View
2
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
BAB IV
HASIL ANALISIS SISTEM
4.1 Tahap Investigasi Awal
Pada tahap ini penulis melakukan investigasi guna mengumpulkan informasi dan
mendapatkan gambaran tentang apa saja yang terjadi di toko roti adinda. Metode pengumpulan
data yang digunakan yaitu wawancara, dokumentasi dan observasi. Hasil wawancara kepada ibu
Linda selaku pemilik toko roti adinda, dokumentasi serta observasi langsung pada rumah produksi
dan toko roti adinda yaitu dapat mengetahui berbagai masalah dan hambatan yang ada pada Toko
Roti Adinda dan menemukan ajuan solusi untuk masalah dan hambatan berupa sistem yang bisa
diterapkan di toko Roti Adinda. Macam kelemahan dan ajuan solusi pada toko roti adinda sebagai
berikut:
Kelemahan Sistem Lama: Ajuan Solusi
Pencatatan stock bahan baku masih
manual berupa catatan kecil yang di
buat oleh karyawan yang dapat
menimbulkan masalah ketika
pemilik akan melakukan pembelian
seperti pembelian yang berlebihan
atau kurang dari jumlah yang
dibutuhkan
Sistem komputerisasi yang dapat
membantu pencatatan stock bahan
baku sehingga daapt diketahui alur
pembelian, penggunaan dan
persediaan bahan baku kapanpun
dan lebih akurat.
Pencatatan pesanan pelanggan yang
masih manual dapat menimbulkan
Sistem komputerisasi yang dapat
membantu mencatat pesanan
masalah ketika catatan tersebut
hilang
pelanggan sehingga dapat
mengatasi masalah catatan hilang.
Catatan penjualan bisa di
manipulasi
Sistem komputerisasi yang dapat
membantu meminimalisir
manipulasi data yang dilakukan
karyawan menggunakan pencatatan
penjualan yang manual
Belum ada proses akunting
menyebabkan tidak diketahuinya
total pengeluaran, pendapatan
bersih setiap bulannya serta tidak
dapat mengetahui informasi lebih
dalam mengenai 3 cabang Toko
Roti Adinda karena belum adanya
laporan keuangan
Sistem komputerisasi yang dapat
membantu membuat laporan
keuangan yang berguna untuk
mengetahui total pengeluaran dan
pendapatan bersih tiap bulannya
pada setiap kantor cabang. Sistem
komputerisasi juga dapat membuat
laporan atas ketiga kantor cabang
tersebut
Gambar Tabel IV.1 Tabel Analisis Kelemahan Sistem dan Ajuan Solusi
4.2 Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis kebutuhan sistem pada Toko Roti Adinda yaitu program sistem berbasis
akuntansi. Sistem tersebut harus dapat melakukan kegiatan pencatatan sehingga dapat mengetahui
total pengeluaran, pendapatan bersih setiap bulan dan mengetahui infromasi lebih dalam mengenai
3 cabang Toko Roti Adinda dengan adanya laporan keuangan, kususnya laporan keuangan
Sistem yang akan di implementasikan pada Toko Roti Adinda membutuhkan seperangkat
komputer lengkap dengan CPU, monitor, mouse dan keyboard. Sistem porasi yang akan bekerja
pada komputer tersebut yaitu Microsoft Windows dengan sistem aplikasi SQLyog yang
merupakan client MySql
Bagian terpenting dalam sistem ini adalah sumber daya manusia yang akan mengoprasikan
sistem ini atau bisa disebut operator. Operator harus dapat memahami dan mengoprasikan sistem
sehingga dapat menghasilkan informasi berupa laporan keuangan yang berguna untuk membantu
pengambilan keputusan.
4.3 Tahap Analisis Perhitungan HPP untuk tiap Komponen
4.3.1 Menentukan Harga Persediaan Bahan Baku dan Penolong
KETERANGAN SATUAN HARGA
AIR MINUM GALON L 210
BAKING POWDER Kg 82.222
COKLAT Kg 55.000
ESSENCE VANILLA L 125.000
FERMIPAN Kg 72.000
GARAM Kg 15.000
GULA PASIR Kg 8.000
KEJU Kg 87.500
MARGARINE Kg 42.500
MESES Kg 20.000
PERISA PANDAN Kg 270.000
PISANG Sisir 15.000
SODA KUE Kg 30.864
SUSU CAIR L 12.500
SUSU KENTAL MANIS Pc 7.700
TELUR Kg 18.400
TEPUNG CAKRA
KEMBAR
Kg 7.800
TEPUNG MAIZENA Kg 7.800
TEPUNG SEGITIGA
BIRU
Kg 7.800
VANILI BUBUK Kg 300.000
PLASTIK PACK 4.900
Gambar Tabel IV.2 Tabel Bahan Baku Toko Roti Adinda
4.3.2 Menentukan Jumlah BTKL Pada Toko Roti Adinda
BTKL JUMLAH
KARYAWAN
UPAH
PERBULAN
TOTAL
PENGUKUSAN 2 1.650.000 3.300.000
PEMANGGANGAN 2 1.650.000 3.300.000 PENGGORENGAN 2 1.650.000 3.300.000 PEMBUNGKUSAN 2 1.650.000 3.300.000 13.200.000
Gambar Tabel IV.3 Tabel BTKL Pada Toko Roti Adinda
4.3.3 Menentukan Jumlah BOP Pada Toko Roti Adinda
BOP BOP PERBULAN JUMLAH BOP
PERPRODUK
AIR MASAK 240.000 4.320 55,55
GAS 480.000 4.320 111,11
TOTAL 166,66
Gambar Tabel IV.4 Tabel BOP Proses Pengukusan
BOP BOP PERBULAN JUMLAH BOP
PERPRODUK
GAS 3 KG 5x30 1.440.000 12.960 111,11
MARGARINE 170.000 12.960 13,11
TOTAL 124,22
Gambar Tabel IV.5 Tabel BOP Proses Pemanggangan
BOP BOP PERBULAN JUMLAH BOP
PERPRODUK
MINYAK 2L x10 208.000 4.320 48,14
GAS 3KG 480.000 4.320 111,11
TOTAL 159,25
Gambar Tabel IV.6 Tabel BOP Proses Penggorengan
4.3.4 Biaya BOP Toko Roti Adinda
BOP JUMLAH BIAYA
PERBULAN
JUMLAH ROTI
PERBULAN
BOP
PERPRODUK
LISTRIK SCJ 500.000 21.600 23,14
LISTRIK
TAHUNAN
500.000 21.600 23,14
LISRTIK
PRODUKSI
800.000 21.600 37,03
BTKTL SCJ 3.000.000 21.600 138,88
BTKTL
TAHUNAN
3.000.000 21.600 138,88
TELEPON 250.000 21.600 11,57
AIR 300.000 21.600 13,88
TOTAL 386,52
Gambar Tabel IV.7 Tabel BTOP Pada Toko ROti Adinda
4.3.5 Biaya Penyusutan
ASET TETAP HARGA
PEROLEHAN
UMUR
EKONOMIS
DEPRESIASI
PERBULAN
PENYUSUTAN
/ROTI
BANGUNAN
PRODUSKI
150.000.000 20 625.000
28.93
ETALASE 5.000.000 4 104.167 4.82
PERALATAN
PEMBANTU
500.000 4 10.417
0.48
OVEN 5.000.000 4 104.167 28.93
KOMPOR 2.000.000 4 41.667 1.92
MIXER 5.000.000 4 104.167 28.93
PERALATAN
MASAK
1.7000.000 4 35.417
1.62
KENDARAAN 80.000.000 10 666.667 30.86
TOTAL 97,56
Gambar Tabel IV.8 Tabel Biaya Penyusutan
4.3.6 Perhitungan HPP Untuk Tiap Produk Toko Roti Adinda
4.3.6.1 Bolu Kukus Coklat
ADONAN ROTI KOMPOSISI HARGA
SATUAN
TOTAL HARGA
BAKING
POWDER
0.00033 82.222 27
COKLAT 0.0033 55.000 182
GULA PASIR 0.0133 8.000 106
MARGARINE 0.0066 42.500 281
SODA KUE 0.00033 30.864 10
SUSU CAIR 0.0133 12.500 166
TELUR 0.011 18.400 202
TEPUNG
SEGITIGA BIRU
0.013 7.000 91
VANILI BUBUK 0.000165 300.000 50
PLASTIK 0.014 4.900 48
BOP PROSES
KUKUS
1 166,66
B. LISTRIK, AIR,
TELEPON
1 69,42
BTKL 1 611,11
B. DEPRESIASI 1 97,56
TOTAL 2.155
Gambar Tabel IV.9 Tabel HPP Bolu Kukus Coklat
4.3.6.2 Bolu Kukus Pandan
ADONAN ROTI KOMPOSISI HARGA
SATUAN
TOTAL HARGA
BAKING
POWDER
0.00033 82.222 27
PERISA
PANDAN
0.00133 270.000 359
GULA PASIR 0.0133 8.000 106
MARGARINE 0.0066 42.500 281
SODA KUE 0.00033 30.864 10
SUSU CAIR 0.0133 12.500 166
TELUR 0.011 18.400 202
TEPUNG
SEGITIGA BIRU
0.013 7.000 91
VANILI BUBUK 0.000165 300.000 50
PLASTIK 0.014 4.900 48
BOP PROSES
KUKUS
1 166,66
B. LISTRIK, AIR,
TELEPON
1 69,42
BTKL 1 611,11
B. DEPRESIASI 1 97,56
TOTAL 2.333
Gambar Tabel IV.10 Tabel HPP Bolu Kukus Pandan
4.3.6.3 Donat Keju
ADONAN ROTI KOMPOSISI HARGA
SATUAN
TOTAL HARGA
AIR MINUM
GALON
0.00922 210 2
FERMIPAN 0.0007 72.000 50
GARAM 0.0009 15.000 14
GULA PASIR 0.00125 8.000 10
KEJU 0.005 87.500 438
MARGARINE 0.0021 42.500 89
SUSU KENTAL
MANIS
0.0038 7.700 29
TELUR 0.0056 18.400 103
TEPUNG
CAKRA
KEMBAR
0.0035 7.800 27
TEPUNG
SEGITIGA BIRU
0.021 7.000 147
PLASTIK 0.014 4.900 48
BOP PROSES
GORENG
1 159,52
B. LISTRIK, AIR,
TELEPON
1 69,42
BTKL 1 611,11
B. DEPRESIASI 1 97,56
TOTAL 2.038
Gambar Tabel IV.11 Tabel HPP Donat Keju
4.3.6.4 Donat Coklat
ADONAN ROTI KOMPOSISI HARGA
SATUAN
TOTAL HARGA
AIR MINUM
GALON
0.00922 210 2
FERMIPAN 0.0007 72.000 50
GARAM 0.0009 15.000 14
GULA PASIR 0.00125 8.000 10
MESES 0.01 20.000 200
MARGARINE 0.0021 42.500 89
SUSU KENTAL
MANIS
0.0038 7.700 29
TELUR 0.0056 18.400 103
TEPUNG
CAKRA
KEMBAR
0.0035 7.800 27
TEPUNG
SEGITIGA BIRU
0.021 7.000 147
PLASTIK 0.014 4.900 48
BOP PROSES
GORENG
1 159,52
B. LISTRIK, AIR,
TELEPON
1 69,42
BTKL 1 611,11
B. DEPRESIASI 1 97,56
TOTAL 1.800
Gambar Tabel IV.12 Tabel HPP Donat Coklat
4.3.6.5 Roti Coklat
ADONAN ROTI KOMPOSISI HARGA
SATUAN
TOTAL HARGA
COKLAT 0.0125 55.000 688
FERMIPAN 0.00035 72.000 25
GARAM 0.00025 15.000 4
GULA PASIR 0.00375 8.000 30
MARGARINE 0.00375 42.500 159
SUSU CAIR 0.0125 12.500 156
TELUR 0.0125 18.400 230
TEPUNG
CAKRA
KEMBAR
0.025 7.800 195
PLASTIK 0.014 4.900 48
BOP PROSES
PANGGANG
1 124,22
B. LISTRIK, AIR,
TELEPON
1 69,42
BTKL 1 611,11
B. DEPRESIASI 1 97,56
TOTAL 2.489
Gambar Tabel IV.13 Tabel HPP Roti Coklat
4.3.6.6 Roti Keju
ADONAN ROTI KOMPOSISI HARGA
SATUAN
TOTAL HARGA
KEJU 0.01 87.500 875
FERMIPAN 0.00035 72.000 25
GARAM 0.00025 15.000 4
GULA PASIR 0.00375 8.000 30
MARGARINE 0.00375 42.500 159
SUSU CAIR 0.0125 12.500 156
TELUR 0.0125 18.400 230
TEPUNG
CAKRA
KEMBAR
0.025 7.800 195
PLASTIK 0.014 4.900 48
BOP PROSES
GORENG
1 159,52
B. LISTRIK, AIR,
TELEPON
1 69,42
BTKL 1 611,11
B. DEPRESIASI 1 97,56
TOTAL 2.677
Gambar Tabel IV.14 Tabel HPP Roti Keju
4.3.6.7 Roti Pisang Coklat
ADONAN ROTI KOMPOSISI HARGA
SATUAN
TOTAL HARGA
PISANG 0.083 15.000 1.245
COKLAT 0.005 55.000 275
FERMIPAN 0.00035 72.000 25
GARAM 0.00025 15.000 4
GULA PASIR 0.00375 8.000 30
MARGARINE 0.00375 42.500 159
SUSU CAIR 0.0125 12.500 156
TELUR 0.0125 18.400 230
TEPUNG
CAKRA
KEMBAR
0.025 7.800 195
PLASTIK 0.014 4.900 48
BOP PROSES
GORENG
1 159,52
B. LISTRIK, AIR,
TELEPON
1 69,42
BTKL 1 611,11
B. DEPRESIASI 1 97,56
TOTAL 3.322
Gambar Tabel IV.15 Tabel HPP Roti Pisang Coklat
4.3.6.8 Roti Pisang Keju
ADONAN ROTI KOMPOSISI HARGA
SATUAN
TOTAL HARGA
PISANG 0.083 15.000 1.245
KEJU 0.005 72.000 438
FERMIPAN 0.00035 72.000 25
GARAM 0.00025 15.000 4
GULA PASIR 0.00375 8.000 30
MARGARINE 0.00375 42.500 159
SUSU CAIR 0.0125 12.500 156
TELUR 0.0125 18.400 230
TEPUNG
CAKRA
KEMBAR
0.025 7.800 195
PLASTIK 0.014 4.900 48
BOP PROSES
GORENG
1 159,52
B. LISTRIK, AIR,
TELEPON
1 69,42
BTKL 1 611,11
B. DEPRESIASI 1 97,56
TOTAL 3.484
Gambar Tabel IV.16 Tabel HPP Roti Pisang Keju
4.3.6.9 Roti Pisang Polos
ADONAN ROTI KOMPOSISI HARGA
SATUAN
TOTAL HARGA
PISANG 0.083 15.000 1.245
FERMIPAN 0.00035 72.000 25
GARAM 0.00025 15.000 4
GULA PASIR 0.00375 8.000 30
MARGARINE 0.00375 42.500 159
SUSU CAIR 0.0125 12.500 156
TELUR 0.0125 18.400 230
TEPUNG
CAKRA
KEMBAR
0.025 7.800 195
PLASTIK 0.014 4.900 48
BOP PROSES
GORENG
1 159,52
B. LISTRIK, AIR,
TELEPON
1 69,42
BTKL 1 611,11
B. DEPRESIASI 1 97,56
TOTAL 3.051
Gambar Tabel IV.17 Tabel HPP Roti Pisang Polos
4.3.6.10 Roti Sus Fla
ADONAN ROTI KOMPOSISI HARGA
SATUAN
TOTAL HARGA
AIR MINUM
GALON
0.01 210 2
GARAM 0.000625 15.000 9
GARAM 0.000125 15.000 2
GULA PASIR 0.005 8.000 40
GULA PASIR 0.000625 8.000 5
MARGARINE 0.0006875 42.500 29
MARGARINE 0.005 42.500 213
SUSU CAIR 0.025 12.500 313
TELUR 0.00416 18.400 77
TELUR 0.01 18.400 184
TEPUNG
CAKRA
KEMBAR
0.006 7.800 47
TEPUNG
MAIZENA
0.001 7.800 8
VANILI BUBUK 0.000125 300.000 38
PLASTIK 0.014 4.900 48
BOP PROSES
GORENG
1 159,52
B. LISTRIK, AIR,
TELEPON
1 69,42
BTKL 1 611,11
B. DEPRESIASI 1 97,56
TOTAL 1.967
Gambar Tabel IV.18 Tabel HPP Roti Sus Fla
4.4 Tahap Perancangan Data Base
Data base sistem yang akan di implementasikan di buat dengan bantuan MySQl. Berikut
beberapa data base pada sistem Toko Roti Adinda
4.4.1 Akuntansi
NAMA FIELD TYPE FIELD SIZE
id_account int 90
rekening varchar 255
uraian varchar 255
tanggal date
nobukti varchar 255
keterangan varchar 255
debet double
kredit double
jurnal varchar 255
id_namabarang int 30
namabarang varchar 255
satuan varchar 255
hargabeli double
hargajual double
totalbeli double
totaljual double
qtyin double
qtyout double
id_pelanggan int 30
pelanggan varchar 255
id_supplier int 30
supplier varchar 255
id_aset int 10
namaaset varchar 255
hargaperolehan double
umurekonomis double
kode varchar 255
saldo double
no double
tgljatuhtempo date
diskon double
pembayaran varchar 200
departemen varchar 100
Gambar Tabel IV.19 Tabel Data Base Akuntansi
4.4.2 Arus kas
NAMA FIELD TYPE FIELD SIZE
id_aruskas int 10
keterangan varchar 250
uraian varchar 250
nominal double
nominal2 double
sub varchar 50
Gambar Tabel IV.20 Tabel Data Base Arus Kas
4.4.3 BOM
NAMA FIELD TYPE FIELD SIZE
id_bom int 10
namabarang varchar 255
satuan varchar 100
harga double
jumlah double
total double
jenis varchar 255
id_barang int 10
id_produk in2 10
produk varchar 255
Gambar Tabel IV.21 Tabel Data Base BOM
4.4.4 Data Aset
NAMA FIELD TYPE FIELD SIZE
id_aset int 30
namaaset varhcar 255
hargaperolehan double
umurekonomis double
uraian varchar 255
rekening varchar 255
nobukti varchar 255
departemen varchar 255
Gambar Tabel IV.22 Tabel Data Base Aset
4.4.5 Departemen
NAMA FIELD TYPE FIELD SIZE
id_departemen int 10
departemen varchar 255
Gambar Tabel IV.23 Tabel Data Base Departemen
4.4.6 Ending
NAMA FIELD TYPE FIELD SIZE
namabarang varchar 255
satuan varchar 100
stokawal double
qtyin double
qtyout double
stokakhir double
harga double
total double
rekening varchar
id_user int 10
id_barang int 10
Gambar Tabel IV.24 Tabel Data Base Ending
4.4.7 Nama Barang
NAMA FIELD TYPE FIELD SIZE
id_namabarang int 30
namabarang varchar 255
satuan varchar 255
hargabeli double
hargajual double
jenis varchar 200
Gambar Tabel IV.25 Tabel Data Base Nama Barang
4.4.8 Neraca
NAMA FIELD TYPE FIELD SIZE
idneraca int 10
kelompok varchar 255
uraian varchar 255
nominal double
kode int 10
nomer int 10
id int 10
kelompok1 varchar 255
Gambar Tabel IV.26 Tabel Data Base Neraca
4.4.9 Pelanggan
NAMA FIELD TYPE FIELD SIZE
id_pelanggan int 30
pelanggan varchar 255
alamat varchar 255
notelp varchar 255
Gambar Tabel IV.27 Tabel Base Pelanggan
4.4.10 Pendapatan Lain
NAMA FIELD TYPE FIELD SIZE
id_rekening int 10
rekening varhcar 255
uraian varhcar 255
Gambar Tabel IV.28 Tabel Base Pendapatan Lain
4.4.11 Rekening Bank
NAMA FIELD TYPE FIELD SIZE
id_rekening int 30
rekening varhcar 100
uraian varchar 255
Gambar Tabel IV.29 Tabel Data Base Rekening Bank
4.4.12 Rekening Beban
NAMA FIELD TYPE FIELD SIZE
id_rekening int 30
rekening varchar 100
uraian varhcar 255
Gambar Tabel IV.30 Tabel Data Base Rekening Beban
4.4.13 Supplier
NAMA FIELD TYPE FIELD SIZE
id_supplier int 30
supplier varchar 255
alamat varchar 255
notelp varchar 255
Gambar Tabel IV.31 Tabel Data Base Supplier
4.4.14 User Level
NAMA FIELD TYPE FIELD SIZE
id_user int 10
username varchar 200
password varchar 200
setup varhcar 10
saldoawal varhcar 10
pembelian varchar 10
penjualan varhcar 10
akuntansi varchar 10
akuntansi varchar 10
laporan varchar 10
departemen varchar 255
produksi varchar 10
Gambar Tabel IV.32 Tabel Data User Level
4.5 Sistem Yang Akan Diterapkan Pada Toko Roti Adinda
Sistem yang ada pada Toko Roti Adinda akan menghasilkan output sebagai berikut:
4.5.1 Proses Login
Halaman ini digunakan oleh pengguna untuk memasuki sistem pada Toko Roti
Adinda. Pada halaman ini hanya pengguna yang mengetahui nama dan password saja yang
dapat mengakses sistem. Hak ases diberikan untuk tiga akses berbeda, yaitu cabang
Produksi, cabang Tahunan dan cabang Shoping Centre Jepara (SCJ). Tahapan dalam proses
login:
Gambar IV.1 Gambar Proses Login
1. Isi field yang tersedia
2. Pada Nama dan password : isikan nama cabang dan password
3. Jika sudah terisi, tekan tombol login
4.5.2 Form Input Departemen
Form ini digunakan untuk meninput departemen Toko Roti Adinda yang berjumlah
tiga cabang. Tiga cabang yang telah di input yaitu Cabang Produksi, Cabang Tahunan dan
Cabang SCJ. Pengisian departemen dilakukan dengan cara:
Gambar IV.2 Gambar Form Input Departemen
1. Mengisi field yang tersedia
Pada Departemen : isikan nama departemen yang akan di input
2. Setelah terisi, klik masukan data
Jika terjadi kesalahan ketik / ingin mengapus departemen, langkah yang harus dilakukan :
1. Pilih departemen yang ingin di hapus
2. Klik tombol hapus
4.5.3 Form Input Bahan Baku
Form ini digunakan untuk mencatat bahan baku yang diperlukan oleh Toko Roti
Adinda. Proses pengisian bahan baku dilakukan dengan cara:
Gambar IV.3 Gambar Form Input Bahan Baku
1. Mengisi field yang tersedia :
Nama Bahan : isikan nama bahan baku (contoh : Gula)
Satuan : isikan satuan bahan baku (contoh : Kg)
Harga Beli : isikan harga beli per satuan
2. Setelah terisi semua, klik masukan data
Kita juga dapat merubah data bahan baku yang telah di input jika terjadi kesalahan pengetikan dengan
cara:
1. Klik nama barang yang akan di edit
2. Rubah sesuai keinginan
3. Setelahh selesai klik edit data.
Jika terjadi kesalahan ketik / ingin mengapus bahan baku, langkah yang harus dilakukan :
1. Pilih bahan baku yang ingin di hapus
2. Klik tombol hapus
4.5.4 Form Input Produk
Form ini digunakan untuk menginput produk berupa roti yang akan dijual oleh
Toko Roti Adinda. Pengisian produk dilakukan dengan cara:
Gambar IV.4 Gambar Form Input Produk
1. Mengisi field yang tersedia :
Nama Bahan : isikan nama produk (contoh : Donat Coklat)
Satuan : isikan satuan Produk (contoh : Pc)
Harga Jual : isikan harga jual per satuan
2. Setelah selesai, klik masukan data
4.5.5 Form BOM
Pada form ini dugunakan untuk membantu Toko Roti Adinda mengetahui HPP tiap
produk yang dijualnnya, karena selama ini tidak diketahui dengan pasti berapa keuntungan
untuk 1 produk yang di jual. Proses pengisian BOP dilakukan dengan cara :
Gambar IV.5 Gambar Form BOM
1. Pilih dan klik produk yang akan di hitung HPP nya pada table pertama
2. Pilih dan klik bahan baku yang digunakan untuk membuat produk tersebut
3. Isikan pada field “jumlah” sejumlah bahan baku yang digunakan untuk membuat 1 buah
produk
4. Setelah selesai, klik masukan data.
4.5.6 Form Supplier
Pada Form ini digunakan untuk mencatat supplier Toko Roti Adinda. Supplier
menjual berbagai bahan baku yang dibutuhkan Toko Roti Adinda seperti tepung, air,
telur, pisang dan sebagainya. Untuk pengisian supplier dilakukan dengan cara:
Gambar IV.6 Gambar Form Supplier
1. Mengisi field yang tersedia :
Nama : isikan nama supplier (contoh : Gogon)
Alamat : isikan alamat supplier (contoh : Melonggo)
No Telp : isikan nomor telepon supplier
2. Setelah selesai, klik masukan data
4.5.7 Form Pelanggan
Pada form ini digunakan untuk mencatat pelanggan pada toko roti adinda. Data
pelanggan yang penting seperti nomor telepon sangat rentan hilang bila tidak di catat
pada sistem. Untuk itu pengisian data pelanggan dilakukan dengan cara:
Gambar IV.7 Gambar Form Pelanggan
1. Mengisi field yang tersedia :
Nama : isikan nama pelanggan (contoh : Mas Win)
Alamat : isikan alamat pelanggan
No Telp : isikan nomor telepon pelanggan
2. Setelah selesai, klik masukan data
4.5.8 Form Pembelian
Form ini digunakan untuk mencatat pembelian yang dilakukan oleh Toko Roti
Adinda. Pencatatan pembelian sangat diperlukan untuk mengetahui barang apa saja yang
dibeli dan berapa uang yang dikeluarkan pada saaat transaksi terjadi. Untuk pengisian
pembelian tunai dilakukan dengan cara :
Gambar IV.8 Gambar Form Pembelian
1. Klik bahan baku apa yang telah di beli
2. Mengisi field yang tersedia :
Tanggal : isikan tanggal beli bahan baku
Supplier : pilih supplier yang menjual bahan baku
No Nota : isikan nomor nota pembelian
Harga : isikan harga beli bahan baku
Diskon : isikan diskon pembelian (jika ada)
Jumlah : isikan jumlah beli bahan baku
Pembayaran : pilih tipe pembayaran (kas / kredit)
3. Setelah selesai, klik masukan data
4.5.9 Form Produksi
Form produksi berisi tentang produksi roti Toko Roti Adinda. Form ini digunakan
untuk mencatat jumlah produksi hanya pada cabang produksi. Untuk pengisian Form
produksi dapat dilakukan dengan cara :
Gambar IV.9 Gambar Form Produksi
1. Mengisi field yang tersedia :
Tanggal : isikan tanggal produksi
Produk : pilih produk yang akan di produksi
Jumlah : isikan produk yang akan di produksi
2. Setelah selesai, klik masukan data
4.5.10 Form Hasil Produksi
Form hasil produksi merupakan lanjutan dari produksi. Hasil produksi ini
berfungsi untuk memindahkan produk jadi pada cabang produksi ke cabang tahunan atau
cabang SCJ. Pengisian form hasil produksi dilakukan dengan cara:
Gambar IV.10 Gambar Form Hasil Produksi
1. Mengisi field yang tersedia :
Tanggal : isikan tanggal hasil produksi
No Produksi : pilih No Produksi yang akan di pindah
Produk : field ini terisi ketika No Produksi dipilih
Qty Produksi : isikan jumlah produk yang akan di pindah
Departemen : pilih departemen penerima produk
2. Setelah selesai, klik masukan
4.5.11 Form Penjualan
Form penjualan berisikan penjualan produk pada Toko Roti Adinda. Hal ini
berguna untuk mengetahui total penjualan bulanan Toko Roti Adinda yang selama ini
tidak diketahui secara pasti. Untuk pengisian form penjualan dapat dilakukan dengan cara
:
Gambar IV.11 Gambar Form Penjualan
1. Pada Field Nota, pillih auto untuk mempermudah pembuatan nomor nota
2. Pada tabel nama barang, pilih produk yang akan dijual
3. Mengisi field yang tersedia :
Tanggal : isikan tanggal hasil penjualan
Pelanggan : pilih pelanggan (jika tidak ada, kosongi)
No Nota : field ini terisi ketika Nota Auto dipilih
Nama Barang : field ini terisi ketika produk telah dipilih
Harga : field ini terisi ketika produk telah dipilih
Diskon : isikan diskon yang ingin diberikan
Jumlah : isikan jumlah pembelian produk (Pc)
Pembayaan : pilih metode pembayaran (Kas/Kredit)
4. Setelah selesai, klik masukan
4.5.12 Form Setor Penjualan
Pada form setor penjualan digunakan untuk cabang tahunan dan cabang SCJ
menyetorkan hasil penjualan mereka kepada cabang produksi. Tidak semua pendapatan
di setorkan, hanya kelipatan jutaan (contoh enam juta atau lima juta) dan akan disisakan
untuk kebutuhan uang kembalian pada saat transkasi di setiap cabang. Setor penjualan
dilakukan dua kali dalam satu bulan. Untuk pengisian setor penjualan dapat dilakukan
dengan cara:
Gambar IV.12 Gambar Form Setor Penjualan
1. Mengisi field yang tersedia :
Tanggal : isikan tanggal setor penjualan
Dari : pilih dari cabang mana yang akan menyetor
Nominal : isikan nominal yang akan disetor
2. Setelah selesai, klik masukan
4.5.13 Form Laporan Arus Kas
Merupakan salah satu laporan hasil dari pengolahan sistem aplikasi ini. Laporan ini
memudahkan ibu Linda untuk mengetahui aliran kas yang keluar dan masuk dalam periode
tertentu. Untuk melihat laporan ini dapat dilakukan dengan cara:
Gambar IV.13 Gambar Form Laporan Arus Kas
1. Pada menu Dari tanggal, pilih tanggal berapa awal periode yang ingin dilihat laporan arus
kas nya (biasanya tanggal 1 di setiap bulannya)
2. Pada menu sampai tanggal, pilih tanggal berapa akhir periode yang ingin dilihat laporan
arus kas nya (biasanya tanggal 28-31 tergantung tanggal berakhir pada bulan periode
tersebut)
3. Pada menu departemen:
Pilih konsolidasi : untuk melihat laporan arus kas gabungan dari semua
cabang
Pilih Produksi : untuk melihat laporan arus kas dari cabang Produksi
Pilih Tahunan : untuk melihat laporan arus kas dari cabang tahunan
Pilih SCJ : untuk melihat laporan arus kas dari cabang SCJ
4. Setelah selesai, klik lihat laporan
Dalam form ini menghasilkan empat Laporan Arus Kas, yaitu:
Laporan Arus Kas Toko Roti Adinda
Gambar IV.14 Gambar Laporan Arus Kas Toko Roti Adinda
Laporan Arus Kas Produksi
Gambar IV.15 Gambar Laporan Arus Kas Produksi
Laporan Arus Kas SCJ
Gambar IV.16 Gambar Laporan Arus Kas SCJ
Laporan Arus Kas Tahunan
Gambar IV.17 Gambar Laporan Arus Kas Tahunan
4.5.14 Laporan Perubahan Modal
Merupakan salah satu laporan hasil dari pengolahan sistem aplikasi ini. Form
perubahan modal dapat membantu ibu Linda untuk mengetahui modal yang dimiliki pada
periode tertentu. Untuk melihat laporan perubahan modal dapat dilakukan dengan cara:
Gambar IV.18 Gambar Laporan Perubahan Modal
1. Pada menu Dari tanggal, pilih tanggal berapa awal periode yang ingin dilihat laporan
perubahan modal nya (biasanya tanggal 1 di setiap bulannya)
2. Pada menu sampai tanggal, pilih tanggal berapa akhir periode yang ingin dilihat laporan
perubahan modal nya (biasanya tanggal 28-31 tergantung tanggal berakhir pada bulan
periode tersebut)
3. Pada menu departemen:
Pilih konsolidasi : untuk melihat laporan perubahan modal gabungan dari
semua cabang
Pilih Produksi : untuk melihat laporan perubahan modal dari cabang
Produksi
Pilih Tahunan : untuk melihat laporan perubahan modal dari cabang
tahunan
Pilih SCJ : untuk melihat laporan perubahan modal dari cabang SCJ
4. Setelah selesai, klik lihat laporan
Dalam form ini menghasilkan empat Laporan Perubahan Modal, yaitu :
Laporan Perubahan Modal Toko Roti Adinda
Gambar IV.19 Gambar Laporan Perubahan Modal Toko Roti Adinda
Laporan Perubahan Modal Produksi
Gambar IV.20 Gambar Laporan Perubahan Modal Produksi
Laporan Perubahan Modal SCJ
Gambar IV.21 Gambar Laporan Perubahan Modal SCJ
Laporan Perubahan Modal Tahunan
Gambar IV.22 Gambar Laporan Perubahan Modal Tahunan
4.5.15 Laporan Laba Rugi
Merupakan salah satu laporan hasil dari pengolahan sistem aplikasi ini. Laporan
laba rugi membantu ibu Linda untuk mengetahui Toko Roti Adinda Dalam kondisi laba
atau rugi dalam satu periode. Hal ini tidak diketahui sebelumnya karena tidak ada
pencatatan yang dilakukan sehingga tidak diketahui jumlah laba pasti setiap bulannya.
Untuk melihat laporan ini dapat dilakukan dengan cara:
Gambar IV.23 Gambar Laporan Laba Rugi
1. Pada menu Dari tanggal, pilih tanggal berapa awal periode yang ingin dilihat laporan laba
rugi nya (biasanya tanggal 1 di setiap bulannya)
2. Pada menu sampai tanggal, pilih tanggal berapa akhir periode yang ingin dilihat laporan
laba rugi nya (biasanya tanggal 28-31 tergantung tanggal berakhir pada bulan periode
tersebut)
3. Pada menu departemen:
Pilih konsolidasi : untuk melihat laporan laba rugi gabungan dari semua
cabang
Pilih Produksi : untuk melihat laporan laba rugi dari cabang Produksi
Pilih Tahunan : untuk melihat laporan laba rugi dari cabang tahunan
Pilih SCJ : untuk melihat laporan laba rugi dari cabang SCJ
4. Setelah selesai, klik lihat laporan
Dalam form ini menghasilkan empat Laporan Laba Rugi, yaitu
Laporan Laba Rugi Toko Roti Adinda
Gambar IV.24 Gambar Laporan Laba Rugi Toko Roti Adinda
Laporan Laba Rugi SCJ
Gambar IV.25 Gambar Laporan Laba Rugi SCJ
Laporan Laba Rugi Tahunan
Gambar IV.26 Gambar Laporan Laba Rugi Tahunan
4.5.16 Laporan Neraca
Merupakan salah satu laporan hasil dari pengolahan sistem aplikasi ini. Laporan
neraca dapat membantu ibu Linda untuk mengetahui kondisi Toko Roti Adinda, baik itu
informasi serta posisi keuangan bisnis pada tanggal yang dipilih. Akan terlihat jelas
informasi, terutama kas dan setara kas yang selama ini tidak diketahui secara pasti. Untuk
melihat laporan neraca dapat dilakukan dengan cara:
Gambar IV.27 Gambar Laporan Neraca
1. Pada menu per tanggal, pilih tanggal berapa yang ingin dilihat laporan neraca nya (biasanya
tanggal 28-31 tergantung tanggal berakhir pada bulan periode tersebut)
2. Pada menu departemen:
Pilih konsolidasi : untuk melihat laporan neraca gabungan dari semua cabang
Pilih Produksi : untuk melihat laporan neraca dari cabang Produksi
Pilih Tahunan : untuk melihat laporan neraca dari cabang tahunan
Pilih SCJ : untuk melihat laporan neraca dari cabang SCJ
3. Setelah selesai, klik lihat laporan
Dalam form ini menghasilkan empat Neraca, yaitu
Neraca Toko Roti Adinda
Gambar IV.28 Gambar Neraca Toko Roti Adinda
Neraca Produksi
Gambar IV.29 Gambar Neraca Produksi
Neraca SCJ
Gambar IV.30 Gambar Neraca SCJ
Neraca Tahunan
Gambar IV.31 Gambar Neraca Tahunan
Recommended