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Praxisbericht
Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von
Berlin
Folie 2 Praxisbericht | BA Steglitz-Zehlendorf von Berlin | 31.05.2017
Inhaltsübersicht
I. Umfeld und Struktur • Wissenswertes über den Bezirk • Organisation des Bezirksamtes • Personalakquise von Nachwuchskräften
II. Eigener Aufgabenbereich • Widerspruchsstelle des Wohnungsamtes • Aufgabenspektrum • Anforderungen • Zusätzliche Aufgaben
III. Ausblick • Das Rotationsverfahren • Perspektiven
Folie 3 Praxisbericht | BA Steglitz-Zehlendorf von Berlin | 31.05.2017
I. Umfeld und Struktur
Quelle: https://www.berlin.de/fotolia/gegenstaende/maxsize_e88d30e3e56c75f8110d33f48cbadbb7_fotolia_33923467_subscription_monthly_xxl.jpg
Wissenswertes über den Bezirk
Folie 5 Praxisbericht | BA Steglitz-Zehlendorf von Berlin | 31.05.2017
I. Umfeld und Struktur
Organisation des Bezirksamtes
Quelle: http://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/politik-und-verwaltung/ba-sz-organigramm_detail_2017-04-01.pdf
Folie 6 Praxisbericht | BA Steglitz-Zehlendorf von Berlin | 31.05.2017
Organisation des Bezirksamtes
I. Umfeld und Struktur
Organisation des Bezirksamtes
Quelle: http://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/politik-und-verwaltung/ba-sz-organigramm_uebersicht_2017-04-18.pdf
Folie 7 Praxisbericht | BA Steglitz-Zehlendorf von Berlin | 31.05.2017
Personalakquise von Nachwuchskräften
Personalentwicklung im BA Steglitz-Zehlendorf auf Grund demografischer Prozesse, Einsparungen und organisatorischer Veränderungen:
I. Umfeld und Struktur
2001 • 3000 Mitarbeiter
2017 • 2000 Mitarbeiter
2021 • 1600 Mitarbeiter (Prognose)
Folie 8 Praxisbericht | BA Steglitz-Zehlendorf von Berlin | 31.05.2017
Personalakquise von Nachwuchskräften • Möglichkeit der Ernennung neuer Stadtinspektor*innen durch die
Bezirksämter erst seit Herbst 2015 wieder möglich
• Derzeit sind insgesamt 28 Stadtinspektor*innen auf Probe im BA Steglitz-Zehlendorf tätig
• Am 01.06.2017 folgen 8 weitere Ernennungen neuer Stadtinspektor*innen
• Personalbedarfsdeckung durch Neueinstellungen ist ein fortlaufender Prozess, welcher sich an dem bestehenden Personalbedarf orientiert
II. Eigener Aufgabenbereich
Folie 9 Praxisbericht | BA Steglitz-Zehlendorf von Berlin | 31.05.2017
II. Eigener Aufgabenbereich
• Bearbeiten von Widersprüchen aus den Rechtsgebieten WoGG, WoGVwV und BKGG i.V.m. SGB I, SGB II (BuT), SGB X, SGB XII, EStG, OWiG
• Vollständige Ausführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren • Praxisanleitung • Führen von Statistiken • Dienstsiegelführer
Widerspruchsstelle des Wohnungsamtes Aufgabenspektrum:
Folie 10 Praxisbericht | BA Steglitz-Zehlendorf von Berlin | 31.05.2017
II. Eigener Aufgabenbereich
• Gründliche Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung
• Allgemeine Rechtskenntnisse (auf dem Gebiet des Zivilrechts und dem des öffentlichen Rechts)
• Vertiefte Rechtskenntnisse im Bereich des Wohngeldrechtes
• Gute Kenntnisse im Verwaltungs- und Verfahrensrecht
• Anwendungssichere Kenntnisse in MS Word und MS Excel und in den eingesetzten IT-Fachverfahren
• Selbstständigkeit, Entscheidungsfähigkeit sowie Flexibilität
Widerspruchsstelle des Wohnungsamtes Anforderungen (Auszug):
Folie 11 Praxisbericht | BA Steglitz-Zehlendorf von Berlin | 31.05.2017
II. Eigener Aufgabenbereich
80%
15%
5%
Arbeitsverteilung
Widerspruchsbearbeitung Ordnungswidrigkeiten
Statistiken
Folie 12 Praxisbericht | BA Steglitz-Zehlendorf von Berlin | 31.05.2017
II. Eigener Aufgabenbereich
Zusätzliche Aufgaben
• Beteiligung in Arbeitsgruppen (bspw. Erstellung einer Konzeption zur Schulung neuer Stadtinspektor*innen)
• Patenschaft für neue Stadtinspektor*innen
• Mitwirkung und Unterstützung während der Praxismesse in Halberstadt
Folie 13 Praxisbericht | BA Steglitz-Zehlendorf von Berlin | 31.05.2017
III. Ausblick
Das Rotationsverfahren • 3 Stationen sollen während der 3-jährigen Probezeit in den Tätigkeitsebenen
der Ordnungs-, Leistungs- und Querschnittsverwaltung absolviert werden
• Einsatzzeitraum beträgt i. d. R. 9 Monate
• Letzte Station kann/soll perspektivisch die Planstelle zur dauerhaften Besetzung sein
Folie 14 Praxisbericht | BA Steglitz-Zehlendorf von Berlin | 31.05.2017
III. Ausblick
Perspektiven • Derzeit besteht im gesamten öffentlichen Dienst von Bund, Ländern und
Gemeinden ein Personaldefizit von rund 110.000 Vollzeitstellen
• Auf Grund der zu erwartenden Pensionierungswelle, verschärft sich der Mangel in der Personalausstattung
• Das bedeutet für die Nachwuchskräfte, dass es aktuell und in der Zukunft bedeutend einfacher sein wird, vakante Stellen auf Grund des Bedarfes zu besetzen
Folie 15
Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!
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