Bepaalt je inbox je dag? Hoe beslis je snel? Hoe krijg je snel antwoord? Meer tips & tricks

Elke dag je inbox verwerken:een lust of een last?

Klik op het item dat je wilt bekijken

Bepaalt je inbox je dag?

Hoe beslis je snel?

Hoe krijg je snel antwoord?

Meer tips & tricks

Tijd besparen

1

2

3

4

Back to main

• Verwerk je mail op een door jou gekozen tijdstip

• Zet alle waarschuwingen uit

• Soms is telefoon sneller dan e-mail

• Denk eraan: als je veel e-mail verstuurt, krijg je veel e-mail terug

Vaste manier van afhandelen

1

2

3

4

Back to main

• Heb je het bericht ooit nog nodig? Nee: verwijderen of archiveren

• Onmiddellijk behandelen: als het minder dan 2 min. duurt om te beantwoorden

• Duurt langer: in ‘actie’map• Er moet nog een antwoord komen: naar een map ‘wachten

op’

• Gebruik 4 mappen1. archief2. actie3. wachten op4. later/misschien

Krachtige e-mails schrijven

1

2

3

4

Back to main

• duidelijk onderwerp• duidelijke vraag wat je verwacht• gebruik voor korte boodschappen de

onderwerp regel en eindig met – eom (end of message)

• anticipeer op mogelijke vragen• gebruik ja/nee e-mails

Meer tips & tricks

1

2

3

4

Back to main

• Regels instellen– cc in een ander kleurtje– nieuwsbrieven naar een andere map– e-mails die antwoord vereisen, automatisch naar wachten

op-map

• Sneltoetsen gebruiken• Fingertips installeren

Deze presentatie werd samengesteld door Christel Foncke van

www.werkcoach.be

Wil jij ook op een meer efficiënte manier werken? Als werkcoach kan ik je ondersteunen om je werk te optimaliseren.