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03.10.2014 - Page 1
Archivage électronique aux Archives d'Etat de Genève : la solution Gal@tae
Anouk Dunant Gonzenbach – Emmanuel Ducry
3 octobre 2014
Département présidentiel
Archives d'Etat de Genève
Cycle pratique archivistique suisse 2014
03.10.2014 - Page 2
Département présidentiel
Archives d'Etat de Genève
SITG, Cadastre en ligne
Document numérisé / document (donnée) né(e)-numérique
Registre du Consistoire (1634)
03.10.2014 - Page 3
Politique d'archivage à long terme des documents électroniques
• Document prévu par lerèglement d'application de la loi sur les archives publiques (B 2 15.01) : Les archives d’Etat
élaborent un concept et des directives sur l’archivage des données informatiques. Le concept est approuvé par le Conseil d’Etat.
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03.10.2014 - Page 4
Stratégie : communication avec les partenaires
Département présidentiel
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03.10.2014 - Page 5
Stratégie : communication avec les partenaires
• Les archives assurent le bon fonctionnement des administrations.
• Les archives sont l'une des bases d'un état de droit.
• La différence entre les archives et les bibliothèques (importance du contexte, de la provenance).
• Le cycle de vie du document
• L'importance du rôle des DSI et des chefs de projets.
• Remise en cause du lien entre les institutions d'archives et l'administration: les institutions d'archives doivent investir l'amont de la chaîne documentaire.
Rédaction d'un glossaire.
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03.10.2014 - Page 6
Politique d'archivage à long terme des documents électroniques
• Document prévu par lerèglement d'application de la loi sur les archives publiques (B 2 15.01) : Les archives d’Etat
élaborent un concept et des directives sur l’archivage des données informatiques. Le concept est approuvé par le Conseil d’Etat.
• Validation par le Conseil d'Etat le 29 juin 2011.
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03.10.2014 - Page 8
Genève archivage à long terme d'archives électroniques
La solution Gal@tae
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03.10.2014 - Page 10
Service versantService versantService versantService versant
File system
et/ou BDSIP
Ap
plicati
on
cré
ati
on
de
SIP
AEGAEGAEGAEG
SIP validé
Base de données
métier des AEG
Ap
plicati
on
g
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SIP
Ap
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on
in
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Archives fédéralesArchives fédéralesArchives fédéralesArchives fédérales
AIP
Application
Ingest
Utilisateur
Ap
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des
co
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an
des Bulletin
de
commande
Application
Accès
DIP
Interface de
visualisation
Processus Gal@tae
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Création du SIP dans le SI métier ou "à la main" par les AEG
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03.10.2014 - Page 12
Service versant
System files
et/ou BDSIP
Ap
plicati
on
cré
ati
on
de
SIP
Processus Gal@tae : phase versement - métadonnées
Spécifications développées par
les AEG:
- Dictionnaire de métadonnées
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Service versant
System files
et/ou BDSIP
Ap
plicati
on
cré
ati
on
de
SIP
Spécifications développées par
les AEG:
-Dictionnaire de métadonnées
-Schéma XML
Processus Gal@tae : phase versement – schéma XML
Département présidentiel
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03.10.2014 - Page 14
Service versantService versantService versantService versant
File system
et/ou BDSIP
Ap
plicati
on
cré
ati
on
de
SIP
AEGAEGAEGAEG
SIP validé
Base de données
métier des AEG
Ap
plicati
on
g
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on
de
SIP
Ap
plicati
on
in
tég
rati
on
m
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nn
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Archives fédéralesArchives fédéralesArchives fédéralesArchives fédérales
AIP
Application
Ingest
Utilisateur
Ap
plicati
on
g
esti
on
des
co
mm
an
des Bulletin
de
commande
Application
Accès
DIP
Interface de
visualisation
Processus Gal@tae
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Archives d'Etat de Genève
03.10.2014 - Page 15
Production de SIP
Département présidentiel
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A la main
Boîte à outils
SIP
Intégrée
Module archivage
03.10.2014 - Page 16
SIP à la main
Archives d'Etat de Genève
Que conserver ?
Département présidentiel
03.10.2014 - Page 17
Evaluer
Archives d'Etat de Genève
Impératifs
techniques
Documenter les choix effectués
Poids
Département présidentiel
03.10.2014 - Page 18
Outils
Archives d'Etat de Genève
Migrer Valider Envelopper
Acrobatpro
PDFTron
Irfanview
Antrenamer
�
SIP-Val (KOST)
TIFF-Val (KOST)
RapidCRC
�
Package Handler (AFS)
XMLspy
�
Département présidentiel
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Cas pratique
Archives d'Etat de Genève
600 couches de
données
Sélection
30 couches sur
un DVD
Département présidentiel
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DVD de données géoréférencées
Archives d'Etat de Genève
InterfacePlans Données gml
Département présidentiel
03.10.2014 - Page 21
Plans
Archives d'Etat de Genève
PDF 1.4
Migration
PDF/A-1b
Département présidentiel
03.10.2014 - Page 22
Données GML (Geography Markup Language)
Archives d'Etat de Genève
Migration
.gml .txt
Département présidentiel
03.10.2014 - Page 23
Plain text
Archives d'Etat de Genève
Validation
geodata.txt
<?xml version="1.0"?>
Département présidentiel
03.10.2014 - Page 24
Interface
Archives d'Etat de Genève
Migration ? Substitution
+
Spécifications AFS
Département présidentiel
03.10.2014 - Page 25
Envelopper
Archives d'Etat de Genève
content
header
SIP
Département présidentiel
03.10.2014 - Page 27
Production de SIP intégrée
Département présidentiel
Archives d'Etat de Genève
Processus
métier
+
Module
archivageSIP Validation
Métier Service d'archive
03.10.2014 - Page 28
Module d'archivage
Département présidentiel
Archives d'Etat de Genève
SIP
Descriptive
metadata
03.10.2014 - Page 29
Module d'archivage (suite)
Département présidentiel
Archives d'Etat de Genève
Validation conservation
conservation
03.10.2014 - Page 30
Module archivage (coûts)
Archives d'Etat de Genève
Module archivage
(pilote)
Application
métier (pilote)
Web service
Services
informatique
Réseau
25 Jours
25
Jours
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