Base de datos

MATERIA:

BASE DE DATOS

PROFESOR:

TORRES GASTELU CARLOS ARTURO

ALUMNA(s):

Ruíz Pimentel Dolores Irene.

García Contreras Maricruz

ESPECIALIDAD:

Lic. Sistemas Computacionales Administrativos

TEMA:

1. Datos generales.

2. Contacto

3. Descripción de la problemática

4. Supuestos semánticos.

5.-Identifique los tipos de entidades y relaciones que existen.

6. Proponga un diccionario de datos (modelo de datos).

7. Elabore el Diagrama entidad-relación (modelo relacional).

1.-DATOS GENERALES:

DATOS DE LA EMPRESA:

NOMBRE: Ferretería AMEX

DIRRECCION: Ricardo Wargner #149 Esq. Constituyentes.

NUM. TELEFONICO: 0122991007862.

CORREO ELECTRONICO:amexveracruz@hotmail.com.

MISION:

Proveer de herramientas y productos de construcción a nuestros clientes y tener el

compromiso de satisfacer las necesidades de ellos para que se sientan

satisfechos de nuestros servicios.

VISION:

Buscamos solidarnos como una empresa líder y competitiva dentro del ramo de

distribución de herramientas y productos de construcción a través de un servicio

de excelencia tratando de proporcionar los medios necesarios para llegar a todo

territorio estatal y cubrir las necesidades de nuestros clientes.

POLITICAS:

No ingresar personal no autorizado.

Revisión al personal cuando sale de la empresa.

Realizar todo trabajo con excelencia.

Impulsar el desarrollo de la calidad .

Brindar trabajo justo y esmerado a los clientes.

Preservar el entorno ambiental y la seguridad en todo el trabajo.

Difundir permanentemente la gestión de la empresa en forma interna y externa.

REGLAS:

Ser puntual.

Portar el uniforme.

Ser amable.

Respetar al personal.

Respetar al cliente.

Dar buen servicio.

PROPUESTA:

Tecnología de Información Aplicada (T IA) , desarrollara un sistema de apoyo para

mejorar la productividad ,basado en un análisis de procesos y proponiendo

mejoras para un optimo rendimiento.

3.-DESCRIPCION DE LA PROBLEMÁTICA:

La empresa actualmente trabaja con un sistema totalmente manual. Todas las

facturas, son almacenan en carpetas y luego son colocan en un archivo para

posterior utilización al momento de una revisión fiscal y contable. Es necesario que

la información sea procesada y almacenada de una forma más efectiva para

agilizar cada uno de los procesos ya que existe una grave problemática debido a

la desorganización, perdida y deterioro de información (documentos como

facturas, recibos de compras, datos de mercancía existente entre otros); esta

problemática perjudica tanto al personal como al cliente debido a que, al momento

de solicitar información a un empleado que exactamente no sabe donde se

encuentra la información, se genera pérdida de tiempo por una búsqueda

ineficiente, en donde existe la posibilidad de que el documento que se necesita ya

no exista. Es por ello que se propone un sistema automatizado de control de venta

de la Ferretería, que permita mantener la información archivada y organizada en

un lugar seguro, donde además se podrá incluir, modificar, buscar y eliminar dicha

información (documentos). Emitiendo reportes de todos los movimientos de la

empresa.

4.-SUPUESTOS SEMANTICOS:

Supuesto 1.-Es necesario que la información sea procesada y almacenada de una

forma más efectiva para agilizar cada uno de los procesos.

Supuesto2.-Para adquirir un producto primero se realiza la facturación y la

cancelación de la compra y luego después de este proceso es que el cliente recibe

la mercancía.

Supuesto3.-La atención al cliente la realiza el propietario o cualquier personal que

se encuentre en ese momento, proporcionándole información que este desee.

Supuesto4.-controlar la mercancía y a si saber en que momento hacer los pedidos

o no hacerlos.

Supuesto 5.-controlar y registrar los procesos de compra y venta.

Supuesto6.-Si el cliente desea llevar la mercancía se dirige hacia el encargado.

Supuesto7.-Las facturas son almacenadas en carpetas.

Supuesto8.-El empleado busca la mercancía para ser entregada al cliente.

5.-IDENTIFIQUE LOS TIPOS DE ENTIDADES Y RELACIONES QUE EXISTEN.

ENTIDADES:

1.-Entidad: Empleado

Contiene la información de la nómina.

Atributo Descripción

Nombre Nombre del empleado

Calle Calle

Colonia Colonia

Municipio Municipio

Ciudad Ciudad

C.P Código Postal

Tel 1 Teléfono

Tel 2 Teléfono alternativo

Cargo Puesto ocupado en la empresa

Fecha de ingreso Contiene la fecha en que el empleado ingresa ala empresa

Sueldo Salario mensual

Id. Empleado Identificador único por empleado.

2.- Entidad de ventas

Contiene información relacionada con una venta

ATRIBUTO DESCRIPCION

Hora Hora en que se realiza la venta

Fecha Fecha en que se realiza la venta

Monto Costo total de los productos comprados en una venta

Id. ventas Identificador único de la venta.

3.-Entidad producto

Contiene la información general de un producto

ATRIBUTO DESCRIPCION

Características Información extra del producto

Precio U. Precio unitario en que se vende el producto

Precio Precio en que se compra el articulo

Nombre Nombre del producto

Existencia Total de existencia del producto

Id. producto. Identificador único de un producto.

4.-Entidad Marca

Contiene las marcas existentes de los productos

ATRIBUTO DESCRIPCION

Id. marca Identificador de marca

5.-Entidad categoría

Contiene las categorías en que se dividen los productos

ATRIBUTO DESCRIPCION

Id. categoría Identificador de la categoría del producto.

6.-Entidad línea producto

Es encargado de llevar la cantidad y el descuento en caso de existir de cada uno

de los productos contenidos en una venta.

ATRIBUTO DESCRIPCION

Descuento Contiene el descuento hecho a cada uno de los productos

Importe Importe del producto

Cantidad Cantidad solicitada por producto

Id .línea Identificador único de línea producto.

7.-Entidad Cliente

Contiene los datos personales de un cliente

ATRIBUO DESCRIPCION

Nombre Nombre del cliente

Nombre C. Nombre del contacto

Calle Calle

Colonia Colonia

Municipio Municipio

Ciudad Ciudad

C.P Código postal

Tel 1 Teléfono uno

Tel 2 Teléfono dos

Tel 3 Teléfono tres

Fax Número de Fax

Id. cliente Identificador único del cliente

8.-Entidad Proveedor

Contiene la información personal de un proveedor.

RELACIONES:

Hasta ahora solo se han mencionado las entidades y sus atributos, a continuación

se muestra la relación que hay entre ellos y su conectividad, expresando la

Conectividad de la siguiente manera:

Uno a Muchos: 1: M

Muchos a 1: M: 1

ENTIDAD RELACION CONECTIVIDAD ENTIDAD

Ventas Hecha por M:1 Empleado

Ventas Contiene 1:M Línea producto

Línea producto Registra M:1 Producto

Categoría Tiene 1:M Producto

Marca Tiene 1:M Producto

ATRIBUTO DESCRIPCION

Nombre Nombre del proveedor

Nombre C. Nombre de contacto del proveedor

Calle Calle

Municipio Municipio

Ciudad Ciudad

C.P. Código Postal

Tel 1 Teléfono uno

Tel 2 Teléfono dos

Tel 3 Teléfono tres

Fax Número de Fax

Id. Proveedor Identificador único del proveedor

6.- PROPONGA UN DICCIONARIO DE DATOS (MODELO DE DATOS).

CAMPO. DESCRIPCION. TIPO DE DATO.

Id_cli. Identificación del cliente. Carácter.

Id. Empleado Identificación del empleado Numérico.

Nom.empleado Nombre del empleado Carácter.

Id. Producto Identificación del producto Numérico.

Direcc.ferreteria Dirección de la ferretería Carácter.

Tel. ferretería Teléfono de la ferretería Numérico.

Id. Proveedor Identificación del proveedor Carácter.

Id. Ventas Identificación de ventas Numérico.

Id. línea producto Id. línea del producto Carácter.

Nom.producto Nombre del producto. Carácter.

Importe Importe.

Numérico.

Núm. Fax

Número de Fax Numérico.

Eda.

Edad. Numérico.

Marca del prod. Marca del producto Carácter.

Año_entr.

Año de entrega. Numérico.

Lug.producto Lugar del producto Carácter.

Catg.producto

Categoría del producto Carácter.

7.-ELABORE EL DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓN (MODELO RELACIONAL).

DIAGRAMA ENTIDAD-RELACION

(Ferreteria)

Registra Importe

Id. Línea

Descuento

Empleado

Línea Producto

Cantidad

Cliente

Ventas

Cliente

Id. Ventas

Nombre

Teléfono 1

Municipio

Id. Cliente Nombre C.

Fecha

Monto

Hora

Nombre C.

Id.Prov.

Fax

Colonia

Id. Empleado

Sueldo

Calle

Fecha de

ingreso Tel 2

C.P.

Cargo Ciudad

Contiene

Producto

Tiene

Marca

Id. Marca

Id. Producto

Existencia Precio. U.

Nombre

Precio.C

. Características

Proveedor

CP. Calle

Colonia

Municipio

Ciudad

Tel 1 Tel 2

Tel 3

Municipio Fax

Tel 3

Tel 2

Tel 1 CP.

Colonia

Calle

Nombre

Ciudad

Hecha por