View
3
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI
Ploiesti, str. Milcov nr.1, jud. Prahova
Tel. /fax 0244 574 699
e-mail: office@csmploiesti.ro
CAIET DE SARCINI
privind finantarea nerambursabila din
fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive
de drept privat si ale asociatiilor sportive
pe ramura de sport ce activeaza in Municipiul Ploiesti
CUPRINS
Capitolul I – Dispozitii generale
Capitolul II – Scopul si obiectivele programului sportiv de utilitate publica:
“Promovarea sportului de performanta”- 2015
Capitolul III – Cadrul general privind principiile de atribuire a contractului
de finantare nerambursabila
Capitolul IV – Conditiile de eligibilitate pentru acces la fondurile publice
pentru finantarea proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe
ramura de sport judeteana ce activeaza in municipiul Ploiesti
Capitolul V – Dispozitii si reguli generale privind procedurile de atribuire a
contractului de finantare nerambursabila
Capitolul VI– Criteriile de acordare a finantarii nerambursabile
Capitolul VII– Depunerea documentatiei de participare la selectia publica
de oferte pentru atribuirea contractelor cadru de finantare nerambursabila
Capitolul VIII – Cheltuielile decontate din fondurile nerambursabile prin
care se finanteaza programele de utilitate publica
Capitolul IX– Forme de comunicare
Capitolul X – Incheierea – indeplinirea si finalizarea contractului – cadru de
finantare nerambursabila
Capitolul XI – Dispozitii finale
ANEXE Anexa nr. 1 – Conditiile de eligibilitate
Anexa nr. 2 – Declaratie conform art. 12 alin. 1 si 2 din Legea nr. 350/2005
Anexa nr. 3 – Norme specifice de evaluare a criteriilor
Anexa nr. 4 – Norme financiare privind decontarea cheltuielilor
Anexa nr. 5 – Situatie privind participarea la competitii sportive in editia
2012-2014
Anexa nr. 6 – Situatia economico – financiara pe perioada 2012 – 2014
Anexa nr. 7 – Capacitatea tehnica a structurii sportive la 28.02.2015
Anexa nr. 8 – Raport de activitate pentru anul 2014 privind utilizarea
finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati /actiuni
sportive conform programului ce a facut obiectul contractului de finantare
nerambursabila
Anexa nr. 9 – Precizari privind intocmirea raportului de activitate
cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare
Anexa nr. 10 – Declaratie a structurii sportive conform Anexa nr.3 lit.D
pct.3 din Ordinul A.N.S. nr.130/2006
Declaratie de conformitate privind situatiile economico – financiare anuale
Declaratia de impartialitate (conform anexa la Legea nr. 350/2005)
Cerere de finantare – cadru (Anexa nr.3 la Ordinul nr.130/2006 al Agentiei
Nationale pentru Sport)
Contract – cadru privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul
programului* (Anexa nr.4 la Ordinul nr. 130/2006 al Agentiei Nationale pentru
Sport, care cuprinde anexele nr. 1, 2 si 3)
CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI
Ploiesti, Str. Milcov nr.1, jud. Prahova
Tel. /fax 0244 574699 Aprobat,
e-mail: office@csmploiesti.ro Director,
Cristian NICA
CAIET DE SARCINI
privind finantarea nerambursabila din fonduri publice
a proiectelor cluburilor sportivede drept privat si ale asociatiilor sportive
pe ramura de sport ce activeaza in Municipiul Ploiesti
Capitolul I – Dispozitii generale
Art. 1 Cadru legislativ:
Legea nr. 350/2005 – privind regimul finantarilor nerambursabile din
fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general (publicata in
Monitorul Oficial, partea I nr.1128/14.12.2005) modificata si completata;
Ordinul nr. 130/2006 emis de catre Agentia Nationala pentru Sport, privind
finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de
drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municipiului
Bucuresti (publicat in Monitorul Oficial, partea I nr. 325/11.04.2006);
Ordinul nr. 236/2006 emis de catre Agentia Nationala pentru Sport pentru
modificarea Ordinului presedintelui A.N.S. nr. 130/2006 privind finantarea
nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat
si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municiului Bucuresti (publicat
in Monitorul Oficial, partea I nr. 457/26.05.2006);
OUG nr. 84/2008 pentru modificarea si completarea Legii nr. 350/2005
privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru
activitati nonprofit de interes general (publicata in Monitorul Oficial, partea I, nr.
471/26.06.2008)
Legea nr.69/2000 privind educatia fizica si sportul, cu modificarile si
completarile ulterioare;
H.G. nr.884/2001 pentru aprobarea Regulamentului de punere in aplicare a
dispozitiilor Legii educatiei fizice si sportului nr.69/2000;
HG nr. 1447/ 2007 privind aprobarea Normelor Financiare pentru activitatea
sportive;
O.G.nr.26/2000 privind asociatiile si fundatiile cu modificarile si
completarile ulterioare.
Art. 2Definitii:
a) autoritate finantatoare: orice autoritate publica, astfel cum este definita
aceasta de Constitutia Romaniei, republicata, inclusiv autoritatea judecatoreasca,
precum si orice institutie publica de interes general, regional sau local;
b) beneficiar: solicitantul caruia i se atribuie contractul de finantare
nerambursabila in urma aplicarii procedurii selectiei publice de oferte;
c) cheltuieli eligibile: cheltuieli care pot fi luate in considerare pentru
finantarea nerambursabila;
d) contract de finantare nerambursabila: contract incheiat in conditiile legii,
intre o autoritate publica, denumita autoritate finantatoare si un beneficiar;
e) finantarea nerambursabila: alocatie financiara directa din fonduri publice,
in vederea desfasurarii de catre persoane fizice sau juridice fara scop patrimonial a
unor activitati non – profit care sa contribuie la realizarea unor actiuni sau
programe de interes public general, regional sau local;
f) solicitant: orice persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial care
depune o propunere de proiect pentru ramura sportiva pentru care este acreditat de
catre ANST sa desfasoare activitati sportive;
g)ramura sportiva:disciplina sportiva ale caror activitati sunt cuprinse in
calendarul competitional;
h) autoritate contractanta: organism al statului – autoritate publica sau
institutie publica care actioneaza la nivel central, regional sau local;
i) contractul finantat sau subventionat in mod direct in proportie de mai mult
de 50% de catre o autoritate contractanta, se considera a fi contract de achizitie
publica.
Art. 3 Scopul finantarii nerambursabile: finantarea din fonduri publice a
proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport
ce activeaza in Municipiul Ploiesti.
Art. 4 Programul sportiv de utilitate publica in cadrul caruia se pot finanta
proiecte din fonduri publice in anul 2015 este:
- “Promovarea sportului de performanta”
Art. 5 Suma alocata de la bugetul local de catre Consiliul Local al
Municipiului Ploiesti pe anul 2015, pentru programul sportiv de utilitate publica in
cadrul caruia se pot finanta proiecte din fonduri publice:
- Promovarea sportului de performanta: 1.800.000 lei;
Art. 6 Institutia publica abilitata decatre Consiliul Local al Municipiului
Ploiesti pentru incheierea contractului de finantare nerambursabila – contract
incheiat in conditiile legii cu beneficiarii de contract:
- Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, persoana juridica de drept public
organizat sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Ploiesti.
- Sediul administrativ: Municipiul Ploiesti, str. Milcov nr.1, (Sala “Leonard
Doroftei”), jud. Prahova
- Aviz de constituire si autorizare ca structura sportiva nr.326/12.10.2004
eliberat de catre Guvernul Romaniei – Agentia Nationala pentru Sport.
- Certificat de Identitate Sportiva nr.327/12.10.2004 eliberat de catre Agentia
Nationala pentru Sport.
- Certificat de Inregistrare Fiscala nr. 14742948 atribuit la 11.07.2002 si
emis la 30.11.2005.
- Cont bancar: RO94 TREZ 24G6 7050 1200 109X deschis la Trezoreria
Ploiesti.
- Tel. /fax 0244 574699, 0726.313.084
- E-mail: office@csmploiesti.ro.
Art. 7 Informatii, persoana de contact si relatii:
7.1 Informatii si relatii privind derularea programului privind finantarea
nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat
si ale asociatiilor pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti se obtin de
la urmatoarele persoane de contact, autorizate in acest sens de catre conducerea
C.S.M. Ploiesti:
Dragomir Melania – Consilier juridic
Chirila Iuliana – Inspector Specialitate Serv.Achizitii publice
State Catalin - Inspector Specialitate Serv.Achizitii publice
Tel. 0244/574699; 0726.313.084
7.2 Caietul de sarcini privind finantarea nerambursabila din fonduri publice
a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de
sport ce activeaza in Municipiul Ploiesti se procura gratuit de catre beneficiar
(solicitant) de la Clubul Sportiv Municipal Ploiesti – Secretariat; Serviciul
Achizitii publice, Administrativ, Investitii.
7.3 Caietul de sarcini si anuntul de participare se afla si pe site- ul
www.ploiesti.ro si www.csmploiesti.ro .
Capitolul II – Scopul si obiectivele programului sportiv de utilitate
publica: “Promovarea sportului de performanta”
Art. 8 Scopul si obiectivele programului de utilitate publica “Promovarea
sportului de performanta” in cadrul caruia se poate finanta proiectul din fonduri
publice, este stabilit conform Anexa nr. 1 la Ordinul nr.130/2006 emis de catre
Agentia Nationala pentru Sport, astfel:
Scop: valorificarea aptitudinilor individuale intr-un sistem organizat de
selectie, pregatire si competitie care sa asigure autodepasirea continua, realizarea
de recorduri nationale si internationale, precum si obtinerea victoriei.
Obiective:
a) evidentierea contributiei semnificative si constante a sportului de
performanta la reprezentarea si sporirea prestigiului Romaniei pe plan
international;
b)sustinerea disciplinelor si a probelor sportive, in functie de traditia si de
gradul de dezvoltare a fiecareia la nivel national si international;
c) sustinerea activitatii de performanta la toate nivelurile ei;
d) perfectionarea sistemelor de selectie, pregatire si competitionale pentru
fiecare ramura de sport;
e) sustinerea procesului de redresare a jocurilor sportive, in functie de
valoarea, traditia si gradul de dezvoltare a fiecaruia la nivel national si
international;
f) sustinerea sporturilor de iarna in vederea amplificarii la nivel national si
international.
Capitolul III – Cadrul general privind principiile de atribuire a
contractului de finantare nerambursabila
Art. 9 Principiile care stau la baza atribuirii contractului de finantare
nerambursabila sunt:
a) libera concurenta, respectiv asigurarea conditiilor pentru ca persoana
fizica sau juridica ce desfasoara activitati non-profit sa aiba dreptul de a deveni, in
conditiile legii, beneficiar;
b) eficacitatea utilizarii fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului
concurential si a criteriilor care sa faca posibila evaluarea propunerilor si a
specificatiilor tehnice si financiare pentru atribuirea contractului de finantare
nerambursabila;
c) transparenta, respectiv punerea la dispozitia tuturor celor interesati a
informatiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de
finantare nerambursabila;
d) tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor
de selectie si a criteriilor pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila,
astfel incat orice persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati non-profit sa
aiba sanse egale de a i se atribui contractul respectiv;
e) excluderea cumulului, in sensul ca aceeasi activitate urmarind realizarea
unui interes general, regional sau local, nu poate beneficia de atribuirea mai multor
contracte de finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare;
f) neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilitatii destinarii fondurilor
nerambursabile unei activitati a carei executare a fost deja inceputa sau finalizata la
data incheierii contractului de finantare;
g) cofinantarea, in sensul ca finantarile nerambursabile trebuie insotite de o
contributie din partea beneficiarului de minimum 10% din valoarea totala a
finantarii.
Capitolul IV – Conditiile de eligibilitate pentru acces la fondurile
publice pentru finantarea proiectelor asociatiilor sportive si cluburilor
sportive de drept privat pe ramura de sport ce activeaza in Municipiul Ploiesti
Art. 10(1) Conditiile care trebuie indeplinite cumulativ de catre cluburile
sportive de drept privat, respectiv de asociatiile pe ramura de sport ce activeaza in
Municipiul Ploiesti, sunt urmatoarele:
a) sa fie o structura sportiva recunoscuta in conditiile legii;
b) sa faca dovada afilierii la federatia sportiva nationala de specialitate si la
asociatia pe ramura de sport judeteana,iar disciplina pentru care solicita finantarea
nerambursabila;
c)sa aiba sediul social si sa desfasoare activitati sportive in Municipiul
Ploiesti;
d) sa faca dovada depunerii situatiei financiare la data de 31 decembrie 2014
la organul fiscal competent;
e) sa nu aiba obligatii de plata exigibile din anul anterior, la institutia publica
careia ii solicita atribuirea unui contract de finantare,respectiv Primaria
Municipiului Ploiesti.
f) sa nu aiba obligatii de plata exigibile privind impozitele si taxele catre
bugetul de stat si bugetul local, precum si contributiile catre bugetul asigurarilor
sociale de stat;
g) sa nu se afle in litigiu cu institutia publica careia ii solicita atribuirea unui
contract de finantare;
h) sa nu furnizeze informatii false in documentele care insotesc cererea de
finantare;
i) sa nu se afle in situatia de nerespectare a dispozitiilor statutare, a actelor
constitutive, a regulamentelor proprii, precum si a legii;
j) sa participe cu o contributie financiara de minimum 10% din valoarea
totala a finantarii;
k) sa nu faca obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori sa nu
se afle deja in stare de dizolvare sau de lichidare in conformitate cu prevederile
legale in vigoare;
l) sa nu fi comis o grava greseala in materie profesionala sau sa nu-si fi
indeplinit obligatiile asumate printr-un alt contract de finantare nerambursabila, in
masura in care autoritatea finantatoare poate aduce ca dovada mijloace probante in
acest sens;
m) sa nu fie in incapacitate de plata;
n) sa faca dovada ca detine contributia financiara de minimum 10 % din
valoarea totala a finantarii;
o) sa nu aibe conturile blocate conform unei hotarari judecatoresti;
p) sa nu fie condamnat pentru abuz de incredere, gestiune frauduloasa,
inselaciune, delapidare, dare sau luare de mita, marturie mincinoasa, fals, uz de
fals, deturnare de fonduri;
r) sa depuna cererea de finantare completa in termenul stabilit de autoritatea
finantatoare.
s) sa prezinte declaratia pe propria raspundere privind indeplinirea
conditiilor de eligibilitate conform Anexa nr.1 la prezentul Caiet de Sarcini.
t) nu sunt eligibile asociatiile judetene pe ramura de sport,cluburile sportive
scolare,scolile sportive,cluburile sportive municipale,federatiile sportive sau alte
organisme care beneficiaza de subventii sau sunt finantate de la bugetul de
stat,prin intermediul ministerelor sau a altor institutii publice.
(2) Autoritatea finantatoare are dreptul de a cere solicitantilor prezentarea de
documente care dovedesc eligibilitatea in sensul prevederilor alin. (1) precum si
documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana
juridica sau de inregistrare /atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional
in conformitate cu prevederile legale din Romania.
Capitolul V – Dispozitii si reguli generale privind procedurile de
atribuire a contractului de finantare neramburasbila
Art. 11 Atribuirea contractului de finantare nerambursabila se face exclusiv
pe baza selectiei publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui
contract de finantare nerambursabila din fonduri publice, prin selectia acestuia de
catre comisia de evaluare si selectionare a contractelor de finantare
nerambursabila, cu respectarea principiilor prevazute la art. 9.
Art. 12 Procedura de selectie de proiecte cuprinde urmatoarele etape:
a) publicarea programului anual pentru acordarea finantarilor
nerambursabile;
b) publicarea anuntului de participare;
c) inscrierea candidatilor;
d) transmiterea documentatiei;
e) prezentarea propunerilor de proiecte;
f) verificarea eligibilitatii, inregistrarii si a indeplinirii criteriilor referitoare
la capacitatea tehnica si financiara;
g) evaluarea propunerilor de proiecte;
h) comunicarea rezultatelor;
i) incheierea contractului sau contractelor de finantare nerambursabila;
j) publicarea anuntului de atribuire a contractului sau contractelor de
finantare nerambursabila.
Art. 13Proiectele vor cuprinde informatii despre scopul, obiectivele
specifice, activitatile, costurile asociate si rezultatele urmarite, evaluabile pe baza
unor indicatori precisi, a caror alegere este justificata.
Art. 14 Evaluarea in sistem competitiv a proiectelor se va face in
conformitate cu criteriile generale de evaluare prevazute in Legea nr.350/2005
modificata si completata, precum si cu criteriile specifice de evaluare care vor fi
elaborate de catre fiecare autoritate finantatoare.
Art. 15 Orice persoana fizica sau persoana juridica fara scop patrimonial
care desfasoara activitati non-profit menite sa sprijine realizarea unor obiective de
interes public general, regional sau local, are dreptul de a participa, in conditiile
prezentei legi, la procedura pentru atribuirea contractului de finantare
nerambursabila.
Art. 16 Atribuirea de contracte de finantare nerambursabila se va face in
limita fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetele
autoritatilor finantatoare.
Art. 17 Procedurile de planificare si executare a plafoanelor fondurilor
destinate finantarii nerambursabile, procedurile de atribuire a contractelor de
finantare nerambursabila, contractele de finantare nerambursabila incheiate de
catre autoritatea finantatoare cu beneficiari, precum si rapoartele de executie
bugetara privind finantarile nerambursabile constituie informatii de interes public,
potrivit dispozitiilor Legii nr. 544/2001privind liberul acces la informatile de
interes public.
Art. 18(1) Pentru aceeasi activitate non-profit, un beneficiar nu poate
contracta decat o singura finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate
finantatoare in decursul unui an fiscal.
(2)In cazul in care un beneficiar contracteaza, in cursul aceluiasi an
calendaristic, mai mult de o finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate
finantatoare, nivelul finantarii nu poate depasi o treime din totalul fondurilor
publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finantatoare
respective.
(3) In vederea participarii la o procedura de selectie, solicitantii sunt obligati
sa prezinte autoritatii finantatoare o declaratie pe propria raspundere care sa
dovedeasca incadrarea in prevederile alin. (1) si (2)- (Anexa nr.2).
Art. 19 Cheltuielile eligibile vor putea fi platite in baza unui contract de
finantare nerambursabila numai in masura in care sunt justificate si oportune si au
fost contractate in perioada executarii contractului.
Art. 20(1) Numarul de participanti la procedura de selectie de proiecte nu
este limitat.
(2) Autoritatea finantatoare trebuie sa repete procedura de selectie de
proiecte in cazul in care exista un singur participant.
(3) In cazul in care in urma repetarii procedurii numai un participant a depus
propunerea de proiect, autoritatea finantatoare are dreptul de a atribui contractul de
finantare nerambursabila acestuia, in conditiile legii.
Capitolul VI – Criteriile de acordare a finanatarii nerambursabile
Art. 21(1)Criterile de selectie pentru atribuirea contractelor de finantare
nerambursabila trebuie sa faca posibila evaluarea, pe baze competitive si
concurentiale, a capacitatii solicitantilor de a finaliza activitatea propusa pentru
finantare.
(2)Criteriile de atribuire a contractului de finantare nerambursabila trebuie sa
faca posibila evaluarea calitatii propunerilor si a specificatiilor tehnice si
financiare.
Art. 22(1) Proiectul sau proiectele stabilite ca fiind castigatoare sunt acelea
care intrunesc punctajul cel mai mare, in baza criteriilor stabilite pentru atribuirea
contractului de finantare nerambursabila.
(2)Se iau in considerare, alaturi de buget, criteriile de evaluare a propunerii
de proiect, in functie de specificul fiecarui contract de finantare nerambursabila.
Aceste criterii trebuie sa fie definite clar de catre fiecare autoritate finantatoare, sa
aiba legatura concreta cu specificul contractului si care, dupa ce au fost stabilite, sa
nu poata fi schimbate pe toata durata de aplicare a procedurii pentru atribuirea
contractului de finantare nerambursabila.
(3) Autoritatea finantatoare este obligata sa precizeze in Caietul de sarcini
criteriile de evaluare a propunerii de proiect.
(4) Criteriile de selectie pentru atribuirea contractului de finantare
nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat
si ale asociatilor pe ramura de sport din Municipiul Ploiesti in cadrul programului
de utilitatea publica „Promovarea sportului de performanta” , sunt prezentate in
continuare:
“Promovarea sportului de performanta”
Nr.
Crt.
CRITERIU
Punctajul care se acorda pentru
atribuirea contractului de finantare
nerambursabila
Nivel de participare
Liga
nationala
Divizia
nationala
Nivel zonal,
regional, local
0 1 2 3 4
1 Necesitatea si oportunitatea proiectului (1.1 + 1.2 + 1.3 + 1.4 + 1.5)
250 155 100
1.1 Campionatul sportiv la care participa in editia 2014/2015 100 60 40
a. Castigarea campionatului la care participa 100 60 40
b. Ocuparea unui loc in prima jumatate a clasamentului 20 10 5
c. Mentinerea in campionatul in care activeaza 10 5 3
1.2 Participarea la cupe europene 60 30 20
1.3 Participarea la turnee internationale 40 30 20
1.4 Participarea la turnee interne 20 15 10
1.5 Participarea la cupa Romaniei 30 20 10
2 Rezultate obtinute in campionatul sportiv la
care a participat in editia 2013/2014
100 60 40
2.1 Locul 1 100 60 40
2.2 Locul 2 – 4 60 30 20
2.3 Locul 5 – 7 20 10 5
2.4 Locul 7 – 9 10 5 3
2.5 Locul 10 – 14 5 0 0
2.6 Ultimul loc (retrogradare) 0 0 0
3 Rezultate obtinute la campionatul sportiv
editia 2014/2015 pana la 31.12.2014
50
30
20
3.1 Locul 1 50 30 20
3.2 Locul 2 – 4 40 25 15
3.3 Locul 5 – 7 30 20 10
3.4 Locul 7 – 9 20 15 5
3.5 Locul 10 – 14 10 5 3
3.6 Ultimul loc (retrogradare) 0 0 0
4 Capacitatea financiara (conform anexa nr.6) 100 30 20
5 Capacitatea tehnica si/sau profesionala 100 20 10
TOTAL (1 + 2 + 3 + 4 + 5) 600 295 190
Nota: punctajul minim solicitat pentru obtinerea finantarii este de 350 de puncte
pentru Liga Nationala, 200 de puncte pentru Divizia Nationala si 150 de puncte pentru
Nivel zonal, regional, local.Distribuirea sumelor se va face in prima faza pentru solicitantii
declarati eligibili in Liga Nationala,urmand ca sumele ramase sa fie distribuite pentru
solicitantii declarati eligibili pentru Divizia Nationala,si apoi, pentru solicitantii declarati
eligibili pentru Nivel zonal, regional, local.
(5) Normele specifice de evaluare a criteriilor de selectie sunt stabilite in
Anexa nr. 3.
Capitolul VII – Depunerea documentatiei de participare la selectia
publica de oferte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila
Art. 23 (1) Documentatia pentru participarea la selectia publica de proiecte
pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila se intocmeste si
completeaza in 2 (doua) exemplare si se depune in plic sigilat cu adresa de
inaintare pana la data de 27.03.2015- orele 1200
la secretariatul Clubului Sportiv
Municipal Ploiesti.
(2) Plicul sigilat si adresa de inaintare se inregistreaza la registratura
Clubului Sportiv Municipal Ploiesti.
(3) Pe copia adresei de inaintare a solicitantului (structura sportiva) se
confirma primirea plicului sigilat care contine documentatia de participare la
selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare
nerambursabila.
Art. 24 Plicul sigilat cu adresa de inaintare (in original) trebuie sa contina
urmatoarele documente si acte in 2(doua) exemplare, astfel:
1. Cerere de finantare insotita de anexele prevazute la punctul D, din Anexa
nr. 3 la Ordinul nr.130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport.
2. Copie dupa certificatul de identitate sportiva.
3. Copie dupa hotararea judecatoreasca de infiintare definitiva si irevocabila
(potrivit art. 5 alin.1 din O.G. nr. 26/2000).
4. Copie dupa statut si actul consitutiv, precum si modificarile aduse
acestora daca este cazul (potrivit art. 6 alin. 1 din O.G. nr. 26/2000).
5. Copie dupa hotararile judecatoresti ramase definitive si irevocabile prin
care s-au admis modificari statutului si actului constitutiv daca este cazul (potrivt
art. 33 din O.G. nr. 26/2000).
6. Copie dupa Bilanturile la data de 31.12.2012 – 31.12.2013 – 31.12.2014
(formular 10 – 20 – 21 – 23 – 25 – 26) semnat de catre administrator si seful
compartimentului financiar contabil, si viza D.G.F.P. Prahova.
7. Balante de verificare la 31.12.2012 – 31.12.2013 – 31.12.2014 semnate de
catre administrator si seful compartimentului financiar contabil.
8. Declaratie de conformitate privind situatile financiare anuale la
31.12.2014.
9. Copie dupa certificatul de inregistrare fiscala.
10. Copie dupa dovada privind sediului social al clubului sau structurii
sportive.
11. Dovada afilierii la federatia nationala de specialitate pe ramura de sport.
12.Declaratia de impartialitate in conformitate cu art.36 alin.2 din Legea
nr.350/2005 si Anexa nr.3 la Ordinul nr.130/2006 al Agentiei Nationale pentru
Sport.
13.Certificat de atestare fiscala privind plata la zi (28.02.2015) a obligatiilor
fiscale la bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale si bugetul local( eliberat de
catre S.P.F.L. Ploiesti).
14.Declaratie conform Anexa nr.1 la prezentul Caiet de sarcini.
15.Declaratie conform Anexa nr.2 la prezentul Caiet de sarcini.
16.Tabel nominal cu sportivii legitimati ai structurii sportive care sunt
cuprinsi in cadrul proiectului de finantare nerambursabila.
17.C.V. al coordonatorului de proiect al structurii sportive.
18.Raport de activitate al coordonatorului de proiect cuprinzand date
relevante pentru sustinerea cererii de finantare.
19. Contractul cadru privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul
programului ce face obiectul finantarii nerambursabile, cu Anexele nr. 1, 2 si 3 la
contractul cadru, in conformitate cu Anexa nr. 4 al Ordinul Agentiei Nationale
pentru Sport nr. 130/2006.
20.Situatia privind participarea structurii sportive la competitii (campionate
interne, europene, turnee internationale in perioada 2012 – 2014 conform Anexa
nr. 5 la prezentul Caiet de sarcini).
21. Situatia economico – financiara pe perioada 2012 – 2014 conform
Anexa nr. 6 la prezentul Caiet de sarcini, si Situatia privind capacitatea tehnica a
structurii sportive la 28.02.2015 conform Anexei nr.7 la prezentul Caiet de
sarcini.
22.Anexa nr. 8 – Raport de activitate pentru anul 2014 privind utilizarea
finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati/ actiuni
sportive, conform programului ce a facut obiectul contractului de finantare
nerambursabila.
23.Anexa nr. 9 – Precizari privind raportul de activitate cuprinzand datele
relevante pentru sustinerea cererii de finantare (Anexa nr.3 lit.D pct.1 din Ordinul
A.N.S. nr.130/2006).
24.Anexa nr. 10 – Declaratie a structurii sportive (conform Anexa nr.3 lit.D
pct.3 din Ordinul A.N.S. nr.130/2006).
25. Adeverinta din care sa reiasa:
-afilierea la federatia nationala de specialitate pe ramura de sport;
- rezultatele obtinute pe ultimii trei ani competitionali 2011-2012,2012-
2013,2013-2014,cat si situatia in sezonul competititonal 2014-2015, pana la data
de 31.12.2014 ,pentru toate grupele de sportivi pentru care se solicita finantarea;
-sectiile pentru care se desfasoara activitatea (masters,
seniori,tineret,juniori,probe sportive pe echipe sau individuale)
26.Adeverinta eliberata de catre Directia judeteana de sport sau Asociatia
judeteana care reprezinta ramura sportiva pentru care solicitantul depune cerere de
finantare nerambursabila, din care sa rezulte zona in care isi desfasoara activitatea;
27.Dovada faptului ca nu exista datorii la Primaria Municipiului Ploiesti in
urma contractelor de inchiriere pentru diferite baze sportive sau spatii de
desfasurare a activitatilor sportive la ramura de sport pentru care se solicita
finantarea nerambursabila , eliberata de catre Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si
de catre Directia de Gestiune a Patrimoniului a Municipiului Ploiesti.
28.Dovada existentei cofinantarii minime de 10 % din suma
solicitata,conform cererii de finantare.Acest lucru se certifica cu extras de cont
vizat de catre banca,nu mai vechi de 5 zile de la data depunerii ofertei, din care sa
reiasa ca solicitantul dispune de suma respectiva sau de scrisoare de bonitate
eliberata de catre o banca comerciala,nu mai veche de 30 de zile,care confirma ca
solicitantul dispune de suma necesara cofinantarii.
29.Dovada lipsei din C.I.P. (Centrala Incidentelor de Plata),eliberata de
catre o banca comerciala,nu mai veche de 30 de zile de la data depunerii ofertelor.
Art. 25 Selectia proiectelor de sport se realizeaza de catre comisia de
selectie constituita in acest sens.
Art. 26 In urma sedintei comisiei de selectie se va intocmi un proces - verbal
semnat de catre membrii comisiei.
Art. 27 Afisarea si comunicarea rezultatelor selectiei de proiecte se va face
in maxim 5(cinci) zile calendaristice de la data desfasurarii selectiei publice de
proiecte, pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila privind
programul de utilitate publica: „Promovarea sportului de performanta”.
Art. 28 Rezultatele sedintei comisiei de selectie publica de proiecte pentru
atribuirea contractelor de finantare nerambursabila pot fi contestate in termen de
5(cinci) zile calendaristice de la data comunicarii rezultatului selectiei de oferte, de
catre solicitantii care au participat la selectia de proiecte.
Capitolul VIII – Cheltuielile decontate din fondurile nerambursabile
prin care se finanteaza programul sportiv de utilitate publica Art.29 Costurile eligibile aferente programului: „Promovarea sportului de
performanta” sunt aferente actiunilor de pregatire sportiva, competitiilor sportive si
altor actiuni, denumite impreuna actiuni sportive.
Art. 30 Costurile eligibile sunt supuse Normelor financiare pentru activitatea
sportiva aprobate prin H.G. nr. 1447/2007.
Art.31Cheltuielile ce pot fi decontate trebuie sa fie:
a)necesare pentru realizarea proiectului, sa fie prevazute in cererea de
finantare( Anexa nr.3 la Ordinul nr.130/2006 emis de catre A.N.S.) si in contractul
privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul programului sportiv de utilitate
publica ( anexa nr.4 la Ordinul nr.130/2006 emis de catre A.N.S.);
b)sa fie in conformitate cu principiile unui management financiar sanatos, in
special utilizarea eficienta a banilor si un raport optim cost/eficacitate, asa cum
prevede O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a
contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de
servicii cu modificarile si completarile ulterioare;
c)sa fie efectuate numai in perioada de implementare a proiectului de catre
beneficiarii de contract, oricare ar fi momentul platii efective facute de catre
beneficiar;
d)sa fie inregistrate in contabilitate si documentele fiscale ale beneficiarului
de contract, sa fie identificabile si verificabile, si sa fie dovedite prin documente
originale.
Art.32 In cadrul categoriilor de cheltuieli ce pot fi efectuate pentru
realizarea actiunilor sportive, se includ:
a) cheltuieli de transport ale sportivilor, staff-ului tehnic al echipelor la
actiunile sportive organizate in tara sau strainatate, pentru actiuni sportive;
b) cheltuieli de cazare si masa a participantilor la actiunile sportive;
c) cheltuieli privind alimentatia de efort;
d) cheltuieli privind plata arbitrilor, medicilor si altor persoane ce participa
la actiunile sportive;
e) cheltuieli medicale: vitamine, sustinatoare de efort, materiale sanitare,
unguente si produse pentru masaj, utilizate in procesul de refacere si recuperare;
f) servicii de inchiriere baze sportive;
g) asigurarea servicilor medicale, a ordinii publice si a respectarii normelor
de paza si protectie contra incendilor la locul de desfasurare a actiunilor sportive;
h) cheltuieli pentru asistenta si investigatii medicale;
i) cheltuieli pentru instalatii si materiale sportive, echipament sportiv de
pregatire si competitie, tinuta de prezentare dupa caz;
j) prime (premii) pentru sportivi si colectivele tehnice care au obtinut
performante deosebite la actiunile sportive internationale conform art.8 alin.(3)
din O.U.G nr.83/2014 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice in
anul 2015, precum si alte masuri in domeniul cheltuielilor publice;
k) alte cheltuieli privind actiunile sportive prevazute in Normele financiare
pentru activitatea sportiva aprobate prin H.G. nr. 1447/2007, cu respectarea
prevederilor actelor normative in vigoare privind legalitatea, necesitatea si
oportunitatea prevederii si angajarii unor astfel de cheltuieli, exceptie facand
premiile conform art.8 alin.(3) din O.U.G. nr.83/2014 privind salarizarea
personalului platit din fonduri publice in anul 2015, precum si alte masuri in
domeniul cheltuielilor publice;
l) taxa pe valoare adaugata aferenta produselor si serviciilor eligibile;
m)materiale consumabile si furnituri de birou;
n)tiparituri: brosuri, pliante, fluturasi, afise, etc.;
o)publicitate/actiuni promotionale ale Proiectului( cheltuieli legate de
realizarea unei pagini WEB, materiale promotionale, etc.).
Art. 33 Costuri neeligibile care nu pot fi finantate in baza contractului
privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul programului sportiv de
utilitate publica:
a) datorii si provizioane pentru pierderi sau datorii;
b) dobanzi datorate;
c) cheltuieli deja finantate printr-o alta finantare;
d) taxe si impozite;
e) cheltuieli cu intretinerea si repararea mijloacelor fixe;
f) cheltuieli pentru intretinerea si dezvoltarea infrastructurii, cu exceptia
celor strict eligibile.
g) credite la terte parti;
h) consultanta pentru intocmirea proiectului;
i) asigurari;
j) pierderi de schimb valutar;
k) bauturi alcoolice si tutun, room-service si minibar;
l) achizitii de terenuri, cladiri, jucatori;
m) cheltuieli de personal( salariile angajatilor permanenti);
n) prime (premii) pentru rezultatele obtinute la actiunile sportive nationale;
o) cheltuieli administrative( chirie sediu si utilitati- apa, canal, electricitate,
telefonie, gaze, costuri incalzire).
Capitolul IX – Forme de comunicare
Art. 34(1) Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele
asemenea, prevazute in Legea nr. 350/2005 trebuie sa se transmita sub forma de
document scris.
(2) Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu exceptia
documentelor care confirma primirea.
(3) Orice document scris trebuie inregistrat in momentul transmiterii si al
primirii.
(4) Documentele scrise pot fi transmise prin una din urmatoarele forme:
- scrisoare prin posta;
- telegrama;
- telex;
- telefax;
- electronica;
Art. 35 (1) Clubul Sportiv Municipal Ploiesti sau dupa caz solicitantul care a
transmis documentele prin una din formele prevazute mai sus, are obligatia de a
transmite documentele respective si in original in cel mult 24 de ore.
(2) In cazul in care documentele scrise se transmit in forma electronica,
acestora le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnatura electronica,
astfel incat sa indeplineasca conditiile de proba si validitate ale unui act juridic.
Capitolul X – Incheierea – indeplinirea si finalizarea contractului de
finantare nerambursabila
Art. 36 (1) Contractul privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul
programului ce face obiectul selectiei publice de oferte se incheie in termen de 5
zile de la data aprobarii de catre Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, a rezultatului
final din sesiunea de selectie a proiectelor (sedinta de selectie oferte si rezolvarea
contestatiilor).
(2) La contract se anexeaza: Anexele nr. 1, 2 si 3 (Anexe la contractul –
cadru asa cum sunt prezentate in Ordinul nr. 130/2006 al Agentiei Nationale pentru
Sport).
(3) Contractul se semneaza de catre reprezentantii legali ai partilor din
contract, in 2(doua) exemplare, din care 1(un) exemplar pentru Clubul Sportiv
Municipal Ploiesti si un exemplar pentru beneficiar (solicitantul caruia i se atribuie
contractul de finantare nerambursabila in urma aplicarii selectiei publice de oferte).
Art. 37 Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si beneficiarul pot stabili in
contract ca platile catre beneficiar sa se faca prin transe, in raport cu faza
proiectului si cheltuielile aferente, in functie de evaluarea posibilelor riscuri
financiare, durata si evolutia in timp a activitatii finantate, ori de costurile interne
de organizare si functionare ale beneficiarului.
Art. 38 (1) Clubul Sportiv Municipal Ploiesti nu va elibera beneficiarului
ultima transa a finantarii nerambursabile mai inainte de validarea raportului final
de activitate si a raportului financiar, pe care beneficiarul este obligat sa le depuna
la sediul Clubului Sportiv Municipal Ploiesti in termen de cel mult 15 zile de la
terminarea activitatii.
(2) Validarea se va face in termen de cel mult 15 zile de la depunerea de
catre beneficiar a raportului final de activitate si a raportului financiar.
(3) Clubul Sportiv Municipal Ploiesti isi rezerva dreptul de a face verificari
atat in perioada derularii contractului de finantare nerambursabila, cat si ulterior
validarii celor doua rapoarte, in scopul completarii dosarului finantarii
nerambursabile, dar nu mai tarziu de 3(trei) luni de la expirarea termenului
prevazut la alin. (2).
Art.39 Contractul de finantare nerambursabila va prevedea, sub sanctiunea
nulitatii, calitatea Curtii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra
derularii activitatii nonprofit finantate din fonduri publice.
Capitolul XI – Dispozitii finale
Art. 40 Prevederile si procedurile din prezentul caiet de sarcini vor fi
respectate atat de catre Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, care are calitatea de a
asigura finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor
sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport din Municipiul
Ploiesti, precum si de catre solicitant, care este persoana fizica sau juridica fara
scop patrimonial care depune o propunere de proiect, supusa selectiei publice de
oferte.
Art. 41 (1) Anuntul de participare se publica in Monitorul Oficial al
Rmaniei partea a VI-a, pe site-ul Primariei Municipiului Ploiesti si in 2(doua)
cotidiene locale de larga circulatie.
(2) Anuntul de participare publicat pe site-ul Primariei Municipiului Ploiesti
si in cele 2(doua) cotidiene locale, trebuie sa mentioneze numarul si data aparitiei
in Monitorului Oficial al Romaniei, partea a VI-a.
Art. 42 (1) Comisia de evaluare are obligatia de a deschide ofertele la data si
locul indicat in anuntul sau invitatia de participare.
(2) Orice ofertant are dreptul de a fi prezent la deschidere.
(3) La sedinta comisiei de selectie pentru atribuirea contractelor de
finantare nerambursabila din fonduri publice, participa reprezentantul legal al
solicitantului care a depus documentatia (proiectul) conform prevederilor Legii nr.
350/2005 si Ordinului A.N.S. nr.130/2006, sau un delegat al acestuia pe baza de
imputernicire semnata de catre reprezentantul legal al solicitantului si B.I./ C.I.
Art. 43 Comisia de evaluare a documentatiei de participare la selectia
publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila are
dreptul de a respinge documentatia (proiectul) in oricare din urmatoarele cazuri:
a. documentatia de participare la selectia publica de proiecte pentru
atribuirea contractelor de finantare nerambursabila este incompleta si nu respecta
cerintele, documentele si actele prevazute in prezentul caiet de sarcini;
b. documentatia (proiectul) contine propuneri referitoare la clauzele
contractuale sau alte solutii care sunt in mod evident dezavantajoase pentru
autoritatea contractanta;
c. structurile sportive au conturile bancare blocate;
d. solicitantii nu au respectat un contract de finantare anterior ( in acest caz
li se suspenda dreptul de a participa la selectia de proiecte pe o perioada de un an
de zile);
e. solicitantii au prezentat declaratii inexacte la sesiunea anterioara;
f. solicitantii furnizeaza informatii false in documentele prezentate;
g. solicitantii nu si-au indeplinit obligatiile de plata exigibile a impozitelor,
taxelor si contributiilor la bugetul de stat, bugetul local, precum si bugetul
asigurarilor sociale de stat;
h. structura sportiva face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de
lichidare, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;
i. solicitantii nu au sediul in Municipiul Ploiesti.
Art. 44 Comisia de evaluare are obligatia de a exclude orice proiect in cazul
in care se dovedeste ca acesta a fost angajat in practici corupte ori frauduloase, in
legatura cu procedura pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila.
Art. 45 Autoritatea finantatoare are dreptul de a prelungi termenul de
depunere a documentatiei de participare la selectia publica de proiecte pentru
atribuirea contractelor de finantare nerambursabila, in conditia comunicarii in scris
a noii date limita de depunere a documentatiei, cu cel putin 6(sase) zile inainte de
expirarea termenului initial, catre toti solicitantii care au primit in conditiile
prezentei legii, un exemplar al Caietului de sarcini.
Art. 46 Anexele de la nr.1 la nr.10 fac parte integranta din prezentul Caiet
de sarcini.
Comisia de selectie privind atribuirea
contractelor de finantare nerambursabila
din fonduri publice
Dragomir Melania
State Catalin
Chirila Iuliana
Dima Loredana
Mihaila Mihai
Anexa nr. 1
DECLARATIE
privind indeplinirea conditiilor de eligibilitate
______________________ (1) cu sediul in municipiul Ploiesti, str.
________________________ nr. _____, judetul Prahova, prin reprezentantul sau
legal _____________________________________ _______________ (2),
declaram pe propria raspundere urmatoarele:
1. Sunt indeplinite la data de 28.02.2015 obligatiile de plata exigibile a
impozitelor si taxelor catre bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale si bugetul
local al Municipiului Ploiesti.
2. In documentele si actele aflate la documentatia de participare la selectia
publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila
privind programele de utilitate publica depuse pentru anul 2015 nu am prezentat
informatii false.
3. Nu facem obiectul unei proceduri de dizolvare sau lichidare in
conformitate cu prevederile legale in vigoare.
4. Nu s-au comis greseli in materie profesionala.
5. Au fost indeplinite obligatiile asumate printr-un alt contract de finantare
nerambursabila acordata in perioada 2012 – 2014 (3).
6. Nu suntem in incapacitate de plata.
7. Nu avem conturile blocate conform unei hotarari judecatoresti.(4)
8. Nu sunt condamnat pentru abuz de incredere, gestiune frauduloasa,
inselaciune, delapidare, dare sau luare de mita, marturie mincinoasa, fals, uz de
fals, deturnare de fonduri.
Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 Cod penal pentru infractiunea de
fals in declaratii, am verificat datele din prezenta declaratie care este completa si
corecta.
Semnatura _________________ (5)
(1) Denumirea clubului sau asociatiei sportive pe ramura de sport.
(2) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia).
(3) Se trece Da sau Nu
(4) Se ataseaza la prezenta declaratie extrasul de cont al bancii finantatoare sau trezoreria Municipiului Ploiesti
la data de 28.02.2015
(5) Se trece denumirea structurii sportive (club, asociatie) si semnatura reprezentantului legal si stampila.
Anexa nr. 2
DECLARATIE
_____________________________________ (1) cu sediul in Municipiul
Ploiesti, str. ______________________ nr. ______, judetul Prahova, prin
reprezentantul sau legal _____________________________ (2), in baza
prevederilor art. 12 alin. 1 si 2 din Legea nr. 350/2005, modificata si completata
prin OUG nr. 84/2008, declaram pe propria raspundere urmatoarele:
1. In anul 2015 nu am beneficiat de finantare nerambursabila de la Consiliul
Local al Municipiului Ploiesti, conform prevederilor Legii nr.350/2005 modificata
si Ordinului nr.130/2006 emis de Agentia Nationala pentru Sport.
2. In situatia solicitarii unei noi finantari nerambursabile conform legislatiei
in vigoare pentru anul 2015, am luat la cunostinta de faptul ca o noua finantare
nerambursabila se acorda numai in conditiile existentei de disponibil in fondurile
publice alocate pentru finantari nerambursabile, si a justificarii fondurilor publice
alocate pana la acordarea noii solicitari privind finantarea nerambursabila conform
prevederilor legale in vigoare.
Semnatura ______________ (3)
(1) Denumirea clubului sau asociatiei sportive pe ramura de sport.
(2) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia).
(3) Se trece denumirea structurii sportive (club, asociatie) si semnatura reprezentantului legal si stampila.
Anexa nr. 3
NORME SPECIFICE de evaluare a criteriilor de selectie
1. Date si informatii pentru stabilirea si evaluarea criteriilor de selectie
Finantarea nerambursabila din fonduri publice se acorda in conditiile legii,
asociatiilor sportive si cluburilor sportive de drept privat pe ramura de sport care
activeaza in Municipiul Ploiesti.
Criteriile specifice de evaluare a proiectelor structurilor sportive in vederea
atribuirii contractelor de finantare nerambursabila se aproba prin decizie interna de
catre autoritatea finantatoare.
Autoritatea finantatoare este Consiliul Local al Municipiului Ploiesti prin
serviciu public de interes local: Clubul Sportiv Municipal Ploiesti.
La stabilirea si evaluarea criteriilor de selectie raportate la programul
„Promovarea sportului de performanta” se au in vedere urmatoarele:
-valorificarea aptitudinilor individuale intr-un sistem organizat de selectie,
pregatire si competitie care sa asigure autodepasirea continua, realizarea de
recorduri nationale si internationale , precum si obtinerea victoriei;
-evidentierea contributiei asociatiilor sportive si cluburilor sportive de drept
privat pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti la reprezentarea si
sporirea prestigiului Municipiului Ploiesti pe plan national si international;
-sustinerea disciplinelor si probelor sportive, participarea la campionate
nationale, zonale, judetene sau locale, Cupa Romaniei, campionate de nivel
european, turnee sportive nationale si internationale,organizate de catre federatiile
nationale pe ramura de sport;
-sustinerea activitatii de performanta la nivelul copiilor si juniorilor;
-sustinerea procesului de redresare si imbunatatire a activitatilor si actiunilor
sportive, in functie de valoarea, traditia si gradul de dezvoltare a fiecarui club
sportiv de drept privat si asociatie sportiva, avand ca obiect principal castigarea
campionatului la care participa, campionate europene, turnee sportive interne si
internationale, organizate de catre federatiile nationale pe ramura de sport.
Accesul la finantarea nerambursabila din fonduri publice il au asociatiile
sportive si cluburile sportive de drept privat pe ramura de sport cu sediul in
Municipiul Ploiesti care activeaza in campionate de nivel national, zonal, judetean
sau local.
2. Procedura evaluarii si selectionarii proiectelor pentru
atribuirea contractelor de finantare nerambursabila
Documentatia de solicitare a finantarii este analizata de catre membrii
comisiei de evaluare si selecţionare in termenul stabilit prin anuntul de participare
si va fi notata potrivit criteriilor de evaluare.
Comisia de selectieintocmeste procesul verbal al selectiei de proiecte prin
care stabilesteproiectele castigatoare si sumele repartizate fiecarui proiect
(structura sportiva).
In termen de maxim 5(cinci) zile de la data incheierii selectiei, se comunica
in scris solicitantilor rezultatul selectiei, precum si fondurile propuse a fi alocate.
Toate proiectele selectionate in urma verificarii documentatiei sunt supuse
evaluarii pe baza urmatoarelor criterii specifice de evaluare:
Pentru programul de utilitate publica: „Promovarea sportului de
performanta”, astfel:
Avand in vedere prevederile Legii nr. 350/2005, ordinul ANS nr. 130/2006,
procedurile de stabilire a criteriilor de selectie pentru atribuirea contractelor de
finantare nerambursabila, se stabilesc urmatoarele:
2.1 Criteriile de selectie trebuie sa reflecte capacitatea structurii sportive
(club sportiv de drept privat, asociatie sportiva) de a realiza obiectivele
programului „Promovarea sportului de performanta”, astfel:
2.1.1 contributia structurii sportive pentru promovarea si practicarea
sportului de performanta in ramura de sport in care activeaza;
2.1.2 participarea la campionate interne pe ramura de sport
aorganizate de catre federatiile de specialitate la nivel national;
2.1.3 stabilirea unui sistem organizat de selectie, pregatire si
competitie a structurii sportive care sa duca la realizarea performantei sportive,
materializata in:
- castigarea campionatelor la care participa sau clasarea pe
locuri superioare (2 – 3);
- participarea la alte competitii de nivel national (Cupa
Romaniei, turnee sportive) organizate de catre federatiile nationale pe ramura de
specialitate;
- participarea la competitii si turnee sportive de nivel
international;
- sustinerea activitatii de performanta la nivelul copiilor si
juniorilor.
2.2 Criteriile de selectie pentru atribuirea contractelor de finantare
nerambursabila trebuie sa faca posibila evaluarea, pe baze competitive si
concurentiale, a capacitatii solicitantilor de a finaliza activitatea propusa pentru
finantare;
2.3 Proiectul sau proiectele stabilite ca fiind castigatoare sunt acelea care
intrunesc punctajul maxim in baza criteriilor stabilite pentru atribuirea contractului
de finantare nerambursabila. Punctajul minim solicitat pentru obtinerea finantarii
este de 350 de puncte pentru Liga Nationala, 200 de puncte pentru Divizia
Nationala si 150 de puncte pentru Nivel zonal, regional, local.Distribuirea sumelor
se va face in prima faza pentru solicitantii declarati eligibili in Liga
Nationala,urmand ca sumele ramase sa fie distribuite pentru solicitantii declarati
eligibili pentru Divizia Nationala,si apoi, pentru solicitantii declarati eligibili
pentru Nivel zonal, regional, local;
2.4 Se iau in calcul criterii de evaluare a propunerii in functie de specificul
fiecarui contract de finantare nerambursabila, astfel:
2.4.1 Campionatul sportiv in care activeaza structura sportiva: Liga
nationala, Divizie nationala, Campionat zonal, judetean sau local;
2.4.2 Performanta sportiva: locul ocupat in clasamentul Campionatului
sportiv la care participa;
2.4.3 Afirmarea pe plan international: participare la campionate
europene, turnee sportive internationale, organizate de catre federatiile nationale pe
ramura de sport;
2.4.4 Participarea la competitia Cupa Romaniei si rezultatul obtinut:
optimi, sferturi, semifinale, finala, castigare trofeu;
2.4.5 Rezultatul obtinut in campionate si competitii sportive urmare a
finantarii nerambursabile de care a beneficiat in anul 2014, structurile sportive
care au prezentat documentatii pentru atribuirea contractelor de finantare
nerambursabila si in urma procedurilor de selectie conform prevederilor legale au
fost declarate castigatoare.
Nota:1. La campionate si competitii sportive se ia in calcul participarea la nivel intern si
international.
2. Asociatiile sportive si cluburile sportive de drept privat pe ramura de sport ce activeaza
in municipiul Ploiesti care nu au beneficiat de finantari nerambursabile conf. Legii nr. 350/2005
si ordinul ANS nr.130/2006 in perioada 2013 nu vor fi depunctate.
2.5 Capacitatea financiara: - criteriu de baza prin care structura sportiva
trebuie sa faca dovada situatiei economice si financiare pe anul 2012, 2013 si
2014:
- capacitatea financiara se stabileste avand in vedere rezultatul net al
exercitiului (excedent/ deficit) la 2012, 2013 si 2014;
- indicatorul de baza pentru capacitatea financiara il constituie rata
rentabilitatii stabilita ca raport intre veniturile totale/ cheltuielile totale;
- baza de stabilire a punctajului este de 100%;
- in conditiile inregistrarii de excedent se acorda numar de puncte raportate
la procentul de 100%, iar in conditiile realizarii de deficit se scad numarul de
puncte raportate la procentul de nerealizare sub 100%;
- numarul de puncte pentru criteriul de capacitate financiara se determina
prin insumarea pentru 2012, 2013 si 2014 a rezultatului net al exercitiului
(excedent, deficit, rata rentabilitatii).
2.6 Capacitatea tehnica: - criteriu de baza prin care structura sportiva trebuie
sa faca dovada capacitatii sale tehnice si/sau profesionale si se refera la:
- experienta personalului de conducere al structurii sportive;
- dotarea tehnica a structurii sportive: mijloace de transport pentru sportivi,
cabinet medical sportiv cu dotari corespunzatoare, echipament si materiale
sportive;
- efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere
pentru structura sportiva la 28.02.2015;
- efectivul mediu anual al personalului de specialitate pentru structura
sportiva: antrenor principal, antrenor secund, medic sportiv, asistent medical,
maseuri, alt personal de specialitate in domeniu sportiv la 28.02.2015;
- alte informatii referitoare la capacitatea tehnica.
2.7 In baza celor prezentate, se stabilesc urmatoarele criterii de selectie
pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila din fonduri publice a
proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport
din municipiul Ploiesti, in cadrul programului de utilitate publica: „Promovarea
sportului de performanta”, astfel:
- criteriul nr. 1 – Necesitatea si oportunitatea proiectului:
1.1 campionatul sportiv intern la care participa in editia 2014/2015;
1.2 participarea la cupe europene;
1.3 participarea la turnee internationale;
1.4 participarea la turnee interne;
1.5 participarea la Cupa Romaniei.
Pentru - criteriul nr.1-Structura sportiva prezinta un raport de activitate
cuprinzand date relevante pentru sustinerea cererii de finantare (lit. D pct.1 la
anexa nr.3 din Ordinul ANS nr.130/2006).
- criteriul nr. 2 – Reprezinta suportul de sustinere a modului eficient de
utilizare a fondurilor publice alocate prin contractul de finantare nerambursabila si
de evaluare a cererii de finantare pentru anul 2014.
- criteriul nr. 3 – Rezultate obtinute in competitiile sportive (campionat) in
editia 2014/2015 pana la 28.02.2015 - stabileste diferentierea efortului financiar al
unei structuri sportive raportat la finantarea actiunilor sportive conform
prevederilor legale in vigoare.
- criteriul nr. 4 – Capacitatea financiara – reflecta modul de utilizare a
cheltuielilor aferente actiunilor sportive conform prevederilor legale cum si
masurile si actiunile sportive pentru surse de finantare raportate la performanta
sportiva.
- criteriul nr. 5 – Capacitatea tehnica: capacitatea structurii sportive de a
sustine actiunile sportive.
3. Dispozitii finale
3.1 Se stabilesc punctaje maxime pentru stabilirea proiectelor castigatoare in
baza criteriilor stabilite de catre comisia de evaluare pentru atribuirea contractului
de finantare nerambursabila.
3.2 Se stabilesc punctaje maxime pe structuri sportive, astfel:
- structuri sportive care participa in campionatul ligii nationale, a
federatiilor nationale pe ramura de sport;
- structuri sportive care participa in campionatul diviziei nationale a
federatiilor nationale pe ramura de sport;
- structuri sportive care participa in campionate zonale, judetene sau
locale.
3.3 Se considera castigatoare, structura sportiva care a intrunit punctajul
maxim in baza criteriilor stabilite pentru atribuirea contractului de finantare
nerambursabila.
3.4 Punctajul de evaluare se stabileste pentru fiecare criteriu de selectie.
3.5 Comisia de selectie, in baza unei analize bine fundamentate si in consens
cu toti membrii comisiei, poate lua in calcul atribuirea contractului de finantare
nerambursabila unei structuri sportive care realizeaza cel putin 70% din punctajul
maxim, stabilit conform criteriilor de selectie, inclusiv punctajul de penalizare.
3.6 Se declara castigatoare structura sportiva care a depus documentatia de
participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare
nerambursabila, daca indeplineste urmatoarele conditii conform evaluarilor
comisiei de selectie, astfel:
3.6.1 realizarea punctajului maxim conform „criteriilor de selectie
pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila din fonduri publice”.
3.6.2 realizarea a 70% din punctajul maxim conform pct.3.6 - numai
in baza analizei, consensului si aprobarii comisiei de selectie.
3.6.3 respectarea prevederilor Caietului de sarcini referitor la
atribuirea contractelor de finantare nerambursabila.
Anexa nr. 4
NORME FINANCIARE
privind decontarea cheltuielilor
Categoriile de cheltuieli ce se pot finanta din fonduri publice pentru proiecte
sunt cele prevazute în Normele financiare privind activitatea sportiva, aprobate
prin Hotararea Guvernului nr.1447/2007.
Pentru justificarea cheltuielilor, Structurile Sportive trebuie sa
prezinteurmatoarele documente:
- Raport financiar si de activitate intermediar;
- Opis cu detalierea categoriilor de cheltuieli efectuate, conform contractului;
- Documentele justificative, in copie,certificate conform cu originalul
(facturi şi/sau bonuri fiscale).
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind:
a) alocatia de masa, mese oficiale, sedinte tehnice efectuate conform
alocatiilor stabilite de lege:
- facturi sau bonuri fiscale;
- pontaj de masa;
b) alimentatia de efort, medicamente, vitamine si sustinatoare de efort:
- factura fiscala sau stat de plata;
- tabel nominal cu persoanele desemnate si cu semnatura acestora ca dovada
ca au primit aceste drepturi;
c) asigurari medicale de risc si accidente pentru componentii loturilor
sportive:
- factura fiscala;
- polita de asigurare;
d) premierea sportivilor doar pentru actiuni sportive internationale, impozite,
barem arbitraj:
- stat de plata care trebuie sa contina: nume/prenume, codul numeric
personal, functia, suma, impozitul retinut (pentru cele ce se impoziteaza conform
codului fiscal), semnatura beneficiarului;
- copie după ordinul de plată cu care s-a virat impozitul;
e) cazarea participantilor:
- factura fiscala detaliata (numarul de persoane si perioada);
f) transportul:
- bilete de tren si tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea
biletelor de transport;
- bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto in comun, la tarifele
stabilite pentru aceste mijloace si tabel cu participantii care au beneficiat de
contravaloarea biletelor de transport;
- bonuri fiscale de combustibil, pentru transportul cu autoturisme proprietate
personala;
- factura fiscala/bilete pentru transportul cu avionul si pentru transportul pe
caile de navigatie fluviala si tabel cu participanţii care au beneficiat de
contravaloarea biletelor de transport;
- factura fiscala si foaia de parcurs in copie pentru transportul cu mijloace de
transport auto inchiriate, potrivit dispoziţiilor legale.
g) inchirierea de bunuri si servicii:
- factura fiscala;
- contract de inchiriere.
h) achizitii de materiale consumabile, panouri publicitare, rechizite,
aranjamente florale, asistenta medicala si salvare, ordine publica:
- factura fiscala sau alte formulare sau documente cu regim special, potrivit
legii.
i) realizarea de tiparituri, multiplicari, inscriptionari si altele asemenea
- factura fiscala sau bon fiscal;
- un exemplar din materialul multiplicat/imprimat.
j) achizitii de materiale sportive, echipament sportiv si tinuta de prezentare:
- factura fiscala de achizitie;
- tabel nominal cu semnatura celor care au primit echipamentul;
k) achizitii de licente pentru software de baza si upgrade, servicii de
programare si de intretinere pentru aplicatii software, inclusiv lucru on-line, in
domeniul sportului:
- factura fiscala sau alte formulare sau documente cu regim special aprobate
potrivit legii;
l) activitati dedocumentare, sintezasi prognoza din domeniul sportului,
precum si pentruperfectionarea personalului de specialitate:
- cheltuieli pentru studii de cercetare si documentare in domeniul educatiei
fizice si sportului;
- cheltuieli pentru procurarea de carti si alte publicatii cu profil sportiv;
- cheltuieli pentru traduceri, tiparituri, multiplicari si alte materiale de
specialitatedin domeniu;
- cheltuieli pentru realizarea materialelor audio-video metodice si de
promovare aactivitatii sportive;
Documentele justificative pentru decontarea altor cheltuieli conform H.G.
1447/2007 şi a altor prevederi legale în vigoare, se vor accepta spre decontare
numai cheltuielile efectuate in perioadastabilita prin contract.
In cazul in care beneficiarul achizitioneaza din fondurile publice
nerambursabile produse, lucrari sau servicii, procedura de achizitie este cea
prevazuta de O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica,
a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de
servicii.
Structura Sportiva (1) Anexa nr. 5
________________________________________
SITUATIE privind participarea ___________________ (2)
la competitii sportive (campionate interne, cupe europene,
Cupa Romaniei) in editia 2012 - 2014
_____________________________ (2) cu sediul in municipiul Ploiesti, str.
____________________ nr. ____, jud. Prahova, prin reprezentantul sau legal
_______________________ (3) certificam realitatea datelor din prezenta situatie, astfel:
Nr. Crt. Explicatii
Nr. si data contract Valoare finantare
nerambursabila (lei) Obs 2012 2013 2014 2012 2013 2014
1
Finantare nerambursabila acordata in baza contract
privind finantarea actiunilor/ activitatilor din cadrul
programului "Promovarea sportului de performanta"
(anexa nr.4 la Ordinul ANS nr.130/2006)
2
Ramura sportiva in care activeaza clubul sportiv de drept privat sau asociatia
sportiva
2014
3
Campionatul national regional sau judetean in care
activeaza si cate echipe sunt participante
2012 /2013
2013 /2014
4 Numar echipe participante
2012 /2013
2013 /2014
5 Competitii internationale la
care a participat
2002 /2013
2013 /2014
6 Obiectivul de performanta stabilit pentru campionatul national in care activeaza
Locul I Locul 2 - 5 Locul 6 -8 Locul 9 -11 Locul 12 -14
2012 /2013
2013 /2014
2012 /2013
2013 /2014
2012 /2013
2013 /2014
2012 /2013
2013 /2014
2012 /2013
2013 /2014
7 Participare la Cupa Romaniei
optimi sferturi semifinala Finala
2012 /2013
2013 /2014
2012 /2013
2013 /2014
2012 /2013
2013 /2014
2012 /2013
2013 /2014
8 Participare la Cupe Europene
optimi sferturi semifinala Finala
2012 /2013
2013/2014
2012 /2013
2013 /2014
2012 /2013
2013 /2014
2012 /2013
2013 /2014
Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 cod penal pentru infractiunea de fals in
declaratii am verificat datele din prezenta declaratie care este completata si corecta.
Clubul (Asociatia Sportiva)(4)
______________________________________
Semnatura persoanei autorizate(5)
(functie, nume si prenume)
______________________________________
(1) (2) (4) Denumirea structurii sportive
(3) (5) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia)
Structura Sportiva (1) Anexa nr. 6
________________________________________
SITUATIE privind situatia economico – financiara
____________________________ (2) pe perioada 2012 – 2014
________________________________ (3) cu sediul in Municipiul Ploiesti,
str. _______________________ nr. _____, judetul Prahova, prin reprezentantul
sau legal ____________________________________ (4), in baza art. 185 alin. 1
lit. c din OUG nr. 34/2006 certificam realitatea datelor privind situatia economico
– financiara pe perioada 2012 – 2014 astfel: U/M = mii lei
Nr.
Crt.
INDICATORI
Perioada de referinta lei % realizare (rata
rentabilitatii)
2012 2013 2014 2012 2013 2014 0 1 2 3 4 5 6 7
1 Venituri din activitati fara
scop patrimonial – Total dc:
(rd 74 din formular 20)
1.1 Venituri din cotizatiile membrilor si contributiile banesti sau in natura ale
membrilor si simpatizantilor
1.2 Venituri din taxele inregistrate stabilite
potrivit legislatiei in vigoare
1.3 Venituri din donatii 1.4 Venituri din sumele sau bunurile primite prin
sponsorizare
1.5 Alte venituri 2 Cheltuieli totale
(rd 75 din formular 20)
3 Rezultatul net al exercitiului
(rd 77 din formular 20)
3.1 Excedent (1 - 2) (rd 74-75 din formular 20)
3.2 Deficit (2 – 1)
(rd 75-74 din formular 20)
4 Rata rentabilitatii (%) (1:2) (rd 74: rd 75 din formular 20)
Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 cod penal pentru infractiunea de fals in declaratii am
verificat datele din prezenta declaratie care este completata si corecta.
Clubul (Asociatia Sportiva)(5)
______________________________________
Semnatura persoanei autorizate(6)
(functie, nume si prenume)
______________________________________
(1)(2)(3)(5) Denumirea clubului sau asociatiei sportive.
(4)(6) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia).
.
Structura Sportiva (1) Anexa nr. 7
________________________________________
SITUATIE privind capacitatea tehnica a
structurii sportive la 28.02.2015
________________________________ (2) cu sediul in Municipiul Ploiesti, str.
_______________________ nr. _____, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal
____________________________________ (3), in baza art. 187 din OUG nr. 34/2006
certificam realitatea datelor privind capacitatea tehnica la 28.02.2015:
Nr. Crt.
Explicatii 1 - 3 ani 4 - 6 ani peste 6 ani
1 Experienta personal conducere al structurii
sportive
1.1 Presedinte structura sportiva
1.2 Vicepresedinte (daca este cazul)
2 Dotare tehnica a structurii sportive clasificatie
I II III - 2.1 mijloc de transport
2.1.1 autocar
2.1.2 microbuz
2.1.3 mijloc de transport inchiriat
2.1.4 fara posibilitati de transport
2.2 cabinet medical
2.2.1 cu dotare aparatura medicala
2.2.2 fara dotare aparatura medicala
2.2.3 fara cabinet medical
2.3 echipament sportiv si materiale sportive (se
specifica echipamentul si materialele sportive) (antrenament, competitii, prezentare, accesorii)
3 Efectiv mediu anual la 28.02.2015 al personalului angajat si cadrelor de conducere pentru structura
sportiva
numar mediu scriptic
1 la 3 4 - 6 6 - 8 peste 8
4
Efectivul mediu anual al personalului de specialitate (antrenor principal, secund, medic, maseuri, alt personal de specialitate sportiva) la
28.02.2015
numar faptic
1 la 3 4 - 6 6 - 8 peste 8
Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 cod penal pentru infractiunea de fals in declaratii am
verificat datele din prezenta declaratie care este completata si corecta.
Clubul (Asociatia Sportiva)(4)
______________________________________
Semnatura persoanei autorizate(5)
(functie, nume si prenume)
______________________________________
(1)(2)(4) Denumirea clubului sau asociatiei sportive.
(3)(5) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia).
Structura Sportiva (1) Anexa nr. 8
________________________________________
RAPORT DE ACTIVITATE pentru anul 2014 privind utilizarea
finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru
activitati/ actiuni sportive conform programului
ce a facut obiectul contractului de finantare nerambursabila
________________________________ (2) cu sediul in Municipiul Ploiesti, str.
_______________________ nr. _____, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal
____________________________________ (3), prezentam raportul de activitate privind
utilizarea finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru actiuni/ activitati sportive
in anul 2014, astfel:
Nr. si data contract _____________________
Suma alocata __________________________ lei
Utilizarea sumei alocate:
Total _________________lei dc:
a. pregatire sportiva: _______________ lei;
b. participare campionat
intern editia 2014/2015_______________ lei;
c. participare Cupa Romaniei ________________ lei;
d. participare cupe europene _________________ lei;
e. alte cheltuieli __________________ lei;
Rezultate sportive obtinute in baza finantarii nerambursabile alocate in anul 2014:
a. locul ocupat in clasamentul campionatului in care a participat: locul ______
din _____ echipe participante;
b. participare Cupa Romaniei:
- optimi
- sferturi
- semifinala
- finala
c. participare cupe europene:
- optimi
- sferturi
- semifinala
- finala
Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 cod penal pentru infractiunea de fals in
declaratii am verificat datele din prezenta declaratie care este completata si corecta.
Clubul (Asociatia Sportiva)(4)
______________________________________
Semnatura persoanei autorizate(5)
(functie, nume si prenume)
______________________________________
(1)(2)(4) Denumirea clubului sau asociatiei sportive.
(3)(5) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia).
Anexa nr.9
PRECIZARI privind intocmirea raportului de activitate cuprinzand
datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare
Fiecare solicitant intocmeste si prezinta raport de activitate cuprinzand
datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare, raport semnat de catre
reprezentantii legali ai structurii sportive.
Raportul de activitate va cuprinde:
A. Pentru programul de utilitate publica: “Promovarea sportului de
performanta”:
1. Campionatul national, zonal, judetean sau local in care participa;
2. Locul ocupat in clasamentul campionatului la care participa in editia
2014/2015, pana la 28.02.2015;
3. Obiective stabilite in baza cererii de finantare:
3.1 locul 1 in campionatul la care participa in editia 2014/2015;
3.2 ocuparea unui loc in prima jumatate a clasamentului (editia
2014/2015);
3.3 ocuparea unui loc in clasament care sa asigure evitarea
retrogradarii (editia 2014/2015);
3.4 participarea la competitii internationale (specificarea
competitiilor).
4. Mod de utilizare a fondurilor publice alocate prin finantarea
nerambursabila:
4.1 pregatirea sportiva;
4.2 participare la competitii si turnee sportive interne si internationale;
4.3 alte utilizari ale fondurilor publice alocate prin finantarea
nerambursabila conform prevederilor legale, avand in vedere in mod special
normele financiare pentru activitatea sportiva aprobate prin HG nr.1447/2007.
5. Alte precizari, propuneri si obiective tinta privind atingerea performantei
sportive.
Anexa nr.10
DECLARATIE
Subsemnatii ________________________________, reprezentanti legali ai structurii
sportive _____________________________________ declaram pe propria raspundere
cunoscand prevederile art.292 din Codul penal cu privire la falsul in declaratii, ca structura
sportiva pe care o reprezentam indeplineste conditiile prevazute de Ordinul presedintelui
Agentiei Nationale pentru Sport nr.130/2006 privind finantarea nerambursabila din fonduri
publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport
judetene si ale municipiului Bucuresti, respectiv:
a. este structura sportiva recunoscuta in conditiile legii;
b. a publicat, in extras, raportul de activitate si situatia financiara pe anul 2014 in
Monitorul Oficial al Romaniei, partea a VI-a nr. ______________; a inregistrat
raportul de activitate in Registrul national al persoanelor juridice fara scop
patrimonial sub nr. _______________;
c. nu are obligatii de plata exigibile si nu este in litigiu cu institutia finantatoare;
d. nu are obligatii de plata exigibile privind impozitele si taxele catre stat, precum si
contributiile catre asigurarile sociale de stat;
e. informatiile furnizate institutiei finantatoare in vederea obtinerii sunt veridice;
f. nu se afla in situatia de nerespectare a dispozitiilor statutare, a actelor constitutive si a
regulamentelor proprii;
g. se obliga sa participe cu o contributie financiara de minimum 10% din valoarea totala
a finantarii;
h. nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare si nu se afla in stare de
dizolvare ori de lichidare, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;
i. nu beneficiaza de un alt contract de finantare din fonduri publice pentru acelasi
proiect la aceeasi autoritate finantatoare in cursul anului fiscal curent;
j. nu a beneficiat/ a beneficiat in anul fiscal in curs de finantare nerambursabila de la
institutia __________________________ _____________________ in suma de
_______________ lei;
k. a depus situatia financiara la data de 31.12.2014 la organul fiscal competent;
Data: ______________
Reprezentanti legali:
_______________________________
(numele si prenumele, functia,
Semnatura si stampila structurii sportive)
STRUCTURA SPORTIVA ________________________(1)
DECLARATIE DE CONFORMITATE privind situatiile economico – financiare anuale
S-au intocmit situatiile financiare anuale pentru:
___________________________________________________________
Persoana juridica:___________________________________
Judetul: __________________
Adresa: ___________________________________________
- Fara scop patrimonial: __________________________
o Efectivul de personal: _____________________
- Economica sau financiara: _______________________
o Efectivul de personal: _____________________
- Durata efectiva de functionare (in luni):_____________
Cod de identificare fiscala: ____________________________
Administratorul societatii, ___________________________ (2), isi asuma
raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale confirma ca:
a) Politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare anuale sunt
in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile.
b) Situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei financiare,
performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea
desfasurata.
c) Persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate.
Semnatura ________________ (3)
(1) Denumirea structurii sportive.
(2) Numele reprezentantului legal
(3) Se trece numele, semnatura reprezentantului legal si stampila
DECLARATIA DE IMPARTIALITATE
Reprezinta conflict de interese orice situatie care il impiedica pe beneficiar
in orice moment sa actioneze in conformitate cu obiectivele autoritatii finantatoare,
precum si situatia in care executarea obiectiva si impartiala a functiilor oricarei
persoane implicate in implementarea proiectului poate fi compromisa din motive
familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alta persoana.
Subsemnatul, _____________________________________, in calitate de
________________________ al ________________________
_____________________________ca persoana cu drept de reprezentare a
organizatiei solicitante in ceea ce priveste implementarea proiectului, ma oblig sa
iau toate masurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, asa
cum este acesta definit mai sus, si de asemenea ma oblig sa informez autoritatea
finantatoare despre orice situatie ce genereaza sau ar putea genera un asemenea
conflict.
Numele si prenumele: ________________________
Functia: ______________________
Semnatura si stampila: __________
Structura sportiva .....................
Nr. ............ din ...................
CERERE DE FINANTARE-CADRU
A. Date privind structura sportiva
1. Denumirea structurii sportive ...........................................................
2. Adresa ..................................................................................
3. Certificat de identitate sportiva nr. ...................................................
4. Cont nr. .................................................................., deschis la ...................................
5. Cod fiscal ..............................................................................
6. Alte date de identificare: ..............................................................
Telefon ........................ Fax ..........................
E-mail ......................... Web ..........................
7. Echipa responsabila de derularea proiectului (numele si prenumele, functia in cadrul
structurii sportive, telefon) .................................................................
7.1. Coordonator ...........................................................................
7.2. Responsabil financiar .................................................................
7.3. Responsabil cu probleme tehnice .......................................................
7.4. Alti membri, dupa caz .................................................................
B. Date privind proiectul
1. Denumirea proiectului ...................................................................
2. Scopul ..................................................................................
3. Obiective specifice .....................................................................
4. Activitati/actiuni din cadrul proiectului ...............................................
5. Perioada de derulare/actiune/activitate .................................................
6. Locul de desfasurare/actiune/activitate .................................................
7. Participanti (numarul si structura)/actiune/activitate ..................................
8. Costurile estimate ale proiectului (se va detalia pe actiuni/activitati, categorii de
cheltuieli si surse de finantare), conform tabelului de mai jos:
Nr.
crt.
Programul, proiectul, actiunea/activitatea,
categoriile de cheltuieli *
Valoarea
totala
Din care: Suma solicitata din
fonduri publice Venituri proprii ale structurii sportive
1. I. Programul ________________________
Total ______________________________
1. Proiectul _________________________
1.1. Actiunea/ activitatea ______________
total ______________________________
din care: ___________________________
-
-
-
-
(se detaliaza pe categorii de cheltuieli)
1.2. Actiunea/ activitatea ______________
total ______________________________
din care: ___________________________
-
-
-
-
*) Categoriile de cheltuieli ce se pot finanta din fonduri publice pentru proiecte sunt cele
prevazute in Normele privind reglementarea unor probleme financiare in activitatea sportiva,
aprobate prin Hotararea Guvernului nr.1447/2007.
C. Resurse umane si financiare ale structurii sportive, angrenate in realizarea
actiunilor/activitatilor din cadrul proiectului
1. Resurse umane
1.1. Numar de personal salariat - total ...................................................,
din care antrenori (pentru cluburile sportive) .............................................
1.2. Numar de sectii pe ramura de sport (pentru cluburile sportive) ........................
1.3. Numar de sportivi legitimati pe sectii ................................................
1.4. Numar de cluburi sportive afiliate la asociatia pe ramura de sport judeteana/a
municipiului Bucuresti ........................................................................
1.5. Numar de asociatii fara personalitate juridica afiliate la asociatia pe ramura de sport
judeteana/a municipiului Bucuresti ............................................................
2. Resurse financiare
2.1. Venituri proprii realizate in anul precedent - total ....................... lei (RON),
din care:
- donatii, sponsorizari ......................... lei (RON)
- venituri din activitati economice (inchirieri, prestari de servicii, reclama, publicitate
etc.) ......................... lei (RON)
- cotizatii, taxe, penalitati etc. ......................... lei (RON)
- alte venituri ......................... lei (RON)
2.2. Venituri proprii estimate a se realiza in anul curent - total .............. lei (RON),
din care:
- donatii, sponsorizari ......................... lei (RON)
- venituri din activitati economice (prestari de servicii, inchirieri, reclama, publicitate
etc.) ......................... lei (RON)
- cotizatii, taxe, penalitati etc. ......................... lei (RON)
- alte venituri ......................... lei (RON)
D. La prezenta cerere de finantare se anexeaza in mod obligatoriu urmatoarele documente:
1. raport de activitate, cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare;
2. declaratia de impartialitate, in conformitate cu anexa la Legea nr. 350/2005;
3. declaratie conform modelului de mai jos.
CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI
Ploiesti, str. Milcov nr.1, jud. Prahova
CONTRACT - CADRU privind finantarea actiunilor/activitatilor din cadrul programului
______________________________________________
in anul 2015
1. Capitolul I Partile contractante Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, persoana juridica de drept public, organizata sub
autoritatea Consiliului Local al Municipiului Ploiesti, cu sediul social in mun. Ploiesti, str.
Milcov nr.1, jud. Prahova, avand CF 14742948 si contul RO94 TREZ 24G6 7050 1200 109X
deschis la Trezoreria Ploiesti, reprezentata legal prin director – Cristian NICA, denumita in
continuare institutia finantatoare,
si
Structura sportiva _____________________________, cu sediul in municipiul Ploiesti,
str. ________________________, nr.____________, judetul Prahova, telefon ______________,
fax ________________, avand CF ______________, cont
_______________________________, deschis la Banca ________________________,
Certificat de identitate sportiva nr. __________________, reprezentata prin
_______________________________, denumita in continuare structura sportiva,
In baza dispozitiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din
fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, ale Legii educatiei fizice si
sportului nr. 69/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Hotararii Guvernului nr.
884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere in aplicare a dispozitiilor Legii educatiei
fizice si sportului nr. 69/2000 , ale Ordinului presedintelui Agentiei Nationale pentru Sport nr.
130/2006 privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive
de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municipiului Bucuresti, ale
Hotararii Guvernului nr.1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea
sportiva si ale Legii nr.273/2006 – privind finantele publice locale,
au convenit de comun acord incheierea prezentului contract.
2. Capitolul IIObiectul si valoarea contractului Art. 1. - Obiectul prezentului contract il constituie finantarea proiectului, respectiv a
actiunilor/activitatilor din cadrul programului sportiv
___________________________________, prevazute in anexa nr. 1 la contract.
Art. 2. – Clubul Sportiv Municipal Ploiesti repartizeaza structurii sportive suma de
_______________________ lei (RON) pentru finantarea actiunilor/activitatilor prevazute la
art.1.
3. Capitolul IIIDurata contractului
Art. 3. - Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre parti si este
valabil pana la data de 15.12.2015.
4. Capitolul IVDrepturile si obligatiile partilor
Art. 4. – Structura sportiva are urmatoarele drepturi si obligatii:
a) sa utilizeze suma prevazuta la art. 2 exclusiv pentru finantarea cheltuielilor aferente
actiunilor/activitatilor prevazute in anexa nr. 1, potrivit destinatiei stabilite prin contract in anexa
nr.2 si in conformitate cu dispozitiilor legale in vigoare;
b) sa realizeze actiunile/activitatile prevazute la art. 1, precum si obiectivele si indicatorii
prevazuti in anexa nr. 3 la contract;
c) sa promoveze denumirea Clubului Sportiv Municipal Ploiesti in cadrul
actiunilor/activitatilor finantate prin modalitatile convenite intre parti;
d) sa permita persoanelor delegate de Clubul Sportiv Municipal Ploiesti sa efectueze
controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevazute la art. 2;
e) sa contribuie cu minimum 10% din valoarea totala de finantare a programului;
f) sa intocmeasca si sa transmita Clubului Sportiv Municipal Ploiesti, in termen de 15 zile
calendaristice de la data incheierii actiunilor/activitatilor, pentru care s-a acordat suma prevazuta
la art.2, urmatoarele documente:
▪ raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor, dupa caz, si a indicatorilor prevazuti in
contract;
▪ raport financiar insotit de documentele justificative de cheltuieli;
g) sa restituie, in situatia nerespectarii dispozitiilor legale si a prevederilor prezentului
contract, in termen de 15 zile de la data comunicarii somatiei de plata din partea organului de
control, sumele primite, precum si penalitatile aferente acestora, calculate potrivit dispozitiilor
legale in vigoare;
h) sa respecte prevederile actului constitutiv si ale statutului propriu, precum si statutul si
regulamentele federatiei sportive nationale la care este afiliata;
i) sa promoveze spiritul de fair-play, sa intreprinda masurile necesare pentru prevenirea si
combaterea violentei si dopajului in cadrul actiunilor finantate potrivit prezentului contract.
Art. 5. – Clubul Sportiv Municipal Ploiesti are urmatoarele drepturi si obligatii:
a) sa supravegheze si sa controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum si
modul de respectare a dispozitiilor legale;
b) sa plateasca suma prevazuta la art.2, astfel:
▪ in avans _____________, din valoarea contractului/ actiunii/ activitatii, dupa caz;
▪ in termen de _____ zile calendaristice de la prezentarea documentelor prevazute la
art.4 lit.f;
c) in cazul in care structura sportiva nu respecta prevederile prezentului contract,
institutia finantatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum si sistarea
virarii sau diminuarea sumei repartizate, dupa caz.
5. Capitolul VRaspunderea contractuala
Art. 6. - (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate
prin prezentul contract, partea in culpa raspunde in conditiile prezentului contract si ale
dispozitiilor legale in vigoare.
(2) Pentru nedepunerea in termenul convenit prin prezentul contract a documentelor
prevazute la art. 4 lit. f), Clubul Sportiv Municipal Ploiesti are dreptul sa perceapa penalitati de
intarziere de _____% pentru fiecare zi de intarziere, calculate la valoarea avansului acordat sau
la suma datorata, dupa caz.
Art. 7. - Forta majora exonereaza de raspundere partea care o invoca, in conditiile legii.
6.Capitolul VI Litigii
Art. 8. - Divergentele care pot aparea intre parti pe parcursul derularii prezentului
contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabila. In situatia in care aceasta nu s-a
realizat, partea nemultumita se poate adresa instantei de judecata competente, in conditiile legii.
7. Capitolul VII Dispozitii finale Art. 9. - Regimul de gestionare a sumelor repartizate de Clubul Sportiv Municipal
Ploiesti si controlul financiar se realizeaza in conditiile legii. Curtea de conturi are calitatea de
asi exercita controlul financiar asupra derularii activitatii finantate conform art. 38 din Legea nr.
350/2005. Angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor efectuate de structura
sportiva in baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finantele publice.
Art. 10. - Prevederile prezentului contract au putere deplina pentru parti si se constituie in
norme cu caracter tehnic, financiar si administrativ.
Art. 11. - Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul partilor numai
pentru actiuni viitoare si se consemneaza intr-un act aditional.
Art. 12. - Anexele nr. 1, 2 si 3 fac parte integranta din prezentul contract.
Art. 13. - Prezentul contract se incheie in 3 exemplare, dintre care doua exemplare pentru
Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si un exemplar pentru structura sportiva.
Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, Structura sportiva,
ANEXA Nr. 1
la contractul-cadru
Structura sportiva ...................
Actiunile/activitatile din cadrul
proiectului ______________________________
programul __________________________________________
Nr.
crt.
Denumirea
actiunii/activitatii
Locul de
desfasurare
Perioada
actiunii
Nr. de
participanti
Costul
actiunii
- lei
(RON) -
Alte
mentiuni
Reprezentanti legali:
..........................................
(numele, prenumele, functia,
semnatura si stampila structurii sportive)
ANEXA Nr. 2
la contractul-cadru
Structura sportiva ___________________________________
Bugetul actiunii/activitatii din cadrul
proiectului __________________________________,
programul ________________________________________
Nr.
Crt.
Actiunea /activitatea/ categoriile de cheltuieli Valoarea
totala
din care:
din fonduri
publice
din veniturile proprii
ale structurii sportive
1. Actiunea/activitatea __________________________
Total ______________________, din care:
a) _________________________________
b) _________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
[a), b), .... = categorii de cheltuieli; de exemplu:
cazare: 10 persoane x 50 lei (RON) x 5 zile, alocatie
de masa: 10 persoane x 30 lei (RON) x 6 zile]
2. Actiunea/activitatea __________________________
Total ______________________, din care:
a) _________________________________
b) _________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
TOTAL:
Reprezentanti legali:
..........................................
(numele, prenumele, functia,
semnatura si stampila structurii sportive)
ANEXA Nr. 3
la contractul-cadru
Structura sportiva ...................
Scopul, obiectivele si indicatorii de evaluare
ai proiectului ......................................,
din cadrul programului ..................................
A. Scopul:
............................................................................................
B. Obiective: - obiectivul general: ........................................................
............................................................................................
- obiective specifice: .......................................................
............................................................................................
............................................................................................
C. Indicatori
C1. Indicatori de eficienta (denumire, unitate de masura):
a) .....................................................................................
b) .....................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de masura):
a) .....................................................................................
b) .....................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de masura):
a) .....................................................................................
b) .....................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
Reprezentanti legali:
..........................................
(numele, prenumele, functia,
semnatura si stampila structurii sportive)
Recommended