und ein Bewusstsein für religiöse Fragen. Im schulischen
Bereich stehen die Fächer Deutsch, Mathematik und Sozialkunde im Fokus.
Der Bewerber
Nach seinem Abitur im nächsten Jahr will Alex Hoffer ein duales Studium aufneh-
men, das eine Berufsausbildung mit einer hochschulischen Qualifikation kom-
biniert. In einer Altenpflegeeinrichtung war Alex bisher noch nicht tätig. Was es
bedeutet, sich um pflegebedürftige Senioren zu kümmern, hat Alex jedoch be-
reits erfahren: bei einem Schulprojekt auf theoretischer, im privaten Rahmen auf
praktischer Ebene.
Das Anschreiben
Im ersten Absatz zeigt Alex, dass er bereits Einblicke in die Altenpflege gewinnen
konnte und sich bewusst für diesen Berufsbereich entschieden hat.
die Pflege meines Großvaters und die aktive Mitarbeit bei dem Schulprojekt „Alt
und Jung zusammen“ waren ausschlaggebend für meine Berufswahl und mein
ausgeprägtes Interesse für die Altenarbeit.
Daraufhin betont er seine Praxiskenntnisse: Er beschreibt, welche Aufgaben er
bei der Betreuung seines Großvaters konkret übernommen hat.
Gemeinsam mit anderen Familienmitgliedern unterstützte ich ein Jahr lang die
professionelle Pflege meines bettlägerigen Großvaters. Ich habe unter anderem
beim Umbetten, bei der Nahrungsaufnahme und Freizeitgestaltung (Vorlesen,
Musik, Malen) geholfen.
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Medizinische/r Fachangestellte/r
Der Beruf
Als Bindeglieder zwischen Praxis und Patienten sind Medizinische Fachange-
stellte wichtige Stützen eines ärztlichen Betriebs. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst den
Empfang und die Betreuung der Patienten, die Assistenz bei Behandlungen so-
wie allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Termine koordinieren, Akten führen …).
Geeignet ist, wer über Kommunikationsvermögen, Genauigkeit, PC-Fähigkeiten,
ein grundlegendes technisches Verständnis und gute Schulleistungen in natur-
wissenschaftlichen Fächern verfügt.
Die Bewerberin
Pia Bergmann wird die Realschule in einigen Monaten mit der Fachoberschulrei-
fe beenden. Vorzuweisen hat sie bisher im Wesentlichen ihre Schulausbildung,
die sie mit der Fachoberschulreife abschließen will, und ein dreiwöchiges Prakti-
kum in einem medizinischen Labor. Als besonderer Trumpf können ihre PC-Kurse
dienen, die neben besonderen Computerfähigkeiten auch Lernwillen bezeugen.
Das Anschreiben
Für eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten wird meist ein mittlerer
Schulabschluss erwartet, den Pia bald erlangen wird. Ihre klassische Einleitung
verknüpft Schulqualifikation und berufliche Ambition.
nach Erhalt der Fachoberschulreife im kommenden Jahr möchte ich gerne Ihr
Praxisteam verstärken.
Pias Schulpraktikum fand zwar nicht in einer Arztpraxis, aber in einer recht ver-
wandten Einrichtung statt: nämlich in einem medizinischen Labor, das Dienst-
leistungen für Ärzte anbietet. Ihre nützlichen Einblicke schildert Pia ausführlich.
Im letzten Jahr habe ich ein dreiwöchiges Praktikum in einer Laborgemeinschaft
absolviert. Ich war in die Vorbereitung von Blutprobenuntersuchungen einge-
bunden und habe Untersuchungsprotokolle und Anmeldebögen ausgefüllt und
erfasst. Außerdem erhielt ich einen Einblick in die Bestimmungen zur Lagerung
der Blutproben. Diese Arbeit im medizinischen Umfeld hat mir sehr gut gefallen.
Bei ihrer Labortätigkeit hat Pia nicht nur festgestellt, dass ihr die medizinische
Arbeit liegt: Sie hat auch gemerkt, wie wichtig ihr der Kontakt mit Menschen ist.
Beide Erkenntnisse stützen ihre Berufsentscheidung.
Weil ich aber auch ein sehr offener und kontaktfreudiger Mensch bin, habe ich
mich für eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten entschlossen. In
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Berufe in der Gastronomie und Hotellerie
Hotelfachmann/-frau
Der Beruf
Wo man seine Kundschaft verpflegt und beherbergt, ist Gastlichkeit das A und
O. Wer wüsste das besser als Hotelfachleute? Zimmer herrichten, Restaurantgäs-
te bedienen, Besucher am Empfang begrüßen – im Tagesgeschäft findet man
sie fast überall. „Hinter den Kulissen“ kümmern sie sich um das Marketing, die
Eventplanung, die Buchhaltung und das Personalwesen. Grundsätzlich erfor-
dert der Beruf eine hohe Kommunikationsfähigkeit, in Tourismusregionen und
Messestädten auch im fremdsprachlichen Bereich (vor allem Englisch). Darüber
hinaus sind rechnerische Sicherheit, Servicedenken, Organisationstalent und Be-
lastbarkeit gefragt. Hotelfachleute haben häufig unregelmäßige Arbeitszeiten,
auch abends und am Wochenende.
Der Bewerber
Der Hauptschulabschluss von Selman Caragöz liegt schon fast drei Jahre zurück.
In der Zwischenzeit war Selman zunächst einige Monate bei seinem Onkel in
der Türkei, nach der Rückkehr besuchte er die Berufsfachschule, seit gut einem
Jahr jobbt er jetzt in der Gastronomie. Selmans kurvenreiche Biografie ist keine
Idealvoraussetzung für eine zielgerichtete Bewerbung. In der jüngeren Vergan-
genheit hat er allerdings – ablesbar an seiner schulischen und praktischen Spe-
zialisierung – erkennbar Kurs auf das Gastgewerbe genommen. Dass er nun eine
Ausbildung in der Hotellerie ansteuert, wirkt somit nicht abwegig.
Das Anschreiben
Selman weiß, dass er den Personaler vor allem mit seinen gastgewerblichen Er-
fahrungen beeindrucken kann. Daher zeigt er gleich zu Beginn, dass er die zent-
ralen Prinzipien von Gastlichkeit und Servicedenken verinnerlicht hat.
die schnelle und zuvorkommende Bedienung und Betreuung von Gästen sowie
die Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Service sind wesentliche Aufgaben,
die ich im Rahmen meiner Tätigkeiten in Gastronomie und Hotellerie kennen ge-
lernt habe.
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Fach
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Medien- und IT-Berufe
Fachinformatiker/in
Der Beruf
Fachinformatiker werden in der Fachrichtung Anwendungsentwicklung oder
Systemintegration ausgebildet. Je nach Spezialisierung unterscheiden sich die
Arbeitsschwerpunkte: Während Anwendungsentwickler Programme und Benut-
zeroberflächen entwickeln und analysieren, beschäftigen sich Fachinformatiker
für Systemintegration mit der Planung, Installation und Überprüfung vernetzter
IT-Systeme. Bei der Bewerberauswahl zählen neben fachspezifischem Informa-
tikwissen, logischem Denken, technischem Verständnis und Mathematik auch
Kenntnisse in Englisch, der „Muttersprache“ der IT.
Der Bewerber
Elian Burger kann breit gefächerte IT-Erfahrungen im schulischen, beruflichen
und privaten Bereich vorweisen. Diese möchte er sich nun in seiner Bewerbung
zunutze machen. Er weiß, dass ihm vor allem seine Programmierkenntnisse hel-
fen können, die Wunschausbildung zum Fachinformatiker für Anwendungsent-
wicklung zu bekommen. Zurzeit bereitet sich Elian in der gymnasialen Oberstufe
auf das Abitur vor.
Das Anschreiben
Der ausführliche Einstiegsabsatz belegt Elians umfangreiches Know-how im An-
wendungsbereich. Mit einem Querschnitt seiner bisherigen Projektarbeit gibt
Elian einen schnellen Überblick über seine Fähigkeiten. Der dritte Platz in einem
Programmierwettbewerb ragt dabei besonders heraus.
die Erstellung von Webseiten mithilfe von PHP und CSS, die Mitarbeit bei der
Entwicklung eines Mini-Roboters und die Programmierung eines Handy-Spiels
mit Java sind die wesentlichen Ergebnisse meiner bisherigen Aktivitäten in der
Anwendungsentwicklung. Für das Handy-Spiel erhielt die Informatik-AG den 3.
Preis beim Landeswettbewerb „Jugend programmiert“. Bei der Preisverleihung
habe ich den Aufbau und die Funktionsweise des Spiels vor Schul- und Landes-
vertretern präsentiert.
Im zweiten Abschnitt nennt Elian weitere IT-Kenntnisse, die seine Vielseitigkeit
sehr gut widerspiegeln, wenngleich nicht alle direkt mit der Anwendungsent-
wicklung zu tun haben.
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Mediengestalter/in
Der Beruf
Die Ausbildung zum Mediengestalter ist in den Fachgebieten Digital und Print,
Bild und Ton oder Flexografie möglich. Einstiegschancen bieten sich bei Film,
Funk und Fernsehen, bei Druck-, Medien- oder Verlagshäusern, in Tonstudios,
Werbeagenturen oder Marketingabteilungen von Unternehmen. Typischerweise
stehen Mediengestalter im regen Kontakt mit ihren Auftraggebern, für die sie
Konzepte erarbeiten und mediale Produkte kreieren – die jeweilige Zielgruppe
immer fest im Blick. Die Personaler achten vor allem auf Kreativität, Kommunika-
tionsstärke, PC-Fähigkeiten sowie die Schulnoten in Mathematik, Deutsch und
oft auch Englisch.
Die Bewerberin
Leonie Seidel wird im nächsten Jahr die allgemeine Hochschulreife erwerben.
Dass Leonie ein Händchen für Gestaltungsfragen besitzt, belegen ihre Freizeit-
beschäftigungen – sie produziert hobbymäßig Videos und Flyer. Durch die Aus-
bildung zur Mediengestalterin Digital und Print möchte Leonie ihre kreative Be-
gabung nun professionell umsetzen. Worum es im angestrebten Berufsfeld geht,
weiß sie schon ganz gut, da sie bereits für eine Kommunikationsagentur und ein
Druckhaus gearbeitet hat.
Das Anschreiben
Leonie hat vorab mit einem Betriebsvertreter telefoniert und sich dadurch einen
Startvorteil verschafft: Indem sie an das Gespräch anknüpft, kann sie direkt eine
persönliche Beziehung aufbauen.
vielen Dank, dass Sie sich heute Morgen Zeit für ein Telefonat genommen haben.
Ihre Informationen haben mich überzeugt, dass ich bei Ihnen eine qualifizierte
und anspruchsvolle Ausbildung erhalten werde.
Danach führt Leonie ihr Hauptargument aus – ihre kreative Produktivität im be-
ruflichen und privaten Rahmen. Zunächst lässt sie Taten sprechen: Sie verweist
auf Gestaltungsbeispiele, die sie der Bewerbung beigefügt bzw. online gestellt
hat. Gerade im Medienbereich sagen Arbeitsproben häufig mehr als viele Worte.
Im Dateianhang sende ich Ihnen als Arbeitsprobe die Entwürfe eines Zeitschrif-
tencovers und der Startseite einer Onlinepräsenz sowie zwei privat gestaltete
Einladungsflyer. Meine selbst kreierten Videos können Sie sich unter www.youtu-
be.com/user/LS-Mannheim ansehen.
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Handwerkliche und technische Berufe
Anlagenmechaniker/in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik
Der Beruf
Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik planen, installieren
und warten versorgungstechnische Systeme: in erster Linie sanitäre Anlagen,
Heizungen oder Klimageräte. Lehrstellen finden sich hauptsächlich bei hand-
werklichen Installationsbetrieben, aber auch bei Wartungsdiensten oder im Be-
reich des Facility Managements. Angehende Auszubildende sollten ein solides
technisch-physikalisches Verständnis, mathematische Sicherheit, Gründlichkeit
und die nötigen sprachlichen Fähigkeiten nachweisen.
Der Bewerber
Vor einigen Monaten hat Moritz Pfeiffer den Sekundarabschluss I – sprich: die
Mittlere Reife – erworben. Aktuell besucht er den technischen Zweig einer Fach-
oberschule mit einem integrierten Langzeitpraktikum im Bereich Versorgungs-
technik. Da ihm das praktische Arbeiten sehr liegt, möchte er die Fachoberschule
nach der 11. Klasse verlassen und eine Ausbildung zum Anlagenmechaniker für
Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik aufnehmen.
Das Anschreiben
Im ersten Absatz informiert Moritz den Personaler über den aktuellen Stand sei-
ner Schul- und Berufslaufbahn. Das versorgungstechnische Praktikum dürfte da-
bei auf besonderes Interesse stoßen.
nach meinem erfolgreichen Sekundarabschluss I besuche ich zurzeit die 11. Klas-
se der Fachoberschule mit der Fachrichtung Technik. Neben praxisbezogenem
technischem Unterricht liegt der Schwerpunkt in einem mehrmonatigen Prakti-
kum. Dieses absolviere ich momentan im Bereich Versorgungstechnik des Dezer-
nats für Gebäudemanagement der Stadt Göttingen.
Im zweiten Absatz vertieft Moritz seine Praktikumsbeschreibung, indem er Auf-
gabenschwerpunkte und Lernerfolge nennt.
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Chemielaborant/in
Der Beruf
Chemielaboranten nutzen moderne Laborgeräte, um organische und anorga-
nische Stoffe mithilfe chemischer und physikalischer Verfahren zu untersuchen.
Größtenteils sind sie in industriellen Forschungs- und Entwicklungslabors tätig,
daneben auch in wissenschaftlichen Instituten oder Umweltämtern. Chemiela-
boranten arbeiten gründlich und genau – von der Arbeitsplanung bis zur Reini-
gung der verwendeten Arbeitsmittel. Bewerber sollten ein ausgeprägtes Faible
für Chemie, fundierte Physik- und Biologiekenntnisse, mathematische Sicherheit
und technisches Verständnis mitbringen.
Die Bewerberin
Laura Meißner besucht die Realschule und möchte die Fachoberschulreife erlan-
gen. Da sie sich bisher stark auf ihre schulische Laufbahn konzentriert hat, kann
sie noch keine Berufserfahrung vorweisen – jedenfalls im engeren Sinne: Ein
Labor-Schnuppertag, die Teilnahme an der Schüleruniversität und ihr privates
naturwissenschaftliches Engagement belegen, dass Laura sich durchaus gerne
tatkräftig einbringt.
Das Anschreiben
Für Laura stand schon früh fest, welche berufliche Richtung sie einschlagen
möchte: Sie interessiert sich seit jeher für chemisch-naturwissenschaftliche Fra-
gen. Ihre enorme Motivation möchte sie gleich zu Beginn verdeutlichen, wozu
sie auf zwei Veranstaltungen zurückgreift.
die Teilnahme an einem Schnuppertag im Medizinischen Labor der Uniklinik
Dortmund und an der Schüleruniversität mit Schwerpunkt Naturwissenschaften
und Technik haben mich in meiner Berufswahl, Chemielaborantin zu werden, be-
stärkt.
Auf die erwähnten Veranstaltungen geht Laura im Folgenden detaillierter ein,
um ihre fachlichen Vorkenntnisse anzudeuten. Sie beginnt mit ihren Erfahrungen
an der Schüleruniversität.
Die Herstellung von Stoffgemischen einschließlich Versuchsaufbau und -doku-
mentation hat mich an der Schüleruniversität besonders begeistert. Auch die
Untersuchung von besonderen Eigenschaften fester, flüssiger und gasförmiger
Stoffe fand ich sehr spannend.
Anschließend beschreibt sie, welche Einblicke in die professionelle Laborarbeit
sie beim Schnuppertag an der Uniklinik gewinnen konnte.
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Industriemechaniker/in
Der Beruf
Industriemechaniker kümmern sich um alle maschinellen Belange in einem mo-
dernen Industriebetrieb. Sie fertigen einzelne Bauteile aus Metall oder Kunst-
stoff, bauen sie zu Baugruppen zusammen und montieren daraus komplette
Anlagen, die sie anschließend fachmännisch einrichten. Den laufenden Betrieb
kontrollieren sie mit einem wachsamen Auge; sie beheben Störungen und füh-
ren Wartungsmaßnahmen durch. Das berufliche Anforderungsprofil vereint
handwerkliches Geschick und technischen Sachverstand mit soliden Mathema-
tik-, Physik- und Informatikkenntnissen.
Der Bewerber
Florian Weber besucht zurzeit die 9. Klasse der Hauptschule, die er im nächsten
Jahr mit dem qualifizierenden Hauptschulabschluss verlassen möchte. In der
jüngeren Vergangenheit hat er sich offenkundig gezielt auf den Berufseinstieg
vorbereitet: Dafür sprechen vor allem ein dreiwöchiges Werkstattpraktikum und
eine halbjährige Tätigkeit in der Schülerwerkstatt.
Das Anschreiben
Das Wichtigste zuerst – diesem Motto folgt Florians Bewerbungsschreiben. Be-
reits im ersten Absatz geht er ausführlich auf das Praktikum in einem Metallbau-
betrieb ein. Der Hinweis auf die positive Rückmeldung des Vorgesetzten soll den
Personaler dazu animieren, das Praktikumszeugnis in die Hand zu nehmen und
noch mehr über Florians Stärken zu erfahren.
gute Grundlagen im Feilen, Bohren und Fräsen habe ich mir im Rahmen eines
dreiwöchigen Werkstattpraktikums bei der Firma Metallbau Kühne angeeig-
net. Zu meinen weiteren Aufgaben zählten das Ausrichten und die Wartung der
Werkzeuge. Ich habe außerdem Maß- und Volumenberechnungen durchgeführt
und Fertigungsdaten am PC eingegeben. Vom Werkstattleiter erhielt ich eine
sehr positive Beurteilung über mein Zahlenverständnis und meine technischen
Fähigkeiten.
Der zweite Hauptbaustein in Florians Bewerbung ist seine Teilnahme an der
Schülerwerkstatt. Dabei hat er viele Aufgaben übernommen, die auch in der
Ausbildung auf ihn zukommen könnten. Das Lob des Leiters beweist, dass Flori-
an eine gute Arbeitseinstellung an den Tag gelegt hat: eine sinnvolle Ergänzung
zum eingangs erwähnten Praktikumsfeedback, das eher Florians fachliche Qua-
lifikationen betont.
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Mechatroniker/in
Der Beruf
Alle möglichen Systeme funktionieren heute „mechatronisch“, das heißt: Sie
vereinen Mechanik, Elektronik und Digitaltechnik. Um solche Anlagen zu mon-
tieren, zu installieren und zu warten, braucht man ausgewiesene Spezialisten
– nämlich Mechatroniker. Ihr Know-how ist in diversen Branchen gefragt, von
der Fahrzeugindustrie bis zum Handwerk. Bei der Bewerberauswahl achten die
Personaler besonders auf technisch-praktisches Verständnis und die Schulleis-
tungen in Mathematik, Physik und Informatik.
Die Bewerberin
Lisa Jung begeistert sich von Kindesbeinen an für Technik. Seit ihrem 13. Lebens-
jahr nutzt sie den alljährlichen Girls' Day, um in entsprechende Arbeitsfelder hi-
neinzuschnuppern. Ihre technische Vielseitigkeit könnte sie als Mechatronikerin
hervorragend einbringen. Die Lehre allein genügt ihr aber nicht: Sie strebt eine
Doppelqualifikation an und möchte die Ausbildung mit einem Bachelorstudium
in Maschinenbau kombinieren.
Das Anschreiben
Vorurteile über Frauen in Technikberufen sind in manchen Köpfen leider immer
noch präsent. Lisa lässt solch angestaubte Vermutungen gar nicht erst aufkom-
men: Sie präsentiert sich als passionierte Tüftlerin und macht sofort klar, dass sie
ihr Handwerk schon ganz gut versteht.
bereits als Kind habe ich mit großer Begeisterung Handwerkern und Technikern
bei Arbeiten in unserem Haus über die Schultern gesehen. Ich habe gerne ge-
baut, montiert und mich für Technik interessiert. Seit der 7. Klasse nutzte ich re-
gelmäßig die Gelegenheit, am Girls' Day teilzunehmen und Arbeiten in der Mon-
tage, im elektrotechnischen Bereich und in der Instandhaltung kennen zu lernen.
Danach untermauert Lisa ihre Qualifikationen mit harten Fakten: mit breit ge-
streuten schulischen Stärken, die eindrucksvoll belegen, dass sie für die Doppel-
qualifikation aus Ausbildung und Studium geeignet ist. Vor allem der markante
Einstiegssatz wird seine Wirkung nicht verfehlen.
Auf dem Max-Planck-Gymnasium bin ich Klassenbeste in Physik (Note: sehr gut).
Meine weiteren Stärken liegen in Mathematik, Informatik und Englisch. Nach
dem Abitur im nächsten Jahr möchte ich eine Doppelqualifikation mit Ausbil-
dung und Studium erhalten, bei der ich theoretische und praktische Inhalte aus
Mechatronik und Maschinenbau miteinander verbinden kann.
Über den Autor
Thomas Bähren, Jahrgang 1966, ist seit 1999 in der Bewerbungsberatung tätig.
Er betreibt seit 2006 einen eigenen Bewerbungsservice, erstellt professionel-
le Bewerbungsunterlagen und bietet vielfältige Dienstleistungen rund um die
Jobsuche und Bewerbung an. Bisher hat er rund 3.000 Kunden – Schüler, Schul-
abgänger, Studenten, Fach- und Führungskräfte – beraten und erfolgreich bei
Bewerbungen unterstützt.
Im Internet finden Sie ihn unter: www.besser-bewerben.com
Ausbildungspark Verlag
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tung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung
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setzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektroni-
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Die Bewerbung zur Ausbildung Anschreiben, Lebenslauf, Online-Bewerbung– die besten Bewerbungsmuster für über 40 Berufe
Thomas Bähren
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