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7/18/2019 Apresentação Do Dimensionamento Da Força de Trabalho - (UFPR)
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DIMENSIONAMENTO DE PESSOAL
TÉCNICO-ADMINISTRATIVO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ
Reitor: Prof. Dr. Zaki Akel Sobrinho
Pró-reitor: Adriano do Rosário RibeiroCoordenador: Aldemir Junglos
7/18/2019 Apresentação Do Dimensionamento Da Força de Trabalho - (UFPR)
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FPR 101 anos
3700 Técnicos Administrativos2400 Docentes
28000 Alunos de Graduação
6000 Alunos de Pós
14800 Formação Professor
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MOTIVAÇÃO
Falta de Pessoal
Distribuição racional de pessoal dentro das Unidades
Extinção dos Cargos de Apoio Aumento de Pessoal Terceirizado
Melhoria e Racionalização nos Processos de Trabalho
Facilitar Gerenciamento das Movimentações
Corrigir Desvios de Cargos
Identificação de Talentos
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DIFIC LDADES
Construção do Modelo – Variáveis e Pesos
Implementação do Sistema
Data Warehouse
Dados Quantitativos
Dados Qualitativos
Especificidades das Unidades
Implementação
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VANTAGENS
DATA MINING
Diagnóstico Atualizado para Gestão de Pessoas
ORGANOGRAMA
Visualiza melhor a Estrutura Organizacional
Otimiza a distribuição das Funções
Aproveitamento de Talentos
Corrigi Desvios de Cargos
Embasa Movimentação das Pessoas
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O MODELO
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Variáveis para departamentos acadêmicos.
Variáveis para coordenações acadêmicas.
Variáveis para programas de pós-graduação.
Variáveis para laboratórios acadêmicos.
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Variáveis para Direções de setores.
Variáveis para Pró-reitorias.
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DEPARTAMENTO
DOCENTES T RMAS PROCESSOS DISCIPLINAS
COORDENAÇÃO
AL NOS GRAD PROCESSOS CONCL ÍNTES EQ IVALÊNCIAS
PROGRAMA PÓS
DOCENTES AL NOS M AL NOS DR CONCL ÍNTES
LABOR INFORM
DOCENTES AL NOS GRAD AL NOS PÓS TÉC ADMIN
LABORATÓRIO
DOCENTES T RMAS AL NOS GRAD CH PRÁTICA
DIREÇÃO SETOR
DOCENTES AL NOS GRAD PROCESSOS TÉC ADMIN
PRÓ REITORIA
AL NOS GRAD AL NOS PÓS PROCESSOS TELEFONEMAS
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Exemplificação doDimensionamento de
Pessoal Técnico-Administrativos
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DEPARTAMENTOS
A B C D VARIÁVEL(X)/MEDIANA VARIÁVEL(X)/MÉDIA
QUADRO
ATUAL
DOCTOT
DISCIPLINAS
TURMAS
PROCESSOS
VALOR IDEAL Número
Ideal
Núm
eroIdeal Arred
.
VALOR IDEAL
Nú
mer oIdeal
Númer o Ideal Arred.
TA A B C D A B C D
DEPTO 1 24 81 71 697 1,8 1,1 1,0 2,5 1,6 2 1,7 1,1 1,0 2,2 1,5 1 1
DEPTO 2 14 53 78 344 1,1 0,7 1,1 1,2 1,0 1 1,0 0,8 1,1 1,1 1,0 1 3
DEPTO 3 15 105 79 262 1,1 1,4 1,1 0,9 1,1 1 1,0 1,5 1,1 0,8 1,1 1 1
DEPTO 4 23 144 134 619 1,7 1,9 1,9 2,2 1,9 2 1,6 2,0 1,9 1,9 1,9 2 2
DEPTO 5 20 105 137 494 1,5 1,4 2,0 1,7 1,6 2 1,4 1,5 1,9 1,5 1,6 2 2
DEPTO 6 21 95 114 303 1,6 1,2 1,6 1,1 1,4 1 1,5 1,3 1,6 0,9 1,3 1 1
TOTAL 8,7 9 8,4 8
MEDIANA 13,3 76,5 69,8 282,5
QUADRO DE TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS: 10MÉDIA 14,4 70,5 70,9 322,2
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SETORES
A B C D VARIÁVEL(X)/MEDIANA VARIÁVEL(X)/MÉDIA
Quadro
AtualDocentes
Alunos
Mestrado
Alunos
Doutor ado
Con
cluintes
VALOR IDEAL Nº
IDE AL Arr ed
VALOR IDEAL Nº
IDE AL Arr ed A B C D A B C D
AGRÁRIAS 62 228 164 118 3,5 5,3 6,7 7,4 5,7 6 2,9 4,4 5,9 5,3 4,6 5 6
BIOLÓGICAS 201 410 320 190 11,4 9,5 13,0 11,9 11,5 11 9,3 7,911,
4 8,6 9,3 9 11
CIÊNCIA DATERRA 69 154 146 71 3,9 3,6 5,9 4,5 4,5 4 3,2 3,0 5,3 3,2 3,7 4 4
EDUCAÇÃO 61 180 68 101 3,4 4,2 2,8 6,3 4,2 4 2,8 3,5 2,5 4,6 3,3 3 2
ENS.PROF.TEC. 17 27 0 0 0,9 0,6 0,0 0,0 0,4 1 0,8 0,5 0,0 0,0 0,3 1 1
EXATAS 92 191 115 67 5,2 4,4 4,7 4,2 4,6 5 4,2 3,7 4,2 3.0 3,8 4 5
HUMANAS 161 465 192 128 9,1 10,8 7,8 8,0 8,9 9 7,4 9,0 6,9 5,8 7,3 7 12
JURÍDICAS 38 83 51 33 2,1 1,9 2,1 2,1 2,1 2 1,8 1,6 1,8 1,5 1,7 2 7
SOCIAIS APLICADAS 67 190 52 130 3,8 4,4 2,1 8,2 4,6 5 3,1 3,7 1,9 5,9 3,6 4 7
SD-CENTRO 72 69 82 33 4,1 1,6 3,3 2,1 2,8 3 3,3 1,3 3,0 1,5 2,3 2 1
SD-BOTÂNICO 26 121 44 28 1,5 2,8 1,8 1,8 2,0 2 1,2 2,3 1,6 1,3 1,6 2 3
TECNOLOGIA 217 504 209 123 12,3 11,7 8,5 7,7 10,1 10 10 9,7 7,6 5,5 8,2 8 7
TOTAL 62 51
66
MEDIANA 17,7 42,9 24,6 15,9
MÉDIA 22 52 28 22,0
CÁLCULO DO NUMÉRO IDEAL DE SERVIDORESPARA PÓS-GRADUAÇÃO- SECRETARIA GERAL
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AJUSTES
MATRIZ DE DIMENSIONAMENTO
Provimentos nas Unidades Deficitárias (Reuni)
Movimentações Intra-setoriais Ajuste Gradativo do Quadro
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PROPOSTAS
Pool de Secretarias Departamentos
Coordenações de Cursos
Coordenações de Pós
Núcleo de Laboratórios
Definição das Responsabilidades
Capacitação Continuada Identificação de Gestores
Melhoria na Qualidade do Trabalho
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6 - Proposição de novos modelos deestrutura organizacional.
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Laboratórios
UNIDADE ACADÊMICA(A)
Laboratórios
UNIDADE ACADÊMICA(B)
COORDENAÇÃO DE PÓS GRADUAÇÃO
DIREÇÃO DO SETOR
6.1- Simulação da estrutura 1– Unificação dascoordenações e departamentos acadêmicos
por curso:
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6.2- Simulação da estrutura 2– Unificação das
coordenações em uma unidade
administrativa de atendimento ao discente eos departamentos separados por curso de
graduação:
(Diretor)
Setor
Secretaria
(Chefe)
Departamento ...
(Gestor Público)
Unidade Administrativa e
Atendimento ao Discente
(Chefe)
Departamento A
(Chefe)
Departamento C
(Chefe)
Departamento B
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A racionalização do trabalho. A realização continuada das rotinas das secretarias.
Ampliação do horário de atendimento.
Otimização de espaço físico, equipamentos e recursos humanos.
Capacitação continuada dos servidores técnico-administrativos para o gerenciamento da
área administrativa, financeira e interpessoal, bem como dos docentes, para o
gerenciamento das áreas pedagógicas.
Identificação de servidores com perfil para atuação na função de gestor da Secretaria
Geral e Financeiro.
Descentralização do recurso financeiro.
Disponibilização de infraestrutura e equipamentos adequados.
Disponibilização de Função Gratificada para o gestor da Secretaria Geral e Financeiro. Disponibilização de servidor para completar o quadro ideal das secretarias.
Desenvolver programa de capacitação especifico para os servidores envolvidos no
processo de unificação.
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adrianoribeiro@ufpr.br
junglos@ufpr.br
www.progepe.ufpr.br
41-3360-4505
UFPR 101 ANOS
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