View
253
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
1/25
PENGURUSANKEWANGAN
REDUAN BIN ABANG IBRAHIMSIMON BIN DERIN
LINDA ANAK HENRY AJIN
PENSYARAHCIK CINDY WONG CHYEE CHEN
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
2/25
Pengenalan
Apakah dia Pengurusan Kewangan
Pengurusan Kewangan bermaksudmembuat penyata kewangan dengan rapi,
betul, teratur dan sistematik.Bendahari memainkan peranan pentinguntuk memastikan pengurusan sumber
kewangan dapat dijalankan dengan betuldan rapi.
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
3/25
Setiap persatuan hendaklahmenyediakan satu rekod penyata dan
kewangan yang sistematik. Antarapenyata kewangan yang perlu diberikanperhatian ialah seperti berikut:
i. Kenyataan yuran keahlian
ii. Kenyataan wang keluar masuk
iii. Resit-resit perbelanjaan
iv. Resit-resit wang terima
v. Alat tulis dan sebagainya.
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
4/25
Sumber Kewangan
Terdapat pelbagai sumber kewangan yangboleh didapati untuk melaksanakansesuatu program ataupun aktiviti
kokurikulum. Berikut adalah contohsumber kewangan yang boleh diperolehi:
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
5/25
Sambungan
Sumber Kewangan
Kutipan derma
Dan sumbanganpihak luar
Akaun wangSUWA
Tajaan
Usaha Ahli
Yuran Keahlian/Bayaran Peserta
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
6/25
Kutipan Derma dan sumbangan
pihak luar
Usaha ini boleh dilaksanakan oleh sekolahsamada menerima derma ataupunsumbangan berbentuk wang ataupunhamper atau hadiah. Antara contoh badanatau pihak luar yang boleh dihubungiadalah seperti berikut:
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
7/25
i. Badan-badan Bukan Kerajaan spt(PIBG, AIDS Malaysia dan sebagainya.
ii. Syarikat-syarikat swasta dan orangperseorangan.
iii. Badan Kerajaan seperti (Jabatan Belia
dan Sukan, Jabatan Perpaduan Negara,Biro Tatanegara dan sebagainya.
* Usaha ini perlulah dilaksanakanmengikut beberapa cara samada melaluiJogathon, Iklan dalam bukucenderamatn dan Surat.
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
8/25
Akaun Wang SUWA
Akaun wang SUWA (Akaun Sumbangan WangAsing) merupakan sumber kewangan yangdiperolehi dari sumber tertentu iaitu melaluipajakan kantin sekolah, Yuran Tahunan Pelajar
spt kokurikulum, peperiksaan dan sukan sertaderma daripada orang perseorangan dan pihakswasta.Walaupun sumber kewangan ini bukan daripadaKementerian Pendidikan, namun ianya akandiaudit oleh KPM seperti akaun peruntukandaripada kerajaan.
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
9/25
Tajaan
Kebiasaannya terdapat banyak kejohananyang melibatkan aktiviti kokurikulumseperti sukan dan pertandingan mendapat
tajaan terutama sekali dalam peringkatnegeri atau kebangsaan.
Antara penaja yang biasa kita lihat ialah
sperti Petronas, Milo, TNB, Proton danlain-lain. Tajaan boleh melibatkan satupenaja atau lebih dalam satu-satukejohanan.
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
10/25
Usaha Ahli
Komitmen dan alternatif pihak yang terlibatuntuk mendapatkan sumber kewangan.Antara usaha yang boleh dilakukan ialahseperti berikut:
i. Membuat kad derma
ii. Mengadakan Hari terbuka (mengadakanbazar, pasaria untuk ibu-bapa, pelajar dan
masyarakat sekeliling).iii. Menjual bahan-bahan terpakai seperti surat
khabar lama, besi buruk, perabot dll.
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
11/25
Yuran Keahlian
Sumber kewangan boleh juga diperolehidaripada yuran keahlian yang dikenakankepada setiap pelajar ketika mereka
mendaftar untuk mengikuti mana-manaaktiviti kokurikulum di sekolah sepertiPersatuan Pengakap, Bulan Sabit Merah,
Persatuan Bahasa Melayu dan lain-lain.
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
12/25
Strategi untuk meningkatkan mutupengurusan kewangan di sekolah
Memperkemaskan system pengauditan diPejabat Audit Sekolah
Mengadakan program latihan bagi
meningkatkan prestasi kerjaMeninkatkan penggunaan computer dansystem perisian yang lebih mantap dancanggih.
Mengemaskini peraturan dan prosedur danmemastikan ianya dipatuhi.
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
13/25
Keemahan PengurusanKewangan di sekolah
Pengetua/ Guru Besar krang melibatkan diri dalam pengurusankewangan sekolah dan menyerahkan tugas-tugas urusankewangan kepada pegawai-pegawai bawahan tanpa sebarangpanduan dan pengawasan.Pengetua/ Guru Besar kurang arif tentang prosedurperbelanjaan dan bayaran. Ini akan menyebabkan perbelanjaan
tanpa dokumen sokongan dibuat.Selain itu, penyeliaan terhadap pungutan sekolah tidakdilaksanakan sepenuhnya..Penyemakan dan pemeriksaan terhadap rekod-rekod sekolahseperti buku tuna, daftar bil dab daftar stok buku resit tidakdialankan secara regular oleh pengetua/Guru Besar.
Kekurangan pengetahuan dan latihan mengenai peraturan danarahan kewangan.
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
14/25
Cadangan penambahbaikkanSistem Pengurusan Kewangan
Pengetua/ Guru Besar perlu memupuk kesedarantentang pentingnya penglibatan mereka dalampengurusan kewangan supaya tahap akauntibilitidapat dipertingkatkanBijak merancang dan melakukan pernelanjaandengan teratur selaras dengan peruntukan yangtelah disediakan.Pengetua/ Guru Besar bertanggungjawab menyeliatugas-tugas pungutan sekolah dengan lebih cekapbagi mengelakkan penyelewengan dan
penyalahgunaan wang sekolahPemeriksaan rekod dengan lebih teratur dansistematik.
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
15/25
PENGURUSAN KEWANGAN
Setiap persatuan yang ditubuhkan di sekolah
rendah dan menegah harus mengendalikankewangan dengan cekap
Sumber kewangan boleh diperoleh dari pelbagaisumber seperti wang SUMA, derma, tajaan dansebagainya
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
16/25
sambungan
Pengurusan kewangan bermaksud membuatpenyata kewangan dengan rapi, betul, teraturdan sistematik
bendahari mempunyai tugas yang pentingseperti menyedia, mengemaskini datakewangan dan sebagainya.
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
17/25
Peraturan Mengutip Wang
Persatuan.
Penetapan kadar Yuran Tahunan, Bulanan atauYuran Khas ditetapkan dalam perlembagaanpersatuan atau melalui mesyuarat AJK.
Pungutan kewangan dilakukan oleh bendaharipersatuan tetapi persatuan boleh melantik wakilbagi tujuan mengutip wang. Kemudian wakilharus menyerah semua wang pada bendaharipersatuan.
Semua kutipan yuran perlu dicatat dalamPenyata Kutipan Yuran Persatuan. Bendahariperlu mencatat jumlah pungutan dan tarikhkutipan.
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
18/25
Contoh borang :
Bil Nama Darjah YuranKeahlian
Yuran Febuari Yuran Mac
Rm Tarikh Rm Tarikh Rm Tarikh
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
19/25
sambungan
Apabila Mesyuarat Agung Tahunan diadakan,bendahari perlu membentangkan LaporanKewangan Persatuan berdasarkan pada rekod.Persatuan boleh membuat kutipan derma
daripada orang perseorangan,syarikat dan pihaktertentu. Walaubagaimana pun, persetujuanpengetua ataupun guru besar adalah perlu.Prosedur seperti mengemukakan kertas
kerja(permohonan lengkap),kebenaran daripadapihak polis daerah dan derma tersebut perlumengeluarkan resit rasmi.
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
20/25
Merekod Stok
Persatuan perlu menyediakan satu buku iventori(daftar iventori) yang merekod semua bekalanstok di pejabat dan pergerakan harta dan harus
disimpan di pejabat sekolah.Mengikut surat Pekeliling Bil 2 tahun 1991 :
Iventori = barang yang tak luak nilai kurangdaripada RM500 setiap satu pada masaperolehan. Daftar Iventori diperkenalkan untukmerekod perolehan dan penempatan iventori.
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
21/25
sambungan
Daftar biasanya diadakan dalam bentuk kad untukmemudahkan penyusunan barangan dan membuatrujukan.
Kad kad ini disusun mengikut jenis iventori dan abjad.
Contoh pennyusunan iventori mengikut abjad : A - ZCecair pemadam Dakwat
Gam
Gunting
Pembaris
Pen marker
A
Z
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
22/25
Harta harta di sekolah atau maktabboleh diketogerikan kepada dua iaitu :
Harta atau barangan luak (termasuk alatulis)yang boleh habis. Contohnya ; pen, alatulis,kertas pendua dsb.
Harta kekal seperti khemah, periuk, bola,carta, kompang dsb.
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
23/25
Prosedur apabila sesuatu barangan
dikeluarkan ataupun digunakan :Catat :
Tarikh Jumlah / kuantiti barangan yang dikeluarkan.
Nama dan tandatangan penerima. Periksa keadaan barangan dan pastikan dalam keadaan
baik. Baki barangan dicatat pada ruangan baki dan automatik
baki barangan dapat dikesan.
Catatan barangan luak dan barangan kekal perlu direkodsecara berasingan untuk memudahkan.
Beberapa maklumat perlu dicatat dalam buku berkenaanseperti jenis, jenama dan model, nombor siri pembuatdan pendaftaran serta pegawai yang mengeluarkan.
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
24/25
Berikut merupakan cara merekod semuaharta/barangan ke dalam buku stok :
Catat semua
maklumatbarangan.Cth: nombor
pesanan
Jumlahiaitu
kuantiti
barangan
NamaPenerima
NamaPembekal
Tarikh
Mula/Tamat
8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan
25/25
Kepentingan buku iventori (daftar
iventori) :
Dapat mengetahui samada harta atau benda ituada dalam simpanan atau tidak.
Melalui buku ini kita dapat merancang untuk
menambah bilangan stok atau sebaliknya.Contohnya ; kertas A4 persatuan tinggal 2 rimpada awal bulan mac.
Penggunaan sebulan ialah 5 rim,dan inibermakna persatuan perlu menambah 3 rim lagikertas A4 untuk kegunaan pada bulan tersebut.
Recommended