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Registros contables implementados en fincas agropecuarias en el sector semiurbano de Nueva Guinea año 2014
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Registros contables implementados en fincas agropecuarias en el sector semiurbano de Nueva Guinea año 2014
Damaris González López
Darlin Saballos Barrera
Resumen
La investigación se realizó en el periodo 2014, en el sector semiurbano de Nueva
Guinea, (RAAS), con el objetivo de describir los registros contables implementados
en fincas agropecuarias en el sector semiurbano de Nueva Guinea.
El estudio evidencia que los tipos de registros contables que llevan las fincas
agropecuarias son los siguientes: se hacen registros contables sencillos como
kardex, los ingresos los registran por medio de depósitos, los egresos son llevados
por medio de facturas y recibos.
La muestra con la que se realizó este estudio fue de tipo no probabilístico debido a
las características del mismo, por lo que no se realizan un procedimiento mecánico ni
con base en fórmulas de probabilidad.
Las fortalezas y debilidades que tienen los registros contables para la finca
agropecuaria,: les permite controlar todas sus actividades que realiza en la finca, y
estos registros son muy indispensables en el momento de tomar decisiones, las
debilidades es que los controles contables que se llevan en esta finca son débiles y
no brindan una información específica sobre cada proceso que se realiza, no se
cuenta con registros actualizados, es por esto que se actualizan a medida que
avanza cada proceso, o a medida que se ejecuta cada actividad.
Palabras claves: describir, estudio, debilidades y fortalezas, registros contables.
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Accounting records implemented in agricultural farms in semi-urban area of New
Guinea 2014
Damaris Gonzalez Lopez
Darlin Saballos Barrera
Summary
The research was conducted in the period 2014, in the semi-urban area of New
Guinea, (RAAS), with the aim of describing the accounting records implemented in
agricultural farms in semi-urban area of New Guinea.
The study shows that the types of accounting records kept agricultural farms are:
accounting records are made simple as Kardex, revenue recorded by the deposits,
expenditures are taken through invoices and receipts.
The sample with which this study was conducted was not probabilistic due to its
characteristics, so that a mechanical or based on probability formulas procedure is
not performed.
The strengths and weaknesses with the accounting records for the agricultural farm,:
allows them to control all activities carried out on the farm, and these records are very
essential in making decisions, weaknesses is that accounting controls carried on this
farm are weak and do not provide specific information about each process that is
performed has not updated records, which is why they are updated as you progress
each process, or as each activity is executed.
Keywords: describe, study, strengths and weaknesses, accounting records
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I. Introducción
Este documento presenta los resultados del estudio de registros contables
implementados en fincas agropecuarias en el sector semiurbano de Nueva Guinea
año 2014. La investigación surge por la necesidad de comprobar que tan importantes
es llevar cada uno de los registros contables en fincas agropecuarias ya que estos
registros les facilitan un mejor control en sus ingresos y egresos.
Los hallazgos constituyen insumos importantes para el análisis he
interpretación de los resultados de la investigación, que nos permita describir los
registros contables implementados en las fincas agropecuarias en el sector
semiurbano de Nueva Guinea en el año 2014. Por tanto es importante identificar los
tipos de registros contables que llevan en estas fincas agropecuarias, se verificará
cuáles son las fortalezas y debilidades de los registros contables que se llevan en
fincas agropecuaria y las estrategias que se implementan en estas fincas para
fortalecer estos registros contables.
Este tipo de estudio aportara a la universidad un documento en que los
interesados en el tema puedan encontrar asuntos relevantes e importantes acerca
del tema en estudio, también se beneficiaran las personas que viven fuera de la
universidad que requieran de esta información, ya que tendrán un material que les
servirá de guía o de manual para sus investigaciones.
El estudio evidencia que los tipos de registros contables que llevan las fincas
agropecuarias son los siguientes: se llevan registros sencillos como kardex, los
ingresos los registran por medio de depósitos, los egresos son llevados por medio
de facturas.
Las fortalezas y debilidades que tienen los registros contables para la finca
agropecuaria son: les permite controlar todas sus actividades que realiza en la finca,
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y estos registros son muy indispensables en el momento de tomar decisiones, las
debilidades es que los controles contables que se llevan en esta finca son débiles y
no brindan una información específica sobre cada proceso que se realiza, no se
cuenta con registros actualizados, es por esto que se actualizan a medida que
avanza cada proceso, o a medida que se ejecuta cada actividad.
I. Revisión de literaturaEn Nicaragua las fincas agropecuarias forman parte de una de las actividades de
comercio que genera ingresos al país y a sus propietarios, y en el proceso también
beneficia a la población que demanda los productos que esta producen y a la
sociedad en general; ya brindan un servicio muy indispensable para la sociedad.
Es importante mencionar que los registros contables son la base medular para
obtener de ellos una información oportuna y eficaz en la toma de decisiones, y
además ayuda a controlar todas las actividades que se realizan en estas fincas
agropecuarias.
Concepto de Finca según Wikipedia.org, menciona:Una finca, también denominada en Derecho fundo o predio, es una propiedad
inmueble que se compone de una porción delimitada de terreno.
La delimitación, llamada linde, puede ser física, mediante vallas, mojones u
otros sistemas, o simplemente jurídica, mediante la descripción en una
escritura de propiedad.
La finca representa el bien inmueble por excelencia: la tierra. Ha tenido una
gran importancia desde la antigüedad por su relevancia económica en las
épocas previas a la industrialización, y ha sido por ello símbolo de riqueza y
prosperidad. Así pues, la regulación de los bienes inmuebles ha sido muy
extensa desde épocas muy antiguas. (S.p)
Según monografías.com define contabilidad agropecuaria como:La contabilidad agropecuaria es el punto de partida para obtener la
información confiable sobre el entorno que involucra al proceso de la
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producción, estableciendo adecuados controles y reuniendo una adecuada
información que sirva a éste para la toma de decisiones. Todo sector
agropecuario debe hacer uso de la contabilidad, cualquiera que sea la
importancia de su explotación, ya que así obtendría una mayor comprensión
del resultado económico y a la vez tiene un mejor conocimiento para
determinar si debe seguir en su cultivo actual, diversificarlo, combinarlo o
arrendar la tierra.
La contabilidad agropecuaria se aplica también a otros fines tales como
obtener información necesaria y correcta para cumplir con los requisitos del
pago del impuesto de la renta; ayudar al finqueros a planificar el mejoramiento
de la infraestructura de su finca, con lo que éste tendrá mayor conocimiento
sobre la gestión empresarial y la rentabilidad del negocio, de acuerdo a los
beneficios obtenidos en la explotación. (S.P)
Tipos de registros contables
De acuerdo a Espinosa & Aragón (2008) mencionan que:
Libros de registros que deben de llevar entidades según el código del
comercio para un buen control interno: libro de actas, libro diario, libro mayor,
libro de inventarios.
Estos libros son deben de ser llevados por la contabilidad de cada una de las,
ya que en fincas agropecuarias de exhibición judicial son presentados como
evidencia.
Libro de actas:Es el registro oficial de las reuniones celebradas por las fincas agropecuarias
o entidades o sociedad(junta de accionistas y consejo de administración).se
consignaran a la letra los acuerdos que se tomen en las juntas generales o
directivas o en la de sus administradores, expresada la fecha de cada una, el
número de los asistentes a ellas, los votos emitidos y lo demás que conduzca
al exacto reconocimiento de lo acordado, autorizado por la firma de los
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gerentes, directores y administradores que están encargados de las gestiones
de la sociedad, o lo que determinen los estatutos o base por la que esta se
rija.
Libro de inventarios:En él se anotan todas las mercancías adquiridas así como sus costos y se
sustraen ya las vendidas.
El libro de inventarios y balances, empezara por el inventario que debe formar
el comerciante al dar principio a sus operaciones y contendrá: Relación exacta
del dinero, valores, créditos efectos al cobro, bienes muebles e inmuebles,
mercadería y efectos de todas clases, apreciando en su valor real y que
constituye su activo, la relación exacta de las deudas y de toda clase de
obligaciones pendientes, si las hubiere, y que forman su pasivo, fijará en su
caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el capital con
que principie sus operaciones.
Libro diario:Se asentara por primera partida el resultado del inventario seguirán después
día por día, todas sus operaciones, expresando en cada asiento el cargo y
descargo de las respectivas cuentas. Cuando las operaciones sean
numerosas, cualquiera que sea su importancia, o cuando haya tenido lugar
fuera del domicilio, podan anotarse en un solo asiento las que se refieran a
cada cuenta y se hayan verificado en cada día, pero guardando en la
expresión de ellas, cuando se detallen el orden del mismo en que se hayan
verificado.
Se anotaran así mismo, en la fecha en que se retire de caja, las
cantidades que el dueño destina de sus gastos domésticos y se
llevaran a una cuenta especial que al momento se abrirá en el
libro mayor (P. 12, 13,14)
De acuerdo a Espinosa & Aragón (2008) mencionan que:
Métodos y registros consisten en: identificar, analizar, codificar y registrar las
operaciones realizadas por la entidad, describir oportunamente todas las
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transacciones con suficientes detalles para permitir su adecuada clasificación
en la información financiera, cuantificar el valor de las operaciones,
expresadas en unidades monetarias, registrar las transacciones contables en
el periodo que están ocurren, presentar debidamente las transacciones en los
libros de registros de la entidad correspondiente y las revelaciones
correspondientes en los estados financieros de la entidad. (P. 11)
Fortalezas y debilidades de los registros contables
Narváez & Narváez (2006), definen importancia de la contabilidad:
Establece un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones
del negocio, registra en forma clara y sistemática todas las cuentas que se
maneja en la organización o empresa, ya que esto constituye su
funcionamiento o procedimiento básico el que debe ser en alto grado exacto
para evitar errores o pérdidas de tiempo, proporciona en cualquier momento,
una imagen clara de la situación financiera de empresa.
Prevé con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio, sirve
como comprobante y fuente de información ante terceros de todos aquellos
actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
ante la ley. (P. 27)
Según google define fortalezas y debilidades como:
La contabilidad financiera es una práctica básica en la cual todo negocio
grande y pequeño participa en algún nivel. Los negocios pequeños tienen
unas necesidades financieras más simples que las corporaciones grandes,
pero los lideres necesitan un poco de la misma información para tomar
decisiones estratégicas que ayudaran a que el negocio crezca. Sin embargo la
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contabilidad financiera también puede dar problemas y dificultades para los
negocios que reducen su efectividad o requieren compromisos en otros lados.
FortalezasAcceso a la informaciónLa información es útil no solo para los líderes que usan los datos de los
ingresos, gastos, bienes y equidad para tomar decisiones para el futuro sino
también a los inversionistas que examinan los resultados de la contabilidad
financiera, conocidos como los estados financieros, para decidir en cual
negocio invertir. La contabilidad financiera permite que los líderes alteren sus
presupuestos y planes del futuro para dirigirse a nuevos problemas financieros
o para tomar ventajas de las fortalezas financieras para crecer o ganar
ventajas de competitividad de una entidad.
ConformidadLa información de la contabilidad financiera es un elemento de transparencia y
ética de negocio que requiera una información honesta y correcta para que los
inversionistas, competidores y analistas del mercado puedan revisar.
CostoUn negocio necesita usar la información que surge de la contabilidad
financiera para su propio beneficio o arriesgarse a perder dinero en el proceso
DebilidadesProblemas de tiempoLa contabilidad financiera también plantea desventajas al interrumpir el tiempo
de sus operaciones. Esto es particularmente cierto cuando un negocio elige el
tipo de contabilidad equivocado para su actividad, o falla al actualizar sus
métodos de contabilidad para mantener el ritmo de su crecimiento por
ejemplo, los métodos de contabilidad de efectivo solo introducen
transacciones una vez se hayan completado lo cual funciona bien para los
negocios pequeños, pero no cuenta para los pagos pendientes y cuentas por
cobrar que es probable que un negocio grande tenga. (S.p)
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II. Materiales y métodos La investigación se realizó en el área semiurbana de la ciudad de Nueva Guinea,
específicamente en 2 fincas agropecuarias de la ciudad. El enfoque es cualitativo
de tipo exploratorio porque examina un tema o problema de investigación poco
estudiado, el cual se tiene muchas dudas o no se ha abordado antes y de carácter
transversal recolectan datos solo en un momento, en un tiempo único (Hernández,
Fernández y Baptista 2006)
La población para esta investigación estuvo compuesta por estas fincas
agropecuarias del sector semiurbano de la ciudad de Nueva Guinea durante el
segundo semestres del año 2014 y las personas responsables de las mismas
entidades o negocios.
El estudio se realizó en tres etapas: en la primera se recolección y procesamiento de
la información, en la segunda etapa se realizó el análisis de los resultados, y
finalmente en base a los hallazgos se elaboraron las conclusiones y recomendación
del mismo.
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III. Resultados y discusión
En este capítulo se mostraran los hallazgos encontrados, para la investigación
titulada “Describir los registros contables implementados en fincas agropecuarias en
el sector semiurbano de Nueva Guinea en el año 2014. Estos resultados se
obtuvieron con la aplicación de instrumentos como la entrevista así como también la
revisión documental.
Breve descripción de las fincas estudiadas
Las fincas agropecuarias en estudio esta ubicadas en el área semiurbana de la
ciudad de Nueva Guinea y tienen más de 4 años de estar funcionando. La finca san
Fernando está ubicada en colonia Jerusalén y su propietario se llama Ronald Casco
en esta finca se produce piña, la finca la Flor está ubicada cerca de la zona tres
costado sur y pertenece a don Pedro Figueroa, esta finca agropecuario se dedica a
la producción de 16 cultivos, dentro de ellos está el café, piña cacao pijibay, el
mamon chino, plátano, naranja, narangela, entre otros.
Tipos de registros contables que llevan las fincas agropecuarias del sector semiurbano de Nueva Guinea
Actividades contables que realizan las fincas agropecuarias
Se contó con la disposición de los entrevistados para darnos las respuestas a la
preguntas de investigación y las explicaciones no fueron tan amplias, ya que para
poder extraer la información se utilizaron varias estrategias y de este modo identificar
los tipos de registros contables que llevan las fincas agropecuarias.
A continuación damos a conocer las respuestas obtenidas a las interrogantes que
planteamos a nuestros informantes o personas entrevistadas.
En la finca agropecuaria san Fernando se realizan las actividades contables con los
siguientes registros: se llevan registros sencillos como kardex, los ingresos los
registran por medio de depósitos, los egresos son llevados por medio de facturas.
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Lo anterior indica que estos productores no llevan una contabilidad formal, que les
permita controlar todas sus actividades a través de registros formales, donde el
productor se dé cuenta cuáles son sus costos de producción por cada producto y
también saber cuáles fueron sus ganancias o utilidades que se obtuvieron en cada
producto.
Estos productores no llevan registros contables formales, ellos debería de tener
contratado a una persona que tenga conocimientos en contabilidad para que les
ayude a llevar registros contables de cada actividad que se realiza en la finca todo
con el objetivo de controlar todo el que hacer de la finca, así el especialista le daría
estados financieros y estrategias para ayudarle a producir los productos que le
generen mayores utilidades. Llevar registros contables por cada actividad que hace
en la finca agropecuaria le permitiría saber cuántos son los costos que le genera
producir cada uno de los productos, y también le permitiría presupuestarse mejor
para futuras actividades.
En la finca la Flor las actividades contables se llevan con los siguientes registros: se
encontró que no llevan registros contables de sus actividades que se realizan en la
finca, todos los registros se llevan en cálculos se hacen en la mente, no se lleva
ningún registro.
Estos resultados nos muestran que no se tiene una contabilidad que le indique
cuantos fueron sus costos reales por cada producto y de cuanto fue su utilidad
realmente, a pesar de ser un gran productor que produce varios cultivos no se ha
preocupado por llevar un registro de cada una de las actividades que realiza en su
finca, se parando los costos y utilidades de cada producto obtenido en cada periodo
de producción.
Así lo expresa uno de los informantes: se llevan registros sencillos como kardex,
los ingresos los registran por medio de depósitos, los egresos son llevados por
medio de facturas, (Casco, 30/10/14)
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Se está propenso a vender un costo menor del que en realidad le costó, sus costos y
ganancia que tiene según él no son reales ya que no los puede medir con exactitud,
debido a que no lleva registros de cuanto le cuesta producir realmente un producto y
saber si le tuvo ganancias o si solo recupero los costos de la inversión, o si tuvo
pérdidas en la producción. El hecho de no llevar ningún registro le puede ocasionar
que el crea que está teniendo ganancia al producir un determinado producto, pero
que en la realidad puede estar teniendo una perdida.
Fortalezas y debilidades de los registros contables implementados en fincas agropecuarias del sector semiurbano de Nueva Guinea
Las fortalezas que tienen los registros contables para la finca agropecuaria san
Fernando es: le permite controlar todas sus actividades que realiza en la finca, y
estos registros son muy indispensables en el momento de tomar decisiones, las
debilidades es que los controles contables que se llevan en esta finca son débiles y
no brindan una información específica sobre cada proceso que se realiza, no se
cuenta con registros actualizados, es por esto que se actualizan a medida que
avanza cada proceso, o a medida que se ejecuta cada actividad.
Estos resultados nos indican que el productor esta consiente de la importancia que
tiene llevar cada uno de los registros contables, mencionaron que las debilidades que
tienen sus registros que actualmente están llevando no le da la información
específica de cada proceso que se realiza al momento de producir cada producto,
esto nos muestra que los registros contables que se llevan es esta finca no son los
adecuados, es por estos que la contabilidad es muy importante ya que con una
contabilidad no pasaría esto, la contabilidad le permitiría controlar cada proceso de
producción, y les indicaría toda la información necesaria que necesita para tomar
decisiones, además la contabilidad le permitiría saber en qué producto se tiene más
ganancia, cual es el producto que le cuesta más para producir, y en cuanto tiempo
tiene las utilidades de cada producto.
Así lo menciona uno de los informantes: todos los registros se llevan en
cálculos que se hacen en la mente, no se lleva ningún registro, además opina que
la contabilidad es un dolor de cabeza (Figueroa, 30/10/14).
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En la finca la Flor las fortalezas y debilidades son las siguientes: el productor
menciona que llevar registros contables son muy importante, pero que el por el
momento no lleva ningún registro, todo los lleva en la mente, las debilidades que se
tiene es que no se lleva ningún registros contable en la finca, esto hace que no se
lleve un historial o un registros donde él pueda ver y analizar de manera detallada
cuanto fue lo que invirtió para producir cada producto, y saber que si el producto al
momento de venderlo le genero utilidades o le genero perdidas, y saber a qué se
debió cada uno de los resultados, todo con el fin de mejorar, y producir los productos
que le generen mayores ganancia, y aquellos que le están generando perdida
dejarlos de producir, sin embrago como este productor no lleva ningún registro no
puede saber nada de esto, ni puede planear estrategias para mejorar, debido a que
no lleva un registros contable que le indique cuales son los costó que tiene de
producir cada uno de los productos, y si tiene perdidas saber cuáles son las razones,
él no puede saber nada de esto, todo por no llevar un registro contable de su
producción.
Así lo describe uno de los informantes: las debilidades y fortalezas son las siguientes: le permite controlar todas sus actividades que realiza en la finca, y estos
registros son muy indispensables en el momento de tomar decisiones, las debilidades
es que los controles contables que se llevan en esta finca son débiles y no brindan
una información específica sobre cada proceso que se realiza, (Casco, 30/10/14)
Así lo explica uno de los informantes: el productor menciona que llevar
registros contables son muy importante, pero que el por el momento no lleva
ningún registro, las debilidades que tiene son: no lleva un registros donde él
pueda ver y analizar de manera detallada cuanto fue lo que invirtió para producir
cada producto, y saber que si el producto al momento de venderlo le genero
utilidades o le genero perdidas, (Figueroa, 30/10/14)
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Alternativas que contribuyen al fortalecimiento de los registros contables implementados en fincas agropecuarias del sector semiurbano de Nueva Guinea
En la finca san Fernando proponen las alternativas siguientes para fortalecer sus
registros contables: apropiarse de un sistema computarizado que tenga todos los
requerimientos para llevar todos los registros contables, para de esta manera
registrar cada actividad que se realiza en la finca a través de una contabilidad que
muestre de manera numérica y analítica cada proceso que se realiza en la finca.
Estos resultados nos muestran que el productor siente la necesidad de llevar una
contabilidad que le permita registrar todas sus operaciones que realiza en la finca,
para tener una información a manera de detalle que le indique que se hizo en cada
proceso de producción.
En la finca la Flor las alternativas para mejorar sus registros contables son las
siguientes: apropiarse de una contabilidad sencilla para el año 2015, y que esta
contabilidad le permita contabilizar cada proceso de su producción.
Estos resultados muestran que el productor ve la necesidad de controlar todas sus
actividades por medio der registros contables a través de una contabilidad sencilla.
Así lo expresa uno de los informantes: las alternativas te tomara en cuenta para mejorar cada registro de sus producción es: apropiarse de un sistema
computarizado que tenga todos los requerimientos para llevar todos los registros
contables, (Casco, 30/10/14)
Así lo indica uno de los informantes: las alternativas que propone el productor son: apropiarse de una contabilidad sencilla para el año 2015, y que
esta contabilidad le permita contabilizar cada proceso de su producción, (Figueroa, 30/10/14)
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IV. Comentarios finales
A partir de la información obtenida y el análisis realizado en el estudio se puede
hacer algunas aseveraciones:
Los tipos de registros contables que llevan estas fincas agropecuarias son las
siguientes: en la finca San Fernando se llevan registros sencillos como kardex, los
ingresos los registran por medio de depósitos, los egresos son llevados por medio
de facturas.
Mientras que en la finca la Flor no se lleva ningún registro contable, esto ocasiona
que el productor no sepa cuáles son sus costos reales que tiene por su producción,
ni sabe en realidad cual fue su verdadera utilidad.
Las fortalezas y debilidades que tienen los registros contables en las fincas
agropecuarias son: en la finca San Fernando los registros contables le permite
controlar todas sus actividades que realiza en la finca, y estos registros son muy
indispensables en el momento de tomar decisiones, las debilidades es que los
controles contables que se llevan en esta finca son débiles y no brindan una
información específica sobre cada proceso que se realiza.
Mientras que en la finca la Flor las fortalezas y debilidades que tienen los registros
contables son los siguientes: el productor menciona que llevar registros contables
son muy importante, pero que el por el momento no lleva ningún registro, todo los
lleva en la mente, las debilidades que se tiene es que no se lleva ningún registros
contable en la finca.
Las alternativas que contribuyen a fortalecer los registros contables son los
siguientes: en la finca san Fernando menciona el productor que se apropiara de un
sistema computarizado que tenga todos los requerimientos para llevar todos los
registros contables. Y en la finca la Flor el productor menciona que para el año que
viene se apropiara de una contabilidad sencilla.
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V. Lista de referenciasEspinosa, y A, (2008), Nicaragua: controles contables aplicados en entidades
comerciales de aspecto formal en la zona 1 y 4 del casco urbano del
Municipio de Nueva Guinea en el año fiscal 2005-2006.
Hernández, & Baptista, P. L. (2006). Metodología de la investigación. (4ta ed.).
México.
Hernández, & Baptista, P. L. (2010). Metodología de la investigación
Narváez y Narváez, (2006), libro de contabilidad (1ra.ed.).Managua.
WEBGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos89/manual-contabilidad-agropecuaria/manual-
contabilidad-agropecuaria.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Finca
https://wwwgoogle.com.ni
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