View
1
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 1
Byggherrens sjekkliste for oppfølging av HMS i og mellom byggemøter Gjelder for utbyggings-, drifts- og vedlikeholdsprosjekter/-kontrakter
Sjekklisten er utviklet for å hjelpe byggherren med å ha oversikt over HMS-punkter som skal følges opp fra og med samhandlingsfasen og
løpende under bygging, drift og vedlikehold. Det forutsettes at gjennomgang av utvalgte tema fra sjekklisten gjennomgås på byggemøte med
påfølgende dokumentasjon i byggemøtereferat.
Sjekklisten er bygd opp med henvisning til lover og forskrifter, interne prosedyrer, rundskriv og håndbøker.
Inndeling av sjekklisten:
1. Arbeidsmiljøet på anleggs-/byggeplassen/kontraktsområdet
2. Risikofylt arbeid
3. Uønskede hendelser
4. Vernerunde, forebyggende tiltak og ledelsesinspeksjoner
5. Arbeidsvarsling
6. Krav fra andre etater
7. Kontroll av lønns- og arbeidsvilkår. Oversiktsliste og HMS-kort
8. Ytre miljø
9. Krav til system
10. Annet
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 2
Aktuelle tema Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
1. ARBEIDSMILJØET PÅ ANLEGGS-
OG KONTRAKTSOMRÅDET
1.1
Har byggherren sendt forhåndsmelding til
Arbeidstilsynet?
BHF § 10 Gjelder for prosjekter med varighet over
30 dager eller arbeidsmengde over 500
dagsverk, samt for alle driftskontrakter
(tidl. funksjons-kontrakter). Melding skal
sendes senest en uke før oppstart.
NB! Byggherren er ansvarlig for å sende
inn forhåndsmeldingen.
1.2 Er forhåndsmelding påført entreprenør og
underentreprenører, med adresse og
organisasjonsnummer, àjourført og
oppslått/ lett tilgjengelig på arbeidsstedet
eller -stedene.
BHF § 10 Ved oppstart
av arbeidet og
løpende
Entreprenør har ansvaret for at den er
ajourført og oppslått.
NB! Ajourført forhåndsmelding skal være
oppslått på arbeidsstedet og skal ikke
sendes inn til Arbeidstilsynet.
ELRAPP kan være til hjelp.
1.3 Er arbeidsforholdene på anleggs-/ bygge-
plassen/kontraktsområdet fullt forsvarlig?
Spesielt fokus på blant annet:
- Sprengning
- Graving (grøfter og skjæringer)
- Arbeid i høyden
- Anleggsmaskiner og kjøretøy
- Montering/demontering
- Trafikkavvikling/arbeid i trafikken
- Bygging av bru over/inntil
trafikkert veg
IK
Forskrift om
håndtering av
eksplosjonsfarlig
stoff
BHF §§ 9 og 11
Maskinforskriften
Forskrift om
utførelse av arbeid
HB N301
HB R763 C2
HB N400
Ved oppstart
av arbeidet og
løpende
Krav til entreprenører og under-entre-
prenører at virksomhetene arbeider
systematisk med helse-, miljø- og
sikkerhetsarbeid. Egenerklæringer ved
innlevering av tilbud. Be om innsyn ved
behov.
Byggherren følger prosedyre for
sprengningsarbeid og bruker mal for
risikovurdering og sjekklister som du
finner her: Styrende dokumenter -
Vegveven
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 3
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
Kontroll og godkjenning også for
hjelpekonstruksjoner(reis) hvis de går
over, under eller plassert så nær inntil
offentlig veg at et evt. sammenbrudd kan
berøre område åpent for allmenn ferdsel.
Ved støpearbeider over offentlig veg skal
omradet under reis/stillas være stengt for
allmenn ferdsel i
forbindelse med utstøping av betongen og
minimum 8 timer etter at støpearbeidene
er avsluttet.
1.4 Er arbeidene i 1.3 merket av som
risikofylte i framdriftsplanen for
prosjektet?
BHF § 8 (b)
HB R763 C3 Ved oppstart
av arbeidet og
løpende
Gjelder entreprenørens detaljerte
framdriftsplan.
1.5 Er varslingsplanen fullstendig utfylt?
HB R763 C2
Mal for SHA-plan
Ved oppstart
av arbeidet og
løpende
NB! Oppdatering ved endringer
Byggherren skal ha kopi av
varslingsplanen
1.6 Er varslingsplanen oppslått og lett til-
gjengelig for alle arbeidstakere?
Ved oppstart
av arbeidet og
løpende
Varslingsplanen inngår i SHA-planen.
NB! Stikkprøver
1.7 Er organisasjonskart inkl. verneombud
oppdatert?
BHF § 8 (a)
Ved oppstart
av arbeidet og
løpende
NB! Oppdatering ved endringer
Organisasjonskartet inngår i SHA-planen.
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 4
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
1.8 Er SHA-planen gjort kjent for de som
arbeider på prosjektet, og kan det
dokumenteres at kravene er videreført til
underentreprenører?
BHF § 19
HB R763 C2
NA 2006/16
Ved oppstart
av arbeidet og
løpende
Det skal føres logg over alle som har fått
informasjon om SHA-planen.
SHA-planen tas opp under HMS i
samhandlingsmøter.
1.9 Er prosjektets SHA-plan fullstendig og
oppdatert?
BHF § 8
HB R763 C2
NA 2006/16
Ved oppstart
av arbeidet, på
byggemøte og
løpende ved
endringer
Byggherren sørger for at SHA-planen er et
levende dokument i utførelsesfasen.
1.10 Er skjemaet «Erklæring ved bruk av under-
entreprenør» utfylt for alle UE, UUE og
innleide?
BHF §§ 9 og 11
HB R763 C2
Ved oppstart,
i byggemøte
og løpende
ved endringer
Krav til HMS-egenerklæring gjelder også
for underentreprenører og innleide.
1.11 Er hovedbedrift med samordningsansvar
avklart?
AML § 2-2,
IK § 6
HB R763 C2 og
C3
Løpende Hovedentreprenøren skal sørge for at
samordningsskjemaet er utfylt og at det er
oppslått og oppdatert. Oppgaver er
beskrevet i veileder til SHA-plan og i C3
3.1.2 (fra juni 2014)
1.12 Har entreprenøren laget riggplan? Er
riggplanen oppdatert?
BHF § 9
Ved oppstart
av arbeidet og
løpende
Gjelder i all hovedsak
utbyggingsprosjekter.
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 5
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
1.13 Er det inngått avtaler om arbeidstids-
ordninger? Har entreprenøren dispensasjon
for endret/ utvidet arbeidstid fra
Arbeidstilsynet? Følges disse? Er avtalene
gyldige? BH skal ha kopi av avtaler eller
dispensasjoner fra Arbeidstilsynet.
AML §§ 10
HB R763 C2
Ref. Sveisnr.
2013/032686-001
Alle
byggemøter
I virksomhet som er bundet av tariffavtale
kan arbeidsgiver og arbeidstakernes
tillitsvalgte skriftlig avtale unntak.
Virksomhet som ikke er bundet av
tariffavtale må søke Arbeidstilsynet.
Nattarbeid er ikke tillatt med mindre
arbeidets art gjør det nødvendig.
1.14 Har entreprenørene/byggherren hatt
tilsynsbesøk av Arbeidstilsynet eller andre
tilsynsmyndigheter?
Resulterte tilsynsbesøket i pålegg og/eller
stans av farlig arbeid?
HB R763 C2
NA 2006/16
Løpende Hvis ja, kopi av tilsynsrapport
1.15
Jobber det utenlandske arbeidstakere på
prosjektet/kontrakten? Blir språkkravet
fulgt opp?
HB R763 C2
Hvem som er utenlandsk arbeidstaker, skal
fremgå av ELRAPP. Det skal være minst
en norskspråklig på hvert arbeidslag.
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 6
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
2. RISIKOFYLT ARBEID
2.1
Risikofylt arbeid i neste periode – er det
behov for sikker-jobb-analyse (SJA)? Er
risikovurderinger utført og er de
prosjektspesifikke? Har de som skal utføre
arbeidet, deltatt ved utarbeidelsen av SJA-
ene?
AML § 3-2 (3)
IK § 5
HB R763 C2
BHF
NA-rundskriv
2013/04.
Forskrift om
utførelse av arbeid
Ved oppstart
av arbeidet og
løpende
Kopi av risikovurdering/SJA sendes
byggherren til uttalelse. Byggherren skal
ikke godkjenne risikovurdering/SJA, men
må reagere dersom de ikke holder mål.
De som skal utføre arbeidet, skal delta ved
utarbeidelsen av SJA. SJA skal utarbeides
nært innpå utførelsen i tid.
Ved sprengningsarbeider skal byggherren
ha kopi av sprengningsplan, salveplaner
og salverapporter.
Entreprenøren utarbeider HMS-plan for
bergarbeid før oppstart.
Byggherren følger prosedyre for
sprengningsarbeid og bruker mal for
risikovurdering og sjekklister, som du
finner her : Styrende dokumenter -
Vegveven
2.2 Tidsplan/forsinkelser/risikovurderinger.
Vil flere typer farlig arbeid skje til samme
tid/sted?
IK § 5
BHF § 8 (b)
HB R763 C2
Alle
byggemøter
Risikofylte aktiviteter merkes eller utheves
i framdriftsplanen.
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 7
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
2.3 Har entreprenøren funnet risikofylte
arbeidsoperasjoner som ikke allerede
inngår i byggherrens overordnede
risikovurdering i SHA-planen? – evt.
hvilke?
IK § 5
BHF § 8 (d)
HB R763 C2
Alle
byggemøter/
løpende
Byggherren skal ha kopi for ajourføring av
SHA-planen.
Byggherren bør få ei oversikt over
sikkerhetsrutiner, prosedyrer osv. før
oppstart av prosjektet.
Entreprenøren skal utføre en selvstendig
risikovurdering uavhengig av byggherren
sin.
Meldeskjema for avvik fra SHA-planen
benyttes.
2.4 Finnes nødvendige sikkerhetsrutiner,
prosedyrer eller instrukser for arbeidene
som skal starte eller er startet opp?
Er kravet til medvirkning ivaretatt?
BHF §§ 6, 18
HB R763 C2
AML § 3-2 (3)
Før hver gang
nytt arbeid
skal starte opp
Dette er rutiner som kommer i tillegg til
SJA, eller som et resultat av SJA.
Byggherren skal ha kopi av risiko-
vurderinger og arbeidsprosedyrer før
oppstart og gjennomførte SJA løpende.
Verne-ombudet skal medvirke.
2.5 Er sikkerhetsrutinene gjort kjent for
arbeidstakerne? – og hvordan?
BHF § 19
HB R763 C2
AML § 3-2
Ved oppstart
av arbeidet og
ved nye
rutiner
Hovedentreprenøren skal etablere rutiner
som sikrer at alle i prosjektet har fått
relevant HMS-informasjon. Krav til
dokumentasjon.
2.6
Har arbeidstakerne fått nødvendig
opplæring og kan det dokumenteres? Er
den fortsatt gyldig?
AML § 3-2
IK § 5
HB R763 C2
HB 051
NA-rundskriv
2013/04
Ved oppstart
av arbeidet og
før oppstart av
nye oppgaver
Opplæring er et arbeidsgiveransvar.
Byggherren påser at det er utført.
Oversikt over kompetansebevis og
sertifikater, med gyldighet for den enkelte
arbeidstaker skal legges fram av
hovedentreprenør. Gjelder også
underentreprenører, enmannsbedrifter og
innleide.
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 8
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
Forskrift om
utførelse av arbeid
og bruk av
arbeidsutstyr og
tilhørende
tekniske krav
Eksplosivforskrift
Kritisk kompetanse:
Sprengning
Kompetansebevis for bergsprenger og
bergsprengningsleder.
Personer under opplæring må være
innmeldt til DSB for å kunne delta ved
lading og avfyring under direkte oppsyn av
bergsprenger.
Medhjelpere kan ikke delta i lading og
avfyring.
Kompetansebevis for bruk av maskiner og
arbeidsutstyr:
- bro- og traverskraner, dersom bruken
medfører fare for skade på liv eller
helse
- tårnkraner
- mobilkraner
- portalkraner
- kraner med større kapasitet enn 2 tm
montert på lastebil eller lastebilhenger
- løfte- og stablevogn for gods med
permanent førerplass på vognen
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 9
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
3. UØNSKEDE HENDELSER (Ulykker
og nestenulykker, inklusive farlige
forhold)
3.1 Gjennomgang av uønskede hendelser siden
sist
HB R763 C2
Prosedyre for
oppfølging av
K4/K5 hendelser
48 timersrapport
Prosedyrer for
kvalitetssikring av
uønskede
hendelser og
timeverk
Varslingsplan
Alle
byggemøter
Alle uønskede hendelser må ha beskrivelse
av årsak og tiltak. Byggherre innkaller til
oppfølgingsmøte ved K4 og K5 hendelser.
3.2 Er rutinene for rapportering av uønskede
hendelser kjent for alle og følges de?
Leveres månedsrapport HMS inkl. utførte
timeverk – inklusive timeverk for under-
entreprenør?
HB R763 C2
ELRAPP-skjema
R18 og R19
Ved oppstart
av kontrakten
og løpende
Antall produserte timeverk oversendes
byggherren på månedsrapportskjema i
ELRAPP. Rapporten skal også inneholde
data fra underentreprenør.
Gjennomgå R18 og R19 med ENT –
hvordan vurdere risikopotensiale.
3.3 Er det gjennomført stans av farlig arbeid? HB R763 C2
AML
Intern prosedyre
for stans av farlig
arbeid
Alle
byggemøter
Begge parter har plikt til å stanse arbeid
når det er overhengende fare for liv og
helse.
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 10
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
4. VERNERUNDE FOREBYGGENDE
TILTAK OG
LEDELSESINSPEKSJONER
4.1 Vernerunde skal gjennomføres minst en
gang i måneden.
Byggherren
AML § 3.1
IK § 5
HB R763 C2
Alle
byggemøter
HMS-koordinator skal kunne delta og bør
prioritere deltakelse, Avvik med tilhørende
tiltaksplan tas opp på byggemøte.
Byggherren skal ha kopi av referat.
4.2 Er det rutiner for orden og renhold?
Fungerer disse?
AML § 4-1
BHF § 9
HB R763 C2
Ved oppstart
og vernerunde
4.2 Stoffkartotek – Finnes det tilgjengelig
sikkerhetsdatablader for alle kjemiske
produkter som er i bruk?
AML § 4-5
HB R763 C2
Første
byggemøte og
løpende
Stedlig:
Verneom
bud/
Hoved-
verneomb
ud
Det skal sjekkes at det er tilgjengelig på
brukerstedet og at verneombud/
hovedverneombud har sine respektive
stoffkartotek (NB! Oppdatert – datablad
skal ikke være eldre enn 5 år).
Stoffkartoteket må oppdateres undervegs.
4.3 Brukes bare de minst helse- og
miljøskadelige kjemikaliene – eller?
Brukes kjemikalier i en rimelig mengde
slik at miljøbelastningen begrenses?
Jobbes det systematisk og målrettet med å
redusere bruken av de mest helse- og
miljøskadelige kjemikaliene?
AML § 4-5
REACH-
forskriften
HB R763 C2
Løpende Entreprenøren skal jobbe systematisk med
å erstatte de mest belastende kjemikaliene
med kjemikalier som er mindre belastende
for mennesker og miljø. Byggherren skal
ha kopi av Sikkerhetsdatablad på norsk.
4.4 Brukes det kjemikalier på prosjektet som
står på OBS-listen til Klima- og
forurensningsdirektoratet?
Nasjonalt
miljøkrav OBS-listen inneholder kjemikalier og
enkeltstoffer som miljøvern-myndighetene
jobber for å redusere bruken av eller forby
på landsbasis innenfor gitte tidsfrister.
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 11
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
4.5 Er det rutiner for at arbeidstakere som ikke
behersker norsk, får tilstrekkelig skriftlig
informasjon og opplæring i bruk av
kjemiske produkter?
HB R763 C2
Løpende Sikkerhetsdatablad for kjemiske produkter
skal finnes på et språk som arbeidstakerne
forstår.
4.6 Arbeides det sikkert i høyden?
Forskrift om
utførelse av arbeid
og bruk av
arbeidsutstyr og
tilhørende
NS EN 795
(forankring
fallsikring)
HB R763 C2
Stillas
Skilt og godkjenning ved alle adkomster.
Kontroll før bruk, underveis, etter uvær og
ferier.
Alltid rekkverk over 2 meter høyde.
Håndlist (1m), Knelist og Fotlist (15 cm)
Gulv uten åpninger, avstand til vegg (maks
30 cm)
Adkomst: er stiger/trapper festet, stigehull
sikret?
Er stillaset avstivet (horisontalt og
vertikalt) etter monteringsanvisning?
Er låsemekanismer i lås? Er
stillaset i vater/lodd? Sikt langs
tverrbjelker og langs spir. Sjekk
antall veggfester opp mot kontrollrapport!
Se etter setninger! Tilstrekkelig
fotplate v mykt underlag?
Er utstyret uten skader? Nivå over
5 m : skriftlig kontrollrapport, særlig krav
til opplæring/praksis for stillasbygger
Fallsikringsutstyr skal være sertifisert og
redning planlagt.
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 12
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
Forankring av personlig fallsikring skal
tåle 1000 kg– 1500 kg)
Brukere av stillas og sikringsutstyr skal ha
dokumentert opplæring. Stillasbyggere
skal ha dokumentert opplæring.
Stige
Stige brukes fortrinnsvis til atkomst
Kan brukes til arbeidsplattform etter
risikovurdering
Festes i toppen eller sikres på annen måte
Frittstående stige over 6 m skal ikke
brukes
Kombistige skal ikke brukes i
frittstående høyere enn 4 m
Stige skal rage minst 1 m over dekke/tak
Ryggbøyle i vertikal stige fra 2,5m (
adkomst over 3,5)
Typegodkjent
4.7 Er det gjennomført årlig sertifisert kontroll
av manuelt brannslukningsutstyr på
anleggsplassen og i særskilte brannobjekt?
Forskrift om
brannforebyggend
e tiltak og tilsyn
§2.4
NS 3910.
Ved oppstart
av arbeidet og
løpende.
Visuell kontroll anbefales utført hvert
kvartal. Sjekkes ved vernerunde
4.8 Er det utført nødvendig kontroll og
vedlikehold på maskiner og arbeidsutstyr?
Se sjekkliste pkt.
1.3
HB R763 C2
Forskrift om
Før oppstart
av arbeidet og
løpende
Hovedentreprenør skal ha en oversikt over
alle maskiner og arbeidsutstyr, med dato
for kontroll, vedlikehold og sertifisering
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 13
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
arbeidsutstyr
Maskinforskriften
Det er krav til årlig sakkyndig kontroll av:
- arbeidsutstyr for løfting av hengende
last,
- Løftekrok, kjetting, stropper
- løfte- og stablevogn for gods,
- masseforflyttingsmaskiner med større
effekt enn 15 kW (20,4 hk),
- arbeidsutstyr på bergingsvogner,
- lift
- hengestillas,
- klatrestillas for høyder over 3 meter,
- byggeplassheiser
- trallebaner.
Finnes kontroll- og vedlikeholdsjournal?
Er maskiner og arbeidsutstyr type-
godkjent og CE-merket?
Finnes samsvarserklæring og
bruksanvisning?
Byggherren utfører stikkprøvekontroller.
Sjekkes på vernerunde.
4.9 Sikker lagring, håndtering og bruk av
sprengstoff.
Eksplosivforskrift
NA-rundskriv
2013/04
Byggherren følger prosedyre for
sprengningsarbeid og bruker mal for
risikovurdering og sjekklister som du
finner her : Styrende dokumenter -
Vegveven
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 14
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
4.10 Er det utarbeidet en samlet beredskapsplan
for prosjektet/anlegget? Er planen
ajourført?
HB R763 C2
Ved oppstart
av arbeidet
Beredskapsplanen og informasjon om den
må inngå i oppstartmøte.
Byggherren skal ha kopi.
4.12 Er alle som arbeider på stedet gjort kjent
med og fått opplæring i tilgjengelig
førstehjelpsutstyr og annet
beredskapsmateriell?
HB R763 C2
Ved oppstart
og løpende
Kravet ivaretas av hovedbedriften med
samordningsansvar. Byggherren bør kreve
dokumentasjon på rutinene og oversikt
over hvem som har fått opplæring.
4.13 Er det beskrevet hvordan
utrykningskjøretøy skal finne frem til
arbeidsstedet? Er dette informert om utad
på forhånd?
HB R763 C2
Ved oppstart Hovedentreprenøren skal arrangere et
møte der byggherren, AMK/rednings-
etater deltar, i startfasen (avhengig av
kontraktens størrelse). Hoved-entreprenør
bør gjennomgå planen, og be om innspill
til forbedringer, samt planlegge øvelser i
sammen med redningsetatene.
4.14 Er det gjennomført beredskapsøvelse? HB R763 C2
Løpende For kortvarige kontraktsarbeider vil det
være tilstrekkelig å gjennomføre en
»papirøvelse».
4.15 Blir det gjennomført ledelsesinspeksjoner? Resultatavtaler Nye tiltak vedtatt av ELM i april 2011, jf.
Sveis-ref. 2011/065679-001.
4.16 Blir det gjennomført 1:1-inspeksjoner? Resultatavtaler Nye tiltak vedtatt av ELM i april 2011, jf.
Sveis-ref. 2011/065679-001.
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 15
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
5. ARBEIDSVARSLING
5.1 Er arbeidsvarslingsplanene godkjente for
lokale arbeider FØR oppstart av arbeidet?
N301
HB R763 C2
Før oppstart
og løpende
Byggherren skal ha kopi.
5.2 Har entreprenøren nødvendig kompetanse
innen arbeidsvarsling?
N 301
HB R763 C2
Ved oppstart
og løpende
Kravene til nødvendig kompetanse er gitt i
håndboka. Opplæring er et
arbeidsgiveransvar.
5.3 Føres loggbok for arbeidsvarsling? N 301
HB R763 C2 Løpende Krav i håndboka.
5.4 Er det behov for manuell trafikkdirigering?
Krav til opplæring og bekledning?
HB R763 C2 Løpende Språkkravet gjelder også ved
trafikkdirigering.
5.5 Bruk av ledebil ved asfaltarbeider (eller
krav også i andre kontrakter)?
HB R763 D1
asfaltkontakter Løpende i
sesongen
Språkkravet gjelder også bruk av ledebil.
5.6 Har det skjedd trafikkuhell i forbindelse
med kontraktsarbeidet?
HB R763 C2
Løpende Byggherren skal ha rapportering.
5.7 Evalueres arbeidsvarslingsplanen?
Revideres planen ved behov?
N 301 Løpende
6. KRAV FRA ANDRE ETATER
6.1 Krav og risiko fra andre etater, utbyggere
og naboer?
- Bane/trikk/jernbane
- Spenningsførende kabler
- Vannledninger/fjernvarme
- Forsvaret
HB R763 C2
Før oppstart
på arbeid
Løpende
Sjekk spesielt om krav til dokumentasjon
er ivaretatt.
6.2 Er det sensitive virksomheter i nærområdet
med sårbarhet overfor nettutfall el.?
Ved behov
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 16
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
7. KONTROLL AV LØNNS- OG
ARBEIDSVILKÅR.
OVERSIKTSLISTE OG HMS-KORT.
7.1 Risiko og kontrollhyppighet
Har byggherren vurdert risiko for sosial
dumping på kontrakten?
Har byggherren planlagt hyppighet og type
kontroll av lønns- og arbeidsforhold?
Prosedyre for kontroll
av lønns- og
arbeidsvilkår.
Mal for risikovurdering
av sosial dumping.
Erklæring ved bruk av
underentreprenør eller
virksomhet som foretar
utleie av personell
Ved oppstart
og ved ny UE,
innleid
Risikovurderingen revurderes for hver ny
UE, innleid.
7.2 Entreprenørens kontroll av lønns og
arbeidsforhold
Hvilke rutiner har hovedentreprenøren for
oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår?
Har entreprenøren levert dokumentasjon på
sin kontroll av lønns- og arbeidsvilkår for
underentreprenører, innleide arbeidstakere
og utsendte arbeidstakere?
HB R763 C2
7.3 Byggherrens kontroll av lønns- og
arbeidsvilkår.
Er stikkprøvekonroll gjennomført?
HB R763 C2
Prosedyre for kontroll
av lønns- og
arbeidsvilkår.
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 17
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
Er kontrollen dokumentert?
Er evt .avvik fulgt opp?
Ved mistanke om grove brudd:
- er dette rapportert i linja?
- er det vurdert å innhente bistand til
ytterligere kontroll/etterforskning?
- er Arbeidstilsynet og/eller
Skatteetaten varslet?
Sjekkliste for kontroll
av lønns- og
arbeidsforhold.
Forskrift om lønns- og
arbeidsvilkår i
offentlige kontrakter
Forskrift om
allmenngjøring av
tariffavtaler for
byggeplasser i Norge
Forskrift om
informasjons og
påseplikt og
innsynsrett
7.4 Oversiktslister
Fører entreprenøren daglig oversiktslister i
ELRAPP?
BHF § 15
HB R763 C2
Løpende Krav til bruk av ELRAPP.
Skal føres for alle arbeidstakere som
befinner seg på anlegget inkl.
underentreprenører, enmannsbedriften og
innleide.
7.5 HMS-kort
Har alle som jobber på anlegget gyldig
HMS-kort og bæres kortet synlig?
AML § 1-4, § 4-1
Forskrift om HMS-kort
Rundskriv 2016/09
Løpende Kontroll av HMS-kort inngår i
hovedbedriftens ansvar for
inntakskontroll. Byggherren skal ta
stikkprøvekontroll.
HMS-kort skal være utstedt av nåværende
arbeidsgiver.
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 18
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
Byggherren bortviser alle som ikke kan
levere HMS-kort eller gyldig
dokumentasjon.
Gyldig dokumentasjon: Nyansatte og ansatte som bytter arbeidsgiver: Ordrebekreftelse kan fremvises til nytt HMS-
kort er mottatt. NB: Det er ikke nok med
ordrebestilling!
Personer på tiltak lønnet av NAV: Kopi av kontrakt mellom NAV og arbeidsgiver,
eller annen bekreftelse fra NAV.
Elever som har praksis i forbindelse med
skolegang Bekreftelse fra skolen de er elever ved.
Flyktninger som er inne i et
introduksjonsprogram arrangert og lønnet av
kommunen, og som er utplassert i
arbeidstrening/praksis I stedet for HMS-kort skal disse
arbeidstakerne ha med en bekreftelse fra
kommunen på at de er i et
introduksjonsprogram med dato for start og
slutt for praksisperioden.
Utenlandske arbeidstakere på engangs
kortvarige arbeidsoppdrag: Kopi av RF-1199
eller utskrift fra Altinn.no hvor lengden på
oppdrag fremgår.
Ferievikarer: Dokumentasjon på
arbeidsforholdets lengde ved fremvisning av
arbeidskontrakt.
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 19
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
7.6 Utenlandsk entreprenør og utenlandske
arbeidstakerer
Har hovedentreprenøren meldt inn uten-
landsk underentreprenør, utleievirksomhet
inklusive arbeidstakere bosatt i utlandet til
Sentralskattekontoret for utenlandssaker?
Har byggherren rapportert inn utenlandsk
hovedentreprenør til Sentralskattekontoret
for utenlandssaker via skjema RF 1199?
Ligningslovens § 5-6
Skjema RF 1199
HB R763 C2
Ved oppstart
og løpende
Kopi av skjema RF 1199 sendes
byggherren.
Ved endring av kontraktsperioden
informeres Sentralskattekontoret for
utenlandssaker.
8. YTRE MILJØ
8.1 Oppfølging av eventuell utslippstillatelse
etter forurensningsloven (f. eks.
prosessvann fra tunneler, rigg- og
verkstedområder)
HB R763 C2
Ved oppstart
av arbeidet og
løpende
8.2 Er avfallsplanen godkjent av kommunen?
Er sluttrapport oversendt kommunen?
HB R763 C2
Ved oppstart
og avslutning
av arbeidet
Nye bestemmelser om krav til avfallsplan
som skal godkjennes av kommunen, trådte
i kraft 1. jan. 2008. Sluttrapport skal
utarbeides og sendes kommunen når
arbeidet er avsluttet. Kopi til Byggherren.
8.3 Er det etablert rutiner for håndtering av
gjenvinnbart og farlig avfall? Hvilke
rutiner finnes for oppbevaring av
deklarasjonsskjema for farlig avfall?
Følges rutinene?
HB R763 C2
Ved oppstart
av arbeidet og
løpende
Kopi av deklarasjonsskjema opp-bevares
sammen med øvrig dokumentasjon i
prosjektets SHA-plan. NB! Vårt
organisasjonsnummer skal oppgis på
deklarasjonsskjemaet.
Krav til basiskarakterisering av avfall.
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 20
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
8.4 Er det utarbeidet miljøsaneringsbeskrivelse
for rive- og rehabiliteringsarbeider?
TEK 10 § 9-7
HB R763 C2
Før oppstart
av arbeider
som krever
miljø-
sanerings-plan
Kan enten være utarbeidet av byggherre
eller entreprenør.
8.5 Er oppfølgingen og kontrollen av
drivstoffplasser, verkstedsområder og
kjemikalielager tilstrekkelig?
HB R763 C2
Ved oppstart
av arbeidet og
løpende
Eks. på tiltak/krav: Tette flater,
oppsamling, oljeutskiller og sikring av
oljetanker.
8.6 Er arealavrenningen tilstrekkelig ivaretatt
fra for eksempel skjæringer, fyllinger og
anleggsgrop?
HB R763 C2
Ved oppstart
av arbeidet og
løpende
Eks. på tiltak/krav: Bortleding av
overflatevann, etablering av bassenger,
etablering av drenssystem, suksessiv
ferdigstillelse, vekstmedium på sårarealer,
bevaring av eksisterende vegetasjon,
oppsamling av borstøv.
8.7 Oppfølging og kontroll av støy- og støv-
belastning. Følges kravene til tillatt
anleggsstøy etter T-1442 eller lokale krav?
T-1442
HB R763 C2
Ved oppstart
av arbeidet og
løpende
Eks på tiltak/krav: Driftstidsregulering,
bruk av støysvake maskiner,
støyskjermings-tiltak, plassering av
støykilder, bruk av anleggsveger,
støvbinding.
8.8 Foreligger det en plan for oppgraving og
behandling av forurensede masser der det
er aktuelt – er det utarbeidet prosedyrer for
oppgravingen?
HB R763 C2
Ved oppstart
av arbeidet og
ellers ved
behov
Byggherren skal ha kopi.
8.9 Er det inngått avtale med godkjent deponi?
Foreligger det en deponiplan og hvordan er
kontrollen og oppfølgingen?
HB R763 C2
Ved oppstart
av arbeidet og
ellers ved
behov
Eks på tiltak/krav: Hvor skal det tas ut
masser, lagring (permanente og
midlertidig) av de ulike masse-
fraksjonene, avbøtende tiltak mhp.
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 21
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
avrenning.
8.10 Kan det dokumenteres at det finnes
prosedyrer for å ivareta miljøkrav på
anleggs-/byggeplassen/kontraktsområdet?
HB R763 C2
Ved oppstart
av arbeidet og
ellers ved
behov
8.11 Foreligger det tilstrekkelig dokumentasjon
for overholdelse av miljøkrav? (målinger,
kontrollrunder, rapportering m.m.)
HB R763 C2
Ved oppstart
ved behov
8.12 Foreligger det en beredskapsplan hvor det
fremgår varslingsrutiner, iverksetting av
tiltak og rapportering som kan skade det
ytre miljø?
HB R763 C2
Ved oppstart
av arbeidet og
ellers ved
behov
Kan være innarbeidet i planen omtalt i
punkt 4.4.
8.13 Gjennomfører entreprenøren målinger av
gass, støv, støy m.m. i arbeidsmiljøet?
IK § 5
Ved oppstart Rutiner for kontroll og målinger må
avklares på tidlig tidspunkt.
8.14 Er fastsatte krav knyttet til salting,
aktsomhet mht. kulturminner,
verneområder, vann fulgt?
HB R763 C2
Ved oppstart
og løpende
Gjelder funksjonskontrakter.
Versjon: 7 Oppdatert august 2016
Side 22
Pkt.
nr.
Tema
Referanser Kontroll-
hyppighet
Kontroll-
dato
Kommentarer
9. KRAV TIL SYSTEM
9.1 Har hovedentreprenøren et HMS-system
som tilfredsstiller kravene i Internkontroll-
forskriften? Driver hovedentreprenøren et
systematisk sikkerhetsarbeid?
IK
HB R763 skjema
E5
Ved oppstart Signert tilbudsskjema E5 inkluderer en
egenerklæringen om systematisk arbeid i
tillegg til at byggherren får tilgang til
verifikasjon av HMS-systemet.
9.2 Er kravene fra SHA-planen innarbeidet i
entreprenørens IK-system (spesiell del)?
BHF§18 Ved oppstart
9.3 Gjennomfører entreprenøren årlig revisjon/
gjennomgang av internkontrollsystemet?
IK Ved oppstart Resultatet av siste revisjon må kunne
dokumenteres.
9.4 Kan det dokumenteres at
underentreprenører har
internkontrollsystem for HMS? Er kravene
fra SHA-planen innarbeidet?
IK
HB R763 C2
Ved oppstart
av ny UE
Skjema «Erklæring ved bruk av UE og
virksomhet som foretar utleie av
personell» fylles ut og dokumentasjon
oversendes byggherren.
10. ANNET
10.1 Foretas det kvalitetskontroll av rapporterte
timeverk i HMS-månedsrapport?
Blir kravet til 25 % egenregidrift oppfylt?
HB R763 C2
Hvert
byggemøte
Sjekkes opp mot kravet til egenbemanning
i kontrakten. Byggherren foretar
kontrollen.
10.2 Har entreprenøren inngått avtale med
godkjent BHT?
Ved oppstart
10.3 Brukes evalueringsskjema undervegs i
kontraktsarbeidet?
Internt krav Løpende Evaluering av entreprenøren skal skje
løpende i kontraktsarbeidet.
Forkortelser:
AT = Arbeidstilsynet (etterfulgt av best.nr.) AML = Arbeidsmiljøloven NA = NA-rundskriv
BHF = Byggherreforskriften (AT 599) HB = Håndbok (etterfulgt av håndboksnummer) A3 – Orienteringer (i kontrakten)
IK = Internkontrollforskriften (AT 544) FKE = Forskrift om kvalifikasjoner for elektrofagfolk C2/C3 - Spesielle kontraktsbestemmelser
TEK 10 = Forskrift om tekniske krav til byggverk (byggteknisk forskrift)
Recommended