Apresentação Prof. MSc Simone Canuto Roteiro Introdução Objetivos Estrutura Básica Planejamento...

Apresentação

Prof. MSc Simone Canuto

Roteiro

Introdução Objetivos Estrutura Básica Planejamento e Criação Texto da Apresentação Armadilhas a Evitar Gráficos e Figuras Exemplos Conclusão

Introdução

Durante a vida acadêmica e profissional, é necessário saber criar apresentações de um seminário, palestra, treinamento, projetos e tantas outras exposições.

Objetivos

O objetivo deste trabalho é :

Entender a função de uma apresentação;

Conhecer sua estrutura básica;

Criar, preparar e apresentar um trabalho usando o PowerPoint .

Estrutura Básica

Slide-título Roteiro Introdução (assunto, motivação, etc...) Motivação (opcional) Objetivo Desenvolvimento (trabalho propriamente dito) Conclusão

Função da Apresentação

Apoiar o discurso do apresentador Não deve conter TODO o texto

Atenção no apresentador Idéias-chave para memorização

Organização de idéiasPermitir à platéia entender ONDE estáConduzir o discurso

Acrescentar recursos visuaisUso de gráficos e animaçõesFacilitar o entendimento

Como Criar a Apresentação

Estude bem o assunto a apresentar Relacione as idéias a comunicar

Ainda não interessa a ordem

Identifique os recursos necessários a cada idéia/tópico

Organize os tópicos Faça um esboço em papel Edite a versão em computador

Preparando o Discurso

Faça prévias da apresentaçãoUse o espelho ou chame alguns colegasMeça o tempo de cada slide

Em média, um slide leva entre 1 a 1,5 minuto Slides longos

Que tal dividi-los?

Slides rápidos/curtosSão mesmo necessários ?

Anote o que precisa falar a cada slideJAMAIS decore

Apresentando...

Mantenha o ritmo utilizado nas prévias Busque uma postura confortável

Platéia versus equipamento / slidesFique de frente para sua audiênciaFacilite seu acesso / uso do mouse / teclado

Tenha espaço para movimentar-sePosição muito estática = cansaçoExcesso de movimentos = irritaçãoGestos harmoniosos e sem tiquesÁgua, lenço de papel, material de apoio

Interessante: cópia dos slides para a banca

Visual dos Slides

Os modelos devem condizer com o assunto Apresentações Técnico-Científicas

Visual mais sóbrioCores NeutrasEvitar desenhos de fundo

Textos dos Slides

Formatação:Uso de fontes sem serifa (ex.: Arial)Não usar muitos níveisEvitar efeitos especiais (texto rolando, letras caindo)

Parágrafos:Preferência para sentenças curtasRessaltar idéias e conceitos intuitivosUsar palavras-chave e de efeitoEvitar verbos (se necessário, usar o infinitivo)

Cada slide deve ter um título distinto (qd possível)

Alinhamento do Texto

Texto à EsquerdaCom o texto alinhado à esquerda, existe maior

harmonização do espaço entre as margens

Texto JustificadoCom o texto justificado, os espaços extrasextras geram

uma aparência sem harmonia na distribuição espacial

Texto à direitaO texto alinhado à direita deve ser usado apenas

para figuras e com o cuidado de equilibrar o tamanho das linhas

Fontes de Caracteres

Fontes serifadas (ex.: Times New Roman)

Fontes sem serifa (ex.: Arial)

t A 1 X

t A 1 X

Serifa

Tamanho dos Caracteres

Recomendável no mínimo tamanho 18.10: ABCDEFabcdefg0123

12: ABCDEFabcdefg0123

14: ABCDEFabcdefg0123

16: ABCDEFabcdefg0123

18: ABCDEFabcdefg0123

20: ABCDEFabcdefg0123

24: ABCDEFabcdefg0123

28: ABCDEFabcdefg0123

32: ABCDEFabcdefg0123

36: ABCDEFabcdefg0123

40: ABCDEFabcdefg0123

O Que Não Fazer

Utilizar sons Efeitos especiais em textos

Aceitável se for para esconder trechosPreferível dividir em novos slides

Textos em excessoNão escrever tudo que vai falar

Incluir transparências sem dar explicação Slides com cores/estilos muito diferentes

Mau Exemplo de Texto

Estes textos com efeitos especiais acabam por irritar a platéia e distraem a atenção deles do assunto principal

Excesso de níveisPrejudica a legibilidade

Fica mais confuso Distrai o raciocínio

Atrapalha a apresentação

Muito texto numa transparência faz todo mundo pensar em qual a necessidade de um apresentador? Bastaria que ele nos desse o texto e a gente leria tudo.

Criação de Figuras

Figuras exprimem mais que palavras Tipos:

GráficosFotosDiagramasDesenhos

Cuidados:Contraste claro-escuroLinhas finas e setas agudasDiferentes formas para diferentes significados

Gráficos

10

12

9

12

15

10 10

13

11

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Jan Fev Mar

Vendas do Primeiro Trimestre

Base1

Base22

Base35

10

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9

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10 10

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Jan Fev Mar

Vendas do Primeiro Trimestre

Base1

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Jan Fev Mar

Vendas do Primeiro Trimestre

Base1

Base22

Base35

Vendas de Janeiro

10; 32%

12; 39%

9; 29%

Base1 Base22 Base35

Tratamento Gráfico

Figuras “scaneadas” : redesenharBaixa qualidade e menor desempenhoDificuldade na harmonia

Escolha das coresVariação da luminosidade (ambiente/equipamento)Buscar contraste

Efeitos Indesejável em textos, bom para alguns diagramasAjudam a entender funcionamento e fluxos

Texto + Figuras = Melhor compreensão

Gráficos

Legenda clara e legívelPreferência para texturas / padrões do que cores

Fundos leves e harmoniosos Poucos dados em favor da clareza Título significativo Tipos:

Pizza – participação num totalBarras – comparação de valoresLinhas – indicação de fenômenos / tendências

Exemplo de Gráfico

Vendas de Peças - Jun/2000

24%

43%

12%

21%

João

Antônio

Macedo

Carlos

Foto

Diagrama

Desenhos

Aparência das Figuras

Contraste Claro-Escuro

Setas bem definidas

ESCURO ESCURO CLARO CLARO

CLARO CLARO ESCURO ESCURO

Exemplo 1 de Diagrama

Desenv./Adaptação

Compilação

Análise de requisitos

Exploração de soluções

Cossíntese

Análise de interface

Código C/C++

Assembler

Código Objeto

Estrut. Proc.

VHDL

Compilador Específico

Exemplo 2 de Diagrama

Ferramentas

Conversor

SIR

Gerador de HW Gerador de SW

BLIFVHDL

SintetizávelOpcode Código C

Verilog VHDL C/C++

CASTLE

Conclusão

Buscar harmonia visual e efeito agradávelSons? Nem pensar!!!Efeitos Especiais? Que passem longe dos textos!!!Animação? Somente em figuras !!!

Pensar sempre em “apoio”, não “substituição”Acrescentar e esclarecer

Tempo x Mensagem x Objetivo Não há receita de bolo!

Bom senso vale mais que técnica

Obrigado !

profsimcanuto@gmail.com