View
228
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
bios® - Bechtle Information and Ordering System
Kerstin.viebach@bechtle.com
bios® - Bechtle Information and Ordering System
eProcurement - made by Bechtle
Die Historie: Bechtle eCommerce Meilensteine
2005Start bios® Alliance für EK-Verbände
200450% aller Handelsaufträge kommen über bios® Beschaffungsplattformen
2002Start von bios® Government für ÖAs, Shop-Präsenz in 9 Ländern
Bechtle AG | Januar 20082
Start von bios® Government für ÖAs, Shop-Präsenz in 9 Ländern
1998Erste kundenspezifische bios®-Plattform, Start in Italien und Österreich
1997Aufbau des europäischen Artikelsystems, Start in der Schweiz
1996Erste eCommerce Aktivitäten außerhalb Deutschlands
13. Oktober 1995Start www.bechtle.de, Aufbau Shop-Konzept
Ziel: Handarbeit vs. Automatisierung
Bechtle AG | Januar 20083
eProcurement Auftrag„Klassischer“ Auftrag
Kostenübersicht Manueller Auftrag vs. eProcurement
WE + Shuttle
RechnungskontrolleFreigabe
Bezahlung
After-Sales
Kunden ProzessKunden Prozess
Online Shop: • Tagesaktuelle Preise und Verfügbarkeiten• rund 30`000 Artikel von ca. 300 Herstellern
auf Basis von bios®• Reduzierung der Beschaffungskosten• Rahmenvertragskonditionen• abgestimmtes Portfolio
„Klassischer“ Auftrag
3 Angeboteeinholen
Bestellung
Angebots-vergleich
eProcurement-Auftrag
WE + Shuttle
e-Invoicing
Online / XML-Bestellung
Bezahlung
After-Sales
• abgestimmtes Portfolio
bios® - Plattformen auf einen Blick
bios®Government
Öffentliche VerwaltungenVerkehrsbetriebe
Energie-
bios®Healthcare
Öffentliche und
bios®Education
Hoch-, Mittel,-Volks und
bios®Asset
ab Q1/2008 Online Rechnung & Darstellung
30.000 IT Produkte
Kundenspezifische Warenkörbe
(Hersteller-)Rahmenverträge
Auftragstracking / Statistiken
Benutzeradministration
Genehmigungsworkflow
bios® Customer Care
Energie-und Wasserbetriebe
und private Spitäler
und Berufsschulen
& Darstellung
bios® Enterprise - Integration in ERP-Systeme (Bsp. SAP)
bios® Anforderer Zugriff über OCI
Übertragung der Artikeldaten
Gen
ehm
igun
g
Genehmiger 1
(optional)
EASEuropean
Article System
EPSEuropean
Pricing System
SAP R/3
Gen
ehm
igun
g
Genehmiger n
(optional)Bechtle
XMLGateway
Bestellung im XML-Format
BechtleERP System
Rechnung im XML-Format
Kunden-/Benutzerspezifische Warenkorbgestaltung
SpezialwarenkorbGesamtsortiment mit zusätzlichem
Zugriff auf validierte Produkte
WarenkorbAlle User greifen nur auf
validierte Produkte zu
Kein WarenkorbAlle User greifen auf das
gesamte Produktsortiment zu
Bechtle AG | Januar 20087
30-80Produkte
30.000IT-Produkte
30-80Produkte
30.000IT-Produkte
EPS – European Pricing System
ZentralesLogistik
1,7 Mio. Daten-
PreisVerfügbarkeit
Bechtle AG - bios Basics | 03/2007 | MM8
+++ Ø 40% aller Preise ändern sich täglich +++ Ø 210 Produktneuheiten/Woche +++
Logistik System
sätze täglich
02.00 04.30 06.3000.00 Uhrzeit
TagesaktuellePreise & Ver-fügbarkeiteneuropaweit
bios® – Leistungsübersicht
Bechtle AG | Januar 20089
bios®: Gesamtheitlich papierloser Beschaffungsprozess
Information Validierung/Prüfung
Authori-sierung Bestellung Tracking/
Statistiken Faktura ServiceCalls
Pre-sales Order After-sales
AssetManagement
Bechtle AG | Januar 200810
30.000 IT Produkte Services Div. Funktionen
Order Tracking Div. Reports
Warenkörbe Rahmenverträge Kd-spez. Produkte
XML Rechnung XML Gutschrift Digitale Signatur
FreigabeWorkflows Genehmigungen
XML order Kein Fax Keine eMail
Asset / Lizenz /Leasing Management Start in 2008
EchtzeitHandlingvon Service Calls Div. Reports
bios® Enterprise
Speziell für Industrie / Konzerne und Öffentliche Auftraggeber Verfügbarkeit in neun Ländern und sechs Sprachen Integrierte, parametrisierbare BenutzerverwaltungManagement von Liefer-/ Rechnungsadressen Variabler, zweistufiger Genehmigungsworkflow Abbildung von standardisierten Dienstleistungsprodukten Abbildung von standardisierten Dienstleistungsprodukten „bios® Customer Care“ zur Verwaltung von Service Calls Anbindung an ERP-Systeme über standardisierte Schnittstellen Austausch von Bestellungen bzw. Rechnungsdaten über XML-
Datenströme möglich
Maximaler Funktionsumfang, um Routinebeschaffungen schnell,effektiv und vor allem vollständig papierlos abzuwickeln
Das neue Bechtle IT Asset Management Portal
12 Bechtle AG | 01.03.2008 | Version 1.0
Ziel: Von der Handarbeit zur Automatisierung
Bechtle AG | 20.02.2008 | Version 1.013
Automatisierte Verwaltung über Import von XML-Rechnungsdaten
Statische, manuelle Asset-Verwaltung (papiergebunden bzw. Excel)
Ausblick in die Zukunft: bios® Asset
2009Start bios® Asset Managed Services
2010next Generation bios® Asset
2008Start bios® Asset Enterprise
ab Mitte 2008Start bios® Asset Lizenzmanagement / SAM
Start bios® Asset Managed Services
Was ist bios® Asset?
Einer automatisierte, auf kaufmännischen Belegen basierende IT Asset-und Lizenzverwaltung, welche in bios® Enterprise integriert ist.Alle notwendigen kaufmännischen und technischen Infrastrukturthemen werden kundenorientiert abbildet.
Nach erfolgreicher Testphase in 2007, erfolgte die Integration
Für 2008 stehen die folgenden bios® Asset Module zur Verfügung
Bechtle AG | 20.02.2008 | Version 1.015
Für 2008 stehen die folgenden bios® Asset Module zur Verfügung– bios® Asset– Zusatzmodul Leasing
Weitere Module in 2008 – Zusatzmodul Lizenz – Zusatzmodul Service Desk (in Vorbereitung)– Zusatzmodul IT-Controlling (in Vorbereitung)
Die Module und Kosten
Zusatz-Modul„Lizenz Management“
CHF 120pro Anwender
pro Monat
Zusatz-Modul„Leasing Management“
CHF 120pro Anwender
pro Monat
16
bios® AssetCHF 120
pro Anwenderpro Monat
bios® Asset Reporting(zeitlich limitierter Funktionsumfang)
kostenlos
kostenlosbios® Enterprise
Bechtle AG | 20.02.2008 | Version 1.0
Ihre Vorteile durch bios® Asset
Belegbasiertes online Bestandsmanagement aller Assets
Hardware
Vertragsmanagement
Lizenzen– Vertragsverwaltung / Softwarekatalog und Compliance Check
– in Verbindung der professionellen SAM-Beratung
Zusatzmodul Leasing
Bechtle AG | 20.02.2008 | Version 1.017
Zusatzmodul Leasing– Vertragsverwaltung (Vertragsanalysen, - Vertragsende - Zahlungsplan)
– Freigabe und Zuordnung von Rechnungen zu Leasingsverträgen
– Abholaufträge / End of Lease Prozess
Reporting zzgl. Importmöglichkeit von Bestandsdaten für
Einkauf - IT-Controlling - IT- Fachabteilung
Ihre Vorteile durch bios® Asset
Change-Management durch
Umbuchung der Assets
Integrierte Lagerverwaltung
Importmöglichkeit der
Bechtle AG | 20.02.2008 | Version 1.018
IT Bestände (Hardware & Software)
Organisationsdaten (User, Firmenstruktur, Kostenstellen, Arbeitsplätze)
Exportmöglichkeit
Übernahme der Daten in Fremdsysteme
Export der Daten in andere Systeme (z.B. für die Kostenverrechnung)
Ihre Einsparpotentiale durch bios® Asset
Online Lifecycle-Management auf einen Blick
Bedarf, Genehmigung, Bestellung, Lieferung, Verwaltung, Garantie, Finanzierung, Rückabwicklung
Prozessoptimierung bei der IT Beschaffung und Verwaltung
Aufwandsminderung (Assets sichten, Mitarbeiter kontaktieren)
Bechtle AG | 20.02.2008 | Version 1.019
Zeitersparnis durch „Standardisierung“ und autom. Bestandsverwaltung
Reduzierte Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten
Verbrauchsorientierte Darstellung der IT-Kosten zur internen Verrechnung
nach Kostenstellen, Firmengruppen und Abteilungen
User- und Arbeitsplatzbezogen
bios® Asset Funktionen
Erste Einblicke in die Anwendung (Kurze Live-Demo).
Keine Software Installation von Seiten des Kunden notwendig
Kostenloser Testzugang jederzeit möglich
Bechtle AG | 20.02.2008 | Version 1.020
bios® Asset wird als ASP-Lösung betrieben
Die Freischaltung von bios® Asset erfolgt über den Bechtle Vertrieb und mit der IT Asset Management GmbH
Der Kundenzugang wird direkt über eine URL (Uniform Resource Locator) vollzogen bzw. über die bestehende bios® Enterprise Plattform
Recommended