Budoucnost archivace elektronických dokumentů

Budoucnost archivace Budoucnost archivace elektronických dokumentůelektronických dokumentů

Miroslav Kunt Jan Heisler

www.cnz.cz

cnz@nacr.cz

-> Příprava Národního digitálního archivu-> Spolupráce s původci a soukromým sektorem-> Aktivity CNZ

Národní digitální archiv - právní rámecNárodní digitální archiv - právní rámec

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě

Usnesení vlády č. 11 ze dne 7. ledna 2004 k dlouhodobému uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě

Usnesení vlády č. 500 ze dne 10. května 2006 o národním plánu zavedení elektronického zadávání veřejných zakázek

-> e-government

Národní digitální archiv - projektyNárodní digitální archiv - projekty

Výzkumné programy ministerstva vnitra z let 2003-2005

Výzkumný program Ministerstva informatiky „Dlouhodobé uchovávání elektronických dokumentů se zaručeným elektronickým podpisem“ 2006-2007

Zadání zpracování „Projektu pracoviště pro dlouhodobé ukládání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě“ Národním archivem

Národní digitální archiv - činnost Národní digitální archiv - činnost Národního archivuNárodního archivu

Metodika pro původce dokumentů v předarchivní péči NA

Konzultace původcům k vedení elektronických systémů spisové služby

Přejímání elektronických archiválií

Příprava celostátního Národního digitálního archivu - zadání zpracování projektu (projekt Chimera)

-> www.nacr.cz

Národní digitální archiv - obecná východiskaNárodní digitální archiv - obecná východiska

E-archivace není zálohování ani digitalizace Digitální archiválie se liší od tradiční pouze způsobem

uložení Důraz na dlouhodobé uchovávání a věrohodnost Není třeba on-line přístup Zpřístupněny budou kopie Rozdělení metadat (technická, archivní/administrativní) Archivní metadata uložena u dokumentu (v databázi

sekundárně) Preference standardizovaných formátů a technologií

Národní digitální archivNárodní digitální archivversusversus

Národní digitální knihovna?Národní digitální knihovna?

Není důvod konkurovat -> rozdílná úloha archivů a knihoven (jiná „sběrná oblast“)

Důraz na jiné problémy dlouhodobého ukládání:

Archiv KnihovnaOchrana datOchrana dat

Právní relevance

ZpřístupněníBezpečnost

Autorskoprávní problematika

Rozdílná metadata

Automatizované akvizicePřejímání od původce

Digitální spisovna (správní archiv)

ÚložištěManipulace (migrace, kontrola ad.)

Zpřístupnění Archivní zpracování

Původce

Národní digitální archiv - obecná strukturaNárodní digitální archiv - obecná struktura

DOMEA Koncept: životní cyklus el. dokumentuDOMEA Koncept: životní cyklus el. dokumentu

V roce 2007 vyjde informace o Konceptu Domea z pera Dr.Hängerové v překladu Dr. Wannera v Archivním časopise

Schéma digitálního archivu (dle OAIS)Schéma digitálního archivu (dle OAIS)

Podle návrhu Německého spolkového archivu, 2006 (upraveno)

Životní cyklus elektronického dokumentu Metadata Uchovávací metoda Správa dat Zpřístupnění Způsob uložení dat HW a SW specifikace Bezpečnost dat Zabezpečení provozu Legislativní úpravy Autenticita ED Pilotní pracoviště Finanční a časové parametry budování pracoviště

Národní digitální archiv - zadání projektuNárodní digitální archiv - zadání projektu

Národní digitální archiv - příprava zadáníNárodní digitální archiv - příprava zadání

Konzultační skupina ze zástupců resortů, vysokých škol, Národní knihovny…

Formální stránka - dle vzorů a konzultací atestační firmy Relsie

Limitující faktory: problémy s financováním (i přes usn.vl.), neexistující standardizace

Podkladové studie na základě služebních cest, výzkumných projektů a internetu

Výběrové řízení na „projektanta“

Národní digitální archiv - současný stav projektuNárodní digitální archiv - současný stav projektu

Příprava vládního usnesení k financování NDA

Harmonogram výstavby do roku 2011

Archiv české redakce BBC s databází (zítra)

Národní archiv: z posledních přejímekNárodní archiv: z posledních přejímek

Databáze České filharmonie

Pokusy o výběrové stahování webů vybraných původců (vláda) -> zaměřit se spíše na intranety

CNZ #1 HistorieCNZ #1 Historie

• Vznik pracovní skupiny – cíl: tvorba standardu

• Vytvoření a předání standardu• Prezentace výsledků odborné veřejnosti

(ISSS, SKIP a další)• Metodický pokyn NAČR• Ustanovení skupiny CNZ• 1. konference

CNZ #2 Kdo?CNZ #2 Kdo?

Ing. Jan Heisler ATS Relsie

Ing. Jan Houžvička ATS Relsie

Ing. Miroslav Kunt NAČR

Ing. Jaroslav Svoboda MVČR

CNZ #3 Konference #1CNZ #3 Konference #1

Fakta o konferenci:

18. září 2006 V prostorách Národního archívu Téměř 200 účastníků 20 přednášejících

Jan Heisler (RELSIE), Michal Wanner (MVČR-OAS), Alena Nosková (NAČR), Michal Metlička (ADOBE), Miroslav Kunt (NAČR), Jiří Bernas (NAČR), Václav Sedláček (ZMVŠ), Blanka Szunyogová (MVČR-OAS), Vít Vidinský (MIČR), Bohumil Chalupa (NAČR) Miroslav Cink (IBM), Ludmila Celbová (NK), Tomáš Gec, Jaroslav Svoboda (MVČR-OIVS), Libor Klapal (GŘC), Jiří Svoboda (MMR), Walter Pavliš (AUTOCONT), Jan Janota (AUTOCONT), Ivo Kramoliš (IBMČRGBS), Dag Jeger (TO2)

Významní sponzoři: Adobe Systems – hlavní sponzor Autocont, IBM, Telefónica O2 - sponzoři

CNZ #3 Konference #2CNZ #3 Konference #2

Hodnocení konference:• Nastavení terminologie v této oblasti• Význam a místo v ŽC ISVS• Formulace jasných pravidel • Osvěta problematiky

červen 2003 – ukončeny analytické činnostiprosinec 2003 – prezentace odborné veřejnosti9.12. 2003 Předáno MIČR

Hlavní témata konference:• Standardizace v ukládání elektronických dokumentů• Elektronické kulturní dědictví• Služby občanům a e-archivace• Zajímavá řešení e-archivace ve veřejné správě

CNZ #3 Konference #3CNZ #3 Konference #3

CNZ #3 Konference #4CNZ #3 Konference #4Kulatý stůl – závěry

1. Jakých nejčastějších chyb se při dlouhodobém ukládání elektronické dokumentace / archivaci dopouštíme?

2. Některé dokumenty se musí ukládat i déle než 50 let. Máte představu, jak bude archivace řekněme za 50 let s výhledem na dalších 50 let realizována?

3. Kacířská otázka. Myslíte si, že v budoucnosti uděláme krok zpět a budeme veškeré archivní dokumenty tisknout a archivovat ve vytištěné podobě?

CNZ #3 BudoucnostCNZ #3 Budoucnost

• ISSS 2007 – samostatný blok

• 2. konference CNZ

Termín: 18. září 2007

Hlavní témata:

Elektronická spisová služba a její místo v e-governmentu

Bezpečnost elektronických dokumentů

• Publikační činnost

www.isvs.cz

• Další aktivity

• Zahraniční spolupráce

Děkujeme za pozornost.Děkujeme za pozornost.

Kontakt na přednášejícího: Ing. Jan Heisler,jan.heisler@relsie.cz

Relsie, spol. s r.owww.relsie.cztel. +420 257 212 115fax. +420 257 212 025

Kontakt na přednášejícího:Ing. Miroslav Kuntkunt@nacr.cz Národní archiv www.nacr.cztel. +420 974 847 334fax. +420 974 847 214

V případě zájmu o tento projekt, kontaktujte nás na následující elektronické adrese:

cnz@nacr.cz