View
2
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Beleidsnota 2011 Vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 november 2010 en ter discussie voorgelegd aan de gemeenteraad van dinsdag 14 december 2010.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 3
Voorwoord Beste lezer Deze beleidsnota bevestigt opnieuw het kernprogramma van de huidige bestuursploeg zoals vastgesteld op de gemeenteraad van 23 april 2007. De vooropgestelde investeringen o.a. het gemeenschapscentrum, de evenementenhal, de infrastructuurwerken (zoals bv. in de Heistraat, Moortelbosstraat, Koekebroodstraat,…), het ontmoetingscentrum in Landskouter, sociale huisvesting, veiligere straten en huizen, nette straten en begraafplaatsen en veilige fiets‐ en voetpaden zijn nu in uitvoering. Deze beleidsnota vermeldt echter enkel de prioritaire beleidsdoelstellingen. Dit zijn die doelstellingen die het bestuur belangrijk genoeg acht om ze expliciet te vermelden in deze nota. Het gaat vooral om die zaken die een wijziging betekenen tegenover het verleden of om nieuwe initiatieven en/of investeringen. Nieuw in deze beleidsnota is dat ook de beleidsdoelstellingen werden opgenomen die vroeger thuis hoorden in de zgn. ‘sectorale beleidsplannen’. Op die manier wil de bestuursploeg een globaal overzicht en transparantie bieden. Om deze beleidsdoelstellingen te verwezenlijken, zal het managementteam ‐ in overleg met het college van burgemeester en schepenen ‐ een actieplan opmaken zodat de werkzaamheden goed opgevolgd worden en de doelstellingen gestaag en met zekerheid worden gerealiseerd. Er resten het huidige bestuur nog twee jaren voor het einde van de legislatuur en we gaan deze tijd optimaal benutten. Wij zijn vast van plan om u een goed rapport voor te leggen! Johan Van Durme burgemeester
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 5
Inhoud
Voorwoord
Inhoud
Inleiding
Aansluiting financiële nota
Beleidsdoelstelling 1: Zorg dragen voor de gemeentelijke infrastructuur
OD 1.1. Het dak en het buitenschrijnwerk van het geklasseerde deel van het gemeentehuis zijn vernieuwd en de nieuwe raadzaal is in gebruik genomen.
OD 1.2. Er is een duidelijke beleidsvisie ontwikkeld rond de inrichting van een nieuw administratief centrum voor zowel de gemeentelijke administratieve diensten als deze van het OCMW.
OD 1.3. De multifunctionele evenementenhal in de loods aan de ambachtelijke zone is afgewerkt.
OD 1.4. De nieuwe gemeenschapszaal “Ijzeren Hekken” te Landskouter is in gebruik genomen.
OD 1.5. De bouw van een nieuwe muziekschool met multifunctionele ruimtes voor de bibliotheek en het onderwijs is ontworpen en de aanbestedingsdossiers zijn goedgekeurd.
OD 1.6. De gemeentelijke wegen en voetpaden zijn grondig onderhouden, de gebreken zijn op korte termijn hersteld en de noodzakelijke renovatiewerken zijn uitgevoerd.
OD 1.7. Alle administratieve verslagen betreffende brandveiligheid zijn geïnventariseerd en de inventaris geeft alle infrastructurele en structurele aanpassingen weer die noodzakelijk zijn voor het brandveilig maken van de verschillende gebouwen.
Beleidsdoelstelling 2: Veiligheid van de zwakke weggebruiker
OD 2.1. Ter bevordering van de veiligheid van de zwakke weggebruiker zijn een aantal fietspaden aangelegd en zijn voor andere fietstrajecten de ontwerpen goedgekeurd.
OD 2.2. Aan “de Leefschool” langs de gewestweg Keiberg is een veilige schoolomgeving ingericht, gestoeld op de aanwezigheid van de schoolgaande jeugd
OD 2.3. Op Houte zijn verkeersmaatregelen genomen die de verkeersveiligheid van alle weggebruikers op dit wegvak garanderen.
Beleidsdoelstelling 3: Een klantvriendelijk bestuur
OD 3.1. Het personeel van het gemeentebestuur heeft een professionele uitstraling en is in staat om op een open en ongedwongen, maar toch professionele manier samen te werken.
OD 3.2. De bezoeker is op een aangename, eenduidige wijze over de dienstverlening geïnformeerd.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 6
OD 3.3. De inwoners zijn via verschillende kanalen geïnformeerd over de dienstverlening en beleidsvoering van de Gemeente Oosterzele.
OD 3.4. Het bestuur is bij zijn doelgroepen bekend dankzij zijn duidelijke, zichtbare en eenduidige profilering en heeft een positief imago.
OD 3.5. Alle personeelsleden beschikken over voldoende informatie om hun taak gemotiveerd uit te voeren, ze begrijpen de achtergronden van het beleid en er is goede communicatie & samenwerking tussen de diensten.
OD 3.6. De gemeentelijke website wordt verder ontwikkeld zodat de Oosterzeelse website in de Indigov‐monitor 2011 minstens in klasse B wordt opgedeeld.
OD 3.7. Het ter beschikking gestelde personeel wordt efficiënter ingeschakeld doordat de werktijden van het ganse gemeentelijk personeel (zowel gemeentehuis als buitendiensten) centraal geregistreerd wordt.
OD 3.8. Het gemeentebestuur beschikt op al zijn locaties over een degelijke ICT‐omgeving, die klaar is voor toekomstige uitdagingen.
Beleidsdoelstelling 5: Aandacht voor ruimtelijke ordening, milieu en afvalbeleid
OD 5.1. In het kader van de uitoefening van het beleidsplan van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan zijn studiebureaus aangesteld voor de opmaak van een aantal Gemeentelijke Ruimtelijke Uitvoeringsplannen.
OD 5.2. Het multifunctioneel evenementenplein en een opslagplaats voor het stockeren van grachtenslib en grondstoffen voor de dienst “werken in eigen beheer” en “Groenonderhoud” is samen met een compost‐ demonstratieplaats gerealiseerd.
OD 5.3. De burger is zich bewust van het belang van afvalpreventie en de mogelijkheden inzake hergebruik door compostering.
OD 5.4. De gemeente beschikt over een actuele inventaris van alle risicogronden binnen het grondgebied.
OD 5.5. Initiatieven omtrent duurzame ontwikkeling hebben hun vaste plaats gekregen in de verschillende beleidsdomeinen binnen de gemeentelijke diensten.
OD 5.6. Het energiebewustzijn is aangescherpt bij eigen diensten en bij de bevolking door regelmatige kleine en doelgerichte acties.
OD 5.7. De verlichting van de sporthal is energiezuinig en volledig afgestemd op de gebruiksbehoeften van het gebouw.
OD 5.8. Een belangrijk deel van het woon‐werkverkeer en de dienstverplaatsingen is gestoeld op een duurzame mobiliteit.
OD 5.9. Het ecologische aspect van een vervoersmiddel is een vast criteria geworden bij de aankoop van een nieuwe dienstwagen.
OD 5.10. De bermen binnen de gemeente worden op een efficiënte wijze beheerd door de huidige natuurwaarden binnen de wegbermen in kaart te brengen en het beheer op deze waarden af te stemmen.
OD 5.11. De Oosterzeelse jeugd kan blijvend genieten van een natuurlijke speelzone in een speciaal hiervoor aangeplant geboortebos.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 7
OD 5.12. De meest erosiegevoelige locaties van de gemeenten zijn “Moddervrij”.
OD 5.13. De gemeentelijke infrastructuur wordt op een efficiënte en duurzame wijze met milieuvriendelijke producten onderhouden.
OD 5.14. De ecologische voetafdruk van Oosterzele is verkleind door te investeren in een duurzame openbare verlichting in samenspraak met Eandis.
Beleidsdoelstelling 6: Huisvesting op maat
OD 6.1. Twee gemeentelijke gebouwen uit het verhuurpatrimonium zijn verkocht voor de oprichting van sociale huisvestingsprojecten.
Beleidsdoelstelling 7: Respect en zorg voor senioren
OD 7.1. De gronden, gelegen in het BPA “Groot Bewijk” zijn aangekocht en er is een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de vzw “Sint‐Franciscus” voor de bouw van een nieuw rust‐ en verzorgingstehuis.
Beleidsdoelstelling 8: Cultuur als cement voor de samenleving
OD 8.1. De bibliotheek bestendigt haar functie van een open leercentrum en is een belangrijke partner bij het levenslang leren.
OD 8.2. De werking van het gemeenschapscentrum is geconcipieerd en in procedures gegoten.
OD 8.3. De Erfgoedcel van de projectvereniging Viersprong Land van Rode is operationeel en ontplooit een professionele werking binnen het werkingsgebied. Het eerste woordenboek van het Oosterzeels dialect is van de persen gerold.
OD 8.4. De gemeente beschikt over een wervende toeristische folder en stelt deze ter beschikking van de VVV.
OD 8.5. De vzw Kunstateliers is opgericht, operationeel en heeft een eerste vormingsaanbod georganiseerd.
OD 8.6. De bibliotheek is verder uitgegroeid tot een digitale en virtuele bibliotheek.
OD 8.7. De bibliotheek heeft een lage drempel.
OD 8.8. De bibliotheek wil geen ‘sleeping beauty’ zijn en is meer dan een uitleenplek. De bib heeft een nieuw fris imago en maakt werk van haar functie als ontmoetingsplaats.
OD 8.9. Er is werk gemaakt van een beginnende samenwerking tussen de dienst cultuur en de jeugddienst. Deze samenwerking zal verder worden geïntensifieerd na de ingebruikname van het gemeenschapscentrum.
OD 8.10. De Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs hanteert in haar externe communicatie een herkenbare huisstijl.
OD 8.11. De werking van de gemeentelijke raden is geoptimaliseerd door de opmaak van een reglement van inwendig bestuur inzake de modaliteiten voor inspraak van burgers en/of doelgroepen door middel van advies‐ en overlegstructuren en het afsluiten van een afsprakennota tussen de betreffende advies‐ en overlegstructuren en het college van burgemeester en schepenen.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 8
Beleidsdoelstelling 9: Sport
OD 9.1. Het bestaande aanbod van de sportdienst is bestendigd, bijgestuurd en indien mogelijk uitgebreid.
OD 9.2. De medewerking / deelname aan het bestaande aanbod van organisaties door derden is bestendigd en uitgebreid.
OD 9.3. Een Finse piste en een ruiterpaden zijn aangelegd en de uitbreiding van de berging van de sporthal is gerealiseerd.
OD 9.4. Bij de aankoop van nieuw sportmateriaal is er rekening gehouden met duurzaamheid en Fair Trade.
Beleidsdoelstelling 12: Jeugd
OD 12.1. Alle jeugdwerkinitiatieven die gebruik maken van een gemeentelijke infrastructuur beschikken over een schriftelijke overeenkomst.
OD 12.2. Er is een inventaris van de jeugdwerkinfrastructuur. Er is een beleidsnota die de visie van de gemeente weergeeft inzake de noden aan infrastructuur voor de Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven.
OD 12.3. De visuele herkenbaarheid van de hoofdanimator op het speelplein is versterkt. Het 20‐jarig bestaan van de gemeentelijke speelpleinwerking “Kriebelplezier” is gevierd.
OD 12.4. Er is een goede structurering en begeleiding van en binnen de Buitenschoolse Kinderopvang.
OD 12.5. Het drukwerk met informatie betreffende jeugd is geactualiseerd en heeft een eigentijdse lay‐out.
Beleidsdoelstelling 13: Kwaliteitsvol onderwijs op eigen bodem
OD 13.1. De bouw van een nieuwe muziekschool met multifunctionele ruimtes voor de bibliotheek en het onderwijs is ontworpen en de aanbestedingsdossiers zijn goedgekeurd.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 9
Inleiding Artikelen 149 en 150 van het gemeentedecreet bepalen dat het budget van de gemeente een beleidsnota en een financiële nota omvat. De beleidsnota verwoordt het beleid dat de gemeente gedurende het financiële boekjaar zal voeren en concretiseert de beleidsdoelstellingen. De beleidsnota omvat een toelichting omtrent de financiële toestand van de gemeente en verwoordt de aansluiting met de financiële nota. De financiële nota omvat minstens het exploitatiebudget (ontvangsten en uitgaven van de gewone dienst), het investeringsbudget (ontvangsten en uitgaven van de buitengewone dienst) en het liquiditeitenbudget. In het begin van deze legislatuur werd gekozen om de klemtoon te leggen op volgende beleidsdoelstellingen in het beleidsplan 2007‐2012:
Doelstelling 1: zorg dragen voor gemeentelijke infrastructuur Doelstelling 2: veiligheid van de zwakke weggebruiker Doelstelling 3: een klantvriendelijker bestuur Doelstelling 4: investeren in groene pleintjes Doelstelling 5: aandacht voor ruimtelijke ordening, milieu en afvalbeleid Doelstelling 6: huisvesting op maat Doelstelling 7: respect en zorg voor senioren Doelstelling 8: cultuur als cement voor de samenleving Doelstelling 9: sport Doelstelling 10: werk maken van een actief sociaal beleid Doelstelling 11: gezinnen Doelstelling 12: jeugd Doelstelling 13: kwaliteitsvol onderwijs op eigen bodem
Het budget en beleidsnota 2011 bevat acties waardoor bepaalde doelstellingen zouden worden gerealiseerd. De beleidsnota is geen beschrijving van het volledige budget maar geeft aan waar het bestuur de klemtoon wil leggen. Voor 2011 werden voor onderstaande doelstellingen acties uitgewerkt:
Doelstelling 1: zorg dragen voor gemeentelijke infrastructuur Doelstelling 2: veiligheid van de zwakke weggebruiker Doelstelling 3: een klantvriendelijker bestuur Doelstelling 5: aandacht voor ruimtelijke ordening, milieu en afvalbeleid Doelstelling 6: huisvesting op maat Doelstelling 7: respect en zorg voor senioren Doelstelling 8: cultuur als cement voor de samenleving Doelstelling 9: sport Doelstelling 12: jeugd Doelstelling 13: kwaliteitsvol onderwijs op eigen bodem
De beleidsnota is ingedeeld volgens de verschillende beleidsdoelstellingen. Onder elke beleidsdoelstelling vindt u één of meerder operationele doelstellingen waaraan acties gekoppeld zijn.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 11
Aansluiting financiële nota Hieronder treft u de toelichting aan betreffende de financiële toestand van de gemeente. Het verwoordt de aansluiting met de financiële nota. Toestand van de schuld Op 31 december 2010 zal de gemeente wellicht 41 leningen hebben opgenomen voor een totaal bedrag van 12.270.031,71 euro met een resterend schuldsaldo van 10.063.075,74 euro. Ten opzichte van de gewone ontvangsten op de gewone dienst in het budget 2011 (12,7mln. euro) betekent dit een schuldratio van 103%. Er dient ook rekening te worden gehouden met een deel van de leningen die pas worden opgenomen in 2011 maar die nog gebruikt zullen worden voor de financiering van de buitengewone dienst van 2010 (restauratie Klepmolen, evenementenhal, schoolomgeving Scheldewindeke). Het betreft een bedrag van (afgerond) 1,98 mln. euro. Schematisch en grafisch wordt hierna een voorstelling gegeven van de intrestvoeten van onze schuld:
De geplande investeringen (o.a. oprichting gemeenschapscentrum) zullen wel leiden tot een verhoging van de uitstaande schuld. Toch zal hierdoor de schuldratio beheerst blijven en de invloed op de gewone dienst beperkt (in de vorm van kapitaalaflossingen en intrestbetalingen). Liquiditeit De liquiditeitstoestand is in 2010 vrij stabiel gebleven. In december 2009 was er ongeveer 8mln. euro beschikbaar op de financiële rekeningen van de gemeente waarvan ongeveer 7mln. euro op lange termijn (langer dan 1 jaar) kon worden belegd. Eind 2010 wordt een gelijkaardige toestand verwacht. Door een regelmatige doorstorting van de belastingen, waren er in 2010 geen grote schommelingen in de liquiditeitstoestand.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 12
Gewone dienst Uitgaven Nieuw in het budget 2011: bepaalde kredieten worden gecentraliseerd onder 1 artikelnummer. Hierdoor zal de controle op de uitgaven versterkt worden en de evolutie kunnen beheerst worden. De meeste posten van de uitgaven nemen toe. De stijging in de personeelskredieten is grotendeels te wijten aan een gedeeltelijke invulling van de goedgekeurde personeelsformatie. De aankoop van systemen voor een meer efficiënte organisatie, verhogen in 2011 de werkingsuitgaven maar zullen in de toekomst ongetwijfeld besparingen opleveren (tijdsregistratie, website…). Bij de overdrachtuitgaven zien we een stijging van de werkingstoelage voor de politiezone (indexering) doch een daling van de werkingstoelage voor het OCMW. De schulduitgaven stijgen door de inschrijving van 6 maand intrestlasten om geplande investeringen te financieren met een lening. Ontvangsten De ontvangsten blijven ongeveer op het peil van 2010. De middelen uit het gemeentefonds stijgen. De initiële raming voor 2011 van de opbrengsten uit de aanvullende personenbelasting (APB) stijgt in vergelijking met de initiële raming voor 2010 doch daalt in vergelijking met de 2de herraming voor 2010 doch de opcentiemen onroerende voorheffing nemen toe. Voorts is er een verdere daling van de dividend‐ontvangsten van sommige intercommunales. Resultaat Op het eigen dienstjaar is er een negatief saldo van 2.029.374,52 euro. Het voorlopig resultaat van de voorgaande jaren (zie budgetwijziging 3 dienstjaar 2010) in rekening gebracht, nl. 5.144.309,61 euro, brengt het uiteindelijk resultaat op 3.024.074,40 euro. Fiscaliteit Zoals hoger aangehaald daalt het aandeel uit de personenbelasting in 2011. In 2009 en 2010 ontvingen wij telkenmale een herraming. Dit zal hoogstwaarschijnlijk ook in 2011 het geval zijn. De verhoging kan dan worden ingeschreven in een budgetwijziging. De tarieven blijven ongewijzigd niettegenstaande de uitgaven inherent verbonden aan onze dienstverlening stijgen. De APB wordt behouden op 8%, terwijl de opcentiemen onroerende voorheffing (OOV) behouden blijft op 1200. Ook de andere belastingen blijven ongewijzigd. Conclusie De financiële toestand van de gemeente is gezond. Dit biedt het bestuur de mogelijkheid om alle voorziene investeringen te realiseren zonder de belastingen te verhogen.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 13
Beleidsdoelstelling 1: Zorg dragen voor de gemeentelijke infrastructuur
OD 1.1. HET DAK EN HET BUITENSCHRIJNWERK VAN HET GEKLASSEERDE DEEL VAN HET GEMEENTEHUIS ZIJN VERNIEUWD EN DE NIEUWE RAADZAAL IS IN GEBRUIK GENOMEN.
Toelichting Vanwege problemen met de stabiliteit van de huidige dakconstructie en slijtage aan het bestaande buitenschrijnwerk wordt de dakconstructie volledig vernieuwd. Daarbij wordt rekening gehouden met de bestaande en historische erfgoed‐ en monumentale waarden van het gemeentegebouw. Het schrijnwerk wordt vervangen door aluminium buitenschrijnwerk met dubbele beglazing. Dit zal een besparing zijn voor de grote stookkosten. De raadzaal wordt licht gerenoveerd. Acties A 1.1.1. Goedkeuring definitief ontwerp en lastvoorwaarden voor renovatie dak gemeentehuis. A 1.1.2. Goedkeuring ontwerp en lastvoorwaarden voor vervanging buitenschrijnwerk vleugel
gemeentehuis. A 1.1.3. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning. A 1.1.4. Aanbesteding en uitvoering der werken – perceel 1 “Vernieuwen dakconstructie
geklasseerde vleugel gemeentehuis”. A 1.1.5. Aanbesteding en uitvoering der werken – perceel 2 “Vervangen buitenschrijnwerk
geklasseerde vleugel gemeentehuis”. A 1.1.6. Aanpassingswerken aan verlichting en geluidsinstallatie raadzaal. Budget Acties 1.1.1. tem. 1.1.3. hebben geen budgettaire implicaties. Actie 1.1.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐69/10401/724‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 150.000,00 0,00 ‐150.000,00 Actie 1.1.5.:Budget: 2011/2011/ACT‐70/10402/724‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 100.000,00 0,00 ‐100.000,00 Actie 1.1.6.: Budget: 2011/2011/ACT‐84/10403/724‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 15.000,00 0,00 ‐15.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 14
OD 1.2. ER IS EEN DUIDELIJKE BELEIDSVISIE ONTWIKKELD ROND DE INRICHTING VAN EEN NIEUW ADMINISTRATIEF CENTRUM VOOR ZOWEL DE GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE DIENSTEN ALS DEZE VAN HET OCMW.
Toelichting De gemeente Oosterzele beschikt over een mooi geklasseerd gemeentehuis met daaraan verbonden een aantal kantoorruimten. Er is al langer sprake van de restauratie en verbouwing van een aantal ruimten op de site van het gemeentehuis. Op dit moment echter doen zich een aantal kansen voor inzake de aankoop van panden ter uitbreiding van het gemeentehuis. De aankoop van één van deze panden kan leiden tot de ontwikkeling van een modern administratief centrum voor de gemeente Oosterzele. Een goed uitgekiende architectuur zorgt immers voor een sfeer van professionaliteit, openheid en efficiëntie. Voorts kan dan ook rekening gehouden worden met een aantal actuele pijnpunten in het huidige gebouw, met name: de toegankelijkheid voor minder validen, laagdrempeligheid, duurzaamheid, een professionele onthaalbalie, vergader‐ en spreekruimtes, etc. In 2010 werd door het college van burgemeester en schepenen een haalbaarheidsstudie besteld voor de audit van een aantal panden die zich voor aankoop leenden. Op basis van deze studie zal het beleid in 2011 een duidelijke visie ontwikkelen voor de toekomst van de administratieve vestigingsplaats van zowel gemeentebestuur als OCMW. Acties A 1.2.1. Contact leggen met alle betrokken actoren (studiebureau, gemeentebestuur, OCMW,
eigenaar, investeringspartner, …). A 1.2.2. Oprichten van een werkgroep waarbij alle actoren betrokken worden. A 1.2.3. Ontwikkelen van een visieontwikkeling voor de inrichting van een nieuw administratief
centrum door de werkgroep als voorbereiding op beleidsbeslissingen. A 1.2.4. Goedkeuren van de visieontwikkeling door officiële instanties en nemen van definitieve
beleidsbeslissingen. A 1.2.5. Aankoop van de onroerende goed(eren) op basis van de genomen beleidsbeslissingen. A 1.2.6. Aanstellen studiebureaus voor het opstellen van noodzakelijke voorbereidende studies
(eventuele RUP’s, MER’s, MOBER’s, architecturale voorstudies, …). Budget Acties 1.2.1. tem. 1.2.4. hebben geen budgettaire implicaties. actie 1.2.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐75/104/712‐51 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 500.000,00 0,00 ‐500.000,00 actie 1.2.6.: Budget: 2011/2011/ACT‐76/104/733‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 25.000,00 0,00 ‐25.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 15
OD 1.3. DE MULTIFUNCTIONELE EVENEMENTENHAL IN DE LOODS AAN DE AMBACHTELIJKE ZONE IS AFGEWERKT.
Toelichting De evenementenhal aan de Lange Ambachtstraat zal in de komende jaren aan het sociaal‐cultureel leven in de gemeente een gevoelige stimulans geven. Naast sociale, culturele en jeugdverenigingen zullen ook de gezinsverenigingen en –groepen daar een waardige infrastructuur voor hun activiteiten vinden.” Het gemeentebestuur heeft in de Lange Ambachtstraat een loods aangekocht met de bedoeling om daar een evenementenhal en een aantal van haar gemeentelijke diensten in onder te brengen. In het bijzonder zullen volgende diensten in het gebouw worden ondergebracht:
1. In het voorste gedeelte van de loods zal de PWA en de groendienst worden ondergebracht.
2. In het achterste gedeelte zal een polyvalente ruimte worden voorzien voor het organiseren van allerlei evenementen.
Deze ruimtes worden binnen het bestaande volume opgetrokken. Link: jeugdbeleidsplan Acties A 1.3.1. Opvolgen van de ruwbouwwerken en de dakwerken. A 1.3.2. Opvolgen van de werken voor “sanitair, verwarming‐ en verluchtingsinstallatie” de
“elektrische installatie” en de barinrichting. A 1.3.3. Organiseren van een aanbesteding en gunning voor de uitrusting van het gebouw (voor
de groendienst en de dienst PWA). A 1.3.4. Organiseren van een aanbesteding en gunning voor de omgevingsaanleg. Budget Acties 1.3.1. tem. 1.3.2. hebben geen budgettaire implicaties. actie 1.3.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐79/124/723‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 35.000,00 0,00 ‐35.000,00 actie 1.3.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐80/124/723‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 40.000,00 0,00 ‐40.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 16
OD 1.4. DE NIEUWE GEMEENSCHAPSZAAL “IJZEREN HEKKEN” TE LANDSKOUTER IS IN GEBRUIK GENOMEN.
Toelichting Het is een beleidsoptie om iedere deelgemeente van een publieke ruimte te voorzien waar de inwoners kunnen gebruik maken van een zaaltje waar allerlei sociale activiteiten kunnen plaatsvinden. In Landskouter werd besloten om het oud schoolgebouw te renoveren en uit te breiden als gemeenschapszaal. De zaal, die kan opgedeeld worden in twee aparte ruimtes, zal plaats bieden voor activiteiten van maximaal 100 aanwezigen. Tevens wordt een nieuwe sanitaire blok en een uitgeruste keuken voorzien. Acties A 1.4.1. Goedkeuring definitief ontwerp voor de bouw van de gemeenschapszaal.
Het voorontwerp werd door de gemeenteraad goedgekeurd in oktober 2010. Na de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning en de aanstelling van het studiebureau stabiliteit en technieken kan het ontwerp en het aanbestedingsdossier definitief goedgekeurd worden.
A 1.4.2. Goedkeuring aanbestedingsdossier technieken. Na de aanbesteding en de aanstelling van het studiebureau technieken in 2010 zal het voorgelegde ontwerpdossier voor stabiliteit, technieken, EPC en veiligheid goedgekeurd worden.
A 1.4.3. Aanstellen van een veiligheidscoördinator ontwerp en uitvoering. A 1.4.4. Aanbesteding van de verschillende percelen en toewijzen van de aannemers. A 1.4.5. Opvolgen van de renovatiewerken en nieuwbouwwerken. Budget Acties 1.4.1., 1.4.2. en 1.4.5. hebben geen budgettaire implicaties. actie 1.4.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐81/12404/723‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 5.000,00 0,00 ‐5.000,00 actie 1.4.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐82/12404/723‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 550.000,00 0,00 ‐550.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 17
OD 1.5. DE BOUW VAN EEN NIEUWE MUZIEKSCHOOL MET MULTIFUNCTIONELE RUIMTES VOOR DE BIBLIOTHEEK EN HET ONDERWIJS IS ONTWORPEN EN DE AANBESTEDINGSDOSSIERS ZIJN GOEDGEKEURD.
Toelichting In de gemeenteraad van augustus 2010 is de principebeslissing goedgekeurd om de muziekschool te slopen en een nieuwbouw op te richten. De gemeenteraad keurde het volgende programma van eisen goed :
Bouw van een kelderverdieping van 100m² voor archief en technische ruimtes (verwarming, liftkoker,…). Door de opgedane ervaring met de verbouwing van de bibliotheek acht ik het noodzakelijk om de nieuwbouw te onderkelderen omwille van stabiliteitsredenen. Een lift was aangeraden om enerzijds de muziekschool en anderzijds de bibliotheek te bedienen op de verdiepingen.
Invulling Gelijkvloerse verdieping : (mogelijk beschikbare ruimte netto : 180 m²) o Leescafetaria bibliotheek 75m² (m.i.v. toeristisch lokket) o ICT‐lokaal Bib : 50m² (ook voor Muziekschool en gemeenteschool) o Administratieve ruimte MS : 20m² o Doorstroomruimte : 25m²
Invulling eerste verdieping : o Slagwerkklas en pianoklas : 55 m² o Grote polyvalente zaal voor orkestklas : 100m² o Doorstroomruimte : 25m²
Binnen de dakconstructie kan nog een extra lokaal voor bib (in functie van “levenslang leren” of voor de muziekschool (gitaar‐AMC)) voorzien worden van +/‐40m².
Acties A 1.5.1. Goedkeuring definitief voorontwerp voor de bouw van de muziekschool.
Na de aanstelling van de ontwerper in 2010 wordt in het eerste kwartaal van 2011 een afgewerkt voorontwerp verwacht en goedgekeurd op de gemeenteraad. Dit voorontwerp is de basis voor de aanstelling van de ontwerpbureaus stabiliteit, technieken en veiligheid.
A 1.5.2. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning. A 1.5.3. Aanstellen studiebureaus technieken, akoestiek, veiligheid, energie. A 1.5.4. Goedkeuring definitief ontwerp van de verschillende percelen. Budget Acties 1.5.1. tem. 1.5.2. hebben geen budgettaire implicaties. actie 1.5.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐85/734/723‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 50.000,00 0,00 ‐50.000,00 actie 1.5.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐86/734/723‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 500.000,00 0,00 ‐500.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 18
OD 1.6. DE GEMEENTELIJKE WEGEN EN VOETPADEN ZIJN GRONDIG ONDERHOUDEN, DE GEBREKEN ZIJN OP KORTE TERMIJN HERSTELD EN DE NOODZAKELIJKE RENOVATIEWERKEN ZIJN UITGEVOERD.
Toelichting Door de slechte weersomstandigheden van 2009‐2010, slijtage aan wegen en de toestand van vele gebrekkige voetpaden en betonvakken dringen zich dringende herstelling,, verbetering‐ en aanpassingswerken op aan gemeentelijke wegen en voetpaden. Ondermeer de Reigerstraat dient een volledig nieuw wegdek te krijgen vanwege uitbrokkeling van de asfalttoplaag na de winteromstandigheden van 2009‐2010. Het principe van “Mash‐Track” (gewapende asfaltlaag boven betonverharding) zal toegepast worden analoog aan de verbeteringswerken in de Aalmoezenijestraat. Er zal tevens een bestek uitgeschreven worden voor herstellingswerken aan beton‐ en asfaltwegen en heraanleg van voetpaden op basis van eenheidsprijzen. Tevens dienen door de gebrekkige toestand van een aantal zijbermen en voetpaden, nieuwe voetpaden aangelegd te worden. Op basis van modeldwarsprofielen, eenheidsprijzen en stedenbouwkundige vergunningen zal hiervoor een aannemer aangesteld worden. De voetpaden in de Peperstraat, Lembergestraat, Rooigemstraat, Kattenberg, wijken Gijzenzele+Balegem komen hiervoor in aanmerking. Acties A 1.6.1. Onderhoud‐ en renovatiewerken aan het wegdek in de Reigerstraat : Analoog met het
bestek en de lastvoorwaarden van de onderhoudswerken in de Aalmoezenijestraat zal een aanbesteding uitgeschreven worden voor de vernieuwing van het wegdek in de Reigerstraat.
A 1.6.2. Op basis van een oplijsting van gebroken of onderspoelde betonvakken of grotere delen asfaltwegen zal een bestek met lastvoorwaarden uitgeschreven worden voor de herstelling ervan.
A 1.6.3. Het herstel en de (her)aanleg van voetpaden zal gebundeld worden en er zal een nieuwe aanbesteding uitgeschreven worden waarbij een aannemer wordt gezocht die op afroep gebrekkige voetpaden herstelt of nieuwe voetpaden met erftoegangen aanlegt.
A 1.6.4. Zoals jaarlijks wordt een budget voorzien voor de reparatie van asfaltstroken met gietasfalt en de verbetering van onverharde buurtwegen door het ecologisch frezen ervan.
A 1.6.5. Voor de realisatie van nieuwe voetpaden wordt door het departement infrastructuur een ontwerp opgemaakt waarbij een stedenbouwkundige vergunning wordt aangevraagd en een afzonderlijke aanbesteding wordt voor uitgeschreven. Deze vernieuwingen zullen in fases goedgekeurd worden door de gemeenteraad, aangezien deze nog niet nominatief kunnen vermeld worden. Voor het voetpad in de Lembergestraat heeft het departement reeds een bestek en raming opgemaakt en kan een aparte aanbesteding uitgeschreven worden.
Budget Actie 1.6.4. is opgenomen in de reguliere werking van de dienst onder budgetnummer 421/140‐06.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 19
actie 1.6.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐87/42125/735‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 220.000,00 0,00 ‐220.000,00 actie 1.6.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐88/42126/735‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 125.000,00 0,00 ‐125.000,00 acties 1.6.3. en 1.6.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐89/42127/735‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 650.000,00 0,00 ‐6500.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 20
OD 1.7. ALLE ADMINISTRATIEVE VERSLAGEN BETREFFENDE BRANDVEILIGHEID ZIJN GEÏNVENTARISEERD EN DE INVENTARIS GEEFT ALLE INFRASTRUCTURELE EN STRUCTURELE AANPASSINGEN WEER DIE NOODZAKELIJK ZIJN VOOR HET BRANDVEILIG MAKEN VAN DE VERSCHILLENDE GEBOUWEN.
Toelichting Brandveiligheid is een prioriteit in het jeugdbeleidsplan 2011 – 2013. Het gemeentebestuur kan hiervoor, mits doelstellingen en uitgevoerde acties, budget voor krijgen. Link: jeugdbeleidsplan 2011 – 2013 – hoofdstuk 1 – brandveiligheid – doelstellingen 1 & 2 Acties A 1.7.1. Opvragen van de verslagen van de bezoeken van de preventie‐adviseur (Guy Van den
Bossche van Solva) aan scouts St‐Kristoffel – chiro Tel Aviv – jeugdhuis Pallieter en jeugdclub ‘t Plectrum, betreffende brandveiligheid. Deze verslagen worden besproken met het college van Burgemeester en schepenen en de verantwoordelijken van de jeugdwerkinitiatieven.
A 1.7.2. De gebouwen waarvan geen verslag beschikbaar is (gemeentelijk en particulier), laten doorlichten door een organisatie die de expertise bezit betreffende brandveiligheid en een verslag laten opmaken. Deze verslagen bespreken met het college van Burgemeester en schepenen en de verantwoordelijken van de jeugdwerkinitiatieven.
A 1.7.3. Aankoop/vernieuwing van materiaal/infrastructuur ter bevordering van brandveiligheid in alle gemeentelijke gebouwen waarin jeugdwerkinitiatieven gehuisvest zijn.
A 1.7.4. Subsidie aan jeugdwerkinitiatieven die niet gehuisvest zijn in gemeentelijke gebouwen voor de aankoop/vernieuwing van materiaal/infrastructuur ter bevordering van brandveiligheid in de gebouwen waarin de jeugdwerkinitiatieven gehuisvest zijn.
Budget Acties 1.7.1. tem. 1.7.2. hebben geen budgettaire implicaties. actie 1.7.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐184/761/124‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 4000,00 0,00 ‐4.000,00 0,00 0,00 0,00 actie 1.7.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐185/76109/332‐03 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 4000,00 0,00 ‐4.000,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 21
Beleidsdoelstelling 2: Veiligheid van de zwakke weggebruiker
OD 2.1. TER BEVORDERING VAN DE VEILIGHEID VAN DE ZWAKKE WEGGEBRUIKER ZIJN EEN AANTAL FIETSPADEN AANGELEGD EN ZIJN VOOR ANDERE FIETSTRAJECTEN DE ONTWERPEN GOEDGEKEURD.
Toelichting In het kader van de uitvoering van het beleidsplan van het gemeentelijk mobiliteitsplan en naar aanleiding van de voorbereidingen door het departement infrastructuur, de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad, zullen in 2011 heel wat projecten voor de aanleg van fietspaden uitgevoerd worden en zullen voor andere fietsroutes een aantal definitieve ontwerpen gefinaliseerd worden. Link: actieprogramma gemeentelijk mobiliteitsplan Acties A 2.1.1. Het ontwerp voor de aanleg van een afzonderlijk fietspad in de Boerestraat wordt
uitgevoerd. Dit fietspad is gelegen op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk en komt dus in aanmerking voor subsidiering.
A 2.1.2. In de Langestraat wordt een fietsweg aangelegd tussen de fietsersbrug aan de E40 en het Dorp van Gijzenzele. Tegelijkertijd wordt een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd in samenwerking met TMVW. Dit project is aangevraagd als een module 12 bij het mobiliteitsconvenant en de aanleg van het fietspad wordt gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap. De fietsweg wordt aangelegd in samenwerking met de gemeenten Wetteren en Melle.
A 2.1.3. Langsheen de spoorlijn 122 wordt een fietsweg aangelegd tussen de gemeenten Zottegem en Melle. Als eerste fases van de goedgekeurde startnota voor het project worden in 2011 drie deeltrajecten gerealiseerd. Ten eerst zal de verbinding tussen het station van Scheldewindeke en de Hofkouter gerealiseerd zijn. Ten tweede wordt als aansluiting met het fietspad in de Boerestraat een verbinding gecreëerd langsheen de spoorweg tot en met de spoorwegovergang aan de Oudenaardsesteenweg. Ten slotte wordt een fietsweg ontworpen tussen het station van Scheldewindeke en de gemeentelijke weg Mollekens, langsheen de grenzen van het BPA “Groot Bewijk”. Al deze fietswegen worden gerealiseerd in het kader van “fietspaden over lange afstand” door het provinciebestuur van Oost‐Vlaanderen. Enkel de kosten voor grondinnemingen, het plaatsen van afsluitingen en het verplaatsen van nutsleidingen van de NMBS vallen deels ten laste van het gemeentebestuur.
A 2.1.4. In de Kleistraat wordt een fietssuggestiestrook aangelegd als verbinding tussen de gerealiseerde fietssuggestiestrook in de Moortelbosstraat en de deelgemeente Westrem.
A 2.1.5. In samenspraak met de VLM wordt langsheen het traject van de “Oude Trambaan” tussen de Heistraat en de Boekhoutstraat een fietsweg aangelegd. De aanleg kadert in de voorzieningen van wegeniswerken binnen de ruilverkaveling “Sint‐Lievens‐Houtem”. De VLM treedt op als bouwheer en zorgt in deze hoedanigheid voor ontwerp, aanbesteding en uitvoering. Aangezien deze fietsweg voorkomt op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, is er een subsidiering van de provincie Oost‐Vlaanderen voorzien.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 22
A 2.1.6. Langsheen de gewestwegen N415 (Lange Munte) en N465 (Geraardsbergsesteenweg) worden gescheiden fietspaden aangelegd. Voor de aanleg van deze fietspaden kan een module 13 van het mobiliteitsconvenant worden afgesloten. Het aanstellen van het ontwerpbureau, de afsluiting van de modulecontracten en de opmaak van de start‐ en projectnota wordt in 2011 ingepland.
Budget actie 2.1.1: Budget: 2011/2011/ACT‐91/42129/685‐51 ‐ 2011/2011/ACT‐91/42129/735‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 875.000,00 375.000,00 ‐500.000,00 actie 2.1.2.: Budget 2011/2011/ACT‐92/42130/665‐52 ‐ 2011/2011/ACT‐92/42130/735‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 125.000,00 60.000,00 ‐65.000,00 actie 2.1.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐93/42131/735‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 40.000,00 0.000,00 ‐40.000,00 actie 2.1.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐94/42132/735‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 100.000,00 0.000,00 ‐100.000,00 actie 2.1.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐95/42133/685‐51 ‐ 2011/2011/ACT‐95/42133/735‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 200.000,00 120.000,00 ‐80.000,00 actie 2.1.6.: Budget: 2011/2011/ACT‐194/42135/665‐52 ‐ 2011/2011/ACT‐194/42135/735‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 200.000,00 75.000,00 ‐125.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 23
OD 2.2. AAN “DE LEEFSCHOOL” LANGS DE GEWESTWEG KEIBERG IS EEN VEILIGE SCHOOLOMGEVING INGERICHT, GESTOELD OP DE AANWEZIGHEID VAN DE SCHOOLGAANDE JEUGD
Toelichting Met het Vlaams gewest wordt een “module 10: herinrichting van schoolomgevingen nabij gewestwegen” opgestart. In dit subsidieproject wordt naast de Keiberg ook de Groenweg heringericht en wordt voorzien in een verkeerstafel aan het gemeentehuis. Door de gemeenteraad van oktober 2010 werd een gescheiden perceel goedgekeurd om de voetpaden te vernieuwen op het Dorp en de Groenweg. Na goedkeuring door de bevoegde instanties worden de werken aanbesteed en uitgevoerd in 2011. Link: mobiliteitsplan: herinrichting schoolomgevingen Acties A 2.2.1. Goedkeuring definitief ontwerp herinrichting schoolomgeving Keiberg door de
bevoegde instanties: college van burgemeester en schepenen gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit provinciale auditcommissie gemeenteraad
A 2.2.2. Goedkeuring ontwerp en lastvoorwaarden perceel “aanleg voetpaden Dorp”. A 2.2.3. Aanbesteding en toewijs der werken voor perceel “aanleg voetpaden Dorp”. A 2.2.4. Aanbesteding en toewijs der werken voor perceel “herinrichten schoolomgeving en
vernieuwen Groenweg”. Budget Acties 2.2.1. tem. 2.2.2. hebben geen budgettaire implicaties. acties 2.2.3: en 2.2.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐96/42302/665‐52 ‐ 2011/2011/ACT‐96/42302/735‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 600.000,00 293.166,00 ‐306.834,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 24
OD 2.3. OP HOUTE ZIJN VERKEERSMAATREGELEN GENOMEN DIE DE VERKEERSVEILIGHEID VAN ALLE WEGGEBRUIKERS OP DIT WEGVAK GARANDEREN.
Toelichting Naar aanleiding van het oprichten van een actiegroep die de verkeersveiligheid op Houte aanklaagde werd door het gemeentebestuur een hoorzitting georganiseerd. Na deze hoorzitting werd door de cel mobiliteit i.s.m. de lokale politie voorstellen ter optimalisering van de verkeerssituatie in deze straat voorgelegd. Na het advies van de verkeerscommissie en de goedkeuring door het CBS werden deze maatregelen voorgesteld aan de bewoners van Houte tijden een nieuwe hoorzitting op 13 september 2010. Acties A 2.3.1. Het afsluiten van een samenwerkingsakkoord met de NMBS:
a. het verplaatsen van de seinpalen van de overweg aan Balegem Dorp en het doortrekken van het voetpad tot aan de overweg
A 2.3.2. Aanstellen van een studiebureau voor opstellen ontwerp en bestek. A 2.3.3. Aanbesteding en uitvoering van de werken:
a. de aanleg van een voetpad tussen het station Balegem Dorp en de doorsteek aan Houte t.h.v. het voetbalveld.
b. het inrichten van twee asverschuivingen op het wegvak van Houte c. het aanbrengen van fietssuggestiestroken d. het verlagen van het snelheidsregime tot 50 km/h
Budget actie 2.3.1: Budget: 2011/2011/ACT‐97/42303/735‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 16.500,00 0,00 ‐16.500,00 actie 2.3.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐98/42303/735‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 25.000,00 0,00 ‐25.000,00 actie 2.3.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐99/42303/735‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 230.000,00 0,00 ‐230.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 25
Beleidsdoelstelling 3: Een klantvriendelijk bestuur
OD 3.1. HET PERSONEEL VAN HET GEMEENTEBESTUUR HEEFT EEN PROFESSIONELE UITSTRALING EN IS IN STAAT OM OP EEN OPEN EN ONGEDWONGEN, MAAR TOCH PROFESSIONELE MANIER SAMEN TE WERKEN.
Toelichting Een professionele, eenvormige en herkenbare uitstraling van het gemeentepersoneel komt tot stand op verschillende manieren. Reeds langere tijd leeft de gedachte om een centraal aankoopbeleid in te voeren voor de veiligheidskledij (1). In eerste instantie denken we aan het personeel van de diensten ‘werken in eigen beheer’ en ‘groenonderhoud’. We willen tot een systeem komen waarbij het personeel ten allen tijde kan beschikken over goed onderhouden werk‐ en signalisatiekledij in een gemeentelijke huisstijl met aandacht voor de geldende veiligheidsnormen. Daarna kunnen we gaan denken aan een uitbreiding naar het overige personeel (schoonmaakpersoneel, zaalwachters,…). Daarnaast willen we de bestaande initiatieven die het individueel welbevinden en het groepsgevoel versterken (2a/2b), structureel ondersteunen. De wil tot communiceren, tot overleg en tot samenwerken waar aandacht en begrip voor elkaar en elkanders werkveld centraal staat, is zowat de belangrijkste vereiste voor een goed draaiende organisatie. Daarom wensen we in 2011 te starten met een aantal initiatieven die het groepsgevoel zowel binnen de diensten als over de dienstgrenzen heen kunnen versterken en daarmee ook een bredere wil tot open communicatie en samenwerking over de diensten heen. Ook door de personeelsaccommodatie (2c) op punt te zetten, willen we het individueel welbevinden en de motivatie van onze medewerkers verhogen. Het derde actiepunt moet de leidinggevenden meer slagkracht geven inzake het geldende beleid rond alcohol‐ en drugsgebruik (3). De leidinggevenden moeten immers in staat zijn om preventief op te treden om ongelukken te vermijden. Als laatste actiepunt plannen we de verdere uitbouw van de personeelsformatie (4), zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 februari 2010. Acties A 3.1.1. Invoeren van een centraal aankoopbeleid van signalisatie‐ en werkkledij: In 2011
werken we een aankoopbeleid uit voor de veiligheidskledij van het personeel. Waar tot nu toe de werkkledij van de diensten ‘werken in eigen beheer’ en ‘groenonderhoud’ door de afzonderlijke diensten werden aangekocht, zullen we voortaan de kleren centraal aankopen binnen het departement infrastructuur. De aandacht in dit aankoopbeleid zal daarbij gaan naar: a. Veiligheidskledij in de gemeentelijke huisstijl b. Professioneel onderhoud (wassen en herstellen) zodat één ieder altijd met
propere en verzorgde veiligheidskledij ter beschikking heeft c. De kledij moet voorzien zijn van een fair trade label d. Op termijn kan dan uitgekeken worden naar een uitbreiding van dit systeem naar
de overige diensten toe, met name het schoonmaakpersoneel en de zaalwachters. A 3.1.2. Actie a : Introduceren van teambuildingactiviteiten met een Noord/Zuid karakter: een
goed draaiende onderneming is in sterke mate afhankelijk van haar personeel. De bereidheid tot samenwerken, tot communiceren, tot het voor elkaar invallen bij problemen, de wil om nieuwe collega’s te helpen inwerken, etc… staat of valt met het
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 26
personeel. Daarom is het belangrijk om daar als werkgever op een structurele manier aandacht aan te besteden. Het gemeentepersoneel van Oosterzele nam in het verleden reeds enkele initiatieven om het personeel nauwer bij elkaar te brengen. Van die initiatieven is de ‘vriendenkring’ het meest geslaagde resultaat. Spijtig genoeg worden bij dit initiatief niet alle personeelsleden bereikt. De werkmannen, de zaalwachters, het personeel uit de bibliotheek tonen tot nu toe weinig interesse om naar activiteiten van de vriendenkring te komen. Daarom is de idee gekomen om stelselmatig een andere activiteit te organiseren. Voor 2011 wenst het bestuur zich in te schrijven aan de editie van de Oxfam Trailwalker 2011. Het is een wandeltocht van 100 km door de Hoge Venen, afgelegd door teams van vier personen in maximum 30 uur. Om deel te nemen dient elk team minstens 1.500 euro in te zamelen ten voordele van projecten van Oxfam‐Solidariteit in het Zuiden en het Noorden. Als werkgever wensen we dit initiatief te steunen met 750 euro. De overige 750 euro moeten de deelnemers zelf zien te verzamelen. Het bestuur steunt daarbij alle initiatieven die het personeel zal willen nemen om gezamenlijk, als collega’s geld in te zamelen voor deze actie. Zo wordt de aanloop zelf naar de wandeltocht een teambuildingoefening. Maar ook de wandeling zelf is een teambuildingoefening. Het is immers de bedoeling om in team de finishlijn te halen. Bovendien moet het wandelteam ook begeleid worden door 4 andere personeelsleden die hen om de 20/30km komen bevoorraden. Actie b : Aan de hand van ‘personeel in de kijker’ dagen willen we bepaalde personeelscategorieën bedanken voor hun inzet. We willen hiermee ook de samenhorigheid binnen die groep van personeelsleden versterken. Voorbeelden van dergelijke ‘personeel in de kijker’ dagen zijn de dag van de kinderopvang (15 begeleid(st)ers kinderopvang), dag van de schoonma(a)k(st)er (12 schoonmaaksters), secretaressedag (al het administratief personeel), … Actie c : Studies tonen aan dat een veilige en goed uitgeruste personeelsaccommodatie (sanitair, douches, refter, kleedkamers) bijdraagt tot een gemotiveerde werknemer en tot minder arbeidsongevallen. We willen prioriteit geven aan een degelijke personeelsinfrastructuur voor het technisch personeel dat gehuisvest is in de gemeentelijke loods. Ook het kosteloos aanbieden van koffie en water aan alle personeelsleden willen we als actiepunt vermelden.
A 3.1.3. Invoering van een systeem dat alcohol‐ en drugscontroles toelaat: druggebruik, alcoholintoxicatie en dronkenschap op de werkvloer is een ernstig vergrijp. Het bestuur wenst in haar interne reglementen een clausule op te nemen dat de leidinggevenden toelaat om, indien noodzakelijk, een preventieve intoxicatiecontrole uit te voeren om erger te voorkomen. Om die controle uit te voeren worden alcohol‐ en drugstest apparatuur gekocht die zonder afbreuk op de lichamelijke integriteit een nauwkeurige analyse van de betrokkene maken. De gemeentesecretaris wordt bij dergelijke controles telkenmale op voorhand ingelicht. De invoering van dit systeem zal gebeuren mits overleg met de vakbonden.
A 3.1.4. Uitbouw personeelsformatie, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 februari 2010.
Budget Acties 3.1.2 ( c ) en 3.1.4. hebben geen budgettaire implicaties. actie 3.1.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐100/421/124‐05 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 10.000,00 0,00 ‐10.000,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 27
actie 3.1.2. – ( a ): Budget: 2011/2011/ACT‐101/104/123‐16 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 750,00 0,00 ‐750,00 0,00 0,00 0,00 actie 3.1.2. (b) : Budget: 2011/2011/ACT‐102/104/124‐21 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 500,00 0,00 ‐500,00 0,00 0,00 0,00 actie 3.1.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐103/104/124‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1.500,00 0,00 ‐1.500,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 28
OD 3.2. DE BEZOEKER IS OP EEN AANGENAME, EENDUIDIGE WIJZE OVER DE DIENSTVERLENING GEÏNFORMEERD.
Toelichting Het gemeentebestuur investeerde, met het oog op een betere dienstverlening, in een optimalisatie van de personeelsformatie. Nu wil het bestuur zijn klantgerichtheid verbeteren door te werken op een dubbel spoor. De digitale dienstverlening wordt opgestart met de introductie van de nieuwe website en het e‐loket. Dit leidt tot verkorting van de wachttijden. De fysieke en digitale dienstverlening versterken elkaar. Doel hiervan is eenduidigheid van de informatievoorziening, klantgerichte efficiëntie en het serviceniveau in alle contacten met het publiek te verhogen. Dit alles om de bezoeker het gevoel te geven welkom te zijn. Acties A 3.2.1. Bekendmaken van nieuwe website en het e‐loket Burgerzaken (fase 1). A 3.2.2. Stimuleren van het gebruik van het nieuwe e‐loket door het verspreiden van 500
gepersonaliseerde eID‐kaartlezers. A 3.2.3. Voortzetten van de informatiecampagne Kids‐ID door het schenken van infobandjes
aan kinderen jonger dan 12 jaar. A 3.2.4. Organiseren van informatiesessies over Tax on web, eID en zitdagen studietoelagen. Budget Acties 3.2.1., 3.2.3. en 3.2.4. hebben geen budgettaire implicaties actie 3.2.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐104/780/124‐06 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 5.000,00 0,00 ‐5.000,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 29
OD 3.3. DE INWONERS ZIJN VIA VERSCHILLENDE KANALEN GEÏNFORMEERD OVER DE DIENSTVERLENING EN BELEIDSVOERING VAN DE GEMEENTE OOSTERZELE.
Toelichting Niet iedere inwoner van Oosterzele komt op regelmatige basis langs in het gemeentehuis. Daarom is het ook belangrijk dat we naast de doelgroep ‘bezoekers van het gemeentehuis’ ook een doelgroep ‘inwoners’ definiëren. De totale bevolking moet maximale informatie (kunnen) krijgen. Daarom streven we naar een zo groot mogelijke communicatiemix. Voordat we starten met het organiseren van nieuwe communicatiekanalen moeten de bestaande eerst geëvalueerd en op basis van die evaluatie verder verfijnd worden. Infokrant: valt maandelijks (behalve juli/augustus) bij alle Oosterzelenaren in de bus. Via de krant blijven ze op de hoogte van het gemeentelijke beleid en acties. Digitale nieuwsbrief: wordt wekelijks (vakantieperiode 2‐wekelijks) naar de abonnees verstuurd. Deze nieuwsbrief wordt nu in Publisher gemaakt en verstuurd wat voor een aantal problemen zorgt: sommige ontvangers krijgen een onleesbaar formaat, archivering ervan op de website is onmogelijk, … Om daaraan te verhelpen, is een module ‘nieuwsbrief’ binnen de nieuwe website een handig instrument. Onthaal nieuwe inwoners: wordt tweemaal per jaar georganiseerd. De totnogtoe gebruikte formule was een ‘avondvergadering’ waarbij nieuwe inwoners uitleg krijgen bij het beleid en dienstverlening van Gemeente, OCMW en politiezone, gevolgd door een receptie. Eventueel kan in 2011 deze formule aangepast worden en kan bv. een ontbijt op zondagochtend georganiseerd worden. Acties A 3.3.1. Het maandelijks uitgeven van een gemeentelijke infokrant (11 edities per jaar). A 3.3.2. Het maandelijks bus‐aan‐bus laten verdelen van de gemeentelijke infokrant (11 edities
per jaar). A 3.3.3. Aankoop nieuwsbriefmodule binnen de nieuwe website. A 3.3.4. Het jaarlijks organiseren van twee onthaalmomenten voor nieuwe inwoners. A 3.3.5. Het optimaliseren van het gebruik van de digitale lichtkranten. A 3.3.6. Het optimaliseren van de aangeboden info op de website (zie ook OD 3.6.). Budget Actie 3.3.5. heeft geen budgettaire implicaties actie 3.3.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐105/780/123‐06 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 25.000,00 0,00 ‐25.000,00 0,00 0,00 0,00 actie 3.3.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐106/780/123‐07 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 10.000,00 0,00 ‐10.000,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 30
actie 3.3.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐107/104/123‐13 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 2.000,00 0,00 ‐2.000,00 0,00 0,00 0,00 actie 3.3.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐108/104/123‐16 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1.500,00 0,00 ‐1.500,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 31
OD 3.4. HET BESTUUR IS BIJ ZIJN DOELGROEPEN BEKEND DANKZIJ ZIJN DUIDELIJKE, ZICHTBARE EN EENDUIDIGE PROFILERING EN HEEFT EEN POSITIEF IMAGO.
Toelichting Het gemeentebestuur Oosterzele onderhoudt systematisch en kwaliteitsvol zijn publieke relaties. Het bestuur doet dat door het stimuleren van de juiste attitude bij de werknemers, het ter beschikking stellen van aangepaste middelen. Acties A 3.4.1. De bestaande huisstijl wordt onder de loep genomen en verder uitgewerkt. A 3.4.2. Publieksruimtes en onthaal worden overal duidelijk herkenbaar door consequent
gebruik te maken van de huisstijl. A 3.4.3. De bezoeker weet meteen waar hij terechtkomt en hij wordt verder wegwijs gemaakt. A 3.4.4. Het baliebeleid wordt aangepast aan de eisen van een hoogstaand onthaal (richtlijnen
i.v.m. rechtstreekse persoonlijke contacten met burgers + richtlijnen i.v.m. gebruik van publicaties aan de balie).
A 3.4.5. De medewerkers weten hoe ze het positieve imago van de Gemeente Oosterzele kunnen uitdragen en dat via bewustmakingscampagne(s) en regelmatige interne communicatie daarover. Iedere medewerker is ambassadeur van en voor de Gemeente Oosterzele. Ook het tijdig en correct beantwoorden van telefoonoproepen en e‐mails hoort daarbij.
Budget Acties 3.4.1., 3.4.4. en 3.4.5. hebben geen budgettaire implicaties. actie 3.4.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐110/104/125‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1.000,00 0,00 ‐1.000,00 0,00 0,00 0,00 actie 3.4.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐111/104/125‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1.500,00 0,00 ‐1.500,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 32
OD 3.5. ALLE PERSONEELSLEDEN BESCHIKKEN OVER VOLDOENDE INFORMATIE OM HUN TAAK GEMOTIVEERD UIT TE VOEREN, ZE BEGRIJPEN DE ACHTERGRONDEN VAN HET BELEID EN ER IS GOEDE COMMUNICATIE & SAMENWERKING TUSSEN DE DIENSTEN.
Toelichting Een efficiënte en klantgerichte werking is pas mogelijk als alle personeelsleden over voldoende informatie beschikken om hun taak uit te voeren en als ze gemotiveerd zijn. Daarvoor is het noodzakelijk dat ze de achtergronden van het beleid begrijpen en dat er goede communicatie en samenwerking is tussen de diensten. Acties A 3.5.1. Het opmaken en implementeren van een intern communicatieplan. Dat plan bevat
volgende elementen: a. Het periodiek opmaken & versturen van een interne nieuwsbrief b. Het maandelijks opmaken en versturen van de communicatiekalender c. Het aanbieden van een cursus ‘telefonische dienstverlening’ d. Het uitbouwen van een intranet (L‐schijf) e. Belangrijke richtlijnen, beslissingen, … worden via dienstnota aan het personeel
bekendgemaakt. f. De manier waarop het wekelijks collegeverslag en het maandelijks verslag van
de gemeenteraad bekend gemaakt worden, wordt herbekeken. g. Er is aandacht voor duidelijke afspraken rond het organiseren van een
diensthoofdenoverleg h. De huidige werking van het MAT wordt herbekeken.
Budget Deze operationele doelstelling heeft geen budgettaire implicaties.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 33
OD 3.6. DE GEMEENTELIJKE WEBSITE WORDT VERDER ONTWIKKELD ZODAT DE OOSTERZEELSE WEBSITE IN DE INDIGOV‐MONITOR 2011 MINSTENS IN KLASSE B WORDT OPGEDEELD.
Toelichting Indigov‐monitor? Jaarlijks worden de websites van de 308 Vlaamse en 19 Brusselse steden en gemeenten doorgelicht. Elke website wordt op basis van een gestandaardiseerd stramien en een beproefde set van 117 prestatie‐indicatoren gescreend en beoordeeld. De resultaten voor elke website werden vertaald in scores op zeven basisindexen: usability (gebruiksvriendelijkheid), e‐administratie (gemeentelijke basisinformatie), e‐community (info en participatie), e‐democratie (beleidsinformatie‐ en participatie), interactiviteit (e‐mail en online interactie) en e‐loket (elektronische dienstverlening) en e‐privacy. De scores worden in categorieën opgedeeld: Klasse A – toppers: scoren goed op alle indexen, Klasse B ‐ runner‐up: scoren meestal goed op drie van de vijf indexen, Klasse C – doorsnee: scoren vaak slecht op ‘e‐community’ en Klasse D – achterblijver. Bij de afgelopen twee beoordelingen bevond www.oosterzele.be zich in klasse D De studie vormt een meet‐ en beleidsinstrument voor lokale besturen. Het biedt inzicht in de algemene resultaten voor Vlaanderen en Brussel, met een beschrijving van globale trends t.o.v. vorige jaren/metingen, informatie over de best scorende gemeentelijke websites, en praktijkvoorbeelden. www.oosterzele.be In 2010 werd de opdracht tot het bouwen van een nieuwe gemeentelijke website toevertrouwd aan Vande Broele uit Brugge. De website wordt ontworpen en ontwikkeld in functie van het gebruiksgemak (usability) van de bezoeker. Binnen de nieuwe website zal de bezoeker ook het e‐loket (cevi)kunnen gebruiken. In eerste fase kiest het bestuur ervoor om enkel het e‐loket ‘burgerzaken’ te integreren. Wanneer dat goed bekend is bij de gebruiker en het e‐loket ‘burgerzaken’ volledig op punt staat, kan het bestuur het e‐loket verder uitbreiden met de modules ‘GIS’ en ‘Begraafplaatsen’. Waar vroeger het medium ‘website’ minder aandacht kreeg in de communicatiemix, moet de website in de toekomst een meer prominente plaats en invulling krijgen. Acties A 3.6.1. Voorzien in een correctief onderhoud, beveiliging, technische updates en helpdesk. A 3.6.2. De gemeentelijke diensten houden hun info up‐to‐date zodat de gebruiker de meest
actuele informatie kan raadplegen. A 3.6.3. De communicatieambtenaar maakt een handboek voor het aanpassen van de website +
richtlijnen ‘hoe schrijven voor website’. A 3.6.4. De diensten krijgen regelmatig een ‘opfrissing’ van de richtlijnen in het handboek. A 3.6.5. De digitale dienstverlening via het cevi e‐loket wordt verdergezet. Budget Acties 3.6.2. tem. 3.6.4. hebben geen budgettaire implicaties.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 34
actie 3.6.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐112/104/123‐13 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 2.000,00 0,00 ‐2.000,00 0,00 0,00 0,00 actie 3.6.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐113/104/123‐13 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 3.000,00 0,00 ‐3.000,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 35
OD 3.7. HET TER BESCHIKKING GESTELDE PERSONEEL WORDT EFFICIËNTER INGESCHAKELD DOORDAT DE WERKTIJDEN VAN HET GANSE GEMEENTELIJK PERSONEEL (ZOWEL GEMEENTEHUIS ALS BUITENDIENSTEN) CENTRAAL GEREGISTREERD WORDT.
Toelichting Zoals reeds aangegeven door de doorlichting van de gemeente Oosterzele door het bedrijf Tilkon & Mens[EN]werk in 2008 ontbreekt het de gemeente Oosterzele aan een aantal essentiële managementtools om de werklast te meten en te evalueren. Tot op heden zijn de procedures en gestructureerde processen onvoldoende aanwezig. Daardoor zijn ze ook niet goed op te volgen en kan de werking minder gemakkelijk verbeterd worden. De gemeente Oosterzele beschikt over een module tijdsregistratie welke op dit moment (licht) voorbijgestreefd is en bovendien ook niet gekoppeld is aan alle gemeentelijke (buiten)diensten. Nochtans zou een centraal beheer van de tijdsregistratie een grote efficiëntiewinst betekenen voor het beheer van de werktijden van het gemeentepersoneel. Immers, een dergelijk systeem laat toe dat alle verlofaanvragen, de verwerking van overuren, berekening van aantal maaltijdcheques, e.d. automatisch verwerkt worden. Een dergelijk systeem laat ook toe om analyses te laten uitvoeren om te zien in welke diensten er systematisch overuren moeten gepresteerd worden. Wanneer immers in bepaalde diensten systematisch overuren gepresteerd moeten worden, kan dat wijzen op een structureel onevenwicht in het personeelsbestand. Zonder harde gegevens blijft het echter gissen op welk vlak er beterschap nodig is. Vandaar dat een uitbreiding van het huidige tijdregistratiesysteem zeer nuttig zal zijn om de interne werking efficiënter te organiseren. Acties A 3.7.1. Upgrade bestaande versie naar actuele versie tijdsregistratie met interface naar het
sociaal secretariaat. A 3.7.2. Aankoop en plaatsing 2 badgeterminals (1 voor loods + 1 voor erfgoedhuis). A 3.7.3. Aankoop en plaatsing infokiosk voor de gemeentelijke loods (registratie + om
persoonlijke gegevens te consulteren + aanvragen in te dienen). Budget actie 3.7.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐114/10409/123‐06 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 6.500,00 0,00 ‐6.500,00 0,00 0,00 0,00 actie 3.7.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐115/10409/123‐06 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 4.100,00 0,00 ‐4.100,00 0,00 0,00 0,00 actie 3.7.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐116/10409/123‐06 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 2.900,00 0,00 ‐2.900,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 36
OD 3.8. HET GEMEENTEBESTUUR BESCHIKT OP AL ZIJN LOCATIES OVER EEN DEGELIJKE ICT‐OMGEVING, DIE KLAAR IS VOOR TOEKOMSTIGE UITDAGINGEN.
Toelichting Het gemeentebestuur moet zijn dienstverlening moderniseren en verder professionaliseren. Dat betekent dat de gemeentelijke organisatie steeds zal moeten vernieuwen en ontwikkelen. ICT zal daarbij onmiskenbaar een cruciale rol spelen. Het is belangrijk daarbij op te merken dat ICT zich niet louter beperkt tot aankoop van pc’s maar wel alles op het vlak van nieuwe informatica‐ en communicatietechnologieën behelst. Waar vroeger iedere dienst op “zijn eiland” zat, is het de bedoeling om in de toekomst alle diensten maximaal te integreren in het gemeentelijk netwerk. Op die manier wordt een ondersteunend administratief platform aan de diensten geboden. Acties A 3.8.1. De dienst Sport (2 pc’s), dienst Kind & Jeugd (2 pc’s), BKO (1 pc), loods (2 pc’s), balie
bibliotheek (3 pc’s) en dienst Beheer lokalen (1 pc) beschikken over nieuwe pc’s met nieuwe versie van besturingssysteem en software.
A 3.8.2. De Linux boekhoudserver wordt vervangen: in 2011 is deze server vijf jaar oud met als gevolg dat de garantie en ondersteuning vervallen en waardoor zich een vervanging opdringt.
A 3.8.3. Na het gemeentehuis, sporthal, erfgoedhuis, bib en GILO Scheldewindeke wordt ook het administratief deel van het GILO Oosterzele van een alarminstallatie voorzien.
A 3.8.4. De twee telefooncentrales in het gemeentehuis worden vernieuwd: de huidige centrales vertonen de eerste defecten die een goede en vlotte telefonische dienstverlening bemoeilijken.
A 3.8.5. Voor twee pc’s binnen het departement Infrastructuur moet een upgrade van het verouderde softwarepakket autocad voorzien worden.
A 3.8.6. Om onmiddellijk te kunnen inspelen op eventuele onvoorziene defecten, wordt een budget voor dringende reparaties en vervangingen voorzien.
A 3.8.7. In de bibliotheek, muziekschool en GILO Scheldewindeke wordt glasvezel voorzien. Dit om de drie sites de mogelijkheid te geven verder te groeien en hun dienstverlening uit te bouwen.
A 3.8.8. Voor diensten Sport, Kind & Jeugd en BKO wordt – op vraag van de financieel beheerder – een softwarepakket voor inschrijvingen (grabbel, sportkampen, …) aangekocht dat rechtstreeks gekoppeld is aan de facturatiesoftware van de financieel beheerder.
Budget actie 3.8.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐117/104/742‐53 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 22.000,00 0,00 ‐22.000,00 actie 3.8.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐118/104/742‐53 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 6.000,00 0,00 ‐6.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 37
actie 3.8.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐119/10401/744‐51 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 8.500,00 0,00 ‐8.500,00 actie 3.8.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐120/104/742‐98 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 1.000,00 0,00 ‐1.000,00 actie 3.8.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐121/104/123‐13 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 3.000,00 0,00 ‐3.000,00 0,00 0,00 0,00 actie 3.8.6.: Budget: 2011/2011/ACT‐122/104/123‐13 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 2.500,00 0,00 ‐2.500,00 0,00 0,00 0,00 actie 3.8.7.: Budget: 2011/2011/ACT‐123/104/123‐13 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1.800,00 0,00 ‐1.800,00 0,00 0,00 0,00 actie 3.8.8.: Budget: 2011/2011/ACT‐124/104/123‐13: Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 15.000,00 0,00 ‐15.000,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 38
Beleidsdoelstelling 5: Aandacht voor ruimtelijke ordening, milieu en afvalbeleid
OD 5.1. IN HET KADER VAN DE UITOEFENING VAN HET BELEIDSPLAN VAN HET GEMEENTELIJK RUIMTELIJK STRUCTUURPLAN ZIJN STUDIEBUREAUS AANGESTELD VOOR DE OPMAAK VAN EEN AANTAL GEMEENTELIJKE RUIMTELIJKE UITVOERINGSPLANNEN.
Toelichting Op 23/01/2011 moet het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan definitief goedgekeurd zijn door de minister van ruimtelijke ordening. Vanaf deze datum dient het college van burgemeester en schepenen in te staan voor de uitvoering van het bindend beleidsplan van dit GRS. Er moeten ondermeer gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen (GRUP)worden opgemaakt (18 voorzien) en er dienen gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen te worden opgesteld. Link: bindend gedeelte GRS Oosterzele Acties A 5.1.1. Visieontwikkeling en beleidsbeslissingen inzake de opstelling van een prioriteitenlijst
betreffende de opmaak van GRUP’s in samenwerking met de GECORO. A 5.1.2. Opmaak aanbestedingsprocedure voor de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke
uitvoeringsplannen door de dienst woon‐ en leefomgeving. A 5.1.3. Aanstellen van studiebureaus voor de uitwerking van de GRUP’s. A 5.1.4. Visieontwikkeling en beleidsbeslissingen inzake de opstelling van een prioriteitenlijst
betreffende de opmaak van stedenbouwkundige verordeningen in samenwerking met de GECORO.
Budget Acties 5.1.1.; 5.1.2. en 5.1.4. hebben geen budgettaire implicaties. actie 5.1.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐125/92201/665‐52 ‐ 2011/2011/ACT‐125/92201/733‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 100.000,00 25.000,00 ‐75.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 39
OD 5.2. HET MULTIFUNCTIONEEL EVENEMENTENPLEIN EN EEN OPSLAGPLAATS VOOR HET STOCKEREN VAN GRACHTENSLIB EN GRONDSTOFFEN VOOR DE DIENST “WERKEN IN EIGEN BEHEER” EN “GROENONDERHOUD” IS SAMEN MET EEN COMPOST‐ DEMONSTRATIEPLAATS GEREALISEERD.
Toelichting Het plein zal in vier delen worden opgesplitst:
1. We zullen een gestructureerde parkeerplaats aanleggen voor de pendelaars, er zullen 50
parkeerplaatsen worden voorzien . 2. Er wordt ook een polyvalent plein voorzien dat kan gebruikt worden als extra
parkeervoorziening (80 plaatsen), evenementen, circus… 3. Een afgebakende opslagplaats voor het tijdelijk stokkeren van slib en de opslag van
bouwmaterialen voor de gemeentelijke diensten, deze ruimte wordt voorzien van een betonplateau en stapelblokken.
4. Het inrichten van een compostdemonstratieplaats. Acties A 5.2.1. Finaliseren van de aankoopakte voor de gronden van RWZI. A 5.2.2. Aanleg van een afgebakende opslagplaats voor het tijdelijk stokkeren van slib en de
opslag van bouwmaterialen voor de gemeentelijke diensten. A 5.2.3. De aanleg van een polyvalent plein dat kan gebruikt worden als extra
parkeervoorziening (80 plaatsen), evenementen, circus… A 5.2.4. Een gestructureerde parkeerplaats aanleggen voor de pendelaars, er zullen 50
parkeerplaatsen worden voorzien. A 5.2.5. Het inrichten van een compostdemonstratieplaats. Budget Acties 5.2.1. en 5.2.5. hebben geen budgettaire implicaties. actie 5.2.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐126/42134/735‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 125.000,00 0,00 ‐125.000,00 actie 5.2.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐127/42134/735‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 150.000,00 0,00 ‐150.000,00 actie 5.2.4.: Budget: 011/2011/ACT‐128/42134/735‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 150.000,00 0,00 ‐150.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 40
OD 5.3. DE BURGER IS ZICH BEWUST VAN HET BELANG VAN AFVALPREVENTIE EN DE MOGELIJKHEDEN INZAKE HERGEBRUIK DOOR COMPOSTERING.
Toelichting Met afval wordt best zo milieuvriendelijk mogelijk omgegaan. De 'ladder van Lansink' stelt een voorkeursrangorde op hoe afval best verwerkt wordt, startend bij de meest milieuvriendelijke en eindigend bij de meest milieubelastende manier. Concreet betekent dit dat afval best wordt vermeden, zo niet hergebruikt. Het thuiscomposteren is een goed voorbeeld van afvalbeheer volgens het milieuvriendelijk principe. Composteren is een kunst en om zoveel mogelijk mensen aan het composteren te krijgen, is een demoplaats een ideale uitvalsbasis om de diverse mogelijkheden in de praktijk te tonen. Er wordt gekozen voor de inrichting van een demo‐plaats aan het station te Scheldewindeke. Acties A 5.3.1. Omheining van het terrein. A 5.3.2. Aankoop compostvaten en compostbakken (ilva) + allerhande klein materiaal zoals
rieken, kruiwagen, … A 5.3.3. Tuinhuisje om materiaal in op te bergen. A 5.3.4. Zonnepanelen op tuinhuis voor een beperkte elektriciteitsvoorziening. A 5.3.5. Plaats voorzien voor aanleg moestuintje. A 5.3.6. Verharding voor plaatsen van bankje of picknickset. A 5.3.7. Opvang regenwater en watertank. A 5.3.8. Bord “Demoplaats” + infoposters. A 5.3.9. Opleiding compostmeesters en inwoners. Budget Acties 5.3.1. en 5.3.5. hebben geen budgettaire implicaties. actie 5.3.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐129/87902/124‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 700,00 0,00 ‐700,00 0,00 0,00 0,00 actie 5.3.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐130/87902/124‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1.200,00 0,00 ‐1.200,00 0,00 0,00 0,00 actie 5.3.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐131/87901/124‐06 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 2.500,00 0,00 ‐2.500,00 0,00 0,00 0,00 actie 5.3.6.: Budget: 2011/2011/ACT‐132/87902/124‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 2.500,00 0,00 ‐2.500,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 41
actie 5.3.7.: Budget: 2011/2011/ACT‐133/87902/124‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1.000,00 0,00 ‐1.000,00 0,00 0,00 0,00 actie 5.3.8.: Budget: 2011/2011/ACT‐134/104/125‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 600,00 0,00 ‐600,00 0,00 0,00 0,00 actie 5.3.9.: Budget: 2011/2011/ACT‐135/87901/123‐06: Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 500,00 0,00 ‐500,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 42
OD 5.4. DE GEMEENTE BESCHIKT OVER EEN ACTUELE INVENTARIS VAN ALLE RISICOGRONDEN BINNEN HET GRONDGEBIED.
Toelichting Tegen eind 2012 moeten alle Vlaamse gemeenten beschikken over een inventaris met alle risicogronden binnen de gemeentelijke grenzen. Het aanleggen van deze inventaris is een wettelijke verplichting vanuit de Vlaamse wetgeving, met de OVAM als vragende partij. Er kan via het milieucontract beroep gedaan worden op ondersteuning vanuit de provincie. Acties A 5.4.1. Bepalen werkwijze. A 5.4.2. Screening van alle Vlarem‐vergunningen voor wat betreft bodemverontreinigende
activiteiten. A 5.4.3. Bespreking complexe dossiers met het Provinciaal Centrum voor Onderzoek. A 5.4.4. Input in Cemos en updaten van alle gegevens. A 5.4.5. Opstart screening van alle Arab‐vergunningen voor wat betreft bodemverontreinigende
activiteiten. Budget Acties 5.4.1., 5.4.2., 5.4.4. en 5.4.5. hebben geen budgettaire implicaties. actie 5.4.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐136/87905/435‐01 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1.000,00 0,00 ‐1.000,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 43
OD 5.5. INITIATIEVEN OMTRENT DUURZAME ONTWIKKELING HEBBEN HUN VASTE PLAATS GEKREGEN IN DE VERSCHILLENDE BELEIDSDOMEINEN BINNEN DE GEMEENTELIJKE DIENSTEN.
Toelichting De gemeente heeft sinds 2008 de titel van Fair Trade gemeente behaald. Om deze titel te behouden is er nieuw leven ingeblazen in de trekkersgroep die in samenwerking met de gemeente een aantal initiatieven zal organiseren om het fair trade principe verder te integreren bij het bestuur en de inwoners van de gemeente. Een belangrijk onderdeel hierin is ook het promoten van de streekeigen landbouw en de afzet van hun producten te bevorderen. De gemeente blijft in samenwerking met de MilieuAdviesWinkel de initiatieven omtrent duurzaam bouwen en verbouwen verder ondersteunen. Link: milieubeleidsplan REG‐1.6. Acties A 5.5.1. Integratie van fair trade producten in de dagelijkse werking van de gemeentelijke
diensten en bij de organisatie van evenementen. A 5.5.2. Promoten van de streekeigen producten door het opstellen van een brochure waarin de
lokale landbouwers, imkers, groenteboeren, … hun eigen producten kunnen voorstellen en ook of er eventueel een verkooppunt is aan huis.
A 5.5.3. Campagne omtrent duurzaam bouwen en verbouwen blijvend actief ondersteunen. Budget Acties 5.5.1. en 5.5.3. hebben geen budgettaire implicaties. actie 5.5.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐138/104/123‐06 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1.000,00 0,00 ‐1.000,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 44
OD 5.6. HET ENERGIEBEWUSTZIJN IS AANGESCHERPT BIJ EIGEN DIENSTEN EN BIJ DE BEVOLKING DOOR REGELMATIGE KLEINE EN DOELGERICHTE ACTIES.
Toelichting Energie is kostbaar en kostelijk. Het verspillen ervan is taboe, er relationeel mee omspringen een must. Energieverbruik matigen is een schakelaar die moet omgedraaid worden in ieders hoofd en ook aan de muur. Via kleine, doelgerichte acties kunnen we heel wat resultaat boeken. Acties A 5.6.1. Op regelmatige tijdstippen energietips publiceren in de infokrant en op de website. A 5.6.2. Introductie van kleine energiebesparende maatregelen in publieke gebouwen zoals
gemeentehuis en scholen (plaatsen spaarlampen, ontluchten verwarming, buisisolatie, reflecterende folie aanbrengen, ……..).
A 5.6.3. Deelnemen aan de dikke truiendag (woensdag 16 februari 2011). A 5.6.4. Aankoop bijkomende elektriciteitsmeters die kunnen ontleend worden door de
bevolking. Budget
Acties 6.6.1. en 6.6.3. hebben geen budgettaire implicaties. actie 6.6.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐139/87903/124‐02: Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 300,00 0,00 ‐300,00 0,00 0,00 0,00 actie 6.6.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐141/87903/124‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 500,00 0,00 ‐500,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 45
OD 5.7. DE VERLICHTING VAN DE SPORTHAL IS ENERGIEZUINIG EN VOLLEDIG AFGESTEMD OP DE GEBRUIKSBEHOEFTEN VAN HET GEBOUW.
Toelichting Het oude verlichtingssysteem in de sporthal is niet echt energiezuinig en vergt ook heel wat onderhoud (o.a. regelmatig vervangen van de lampen). Door de verlichting en de sturing te vernieuwen kan er bespaard worden op de energiekosten, alsook zal het gebruikscomfort van het gebouw aanzienlijk vergroten. Acties A 5.7.1. Verlichtingsstudie, besparingspotentieel, vastleggen van het sturingssysteem, het type
lampen, … A 5.7.2. Openbare aanbesteding. A 5.7.3. Installatie. A 5.7.4. Aanvragen van de premie. Budget Acties 5.7.1., 5.7.2. en 5.7.4. hebben geen budgettaire implicaties. actie 5.7.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐142/76402/724‐54 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 100.000,00 0,00 ‐100.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 46
OD 5.8. EEN BELANGRIJK DEEL VAN HET WOON‐WERKVERKEER EN DE DIENSTVERPLAATSINGEN IS GESTOELD OP EEN DUURZAME MOBILITEIT.
Toelichting Het gemeentepersoneel maakt in de mate van het mogelijke gebruik van alternatieve vervoersmiddelen. Het gebruik van de fiets wordt gestimuleerd voor kleinere verplaatsingen en indien de auto er aan te pas komt, kan de rijstijl op zich zorgen voor ecologische winst. Op deze manier kan het gemeentebestuur zich profileren in zijn voorbeeldfunctie naar de bevolking toe. Acties A 5.8.1. Promoten van de ROB‐campagne (Rustig Op de Baan) door uitdelen van folders aan
mensen die hun rijbewijs komen afhalen. A 5.8.2. Opleiding rond ecodriving voorzien voor de dienst openbare werken en de groendienst. A 5.8.3. Promoten van het fietsgebruik door deelname aan de campagne met “Belgerinkel naar
de winkel”. A 5.8.4. Promoten van openbaar vervoer en fiets door deelname aan de campagne “Ik Kyoto”.
Eventueel voorzien in een ontbijt als startmoment voor de deelnemers. A 5.8.5. Ter beschikking stellen van een degelijke dienstfiets (gevonden fiets laten opknappen). A 5.8.6. Degelijke fietsenstalling voorzien voor fietsgebruikers, zowel eigen personeel als
bezoekers. Budget Acties 5.8.1. en 5.8.5. hebben geen financiële implicaties. actie 5.8.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐143/104/123‐17 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 2.000,00 0,00 ‐2.000,00 0,00 0,00 0,00 actie 5.8.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐144/104/123‐16 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1.000,00 0,00 ‐1.000,00 0,00 0,00 0,00 actie 5.8.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐145/42301/124‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1.000,00 0,00 ‐1.000,00 0,00 0,00 0,00 actie 5.8.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐146/42301/124‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 250,00 0,00 ‐250,00 0,00 0,00 0,00 actie 5.8.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐147/104/123‐16 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 250,00 0,00 ‐250,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 47
actie 5.8.6.: Budget: 2011/2011/ACT‐148/104/125‐06 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 600,00 0,00 ‐600,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 48
OD 5.9. HET ECOLOGISCHE ASPECT VAN EEN VERVOERSMIDDEL IS EEN VAST CRITERIA GEWORDEN BIJ DE AANKOOP VAN EEN NIEUWE DIENSTWAGEN.
Toelichting Het volledige wagenpark onmiddellijk omvormen tot een duurzame vloot is natuurlijk niet mogelijk. Dit is een proces dat geleidelijk wordt geïntroduceerd via verschillende stappen. In eerste instantie is het belangrijk om het huidige wagenpark te inventariseren via het programma MTV (MilieuToetsVoertuigen). Op die manier wordt duidelijk welke wagens achterblijven inzake milieuscore en best eerst worden aangepast of vervangen. Om uiteindelijk over te gaan tot de aankoop van een milieuvriendelijk voertuig moeten de criteria hiervan duidelijk worden vastgelegd, zodat het mogelijk is verschillende types met elkaar te vergelijken. Acties A 5.9.1. Het huidige wagenpark inventariseren via MTV. A 5.9.2. Bepalen van de ecoscores en doorvoeren van kleine bijsturingen. A 5.9.3. Vastleggen bestekvoorwaarden voor de aankoop van nieuwe voertuigen. A 5.9.4. Aankoop voertuig. Budget Acties 5.9.1. tem. 5.9.3. hebben geen budgettaire implicaties. actie 5.9.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐149/104/743‐52 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 25.000,00 0,00 ‐25.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 49
OD 5.10. DE BERMEN BINNEN DE GEMEENTE WORDEN OP EEN EFFICIËNTE WIJZE BEHEERD DOOR DE HUIDIGE NATUURWAARDEN BINNEN DE WEGBERMEN IN KAART TE BRENGEN EN HET BEHEER OP DEZE WAARDEN AF TE STEMMEN.
Toelichting Een bermbeheerplan omschrijft de maatregelen die worden genomen om bermen in een specifieke richting te ontwikkelen, uitgaande van de bestaande toestand en de potenties zij krijgen toegewezen. De bermen worden natuurvriendelijk beheerd door een aangepast maaibeheer met geschikt materieel en zonder gebruik van herbiciden. Link: milieubeleidsplan actie NAT‐4.1. Acties A 5.10.1. Situering van het beheer in het onderzoeksgebied. A 5.10.2. Bespreking van de inventarisatie (materiaal en methode). A 5.10.3. Overzicht van de aangetroffen bermtypes en hun voorkomen in het onderzoeksgebied. A 5.10.4. Korte bespreking van de geïnventariseerde straten met vermelding van types,
verwachte evoluties onder maaibeheer, knelpunten en andere opmerkingen. De veldnotities kunnen hierbij een uitstekende basis vormen.
A 5.10.5. Indien het over een evaluatie van een vorig bermbeheer gaat kan de evolutie van de bermen sinds de opmaak van het vorige bermbeheerplan gesitueerd worden.
A 5.10.6. Bespreking van de aandachtssoorten voor het onderzoeksgebied. A 5.10.7. Bespreking van het maaischema, de manier waarop het maaischema is opgesteld en
met welke punten rekening is gehouden. Ook hier kan verwezen worden naar de aandachtsoorten.
A 5.10.8. Eventueel kan een verwachte evolutie geschetst worden of andere probleempunten (exoten, knelpunten, aandachtspunten) besproken worden.
A 5.10.9. Besluit met samenvatting van het bermplan. Budget actie 5.10.1. en actie 5.10.9.: Budget: 2011/2011/ACT‐150/421/733‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 20.000,00 0,00 ‐20.000,00 actie 5.10.1. en actie 5.10.9.: Budget: 2011/2011/ACT‐151/421/665‐52 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 0,00 10.000,00 10.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 50
OD 5.11. DE OOSTERZEELSE JEUGD KAN BLIJVEND GENIETEN VAN EEN NATUURLIJKE SPEELZONE IN EEN SPECIAAL HIERVOOR AANGEPLANT GEBOORTEBOS.
Toelichting Het speelbos is reeds voor een deel aangelegd. Om een harmonieus bos te bekomen, is het belangrijk dat de nog vrije stukken aangeplant worden in de volgende jaren. Dit kan gerealiseerd worden in het kader van de milieuweek met de kinderen van de basisscholen en de jeugdverenigingen. De ouders van kindjes geboren in 2010 kunnen naar analogie van vorig jaar opnieuw een geboorteboom komen planten. Op de huidige locatie van het geboortebos zijn er nog uitbreidingsmogelijkheden. Om deze te kunnen verwezenlijken moeten eerst de aanpalende terreinen kunnen aangekocht worden. Link: milieubeleidsplan actie NAT‐2.1. Acties A 5.11.1. Aanleg 2e fase van het speelbos – geboortebos ter gelegenheid van de milieuweek. A 5.11.2. Aanvraag subsidie aan Agentschap Natuur & Bos voor de aanplant fase 2. A 5.11.3. Heraanplant afgestorven bomen. Budget actie 5.11.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐191/87901/735‐60: Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 6.000,00 0,00 ‐6.000,00 actie 5.11.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐192/87901/665‐52 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 0,00 600,00 600,00 actie 5.11.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐152/87904/124‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1.500,00 0,00 ‐1.500,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 51
OD 5.12. DE MEEST EROSIEGEVOELIGE LOCATIES VAN DE GEMEENTEN ZIJN “MODDERVRIJ”. Toelichting Bodemerosie ontstaat door water en als gevolg van grondbewerking. Ook Oosterzele kent plaatsen waar modderstromen de straat opkomen en in sommige gevallen een bedreiging kunnen betekenen voor de eigendommen van omwonenden. De gemeente beschikt over een goedgekeurd erosiebestrijdingsplan dat een 10‐tal erosiegevoelige plaatsen in de gemeente aanduidt als knelpunt. Voor de knelpunten nr. 6, “Berg ‐ Broek” en nr. 5 & 12 “Windekemolen & Duivelskapelweg” werd het ontwerp reeds opgemaakt en er dient dringend uitvoering aan gegeven te worden. Voor kleinere knelpunten kan een oplossing geboden worden door beroep te doen op de diensten van het steunpunt erosie waarbij de provincie Oost‐Vlaanderen aangesteld wordt als erosiecoördinator. Binnen het leader‐project Vlaamse Ardennen worden kenniscirkels opgericht die de erosieproblematiek brongerichter gaan aanpakken door o.a. aandacht te hebben voor geschikte teeltrotaties en gewaskeuzes, directe inzaai, ploegloos bewerken van gronden, … Link: milieubeleidsplan actie WAT‐2.2. Acties A 5.12.1. “Berg – Broek” onderhandelingen betrokken partijen. A 5.12.2. Onteigening gronden. A 5.12.3. Verplaatsen elektriciteitspalen. A 5.12.4. Aanbesteding erosiebestrijdingswerken. A 5.12.5. Uitvoering werken. A 5.12.6. “Windekemolen & Duivelskapelweg” onderhandelingen betrokken partijen. A 5.12.7. Aanbesteding erosiebestrijdingswerken. A 5.12.8. Uitvoering werken. Budget Acties 5.12.1., 5.12.4., 5.12.6. en 5.12.7 hebben geen financiële implicaties actie 5.12.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐153/620/711‐55 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 2.500,00 0,00 ‐2.500,00 actie 5.12.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐154/426/140‐06 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 6.000,00 0,00 ‐6.000,00 0,00 0,00 0,00 actie 5.12.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐155/48201/725‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 85.000,00 0,00 ‐85.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 52
actie 5.12.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐156/48201/725‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 25.000,00 0,00 ‐25.000,00 actie 5.12.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐157/48201/665‐52 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 0,00 16.000,00 16.000,00 actie 5.12.8.: Budget: 2011/2011/ACT‐158/48202/725‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 80.000,00 0,00 ‐80.000,00 actie 5.12.8.: Budget: 2011/2011/ACT‐159/48202/725‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 12.000,00 0,00 ‐12.000,00 actie 5.12.8.: Budget: 2011/2011/ACT‐160/48202/665‐52 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 0,00 9.000,00 9.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 53
OD 5.13. DE GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR WORDT OP EEN EFFICIËNTE EN DUURZAME WIJZE MET MILIEUVRIENDELIJKE PRODUCTEN ONDERHOUDEN.
Toelichting Als overheidsinstelling hebben wij een voorbeeldfunctie naar de bevolking toe en dient het duurzaamheidsprincipe geïntegreerd te worden in het onderhoud van de gebouwen. Een centrale aankoop van onderhoudsproducten voor alle gemeentelijke diensten is aan te raden. Duurzaam schoonmaken staat voor milieuvriendelijkheid, zowel naar bestanddelen van de producten als naar de uiteindelijke afvalfase, maar ook voor rationeel watergebruik en efficiënt schoonmaken. Link: milieubeleidsplan PR‐1.2. Acties A 5.13.1. Opstart 2011. Inventarisatie aangekochte en op heden gebruikte schoonmaakmiddelen. A 5.13.2. Bepalen van de behoefte(welke, wat, waar, hoeveel) aan schoonmaakproducten. A 5.13.3. Keuze van het gamma in samenwerking met leveranciers en poetsvrouwen. A 5.13.4. Opmaken van een bestek voor de aankoop van onderhoudsproducten
(milieukoopwijzer). A 5.13.5. Opleiding voor het schoonmaakpersoneel omtrent duurzaam en efficiënt schoonmaken. A 5.13.6. Aankoop van schoonmaakproducten en implementatie centraal beheer. Budget Deze operationele doelstelling heeft geen rechtstreekse budgettaire implicaties.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 54
OD 5.14. DE ECOLOGISCHE VOETAFDRUK VAN OOSTERZELE IS VERKLEIND DOOR TE INVESTEREN IN EEN DUURZAME OPENBARE VERLICHTING IN SAMENSPRAAK MET EANDIS.
Toelichting Openbare verlichting is niet meer weg te denken in het dagelijkse leven, zowel naar veiligheid van de weggebruiker, als naar het veiligheidsgevoel van de inwoners. Maar een kwaliteitsvolle openbare verlichting kan ook voldoen aan de principes van rationeel energiegebruik. Via de “Quickscan” onderwerpt Eandis de gemeentelijke openbare verlichting aan een onderzoek. Vanuit deze resultaten kan een meerjarenplan worden opgesteld. Acties A 5.14.1. Uitvoeren quickscan van onze openbare verlichting door Eandis. A 5.14.2. Analyse van de energieprestatiescores en berekening van het besparingspotentieel. A 5.14.3. Opmaak van een globaal masterplan (meerjarenbegroting). Budget Deze operationele doelstelling heeft geen rechtstreekse budgettaire implicaties.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 55
Beleidsdoelstelling 6: Huisvesting op maat
OD 6.1. TWEE GEMEENTELIJKE GEBOUWEN UIT HET VERHUURPATRIMONIUM ZIJN VERKOCHT VOOR DE OPRICHTING VAN SOCIALE HUISVESTINGSPROJECTEN.
Toelichting In het kader van het behalen van het sociaal objectief volgens het Grond‐ en Pandendecreet moet het bestuur werk maken van nieuwe sociale huisvestingsprojecten. De gemeentelijke gebouwen, gelegen aan de Rooberg nr. 34 en de Rooigemstraat nr. 10 worden momenteel verhuurd aan burgers. Het college van burgemeester en schepenen wenst deze woningen te verkopen aan de sociale huisvestingsmaatschappij voor sloop en oprichting van sociale huurappartementen‐ of woningen. Wat betreft de woning in de Rooigemstraat is er ook een alternatief voor ruil met een perceel bouwgrond van de huidige bewoonster. De bewoonster kan de huidige woning in de Rooigemstraat 10 aankopen, verkoopt haar perceel bouwgrond in de Rooigemstraat aan het gemeentebestuur, die het aan kostprijs terug doorverkoopt aan de sociale huisvestingsmaatschappij. Acties A 6.1.1. Opstellen beleidsvisie met sociale bouwmaatschappij rond de invulling van de sites en
maken van een definitieve beleidskeuze voor de verkoop van de gebouwen A 6.1.2. Opmaken van een voorontwerp door de sociale huisvestingsmaatschappij voor de
oprichting van sociale huurwoningen of sociale meergezinswoningen A 6.1.3. Verkoop van de twee gemeentelijke gebouwen A 6.1.4. Aankoop van perceel bouwgrond in de Rooigemstraat en doorverkoop aan de sociale
huisvestingsmaatschappij (alternatief voor verkoop Rooigemstraat 10) A 6.1.5. Goedkeuren en adviseren van de stedenbouwkundige vergunningen voor de twee
bouwprojecten in respectievelijk Landskouter (Rooberg 34) en Balegem (Rooigemstraat 10 of alternatief)
Budget Acties 6.1.1 en 6.1.2. hebben geen budgettaire implicaties. actie 6.1.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐161/124/762‐56 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 0,00 250.000,00 250.000,00 actie 6.1.4 en actie 6.1.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐162/124/761‐52 ‐ 2011/2011/ACT‐162/12403/711‐52 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 125.000,00 125.000,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 56
Beleidsdoelstelling 7: Respect en zorg voor senioren
OD 7.1. DE GRONDEN, GELEGEN IN HET BPA “GROOT BEWIJK” ZIJN AANGEKOCHT EN ER IS EEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST AFGESLOTEN MET DE VZW “SINT‐FRANCISCUS” VOOR DE BOUW VAN EEN NIEUW RUST‐ EN VERZORGINGSTEHUIS.
Toelichting De gronden gelegen binnen de grenzen van het BPA “Groot Bewijk” te Scheldewindeke zijn ruimtelijk bestemd voor enerzijds de bouw van een nieuw rust‐ en verzorgingstehuis en anderzijds voor de bouw van een deel sociale woningen in het kader van het bereiken van het sociaal objectief van het Grond‐ en Pandendecreet en een gedeelte private verkaveling voor residentiële woningbouw. Het rust‐ en verzorgingstehuis zal gebouwd worden door de vzw “Sint‐Franciscus” als nieuwe residentie voor het bestaande rust‐ en verzorgingstehuis “De Zilverlinde” in Scheldewindeke. Het college van burgemeester en schepenen zal de voor de bouw van het RVT onteigenen via het Comité Tot Aankoop. De nodige budgetten ten bedrage van 8.000.000 euro dienen hiervoor in het budget voorzien te worden. Ten tijde van het opstellen van deze beleidsdoelstelling was nog geen zicht op de mogelijke ontvangsten ten voordele van het bestuur. Het bestuur zal in 2011 hiervoor verdere beleidsbeslissingen moeten nemen. Acties A 7.1.1. Visiebepaling en nemen beleidsbeslissing in de verdere administratieve en financiële
afhandeling van het dossier door het college van burgemeester en schepenen en andere officiële instanties.
A 7.1.2. Ondertekenen van een samenwerkingsovereenkomst op basis van de genomen beleidsbeslissingen tussen de verschillende actoren (gemeentebestuur, vzw “Sint‐Franciscus”, Sociale huisvestingsmaatschappij en private ontwikkelaar,…)
A 7.1.3. Uitvoeren van de nodige grondinnemingen ter realisatie van het RVT. Budget Acties 7.1.1 en 7.1.2. hebben geen budgettaire implicaties. actie 7.1.3.: 2011/2011/ACT‐163/12404/711‐52 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 8.000.000,00 0,00 ‐8.000.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 57
Beleidsdoelstelling 8: Cultuur als cement voor de samenleving
OD 8.1. DE BIBLIOTHEEK BESTENDIGT HAAR FUNCTIE VAN EEN OPEN LEERCENTRUM EN IS EEN BELANGRIJKE PARTNER BIJ HET LEVENSLANG LEREN.
Toelichting De volgende reeds bestaande projecten of acties zijn hierbij prioritair: 1. Het project ‘Vorming in de bib’ dat gebeurt i.s.m. Vormingplus en CVO (Centrum voor
volwassenenopleiding) de Avondschool 2. De computerinitiatie (vorming op maat) 3. Andere vormen van vorming (bv. naar de jeugd toe) of meer vorming op maat (bv.
bijscholing) worden onderzocht” Link: Cultuurbeleidsplan – 3.2 De bibliotheek Acties A 8.1.1. Er wordt een vormingsaanbod uitgewerkt in samenwerking met de Avondschool en
met Vormingplus. A 8.1.2. De bibliotheek blijft workshops computerinitiatie organiseren om de Oosterzeelse
bevolking digitaal vaardig te maken. De samenwerking met LINC wordt stop gezet. A 8.1.3. In samenwerking met de jeugddienst wordt bekeken welke vorming er voor de jeugd
kan georganiseerd worden. Budget actie 8.1.1. tem. 8.1.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐164/767/163‐01: Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 2.400,00 2.400,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 58
OD 8.2. DE WERKING VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM IS GECONCIPIEERD EN IN PROCEDURES GEGOTEN.
Toelichting Het gemeentebestuur besliste tot de bouw van een gemeentelijk gemeenschapscentrum met schouwburg en polyvalente zaal. In de 2de jaarhelft van 2010 werd de bouw opgestart. De ingebruikname van het gebouw is voorzien voor de eerste jaarhelft van 2012. In de loop van 2011 moet werk worden gemaakt van een visieontwikkeling op de manier waarop het centrum zal worden gerund, evenals de uitwerking van de programmering van het cultureel seizoen 2012 – 2013. Link: cultuurbeleidsplan 2008 – 2013: 3.1.1.a.i.1 – 3.1.1.b.i Acties A 8.2.1. Er wordt uitvoering gegeven aan de verdere implementatie van het organogram door
de aanwerving van een technicus. A 8.2.2. Er wordt een visie ontwikkeld t.a.v. de meest geschikte werkvorm voor het
gemeenschapscentrum (AGB, IVA, …). Aansluitend wordt een passend gebruiksreglement uitgewerkt.
A 8.2.3. De programmering van het cultureel seizoen 2012 – 2013 krijgt stilaan vorm. Budget actie 8.2.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐165/10410/123‐06 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 35.000,00 0,00 ‐35.000,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 59
OD 8.3. DE ERFGOEDCEL VAN DE PROJECTVERENIGING VIERSPRONG LAND VAN RODE IS OPERATIONEEL EN ONTPLOOIT EEN PROFESSIONELE WERKING BINNEN HET WERKINGSGEBIED. HET EERSTE WOORDENBOEK VAN HET OOSTERZEELS DIALECT IS VAN DE PERSEN GEROLD.
Toelichting Medio 2010 werd met de Vlaamse Regering een erfgoedconvenant afgesloten voor de duur van 5 jaar. Dit impliceert de aanwerving van 2 FTE coördinatoren die zullen instaan voor de realisatie van het beleidsplan. In samenwerking met de projectvereniging, de vzw Erfgoedhuis en het gemeentebestuur wordt een punt gezet achter een meerjarenproject met de realisatie van het eerste woordenboek van het Oosterzeels dialect. Link: cultuurbeleidsplan 2008 – 2013 (3.1.3.iii.2 – 3.1.3.iv) ‐ erfgoedconvenant 2010 ‐ 2014 Acties A 8.3.1. De erfgoedcoördinatoren treden in dienst en voeren het beleidsplan uit A 8.3.2. Het woordenboek van het Oosterzeels dialect wordt gerealiseerd. Budget actie 8.3.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐166/76202/332‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 5.500,00 0,00 ‐5.500,00 0,00 0,00 0,00 actie 8.3.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐167/762/161‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 9.000,00 7.500,00 ‐1.500,00 ,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 60
OD 8.4. DE GEMEENTE BESCHIKT OVER EEN WERVENDE TOERISTISCHE FOLDER EN STELT DEZE TER BESCHIKKING VAN DE VVV.
Toelichting VVV De Heerlijkheid is sinds jaar en dag in de weer met het in de kijker plaatsen van de toeristische troeven van onze gemeente op diverse gespecialiseerde vakbeurzen en op particulier verzoek. Er zal nu werk worden gemaakt van een meer professionele aanpak met de realisatie van een wervende toeristische brochure, cfr. de huisstijl van de afdeling Vrije Tijd en Onderwijs. Link: cultuurbeleidsplan 2008 – 2013 (3.1.3.iii.2 – 3.1.3.iv) ‐ erfgoedconvenant 2010 ‐ 2014 Acties A 8.4.1. In overleg met het VVV wordt een bestek opgemaakt voor de realisatie van een
toeristische brochure; A 8.4.2. De brochure wordt verspreid door de lokale VVV en de dienst communicatie. Budget Actie 8.4.2. heeft geen budgettaire implicaties. actie 8.4.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐169/104/123‐06 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 4.000,00 0,00 ‐4.000,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 61
OD 8.5. DE VZW KUNSTATELIERS IS OPGERICHT, OPERATIONEEL EN HEEFT EEN EERSTE VORMINGSAANBOD GEORGANISEERD.
Toelichting Uit het recente verleden blijkt dat er in Oosterzele een duidelijke behoefte bestaat aan voortgezette plastische en muzikale vorming buiten het reguliere circuit. Gebaseerd op het best practice voorbeeld van Sint‐Lievens‐Houtem is – onder auspiciën van het gemeentebestuur – een vzw Kunstateliers opgericht die vorm heeft aan een plastisch en muzikaal vormingsaanbod voor volwassenen. Link: cultuurbeleidsplan 2008 – 2013 (3.1.2. f – g – h – i en 3.1.4.b.v) Acties A 8.5.1. Op basis van een aantal plaatsbezoeken wordt de meest geschikte werkvorm voor de
vzw in kaart gebracht. A 8.5.2. De oprichtingsakte van de vzw wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van
koophandel te Gent. A 8.5.3. De gemeente ondersteunt de opstart van de werking door infrastructuur en een aantal
basismaterialen ter beschikking te stellen. A 8.5.4. In september 2011 wordt het eerste vormingsaanbod gecommuniceerd via de geijkte
kanalen. Budget Acties 8.5.1., 8.5.2 en 8.5.4. hebben geen budgettaire implicaties. actie 8.5.3.: Budget: 2011/2011/ACT-193/762/445-01 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1.500,00 0,00 ‐1.500,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 62
OD 8.6. DE BIBLIOTHEEK IS VERDER UITGEGROEID TOT EEN DIGITALE EN VIRTUELE BIBLIOTHEEK.
Toelichting “Het begrip “zelfbediening” ( zie verder RFID) is reeds tientallen jaren ingeburgerd. Deze evolutie zet zich nu ook door in de bibliotheeksector. Nieuwe taken opnemen, impliceert dat de bibmedewerkers zich hiervoor kunnen vrijmaken. De werkprocessen moeten anders georganiseerd worden. Op basis van gesprekken, interviews en uit een aantal metingen die het VCOB uitvoerde, blijkt dat de werkprocessen aan de balie tot 50% van de totale arbeidsuren verbruiken. RFID (Radio Frequency Identification) biedt zeker een oplossing. “ Link: Cultuurbeleidsplan – 3.2 De bibliotheek Acties A 8.6.1. RFID realiseren en op punt zetten : de levering gebeurt eind 2010 – begin 2011. A 8.6.2. De bibliotheekgebruiker vertrouwd maken met deze nieuwe dienstverlening. Budget De bibliotheekgebruiker zal via de digitale nieuwsbrief en het gemeentelijk infoblad op de hoogte worden gesteld. Het spreekt voor zich dat de bibmedewerkers de bibbezoekers indien nodig zullen bijstaan. Voor RFID worden in 2011 geen extra uitgaven gepland.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 63
OD 8.7. DE BIBLIOTHEEK HEEFT EEN LAGE DREMPEL. Toelichting De bib is laagdrempelig en wil extra inspanningen leveren om ook mensen die zelden of nooit een boek lezen naar de bib te lokken. Link: Cultuurbeleidsplan – 3.2 De bibliotheek Acties A 8.7.1. De bibliotheek wil vanaf 1 januari 2011 in navolging van meer en meer bibliotheken,
het leengeld voor cd’s en dvd’s afschaffen. Mensen die geïnteresseerd zijn in muziek zullen op die manier de weg naar de bib gemakkelijker vinden en op die manier zullen zij ook vlugger een boek meenemen.
Budget Door het feit dat het afschaffen van het leengeld leidt tot meer uitleningen en daardoor ook meer boete‐ontvangsten, zal het verlies aan inkomsten van leengelden hierdoor gecompenseerd worden. Dit is een vaststelling van bibliotheken die het leengeld reeds afschaften Deze ontvangsten zijn opgenomen binnen het gewone budget van de dienst.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 64
OD 8.8. DE BIBLIOTHEEK WIL GEEN ‘SLEEPING BEAUTY’ ZIJN EN IS MEER DAN EEN UITLEENPLEK. DE BIB HEEFT EEN NIEUW FRIS IMAGO EN MAAKT WERK VAN HAAR FUNCTIE ALS ONTMOETINGSPLAATS.
Toelichting Voor het zoeken naar informatie zullen de mensen de bib steeds meer online bezoeken. Het gebouw krijgt meer en meer een andere functie: voor verdieping, cursussen, lezingen, debatten e.a. Ook voor kennisverwerving samen met anderen of waarbij men begeleiding nodig heeft, kan men er terecht. De bib moet in de toekomst in toenemende mate als ontmoetingsplaats gepromoot worden. Men komt niet enkel meer naar de bib om een boek, cd, dvd… of informatie te zoeken. Ook een spelletje schaken kan nu in de bib. Link: Cultuurbeleidsplan – 3.2 De Bibliotheek Acties A 8.8.1. Uitbreiding bibliotheek als gevolg van vervanging gebouw muziekschool: het is de
bedoeling om op het gelijkvloers een ontmoetingsruimte te creëren waardoor o.a. het leescafé beter kan uitgebouwd worden. Deze ontmoetingsruimte zou een maximale interactie hebben met de bestaande bibliotheek. In deze ruimte zou eveneens een toeristisch infocenter worden georganiseerd.
A 8.8.2. De realisatie van een leestuin: het grasveld achteraan de bibliotheek zou zeer geschikt zijn als leestuin en zou dan ook kunnen gebruikt worden voor kleinere culturele manifestaties.
A 8.8.3. De bibliotheek wil zich zoals altijd blijven inzetten om de mensen vertrouwd te maken met de werking van de bibliotheek. De bib wil daarbij dezelfde activiteiten blijven organiseren, o.a de lezingen in de jeugdboekenweek, het wekelijks voorleesuurtje, de vergaderingen van de Kinder‐ en Jeugdjury, de officiële opening van de bibliotheekweek, de 4 Koffie +… activiteiten, de lezingen in samenwerking met de leeskring. Net zoals de voorbije jaren stellen wij hetzelfde budget voor.
Budget
Het budget voor deze operationele doelstelling zit verwerkt in OD 1.5
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 65
OD 8.9. ER IS WERK GEMAAKT VAN EEN BEGINNENDE SAMENWERKING TUSSEN DE DIENST CULTUUR EN DE JEUGDDIENST. DEZE SAMENWERKING ZAL VERDER WORDEN GEÏNTENSIFIEERD NA DE INGEBRUIKNAME VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM.
Toelichting Onder impuls van het jeugdbeleidsplan 2011 – 2013 dat in de betreffende beleidsperiode inzet op de cultuurbeleving bij jongeren, wordt in samenwerking met de jeugddienst werk gemaakt van de programmering van een familievoorstelling. Verder zal worden werk gemaakt van de opmaak van een subsidiereglement voor de deelname aan culturele activiteiten. Deze opsomming is niet limitatief. Link: cultuurbeleidsplan 2008 – 2013 (3.1.6.i) ‐ jeugdbeleidsplan 2011 ‐ 2013 Acties A 8.9.1. Er wordt in samenwerking met de jeugddienst een familievoorstelling
geprogrammeerd. A 8.9.2. Het reguliere culturele aanbod wordt extra onder de aandacht gebracht van de
jeugdsector. A 8.9.3. Er wordt een subsidiereglement uitgewerkt voor deelname aan culturele activiteiten. Budget Voor de realisatie van deze acties worden de middelen exclusief geput uit de middelen van het jeugdbeleidsplan 2011‐2013.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 66
OD 8.10. DE AFDELING VRIJE TIJD EN ONDERWIJS HANTEERT IN HAAR EXTERNE COMMUNICATIE EEN HERKENBARE HUISSTIJL.
Toelichting De diensten die ressorteren onder de afdeling Vrije Tijd en Onderwijs hebben elk te maken met een gebrek aan herkenbaarheid in de externe communicatie. Uit intern overleg bleek de noodzaak aan de ontwikkeling van een eigen huisstijl, met respect voor de gemeentelijke huisstijl, maar met oog voor de specificiteit van de boodschap en het doelpubliek. Dit kadert overigens in een verdere professionalisering van de werking. Link: cultuurbeleidsplan 2008 – 2013 (3.1.1.c.iii – 3.1.2.c.i) Acties A 8.10.1. Er wordt op afdelingsniveau en in overleg met de dienst communicatie werk gemaakt
van de opmaak van een bestek voor de ontwikkeling van een huisstijl. A 8.10.2. De huisstijl wordt de basis voor alle publicaties van de afdeling Vrije Tijd en Onderwijs. Budget Deze operationele doelstelling heeft geen budgettaire implicaties.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 67
OD 8.11. DE WERKING VAN DE GEMEENTELIJKE RADEN IS GEOPTIMALISEERD DOOR DE OPMAAK VAN EEN REGLEMENT VAN INWENDIG BESTUUR INZAKE DE MODALITEITEN VOOR INSPRAAK VAN BURGERS EN/OF DOELGROEPEN DOOR MIDDEL VAN ADVIES‐ EN OVERLEGSTRUCTUREN EN HET AFSLUITEN VAN EEN AFSPRAKENNOTA TUSSEN DE BETREFFENDE ADVIES‐ EN OVERLEGSTRUCTUREN EN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN.
Toelichting Het gemeentebestuur installeerde bij het begin van de legislatuur een aantal advies‐ en overlegstructuren. De werking van een aantal ervan zijn decretaal georganiseerd, een aantal ervan is dat niet. Het secretariaat van de raden wordt exclusief waargenomen door gemeentelijke ambtenaren. De verwevenheid van het ambtelijk apparaat met de werking van de raden zorgt vaak voor een spanningsveld. Met de opmaak van een reglement en een afsprakennota wordt getracht om een duidelijk kader te scheppen met oog voor de grenzen van het ambtelijk engagement. Link: cultuurbeleidsplan 2008 – 2013 (3.1.3.iii.2 – 3.1.3.iv) ‐ erfgoedconvenant 2010 ‐ 2014 Acties A 8.11.1. Het reglement van inwendig bestuur inzake de modaliteiten voor inspraak van burgers
en/of doelgroepen door middel van advies‐ en overlegstructuren wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.
Budget Deze operationele doelstelling heeft geen budgettaire implicaties.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 68
Beleidsdoelstelling 9: Sport
OD 9.1. HET BESTAANDE AANBOD VAN DE SPORTDIENST IS BESTENDIGD, BIJGESTUURD EN INDIEN MOGELIJK UITGEBREID.
Toelichting De doelstelling is om het bestaande aanbod van de diverse jaarlijkse anders georganiseerde sportactiviteiten te optimaliseren en indien mogelijk uit te breiden. Acties A 9.1.1. Organisatie en uitbreiding van sportkampen. A 9.1.2. Organisatie van sportweken voor scholen uit Oosterzele. A 9.1.3. Organisatie van schoolsportdagen in samenwerking met de scholen uit Oosterzele. A 9.1.4. Organisatie 1 sportdag voor 50 plussers. Budget actie 9.1.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐170/76401/122‐04 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 20.000,00 20.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 actie 9.1.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐171/76401/122‐04 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 2.000,00 2.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 actie 9.1.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐172/76401/122‐04 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 500,00 0,00 ‐500,00 0,00 0,00 0,00 actie 9.1.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐173/76401/122‐04 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 500,00 0,00 ‐500,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 69
OD 9.2. DE MEDEWERKING / DEELNAME AAN HET BESTAANDE AANBOD VAN ORGANISATIES DOOR DERDEN IS BESTENDIGD EN UITGEBREID.
Toelichting Het sportaanbod van organisaties door derden zoals BLOSO, de provincie Oost – Vlaanderen, ILV burensportdienst, … is heel uitgebreid en voor elke doelgroep en leeftijdscategorie is er een aanbod. De doelstelling voor 2011 is dat de gemeente blijft meewerking en deelnemen aan deze activiteiten. Eveneens wordt de deelname aan dergelijke activiteiten uitgebreid. Acties A 9.2.1. Deelname aan landelijke BLOSO – activiteiten (vb. Kriebelmania, jeugdolympiade, …) A 9.2.2. Deelname aan provinciale activiteiten (vb. senior‐sportief, seniorgames, …). A 9.2.3. Deelname aan activiteiten van de ILV burensportdienst Schelde – Durme (vb.
personeelssportdag, 50+ sportdag, …). Budget Actie 9.2.1. heeft geen financiële implicaties. actie 9.2.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐174/764/124‐06 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 500,00 0,00 ‐500,00 0,00 0,00 0,00 actie 9.2.3.: 2011/2011/ACT‐175/764/124‐06 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1000,00 0,00 ‐1000,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 70
OD 9.3. EEN FINSE PISTE EN EEN RUITERPADEN ZIJN AANGELEGD EN DE UITBREIDING VAN DE BERGING VAN DE SPORTHAL IS GEREALISEERD.
Toelichting Voor zowel de Finse piste en een ruiterpad wordt in de gemeente Oosterzele de meest geschikte locatie gezocht. Vervolgens wordt in samenspraak met andere betrokken diensten zoals de dienst infrastructuur, de dienst RWO en de milieudienst een dossier samengesteld tot aanleg van dergelijke sportinfrastructuur. Deze worden eveneens uitgevoerd in het werkjaar 2011. In de bestaande sportinfrastructuur site sporthal De Kluize wordt een onderzoek uitgevoerd naar de mogelijke uitbreidingsmogelijkheden van de bergingen/bergingsruimten. Er werd dit jaar steeds meer sportmateriaal aangeschaft door verschillende sportclubs en in de huidige bergingsruimten is er geen plaats meer om dit materiaal op te bergen. Acties A 9.3.1. Aanleggen van Finse piste. A 9.3.2. Aanleggen van Ruiterpaden. A 9.3.3. Uitbreiden van bergingen en bergingsruimten van sporthal De Kluize. Budget actie 9.3.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐176/76401/725‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 90.000,00 0,00 ‐90.000,00 actie 9.3.2.: Budget: 2011/2011/ACT‐177/76402/725‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 2.500,00 0,00 ‐2.500,00 actie 9.3.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐178/76402/723‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 75.000,00 0,00 ‐75.000,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 71
OD 9.4. BIJ DE AANKOOP VAN NIEUW SPORTMATERIAAL IS ER REKENING GEHOUDEN MET DUURZAAMHEID EN FAIR TRADE.
Toelichting In overleg met de duurzaamheidsambtenaar wordt bij de aankoop van nieuw sportmateriaal onderzocht of dergelijk materiaal kan aangeschaft worden volgens de duurzaamheids‐ en fair trade principes van de gemeente Oosterzele. Er wordt telkens rekening gehouden of het duurzaam materiaal van dezelfde kwaliteit is en of het in eerste plaats voorhanden is. Acties A 9.4.1. Onderzoek samen met de duurzaamheidsambtenaar naar sportmateriaal met een
duurzaamheidslabel. Budget Het budget voor de aankoop van dit materiaal wordt voorzien binnen het reguliere budget van de dienst.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 72
Beleidsdoelstelling 12: Jeugd
OD 12.1. ALLE JEUGDWERKINITIATIEVEN DIE GEBRUIK MAKEN VAN EEN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR BESCHIKKEN OVER EEN SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST.
Toelichting Betreffende de gemeentelijke infrastructuur waarin de jeugdwerkinitiatieven vertoeven zijn er veel onduidelijkheden en geen afspraken. Dit zorgt voor geen of een gebrekkige samenwerking. De jeugdwerkinitiatieven die in infrastructuur vertoeven, eigendom van de parochiale werken of de kerkfabriek, hebben nood aan logistieke ondersteuning om in orde te zijn met de wetgeving. Link: jeugdbeleidsplan 2011 – 2013 – hoofdstuk 1 – jeugdwerkinfrastructuur – doelstelling 2 Acties A 12.1.1. Het gemeentebestuur maakt met het bestuur van jeugdclub Pallieter en jeugdhuis ’t
Plectrum een schriftelijke overeenkomst op en met de leiding van chiro Tel Aviv en scouts St‐Kristoffel.
Budget Deze doelstelling heeft geen rechtstreekse budgettaire implicaties.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 73
OD 12.2. ER IS EEN INVENTARIS VAN DE JEUGDWERKINFRASTRUCTUUR. ER IS EEN BELEIDSNOTA DIE DE VISIE VAN DE GEMEENTE WEERGEEFT INZAKE DE NODEN AAN INFRASTRUCTUUR VOOR DE OOSTERZEELSE JEUGDWERKINITIATIEVEN.
Toelichting Betreffende de gemeentelijke infrastructuur waarin de jeugdwerkinitiatieven vertoeven zijn er veel onduidelijkheden en geen afspraken. Dit zorgt voor geen of een gebrekkige samenwerking. De jeugdwerkinitiatieven die in infrastructuur vertoeven, eigendom van de parochiale werken of de kerkfabriek, hebben nood aan logistieke en financiële ondersteuning om in orde te zijn met de wetgeving. Link: jeugdbeleidsplan 2011 – 2013 – hoofdstuk 1 – jeugdwerkinfrastructuur – doelstelling 1 & 3 Acties A 12.2.1. De jeugddienst stelt samen met de leiding/bestuur van de verschillende
jeugdwerkinitiatieven een map samen met de volledige informatie betreffende hun infrastructuur.
A 12.2.2. De jeugddienst bezorgt jaarlijks aan de lokalenverantwoordelijken en de afgevaardigden in de jeugdraad van de verschillende jeugdwerkinitiatieven het reglement van de renovatiesubsidies en bespreekt met hen en de jeugdraad de aanvragen.
A 12.2.3. Organiseren van een overleg met de verantwoordelijken van de jeugdbewegingen en de jeugdhuizen, inventariseren van de problemen betreffende hun infrastructuur en bespreken in welke mate en hoe het gemeentebestuur mee kan zoeken naar een oplossing.
Budget Acties 12.2.1. en 12.2.3 hebben geen financiële implicaties. actie 12.2.2: Budget: 2011/2011/ACT‐183/76111/332‐03 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 12.500,00 0,00 ‐12.500,00 0,00 0,00 ‐0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 74
OD 12.3. DE VISUELE HERKENBAARHEID VAN DE HOOFDANIMATOR OP HET SPEELPLEIN IS VERSTERKT. HET 20‐JARIG BESTAAN VAN DE GEMEENTELIJKE SPEELPLEINWERKING “KRIEBELPLEZIER” IS GEVIERD.
Toelichting Uit de enquête bleek dat ouders vaak niet weten wie de hoofdanimator is of deze herkennen. De speelpleinwerking bestaat 20 jaar en dit wordt gevierd. Met het vieren wordt bedoeld dat er een link wordt gelegd tussen het verleden (en de betrokkenen) en de toekomst (plannen en werking). Tevens is het een manier waarop de items “Jeugd in Oosterzele” en “Speelpleinwerking in Oosterzele” in de kijker worden gezet. Link: jeugdbeleidsplan 2011 – 2013 – hoofdstuk 1 – doelstelling 4 – acties 3 & 5 Acties A 12.3.1. Stickers met “Hoofdanimator” laten drukken. A 12.3.2. Alle monitoren die tot op heden actief waren op het speelplein worden aangeschreven. A 12.3.3. Een werkgroep “20 jaar speelpleinwerking” wordt in het leven geroepen. A 12.3.4. Plannen van de activiteiten en acties rond deze viering. A 12.3.5. Uitvoering van deze plannen. Budget Actie 12.3.2. heeft geen financiële implicaties. actie 12.3.1: Budget: 2011/2011/ACT‐179/761/124‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 200,00 0,00 ‐200,00 0,00 0,00 0,00 actie 12.3.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐180/761/123‐16 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1000,00 0,00 ‐1000,00 0,00 0,00 0,00 actie 12.3.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐181/761/124‐06 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1000,00 0,00 ‐1000,00 0,00 0,00 0,00 actie 12.3.5.: Budget: 2011/2011/ACT‐182/761/124‐02 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 1000,00 0,00 ‐1000,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 75
OD 12.4. ER IS EEN GOEDE STRUCTURERING EN BEGELEIDING VAN EN BINNEN DE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG.
Toelichting Door de intense groei van de buitenschoolse kinderopvang (BKO) de voorbije jaren dringt de nood aan structuur en begeleiding zich op Link: jeugdbeleidsplan 2011 – 2013 – hoofdstuk 2 – opvang – doelstelling 1 Acties A 12.4.1. Aanwerving van een BKO‐coördinator. A 12.4.2. Een goede en afgestemde samenwerking tussen de jeugddienst en BKO. Budget Actie 12.4.2. heeft geen financiële implicaties. actie 12.4.1: Budget: 2011/2011/ACT‐186/825/111‐01 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 24.500,00 0,00 ‐24.500,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 76
OD 12.5. HET DRUKWERK MET INFORMATIE BETREFFENDE JEUGD IS GEACTUALISEERD EN HEEFT EEN EIGENTIJDSE LAY‐OUT.
Toelichting De brochures met de vakantieprogramma’s hebben nood aan een eigentijdse , jeugdige look, gekaderd in de huisstijl. Er wordt een samenwerking met alle diensten van vrije tijd overwogen betreffende de lay‐out en de verspreiding van de informatie Link: jeugdbeleidsplan 2011 – 2013 – hoofdstuk 2 – informatie – doelstelling 1 Acties A 12.5.1. De brochures met het vakantieprogramma laten lay‐outen en drukken. Budget actie 12.5.1: Budget: 2011/2011/ACT‐187/104/123‐06 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 10.000,00 0,00 ‐10.000,00 0,00 0,00 0,00
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 77
Beleidsdoelstelling 13: Kwaliteitsvol onderwijs op eigen bodem
OD 13.1. DE BOUW VAN EEN NIEUWE MUZIEKSCHOOL MET MULTIFUNCTIONELE RUIMTES VOOR DE BIBLIOTHEEK EN HET ONDERWIJS IS ONTWORPEN EN DE AANBESTEDINGSDOSSIERS ZIJN GOEDGEKEURD.
Toelichting In de oudere schoolgebouwen zoals het GILO Oosterzele en het oude gedeelte van het GILO Scheldewindeke zijn aanpassingswerken noodzakelijk zodanig dat de leerlingen en de leerkrachten kunnen beschikken over een minimaal comfort. Dit is een vereiste om kwaliteitsvol onderwijs te kunnen bieden. Vele aanpassingswerken zijn dringende herstellingen en onderhoudswerken aan de infrastructuur vanwege waterinsijpeling, gebreken aan de primaire veiligheidsvoorschriften en slijtage. Acties A 13.1.1. Vernieuwen ramen in de oude kleuterblokken van het GILO te Oosterzele
De bestaande houten ramen zijn in zeer slechte staat en zorgen voor waterinsijpeling, condensatiedoorslag en tochtvorming. De bestaande ramen zijn uitgerust met enkel glas, waardoor de stookkosten zeer hoog zijn. De ramen worden vervangen door nieuw aluminium buitenschrijnwerk met dubbel glas waardoor betere energetische normen kunnen worden gehaald.
A 13.1.2. Aanpassingswerken aan het dak van het schoolgebouw aan de straatzijde van de Geraardsbergse steenweg. De bestaande dakconstructie van het middelste gebouw van de site op het GILO te Oosterzele is in 2008 reeds vernieuwd. Het was de bedoeling om ook het dak van het voorste gebouw het jaar nadien te renoveren en de zolderverdieping toegankelijk te maken als vergaderlokaal, archiefruimte,… Doordat de kosten voor de renovatie op deze manier enorm oplopen, is het de bedoeling van het beleid toch een subsidiedossier aan te vragen bij de Vlaamse Gemeenschap, dienst AGION als spoedprocedure. De aanvraag moet dit jaar ingediend zijn, zodanig dat de dakconstructie kan vervangen worden voor 2014.
A 13.1.3. Uitbreiden van de overdekte speelplaats op de site van het GILO te Oosterzele. Door het groeiend aantal leerlingen in de afdeling Oosterzele wordt, het overigens oud en versleten afdak voor de overdekte speelplaats veel te klein. Tevens rekening houdende met het feit dat er in een schooljaar heel veel regendagen zijn, is het wenselijk om dit afdak uit te breiden qua oppervlakte en te vervangen door een moderne overkapping
A 13.1.4. Aanpassingswerken aan de dakgoot van het GILO te Scheldewindeke Doordat de koperen dakgoten over geen uitzettingsvoegen beschikken en de aansluitingen met de koepels slijtage vertonen, dienen deze dakgoten vervangen te worden en uitzettingsvoegen te voorzien. Tevens dienen de koepels verwijderd te worden en teruggeplaatst na de uitvoering van de werken.
A 13.1.5. Renovatie van de oude refter van het GILO te Scheldewindeke. Op de gemeenteraad van juni 2010 werden de meerwerken goedgekeurd voor de aanpassingswerken en de modernisering van de oude refter in Scheldewindeke. De refter krijgt nieuw buitenschrijnwerk, nieuwe dakbedekking, een nieuwe vloer en de elektriciteit en verwarming worden aangepast aan de hedendaagse normen. De werken starten nog in 2010 en worden in 2011 gefinaliseerd.
Oosterzele Beleidsnota bij het budget 2011 / 78
Budget Acties 13.1.2 en 13.1.5 hebben geen budgettaire implicaties. Actie 13.1.1.: Budget: 2011/2011/ACT‐188/72201/724‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 40.000,00 0,00 ‐40.000,00 Actie 13.1.3.: Budget: 2011/2011/ACT‐189/72202/724‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 15.000,00 0,00 ‐15.000,00 Actie 13.1.4.: Budget: 2011/2011/ACT‐190/72203/724‐60 Gewone dienst Buitengewone dienst Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo 0,00 0,00 0,00 25.000,00 0,00 ‐25.000,00
Erratum
p. 26 OD 3.1. Het personeel van het gemeentebestuur heeft een professionele uitstraling en is in staat om op een open en ongedwongen, maar toch professionele manier samen te werken. Actie 3.1.4. Uitbouw personeelsformatie, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 februari 2010 heeft wel budgettaire implicaties. Deze zijn niet afzonderlijk opgesomd in deze beleidsnota maar opgenomen in het budget binnen de reguliere werking van de dienst.
Recommended