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BUSINESS CLUB.TAGEN ABSEITS VOM ALLTÄGLICHEN.
Mit den folgenden Fragen möchten wir Ihnen eine Hilfestellung zur Planung Ihrer Veranstaltung im Business Club geben. Mit Beantwortung der Fragen erhält Ihr BMW Welt Projektmanager bereits vor einem detaillierten Beratungsgespräch einen Überblick über die technischen Anforderungen Ihres Events.
BMW Group Event Forum / Checkliste Business Club | 2
Datum
Veranstalter / Firma
Veranstalter / Agentur
Veranstaltungstitel
Uhrzeit der Veranstaltung (von – bis)*
Uhrzeit Aufbau seitens des Kunden
Uhrzeit Abbau seitens des Kunden
Proben / Raumabnahme
Personenzahl
Beschreibung Zielgruppe
Inhalt der Veranstaltung
Besonderheit /-en
ALLGEMEINE VERANSTALTUNGSDATEN.
* Sollte Ihnen bereits eine Agenda der Veranstaltung vorliegen, können Sie uns diese gerne zukommen lassen.
BMW Group Event Forum / Checkliste Business Club | 3
MOBILIAR / AUSSTATTUNG.
Art der Bestuhlung Standardbestuhlung für 22 Pax
Setupänderung bis 25 Pax, Anzahl:
Flipchart ja nein
Pinnwand ja nein
Moderatorenkoffer ja nein
Sonstiges
TECHNISCHE ANFORDERUNGEN.
VIDEO- / AUDIOTECHNIK.
Bespielung LED-Wand 1,6m, Full-HD ja nein
Zuspielgeräte
ja nein
Notebook (wird mitgebracht) Notebook gewünscht Videoregie gewünscht
Internetanschluss – Kabel(z. B. bei der Akkreditierung oder am Rednerpult) ja, Anzahl: nein
Internetanschluss – WLAN
ja (kostenpflichtig) nein
gewünschte Personenzahlabdeckung:
frei zugänglich passwortgeschützt
Individuelle LED-Wandbespielung* ( Lieferung der Vorlagen bitte bis spätestens drei Werktage vor Veranstaltung)
ja nein
Übertragung Livebild in andere Veranstaltungs- flächen BMW Group Event Forum ja nein
Tonübertragung in andere Veranstaltungsflächen des BMW Group Event Forum ja nein
Mitschnitt / Aufzeichnung der Veranstaltung (Bild und Ton) ja nein
Dolmetschertechnik (Bitte um Übermittlung konkreter Anforderungen)
ja nein
Anzahl der Sprachen:
Videokonferenz ja nein
Telefonkonferenz ja nein
* Zur Bespielung der Monitore (LED-Bildschirme) als Kennzeichnung Ihrer Veranstaltung am Treppenaufgang, auf den Wegeleitstelen im Gebäude sowie zur Beschilderung der Türdisplays am Business Club benötigen wir Ihr Wunschlayout im Powerpoint-Format in 16:9.
BMW Group Event Forum / Checkliste Business Club | 4
PERSONALPLANUNG.
Akkreditierung / Hostessen
ja, Anzahl: nein
Einsatzzeit von – bis:
einheitliches Outfit
Nutzung Garderobenschrank ja, Anzahl: nein
Sicherheitsdienst
ja, Anzahl: nein
Einsatzzeit von – bis:
Einsatz nach gesetzlichen und BMW internen Richtlinien
Reinigungspräsenzkraft* ja, Anzahl: nein
Einsatzzeit von – bis:
Medientechnische Betreuung (Techniker)** ja, Anzahl: nein
Einsatzzeit von – bis:
CATERING.
Alle Fragen rund um das kulinarische Programm der Speisen und Getränke, Mobiliar und Dekoration besprechen Sie gerne direkt mit unserem Cateringpartner: Käfer Autowelt GmbHEvent VerkaufAm Olympiapark 180809 München
+49 (0) 89 - 358 99 18 20catering.bmw-welt@feinkost-kaefer.de
SONSTIGES.
Art der Anreise Bus individuell Pkw-Shuttle
Parktickets Tiefgarage BMW Welt ja, Anzahl: nein
Gültigkeit von – bis:
Interesse an Erlebnisangeboten (z. B. als Rahmenprogramm)
BMW Welt Führung (60 Min.)
BMW Museum Führung (60 Min.)
BMW Group Werkführung (150 Min.)
BMW Driving Experience (ca. ½ Tag)
Möglicher Zeitraum für Führungen:
Bei Fragen zu den Erlebnisangeboten wenden Sie sich bitte an den BMW Welt Info Service
Mo – Fr: 08.00 – 22.00 UhrSa – So: 08.00 – 18.00 Uhr
Tel.: +49 (0) 89 - 125 01 60 01 Fax: +49 (0) 89 - 125 01 60 09
Sonstige Wünsche
EVENTORGANISATION.
* Je nach Veranstaltungsgröße / -uhrzeit seitens der BMW Welt erforderlich.** Je nach Veranstaltungsformat und technischem Aufwand erforderlich. Technische Betreuung ab der zweiten Funkstrecke erforderlich.
Stand: September 2016
BUSINESS CLUB.KONTAKTDATEN.
KONTAKT.
BMW Group Event ForumReservierung und BuchungAm Olympiapark 180809 München
+49 (0) 89 - 38 25 72 62eventforum@bmw.com
Haben Sie offene Fragen, die Sie gern ausführlicher mit uns besprechen möchten? Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung – wir beraten Sie gern. Weitere Informationen zum BMW Group Event Forum erhalten Sie auch im Internet unter bmw-welt.com.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
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