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ATTIVA IL TUO BUSINESSGESTIONE DOCUMENTALE
L'informazioneSicurezza dell'informazione
Creazione e cattura dell’informazioneGESTIONE DEI PROCESSI
Cos'è un flusso di lavoroModellatore grafico
Oggetti BPMMISURAZIONI E REPORT
USER EXPERIENCECompatibilità
ConfigurazionePlug-in
AGENDA
Able Tech è l’azienda leader inItalia per la gestione delleInformazioni e dei processiaziendali.
Da 17 anni semplifichiamo emiglioriamo il lavoro delleaziende.
Able Tech
ABLE TECH SRL | Sede legale: Via dell’Artigianato 9/A - 25018 MONTICHIARI (BS) – www.arxivar.it
Torino
Roma
17Anni di attività
100+Persone
400+Business PartnerFormati e certificati
70%Ricerca & Sviluppo,Consulenza e assistenza
3.000+Clienti ARXivar
50.000+Clienti IX in cloud
Qualche numero
Academy - Lonato del Garda
Filiale Buenos Aires - Argentina
Q1 - 2019
STATO DELL’ARTE
LA «GESTIONE DOCUMENTALE»
È necessario saper innovare il proprio modello di business e poterlo applicare velocemente
MODELLO DI BUSINESS
Logica con cui un’azienda crea, distribuisce e cattura valore.
• Soddisfa un desiderio• Risolve un problema
MODELLO DI BUSINESS
Sopraggiungono nuove minacce
Nascono nuovi bisogni
Marginalità ridotta
Innovare il modello di business significa fare meglio qualcosa, ovvero:
- Costi (eliminando spese inutili ed inefficienze)+ Qualità (lavorando su caratteristiche del prodotto, servizi, canali, relazione, immagine del brand…)+ Velocemente (organizzazione, procedure e processi)
LA SOLUZIONE
UserExperience
Archiviazione e gestione
dati e documenti
Gestione dei
processi
Analisi, Report e controllo
FUNZIONALITÀ
Archiviazione e gestionedati e documenti
FILE PROFILO
DOCUMENTOINFORMATICO
Revisioni
Allegati
Fascicoli
Note
Gestire ciclodi vita
Ricerca
INFORMAZIONE
Modelli Maschere
Scansione E-mail / PEC
CREAZIONE E CATTURA
Vanta il maggior numero di integrazioni «native» esistenti sul mercato
STORAGE DATA BASE
LIVELLO FISICO
AOO #1 AOO #2 AOO #n
CLASSI DOCUMENTALI
UTENTI
STATI DOCUMENTALI
Crittografia file e accesso FS
USR & PWDActive Directory
oAuth2
USR & PWD o Active Directory
SINGOLO OGGETTO
SICUREZZADELEGHE
Gestione dei processi
Workflow = Creazione di modelli e la gestione informaticadi un processo lavorativo
Un WORKFLOW permette di :
Creare e gestire processi approvativi Smistare compiti fra i diversi attori di un processo Definire e controllare i tempi Condividere informazioni Ridurre i tempi di formazione e di aggiornamento Migliorare la sicurezza delle informazioni
WORKFLOW
Con il modellatore di processi si definiscono azioni, vincoli, tempi e partecipantidelle attività “disegnando” i processi.
MODELLATORE GRAFICO
TASK Chi, cosa, come Tempo
LINK Decisioni Input, output, azioni
CONDIZIONI Instradamento e
collegamento
COMPONENTI
SEMPLICITÀ
Alcuni esempiAlcuni esempi
20
RIFIUTO FATTURE D’ACQUISTO
Rifiuto fattura
#########
APPROVAZIONE PAGAMENTO FATTURE ACQ
APPROVAZIONE PAGAMENTO FATTURE ACQConferimento
in Conservazione
HR – ASSUNZIONE DIPENDENTE
CUSTOMER SERVICE – GESTIONE RECLAMI E RESI
Start
Finish
PIA - 02.Redazione PIA(01:00:00)
TALEA\ Legale
Avvio
PIA -01.Validazionerichiesta PIA(01:00:00)
TALEA\ DPO
Rifiuta
Approva
PIA - 03.ApprovazionePIA - ACQUISTI
(01:00:00)DEMO\ 0GR_Acquisti
PIA - 03.ApprovazionePIA - QUALITA'
(01:00:00)DEMO\ 0GR_Qualità
Acquisti Qualita
PIA - 03.ApprovazionePIA - MARKETING
(01:00:00)DEMO\ 0GR_Marketing
PIA - 03.ApprovazionePIA - LEGALE
(01:00:00)DEMO\ 0GR_Legale
Marketing Legale
Procedi
Modifica Modifica
STOP
Modifica Modifica
ApprovaApprova Approva
Approva
Procedi
Modifica Stato
Termina
Modifica Stato
Modifica Stato
PIA - 04.Modificadocumento(01:00:00)
TALEA\ Legale
Procedi
PIA - 05. ApprovazionePIA - DPO(01:00:00)
TALEA\ DPO
Approva
Modifica
www.taleaconsulting.it
GDPR
Start FinishAvvio
DATA BREACH - 01.Avviso e Classificazione
(01:00:00)RespTrattamentoDati
Valorizza ProcediDATA BREACH - 02.
Comunicazione Data Breach(01:00:00)
RespTrattamentoDati
TerminaValorizza Termina
Trattamento
DATA BREACH - 04. VerificaTRATTAMENTO
(01:00:00)TALEA\ DPO
Procedi
Inserisci
Fascicola
ComunicazioneDATA BREACH
ComunicazioneDATA BREACH
Invia
DATA BREACH - 03.Risoluzione(01:00:00)
DEMO\ 0GR_CED
Procedi
Termina
Modifica Stato
Annulla Modifica Stato
Gestione e trattamento dei rischi (PIA)
Gestione DATA BREACH
www.taleaconsulting.it
… ED ANCORA
Gestione Ordine Cliente
Gestione Approvazione Progetti Gestione RdA
Gestione invio Mail - PEC
Analisi e report
Per prendere una decisione che cambia il modello organizzativo,è necessario avere il pieno governo delle informazioni.
Analisi delle performance della Gestione Documentale Analisi dei processi Analisi delle performance degli utenti
REPORT
www.taleaconsulting.it
REPORT
User Experience
Device
S.O.
Browser9
MASSIMA COMPATIBILITÀ
Totale personalizzazione di:• Menù• Desktop • Comandi
Definizione Layout per dispositivo ed utente/gruppo Strumenti completamente personalizzabili
Responsive, multi device, configurabile
LIBERTÀ DI CONFIGURAZIONE
L’utente ha a disposizione un’unica «scrivania elettronica di lavoro» con strumenti e informazioni ARXivar e strumenti ed informazioni esterni.
E’ inoltre possibile sviluppare comandi e pagine totalmente custom
Possibilità di richiamare qualunque servizio web
PLUG IN
GRAZIE PER L’ATTENZIONEwww.arxivar.it
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