Cara Pencetakan Transaksi Bagi OperatorKasir

Selamat Pagi

Agnes

Cindy claria

Merry Sula

EviWen

y Yuvic

a Robe

rt

Presentasi

Mesin-Mesin

Bisnis

Cara Pencetakan Transaksi bagi Operator/Kasir

Mesin TEC dan SHARP ,pada dasarnya memiliki prosedur kerja yang sama.Perbedaannya tarlatan pada beberapa tanda tombol dan simbol di kertasnya.Pencatatan transaksi pada cash register dibedakan menjadi dua,yaitu pencatatan departemental dan pencatatan PLU.

1. Pencatatan departmental(departemental registration =departemen entry) terdiri dari : Pencatatan transaksi untuk harga yang belum di program dalam X(open departemen)

Pencatatan transaksi untuk harga yang telah diprogram tetapi hanya barang untuk tiap departemen(preset departemen).

2. Pencatatan PLU(Price Look Up Registration = PLU entry),yaitu pencatatan pada cash register dengan harga yang telah diprogram sesuai dengan daftar PLU tiap departemen.

Pencatatan nomor transaksi pada kertas bon

Setelah pembayaran selesai, bon (barang konsinyasi dan barang Matahari) harus divadilasiCaranya:Tekan tombol [F6]Selipkan bon untuk divalidasiJika bon yang harus divalidasi lebih dari 1, kasir harus menekan [F6] lagi untuk validasi bon berikutnyaSerahkan bon yang sudah divalidasi dan strook ke customer untuk pengembalian barang di counter, atau simpan bon jika barang sudah dibawa langsung ke customer.

Pencatatan penjualan dengan diskon

Jenis-Jenis

Diskon

Diskon Promosi

Diskon SKU

Diskon Subtotal

Customer berhak mendapat diskon SKU jika :Supplier : diskon di berikan karena customer memiliki kupon

diskon dari supplier, contohnya kupon dari Great River.

Kupon Matahari : diskon di berikan karena customer memiliki kupon diskon dari Matahari untuk item tertentu.

Diskon label : barang tersebut seharusnya mendapat diskon promosi ( barang tersebut secara fisik telah di beri label diskon-

merah/kuning/hijau ) tetapi diskon tersebut belum di masukkan ke dalam file PLU

Rusak/cacat : barang yang di beri tersebut rusak atau cacat.

Lain – lain : selain yang tersebut di atas,diskon dapat diberikan untuk kasus-kasus tertentu dan customer harus mengisi form diskon toko.

Diskon Promosi Merupakan diskon

yang telah ditetapkan oleh

bagian Merchandiser(MD)

dan biasanya telah tercatat dari file

PLU.

A. Diskon SKU (Item Discount)

Fungsi ini di gunakan saat menjual satu item dengan harga di bawah harga penjulan normal.

Diskon SKU harus dilakukan sebelum proses pembayaran di lakukan.

Hanya satu jenis diskon yang di perbolehkan untuk satu unit barang.

Kegiatan pemberian diskon SKU meliputi:

1) Pilih tipe transaksi

2) Pilih barang yang akan diberikan diskon

3) Catat alasan diskon

4) Catat tipe dan jumlah diskon

1) Pilih tipe transaksi

Tekan tombol untuk melakukan

diskon SKU pada saat mencatat transaksi pen jualan.

SCAN/KETIK SKU

ITEM DISC

2) Pilih barang untuk diberikan diskon

Gunakan atau untuk memilih satu item yang sudah dicatat dan akan diberikan diskon

Tekan tombol Jika tidak ada barang yang akan diberikan

diskon, tekan tombol l u untuk kembali ke transaksi yang sedang berlangsung.

ENTER

CLEAR

3)Catat alasan diskon Tekan tombol ‘’F’’ yang sesuai untuk

alasan diskon yang sedang diproses

PILIH ALASAN DISKON

4) Catat tipe dan jumlah diskon

Jika tipe diskon adalah persen, ketik jumlah persen Tekan tombol Jika tipe diskon adalah nominal,ketik jumlah uang tekan tombol

JML & TIPE DISKON

% S

(-) S

b. Diskon subtotal (group discount)

Fungsi ini memberikan diskon untuk beberapa barang dalam satu transaksi dengan jumlah diskon yang sama (dalam bentuk % ataupun nominal).

Customer yang berhak mendapat diskon subtotal

Supplier: diskon diberikan karena customer adalah supplier Matahari

Customer harus menunjukkan kartu supplier Kartu Matahari: diskon diberikan karena customer memiliki kupon diskon

khusus dari Matahari, contohnya kartu diskon Matahari yang disobek.

Customer harus menyerahkan sobekan kartu diskon tersebut ke kasir. Promosi: Matahari menjanjikan diskon untuk setiap transaksi. Kupon Supplier: diskon diberikan karena customer memiliki kupon diskon

dari supplier.

Customer harus menyerahkan kupon diskon tersebut ke kasir (kupon supplier harus divalidasi)

Lain-lain: selain yang tersebut di atas, diskon dapat diberikan untuk kasus-kasus tertentu dan customer harus mengisi form diskon toko.

Dalam implementasi awal, diskon karyawan akan masuk ke kategori ini (berlaku sampai ada pemberitahuan lebih lanjut).

Customer/karyawan harus mengisi form diskon toko dan menyerahkannya ke kasir (form diskon toko harus divalidasi).

Kegiatan pemberian diskon subtotal meliputi:

1) Kelompokkan barang untuk diskon subtotal

2) Pilih tipe transaksi

3) Catat alasan diskon

4) Catat tipe dan jumlah diskon

1)Kelompokkan barangKarena register POS akan menjalankan diskon subtotal,maka barang yang akan diberi diskon subtotal harus dikelompokkan dahulu.

Kelompokkan barang yang akan diberi diskon subtotal dari barang lainnya.

Siapkan kelompok ini untuk dicatat terlebih dahulu Lalukan pencatatan barang untuk kelompok ini terlebih

dahulu.

SCAN/KETIK SKU

Tekan tombol untuk melakukan

diskon subtotal

3)Catat Alasan DiskonTekan tombol “F” yang sesuai dengan alasan diskon yang sedang di proses

GROUP DISC

2)Pilih tipe transaksi

Contoh tampilan menu:

Catatan : alasan diskon akan tercatat sebagai kode di jurnal dan DTF berdasarkan nomor yang dipilih dari tampilan menu

4) Catat tipe dan jumlah diskon

Jika tipe diskon adalah persen, ketik jumlah persen tekan tombol Jika tipe diskon adalah nominal, ketik jumlah diskon tekan tombol

% S

(-) S

Selesai

See you next time