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ARCHIVISTAKA

IMPORTANTECIA DEL AREA DE GESTION DOCUMENTAL EN LAS

EMPRESAS

NANCY CORRALESJUAN GABRIEL SAPUY

MARIA FERNANDA GOMEZ

CENTO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA

30/03/2011

1. Descripción del proyecto2. Justificación del proyecto3. Objetivo general y especifico4. Análisis5. planeación6. Metas7. Recursos humanos y materiales8. resultados

INDICE

Buscamos darle solución a aquellas empresas que teniendo un sitio para salvaguardar sus documentos no lo han adecuado como lo requiere la ley 594 de 2000 en los art. 21,22,23 y 26 ya que es de vital importancia contar con un área adecuada y personal capacitado para el manejo de sus archivos puesto que son la memoria de la empresa.

DESCRIPCION DEL PROYECTO

Hemos encontrado en las empresas irregularidades en el área de gestión documental (como el mal manejo de los documentos, personal no capacitado y las instalaciones no adecuada ) ya que no cumplen con la ley 594 de 2000 art. 13 y 14 parágrafo 1 y 3 y la ley 037 de 2002

JUSTIFICACION

Que la empresa conozca y cumpla las leyes que dicta la ley general de archivo .

OBJETIVO ESPECIFICOCapacitar al personal para el buen

funcionamiento del área de archivo.Ofrecer a al empresa los servicios de un

profesional en gestión documental. Brindar a las empresas la oportunidad de

contar con personal capacitado para que se encargue de las actividades que correspondan a l área de gestión documental.

OBJETIVO GENERAL

Para realizar este proyecto hicimos un análisis general de la problemática que observamos en la empresa y decidimos que era muy grave y que era importante dar a conocer la importancia de la gestión documental, por ello les dimos a conocer la ley general de archivo 594 de 2000 en la cual dicta unas reglas de cómo deben tener las empresas el área de archivo

ANALISIS

Se darán capacitaciones muy cortas al personal de la empresa mientras preparamos a las personas en gestión documental para que vaya a suplir las necesidades de la empresa

PLANEACION

Capacitar personal para que ofrezca los servicios de asistencia documental

Brindarle apoyo en asistencia documental a las empresas

Generar empleo

Dar a conocer la importancia que tiene el área de asistencia documental a las empresas

METAS

HUMANOS: personas que quieran capacitarse.

personal de las empresas. personal del SENA MATERIALES: ley general de archivo la internet.

RECURSOS

Logramos que el personal de la empresa comprendiera la importancia del área de gestión documental.

Le brindamos nuestros servicios a las empresas y estas quedaron satisfechas

RESULTADOS