View
99
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
INFINITY CONSULTORIA E PROJETOS Eng. Antônio de Paiva Dias Júnior
GPROJ – 19 ISAN /FGV
São Luis - Maranhão
INFINITY CONSULTORIA E PROJETOS
A INFINITY CONSULTORIA E PROJETOS, empresa que atua no ramo de consultoria e projetos a empresa fornecedora deste projeto.
Consultada pela empresa Cascoforte Agro Industrial S/A, apresenta o projeto que segue.
As solicitações seguem os padrões adotados por esta empresa que seguem os princípios e boas práticas do PMBOK.
CAPACITAÇÃO TÉCNICA DE JOVENS APRENDIZES
Conteúdo 1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO 2. JUSTIFICATIVAS DO PROJETO 3. OBJETIVO DO PROJETO 4. DESIGNAÇÃO DO GERENTE DO PROJETO 5. PREMISSAS E RESTRIÇÕES 6. IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS 7. IDENTIFICAÇÃO DOS APROVADORES 8. EAP/WBS E DICIONÁRIO DA EAP 9. RECURSOS HUMANOS 10. GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES 11. PADRÕES DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE 12. GERENCIAMENTO DOS RISCOS 13. CUSTO DO PROJETO 14. GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE CURSO PROFISSIONALIZANTE PARA CAPTAÇÃO TÉCNICA DE JOVENS APRENDIZES DE
ELETROMECÂNICOS
A ausência do estado, como agente financiador da educação fez
nascer parcerias criativas e lucrativas.
JUSTIFICATIVAS
• A cidade de Nhamundá – MA, não
oferece aos jovens que ali residem uma opção para quem quer ingressar no mercado de trabalho nas áreas de manutenção mecânica e elétrica. A Cascoforte Agro Industrial S/A, fábrica ali estabelecida, está se dispondo a financiar este projeto.
• A mão de obra local não atende aos
requisitos da empresa, sendo assim a necessidade de mão de obra qualificada para a empresa Cascoforte Agroindustrial S/A, é fundamental e por isso esta decidiu dar início a este projeto, o qual qualifica jovens para serem profissionais técnicos formados e treinados na própria empresa que irão atuar.
• A implantação deste projeto possibilita
mão de obra local a médio e longo prazo, a custos menores e com a qualidade necessária, além de contribuir para o desenvolvimento econômico do município e para a profissionalização dos jovens, o que impactará na redução da alta taxa de desemprego atual em Nhamundá/Ma. Essa ação será uma contrapartida ao município pela exploração dos recursos naturais locais pela Cascoforte Agroindustrial S/A.
OBJETIVO DO PROJETO
Fornecer a um curto intervalo de tempo, mão de obra qualificada e treinada nas suas próprias instalações, capaz de suprir as necessidades da Cascoforte e de seus
vizinhos além de promover o desenvolvimento e a educação dos jovens, que na sua grande maioria são filhos de
seus colaboradores.
DESIGNAÇÃO DO GERENTE DO PROJETO
O Eng. Antonio de Paiva Dias Junior, será o gerente deste projeto. Sua escolha foi realizada
devido às suas experiências anteriores, de mais de 10 anos em gerenciamento de projetos. Além de possuir MBA em Gerenciamento de Projetos pela
Fundação Getúlio Vargas.
CAPACITAÇÃO TÉCNICA DE JOVENS APRENDIZES
A capacitação se dará em dois momentos. Primeiro momento: Será de aulas teóricas na escola da
vila industrial da unidade através de convênio com o SENAI. Segundo momento se dará nas instalações da fábrica. Serão capacitados 60 jovens de 18 a 23 anos,
selecionados pelo RH local com aprovação do RH Corporativo. Todos terão direito a uma bolsa de um
salário mínimo, convênio saúde, transporte, fardamento da empresa, material escolar e serão avaliados a cada dois meses com possibilidade de
exclusão do programa.
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Nhamundá/MA, tem população de 130.000
habitantes e é carente de Institutos de formação técnico-profissional. Segundo o
IBGE, censo 2010, 25% da população é composta de jovens na faixa etária de 17 a 25 anos, com nível de escolaridade básica e 60%
deles estão desempregados.
A indústria de cimento Cascoforte Agro Industrial S/A., localizada no município de Nhamundá/Ma, atua no mercado de fabricação de cimento há 40 anos e, possui um quadro funcional composto por 600 colaboradores. Conforme diagnóstico realizado em 2012, por consultoria especializada, foram diagnosticas deficiências na oferta de mão de obra qualificada. Como 10% dos funcionários da fábrica irão se aposentar no biênio 2013/2014, isso impactará negativamente nos resultado da empresa. Diante disso, o presidente da empresa determinou que fosse implementado um projeto com objetivos de suprir demanda de mão de obra qualificada no futuro.
PREMISSAS
Máximo de 60 alunos irão estagiar na empresa Cascoforte Agroindustrial S/A.
Máximo de 100 kits didáticos e 60 kits com EPI serão confeccionados e
distribuídos para os alunos no decorrer do curso.
Os alunos receberão bolsa auxílio no valor de 600,00 reais durante os 24
meses de duração do curso, inclusive férias e 13° Salário.
Ao final do curso serão oferecidas 15 vagas distribuídas entre as áreas de
elétrica, mecânica e soldagem para os alunos concluintes.
O curso somente iniciará quando o plano de ensino for aprovado pela Diretoria
da Itapicuru.
Os gastos diários dos instrutores não poderão ultrapassar o valor de 50,00
reais por pessoa.
Não será garantida a contratação pela Cascoforte de todos os alunos
aprovados.
50% da capacitação será realizada pela empresa parceira nas instalações da
RESTRIÇÕES
- Os encontros deverão ser realizados nas instalações da Cascoforte.
- O projeto deve ser concluído em 24 meses.
- Quando necessário aporte de recursos financeiros ao projeto, solicitação
formal deve ser encaminhada ao diretor executivo.
- A equipe do projeto terá dedicação exclusiva a este projeto.
- Garantia que este projeto continue após o prazo de 18 meses.
-A contratação dos candidatos selecionados ficará a cargo do setor de RH da
Cascoforte.
IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS
JOVENS ESTUDANTES E SUAS FAMÍLIAS
CIDADE DE CODÓ
COLABORADORES DA EMPRESA
RH LOCAL
GESTÃO FINANCEIRA
AQUISIÇÕES – ALMOXARIFADO
GESTÃO DA MANUTENÇÃO
DIRETOR DA ESCOLA DA VILA
SISTEMA SESI/SENAI
GERÊNCIA GERAL DA UNIDADE
STAKEHOLDERS
STAKEHOLDERS DESCRIÇÃO DO REQUISITO
DATA DA INCLUSÃO
PRAZO DE
ENTREGA
VERSÃO STATUS DATA DA CONCLUSÃO
JOVENS APRENDIZES FORMAÇÃO PROFISSIONAL
10/03/2014 24 MESES
1.0 ATIVO 10/03/2016
CIDADE DE NHAMUNDÁ
MÃO DE OBRA CAPACITADA
10/03/2014 24 MESES
1.0 ATIVO 10/03/2016
COLABORADORES DA EMPRESA
GARANTIR A PARTICIPAÇÃO DE SEUS FILHOS
10/03/2014 1 MÊS 1.0 ATIVO 10/03/2016
RH LOCAL FORMAÇÃO DE MÃO DE OBRA
10/03/2014 24 MESES
1.0 ATIVO 10/03/2016
GESTÃO FINANCEIRA ADMINISTRAR NOVA FOLHA DE PAGAMENTO
10/03/2014 24 MESES
1.0 ATIVO 10/03/2016
STAKEHOLDERS
STAKEHOLDERS DESCRIÇÃO DO REQUISITO
DATA DA INCLUSÃO
PRAZO DE
ENTREGA
VERSÃO STATUS DATA DA CONCLUSÃO
GESTÃO ADMINISTRATIVA
ADMINISTRAR A UTILIZAÇÃO DA ESCOLA DA VILA
10/03/2014 12 MESES 1.0 ATIVO 10/03/2015
GESTÃO DA MANUTENÇÃO
DISPONIBILIDADE DE MÃO DE OBRA PARA O QUADRO
10/03/2014 24 MESES
1.0 ATIVO 10/03/2016
AQUISIÇÕES ADMINISTRAR NOVAS AQUISIÇÕES
10/03/2014 24 MESES
1.0 ATIVO 10/03/2016
DIRETOR DA ESCOLA DA VILA
ADMINISTRAR E FISCALIZAR A UTILIZAÇÃO DA ESCOLA
10/03/2014 12 MESES 1.0 ATIVO 10/03/2015
SISTEMA SESI/SENAI
DISPONIBILIZAR INSTRUTORES
10/03/2014 12 MESES 1.0 ATIVO 10/03/2015
GER. GERAL DA UNIDADE
ACOMPANHAR O CURSO E GARANTIR SUA EXECUÇÃO
10/03/2014 24 MESES
1.0 ATIVO 10/03/2016
APROVADORES
Nome do Aprovador Título/Função Assinatura Data
José Alfredo SESI/SENAI 03/02/2013
Antonio de Paiva Gerente de Projetos 03/02/2013
Marcos Sousa Gerente Regional 03/02/2013
Marcelo Miranda Gestor de Manutenção 03/02/2013
Pulo de Tarso Gerente de RH 03/02/2013
Gentil Soares Gerente de Compras 03/02/2013
EAP/WBS
• 1 PROJETO APRENDIZ LEGAL • 1.1 GERENCIAMENTO DO PROJETO • 1.1.1 Termo de Abertura • 1.1.2 Reunião de Lançamento • 1.1.3 Plano de Projeto • 1.1.3.1 Declaração de Escopo • 1.1.3.2 EAP • 1.1.3.3 Gerenciamento de Risco • 1.1.3.4 Cronograma • 1.1.3.5 Orçamento • 1.1.3.6 Matriz de Responsabilidades • 1.1.4 Monitoramento e Controle • 1.1.4.1 Relatórios de Desempenho • 1.1.4.2 Reuniões de Acompanhamento
EAP/WBS • 1.2 FECHAMENTO DE PARCERIAS • 1.2.1 Formalização • 1.2.2 SESI-SENAI • 1.3 PREPARAÇÃO DO TREINAMENTO • 1.3.1 Reservas de Salas • 1.3.2 Material didático • 1.3.2.1 Kits Didáticos • 1.3.2.2 Kits EPI • 1.3.3 Certificados de Aprovação • 1.3.4 Contratação de Coffee Break • 1.3.5 Cursos • 1.3.5.1 Elétrica e Instrumentação • 1.3.5.2 Mecânica • 1.3.5.3 Soldagem • 1.3.6 Questionários de Avaliação • 1.3.7 Aprovação do Plano Pedagógico • 1.3.8 Instrutor • 1.3.8.1 Profissional SESI-SENAI • 1.3.8.2 Aprovação do Plano Pedagógico aprovado pela Cascoforte.
EAP/WBS
• 1.4 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO • 1.4.1 Recrutamento Aprendiz Legal • 1.4.1.1 Divulgação • 1.4.1.1.1 Cartazes • 1.4.1.1.2 Panfletos • 1.4.1.1.3 Rádio Comunitária • 1.4.1.2 Recrutamento • 1.4.1.2.1 Triagem • 1.4.1.2.2 Declaração de Interesse • 1.4.2 Seleção Aprendiz Legal • 1.4.2.1 Adequação de Requisitos • 1.4.2.1.1 Inserção no Banco de Dados • 1.4.2.1.2 Prova- Conhecimentos Gerais • 1.4.2.1.3 Aprovação • 1.4.2.2 Entrevista • 1.4.2.3 Publicação de Resultados • 1.4.3 Matrícula
EAP/WBS
• 1.5 FORMAÇÃO • 1.5.1 Aulas Teóricas • 1.5.1.1 Conteúdo Específico • 1.5.1.2 Prova Teórica • 1.5.2 Atividades Práticas • 1.5.2.1 Conteúdo Específico • 1.5.2.2 Prova Prática • 1.5.3 Certificação • 1.6 ENCERRAMENTO • 1.6.1 Prestação de Contas • 1.6.2 Relatórios do Projeto • 1.6.3 Aceite
DICIONÁRIO DA EAP IDENT.
EAP
PACOTE DE
TRABALHO
ESPECIFICAÇÃO CRITÉRIO DE
ACEITAÇÃO
01 Termo de
Abertura
Documento que contempla o escopo macro,
marcos, restrições e premissas de projeto.
Aceite dos
patrocinadores do
projeto
02 EAP Estrutura analítica de projeto ou Work
Breakdown Structure (WBS) forma de
apresentação gráfica. O dicionário da EAP
faz parte integrante dela.
Ser aprovada pelos
patrocinadores do
projeto e pela equipe
do projeto. Deverá
conter todas as
entregas;
03 Cronograma Deve ser entregue em forma tabela e gráfico
e conter a definição de todas as datas das
atividades a serem desenvolvidas.
Deve ser aprovado
pelos patrocinadores e
equipe do projeto, deve
ser apresentado no
formato pré-definida;
RECURSOS HUMANOS DO PROJETO ESTRUTURA A NÍVEL GERENCIAL
PRESIDÊNCIA DO GRUPO
GESTOR DE RH GESTOR DE
MANUTENÇÃO GESTOR
FINANCEIRO GESTOR
ADMINISTRATIVO
GERENTE GERAL DA UNIDADE
RECURSOS HUMANOS DO PROJETO GERÊNCIA DE SUPRIMENTOS E AQUISIÇÕES
GERÊNCIA GERAL DA UNIDADE
ASSISTENTE DE COMPRAS (COTAÇÃO)
ASSISTENTE DE COMPRAS (PEDIDO)
ASSISTENTE DE COMPRAS
(RECEBIMENTO)
GESTOR DE MATERIAIS
RECURSOS HUMANOS DO PROJETO ESTRUTURA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA
GERÊNCIA GERAL DA UNIDADE
AUXILIAR DE CONTAS A
PAGAR
AUXILIAR DE CONTAS A RECEBER
TESOUREIRO (OPERAÇÃO)
GESTOR FINANCEIRO
RECURSOS HUMANOS DO PROJETO GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS
GERÊNCIA GERAL DA UNIDADE
PSICÓLOGA (RECRUTAMENTO)
ASSISTENTE DE RH (CONTRATAÇÃO)
ASSISTENTE DE RH (OPERAÇÃO)
GESTOR DE RECURSOS HUMANOS
GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO NO PROJETO
• JORNAL DA CIDADE
• JORNAL DA UNIDADE FABRIL
JORNAIS ESCRITOS
• TODOS OS ENVOLVIDOS NA UNIDADE E-MAIL’s
• RADIO COMUNITÁRIA DE NHAMUNDÁ
• RADIO BANDEIRAS DE NHAMUNDÁ RADIO LOCAL
• MURAIS NA UNIDADE
• MURAL NAS ESCOLAS E PRÉDIOS PÚBLICOS MURAIS
PADRÕES DA POLÍTICA DA QUALIDADE
A CASCOFORTE AGRO INDUSTRIAL, NA FORMAÇÃO DE JOVENS PARA RECOMPOSIÇÃO DE SEU QUADRO E FORMAÇÃO DE JOVENS PARA O MERCADO DE TRABALHO ASSUME OS COMPROMISSOS ABAIXO:
1. GARANTIR QUE O CURSO SERÁ APLICADO NA SUA INTEGRALIDADE, GARANTIDO QUE TODA A PROGRAMAÇÃO SEJA OFERECIDA E AVALIADA.
2. GARANTIR QUE TODO ALUNO MATRICULADO RECEBA SUA BOLSA COMO AJUDA DE CUSTO.
3. GARANTIR QUE TODOS OS INSTRUTORES SEJAM QUALIFICADOS E CERTIFICADOS PELO SISTEMA SESI/SENAI
GERENCIAMENTO DOS RISCOS
• IDENTIFICAR RISCOS, VERIFICANDO ONDE ESTÃO E A QUE ESTÃO ASSOCIADOS
• QUANTIFICAR RISCOS, LISTANDO TODAS AS POSSIBILIDADES • AVALIAR IMPACTOS, VERIFICANDO OS HISTÓRICOS DE OCORRÊNCIA • VALORIZAR IMPACTOS, TRANSFORMANDO A POSSIBILIDADE DE
OCORRÊNCIA MULTIPLICADA PELO SEU VALOR EM CASO DE OCORRÊNCIA
• MONITORAR RISCOS VERIFICANDO A POSSIBILIDADE E OCORRÊNCIA
• EM CASO DE RISCO IMINENTE, MINIMIZAR OS SEU IMPACTOS • EM CASO DE RISCO DE ALTO IMPACTO NEGATIVO, TRABALHAR O
RISCO DE FORMA QUE SUAS CONSEQUÊNCIAS SEJAM MINIMIZADAS .
• EM CASO DE RISCO DE ALTO IMPACTO NEGATIVO, TRABALHAR O RISCO DE FORMA QUE SUAS CONSEQUÊNCIAS SEJAM MAXIMIZADAS .
CUSTO DO PROJETO
CUSTO DO PROJETO
R$ 1.900.400,00
DIVULGAÇÃO E SELEÇÃO
R$ 5.000,00
AQUISIÇÕES
R$ 45.600,00
PASSAGENS E HOSPEDAGENS
DOS INSTRUTORES
R$ 6.000,00
TRANSPORTE IDA E VOLTA PARA CODÓ
R$ 72.000,00
FOLHA DE PAGAMENTO DOS ALUNOS
R$ 1.756.800,00
FERRAMENTAS DISPONIBILIZA
DAS
R$ 15.000,00
SOLICITAÇÃO DE MUDANÇAS
TODO PROJETO É PASSÍVEL DE MUDANÇA
IDENTIFICAR A MUDANÇA
VERIFICAR CUSTO DA MUDANÇA
APRESENTAR O CUSTO DA MUDANÇA
ACEITAR/ REJEITAR
EM CASO DE ACEITE CONTINUA O CICLO
EM CASO DE REJEIÇÃO APRESENTAR NOVA PROPOSTA
DOCUMENTAR
PLANEJAR
EXECUTAR
CONFERIR
ACEITAR/ REJEITAR
REINICIAR O CICLO EM CASO DE REJEIÇÃO
FINALIZAR EM CASO DE ACEITE
ENCERRAMENTO DO PROJETO
VERIFICAR CARGA HORÁRIA CUMPRIDA
VERIFICAR NÍVEL DE APROVAÇÃO DOS ALUNOS
CONVIDAR AUTORIDADES LOCAIS
PROVIDENCIAR FESTA DE FORMATURA E CERTIFICAÇÃO DOS ALUNOS
APRESENTAR OS RESULTADOS À DIRETORIA
VERIFICAR SATISFAÇÃO DO CLIENTE/ JOVENS APRENDIZES
SUBMETER OS ALUNOS A TESTES PRÁTICOS E TEÓRICOS
FAZER ENTREVISTA INDIVIDUAL E TESTES PARA FINS DE CONTRATAÇÃO
ENCAMINHAR REMANESCENTES A OUTROS SETORES DA FÁBRICA, PARA TESTES E AVALIAÇÃO PARA FINS DE CONTRATAÇÃO.
ENCERRAR O PROJETO.
Recommended