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Examen de Certificación
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Ejercicio1
1. Combine y alinee a la derecha las celdas del rango B2:J2.
2. Agregue mini gráficos de línea en I9,I15 y I21 que utilicen los datos de las celdas C9:H9, C15:H15 y C21:H21.
1. Selecciona el rango B2:J2 Pestaña Inicio Grupo alineación Damos clic en la flecha inferior derecha
Te saldrá el siguiente cuadro Selecciona la pestaña Alineación
En opción Horizontal seleccionamos Derecha (sangría) , activamos la casilla combinar celdas y aceptar
2. Seleccionar los 3 rangos I9, I15, I21 (selecciono la primera celda I9 y doy Ctrl sin soltar selecciono las 2 celdas
restantes que son I15 e I21) Pestaña Insertar Grupo Mini grafico Selecciona Línea
Saldrá el siguiente cuadro/ En la opción rango de datos colocaras la siguiente información tal cual esta con todo y coma; C9:H9,C15:H15,C21:H21 (o puedes seleccionarlas con el cursor)
Aceptar
Ejercicio 2
1. En la hoja de cálculo Presupuesto, elimine el fondo de la imagen y aplique un efecto artístico de escala de grises con lápices.
2. En la hoja de cálculo Ventas, auto rellené solo el formato de la celda A4 hasta el final de la serie de datos.
1. Me posiciono en la hoja de cálculo Presupuesto Selecciono la imagen Pestaña Formato Grupo Ajustar / Selecciona la opción Quitar fondo
Te aparecerá la siguiente barra y solo damos clic en la opción Mantener cambios
Después selecciona la opción Efectos artísticos
Me desplegara las siguientes opciones y selecciono la opción llamada escala de grano de película
2. Me posiciono en la hoja de cálculo Venta Selecciono la celda A4 y en la parte inferior derecha saldrá una cruz negra
Arrastro la cruz negra hasta donde termine la tabla
Cuando termino de arrastrar aparecerá en la parte inferior derecha un cuadro azul al cual le daré clic
Me despliega una lista de opciones y solo activo la opción Rellenar formato solo
Ejercicio 3
1. En la hoja de cálculo Trimestre 1, modifique el estilo Titulo 1 para que quede en 18 ptos. (Nota: acepte todas las demás configuraciones predeterminadas).
2. Guarde el archivo como PDF en la carpeta documentos.
1.
Me posiciono en la hoja de cálculo Trimestre 1 Pestaña Inicio Grupo Estilos /Selecciona la opción Estilos de Celda
Te despliega la siguiente información /Selecciona Título 1
Da clic derecho / Selecciona la opción modificar
Saldrá el siguiente cuadro en donde seleccionaras la opción Aplicar formato
Te saldrá el siguiente cuadro/ Selecciona la pestaña Fuente y en la opción Tamaño coloca el número 18
Aceptar
2.
Pestaña Archivo Guardar Como Me saldrá el siguiente cuadro / Valido que este en la carpeta Documentos
En la opción Tipo de clic en la flecha negra que esta al final de la opción
Me despliega una lista de opciones y selecciono la que me piden que es PDF
Ejercicio 4
1. En la hoja de cálculo ventas, cambie el hipervínculo en la celda combinada E1:G1 de modo que se vincule a la celda A1 de la hoja de cálculo presupuesto.
2. En la hoja de cálculo presupuestos , escale el grafico de modo que el alto y ancho quede en 120%.
1. Me posiciono en la hoja de cálculo Ventas Seleccione el hipervínculo que se encuentra en el rango E1:G1 (Si no se puede seleccionar el hipervínculo
colocaremos el rango E1:G1 en la opción de celda activa)
P
Pestaña Insertar Grupo Vínculos Opción Hipervínculo
Saldrá el siguiente cuadro de texto Seleccionar vincular a Lugar de este documento
Saldrá las siguientes opciones / En la opción Escriba la referencia de celdas colocara A1/ En la opción o seleccione un lugar de este documento selecciona la pestaña con nombre Presupuesto
Aceptar
2. Me posiciono en la hoja de cálculo Presupuesto Selecciona el grafico Pestaña Formato Grupo Tamaño/ Damos clic en la flecha inferior derecha
Saldrá el siguiente cuadro / Validar que la primera opción este activada y la segunda desactivada
En la opción de Escala en alto y ancho colocar 120% (cuando yo coloco en la opción de alto 120% automáticamente se cambia en alto a 120%) y Cerrar
Ejercicio 5
1. En la hoja de cálculo metas, edite el rango de las celdas metas_Blue_Yonder_Airlines de forma que solo incluya los valores de meta para ese socio en particular.
2. En la hoja de cálculo ventas, agregue una formula en la celda J12 que muestre el valor más bajo en la fila Agua Manantial.
1. Me posiciono en la hoja de cálculo Metas Pestaña Formulas Grupo Nombre definidos
Selecciona la opción Administrar nombres
Saldrá el siguiente cuadro Selecciona la segunda opción ( la cual tendrá el nombre metas_Blue_Yonder_Airlines) y luego Editar
Saldrá el siguiente cuadro en donde dice Hacer referencia colocar el rango E4:E7 ( que es donde está la información de metas_Blue_Yonder_Airlines)
Aceptar y Cerrar
2.
Me posiciono en la hoja de cálculo Ventas Colocarse en la pestaña J12 Pestaña Formulas Grupo Biblioteca de funciones / Opción Insertar función
Buscar la función MIN Saldrá el siguiente cuadro en la opción Numero 1 colocar el rango de la fila Agua Manantial y Aceptar
Ejercicio 6
1. En la hoja de cálculo ventas, edite la formula F4 para que mantenga automáticamente las referencias de celda correctas cuando se copie hasta la celda F43. Copie la formula hasta la celda F43.
2. Copie toda la hoja de cálculo ventas en el libro categorías de Productos.xlsx e insértela entre las hojas Ventas y Metas en el libro Resultados de ventas.xlsx
1. Me posiciono en la hoja de cálculo Ventas Selecciono la Formula que está en la celda F4 y la corrijo la formula por D4*E4*$F$2 Selecciono la celda F4 y me posiciono en la parte inferior derecha donde me saldrá una cruz negra
Arrastro en toda la columna hasta la celda F43
2.
Pestaña inicio Grupo Celdas/ Opción Formato Me desplegara la siguiente información / Selecciona la opción Mover o Copiar hoja
Saldrá el siguiente cuadro en la opción Al Libro: le doy clic en la flecha negra, donde desplegara una lista de nombres y selecciono el que diga Resultados
Selecciono metas y activo la opción Crear una copia
Aceptar
Ejercicio 7
1. Busque información personal del documento, elimine únicamente los comentarios y propiedades del documento. Cierre el cuadro de dialogo cuando termine.
2. En la hoja de cálculo Resumen, copie el rango de celdas E10:E14 y pegue únicamente los valores en el rango de celda B17:B21.
1.
Pestaña Archivo Opción Información / Selecciona Comprobar si hay problemas
Le saldrá una lista de opciones / Selecciona Inspeccionar documento
Saldrá el siguiente cuadro / Selecciona Inspeccionar o
Saldrá el siguiente cuadro/ Solo le pondremos Quitar Todo en las dos opciones que nos piden que es comentarios y propiedades del documento
Cerrar
2. Me posiciono en la hoja de cálculo Resumen Selecciono el rango E10:E14 Copio Selecciono el rango B17:B21 (es donde se va a pegar los valores) Y selecciono la opción de pegado especial que está ubicado debajo de la opción Pegar
Ejercicio 8
1. En la hoja de cálculo Ventas por región, utilice la función copiar formato para aplicar el formato del rango de datos Total de ventas (todos los productos)a los rangos de celdas D6:I9, D12:I15 y D18:I21.
2. En la hoja de cálculo Ventas por región, ocúltelas columnas C, L y M.
1. Me posiciono en la hoja de cálculo Ventas por región Selecciono el rango de la tabla Total de Ventas (M6:M11) Pestaña Inicio Grupo portapapeles/ Opción Copiar formato
Selecciono los rangos a donde voy a pegar formato los cuales son D6:I9, D12:I15 y D18:I21
Se tiene que realizar 3 veces esta acción para pegar el formato en los 3 rangos que pide
2. Me posiciono en la hoja de cálculo Ventas por región Selecciono las columnas C, L y M (Selecciono la primera columna y Selecciono Ctrl y no la suelto esto me
permita seleccionar las otras dos columnas) Pestaña inicio Grupo Celdas/ Opción Formato Me desplegara la siguiente información / Selecciona la opción Ocultar y Mostrar
Saldrá el siguiente cuadro / Selecciona ocultar columnas
Ejercicio 9
1. En la hoja de cálculo Pedidos de socios, agregue un encabezado con el formato creado por el propietario Fecha actual, Numero de página. Agregue un campo de pie de página derecho que muestre automáticamente la ruta de acceso del archivo.
2. En la hoja de cálculo Pedidos de socios, filtre la tabla de forma que solo muestre los registros con un Precio de la unidad inferior a 100 y que tenga mínimo de 22300.
1. Me posiciono en la hoja de cálculo Pedidos de socios Pestaña Insertar Grupo Texto Opción Encabezado
Se desplegara una pestaña / Selecciona Encabezado y selecciona el que te pide
Me posiciono en la parte inferior de la hoja
Pestaña Diseño/ Selecciono la opción Rutas de acceso del archivo
2.
Me posiciono en la hoja de cálculo Pedidos En la columna Precio de unidad le doy clic en la flecha negrita (filtro)
Se despliega una lista y seleccionamos Filtros de Numero
Se despliega una lista y seleccionamos Menor que
Saldrá el siguiente cuadro el cual debo de llenar de la siguiente manera (es menor que 100)
Aceptar
Realizamos lo mismo para el filtro dos pero en otra columna excepto que en vez de colocar menor que colocaremos igual o menor que
Saldrá el siguiente cuadro el cual debo de llenar de la siguiente manera (es menor o igual a 223000)
Aceptar
Ejercicio 10
1. Edite la fórmula de la celda M6 de modo que compare correctamente los valores en la columna Total T2 con la columna T2 y muestre cuando se alcancen las cuotas.
2. Defina los márgenes con las siguientes especificaciones:1,25 cm superior e inferior3,2 cm izquierda y derecha2,5 cm encabezado y pie de página
1. Me posiciono en la celda M5 y visualizo la formula ( la fórmula que está en la celda M5 me servirá de guía
para saber que debo corregir en la celda M6)
Luego me coloco en la celda M6 y corrijo la formula y le doy clic en la palomita para validar
2. Pestaña Diseño de Pagina Grupo Configurar página /Selecciona la opción Márgenes
Me despliega una lista de opciones de la cual elijo Márgenes personalizados
Me aparecerá el siguiente cuadro y selecciona la pestaña Márgenes
Configuro con los datos que me pideno superior e inferior
o izquierda y derecha
o encabezado y pie de página
Aceptar
Ejercicio 11
1. En la hoja de cálculo Resumen, cambie el orden de la evaluación en la celda F12 utilizando paréntesis de modo que calcule correctamente el aumento en el porcentaje de los ingresos desde Trimestre 1 al Trimestre 2.
Me posiciono en la hoja resumen y en la celda F13 visualizo la formula ( la fórmula que está en la celda F13 me servirá de guía para saber que debo corregir en la celda F12).
Luego me coloco en la celda F12 y corrijo la formula y le doy clic en la palomita para validar
Ejercicio 12
1. Divida la hoja de cálculo de forma vertical en dos paneles separados.
2. Aplique un formato condicional de barra de datos de relleno degradado naranja a las filas de total para cada equipo.
1. Selecciono la columna K Pestaña vista Grupo Ventana/ Selecciona la opción Dividir
2. Selecciono las filas de Total de Equipo A, Total de Equipo B y Total de Equipo C Pestaña Inicio Grupo Estilos Selecciona la opción Formato Condicional
Me despliega una lista de opciones Selecciona Barra de datos
Me despliega las siguientes opciones, en la parte que dice Relleno degradado selecciona la opción color Anaranjado
o
Ejercicio 13
1. En la celda I6 de la hoja de cálculo ventas, agregue una fórmula que sume los valores en la columna Total utilizando un rango con el nombre existente.
2. En la hoja de cálculo ventas, elimine todos los comentarios de la columna B, C y F.
1. Me posiciono en la hoja de cálculo ventas Colocarse en la pestaña I6 Pestaña Formulas Opción Asignar nombre
Saldrá el siguiente cuadro en donde colocaremos en nombre existente y en hacer referencia colocaremos el rango de la columna total
Nos posicionamos en la celda I6 y colocaremos los siguiente
Cuando salga el nombre existente le daremos doble clic y cerramos paréntesis
Luego le doy clic en la palomita para validar
2.
Me posiciono en la hoja de cálculo ventas Selecciono las columnas B, C y F (Selecciono la primera columna y Selecciono Ctrl y no la suelto esto me
permita seleccionar las otras dos columnas) Pestaña Revisar Grupo Comentarios / Selecciona la opción Eliminar
Ejercicio 14
1. En la hoja de cálculo ventas ordenar los datos en orden ascendente por número de unidad y luego en forma descendente por pedido.
2. En la hoja de cálculo presupuesto, corrija la imagen para quitar un 25% de nitidez y aplique un efecto artístico de iluminado difuso.
1. Me posiciono en la hoja de cálculo ventas Selecciona la tabla Pestaña Datos Grupo Ordenar y filtrar Selecciona la opción Ordenar
Se desplegara el siguiente cuadro
En la opción Ordenar por seleccione la columna número de unidad/ Ordenar según se deja como esta/ Criterio de ordenación será de forma ascendente (menor a mayor)
Luego selecciona la opción de agregar nivel
Y se anexaran la siguiente información / En la opción Luego por seleccionare la columna pedido/ Ordenar según se deja como esta / Criterio de ordenación será de forma (mayor a menor)
Aceptar
2.
Me posiciono en la hoja de cálculo Presupuestos Selecciono la imagen Pestaña Formato Grupo Ajustar Selecciona la opción Correcciones
Me desplegara las siguientes opciones / en la parte que dice ajustar nitidez debo selecciono la opción quitar nitidez 25%
Después selecciono la opción Efectos artísticos
Ejercicio 15
1. En la hoja de cálculo ventas, utilice la función Buscar y Reemplazar para encontrar todos los casos en los que aparezca 50121 en la columna número de unidad y reemplácelos con 50123.
2. En la hoja de cálculo ventas, defina las opciones de configurar página para que se repitan los encabezados de la tabla al imprimir la hoja de cálculo.
1. Me posiciono en la hoja de cálculo ventas Selecciona la columna Numero de unidad Pestaña Inicio Grupo Modificar / Opción Buscar y selecciona
Te despliega la siguientes opciones de la cual seleccionaremos Reemplazar
Saldrá el siguiente cuadro que llenaremos con la información que nos piden (en buscar colocamos 50121 y en reemplazar 50123) y damos reemplazar todo
Cerrar
2. Me posiciono en la hoja de cálculo ventas Pestaña Diseño de Pagina Grupo Configurar Pagina / Selecciona Imprimir títulos
Saldrá el siguiente cuadro donde seleccionaremos la pestaña Hoja
En la opción Repetir filas en extremo superior colocaremos solo en rango de los títulos que es toda la fila 3 y Aceptar
Ejercicio 16
1. En la hoja de cálculo resumen, agregue una formula en la celda C6 que sume los valores de la celda F9 de las otras cuatro hojas de cálculo.
2. En la hoja de cálculo 2006, aplique formato condicional a la columna precio de modo que los valores por encima de 100 tengan relleno amarillo con texto amarillo oscuro y los valores por debajo de 100 tengan relleno rojo (Nota acepte todas las demás configuraciones predeterminadas).
1. Me posiciono en la hoja de cálculo resumen Seleccionar la celda C6 Pestaña Formulas Grupo Biblioteca de funciones Opción Insertar función
Buscar la función SUMA Saldrá el siguiente cuadro en la opción Numero 1 colocar la Celda F9 de la hoja 2006, Numero 2 colocar la Celda
F9 de la hoja 2007, Numero 3 colocar la Celda F9 de la hoja 2008 y en Numero 4 colocar la Celda F9 de la hoja 2009
Aceptar
2. Me posiciono en la hoja de cálculo 2006 Selecciona la columna Precio Pestaña Inicio Grupo Estilos / Selecciona la opción Formato Condicional
Me despliega una lista de opciones / Selecciona Resaltar Reglas de celda
Me despliega una lista de opciones / Selecciona la opción Es mayor que
Saldrá el siguiente cuadro el cual deberás llenar con la información que te pide (100 y en la opción con seleccionar relleno amarillo con texto amarillo obscuro)/ Aceptar
Realizamos lo mismo para el filtro dos solo en vez de seleccionar Es mayor que seleccionaremos Es menor que
Me despliega una lista de opciones / Selecciona la opción Es menor que
Saldrá el siguiente cuadro el cual deberás llenar con la información que te pide (100 y en la opción con seleccionar relleno rojo)/ Aceptar
Ejercicio 17
1. En la hoja de cálculo ventas, cree una vista personalizada con el nombre Vista previa que muestre los documentos en vista previa de salto de página en 80% (Nota: acepte todas las demás configuraciones predeterminadas).
2. En la hoja de cálculo ventas, aplique el diseño de proceso de flecha continua al grafico SmartArt, cambie el estilo a pulido e invierta la dirección de derecha a izquierda.
1. Me posiciono en la hoja de cálculo entas Pestaña Vistas Grupo Zoom/ Selecciona Zoom
Saldrá el siguiente cuadro donde seleccionaras la opción personalizado y colocaras 80 y aceptar
Pestaña Vistas Grupo Visitas al libro/ Seleccionar Vistas personalizadas
Saldrá el siguiente cuadro donde daremos agregar
Saldrá el siguiente cuadro donde en Nombre colocaremos Vista previa y daremos Aceptar
Me posiciono en la hoja de cálculo ventas Selecciona el Grafico SmartArt Pestaña Diseño
En la opción de Diseño selecciono el que me pida (recuerda para que me despliegue más diseños debo de dar clic en la flecha)
En la opción de Estilos SmartArt selecciono el que me pida (recuerda para que me despliegue más estilos debo de dar clic en la flecha)
Luego damos clic en la opción De derecha a izquierda que está en el grupo Crear grafico
Ejercicio 18
1. Aplique un color de pestañas de la hoja de cálculo Trimestre de modo que cada una sea de un color diferente.
2. En la hoja de cálculo resumen, modifique el comentario en la celda C7 de modo que diga listo en vez de revisar.
1.
Me posiciono en la primera hoja con nombre trimestre Grupo celdas Opción formato
Me despliega una lista y elijo la opción Color de etiqueta
Me despliega una lista y elijo el color deseado
Y selecciono cualquier color
Así se realizara para todas las pestañas que tengan o empiezan con el nombre de Trimestre todas deben tener diferente color.
2. Selecciono la celda C7 Pestaña Revisar Grupo Comentarios Selecciona la opción Modificar comentario
Borro el texto revisar y escribo el texto listo Doy clic fuera del comentario
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