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7/25/2019 Causas comuns de prob lemas na declarao de escopo
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www.pro.poli.usp.br/lgp
Laboratrio de Gesto de Projetos
Marly Monteiro de CarvalhoPOLI/USP Daniel Capaldo AmaralEESC/USP
7/25/2019 Causas comuns de prob lemas na declarao de escopo
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Aula 03 Iniciao e gesto do escopo
do projeto
3.5 Causas comuns de problemas de declarao de escopo
Prof. Dr. Daniel Capaldo Amaral
Escola de Engenharia de So CarlosEESCUSP
Departamento de Engenharia de Produo - SEP
Ncleo de Manufatura AvanadaNUMA
Grupo de Engenharia Integrada e de IntegraoEI2
Este video traz dicas para a elaborao da Declarao
de Escopo do Projeto
7/25/2019 Causas comuns de prob lemas na declarao de escopo
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Esse Projeto tem como finalidade
o apontamento da produo nosistema XYZ, em tempo real,
atravs de um software e pelos
operadores...
Vamos comear pela descrio do Objetivo...
O objetivo o apontamento ou desenvolver o
sistema que permite o apontamento emtempo real? Caso seja um apontamento, isso
um projeto ou operao?
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(Projeto de Consultoria de Planjeamento
Estratgico) ...Identificar tendncias de
mercado, tecnologias e o diagnstico de
foras e fraquezas da empresa e, ao final
elaboraro planejamento estratgico da
companhia...
Outro exemplo de Objetivo
Errado. Este pode ser o objetivo da empresa em
si. Mas, este o objetivo do projeto da empresa
de consultoria? Ela vai obter um plano de ao ouplano estratgico ou ajudar a empresa cliente a
faz-lo?
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Esteprojeto visa o desenvolvimento de
um equipamento para impresso 3D para
suporte de clulas em aplicaes de
medicina regenerativa, a fabricao de
um prottipo e toda a documentao
necessria para a produo em srie do
equipamento.
Mais um exemplo de objetivo
Certo.O objetivo deve ser escrito de formasimples e objetiva. Deve indicardiretamente e sem ambiguidade. Controlea tentao de frases amplas e vazias e aansiedade de antecipar detalhes.
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Vejamos agora a
questo da
forma~tao do
documento
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... a academia deve estar em
condiespara sesso de fotos ...
Linguagem
O que significa estar em condies?
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... a academia deve estar limpa,
organizada e sem clientes para a sesso
de fotos com modelos ...
Redao que soluciona o problema.
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... O projeto est previsto para
o carnaval, prximo, tal que
possamos executar...
Linguagem
Nesses casos sempre mais indicado incluiruma data.
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... o investimento ao final do
projeto no pode ultrapassar
R$45.000,00.
Linguagem
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Certo.No necessariamente preciso teruma meta de preo ou custo exato. Podeacontecer casos em que o cliente tenha umvalor teto, mas desejvel que seja menorse for possvel.
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[o cliente pode]...manter
contato e poder tirar dvidas
aps o fim do projeto.
Linguagem
Esta redao torna o fim do projeto incerto.
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... O software entregue ao final
do projeto dever tambm ser
integrado ao ERP da empresa.
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Esta redao torna o fim do projeto incerto.
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Cronogramas
detalhados na
Declarao de Escopo.
Exemplo comum de
excesso de informao
na Declaro de Escopo
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Uma tabela com os
marcos principais, isso
, aqueles que
interessam aos
Stakeholders o mais
importante no
momento.
O crongroama
detalhado deve ser
deixado para o Planodo Projeto.
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Objetivo impreciso
Falta de organizao e identificao dodocumento
Uso de linguagem imprecisa
Nvel de detalhe desequilibrado entre partes dodocumento
Falta a identificao dos stakeholders e dasresponsabilidades
Falta do item Gerenciamento da Declarao deEscopo
Resumindo observe os seguintes cuidados
na redao de uma declarao de escopo:
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O documento suficientemente detalhado para que uma terceira pessoa
compreender?
A responsabilidade de cada um dos envolvidos est definida?
H critrios capazes de identificar se os resultados atenderam s
expectativas do cliente?
As referncias a outros documentos (normas, procedimentos etc.) esto
completas?
H um prazo bem definido para o fim do projeto e para os marcos
principais? Todas as condies necessrias para a realizao do projeto esto
previstas?
Ele foi revisto pelos principais terceiros?
Verifique o seu documento respondendo s
seguintes perguntas
7/25/2019 Causas comuns de prob lemas na declarao de escopo
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CARVALHO, M.M.; RABECHINI, R. Fundamentos em Gesto de
Projetos. So Paulo: Atlas, 2011.
Project management institute. Um guia do conjunto de
conhecimentos em Gerenciamento de Projetos(Guia PMBoK).
Four Campus Boulevard: PMI, 3ed. 2008.
KERZNER, H. Gesto de projetos: as melhores prticas. Porto
Alegre: Bookman, 2. Ed., 2005. 821p.
VARGAS, R. Manual prtico do plano de projeto. Rio de Janeiro:Brasport, 2005.
VERZUH, E. MBA compacto: gesto de projetos. Rio de Janeiro:
Campus, 2000.(*)
Referncias
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