Aula cef - office 2007

Office 2007Profª. Edson Arantes

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VISÃO GERAL

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1 - As guias ficam na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma representa as tarefas principais executadas em um determinado programa.2 - Os grupos são conjuntos de comandos relacionados. Eles permanecem em exibição e disponíveis a você uma grande ajuda visual.3 - Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa na qual você insere informações.

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POR ONDE COMEÇAR?Comece pela primeira guia. No Word 2007, por exemplo, existe a guia Início. Ela contém os comandos que as pessoas mais usam ao redigir documentos: Comandos para formatação de fontes (grupo Fonte); Opções de parágrafo (grupo Parágrafo); E estilos de texto (grupo Estilos).

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Os comandos são organizados de acordo com seu uso. Os comandos principais mais utilizados não precisam mais disputar espaço com vários comandos raramente usados em um menu ou na barra de ferramentas. Eles são os mais utilizados, portanto, agora têm mais destaque.

POR ONDE COMEÇAR?

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WORD EXCEL

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INDICADOR DA CAIXA DE DIÁLOGOÀs vezes, uma seta, chamada Iniciador da Caixa de Diálogo, aparece no canto inferior direito de um grupo. Ela indica que existem mais opções disponíveis para o grupo.

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VISUALIZAR ANTES DE SELECIONARNo Office 2007 é possível ver uma visualização dinâmica da nossa escolha antes de fazer a seleção, o que nos poupa tempo e produz melhores resultados. Ao passar o mouse sobre o objeto, o formato do objeto é aplicado no item selecionado, premitindo que seja visualizado antes da confirmação do processo.

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BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDOLocalizada acima da Faixa de Opções quando iniciamos o programa do Microsoft Office pela primeira vez, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido mantém os comandos em um lugar sempre visível e à mão.É possível incluir na Barra de Ferramentas de Acesso rápido, os comandos que utilizamos com mais frequência.

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TRABALHANDO COM RESOLUÇÕES DE TELA DIFERENTESTudo que foi descrito até agora é válido se sua tela estiver configurada com alta resolução e a janela do programa estiver maximizada. Caso contrário, tudo será diferente.Baixa Resolução (800x600): se a tela estiver configurada apara baixa resolução, alguns grupos da Faixa de Opções exibirão apenas o nome do grupo e não os comandos disponíveis.Tela não maximizada: alguns grupos exibirão apenas os nomes do grupo.

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NOVOS ATALHOS DE TECLADOOs novos atalhos também têm um novo nome: Dicas de Tecla. Observe na lista abaixo o passo a passo para remover um estilo de título do Word usando as Dicas de Tecla para:

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PASSO 1 - Pressione ALT para fazer com que as Dicas de Tecla Apareçam.

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PASSO 2 - Pressione C para selecionar a guia Início.

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PASSO 3 - Pressione E para selecionar o botão Limpar. O Estilo de Formatação do texto foi retirado.

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NOVOS FORMATOS DE ARQUIVOSO Word 2007, o Excel 2007 e o Power Point 2007 usam novos formatos de arquivos.O formato de arquivo padrão de documentos, pastas de trabalho e apresentações agora possui um "x" no final. representando o formato XML.

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No Word, o documento é salvo por padrão com a extensão. Docx, em vez de .doc.

No excel, o documento é salvo por padrão com a extensão .Xlsx, em vez de .xls.

No Power Point, o documento é salvo por padrão com a extensão Pptx, em vez de .ppt.