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el documento desarrolla los contenidos de las areas del conocmiento del tiempo y costos de un proyecto de construccion segun el PMBOK, v5
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INSTITUTO PARA CALIDAD - PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER Diplomatura de Especializacin Avanzada en Gerencia de Proyectos y Calidad PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO CONDOMINIO HISPANIA
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER INSTITUTO PARA LA CALIDAD
DIPLOMATURA DE ESPECIALIZACIN AVANZADA DE GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD
PLAN DE LA DIRECCIN DEL PROYECTO GESTIN DEL TIEMPO
PROYECTO: CONDOMINIO HISPANIA
INTEGRANTES (Grupo 4)
Coronado Ramos, Zeus Quispe Ccalluari, Jorge Reyes Fernndez, Oscar
Solano Franco, Jaime Vilcapoma Matos, Roger
Lima Per
25 de enero de 2015
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4. PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO
CONSTRUCCIN DE LA PRIMERA ETAPA DE LA OBRA CONDOMINIO HISPANIA
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CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO
PUCP-PMBOK
4.2.3.1-001 HOJA 1/1
Instrucciones Generales:
Se debe generar una cartula por cada plan subsidiario. Cada una de estas cartulas ser nica, con diferentes revisiones, generadas cada vez que
se tenga que actualizar.
Grupo:
N4
Nombre del
proyecto:
CONDOMINIO HISPANIA
Plan de
Gestin
Subsidiario:
Plan de Gestin de Alcance Plan de Gestin de Comunicaciones
Plan de Gestin de Cronograma X Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Adquisiciones
Plan de Gestin de Calidad Plan de Gestin de Interesados
Plan de Gestin de RRHH
Nombre del
equipo:
Integrantes del
equipo:
Nombre Correo Electrnico
Coordinador:
Jorge Martn QUISPE CCALLUARI jomar_ing@hotmail.com
Oscar Sebastin REYES FERNANDEZ diaconos111@yahoo.es
Jaime SOLANO FRANCO jaime.solano.f@gmail.com
Roger VILCAPOMA MATOS rvilcapoma@ingeotest.com
Zeus Junior CORONADO RAMOS zeuscoronado@hotmail.com
Control de Revisiones:
Revisin Fecha Responsable Revisado por: Aprobado por:
00
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PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA
PUCP-PMBOK
6.1.3.1 HOJA 1
Instrucciones Generales:
El Plan de Gestin del Cronograma es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est
contenido en el acpite 6.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para
evaluar la planificacin del cronograma de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que
el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente Descripcin
Grupo
N4. INTEGRANTES:
Jorge Martn QUISPE CCALLUARI
Oscar Sebastin REYES FERNANDEZ
Jaime SOLANO FRANCO
Roger VILCAPOMA MATOS
Zeus Junior CORONADO RAMOS
Ttulo del Proyecto
CONSTRUCCIN DE LA PRIMERA ETAPA DE LA OBRA CONDOMINIO HISPANIA
Gerente del Proyecto
NOMBRE: ING. JORGE QUISPE
CARGO: GERENTE DE PROYECTOS
RESPONDE A: DIRECTORIO DE CCG,
EMPRESA: CONSORCIO CCG
Descripcin de cmo
ser gestionado el
cronograma del
proyecto
DESCRIPCIN: Para una adecuada Gestin del Cronograma del Proyecto, los procesos que se
tomarn en cuenta para la planificacin sern los siguientes:
EL SOFTWARE: Para la elaboracin del cronograma se empleara el uso del programa MS
Project 2010. El archivo creado contendr el listado de todas las actividades, asi como el tiempo
de ejecucin y los recursos de cada una.
PROCESO DE GESTIN DEL TIEMPO:
DEFINIR ACTIVIDADES: Se identificaran todas las actividades a ejecutarse para lograr
los productos entregables del proyecto, para ello se tomar como entreda: la Linea
Base del Alcance (Enunciado del Alcance, EDT, Diccionario de la EDT), plantillas de
proyectos similares de la organizacin y las lecciones aprendidas de la organizacin.
La lista de actividades ser creada sobre la base de la EDT mediante la tcnica de
descomposicin y con el apoyo del Juicio Experto de los miembros del equipo. Para ello
el Gerente del proyecto deber coordinar con los expertos de la organizacin.
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES: Para establecer la secuencia de actividades se
tomar como base la lista de actividades y los atributos identificados de cada una de
ellas.
La secuencia de actividades se establecer mediante la relacin lgica FC (Final
Comienzo) y se aplicar el Mtodo de Diagramacin por Precedencias (PDM). Las
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dependencias sern del tipo obligatorias (Relacin Lgica Dura).
Todo el secuenciamiento de actividades se podrn visualizar en el archivo de MS
Project del proyecto.
ESTIMAR RECURSOS: Para estimar los recursos de las actividades (quienes, cantidad
y disponibilidad) se tomar como base la lista de actividades y los atributos de las
actividades, as mismo se deber tomar en cuenta la disponibilidad de los recursos
estimados.
Para estimar los recursos el gerente de proyecto coordinar con los juicios expertos de
la organizacin, para utilizar de forma adecuada los estimados de datos pblicos para
asignar recursos y estimaciones ascendentes.
La estimacin de recursos se podr visualizar en el archivo de MS Project del proyecto.
ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES: Para estimar las duraciones de las
actividades del proyecto se tomar como base la lista de actividades y los atributos de
las actividades, as mismo se deber tomar en cuenta los requisitos de las actividades,
calendario de recursos y el enunciado del alcance del proyecto.
Para estimar las duraciones, el gerente del proyect considerar las recomendaciones
de los expertos de la organizacin y emplear la estimacin paramtrica que utiliza la
relacin estadstica entre los datos histricos y variables. Tambin realizar una
estimacin anloga, basndose en la experiencia de proyectos pasados, similares al
proyecto a ejecutarse.
En todos los casos el gerente de proyecto tomar siempre en cuenta que existe una
fecha de entrega del proyecto, de manera que asignar los recursos necesarios para
cumplir con los rendimientos requeridos y secuencia de actividades.
LINEA BASE DEL TIEMPO: Para definir el cronograma del proyecto se tomar como
base la lista de actividades y los atributos de las actividades, el diagrama de red, los
requisitos de las actividades, el calendario de recursos, los estimados de la duracin y
el enunciado del alcance del proyecto.
Se emplear el mtodo de la ruta crtica para identificar las actividades crticas. El
cronograma mostrar toda la secuencia de actividades incluyendo las crticas y las no
crticas (o con holgura) las cuales podrn ser visualizadas en el archivo MS Project de
proyecto. Tambin se podr visualizar el cronograma en dos formatos: Cronograma por
Hitos y Cronograma detallado.
CONTROL DEL CRONOGRAMA: Para controlar el tiempo de ejecucin del proyecto se
tomar como base el Plan para la Direccin del Proyecto y el Cronograma del Proyecto.
Se contara con informes de desempeo del trabajo, tomando como base las plantillas
de la organizacin y las lecciones aprendidas.
Mediante la tcnica del Valor Ganado se usar la variacin del cronograma (SV) y el
ndice de Desempeo del Cronograma (SPI) para evaluar la magnitud de las
variaciones del cronograma. La evaluacin del cronograma nos ayudar a identificar
variaciones en el tiempo que puedan afectar al proyecto y as poder tomar acciones
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correctivas.
Modelo de
Elaboracin del
Cronograma del
Proyecto
El mtodo a utilizar ser el de la Ruta Crtica, con esto se proceder a estimar la duracin mnima del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programacin de los caminos de red lgicos dentro del cronograma. Esta tcnica de anlisis de la red del cronograma calcula las fechas de inicio y finalizacin, tempranas y tardas, para todas las actividades, sin tener en cuenta las limitaciones de recursos, y realiza un anlisis que recorre hacia adelante y hacia atrs toda la red del cronograma. Se tendr como soporte el software MS Project 2010 Tambin se utilizaran para algunas tareas las tcnicas de optimizacin de recursos, para nivelar el uso de recursos y hacer ms eficiente su uso.
Niveles de precisin
de las Actividades
Las actividades que no se encuentren en la ruta crtica tendrn asignadas una duracin con un
rango de aceptacin de 5% de su duracin total.
Unidades de medida
La Unidad de medida para referir al tiempo de las actividades ser expresada en das tiles. El Calendario Laboral a emplear ser de lunes a viernes de 7:30 am 12:00 m y de 1:00 pm a 5:00 pm, y los sbados ser de 8:00 am a 1:00 pm Las fechas de corte del proyecto se iniciarn junto con el inicio de obras y se realizarn con una frecuencia mensual.
Enlaces con
procedimientos de la
organizacin
El Gerente del Proyecto se reunir con el Gerente de la organizacin para definir las actividades dependientes de la organizacin, con la finalidad que estas no afecten al cronograma.
Umbrales de Control
El avance real de las actividades sern medidas en porcentajes hito (0%, 25%, 50%, 75%, 100%). Las actividades que superen en tiempo al 5% de su duracin total programada en el cronograma y no tengan un valor ganado igual o mayor al correspondiente, tendrn que recibir la aplicacin de alguna accin correctiva. Todas las mediciones se realizarn usando la tcnica del Valor Ganado.
Reglas del Valor
Ganado
Se medir el desempeo del cronograma calculando la variacin del cronograma (SV) y el ndice de desempeo del cronograma (SPI) para evaluar la magnitud de la desviacin con respecto a la lnea base.
Formatos de Informe
del Cronograma
Semanalmente todos los viernes se realizar una reunin entre el Gerente del proyecto y la Alta Direccin con la finalidad de informarle avance del proyecto. Para presentar el estado del cronograma se utilizarn los formatos de Grficos de Lneas y Grfico de Hitos, donde se podr ver el avance segn Paquetes de Trabajo e Hitos, respectivamente.
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Identificacin y
clasificacin de los
cambios al
cronograma del
proyecto
Los responsables de identificar y clasificar el impacto de los cambios ser La Supervisin, El
Gerente del Proyecto y su equipo del proyecto. No obstante, el Gerente de Proyecto podr
solicitar la opinin del juicio experto, el mismo que estar respaldado por el residente de obra,
este a su vez, por los especialistas involucrados en cada aspecto del proyecto.
Los cambios se ejecutaran siguiendo el procedimiento general de gestin de los cambios.
Segn el impacto de los cambios en el cronograma del proyecto (Lnea Base) estos sern
clasificados en:
1. Impacto Leve o Menor : Definido as a los cambios que:
a. No afectan el tiempo inicial de la ruta critica del proyecto.
b. No genere el consumo total de la(s) holgura(s) de una actividad.
c. No genere modificaciones en los objetivos del proyecto.
d. No genere un desequilibrio de los recursos y tiempos de las actividades.
2. Impacto Alto o Mayor: Definido as a los cambios que:
a. Si afectan el tiempo inicial de la ruta critica del proyecto.
b. Que implique modificaciones en las actividades que corresponden a la ruta critica
del proyecto.
c. Que si genere el consumo de la(s) holgura(s) de las actividades, generando as
nuevas rutas crticas al proyecto.
d. Que genere la modificacin en los objetivos del proyecto.
e. Que genere un desequilibrio de los recursos y tiempos por nuevas actividades..
Procedimiento de
control de cambios al
cronograma
Las solicitudes de cambio al cronograma podrn ser requeridas por los interesados claves
identificados segn la clasificacin de influencia en el proyecto. De generarse cualquier
modificacin a la clasificacin establecida, esta podra ser evaluada y modificada por el Comit de
Control de Cambios, previa concertacin conjunta por las partes.
A continuacin se explica el procedimiento de atencin a una solicitud de cambio, el cual se
detalla en el Anexo -02 Flujograma de Solicitud de Cambios.
1. Presentacin de la Solicitud de Cambios en el formato establecido.(Ver Anexo - 01).
2. Las solicitudes recibidas, sern evaluadas (instancia previa) por La Supervisin del
Proyecto y clasificadas segn su impacto. De requerirse o faltar mayor informacin esta
retornara al solicitante y deber completarse. De no requerir mayor informacin esta
seguir su flujo normal.
3. Clasificadas las solicitudes, El Gerente del Proyecto y su Equipo, quien dependiendo
de la magnitud del cambio evaluar si la prueba o rechaza directamente Impacto Leve
o Menor o la derivar al Comit de Control de Cambios Impacto Alto o Mayor para su
evaluacin.
4. Las solicitudes de cambio aprobadas se emitirn y registrarn en el Control Integrado
de Cambios para la actualizacin de los planes y documentos subsidiarios de las lneas
bases del proyecto.
5. El Gerente del Proyecto y El Comit de Control de Cambio en un plazo no mayor a un
da til designara al responsable del entregable, a fin de ejecutar los cambios
aprobados.
6. El responsable asignado, ser responsable de su seguimiento y control, adems de la
emisin de los informes de estatus o reportes de avance de la implementacin del
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cambio a la gerencia del proyecto.
7. Una vez ejecutado el cambio el responsable emitir un Acta de Implementacin
definitiva, la misma que notificara a El Gerente del Proyecto, El Comit de Control de
Cambios, y El Solicitante del cambio para su aprobacin y conformidad.
8. Las solicitudes implementadas sern registradas como lecciones aprendidas del
proyecto.
9. Por al contrario, las solicitudes no aprobadas sern registradas y se ejecutaran
acciones preventivas para finalmente ser archivadas.
10. Los Plazos para la atencin a las solicitudes de cambio sern de la siguiente manera:
a. Evaluacion Preliminar ( 1 dia til)
b. Evaluacion y Clasificacion segn el impacto ( 1 a 2 dias utiles)
c. Analisis y aprobacin por el Gerente del Proyecto Impacto leve o menor ( 2
dias utiles)
d. Analisis y aprobacin por el Comit de Cambios Impacto alto o mayor ( 3
dias utiles)
Respuesta al Solicitante (A los 5 dias utiles de recibido la solicitud de cambio sin observacin).
Responsables de
aprobar los cambios
al cronograma
La Responsabilidad de aprobar los cambios al cronograma del proyecto sern de la siguiente
manera segn su impacto:
1. Impacto Leve o Menor: El Gerente del Proyecto.
2. Impacto Alto o Mayor: El Comit de Control de Cambios (CCC)*
(*) El Comit de Control de Cambios estar conformado por los siguientes interesados claves:
a) El Cliente directamente o a travs de su representacin La Supervisin.
b) El Patrocinador del Proyecto.
c) El Gerente del Proyecto.
d) El Residente de Obra.
e) El Equipo del Proyecto.
Definicin de cambios
que pueden ser
aprobados sin
revisiones
Ningn cambio ser aprobado sin revisin; no obstante, se ha definido un nivel de aprobacin
ms expeditivo para los cambios clasificados como de impacto leve o menor, el mismo que es
aprobado por el Gerente del Proyecto directamente.
Integracin del
control de cambios
del cronograma con el
control integrado de
cambios
Todas las solicitudes de cambios sern registradas en el formato de Registro de
Seguimiento y Control de Cambios (Ver Anexo 3.) por el Control Documentario, quien
ser el responsable de la actualizacin de la informacin.
Si las solicitudes de cambios son aprobadas, se informar al Equipo del Proyecto y se
designar al responsable de actualizar todos los entregables afectados.
Si las solicitudes de cambios no han sido aprobadas se registrara y archivara.
El Gerente del proyecto en coordinacin con su Equipo del Proyecto, efectuarn la actualizacin
de la Estructura de Desglose del Trabajo EDT y El Cronograma del proyecto; as como, los
planes subsidiarios.
Requerimientos para
solicitud de cambios
al cronograma
proyecto
Documentacin requerida: Para solicitar un cambio, el solicitante deber presentarlo en el Formato de Solicitud de Cambios
(Ver Anexo 1.), este documento sealara la informacin mnima a presentar para solicitar un
cambio en el cronograma; el mismo que dependiendo del impacto se podr complementar con
una mayor informacin de sustento para la aprobacin o rechazo del cambio segn sea.
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Sistemas de seguimiento: El Gerente del Proyecto ser quien designara al responsable de llevar a cabo el seguimiento y control de los cambios.. El seguimiento y control de los cambios aprobados o no aprobados se llevara mediante el Formato de Registro de Seguimiento y Control de Cambios (Ver Anexo 3.), donde se actualizara semanalmente el reporte de estado de avance, pudiendo presentar los siguientes escenarios:
a. En Revsion b. Pendiente de Revision c. Evaluada d. En Opinion de Juicio Expertos. e. Aprobada. f. Rechazada g. En Implementacin h. Implementada.
Procedimientos de resolucin de disputas: Las dispuestas que puedan presentarse se resolvern , mediante reuniones de consenso y votacin por el comit de control de cambios, mediante votacin por mayora entre el equipo del proyecto.
Niveles requeridos de aprobacin: Para el caso de aprobacin o desaprobacin de las solicitudes de cambios, el nivel de
requerimiento se dara en funcin al impacto del cambio de la siguiente manera:
Impacto Leve o Menor: Aprobado o desaprobado por El Gerente del Proyecto.
Impacto Alto o Mayor: Aprobado o desaprobado por El Comit de Control de Cambios.
Para ambos escenarios, la solicitud de cambio deber siempre ser refrendada por La Supervision
del Proyecto (Representacion del Cliente), El Gerente del Proyecto, y el representante del Comit
de Cambios.
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LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
PUCP-PMBOK
6.2.3.1 / 6.2.3.2 / 6.3.3.2
/ 6.4.3.3 / 6.5.3.2
HOJA 1
Instrucciones Generales:
La lista de actividades y los atributos de la actividad es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
entregable est contenido en los acpites 6.2, 6.3, 6.4 y 6.5 del PMBOK Guide. Los atributos de la actividad se van actualizando a medida que se van
desarrollando los procesos de planificacin de la gestin del tiempo del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de una lista de actividades con
sus atributos para el paquete de trabajo de la planificacin de la gestin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es
una plantilla.
NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance de la lista de actividades y los atributos de las actividades que se describen a continuacin, revisar el archivo adjunto denominado Gestion del Tiempo_Trabajado Integrador_GRUPO 4 en versin Microsoft Project 2010.
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LISTA DE HITOS
PUCP-PMBOK
6.2.3.3
HOJA 1
Instrucciones Generales:
La lista de hitos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el
acpite 6.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las
mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Fase Hitos Principales Tipo
GERENCIA DE PROYECTO
INICIO DE PROYECTO: INICIO / PLANIFICACION / EJECUCION /
CONTROL-SEGUMIENTO / CIERRE OBLIGATORIO
GERENCIA DE PROYECTO
FIN DE PROYECTO: INICIO / PLANIFICACION / EJECUCION / CONTROL-
SEGUMIENTO / CIERRE OBLIGATORIO
PRE CONSTRUCCIN INICIO DE PROCURAS OBLIGATORIO
PRE CONSTRUCCION FIN DE PROCURAS OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN INICIO DE DEMOLICIN OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN FIN DE DEMOLICIN OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN INICIO DE EXCAVACIN OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN FIN DE EXCAVACIN OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN INICIO DE MUROS PANTALLA OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN FIN DE MUROS PANTALLA OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN INICIO DE ESTRUCTURAS: OBRAS DE CONCRETO ARMADO OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN FIN DE ESTRUCTURAS: OBRAS DE CONCRETO ARMADO OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN INICIO DE ACABADOS: MUROS Y TABIQUES / REVOQUES Y ENLUCIDOS
/ PISOS
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN FIN DE ACABADOS: MUROS Y TABIQUES / REVOQUES Y ENLUCIDOS /
PISOS
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN INICIO DE INSTALACIONES: SANITARIAS / ELECTRICAS OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN FIN DE INSTALACIONES: SANITARIAS / ELECTRICAS OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN INICIO DE LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN FIN DE LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN INICIO DE ENTREGA DE CASCO OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN FIN DE ENTREGA DE CASCO OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN INICIO DE CIERRE Y LIQUIDACIN DEL PROYECTO OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN FIN DE CIERRE Y LIQUIDACIN DEL PROYECTO OBLIGATORIO
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DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
PUCP-PMBOK
6.3.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales:
El diagrama de red del cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
entregable est contenido en el acpite 6.2 del PMBOK Guide. El diagrama de red puede ser elaborado utilizado el mtodo de diagramacin por
precedencia o el mtodo diagramacin con flechas. A continuacin se muestra un ejemplo de un diagrama de red del cronograma elaborado con el mtodo
de diagramacin por precedencia en el cual los nodos representan a las actividades del proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto
especfico, no es una plantilla. El diagrama de red puede ser elaborado para todo el proyecto, por fases o por componentes principales de la EDT.
NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance del diagrama de red, revisar el archivo adjunto denominado Gestin del Tiempo Trabajado Integrador GRUPO 4 en versin Microsoft Project 2010. Ver tambin anexos Diagrama de Red GRUPO 4 y Diagrama de Red Detallado_GRUPO4 en versin PDF.
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PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO CONDOMINIO HISPANIA
15
NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance de los requisitos para los recursos de las actividades, revisar el archivo adjunto denominado Gestin del Tiempo Trabajado Integrador GRUPO 4 en versin Microsoft Project 2010.
REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
PUCP-PMBOK
6.4.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales:
Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar
este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo
maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)
PUCP-PMBOK
6.4.3.2
HOJA 1
Instrucciones Generales:
Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar
este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo
maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
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CALENDARIO DE RECURSOS
PUCP-PMBOK
6.4.3.3
HOJA 1
Instrucciones Generales:
El calendario de recursos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido
en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar
las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance del calendario de los recursos, revisar el archivo adjunto denominado Gestin del Tiempo_Trabajado Integrador_GRUPO 4 en versin Microsoft Project 2010.
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CUADRO RESUMEN
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CRONOGRAMA DEL PROYECTO
PUCP-PMBOK
6.6.3.2
HOJA 1
Instrucciones Generales:
El cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido
en el acpite 6.5 del PMBOK Guide. El cronograma de proyecto puede ser elaborado utilizado una variedad de tcnicas y herramientas como el mtodo
del camino crtico o el mtodo de la cadena crtica y pueden elaborarse ms de un cronograma (cronogramas alternativos). A continuacin se muestra un
cronograma de proyecto como diagrama de hitos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance del cronograma del proyecto, revisar el archivo adjunto denominado Gestin del Tiempo_Trabajado Integrador_GRUPO 4 en versin Microsoft Project 2010.
CUADRO DE PROGRAMACION
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ANEXOS
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ANEXO 01. FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS (FORMATO UNICO)
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS (V01)
Proyecto / Obra :
Fecha:
No Correlativo:
Responsable y/o rea solicitante:
Gerente de Proyecto:
Solicitante:
I De los antecedentes
1 Descripcin del cambio:
< Justificacin de la Solicitud>
2 Causas del cambio:
1. Modificacin de Arquitectura
2. Proyecto de Arquitectura incompleto
3. Modificacin de Ingeniera
4. Proyecto de Ingeniera incompleto
5. Requerimiento del cliente
6. Vicio oculto
7. Otros (indicar)
II Del Impacto en el proyecto (Segn Clasificacin)
ALCANCE 1 Genera algn cambio en el alcance SI / NO
COSTOS
2 Genera algn cambio en el presupuesto SI / NO Monto estimado: (S/. o U$)
Incluye gastos generales y utilidades SI / NO
CRONOGRAMA
3 Genera algn en el cronograma SI / NO Nmero de das:
CRITERIOS DE ACEPTACION
4 Consideraciones adicionales que deban precisarse
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III De las aprobaciones (Representantes)
1 Supervisin del Proyecto
Firma:
2 Gerencia del Proyecto
Firma:
Gerente o Patrocinador del Proyecto
Comit de Control de Cambios CCC
Residente de Obra o
Jefe de Oficina Tcnica
IV De las aprobaciones 1/
1 Supervisin del Proyecto
Firma:
2 Gerencia del Proyecto
Firma:
Gerente o Patrocinador del Proyecto
Comit de Control de Cambios CCC
Residente de Obra o
Jefe de Oficina Tcnica
1/ En caso exista desviacincon los niveles aprobados con el monto estimado.
Versin 01
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ANEXO 02. FLUJOGRAMA PARA CONTROL DE CAMBIOS
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CAMBIOS
Solicitante del Cambio
Evaluacin de Solicitud de Cambio
Acciones consecuentes a la Solicitud de cambio Aprobadas
Interesados Claves Supervisin del Proyecto / Gerencia del Proyecto
Comit de Control de Cambios (CCC)
Presentacin de Solicitud de
Cambio (Anexo 01)
Evaluacin Preliminar (Instancia
Previa)
Requiere Informacin?
Clasificacin del Impacto
Si
Si
No
No
INICIO
Leve o Menor
Se acepta el cambio?
FIN
Se registran las lecciones
aprendidas
Se rechaza
Se ejecuta los
cambios
Si
Se acepta el cambio?
Se registra, archiva los resultados.
No
Se actualiza los planes y documentos del proyecto.
1
2
Instancia menor
Instancia mayor
Se rechaza
Alto o Mayor
Se asigna un responsable
INSTITUTO PARA CALIDAD - PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER Diplomatura de Especializacin Avanzada en Gerencia de Proyectos y Calidad PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO CONDOMINIO HISPANIA
ANEXO 03. FORMATO DE REGISTRO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CAMBIOS
ANEXO N 03
FORMATO DE REGISTRO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CAMBIOS
CODIGO:
Revisin: 0
REPORTE DE ESTADO Fecha: __/__/____
Pgina: 1 de 1
PROYECTO / OBRA:
N CONTRATO: FRECUENCIA DEL REPORTE: (SEMANAL / QUINCENAL /MENSUAL)
ITEM FECHA DE REGISTRO
DESCRIPCION ESTATUS REVISION
INICIAL (1,2,3,)
REVISION FINAL
(1,2,3)
IMPACTO ALCANCE
IMPACTO EN COSTO
IMPACTO EN TIEMPO
OBSERVACION REVISADO POR / APROBADO POR
INSTITUTO PARA CALIDAD - PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER Diplomatura de Especializacin Avanzada en Gerencia de Proyectos y Calidad
PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO CONDOMINIO HISPANIA
26
ANEXO 04. TABLA DE GESTIN DEL VALOR GANADO
19
2.483.090
FaseProduccin
planificadaCertificacin Produccin
Coste real
AC
Valor
ganado
EV
Valor
planificado
PV
Del coste
CV
Del
cronograma
SV
Del coste
CPI
Del
cronograma
SPI
EAC EAC (CPI)EAC
(CPISPI)
Coste
probable
EAC
En
programacin
SV(t)
En
planificacin
Estimada
AT
Programacin
ganada
ES
Ejecucin de
la produccin
planificada
1 102.265 102.265 102.265 81.788 81.788 81.788 0 0 1,00 1,00 2.483.090 2.483.090 2.483.090 2.597.968 0 0 31/07/2012 31/07/2012 31/07/2012
2 224.664 224.664 224.664 191.529 179.669 179.669 -11.860 0 0,94 1,00 2.494.950 2.647.000 2.647.000 2.597.968 0 0 31/08/2012 31/08/2012 31/08/2012
3 332.524 332.524 332.524 301.529 265.949 265.949 -35.580 0 0,88 1,00 2.518.670 2.815.291 2.815.291 2.597.968 0 0 30/09/2012 30/09/2012 30/09/2012
4 440.384 359.489 359.489 329.029 287.519 352.229 -41.510 -64.710 0,87 0,82 2.524.600 2.841.582 3.407.067 2.597.968 -23 NA 31/10/2012 22/11/2012 Retraso
5 671.001 575.128 575.128 513.057 459.687 536.378 -53.370 -76.691 0,90 0,86 2.536.460 2.771.379 3.148.140 2.597.968 -12 NA 30/11/2012 12/12/2012 Retraso
6 842.242 681.420 681.420 609.892 544.662 673.293 -65.230 -128.631 0,89 0,81 2.548.320 2.780.471 3.293.088 2.597.968 -28 NA 31/12/2012 28/01/2013 Retraso
7 1.060.961 1.047.408 1.069.188 969.966 854.662 848.079 -115.304 6.583 0,88 1,01 2.598.394 2.818.088 2.803.852 2.597.968 1 -1 31/01/2013 29/01/2013 31/01/2013
8 1.258.697 1.173.125 1.194.905 1.075.909 955.101 1.006.204 -120.808 -51.102 0,89 0,95 2.603.898 2.797.169 2.889.265 2.597.968 -10 NA 28/02/2013 09/03/2013 Retraso
9 1.461.401 1.488.716 1.510.496 1.363.356 1.207.628 1.168.449 -155.728 39.179 0,89 1,03 2.638.818 2.803.294 2.756.578 2.597.968 7 -5 31/03/2013 23/03/2013 04/04/2013
10 1.665.907 1.789.972 1.811.752 1.604.446 1.448.718 1.332.068 -155.728 116.650 0,90 1,09 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 22 -15 30/04/2013 08/04/2013 14/05/2013
11 1.868.790 1.494.350 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 24 -16 31/05/2013 07/05/2013 15/06/2013
12 2.066.325 1.652.400 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 26 -17 30/06/2013 04/06/2013 17/07/2013
13 2.255.704 1.803.916 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 28 -19 31/07/2013 02/07/2013 18/08/2013
14 2.433.951 1.946.666 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 30 -20 31/08/2013 31/07/2013 20/09/2013
15 2.599.543 2.079.148 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 32 -22 30/09/2013 28/08/2013 21/10/2013
16 2.749.393 2.199.039 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 35 -23 31/10/2013 26/09/2013 23/11/2013
17 2.899.609 2.319.215 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 37 -25 30/11/2013 24/10/2013 24/12/2013
18 3.002.223 2.401.273 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 39 -26 31/12/2013 22/11/2013 26/01/2014
19 3.104.720 2.483.090 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968 41 -28 31/01/2014 21/12/2013 Obra finalizada
Desviaciones Fechas
EVM. Gestin del valor ganadoEdificacin de 37 viviendas y garajes
Objetivo
BAC
Totales Variacin ndice de desempeo Estimaciones
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