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Atelier de recherche documentaire sur le catalogue du sudoc
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Ateliers recherche documentaire Meefa IUFM Centre Val de Loire
CRD – Année universitaire 2011/2012 1
Atelier : SUDOC
Présentation ....................................................................................... 2
Accès par le catalogue du SCD d’Orléans : ................................... 3
La recherche dans le catalogue du SUDOC : ................................ 7 La recherche simple ......................................................................... 7
La recherche avancée ..................................................................... 10
L’historique des recherches ........................................................... 12
Les services ...................................................................................... 14 Export des résultats : ...................................................................... 14
Localisation des ouvrages : ........................................................... 15
Le Prêt entre Bibliothèques ........................................................... 17
Ateliers recherche documentaire Meefa IUFM Centre Val de Loire
CRD – Année universitaire 2011/2012 2
Présentation
Extrait du site http://www.sudoc.abes.fr/ :
« Le catalogue du Système Universitaire de Documentation est le
catalogue collectif français réalisé par les bibliothèques et centres de
documentation de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il comprend plus
de 9 millions de notices bibliographiques qui décrivent tous les types de
documents (livres, thèses, revues, ressources électroniques, documents
audiovisuels, microformes, cartes, partitions, manuscrits et livres anciens...)
Le catalogue Sudoc décrit également les collections de revues et
journaux d'environ 2000 établissements documentaires hors enseignement
supérieur (bibliothèques municipales, centres de documentation...)
Enfin, il a pour mission de recenser l'ensemble des thèses produites en France.
Une recherche dans le catalogue Sudoc permet :
d'obtenir la description bibliographique du document,
de constituer une bibliographie par le téléchargement ou l'export de
notices,
de sauvegarder dans son panier, au fil de la recherche des enregistrements
(jusqu'à 100) pour pouvoir les télécharger,
d'accéder au texte intégral du document si celui-ci est accessible en ligne,
de localiser un document dans une des bibliothèques du réseau Sudoc afin
de pouvoir le consulter, en demander le prêt ou la reproduction ».
Les collections du réseau des bibliothèques de l’université d’Orléans sont donc
signalées elles-aussi dans le Sudoc. Nos bibliothèques participent également au
réseau du Prêt entre Bibliothèques.
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CRD – Année universitaire 2011/2012 3
2 possibilités d’accès :
On peut se connecter directement sur le catalogue du SUDOC à l’adresse
suivante :
http://www.sudoc.abes.fr/
Ou bien y accéder au cours d’une recherche sur le catalogue du SCD de
l’université d’Orléans. En effet, lorsqu’on effectue une recherche dans le
catalogue, une recherche parallèle est menée dans celui du SUDOC. Il
suffit de cliquer sur le lien proposé.
Accès par le catalogue du SCD d’Orléans :
Exemple : une recherche sur les gauchers (dans le champ titre, en recherche
avancée) dans le catalogue du SCD :
On obtient 20 résultats, si on ouvre la notice de la deuxième référence :
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La recherche sur le sujet « Droitiers et gauchers » a été lancée dans le catalogue
du Sudoc : 97 résultats sont recensés. Il suffit de cliquer sur le lien pour voir la
liste de ces résultats :
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La localisation des ouvrages est possible lorsqu’on visualise le détail des
références :
En cliquant sur le lien, on est orienté vers le SUDOC :
Pour effectuer une demande de prêt aux bibliothèques possédant l’ouvrage
souhaité, il est nécessaire de s’adresser aux documentalistes de votre
bibliothèque ou de faire une demande de PEB via le portail documentaire du
SCD de l’Université d’Orléans.
A NOTER :
La recherche est lancée dans le SUDOC sur le champ « sujet ». Lorsque celui-ci
n’est pas renseigné, pour les ouvrages et romans de fiction par exemple, la
recherche n’est pas effectuée.
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Exemple pour le 1er résultat de la recherche sur les gauchers :
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La recherche dans le catalogue du SUDOC :
http://www.sudoc.abes.fr/
La recherche simple
1. Saisir les termes de la recherche
2. Choisir le mode recherche : opérateurs booléens
3. Choisir l’index: Par défaut c’est l’index « tous les mots » qui apparaît
mais on peut choisir parmi la vingtaine d’index proposés : auteur, titre,
éditeur, isbn…
4. Choisir l’ordre de présentation des résultats : pertinence, année de
publication, auteur, titre.
Astuces :
- Pour rechercher une expression spécifique composée de plusieurs mots, il faut
placer l'expression entre guillemets pour en faire un terme unique de
recherche.
- Le système de recherche traite indifféremment les minuscules ou les
majuscules. Les résultats de la recherche n'en seront pas affectés.
Par contre, la saisie des accents aura une incidence sur les résultats.
lorsqu’un terme de recherche est accentué, il sera recherché uniquement
sous sa forme accentuée ;
lorsqu’un terme de recherche est saisi sans les accents, il sera recherché
à la fois sous sa forme accentuée et non accentuée.
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Exemple d’une recherche sur « gauchers ou latéralité » dans l’index des titres,
dont les résultats seront affichés par date de publication :
148 résultats sont obtenus.
Chaque référence est systématiquement précédée d’une icône identifiant de quel
type de document il s’agit.
En voici la liste complète :
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Parfois, les icônes suivantes viendront compléter la description abrégée du
document :
: La notice contient un résumé
: La notice contient un lien vers le texte intégral
Des facettes, à gauche de la colonne de résultats, permettent d’affiner la
recherche par type de publication, par langues ou par pays :
Ici nous avons 105 livres parmi les 148 résultats.
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Sous ces facettes, apparaît également le décompte des occurrences obtenues
pour chacun des termes de la recherche :
Pour restreindre le nombre de résultats on peut modifier les critères de recherche
dans le formulaire de recherche simple ou bien passer à la recherche avancée.
La recherche avancée
La recherche avancée permet de limiter les recherches à des champs précis
(mots du titre, auteur, éditeur, résumé, isbn…), à un ou plusieurs types de
documents (ex : livres, articles, partitions, support audiovisuel…), et à une
localisation précise.
Exemple de recherche : des DVD proposant des séquences d’activités de
langage en classe de maternelle.
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Par défaut, tous les types de publication sont cochés : pour en sélectionner un
seul, il est nécessaire de cliquer sur « aucun » puis de choisir le support.
Dans cet exemple la localisation n’est pas précisée.
On valide sur l’onglet « recherche » en bas à gauche du formulaire :
On obtient 9 résultats :
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Détail de la deuxième référence :
L’historique des recherches
L’onglet historique des recherches permet de visualiser les différentes étapes des
recherches effectuées, et éventuellement de les combiner entre elles. A la
fermeture de la session, l’historique est vidé.
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Il est possible de combiner ces étapes ou « lots de résultats » afin d’élargir ou de
restreindre une recherche :
Ici les résultats de la recherche n°1 « « enseignement scientifique à l’école » et
ceux de la recherche numéro 3 « compétences » ont été combinés. Le croisement
de ces 2 recherches permet de restreindre le nombre de résultats :
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Les services
export des résultats de recherche bibliographique vers Zotero, un
répertoire ou une adresse de messagerie
localisation des ouvrages dans les bibliothèques du réseau Sudoc et
informations sur la bibliothèque possédant le document
demandes de fourniture du document : le Prêt entre Bibliothèques
Export des résultats :
Les résultats des recherches peuvent être conservés de différentes manières, soit
en utilisant le logiciel de gestion des bibliographies Zotero (voir le support de
l’atelier), soit en les conservant dans un panier, ou encore en les envoyant sur
une adresse de messagerie. Pour ces deux dernières possibilités, panier et
messagerie, il suffit de cliquer sur l’onglet « Mon panier/Export » situé à gauche
des résultats :
Les notices sauvegardées peuvent également être exportées en format texte en
cliquant sur l’onglet « écran ».
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Ici les 10 premiers résultats seront conservés dans le panier. Attention, après
fermeture de la session ce panier sera vidé.
Pour une conservation pérenne, il est préférable d’utiliser la messagerie ou
Zotero.
Localisation des ouvrages :
L’onglet « où trouver ce document » permet de localiser immédiatement
l’ouvrage :
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Après sélection de l’IUFM de Bourges :
Puis en cliquant sur le lien :
Toutes les données descriptives de l’établissement apparaissent à l'écran :
identification précise de la bibliothèque, de son statut et de sa tutelle ;
coordonnées postales, téléphoniques et électroniques ;
horaires d’ouverture ;
conditions d’accès, services proposés ;
description des collections.
Ce sont les bibliothèques du réseau Sudoc qui alimentent elles-mêmes ces
données.
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Le Prêt entre Bibliothèques
Si vous cliquez sur l’onglet «PEB » qui apparaît sur les pages de recherche ou
de résultats :
Le message suivant s’affiche :
« L'accès au PEB est réservé aux utilisateurs qui possèdent un identifiant et un mot de
passe. Les identifiants et mot de passe sont délivrés par le responsable PEB de votre
bibliothèque de rattachement. Nous vous remercions de prendre contact avec le service
PEB de votre bibliothèque, si vous désirez accéder à ce service et non avec l'ABES qui ne
délivre aucune habilitation et ne possède aucun document. »
Toute demande de Prêt entre Bibliothèques doit donc être déposée auprès
des documentalistes de la bibliothèque à laquelle vous êtes inscrit.
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