View
222
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
101
BAB IV
PAPARAN DAN ANALISIS HASIL PENELITIAN
A. Paparan Hasil Penelitian
1. Penerapan Jibas Di SMP Avisena Jabon
Jibas Merupakan salah satu Aplikasi manajemen sekolah yang memuat
banyak komponen yang berhubungan dengan peningkatan mutu sekolah dan
managemen sekolah sebab jibab memuat SIMAKA (Sistem Informasi
Akademik), SIMKEU (Sistem Informasi Keuangan Sekolah), SIMTAKA
(Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah), Kepegawaian (Sistem Informasi
Kepegawaian), Infoguru (Median Komunikasi Guru), Infosiswa ( Media
Komunikasi Siswa), Exekutive Summary Report, SMS Gateway, Anjungan
informasi sekolah dan Jibas Foto Take.71
a. SIMAKA Sistem Informasi Akademik
Sistem Informasi akademik Sekolah (SIMAKA) adalah aplikasi yang
membantu sekolah untuk mengelola data dan kegiatan akademik, dari
penerimaan siswa baru, Pendataan Guru, penyusunan jadwal mengajar,
periwayatan Presensi guru dan siswa, pendataan nilai ujian setiap siswa,
perhitungan Nilai Raport, percetakan Raport dan lainnya.
Terintegrasi dengan sistem keuangan, perpustakaan dan lainnya
Penerimaan Siswa Baru.72
71 Ansari Saleh Ahmar, Panduan Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web. PT. Galileo Mitra Solusitama. 2012 72 Ibid,. 16
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
102
1) Pendataan calon siswa Baru
Menu ini berfungsi untuk mengelola data dan kegiatan penerimaan
siswa varu seperti pengelompokan calon siswa, pendataan calon siswa,
penempatan calon siswa dan lainnya.untuk mendata calon siswa mulai
data pribadi, data oarang tua sampai riwayat kesehatan , sesuia dengan
alurnya yang nantinya akan dikelompokkan dalam satu kelompok calon
siswa. Sedangkan untuk penempatan ditempatkan sesuai deangan
kebutuhan ssekolah sehingga dalam penempatan dapat merata pada
setiap bagian selain itu juga memudahkan untuk pencarian dan
pengecekan data siswa. Pada menu PSB ini semuanya sudah disediakan
pengisian data secara lengkap sekolah di seluruh indonesia. Setelah
pengisian data calon sisiwa laporan ini dapat dibuat berdasarkan agama,
asal sekolah, jenis kelamin, kondisi siswa golongan darah dan lain
sebaginya.
2) Guru & Pelajaran
a) Pelajaran
Menu digunakan untuk mendata pelajaran- pelajaran yang
diajarkan disekolah, penysusnan rencana program pengajaran (RPP),
penentuan jenis-jenis pengujian, pembuatan aturan pemebrian
grading dan atuaran penghitungan nilai raport. Untuk menyususn
informasiRencana program pembelajaran (RPP) setiap pelajarna.
Rencana program pemebelajaran adalah rencana yang
emnggambarkan prosedur pengorganisasian pemebelajaran untuk
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
103
mencapai satu kompetisi dasar yang dijarakan dalam silabur. Data
RPP nantinya kan digunakan dalam penilain rata- rata raport.
Sedangkan jenis jenis pengujian mislanya UTS, UAS Tugas,
Quiz dan lainnya. Setiap guru dapat menetukan jenis pengujian yang
berbeda dengan guru lain. Guru dapat menyesuaikan pengujian
berdasarkan kapsistas dan kemampuan siswa yang di ajar. Pada akhir
semester nilai akan di jumlah untuk menetukan Nilai rapor siswa.
Sedangkan untuk Menyusun aturan penghitungan nilai rapor.
Aturan ini digunakan untuk penghitungan otomatis nilai rapor setiap
siswa, aturan ini berupa pemeberian bobot untuk setiap jenis
pengujian Mislanya 10 % untuk nilai PR, 20 % Untuk nilai Tugas,
50% untuk nilai UTS dan seterusnya, dengan aturan ini guru tidak
perlu lagi secara manual menghitung dan mengurutkan nilai untuk
membuat rapor.Guru dapat menyesuaikan pengujian berdasarkan
kapsistas dan kemampuan siswa yang di ajar. Pada akhir semester
nilai akan di jumlah untuk menetukan Nilai rapor siswa.
Sedangkan untuk menyusun grading siswa yang merupakan
huruf mutu dari nilai rapor siswa yang ditentukan berdasarkan
rentang nilai minimal dan maksimal, Misalnya huruf A untuk
rentang 75 ke atas, huruf B Untuk rentang 60 ke atas samapi dengan
74,9 dan seterusnya, setiap guru tersebut dapat menetukan atuaran
yang berbeda dengan guru yang lainnya walauppun guru tersebut
mengajar pelajaran yang sama di tingkat yang sama.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
104
Format Laporan Penilaian
b) Guru
Menu ini berfungsi untuk mendata guru guru yang mengajar di
suatu sekolah menu ini terdiri dari beberapa mulai dari Status guru
yang diterpakan disekolah apakah termasuk guru pelajaran, Guru
pengganti, Honoren, Sukarelawan atau Asisten. Kemudian Pelajaran
untuk mendata pelajaran- pelajaran yang diajarkan disekolah.
Sedangkan untuk menyusun jadwal pelajaran, kalender
akademik dan kegiatan sekolah, misalnya waktu pelajaran dapat diisi
dengan 40 menit untuk SMP yang dimuali pukul 06.50- 07.30 dan
seterusnya. Sedangkan untuk menyusun jadwal seorang guru dapat
disusun secara merata dan tidak ada jam yang bentrok antara guru
yang satu dengan guru yang lainnya apabila bentrok maka terdapat
tanda kuning yang nantinya bisa dialihkan pada jam atau hari yang
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
105
lain. Selain itu guru dapat membuat jadwal untuk kepribadiannya
sendiri selama satu bulan. Dan untuk menu kalender digunakan
untuk menetukan kegiatan akademika dan kesiswaan yang dilakukan
selama satu tahun.
Sedangkan Presensi digunakan untuk mendata presensi harian
dan pelajaran. Presensi harian biasanya digunakan di TK atau SD
yang hanya dilakukan sekali dalam sehari. Sedangkan di tingkan
SMP dan SMA dilakukan presensi pada setiap kali mengajar disuatu
kelas. Menu ini dapat menampilkan presensi harian siswa, harian
guru, presensi siswa setiap kelas, jurnal guru dalam mengajar,
komentar guru saat mengajar dan lainnya.
Penilaian dilakukan secara otomatis sesuai dengan aturan
penialian seorang guru, nilai akan di hitung secara otomatis dan
menghasilakn nilai sesuai dengan kemapuan siswa, disini setiap guru
dapat manmbahkan komentar pada setiapmata pelajaran. Pada hasil
raport akan muncul sesuai deang Rencana program pembelajaran
yang dibuat oleh guru, sehingga siswa dan oarng tua dapat
mengetahui secara langsung kekurangan selama proses belajar
mengajar.
Bentuk Informasi Jibas tentang Kehadiran siswa
1 +623171848149 Kami informasikan presensi Anzely Rohmatul Kholida tanggal 30/08/2014, masuk jam 06:31 - SISFO SMP AVISENA
2 +6285730018380 Kami informasikan presensi Lukman Afrisal tanggal 30/08/2014, masuk jam 06:31 - SISFO SMP AVISENA
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
106
3 081936882595 Kami informasikan presensi Mela Bunga Anggrainy tanggal 30/08/2014, masuk jam 06:31 - SISFO SMP AVISENA
4 +6282331390120 Kami informasikan presensi Antin Erianti tanggal 30/08/2014, masuk jam 06:31 - SISFO SMP AVISENA
5 +6281249384050 Kami informasikan presensi Deva Vermanadasari tanggal 30/08/2014, masuk jam 06:31 - SISFO SMP AVISENA
Bentuk Informasi Jibas tentang Keterlambatan siswa
98 +6281515207295 Kami informasikan presensi Rosita tanggal 30/08/2014, masuk jam 07:02, terlambat 2 menit - SISFO SMA AVISENA
199 +623172783707 Kami informasikan presensi M. Sofyan Mubarok tanggal 30/08/2014, masuk jam 07:02, terlambat 2 menit - SISFO SMA AVISENA
200 +6281230161902 Kami informasikan presensi Siti Fudlotus Sa`adah tanggal 30/08/2014, masuk jam 07:02, terlambat 2 menit - SISFO SMA AVISENA
201 +6285785865295 Kami informasikan presensi Siti Fudlotus Sa`adah tanggal 30/08/2014, masuk jam 07:02, terlambat 2 menit - SISFO SMP AVISENA
Bentuk Informasi Jibas tentang Pulang sekolah
1 085251513634 Kami informasikan presensi Siti Robiatul Adhawiyah tanggal 28/08/2014, masuk jam 06:45:33 pulang jam 11:56 - SISFO SMP AVISENA
2 08125824456 Kami informasikan presensi Siti Robiatul Adhawiyah tanggal 28/08/2014, masuk jam 06:45:33 pulang jam 11:56 - SISFO SMP AVISENA
3 081330287868 Kami informasikan presensi Firda Maulia Rizqa tanggal 28/08/2014, masuk jam 06:45:26 pulang jam 11:56 - SISFO SMP AVISENA
4 085235940788 Kami informasikan presensi Qo`idul Ghurril Muchajjalin tanggal 28/08/2014, masuk jam 06:59:15 pulang jam 11:56 - SISFO SMP AVISENA
5 085755213172 Kami informasikan presensi Siti Musdalifah tanggal 28/08/2014, masuk jam 06:50:42 pulang jam 11:56 - SISFO SMA AVISENA
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
107
b. SIMKEU Sistem Keuangan Sekolah
Terintegrasi dengan sistem akademik, perpustakaan dan lainnya,
Hanya pengguna yang memiliki akses yang dapat menggunakan aplikasi
ini Setiap perubahan data tercatat dalam Laporan Audit Data, Transaksi
keuangan menggunakan standar akuntansi baku yang sederhana
1) Keuangan
Menu Ini terdiri dari beberapa bagian menu akademik yaitu
Pembayaran Iuran Wajib Siswa, Iuran Sukarela Siswa, Iuran Wajib
Calon Siswa, Iuran Sukarela Calon Siswa dan Penerimaan Lainnya,
Laporan Siswa Yang Menunggak dan Laporan Pembayaran Siswa.
Selain itu juga Pencatatan pembayaran keuangan, contohnya: Biaya
Gaji, Administrasi, Operasional dan lainnya kemudian Jenis-jenis
pengeluaran dapat ditentukan pengguna dan Laporan pengeluaran
keuangan yang berbentuk jurnal Yang nantinya akan berbentuk laporan
keuangan sekolah yaitu Laporan Buku Besar Neraca PercobaanLaporan
Laba-Rugi Laporan Neraca Laporan Arus Kas.
Bentuk Informasi Jibas tentang Pembayaran siswa
1 085815082610 Terima kasih, kami telah menerima pembayaran dari Dini Nahdya tanggal 31-08-2014 sebesar Rp 90.000 untuk pembayaran ke-1 Partisipasi Wisuda SMP - Bag. Keuangan
2 08121675226 Terima kasih, kami telah menerima pembayaran dari Zahroul Aliyyah tanggal 31-08-2014 sebesar Rp 90.000 untuk pembayaran ke-1 Partisipasi Wisuda SMP - Bag. Keuangan
1 03177318192 Terima kasih, kami telah menerima pembayaran dari Madinatul Munawaroh tanggal 21-08-2014 sebesar Rp 620.000 untuk Pelunasan BAPOPSI SMP calon siswa Madinatul Munawaroh
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
108
(PP14140207), Pelunasan Cek Darah & KTM SMP calon siswa Madinatul Munawaroh (PP14140207), Pembayaran ke-1 Formulir Pendaftaran SMP calon siswa Madinatul Munawaroh (PP14140207), Pelunasan Jilbab Dua Pasang SMP calon siswa Madinatul Munawaroh (PP14140207), Pelunasan Kaos Kaki Dua Pasang SMP calon siswa Madinatul Munawaroh (PP14140207), Pelunasan Laboratorium IPA SMP calon siswa Madinatul Munawaroh (PP14140207), Pelunasan Laboratorium Komputer SMP calon siswa Madinatul Munawaroh (PP14140207), Pelunasan MOPDB SMP calon siswa Madinatul Munawaroh (PP14140207), Pelunasan OSIS SMP calon siswa Madinatul Munawaroh (PP14140207), Pelunasan Perpustakaan SMP calon siswa Madinatul Munawaroh (PP14140207), Pelunasan Seragam Batik SMP calon siswa Madinatul Munawaroh (PP14140207), Pelunasan Seragam Olahraga SMP calon siswa Madinatul Munawaroh (PP14140207), Pelunasan SPP Bulan Juli SMP calon siswa Madinatul Munawaroh (PP14140207) - Bag. Keuangan
2 085733287957 Terima kasih, kami telah menerima pembayaran dari Zariyatus Sholikhah tanggal 21-08-2014 sebesar Rp 1.090.000 untuk Pelunasan BAPOPSI SMP calon siswa Zariyatus Sholikhah (PP14140110), Pelunasan Cek Darah & KTM SMP calon siswa Zariyatus Sholikhah (PP14140110), Pelunasan Jilbab Dua Pasang SMP calon siswa Zariyatus Sholikhah (PP14140110), Pelunasan Kaos Kaki Dua Pasang SMP calon siswa Zariyatus Sholikhah (PP14140110), Pelunasan Laboratorium IPA SMP calon siswa Zariyatus Sholikhah (PP14140110), Pelunasan Laboratorium Komputer SMP calon siswa Zariyatus Sholikhah (PP14140110), Pelunasan MOPDB SMP calon siswa Zariyatus Sholikhah (PP14140110), Pelunasan OSIS SMP calon siswa Zariyatus Sholikhah (PP14140110), Pelunasan Perpustakaan SMP calon siswa Zariyatus Sholikhah (PP14140110), Pelunasan Seragam Batik SMP calon siswa Zariyatus Sholikhah (PP14140110), Pelunasan Seragam Olahraga SMP calon siswa Zariyatus Sholikhah (PP14140110), Pelunasan SPP Bulan Juli SMP calon siswa Zariyatus Sholikhah (PP14140110), Pelunasan Dana Sumbangan Pendidikan SMP calon siswa Zariyatus Sholikhah (PP14140110) - Bag. Keuangan
2) Perpustakaan
Terintegrasi dengan aplikasi lain, Guru dapat melihat dan mencari
buku melalui aplikasi JIBAS Info Guru dan Siswa dapat melihat dan
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
109
mencari buku melalui aplikasi JIBAS InfoSisw sedangkan Eksekutif
Sekolah dapat melihat kondisi perpustakaan melalui JIBAS EMA.
Menu Ini terdiri dari beberapa bagian menu yang berhubungan
dengan pendataan Katalog Pustaka, Penerbit, Penulis dan Rak Tempat
Penyimpanan. Sehingga memudahkan bagi para guru dan peserta didik
dalam mencari refrensi.
Selain itu juga terdapat data Peminjaman oleh siswa atau guru,
Peminjaman oleh anggota lain di luar sekolah, Daftar peminjaman yang
terlambat dan Statistik peminjaman pustaka dan juga pengembalian
buku perpustakaan yang meliputi Penerimaan Denda, Daftar
Pengembalian Pustaka dan Statistik Pengembalian Pustaka.
c. Kepegawaian
Terintegrasi dengan aplikasi lain, Masing-masing guru dapat
memperbarui data kepegawaiannya melalui JIBAS Info Guru, Menu Ini
terdiri dari beberapa bagian menu yang berhubungan dengan pendataan
data kepegawaian antar lain Sertifikasi, Golongan, Jabatan, Daftar Urut
Kepangkatan, Struktur Organisasi Sekolah, Jadwal Naik Pangkat, Jadwal
Naik Gaji dan lainnya
d. Fingerprint
Presensi Siswa & Guru , Pendataan presensi siswa dan pegawai
secara otomatis menggunakan sidik jari. Aplikasi JIBAS SPT Fingerprint
terintegrasi dengan Sistem Informasi Sekolah JIBAS untuk pendataan dan
pelaporan presensi siswa dan pegawai. Integrasi dengan JIBAS SMS
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
110
Gateway untuk pengiriman informasi SMS Kehadiran, Keterlambatan,
Kepulangan, Ketidakhadiran Siswa kepada Orangtua Siswa, Melihat
rekapitulasi, Statistik dan detail presensi siswa. Selain itu Pendataan
presensi kegiatan siswa atau pegawai diluar presensi harian sekolah,
contohnya: Rapat Guru Matematika, Bimbingan Belajar, Pramuka Khusus
Kelas 10, Pelajaran Tambahan Khusus, Persiapan Olimpiade Sains SMA
atau Pesantren Kilat bulan Ramadhan.
e. Surat Masuk dan Keluar
Mendata berbagai macam surat masuk/keluar, seperti: Undangan
Rapat, Surat Perjanjian Kerjasama, Surat Tugas, Sertifikat, Surat
Kepegawaian, Tagihan, Bukti Pembayaran, Ijazah dan lain sebagainya.
Sekolah dapat menggunakan scanner (pemindai) yang sudah dimiliki,
untuk memudahkan pendataan setiap lembar surat. Mencari surat yang
telah terdata berdasarkan berbagai kriteria, seperti: nomor, perihal,
deskripsi, sumber surat dan tujuan surat. Melihat jumlah surat yang
diterima berdasarkan berbagai kriteria, seperti: jenis surat, kategori surat,
sumber surat dan tujuan surat
Sedangkan alur interaksi Surat.
a. Setiap surat masuk/keluar diterima oleh staf administrasi sekolah
b. Staf administrasi mendata surat tersebut menggunaan JIBAS Letter
Store
c. Pendataan menggunakan Scanner (pemindai) yang telah dimiliki
sekolah untuk memindai setiap berkas surat yang ada
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
111
d. Staf administrasi menentukan tujuan surat supaya bisa diakses oleh
pegawai yang bersangkutan di InfoGuru
e. setiap pegawai dapat membaca surat yang ditujukan kepadanya
melalui JIBAS Info Guru
f. Setiap pegawai dapat saling memberikan komentar terhadap surat
yang diterima.
Pemberitahuan dan undangan untuk dewan guru
1 08563445364 Yth. Bp/Ibu Guru SMP-SMA dimohon hadiran pd hr Selasa, 5 Agt 2014, jam 08.00 d ruang kls X SMA, Pembinaan Kurikulum 13 oleh Pengawas Diknas Bp. Mukhlis, makasi
2 085646187794 Yth. Bp/Ibu Guru SMP-SMA dimohon hadiran pd hr Selasa, 5 Agt 2014, jam 08.00 d ruang kls X SMA, Pembinaan Kurikulum 13 oleh Pengawas Diknas Bp. Mukhlis, makasi
3 03172135151 Yth. Bp/Ibu Guru SMP-SMA dimohon hadiran pd hr Selasa, 5 Agt 2014, jam 08.00 d ruang kls X SMA, Pembinaan Kurikulum 13 oleh Pengawas Diknas Bp. Mukhlis, makasi
4 085646754888 Yth. Bp/Ibu Guru SMP-SMA dimohon hadiran pd hr Selasa, 5 Agt 2014, jam 08.00 d ruang kls X SMA, Pembinaan Kurikulum 13 oleh Pengawas Diknas Bp. Mukhlis, makasi
5 085733766698 Yth. Bp/Ibu Guru SMP-SMA dimohon hadiran pd hr Selasa, 5 Agt 2014, jam 08.00 d ruang kls X SMA, Pembinaan Kurikulum 13 oleh Pengawas Diknas Bp. Mukhlis, makasi
f. Info guru
Sekolah dapat mengabarkan berita kepada civitas sekolah termasuk
guru, siswa dan staf , Guru dapat saling berkomunikasi dengan sesama
guru atau kepada siswa. Guru dapat menyimpan materi-materi
pembelajaran yang dapat diakses siswa. Guru dapat mengakses semua data
akademik siswa dari presensi, nilai, rapor dan catatan siswa. Guru juga
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
112
dapat sharing foto dan gambar-gambar pribadinya dan juga Guru memiliki
Agenda pribadi yang mencatat setiap kegiatannya.
g. Info siswa
Sekolah dapat mengabarkan berita kepada civitas sekolah termasuk
siswa, guru dan staf. Siswa dapat saling berkomunikasi dengan sesama
siswa atau kepada guru, Siswa dapat melihat materi-materi pembelajaran
yang dapat disimpan guru, Siswa dapat mengakses semua data
akademiknya dari presensi, nilai, rapor dan catatan siswa Siswa dapat
sharing foto dan gambar-gambar pribadinya serta memiliki agenda pribadi
yang mencatat setiap kegiatannya
h. SMS Gateway
SMS Pengumuman Kirim SMS Pengumuman kepada siswa, orang
tua, guru atau lainnya. Kirim SMS berisi informasi perolehan nilai dan
presensi siswa kepada siswa, orang tua atau lainnya. Kirim SMS berisi
informasi pembayaran siswa terakhir kepada orang tua atau lainnya. Orang
tua dapat mengetahui informasi anaknya dengan mengirim SMS
permintaan ke sekolah. Aplikasi SMS Gateway akan otomatis mengirim
balasan berisi informasi yang diminta.
i. Sinkronisasi Data
Sinkronisasi Data Unggah data-data pengelolaan sekolah agar
dapat diakses oleh siswa, orang tua, guru dan pihak lain yang
berkepentingan melalui Internet, HP atau Mobile. Sinkronisasi dapat
dilakukan secara online, jika sekolah telah memiliki fasilitas Internet yang
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
113
memadai. Ataupun secara offline, dengan mengirimkan data sinkronisasi
melalui disket, CD atau email kepada kami. Orang tua, siswa, guru atau
pihak lain yang berkepentingan dapat mengakses data tersebut melalui
JIBAS Jendela Sekolah yang telah kami sediakan.
Sekolah dapat membatasi data-data apa saja yang dapat
ditampilkan. Untuk ini, sekolah perlu berkonsultasi dengan kami. Setiap
sekolah harus melakukan registrasi terlebih dulu. Registrasi ini gratis dan
mudah. Registrasi ini diperlukan untuk menjamin keaslian data.
j. Jendela mobile
Akses informasi melalui mobil (HP, Smartphone, PDA,
Blackberry) Orang tua, siswa dan guru dapat mengakses data akademik,
keuangan dan informasi sekolah secara mobile. Orang tua dan Siswa dapat
mengakses layanan ini menggunakan NIS dan PIN Siswa/Orang Tua yang
didata di JIBAS Akademik. Sedangkan guru dan staf sekolah
menggunakan NIP dan PIN Pegawai. Orang tua, siswa dan guru dapat
mengabari status mereka agar dapat diketahui oleh semua orang di
sekolah. Orang tua dapat mengirimkan pesan pribadi kepada guru untuk
konsultasi kemajuan belajar siswa. Siswa juga dapat saling berkomunikasi
dengan sesama siswa atau guru. Sekolah dapat memberitakan berbagai
informasi mengenai kegiatannya secara mobile.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
114
Sebagai paradigma pendidikan yang baru maka dalam implementasi
Jibas Sekolah melalui beberapa tahapan.73 Adapun implementasi tersebut
dibagi menjadi tiga, yaitu
1. Tahap Sosialisasi merupakan tahapan yang penting mengingat luasnya
daerah yang ada terutama daerah yang sulit dijangkau serta kebiasaan
masyarakat yang umumnya tidak mudah menerima perubahan karena
perubahan yang bersifat personal maupun organisasional memerlukan
pengetahuan dan keterampilan yang baru. Dengan adanya sosialisasi ini
maka akan mengefektifkan pencapaian implementasi Jibas di Sekolah baik
menyangkut aspek proses maupun pengembangannya di sekolah.74
2. Tahap Piloting yaitu merupakan tahapan ujicoba agar penerapan konsep
Jibas tidak mengandung resiko. Efektivitas model ujicoba memerlukan
persyaratan dasar yaitu akseptabilitas, akuntabilitas, reflikabilitas, dan
sustainabilitas.
3. Tahapan desiminasi merupakan tahapan memasyarakatkan model
Manajemen Berbasis Sekolah yang telah diujicobakan ke berbagai sekolah
agar dapat mengimplementasikannya secara efektif dan efisien.75
Dalam menghadapi kurukulum terbaru tahun 2013 Jibas diharapkan
bisa membantu dalam meningkatkan mutu pendidikan dan hubungan dengan
orang tua wali murid.Adapun proses penerapan Jibasdi SMP Avisena Jabon
dapat ditempuh antara lain dengan langkah-langkah sebagai berikut:76
73 Hasil Rapat Pimpinan Operator J ibas dan Staf pembantu. 28 juli 2013 74 Wahyuni dwi Susilo. Wawancara 8 Agustus 2014. 75 Abdul wakhid. Wawancara 8 Agustus 2014 76 Hasil wawancara dengan Kepala sekolah dan petugas operation Jibas 24 April 2014
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
115
1. Sosialisasi Terhadap semua Dewan Guru dan Karyawan sekolah tentang
Jibas, Diharapkan semua warga sekolah dapat memahami adanya jibas
dala meningkatkan Mutu pendidikan.77
2. Sekolah membentuk Tim operator Jibas sehingga Jibas dapat terlaksana
dengan baik dengan bagian- bagian yang sudah dirtentukan.78
3. Pendampingan Terhadap Operator bagian Keuangan, pendanpingan ini
merupakan pendampingan yang membutuhkan waktu yang paling lama
karena sangat mendetail mulai dari pemasukan hingga pengeluaran.
4. Pendampingan terhadap Bagian PPDB, pendampingan ini dipersiapkan
lebih awal dari penilaian karena persiapana dalam penerimaan peserta
didik baru.79
5. Pendampingan Terhadap Bagian Perpustakaan, yang harus mendata ulang
semua buku yang ada untuk mempermudah pendataan.80
6. Pendampingan terhadap bagian SMS, Absensi dan sidik jari.
Pendampingan ini merupakan bagian penting dalam meningkatkan
hubungan dengan orang tua.81
7. Pendampingan terhadap semua guru dan Staf dalam pengisian data Pribadi
dan Perangkat Pembelajaran.
8. Pendampingan terhadap Guru dalam Penilaian, Sehingga penilaian dapat
secara langsung dikirim kepada orang tua.
77 Hasil rapat Dewan Guru 5 Agustus 2014 78 SK Kepala Sekolah tentang Pelaksanaan Jibas 29 Juli 2013. 79 M wafiq. Wawancara. 15 april 2014, salah satu Guru di SMP avisena dan ketua panitia pelaksanaan PPDB tahun 2014- 2015. 80 Umi Muhana. Wawancara 15 April 2014. Staf Pertustakaan SMP Avisena. 81 Rif’atul Mar’ah, wawancara. 29 April 2014. Salah satu staf Operator Jibas bagian SMS dan absensi.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
116
9. Sosialisai terhadap Wali Murid tentang jibas, untuk memper erat hubungan
orang tua wali murid dengan sekolah.82
10. Memberdayakan tenaga kependidikan, baik tenaga pengajar (guru), kepala
sekolah, petugas bimbingan dan penyuluhan (BP) maupun staf kantor,
pejabat-pejabat di tingkat kecamatan, unsur komite sekolah tentang Jibas,
pembelajaran yang bermutu dan peran serta masyarakat.83
11. Mengadakan pelatihan dan pendampingan sistematis bagi para kepala
sekolah, guru, unsur komite sekolah pada pelaksanaan peningkatan mutu
pembelajaran.84
12. Melakukan supervisi dan monitoring yang sistematis dan konsisten
terhadap pelaksanaan kegiatan pembelajaran di sekolah agar diketahui
berbagai kendala dan masalah yang dihadapi, serta segera dapat diberikan
solusi/pemecahan masalah yang diperlukan.85
Sebelum jibas diterapkan di sekolah para guru telah mengikuti Wokshop
pelatihan Jibas, dalam pelatihan ini yang berlangsung bebrapa kali ini para
guru banyak mendapatkan pengethuan tenatng jibas yang mempunyai aplikasi
lengkap, setelah itu para guru pada tahun ajaran 2013- 2014 semester genab
telah menerapkan jibas disekolah. Dengan adanya jibas ini terdapat
peningkatan yang luar biasa dari daftar hadir guru sebab guru yang terlambat
secara otomatis akan terkirim SMS peringatan keterlambatan, begitu juga
82 Sosialisai kepada wali murid saat pengambilan raport 21 Juni 2014. 83 Hasil rapat dewan Guru dan Operator pada awal tahun ajaran baru 2014-2015. 84 Hendro Purwanto, wawancara. 5 Agustus 2014 Wakil Kepala Operator Jibas. 85 Ismachil Machfudloh. Wawancara. 28 Agustus 2014 Kepla Sekolah SMP Avisena.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
117
dengan jadwal pulang sekolah dengan adanya jibas para guru akan pulang
sesuai dengan waktu jam sekolah.86
Setiap kegiatan yang dilakukan di sekolah pemberitahuan dapat
dilakukaan dengan jibas dengan mengirim SMS undangan rapat atau kegiatan
yang lainnya, karena semua guru telah di data Nomor telephon sehingga SMS
akan di dikirm sebanyak 2 kali agar guru tidak lupa. Selain itu penilaian kinerja
guru juga di pantau langsung melalui Jibas yaang lebih dahulu di pantau oleh
kepala sekolah dan tim penilaian, sehingga setiap kekuarangan selalu di
beritahuan kepada guru yang bersangkutan melalui SMS Jibas,87 hal ini agar
terdapat peningkatan pelayanan guru terhadap murid.
Sehingga pelayanan skolah yang diberikan melalui Jibas ini dapat
memuaskan pelanggan, dan guru dapat merasakan manfaat dengan adanya
jibas dalam emndukung dan meningkatkan layanan disekolah.88 Guru kini telah
menggunakan jibas sebagai alat yang membantu dalam penilaian siswa baik
nilai ulangan harian, catatn siswa selama berlangsungnya proses belajr mengajr
disekolah, nilai tersebut nantinya akan diskirim melalui SMS gateway yang
dapat dilakukan oleh guru setiap waktu yang diperlukan, begitu juga dengan
hal surat menyurat atau hubungan terhadap guru yang lainnya.89
86 Angket guru yang berhubungan dengan peningkatan presensi kehadiran guru yang meningkat sebab kehadiran akan dipresensikan secara langsung melalui jibas sebagai evaluasi harian tenatng kedisiplinan guru. 87 Angket Guru yang 80% merasakan langsung penilaiain kinerja guru selama satu minggu yang dikirim melalui jibas karae guru juga diberi catatan penilaian harian yang nantinya setiap semingu sekali akan dikirim melalui Jibas sebagai evaluasi agar terdapat peningkatan dalam pelayanan terhadap Siswa. 88 Angket guru. Yang secara langsung dapat merasakan manfaaat dari adanya jibas sebagi salah astu aplikasi yang mendukung peningkatan pelalayan sekolah. 89 Angket guru dalam melayani hubungan terhadap orang tau melalui penilaina siswa selama berada disekolah .
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
118
2. Peran Jibas dalam meningkatkan Mutu Pndidikan di SMP Avisena jabon
Penelitian ini dilakukan di SMP Avisena Jabon,
bertujuan untuk mendeskripsikan segenap fenomena dan peristiwa yang
terjadi berkaitan dengan peran Jibas dalam meningkatan Mutu Pendidikan
sekolah, Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan
kualitatif, dengan menggunakan rancangan penelitian studi multisitus. Data
penelitian berupa: data deskriptif yang diperoleh melalui wawancara, data
dokumentasi tentang program peningkatan mutu pendidikan atau program
pengembangan sekolah, dan notulen rapat keluarga sekolah, dan data
observasi.
Berdasarkan dari hasil penelitian di lapangan Jibas memuat banyak
komponen yang berhubungan dengan peningkatan mutu sekolah dan
managemen sekolah sebab jibab memuat SIMAKA ( Sistem Informasi
Akademik ), SIMKEU (Sistem Informasi Keuangan Sekolah), SIMTAKA (
Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah), Kepegawaian (Sistem Informasi
Kepegawaian), Infoguru (Median Komunikasi Guru), Infosiswa ( Media
Komunikasi Siswa), Exekutive Summary Report, SMS Gateway, Anjungan
informasi sekolah dan Jibas Foto Take.90
Peran Jibas dalam peningkatan mutu pendidikan sekolah sangatlah
berpengaruh sebab dalam kaitannya jibas juga mendukung program
Peningkatan Mutu Pendidikan dalam Standar Kompetensi Lulusan, Standar
Isi, tandar Proses, Standar Pendidikan dan Tenaga Kependidikan, Standar
90 Santoso. Buku Praktis,. 74.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
119
Sarana dan Prasarana, Standar Pengelolaan, Standar Pembiayaan Pendidikan,
dan Standar Penilaian Pendidikan.91
Langkah-langkah yang harus ditempuh Sekolah dalam Membantu
Meningkatkan Mutu Pendidikan dengan Aplikasi Jibas adalah:
a. Analisis potensi dan profil satuan pendidikan (sekolah/madrasah) untuk
mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan.92
b. Analisis lingkungan untuk mengidentifikasi peluang dan ancaman
dalam melaksanakan layanan jasa pendidikan.
c. Menetapkan visi dan misi berdasarkan analisis potensi dan lingkungan
sebagai acuan dalam pengelolaan satuan pendidikan.
d. Menetapkan strategi yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja
sekolah dalam mencapai visi dan misi sekolah.93
Dapat disimpulkan bahwasanya implementasi Jibas di sekolah pada
intinya adalah memilih yang terbaik bagi organisasi sekolah dalam segala hal
untuk mendukung gerak usaha organisasi sekolah dan organisasi sekolah
harus melaksanakan Jibas secara terus menerus dan harus fleksibel sesuai
dengan tuntutan kondisi di lapangan. Dengan begitu maka akan mengarah ke
perbaikan kualitas pendidikan di sekolah.
Dalam konteks pendidikan, pengertian mutu mencakup input, proses,
dan output pendidikan. Dalam konsep yang lebih luas, mutu pendidikan
mempunyai makna sebagai suatu kadar proses dan hasil pendidikan secara
keseluruhan yang ditetapkan sesuai dengan pendekatan dan kriteria tertentu. 91 Ibid., 75. 92 Tarigan, Membangun SMS,.45. 93 Ibid,. 46
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
120
Berdasarkan konsep mutu pendidikan tersebut maka dapat dipahami
bahwa pembangunan pendidikan bukan hanya terfokus pada penyediaan
faktor input pendidikan tetapi juga harus lebih memperhatikan faktor proses
pendidikan
JIBAS (Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah) merupakan salah
satu Aplikasi teknologi informasi dapat dibedakan menjadi sistem pendukung
manajemen pendidikan yang meliputi, Transaction Processing Sistem,
Decision Support Sistems, Group Decision Support Sistem, Geographic
Information Sistem, Executive Information Sistem, aplikasi pendukung
fungsional meliputi Office Automation, Factory Automation, Computer
Integrated Manufacturing, aplikasi berbasis technology meliputi ; Artificial
Intelligence, Virtual Reality, Aplikasi berbasis rancang bangun meliputi ;
Distributed Sistem, Client aatau Server Sistem.94
Sistem informasi manajemen sekolah yang membantu operasional
sekolah mulai dari akademik, keuangan, perpustakaan, pelaporan dan
interaksi guru dengan siswa dan orang tua murid. Sistem ini dapat membantu
sekolah mengatur, mengelola dan merapikan datanya. Dengan demikian, data
ini menjadi informasi yang mengalir dan bermanfaat bagi berbagai pihak
yang berkepentingan. Tentunya, hal ini dapat menjadi salah satu nilai tambah
dari layanan komunitas pendidikan dalam meningkatkan mutu pendidikan.
SMP Avisena Jabon merupakan salah satu lembaga pendidikan yang
bernaung di lembaga Ma’arif mempunyai tekad untuk mencetak generasi
94 Santoso. Buku Praktis,. 59
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
121
yang unggul dan berahlak sesuai dengan visi dan misi lembaga pendidikan
tersebut. Aplikasi ini memang sangat mendukung dalam pelayanan yang ada
disekolah, dari delapan standart peningkatan Mutu Pendidikan hanya
sebagian saja yang berhubungan dengan aplikasi ini sebab yang lainnya
aplikasi ini hanya membatu dalam proses layanannya bukan meningkatkan.:95
1. Standar kompetensi lulusan pendidikan, jibas tidak ada kaitannya
dengan standart ini sebab standar nasional pendidikan yang berkaitan
dengan kemampuan minimal peserta didik, mencakup kemampuan
kognitif, psikomotorik, dan afektif, yang harus dimilikinya untuk dapat
dinyatakan lulus dari satuan pendidikan. Jibas hanya dapat membantu
dalam mengimput data penilaian kemampuan perserta didik sehingga
Guru dapat lebih mudah dalam memberikan pnilaian terhadap peserta
didik.96 Jibas tidak memberikan secara langsung tentang kompeytensi
kekulusan melainkan hanya mendukung dan membnatu dalam proses
standart kopetensi kelulusan.
2. Standar isi pendidikan, Jibas tidak membuat suatu yang baru tentang
Standart isi Pendidikan sebab standar nasional pendidikan berkaitan
dengan keluasan dan kedalaman materi pelajaran yang dikemas dalam
Kurikulum 2013 dan mencakup Standar Kompetensi, Kompetensi
Dasar, indikator dan dijabarkan dalam Silabus dan Rencana
Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) pada satu satuan pendidikan untuk
95 Faturrahman, dkk. “Pengantar Pendidikan” (Jakarta : Prestasi Pustaka Publisher. 2012) Guru Pembaharu. 2010. Konsep Dasar Penerapan Standar Sistem Pendidikan. [ online; http://gurupembaharu.com. diakses Selasa, 4 september 2012. Dan PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. 96 Angket guru yang berhungan dengan standart kopentensi kelulusan
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
122
mencapai standar kompetensi lulusan yang telah ditetapkan.97 Jibas
hanya membantu guru dalam mempermudah menyajikan Rencana
Pelaksanaan pembelajaran sebab dalam Jibas terdapat menu yang
berhubungan dengan Penyajian RPP dalam kegiatan belajar mengajar.98
3. Standar proses pendidikan, Jibas tidak ada kaitannya dengan standar
proses sebab standar nasional pendidikan berkaitan dengan pelaksanaan
pembelajaran yang mencakup penetapan metode, strategi, termasuk
juga penyiapan bahan ajar pada satu satuan pendidikan untuk mencapai
standar kompetensi lulusan yang telah ditetapkan, harus dibuat oleh
seorang guru yang lebih mengetahui metode atau rencana pemblajaran
yang sesui dengan peserta didik. sedangkan jibas hanya membantu
dalam pelaksaannya.99
4. Standar pendidik dan tenaga kependidikan, jibas tidak berkaitan dengan
standart ini sebab standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan
persyaratan minimal harus dipenuhi oleh setiap pendidik dan tenaga
kependidikan, sesuai dengan sistim perudang-undangan yang
berlaku.100 Sedangkan Jibas hanya membantu dan mengdukung
administrasi dalam pendataan kepegawaian dan Guru.101
97 Sukmadinata, Nana Syaodih, Prof. Dr. Pengendalian Mutu Pendidikan Sekolah Menengah.Bandung: PT Refika Aditama, 2006 98 Angket guru yang berhungan dengan standart isi pendidikan 99 Angket guru yang berhungan dengan standart poses pendidikan dan A. Syafek. Wawancara 16 November 2014 100 Arcaro, Jerome S. Pendidikan Berbasis Mutu: Prinsip-Prinsip Perumusan Dan Tata Langkah Penerapan. 101 Angket guru yang berhungan dengan standart pendidik dan kependidikan
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
123
5. Standart prasarana dan sarana pendidikan, jibas memang merupakan
sarana prasarana sekolah tetapi jibas tidak ada kaitannya dengan
meningkatkan mutu pendidikan sebab standar nasional pendidikan
berkaitan dengan persyaratan minimal tentang lahan, ruang kelas,
tempat berolahraga, tempat beribadah, perpustakaan, laboratorium,
bengkel kerja, tempat bermain, tempat berkreasi, perabot, alat dan
media pendidikan, buku, dan sumber belajar lain, yang diperlukan
untuk mencapai standar kompetensi lulusan yang telah ditetapkan.102
Jibas hanya membantu dalam mengimput data sarana dan prasarana
sekolah, jibas bukanlah salah satu dari sarana prasarana peningkatan
mutu pendidikan sekolah, jibas hanyalah salah satu aplikasi yang
membantu dan mendukung dalam peningkatatan mutu pendidikan
disekolah.103
6. Standar pengelolaan adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan
dengan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan kegiatan pendidikan
pada tingkat satuan pendidikan, kabupaten/kota, provinsi, atau nasional
agar tercapai efesiensi dan efektivitas penyelenggaraan pendidikan.104
Jibas tidak ada kaitannya dengan Standart ini sebab standart ini
102 Hedwig, Rinda. Sistem Penjaminan Mutu Di Perguruan Tinggi Monitoring Dan Evaluasi Internal. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2007 103 Angket guru yang berhungan dengan standart sarana dan prasana. 104 Sagala, Widya Study. 2011. Manajemen Penjaminan Mutu Guru (Studi Kasus di SMA Negeri 4 Malang). Skripsi, Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang. Pembimbing Prof. Dr. Bambang Budi Wiyono, M.Pd (II) Dra. Mustiningsih, M.Pd.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
124
berhubungan guru pengajar, jibas hanya membantu dalam proses
pelaknaan pendidikan.105
7. Standar pembiayaan (biaya operasi satuan pendidikan) adalah bagian
dari dana pendidikan yang diperlukan untuk membiayai kegiatan
operasi satuan pendidikan agar dapat berlangsungnya kegiatan
pendidikan yang sesuai standar nasional pendidikan secara teratur dan
berkelanjutan. Jibas hanya memabntu dalam manajemen keuangan
sekolah sehingga lebih teratur dan mudah dalam pelayanan terhadap
warga sekolah.
8. Standar penilaian pendidikan adalah standar nasional pendidikan yang
berkaitan dengan mekanisme, prosedur, dan instrumen penilaian
prestasi belajar peserta didik. Jibas tidak menyediakan penilaian
pendidikan akan tetapi jibas dapat membantu guru dalam mekanisme,
prosedur dan instrumen penilaian yang disesuaikan dengan karakter dan
prestasi pesrta didik.
JIBAS juga memiliki keuntungan yang diperoleh sekolah, yaitu :106
a. Dapat memantau perkembangan pendidikan siswa secara akurat. 107
b. Dapat meningkatkan pelayanan di bidang pendidikan kepada masyarakat
secara akurat.108
105 Angket guru yang berhungan dengan standart pengelolaan 106 Musthofa. Wawancara. terhadap orang tua murid kelas VII tahun ajaran 2013-2014 pada tanggal 16 Juni 2014. Dan wancara Serta angket Dewan Guru dan Pimpinan SMP Avisena 2 Mei 2014. 107 Ani Hidayati. wawancara. 16 Juni 2014 Guru Bimbingan Konseling. 108 Madikhur Rohman. Wawancara. 16 Juni 2014. Salah satu Operator Jibas.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
125
c. Dapat menyimpan database sekolah mulai dari data siswa,guru serta
karyawan yang terdiri dari data akademik, sistem kurikulum,
administrasi, aset sekolah dan lain- lain.109
d. Memudahkan pekerjaan sekolah tersebut dalam segala aspek mulai dari
BK, TU dan lain –lain.
e. Meningkatkan Guru dalam proses belajar mengajar.
Adapun Faktor pendukung dalam pelaksanaan Jibas terdiri dari 110
a. Adanya dukungan dari seluruh jajaran pegawai, guru-guru, karyawan,
dan siswa sampai dengan jajaran komite madrasah yang sangat perhatian
dengan citra madrasah di luar lembaga,
b. Adanya pembinaan terhadap pegawai, guru-guru dan karyawan,
c. Bertambahnya sarana dan prasarana pendukung yang cukup memadai,
d. Adanya niat yang besar untuk selalu ingin belajar dan membenahi diri
agar lebih baik lagi, baik dari Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah
dan para koordinator bidang yang saling terkait dalam mendukung proses
pengembangan Jibas.
Sedangkan Faktor penghambat dalam Pelaksnaan Jibas terdiri atas: 111
a. Terbatasnya sumber daya manusia (Brainware) yang terampil dalam
pengelolaan sistem informasi.
109 Suwaibah. Wawancara. 16 Juni 2014. Salah satu TU SMP. 110 Hasil wawancara dengan Azalis staf Ahli bidang informatika dan Teknologi, Nurul Qurthuby. Wawancara, 16 juli 2014 Guru TIK di SMA Avisena. Zarkasi effendi. Wawancara 16 juli 2014. Kepala Operator Jibas SMP Avisena. Ismachil Machfudloh. Wawancara, 16 juli 2014, Kepala sekolah. 111 Hasil wawancara dengan Azalis staf Ahli bidang informatika dan Teknologi, Nurul Qurthuby. Wawancara, 16 juli 2014 Guru TIK di SMA Avisena. Zarkasi effendi. Wawancara 16 juli 2014. Kepala Operator Jibas SMP Avisena. Ismachil Machfudloh. Wawancara, 16 juli 2014, Kepala sekolah.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
126
b. Rendahnya kesadaran para pengelola sistem informasi dalam
menyamakan komitmen kerja.
c. Fasilitas pendukung yang masih akan ditingkatkan kembali.
d. Ancaman dan gangguan terhadap sistem yang berasal dari dalam maupun
luar lembaga SMP Avisenaseperti Listrik padam.
Adapun Upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan dalam
mengimplementasikan Jibas untuk Meningkatkan Mutu Pendidikan di SMP
Avisena jabon terdiri atas:112
a. Perlu adanya pemahaman yang sama antara pihak manajemen dan
pengelola sistem lembaga tentang pentingnya pelaksanaan Jibas kepada
seluruh warga madrasah termasuk guru dan siswa.
b. Melaksanakan pembinaan guna menambah pengetahuan teori dan
keterampilan dalam pengelolaan sistem informasi yang tepat guna baik
secara efektif dan efisien.
c. Meningkatkan kerjasama dengan lingkungan internal dan eksternal
lembaga.
d. Memanfaatkan sarana dan prasarana pendukung dengan tepat guna,.
e. Mengantisipasi ancaman dan gangguan terhadap sistem yang berasal dari
dalam maupun dari luar lembaga SMP Avisena Jabon.
112 Hasil wawancara dengan Azalis staf Ahli bidang informatika dan Teknologi, Nurul Qurthuby. Wawancara, 16 juli 2014 Guru TIK di SMA Avisena. Zarkasi effendi. Wawancara 16 juli 2014. Kepala Operator Jibas SMP Avisena. Ismachil Machfudloh. Wawancara, 16 juli 2014, Kepala sekolah.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
127
3. Peran Jibas Dalam meningkatkan Hubungan dengan Orang Tua Murid.
Sekolah dalam pandangan masyarakat adalah Tempat melaksanakan
pendidikan tertentu. Sekolah menempati kedudukan Tertentu di masyarakat.. Para
orangtua yakin bahwa Sekolahadalah tempat mendidik anak didik mereka agar
menjadi orang yang berkepribadian mulia. Jadi Sekolah menempati posisi dan
memegang peranan penting dalam pendidikan. Menjadi gurudisekolah
berdasarkan tuntutan pekerjaan adalah suatu pekerjaan yang mudah, tetapi
menjadi guru berdasarkan panggilan jiwa dan tuntutan hati nurani adalah tidak
mudah.
Jika orang tua dan guru bisa saling mengenal dan mempercayai, maka anak-
anak tidak akan menentang salah satu dari mereka, ketika anak-anak itu malas
atau menghindar dari tugas-tugasnya. Pengertian di antara orangtua dan guru
menjadikan masalah kecil tidak berkembang menjadi besar, dan masalah besar
bisa diselesaikan dengan lebih baik. Untuk itu diperlukan Komunikasi yang baik
dan teratur antara sekolah dengan orang tua.
SMP Avisena mampu memikirkan dan memenuhi keinginan masyarakat,
terutama orang tua murid. Tuntutan orang tua murid sebagai pelanggan Antara
Lain
a. Kegiatan belajar-mengajar lancar113
b. Siswa mengikuti pelajaran dengan nyaman dan aman
c. Ada perubahan sikap dan perilaku siswa114
113 H. Abdul Khalim, wawancara. 14 November 2014 seorang wali murid dari kelas VII yang beprofesi sebagai PNS di KUA unit jabon. 114 Sutarman, wawancara 14 November 2014. Wali Murid kelas VII yang berprofesi sebagai seorang pedagang.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
128
d. Bermoral dan bermartabat115
e. Berprestasi
f. Tingkat kelulusan tinggi
g. Mampu bersaing dengan teman-teman disekolah lain
h. Selalu menjuarai lomba-lomba116
i. Ada pembiasaan yang menukik kesadaran siswa, sehingga dalam diri siswa
tercermin kepribadian dan berkarakter
j. Melakukan kegiatan keagamaan secara rutin dan terprogram.117
Beberapa prinsip yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan hubungan
sekolah dan masyarakat atau orang tua,antara lain:118
a. Integrity
Prinsip ini mengandung makna bahwa semua kegiatan hubungan sekolah dan
masyarakat harus terpadu. Artinya informasi yang disampaikan antar
keduanya harus informasi yang terpadu baik mengenai masalah akademik
maupun non akademik. Hal ini sangat penting untuk meningkatkan penilaian
dan kepercayan antar keduanya.
b. Continuity
Prinsip ini menjelaskan bahwa hubungan ini harus dilakukan secara terus
menerus, agar masyarakat mengetahui perkembangan sekolah.
115 Bu ani. wawancara 14 November 2014. Wali Murid kelas VII yang berprofesi sebagai seorang Guru TK di jabon. 116 Mulyono. wawancara 14 November 2014. Wali Murid kelas VII yang berprofesi sebagai seorang Polisi. 117 Syukirul Muhsin. wawancara 14 November 2014. Wali Murid kelas VII yang berprofesi sebagi seorang Guru SD Panggreh 2. 118 Moore, Frazier. Humas, Membangun Citra dengan Komunikasi. (Bandung: Rosda.2004), 24-31)
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
129
c. Simplicity
Prinsip menghendaki agar dalam proses hubungan sekolah dan masayarakat
ini dapat menyederhanakan berbagai informasi yang disajikan kepada
masyarakat sesuai dengan kondisi dan karakteristik masyarakat.
d. Coverage
Kegiatan pemberian informasi secara menyeluruh dan mencakup semua
asfek, faktor atau subtansi yang perlu disampaikan dan perlu diketahui
masyarakat.
e. Constructiveness
Program hubungan sekolah dengan masyarakat hendaknya konstruktif dalam
arti sekolah memberikan informasi yang membangun pemahaman/
pengetahuan masyarakat terhadap program pengembangan sekolah.
f. Adaptability
Program hubungan sekolah dengan masyarakat hendaknya disesuaikan
dengan keadaan di dalam lingkungan masyarakat setempat.
Setelah adanya sosialisai yang dilakukan oleh sekolah terhadap orang tua
murid tentang jibas sekarang banyak yang mengerti tentang pelaksanaan jibas
yang dilakukan disekolah.119 Orang tua dapat memantau kehadiraran dan jadwal
pulang siswa secara langsung melalui SMS yang didkirim oleh sekolah memalui
presensi sidik jari, hal ini untuk memudahkan bagi anak pondok pesantren yang
rumahnya jauh dari wilayah sekolah.120 Selain itu pemberthaun kegiatan sekolah
dan undangan sekolah selain menggunakan lembaran juga menggunakan SMS 119 Angket Kepuasan pelanggan atau orang tua Murid tentang pelaksaan sosialisasi. 120 Angket Kepuasan pelanggan atau orang tua Murid tentang presensi kehadiran. Mukhlisin Wawancara 12 September 2014 wali murid kelas VII yang putranya berad di pondok pesantren.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
130
gateway melaui jibas sehingga orang tua dapat memngetahui secara langsung
informasi sekolah terutapa orang tua anak pondok pesantren yang kebanyakan
undangan tidak samapi terhadap orang tua.121 Begitu juga dengan administarsi
sekolah juga di informasikan secara langsung melalui SMS, selain itu setiap
setelah pembayaran akan terkirim SMS pemyang tersebut kepada orang tua.122
Jibas dalam dapat meningkatkan hubungan dengan orang tua murid dalam hal
layanan informasi yang terdiri dari beberapa hal antara lain.123
a. Orang tua, siswa dan guru dapat mengakses data akademik, keuangan dan
informasi sekolah secara mobile. Orang tua dan Siswa dapat mengakses
layanan ini menggunakan NIS dan PIN Siswa/Orang Tua yang didata di JIBAS
Akademik
b. Orang tua, siswa dan guru dapat mengabari status mereka agar dapat diketahui
oleh semua orang di sekolah. Orang tua dapat mengirimkan pesan pribadi
kepada guru untuk konsultasi kemajuan belajar siswa. Siswa juga dapat saling
berkomunikasi dengan sesama siswa atau guru. Sekolah dapat memberitakan
berbagai informasi mengenai kegiatannya secara mobile
c. Kirim SMS Pengumuman kepada siswa, orang tua, guru atau lainnya. Kirim
SMS berisi informasi perolehan nilai dan presensi siswa kepada siswa, orang
tua atau lainnya.
d. Kirim SMS berisi informasi pembayaran siswa terakhir kepada orang tua atau
lainnya. 121 Angket Kepuasan pelanggan atau orang tua Murid tentang informasi kegiatan sekolah. 122 Angket Kepuasan pelanggan atau orang tua Murid tentang adminstrasi sekolah 123 A. Syafek, wawancara 22 Mei 2014. Guru Senior yang pernah menjabat sebagai wakil kepala sekolah beliau sudah 20 tahun mengajar di SMP Avinsea dengan mata pelajaran yang di ampuh Bahasa Indonesia.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
131
e. Orang tua dapat mengetahui informasi anaknya dengan mengirim SMS
permintaan ke sekolah. Aplikasi SMS Gateway akan otomatis mengirim
balasan berisi informasi yang diminta.
f. Untuk pendataan dan pelaporan presensi siswa dan pegawai. Integrasi dengan
JIBAS SMS Gateway untuk pengiriman informasi SMS Kehadiran,
Keterlambatan, Kepulangan, Ketidakhadiran Siswa kepada Orangtua Siswa.
g. Orang tua dapat Melihat rekapitulasi, Statistik dan detail presensi siswa. Selain
itu Pendataan presensi kegiatan siswa atau pegawai diluar presensi harian
sekolah, Bimbingan Belajar, Pramuka, Pelajaran Tambahan Khusus, Persiapan
Olimpiade Sains SMP atau Pesantren Kilat bulan Ramadhan
Sedangkan orang tua (masyarakat) tidak perlu terlibat dalam upaya
peningkatan mutu di sekolah. Keterlibatan orang tua/masyarakat sering
diinterpretasikan atau dipersepsi sebagai bentuk intervensi yang terlalu jauh
memasuki kawasan otonomi sekolah. Keadaan ini juga turut berpengaruh terhadap
terciptanya hubungan yang akrab antar sekolah dengan pihak masyarakat.
Persepsi yang salah ini sebagai akibat dari kurangnya pemahaman masyarakat
tentang pendidikan dan juga pemahaman warga sekolah tentang apa dan
bagaimana harusnya pengelolaan hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun.
Orang tua tidak saja membantu belajar anak di rumah, bisa juga dilakukan di
sekolah. Bahkan kalau perlu orang tua yang memiliki pengetahuan dan keahlian
khusus, misalnya ahli dalam musik atau seni rupa, dengan koordinasi yang baik
dengan pihak sekolah, para orang tua ini bisa saja membantu mengadakan proses
pembelajaran musik dan seni rupa pada ekstrakurikuler di sekolah.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
132
Orang tua juga harus mengetahui segala benntuk informasi dan
perkembangan anaknya ketika berada disekolah, melalui Jibas ini di harapkan
oaring tua siswa dapat mengetahui segala perkembangan yang ada di sekolah,
karena sekolah akan memberikan segala bentuk kegiatan yang akan di
informasikan melalui SMS.
Hubungan sekolah dengan masyarakat ini tidak hanya sekedar mendapat
bantuan keuangan dari orang tua murid/masyarakat, tetapi lebih jauh dari hal
tersebut yaitu pengembangan kemampuan belajar anak dan peningkatan kualitas
kehidupan masyarakat, yang pada akhirnya dapat menumbuhkan dukungan
mereka akan pendidikan.
Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan: Faktor pendukung dalam
pelaksanaan Jibas terdiri atas: 124
a. Adanya dukungan dari seluruh jajaran pegawai, guru-guru, karyawan, dan
siswa sampai dengan jajaran komite madrasah yang sangat perhatian dengan
citra madrasah di luar lembaga,
b. Adanya pembinaan terhadap Wali Murid
c. Bertambahnya sarana dan prasarana pendukung yang cukup memadai,
d. Adanya niat yang besar untuk selalu ingin belajar dan membenahi diri agar
lebih baik lagi, baik dari Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah dan para
koordinator bidang yang saling terkait dalam mendukung proses
pengembangan Jibas.
124 Hasil wawancara dengan Azalis staf Ahli bidang informatika dan Teknologi, Nurul Qurthuby. Wawancara, 16 juli 2014 Guru TIK di SMA Avisena. Zarkasi effendi. Wawancara 16 juli 2014. Kepala Operator Jibas SMP Avisena. Ismachil Machfudloh. Wawancara, 16 juli 2014, Kepala sekolah.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
133
Sedangkan Faktor penghambat dalam Pelaksanaan Jibas terdiri atas: 125
a. Terbatasnya sumber daya manusia (Brainware) yang terampil dalam
pengelolaan sistem informasi.
b. Rendahnya kesadaran Orang tua terhadap sistem informasi dalam
menyamakan komitmen kerja.
c. Fasilitas pendukung yang masih kurang.
d. Ancaman dan gangguan terhadap sistem yang berasal dari dalam maupun luar
lembaga SMP Avisena seperti Listrik padam atau trouble.
e. Pengisian data Jibas yang kurang lengkap.
f. HP orang tua yang sering tidak aktif.
Adapun Upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan dalam
mengimplementasikan Jibas untuk Meningkatkan Mutu Pendidikan di SMP
Avisena jabon terdiri atas:126
a. Perlu adanya pemahaman yang sama antara pihak manajemen dan Orang tua
tentang pentingnya pelaksanaan Jibas kepada seluruh warga sekolah termasuk
guru, Siswa an Orang tua.
b. Melaksanakan Sosialisai setiap kegiatan sekolah yang melibatkan Orang tua
dan selalu berkomunikasi.
c. Meningkatkan kerjasama dengan lingkungan internal dan eksternal lembaga.
125 Hasil wawancara dengan Azalis staf Ahli bidang informatika dan Teknologi, Nurul Qurthuby. Wawancara, 16 juli 2014 Guru TIK di SMA Avisena. Zarkasi effendi. Wawancara 16 juli 2014. Kepala Operator Jibas SMP Avisena. Ismachil Machfudloh. Wawancara, 16 juli 2014, Kepala sekolah. 126 Hasil wawancara dengan Azalis staf Ahli bidang informatika dan Teknologi, Nurul Qurthuby. Wawancara, 16 juli 2014 Guru TIK di SMA Avisena. Zarkasi effendi. Wawancara 16 juli 2014. Kepala Operator Jibas SMP Avisena. Ismachil Machfudloh. Wawancara, 16 juli 2014, Kepala sekolah.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
134
d. Memanfaatkan sarana dan prasarana pendukung dengan tepat guna.
e. Mengantisipasi ancaman dan gangguan terhadap sistem yang berasal dari
dalam maupun dari luar lembaga SMP Avisena Jabon.
f. Mengecek data Kembali dan Melengkapinya.
Data siswa- siswi SMP Avisena
No Kelas Siswa Kampung Siswa Pondok Jumlah
1 VII- A 18 21 39
2 VII- B 28 11 39
3 VII- C 28 10 38
4 VII- D 24 14 38
5 VII- E 15 30 45
6 VIII- A 24 14 38
7 VIII- B 22 16 38
8 VIII- C 21 13 34
9 VIII- D 15 18 33
10 IX- A 21 22 43
11 IX- B 23 20 43
12 IX- C 30 12 42
13 IX- D 21 20 41
511 Sumber Data : Arsip Kurikulum Semester Ganjil 2014-2015
Data Siswa- Siswi Avisena yang Rumahnya Diluar Wilayah Jabon
No Alamat Jumlah
1 Gempol Pasuruan 43
2 Pandaan Pasuruan 31
3 Bangil /Pasuruan Kota 21
4 Sidoarjo Kota 28
5 Krembung 15
6 Porong 20
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
135
7 Tanggulangin 24
8 Buduran 5
9 Candi 12
10 Waru 8
11 Surabaya 19
12 Gresik 5
13 Madura 10
14 Jawa Tengah 3
15 Kalimantan 2
16 Bali 2
17 Malang 4
18 Bojonegoro 2
19 Tulungagung 1
20 Kediri 2 Sumber Data : Arsip Humas Semester Ganjil 2014-2015
B. Analisis Hasil Penelitian
1. Penerapan Jibas di SMP Avisena Jabon.
Berdasarkan paparan hasil penelitian diatas dapat diketahui bahwa Jibas
Merupakan salah satu Aplikasi manajemen sekolah yang memuat banyak
komponen yang berhubungan dengan peningkatan mutu sekolah dan
managemen sekolah sebab jibab memuat SIMAKA ( Sistem Informasi
Akademik ), SIMKEU (Sistem Informasi Keuangan Sekolah), SIMTAKA (
Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah), Kepegawaian (Sistem Informasi
Kepegawaian), Infoguru (Median Komunikasi Guru), Infosiswa ( Media
Komunikasi Siswa), Exekutive Summary Report, SMS Gateway, Anjungan
informasi sekolah dan Jibas Foto Take.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
136
Dalam pelaksanaan jibas membutuhkan berapa tahab Tahap Sosialisasi
merupakan tahapan yang penting mengingat luasnya daerah yang ada terutama
daerah yang sulit dijangkau Tahap Piloting yaitu merupakan tahapan ujicoba
agar penerapan konsep Jibas tidak mengandung resiko.Tahapan desiminasi
merupakan tahapan memasyarakatkan model Manajemen Sekolah yang telah
diujicobakan ke berbagai sekolah agar dapat mengimplementasikannya secara
efektif dan efisien.
Dalam menghadapi kurukulum terbaru tahun 2013 Jibas diharapkan
bisa membantu dalam meningkatkan mutu pendidikan dan hubungan dengan
orang tua wali murid. Dalam penerapannya banyak langakah-langakah yang
arus dilakuakn sekolah antara lain, Sosialisasi Terhadap semua Dewan Guru
Karyawan Sekolah, yayasan dan oarang tua. Kemudian membentuk Tim
operator Jibas, Pendampingan Terhadap setiap bagian Operator, Pendampingan
terhadap Bagian PPDB, Pendampingan Terhadap Bagian Perpustakaan,
Pendampingan terhadap bagian SMS Gateway, Absensi dan sidik jari.
Sebelum jibas diterapkan di sekolah para guru telah mengikuti
Wokshop pelatihan Jibas, dalam pelatihan ini yang berlangsung bebrapa kali
ini para guru banyak mendapatkan pengethuan tenatng jibas yang mempunyai
aplikasi lengkap, setelah itu para guru pada tahun ajaran 2013- 2014 semester
genab telah menerapkan jibas disekolah. Dengan adanya jibas ini terdapat
peningkatan yang luar biasa dari daftar hadir guru sebab guru yang terlambat
secara otomatis akan terkirim SMS peringatan keterlambatan, begitu juga
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
137
dengan jadwal pulang sekolah dengan adanya jibas para guru akan pulang
sesuai dengan waktu jam sekolah.
Setiap kegiatan yang dilakukan di sekolah pemberitahuan dapat
dilakukaan dengan jibas dengan mengirim SMS undangan rapat atau kegiatan
yang lainnya. Selain itu penilaian kinerja guru juga di pantau langsung melalui
Jibas yaang lebih dahulu di pantau oleh kepala sekolah dan tim penilaian, hal
ini agar terdapat peningkatan pelayanan guru terhadap murid.
Sehingga pelayanan skolah yang diberikan melalui Jibas ini dapat
memuaskan pelanggan, dan guru dapat merasakan manfaat dengan adanya
jibas dalam emndukung dan meningkatkan layanan disekolah. Guru kini telah
menggunakan jibas sebagai alat yang membantu dalam penilaian siswa baik
nilai ulangan harian, catatn siswa selama berlangsungnya proses belajr
mengajar disekolah, nilai tersebut nantinya akan diskirim melalui SMS
gateway yang dapat dilakukan oleh guru setiap waktu yang diperlukan, begitu
juga dengan hal surat menyurat atau hubungan terhadap guru.
REKAPITULASI KEHADIRAN GURU PENGAJAR
TAHUN PELAJARAN 2014/ 2015
No. Bulan Prosentase Keterangan
Kelas VII Kelas VIII Kelas IX
1 Juli 85 % 80 % 85 %
2 Agustus 90 % 90 % 100 %
3 September 95 % 100 % 95 %
4 Oktober 100 % 95 % 95 %
5 Nopember 100 % 100 % 100 %
6 Desember 90 % 95 % 90 %
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
138
Rekapitulasi ini diambil berdasarkan Fingerprint yang ada di alpikasi
jibas, pada bulan Juli semester ganjil prosentasi kehadirin guru tidak mencapai
sepenuhnya hal ini karena bulan merupakan bulan Suci Ramadhan sehingga
kegiatan belajar mengajar di sekolah digunakan untuk kegiatan keagamaan
yang pembimbingnya hanya guru tertentu.
REKAPITULASI KEHADIRAN SISWA SMP AVISENA
TAHUN PELAJARAN 2014/2015
No. Bulan Prosentase Keterangan
Kelas VII Kelas VIII Kelas IX
1 Juli 40 % 40 % 30%
2 Agustus 100 % 100 % 100 %
3 September 95 % 100 % 95 %
4 Oktober 100 % 95 % 95 %
5 Nopember 95 % 100 % 100 %
6 Desember 100 % 95 % 90 %
Rekapitulasi ini diambail berdasarkan Fingerprint yang ada di alpikasi
jibas pada bulan Juli semester ganjil prosentasi kehadirin siswa tidak
mencapai sepenuhnya hal ini karena bulan merupakan bulan Suci
Ramadhan sehingga semua anak pondok mengikuti kegiatan di antren
Pondok pemasing- masing, dan siswa baru yang berasal dari pondok
masuk sekolah pada awal bulan Agustus setelah libur hari raya Idul Fitri.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
139
2. Peran Jibas Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan di SMP Avisena
Jabon.
Berdasarkan paparan Penelitian yang dilakukan di SMP Avisena Jabon,
Peran Jibas dalam peningkatan mutu pendidikan sekolah sangatlah
berpengaruh sebab dalam kaitannya jibas juga mendukung program
Peningkatan Mutu Pendidikan dalam Standar Kompetensi Lulusan, Standar Isi,
tandar Proses, Standar Pendidikan dan Tenaga Kependidikan, Standar Sarana
dan Prasarana, Standar Pengelolaan, Standar Pembiayaan Pendidikan, dan
Standar Penilaian Pendidikan.
Aplikasi ini memang sangat mendukung dalam pelayanan yang ada
disekolah, dari delapan standart peningkatan Mutu Pendidikan hanya sebagian
saja yang berhubungan dengan aplikasi ini sebab yang lainnya aplikasi ini
hanya membatu dalam proses layanannya bukan meningkatkan.:127
1. Standar kompetensi lulusan pendidikan
2. Standar isi pendidikan
3. Standar proses pendidikan
4. Standar pendidik dan tenaga kependidikan.
5. Standart prasarana dan sarana pendidikan.
6. Standar pengelolaan
7. Standar pembiayaan
8. Standar penilaian pendidikan
127Faturrahman, dkk. “Pengantar Pendidikan” (Jakarta : Prestasi Pustaka Publisher. 2012) Guru Pembaharu. 2010. Konsep Dasar Penerapan Standar Sistem Pendidikan. [ online; http://gurupembaharu.com. diakses Selasa, 4 september 2012. Dan PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
140
Dari delapan standart mutu pendidikan Jibas hanya membatu dan
mendukung dalam pelaksanannya bukan sebagai saalah satu indikator
peningkatan mutu pendidikan. Akan tetapi Jibas memiliki manfaat yang
banyak bagi sekolah dalam merapiakan manajeman sekolah. Dalam
pelaksanannnya jibas tidak berjalan dengan lancar sebab adanya beberapa
hambatan yang mengganggu kelancaran pelaksanan jibas.
Data Penguasaan Guru Terhadap Jibas
No Nama Jabatan Aplikasi Penilaian Penggunaan yang lain
1 Ismachil Machfudloh, S.Pd. Kepala Sekolah V
2 H. Abu bakar, M.Pd.I. Waka. Kurikulum V
3 Hendro Purwanto, S.Pd. Kaur. Kesiswaan V
4 Misbachul Munir, S.Th.I. Kaur. Humas V V V
5 Madikhur Rochman S.Pt. Kaur Sarpras V V V
6 Hj. Siti Aminah, S.Pd. Guru V
7 M. Ikhwan Widodo, SE. Guru V
8 Drs. Abdul Wakhid Guru V
9 Hj. Tuchfah, S.Pd. Guru V
10 Akhmad Safek, S.Ag. S.Pd. Guru V
11 Muhammad Wafiq, S.Pd. Guru V
12 Abdul Wakhid, S.Pd. Guru V
13 Syaikhul Muzayyin, S.Pd. Guru V
14 Siti Mas'udah, S.Pd. Guru V
15 Nurul Laili, SE. Guru V
16 Mufida Hanum, S.Kom. Guru V
17 Hj. Imroah Muflihah, S.Pd. Guru V
18 Nurul Masluchah, S.Sos. Guru V
19 Wahyuni Dwi S, S.Hum. Guru V
20 Misbakhul Munir, S.Pd. Guru V
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
141
21 Ari' Rusdiana, S.Pd. Guru V
22 Wiwin Alimatur R., S.Pd. Guru V
23 Umaro Maghfirotul, S.Pd. Guru V
24 Al Fitriyah, S.Si. Guru V
25 Rahma Mertharia, S. Pd. Guru V
26 Ani Hidayati, S.Psi Guru V V V
27 Suwaibah Staf Tata Usaha V V V
28 Zarkasi Efendi Staf Tata Usaha V V V
29 Rusdiawan Jabbar Staf Tata Usaha V V V
Dari pemaparan adat di atas, bahawa tidak semua guru menguasai dalam
menggunakan Aplikasi Jibas tetapi hanya sebagian guru dan Karyawan saja, tetapi
semua guru di tuntut untuk bisa menggunakan apliasi jibas dalam hal penilain dan
hubungan terhadap orang tua tentang peserta didik.
3. Peran Jibas Dalam Meningkatkan Hubungan Dengan Orang Tua Murid
di SMP Avisena Jabon.
Berdasarkan paparan data penelitian orang tua murid menuntut
beberapa hal antar lain Kegiatan belajar-mengajar berjalan dengan lancar,
Siswa dapat mengikuti pelajaran dengan nyaman dan aman, Ada perubahan
sikap dan perilaku siswa menjadi Bermoral dan bermartabat serta Berprestasi,
Tingkat kelulusan tinggi, Mampu bersaing dengan teman-teman disekolah lain,
Ada pembiasaan yang menukik kesadaran siswa, sehingga dalam diri siswa
tercermin kepribadian dan berkarakter serta Melakukan kegiatan keagamaan
secara rutin dan terprogram.
Setelah adanya sosialisai yang dilakukan oleh sekolah terhadap orang
tua murid tentang jibas sekarang banyak yang mengerti tentang pelaksanaan
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
142
jibas yang dilakukan disekolah. Orang tua dapat memantau kehadiraran dan
jadwal pulang siswa secara langsung melalui SMS yang didkirim oleh sekolah
memalui presensi sidik jari, hal ini untuk memudahkan bagi anak pondok
pesantren yang rumahnya jauh dari wilayah sekolah. Selain itu pemberthaun
kegiatan sekolah dan undangan sekolah selain menggunakan lembaran juga
menggunakan SMS gateway melaui jibas sehingga orang tua dapat
memngetahui secara langsung informasi sekolah terutapa orang tua anak
pondok pesantren yang kebanyakan undangan tidak sampai terhadap orang tua.
Begitu juga dengan administarsi sekolah juga di informasikan secara langsung
melalui SMS, selain itu setiap setelah pembayaran akan terkirim SMS
pemyaran tersebut kepada orang tua.
Sehingga prinsip- prinsip hubungan dengan masyarakat yang terdirir
dari Integrity, Continuity, Simplicity, Coverage, Constructiveness dan
Adaptability dapat dilaksnakan dengan baik. Akan tetapi dalam perjalanannya
terhadap hubungan dengan orang tua terdapat beberapa hambatan yang
mengganggu dalam pelayanannya tetapi hambatan tersebut dapat diatas dengan
upaya yang dilakuakn oleh sekolah. Diharapkan, sistem ini dapat membantu
sekolah mengatur, mengelola dan merapikan datanya. Dengan demikian, data
ini menjadi informasi yang mengalir dan bermanfaat bagi berbagai pihak yang
berkepentingan. Tentunya, hal ini dapat menjadi salah satu nilai tambah dari
layanan komunitas pendidikan yang dibentuk.
s
Recommended