BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA 1410... · 2019-12-09 · perkembangan teknologi informasi dan...

BERITA NEGARA

REPUBLIK INDONESIA No.1410, 2019 KEJAKSAAN. Tata Naskah Dinas. Pencabutan.

PERATURAN KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 8 TAHUN 2019

TENTANG

TATA NASKAH DINAS KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

JAKSA AGUNG REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa dalam meningkatkan tertib administrasi, Tata

Naskah Dinas sebagai salah satu unsur administrasi

umum perlu disempurnakan untuk keseragaman dan

ketertiban Tata Naskah Dinas di lingkungan Kejaksaan

Republik Indonesia;

b. bahwa Keputusan Jaksa Agung Nomor KEP-

112/J.A/11/1981 tentang Pedoman Penyusunan dan

Bentuk Tata Naskah Dinas Kejaksaan Republik

Indonesia, dan Keputusan Jaksa Agung Nomor KEP-

161/J.A/11/1982 tentang Penyempurnaan Lampiran I

dan II Keputusan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor

KEP-112/J.A/11/1981 tentang Pedoman Penyusunan

dan Bentuk Tata Naskah Dinas Kejaksaan Republik

Indonesia, sudah tidak sesuai lagi sehingga perlu diganti;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan

Peraturan Kejaksaan tentang Tata Naskah Dinas

Kejaksaan Republik Indonesia;

2019, No. 1410 -2-

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2004 tentang

Kejaksaan Republik Indonesia (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 67, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4401);

2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 5071);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5286);

4. Peraturan Presiden Nomor 38 Tahun 2010 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kejaksaan Republik Indonesia,

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden

Nomor 29 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Peraturan

Presiden Nomor 38 Tahun 2010 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Kejaksaan Republik Indonesia (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 65);

5. Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 2 Tahun 2014

tentang Pedoman Tata Naskah Dinas (Berita Negara

Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 432);

6. Peraturan Jaksa Agung Nomor PER-006/A/JA/ 07/2017

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kejaksaan Republik

Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017

Nomor 1069), sebagaimana telah diubah dengan

Peraturan Kejaksaan Nomor 6 Tahun 2019 tentang

Perubahan atas Peraturan Jaksa Agung Nomor PER-

006/A/JA/07/2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kejaksaan Republik Indonesia (Berita Negara Republik

Indonesia Tahun 2019 Nomor 1094);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN KEJAKSAAN TENTANG TATA NASKAH DINAS

KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA.

2019, No.1410 -3-

Pasal 1

Dalam Peraturan Kejaksaan ini yang dimaksud dengan:

1. Kejaksaan Republik Indonesia yang selanjutnya disebut

Kejaksaan adalah lembaga pemerintah yang

melaksanakan kekuasaan negara di bidang penuntutan

serta kewenangan lain berdasarkan undang-undang.

2. Tata Naskah Dinas adalah pengaturan tentang jenis dan

format, teknik penyusunan, kewenangan

penandatanganan serta pengamanan Naskah Dinas yang

digunakan dalam komunikasi kedinasan di Kejaksaan.

3. Naskah Dinas adalah informasi tertulis sebagai alat

komunikasi kedinasan yang dibuat oleh pejabat yang

berwenang di Kejaksaan.

4. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam

berbagai bentuk dan media sesuai dengan

perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang

dibuat dan diterima oleh Kejaksaan dalam pelaksanaan

pemerintahan dan pembangunan.

5. Format adalah susunan dan bentuk naskah yang

menggambarkan tata letak dan redaksional, serta

penggunaan Lambang Negara, logo dan Cap/Stempel

Dinas.

6. Penanda Tangan Naskah Dinas adalah pejabat yang

menandatangani Naskah Dinas sesuai dengan tugas dan

tanggung jawab kedinasan pada jabatannya.

7. Kewenangan Penandatanganan Naskah Dinas adalah

hak dan kewajiban yang melekat pada pejabat yang

berwenang untuk menandatangani Naskah Dinas sesuai

dengan tugas dan tanggung jawab kedinasan pada

jabatannya.

8. Lambang Negara Kesatuan Republik Indonesia yang

selanjutnya disebut Lambang Negara adalah Garuda

Pancasila dengan semboyan Bhinneka Tunggal Ika.

9. Lambang Kejaksaan adalah gambar berupa sebatang

tangkai padi dengan butir padi berjumlah 22 (dua puluh

dua) buah, sebatang tangkai bunga kapas berjumlah 7

(tujuh) buah, dan sebilah pedang serta sebuah

2019, No. 1410 -4-

timbangan di antaranya, sebagaimana tercantum dalam

Keputusan Jaksa Agung mengenai Lambang Kejaksaan.

10. Logo Kejaksaan adalah lambang Korps Adhyaksa yang

berupa Lambang Kejaksaan ditambah tanda bintang

berjumlah 3 (tiga) buah di bagian atas, dan pita

bertuliskan seloka Satya Adi Wicaksana di bagian

bawah.

11. Cap/Stempel Dinas adalah Lambang Kejaksaan sebagai

tanda pengenal yang sah, dibubuhkan pada ruang tanda

tangan dan amplop dinas.

12. Kop Surat Dinas adalah kepala surat yang menunjukan

jabatan atau nama instansi Kejaksaan yang ditempatkan

di bagian atas kertas Naskah Dinas.

13. Kop Amplop Surat Dinas adalah kepala sampul surat

yang menunjukkan jabatan atau instansi Kejaksaan,

yang ditempatkan di bagian atas sampul surat.

14. Kertas Permanen adalah kertas yang bebas asam (acid

free) atau memiliki tingkat keasaman rendah, memiliki

keawetan dan daya tahan tinggi dalam jangka waktu

lama.

Pasal 2

Peraturan Kejaksaan ini merupakan pedoman Tata Naskah

Dinas di Kejaksaan.

Pasal 3

(1) Ruang lingkup peraturan Tata Naskah Dinas Kejaksaan

meliputi:

a. jenis dan format Naskah Dinas;

b. pembuatan Naskah Dinas;

c. pengamanan Naskah Dinas;

d. kewenangan penandatanganan; dan

e. pengendalian Naskah Dinas.

(2) Jenis, format, pembuatan, pengamanan, kewenangan

penandatanganan dan pengendalian Naskah Dinas

tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak

terpisahkan dari Peraturan Kejaksaan ini.

2019, No.1410 -5-

Pasal 4

Naskah Dinas Kejaksaan ditandatangani dan dikeluarkan oleh

pejabat yang berwenang di lingkungan Kejaksaan sesuai

dengan tingkatannya pada Kejaksaan Agung, Kejaksaan

Tinggi, Kejaksaan Negeri dan Cabang Kejaksaan Negeri.

Pasal 5

(1) Ketentuan lain yang mengatur tentang Tata Naskah

Dinas tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan

dengan Peraturan Kejaksaan ini.

(2) Ketentuan yang mengatur tentang Tata Naskah Dinas

yang bersifat khusus tetap berlaku sepanjang tidak

bertentangan dengan Peraturan Kejaksaan ini.

Pasal 6

Pada saat Peraturan Kejaksaan ini mulai berlaku:

a. Keputusan Jaksa Agung Nomor: KEP-112/J.A/11/1981

tentang Pedoman Penyusunan dan Bentuk Tata Naskah

Dinas Kejaksaan Republik Indonesia;

b. Keputusan Jaksa Agung Nomor: KEP-161/J.A/11/1982

tentang Penyempurnaan Lampiran I dan II Keputusan

Jaksa Agung Nomor: KEP-112/J.A/11/1981 tentang

Pedoman Penyusunan dan Bentuk Tata Naskah Dinas

Kejaksaan Republik Indonesia;

dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 7

Peraturan Kejaksaan ini mulai berlaku pada tanggal

diundangkan.

2019, No. 1410 -6-

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan

pengundangan Peraturan Kejaksaan ini dengan

penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 18 Oktober 2019

JAKSA AGUNG REPUBLIK INDONESIA,

ttd

H. M. PRASETYO

Diundangkan di Jakarta

pada tanggal 1 November 2019

DIREKTUR JENDERAL

PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA

ttd

WIDODO EKATJAHJANA

2019, No.1410 -7-

2019, No. 1410 -8-

2019, No.1410 -9-

2019, No. 1410 -10-

2019, No.1410 -11-

2019, No. 1410 -12-

2019, No.1410 -13-

2019, No. 1410 -14-

2019, No.1410 -15-

2019, No. 1410 -16-

2019, No.1410 -17-

2019, No. 1410 -18-

2019, No.1410 -19-

2019, No. 1410 -20-

2019, No.1410 -21-

2019, No. 1410 -22-

2019, No.1410 -23-

2019, No. 1410 -24-

2019, No.1410 -25-

2019, No. 1410 -26-

2019, No.1410 -27-

2019, No. 1410 -28-

2019, No.1410 -29-

2019, No. 1410 -30-

2019, No.1410 -31-

2019, No. 1410 -32-

2019, No.1410 -33-

2019, No. 1410 -34-

2019, No.1410 -35-

2019, No. 1410 -36-

2019, No.1410 -37-

2019, No. 1410 -38-

2019, No.1410 -39-

2019, No. 1410 -40-

2019, No.1410 -41-

2019, No. 1410 -42-

2019, No.1410 -43-

2019, No. 1410 -44-

2019, No.1410 -45-

2019, No. 1410 -46-

2019, No.1410 -47-

2019, No. 1410 -48-

2019, No.1410 -49-

2019, No. 1410 -50-

2019, No.1410 -51-

2019, No. 1410 -52-

2019, No.1410 -53-

2019, No. 1410 -54-

2019, No.1410 -55-

2019, No. 1410 -56-

2019, No.1410 -57-

2019, No. 1410 -58-

2019, No.1410 -59-

2019, No. 1410 -60-

2019, No.1410 -61-

2019, No. 1410 -62-

2019, No.1410 -63-

2019, No. 1410 -64-

2019, No.1410 -65-

2019, No. 1410 -66-

2019, No.1410 -67-

2019, No. 1410 -68-

2019, No.1410 -69-

2019, No. 1410 -70-

2019, No.1410 -71-

2019, No. 1410 -72-

2019, No.1410 -73-

2019, No. 1410 -74-

2019, No.1410 -75-

2019, No. 1410 -76-

2019, No.1410 -77-

2019, No. 1410 -78-

2019, No.1410 -79-

2019, No. 1410 -80-

2019, No.1410 -81-

2019, No. 1410 -82-

2019, No.1410 -83-

2019, No. 1410 -84-

2019, No.1410 -85-

2019, No. 1410 -86-

2019, No.1410 -87-

2019, No. 1410 -88-

2019, No.1410 -89-

2019, No. 1410 -90-

2019, No.1410 -91-

2019, No. 1410 -92-

2019, No.1410 -93-

2019, No. 1410 -94-

2019, No.1410 -95-

2019, No. 1410 -96-

2019, No.1410 -97-

2019, No. 1410 -98-

2019, No.1410 -99-

2019, No. 1410 -100-

2019, No.1410 -101-

2019, No. 1410 -102-

2019, No.1410 -103-

2019, No. 1410 -104-

2019, No.1410 -105-

2019, No. 1410 -106-

2019, No.1410 -107-

2019, No. 1410 -108-

2019, No.1410 -109-

2019, No. 1410 -110-

2019, No.1410 -111-

2019, No. 1410 -112-

2019, No.1410 -113-

2019, No. 1410 -114-

2019, No.1410 -115-

2019, No. 1410 -116-

2019, No.1410 -117-

2019, No. 1410 -118-

2019, No.1410 -119-

2019, No. 1410 -120-

2019, No.1410 -121-

2019, No. 1410 -122-

2019, No.1410 -123-

2019, No. 1410 -124-

2019, No.1410 -125-

2019, No. 1410 -126-

2019, No.1410 -127-

2019, No. 1410 -128-

2019, No.1410 -129-

2019, No. 1410 -130-

2019, No.1410 -131-

2019, No. 1410 -132-

2019, No.1410 -133-

2019, No. 1410 -134-

2019, No.1410 -135-

2019, No. 1410 -136-

2019, No.1410 -137-

2019, No. 1410 -138-

2019, No.1410 -139-

2019, No. 1410 -140-

2019, No.1410 -141-