APEC Business Travel Card (ABTC) User Mannual_คำขอ_2018-04-30.pdf · User Manual...

Preview:

Citation preview

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

ขอออกบตรชวคราว, แจงบตรหาย แจงบตรช ารด,

เปลยนเลขทหนงสอเดนทาง และ เปลยนลายเซน

จดท าโดย

บรษท ลอกซเลย ออบท จ ากด (มหาชน)

30 เมษายน 2561

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 2 / 43

สารบญ เรอง หนา 1. ขนตอนการสมครบญชผใชงาน ................................................................................................................. 3

2. ขนตอนการลอคอน .................................................................................................................................. 6

3. ขนตอนการตงรหสผานใหม ในกรณทลมรหสผาน ..................................................................................... 8

4 ขนตอนการแกไขบญชผใชงาน ............................................................................................................... 10

5 เกยวกบเรา ........................................................................................................................................... 11

6 ตดตอเรา ............................................................................................................................................... 12

6.1 รายละเอยดการตดตอ ........................................................................................................................ 12

6.2 ดาวนโหลดเอกสารทเกยวของ ............................................................................................................ 13

6.3 FAQ ................................................................................................................................................. 14

6.4 แจงเหตขดของ/ปญหาในการใชงาน .................................................................................................... 14

7 ประวตการสมครบตร ABTC................................................................................................................... 15

8 ขนตอนการแจงขอออกบตรชวคราว ........................................................................................................ 16

9 ขนตอนการแจงบตรหาย ........................................................................................................................ 21

10 ขนตอนการแจงบตรช ารด....................................................................................................................... 25

11 ขนตอนการแจงเปลยนหนงสอเดนทาง .................................................................................................... 29

12 ขนตอนการแจงเปลยนลายเซน............................................................................................................... 36

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 3 / 43

1. ขนตอนการสมครบญชผใชงาน 1.1. คลกทสมครบญชผใชงาน

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 4 / 43

1.2 กรอกรายละเอยดตางๆ ใหเรยบรอย จากนนคลกทสมครบญชผใชงาน

*** ใน 1 บรษทสามารถมตวแทนสมครเปนสมาชกเวบไซตได 5 คน โดยตวแทนแตละคนสามารถ

ท าการสมครใหกบพนกงานในบรษทไดไมจ ากดจ านวน และตวแทน 1 คน สามารถสงกดไดเพยง

2 บรษทเทานน

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 5 / 43

1.3 หลงจากสมครบญชผใชงานแลว จะปรากฏ pop up ขนเตอนใหตรวจสอบอเมล เพอท าการตง

รหสผาน ใหคลกลงคในอเมลซงจะน ามายงหนาตงรหสผาน

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 6 / 43

2. ขนตอนการลอคอน 2.1 พมพอเมลผใชงาน รหสผาน และคลกเขาสระบบ

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 7 / 43

2.2 เมอคลกเขาสระบบ จะปรากฏหนาหลกซงประกอบดวย รายละเอยดสรป เปนการแสดงสถานะของใบสมคร/ค ารองตางๆ ทไดด าเนนการ ผใชงานสามารถคลกดรายละเอยดตางๆได รวมถงสามารถเลอกท ารายการตางๆไดจากหนาน

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 8 / 43

3. ขนตอนการตงรหสผานใหม ในกรณทลมรหสผาน 3.1 คลกค าวา คลกทน ในหนาเขาสระบบ (ลอคอน)

3.2 พมพอเมลทใชในการสมคร จากนนคลกตกลง ในหนาลมรหสผาน

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 9 / 43

3.3 จากนน จะปรากฏ pop up ขนเตอนใหตรวจสอบอเมล เพอท าการตงรหสผานใหม ใหคลกลงคใน

อเมลซงจะน ามายงหนาตงรหสผานใหม

3.4 พมพรหสผานใหม และรหสผานใหมอกครง ในหนาตงรหสผาน แลวคลกตกลง

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 10 / 43

4 ขนตอนการแกไขบญชผใชงาน 4.1 คลกทช อผใชงาน ซงอยบน header ดานขวามอ ในหนาแรก

4.2 สามารถพมพแกไขบญชผใชงาน เมอพมพเสรจ ใหคลกปรบปรงขอมลผใชงาน

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 11 / 43

5 เกยวกบเรา หวขอเกยวกบเรา อยบน header ในหนาแรก บอกรายละเอยดเกยวกบบตรเดนทางส าหรบนกธรกจเอเปค

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 12 / 43

6 ตดตอเรา หวขอตดตอเรา อยบน header ในหนาแรก เมอคลกแลวจะปรากฏหนา ตดตอสอบถาม

6.1 รายละเอยดการตดตอ

หวขอรายละเอยดการตดตอ จะบอกขอมลในการตดตอสภาหอการคาแหงประเทศไทย สภา

อตสาหกรรมแหงประเทศไทย สมาคมธนาคาร ส านกงานคณะกรรมการรวม 3 สถาบนภาคเอกชน

(กกร.) และกรมการกงสล กระทรวงตางประเทศ

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 13 / 43

6.2 ดาวนโหลดเอกสารทเกยวของ

หวขอดาวนโหลดเอกสารทเกยวของ จะมเอกสารทเกยวของใหคลกอานและสามารถดาวนโหลดได

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 14 / 43

6.3 FAQ

หวขอ FAQ (ค าถามทพบบอย) เปนการถามตอบเกยวกบบตร ABTC

6.4 แจงเหตขดของ/ปญหาในการใชงาน

หวขอ แจงเหตขดของ/ปญหาในการใชงาน ผใชงานสามารถพมพปญหาและสงค าถามเพอสอบถามกบ

ทางหนวยงานได แลวทางหนวยงานจะตอบกลบมาทางอเมลของผใชงาน

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 15 / 43

7 ประวตการสมครบตร ABTC ผใชงานสามารถเขาไปดประวตการสมครบตร ABTC โดยคลกทประวตการสมคร ในหนาหลกแลวจะปรากฏ

ตารางดงภาพ

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 16 / 43

8 ขนตอนการแจงขอออกบตรชวคราว 8.1 ไปทหนาหลก แลวคลกขอออกบตรชวคราว จะปรากฏหนาขอออกบตรชวคราว ผใชงานควรอาน

ค าแนะน าใหเรยบรอย แลวคลกขอออกบตรชวคราว จากนนคลกด าเนนการตอ

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 17 / 43

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 18 / 43

8.2 พมพ Application Number และหมายเลขบตรประชาชน (กรณไมทราบ Application Number โปรด

ตดตอ กกร.) ทางระบบจะดงขอมลของผสมครมาใหโดยอตโนมต ผสมครสามารถแกไขรายละเอยด

ตางได จากนนคลกด าเนนการตอ สวนป มบนทกรางค าขอ มไวใหผใชงานบนทกรางไว แลวคอย

กลบมาพมพตอ

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 19 / 43

8.3 เมอปรากฏหนาสรปขอมลใหผสมครตรวจสอบความถกตองอกครง หากตองการแกไขขอมล ใหคลกป ม แกไขขอมล เพอท าการแกไขขอมล หากขอมลเรยบรอยแลว ใหคลก ยนใบค ารอง

8.4 เมอปรากฏหนาหลก ใหผสมครคลกท ดใบ payin เพอน าไปช าระเงน จากนนใหน าหลกฐานการ

ช าระเงน มาอปโหลดเขาระบบ โดยคลกท สงหลกฐานการช าระเงน

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 20 / 43

8.5 ใหผสมครเลอกรปแบบการออกใบเสรจ (นตบคคล หรอ บคคลธรรมดา) จากนนใหเลอกไฟล

หลกฐานการช าระเงน แลวคลกป มอปโหลด

8.6 เมอเจาหนาทไดท าการตรวจสอบหลกฐานการช าระเงนแลว ผสมครจะสามารถดสถานะของใบ

สมครได วาอยในขนตอนใด

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 21 / 43

9 ขนตอนการแจงบตรหาย 9.1 ไปทหนาหลก แลวคลกแจงบตรหาย/แจงบตรช ารด จะปรากฏหนาแจงบตรหาย ผใชงานควรอาน

ค าแนะน าใหเรยบรอย แลวคลกแจงบตรหาย

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 22 / 43

9.2 พมพ Application Number และหมายเลขบตรประชาชน (กรณไมทราบ Application Number โปรด

ตดตอ กกร.) ทางระบบจะดงขอมลของผสมครมาใหโดยอตโนมต ผสมครสามารถแกไขรายละเอยด

ตางได จากนนคลกด าเนนการตอ สวนป มบนทกรางค าขอ มไวใหผใชงานบนทกรางไวแลวคอย

กลบมาพมพตอ

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 23 / 43

9.3 หลงจากคลกด าเนนการตอ จะปรากฏหนาใหอปโหลดไฟลใบแจงความ เมออปโหลดเสรจใหคลก

ด าเนนการตอ

9.4 เมอปรากฏหนาสรปขอมล ใหผสมครตรวจสอบความถกตองอกครง หากตองการแกไขขอมล ใหคลกป ม แกไขขอมล เพอท าการแกไขขอมล หากขอมลเรยบรอยแลว ใหคลก ยนใบค ารอง

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 24 / 43

9.5 เมอปรากฏหนาหลก ใหผสมครคลกท ดใบ payin เพอน าไปช าระเงน จากนนใหน าหลกฐานการ

ช าระเงน มาอปโหลดเขาระบบ โดยคลกท สงหลกฐานการช าระเงน

9.6 ใหผสมครเลอกรปแบบการออกใบเสรจ (นตบคคล หรอ บคคลธรรมดา) จากนนใหเลอกไฟล

หลกฐานการช าระเงน และคลกป มอปโหลด

9.7 เมอเจาหนาทไดท าการตรวจสอบหลกฐานการช าระเงนแลว ผสมครจะสามารถดสถานะของใบ

สมครได วาอยในขนตอนใด

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 25 / 43

10 ขนตอนการแจงบตรช ารด 10.1 ไปทหนาหลก แลวคลกแจงบตรหาย/แจงบตรช ารด จะปรากฏหนาแจงบตรช ารด ผใชงานควรอาน

ค าแนะน าใหเรยบรอย แลวคลกแจงบตรช ารด

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 26 / 43

10.2 พมพ Application Number หมายเลขบตรประชาชน และวนทหมดอายของบตรใบเดม (กรณไม

ทราบ Application Number โปรดตดตอ กกร.) ทางระบบจะดงขอมลของผสมครมาใหโดยอตโนมต

ผสมครสามารถแกไขรายละเอยดตางได จากนนคลกด าเนนการตอ สวนป มบนทกรางค าขอ มไวให

ผใชงานบนทกรางไวแลวคอยกลบมาพมพตอ

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 27 / 43

10.3 หลงจากคลกด าเนนการตอ จะปรากฏหนาใหอปโหลดไฟลบตร ABTC ใบเดม เมออปโหลดเสรจ ให

คลกด าเนนการตอ สวนป มบนทกรางค าขอ มไวใหผใชงานบนทกรางไวแลวคอยกลบมาพมพตอ

10.4 เมอปรากฏหนาสรปขอมล ใหผสมครตรวจสอบความถกตองอกครง หากตองการแกไขขอมล ใหคลกป ม

แกไขขอมล เพอท าการแกไขขอมล หากขอมลเรยบรอยแลว ใหคลก ยนใบค ารอง

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 28 / 43

10.5 เมอปรากฏหนาหลก ใหผสมครคลกท ดใบ payin เพอน าไปช าระเงน จากนนใหน าหลกฐานการ

ช าระเงน มาอปโหลดเขาระบบ โดยคลกท สงหลกฐานการช าระเงน

10.6 ใหผสมครเลอกรปแบบการออกใบเสรจ (นตบคคล หรอ บคคลธรรมดา) จากนนใหเลอกไฟล

หลกฐานการช าระเงน และคลกป มอปโหลด

10.7 เมอเจาหนาทไดท าการตรวจสอบหลกฐานการช าระเงนแลว ผสมครจะสามารถดสถานะของใบ

สมครได วาอยในขนตอนใด

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 29 / 43

11 ขนตอนการแจงเปลยนหนงสอเดนทาง 11.1 ไปทหนาหลก แลวคลกแจงเปลยนหนงสอเดนทาง

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 30 / 43

11.2 จะปรากฏหนาแจงเปลยนหนงสอเดนทาง ผใชงานควรอานค าแนะน าใหเรยบรอย แลวคลกแจง

เปลยนหนงสอเดนทาง

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 31 / 43

11.3 พมพ Application Number หมายเลขบตรประชาชน และวนทหมดอายของบตรใบเดม (กรณไม

ทราบ Application Number โปรดตดตอ กกร.) ทางระบบจะดงขอมลของผสมครมาใหโดยอตโนมต

ผสมครสามารถแกไขรายละเอยดตางได จากนนคลกด าเนนการตอ สวนป มบนทกรางค าขอ มไวให

ผใชงานบนทกรางไวแลวคอยกลบมาพมพตอ

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 32 / 43

11.4 หลงจากคลกด าเนนการตอ จะปรากฏหนาใหกรอกขอมลของหนงสอเดนทางเลมใหม เมอกรอก

เรยบรอย ใหคลกด าเนนการตอ

11.5 หลงจากคลกด าเนนการตอ จะปรากฏหนาใหอปโหลดไฟลบตร ABTC ใบเดม เมออปโหลดเสรจ ให

คลกด าเนนการตอ

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 33 / 43

11.6 หลงจากคลกด าเนนการตอ จะปรากฏหนาใหอปโหลดหนงสอเดนทางเลมใหม เมออปโหลดเสรจ ให

คลกด าเนนการตอ

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 34 / 43

11.7 เมอปรากฏหนาสรปขอมล ใหผสมครตรวจสอบความถกตองอกครง หากตองการแกไขขอมล ใหคลกป ม

แกไขขอมล เพอท าการแกไขขอมล หากขอมลเรยบรอยแลว ใหคลก ยนใบค ารอง

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 35 / 43

11.8 เมอปรากฏหนาหลก ใหผสมครคลกท ดใบ payin เพอน าไปช าระเงน จากนนใหน าหลกฐานการ

ช าระเงน มาอปโหลดเขาระบบ โดยคลกท สงหลกฐานการช าระเงน

11.9 ใหผสมครเลอกรปแบบการออกใบเสรจ (นตบคคล หรอ บคคลธรรมดา) จากนนใหเลอกไฟล

หลกฐานการช าระเงน และคลกป มอปโหลด

11.10 เมอเจาหนาทไดท าการตรวจสอบหลกฐานการช าระเงนแลว ผสมครจะสามารถดสถานะของใบ

สมครได วาอยในขนตอนใด

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 36 / 43

12 ขนตอนการแจงเปลยนลายเซน 12.1 ไปทหนาหลก แลวคลกแจงเปลยนลายเซน จะปรากฏหนาแจงเปลยนลายเซน ผใชงานควรอาน

ค าแนะน าใหเรยบรอย แลวคลก เปลยนลายเซน

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 37 / 43

12.2 พมพขอมลทตองใช โดยเฉพาะหวขอทม * ผใชงานตองพมพใหครบ จากนนคลกด าเนนการตอ

สวนป มบนทกรางค าขอ มไวใหผใชงานบนทกรางไวแลวคอยกลบมาพมพตอ

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 38 / 43

12.3 หลงจากคลกด าเนนการตอ จะปรากฏหนาใหใสขอมลหนงสอเดนทางเลมใหม เมอกรอกเสรจ ให

คลกด าเนนการตอ

12.4 หลงจากคลกด าเนนการตอ จะปรากฏหนาใหอปโหลดไฟลบตร ABTC ใบเดม เมออปโหลดเสรจ ให

คลกด าเนนการตอ

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 39 / 43

12.5 หลงจากคลกด าเนนการตอ จะปรากฏหนาใหอปโหลดหนงสอเดนทางเลมใหม เมออปโหลดเสรจ ให

คลกด าเนนการตอ

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 40 / 43

12.6 หลงจากคลกด าเนนการตอ จะปรากฏหนาใหอปโหลดไฟลลายเซนใหม เมออปโหลดเสรจใหคลก

ด าเนนการตอ (กรณาท ารปแบบไฟลใหถกตองตามทก าหนด)

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 41 / 43

12.7 เมอปรากฏหนาสรปขอมล ใหผสมครตรวจสอบความถกตองอกครง หากตองการแกไขขอมล ใหคลกป ม

แกไขขอมล เพอท าการแกไขขอมล หากขอมลเรยบรอยแลว ใหคลก ยนใบค ารอง

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 42 / 43

12.8 เมอปรากฏหนาหลก ใหผสมครคลกท ดใบ payin เพอน าไปช าระเงน จากนนใหน าหลกฐานการ

ช าระเงน มาอปโหลดเขาระบบ โดยคลกท สงหลกฐานการช าระเงน

12.9 ใหผสมครเลอกรปแบบการออกใบเสรจ (นตบคคล หรอ บคคลธรรมดา) จากนนใหเลอกไฟล

หลกฐานการช าระเงน และคลกป มอปโหลด

12.10 เมอเจาหนาทไดท าการตรวจสอบหลกฐานการช าระเงนแลว ผสมครจะสามารถดสถานะของใบ

สมครได วาอยในขนตอนใด

User Manual การใชงานเวบไซตส าหรบผใชงานระบบและผสมครบตร/ผถอบตร ABTC

เอกสารประกอบการสงมอบ หนา 43 / 43

Recommended