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Endnote的使用方法
图书信息中心 常江
changjiang@shanghaitech.edu.cn
上科大图信中心
做某个章节需要阅读的资料
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文献多了怎么管理？
怎么查找？怎么使用？
Endnote功能:
1. 导入外部文献资料（可以从WoS，EI，CNKI等数据库以
不同的方式导入）；
2. 对文献资料进行管理（包括文章，图片，表格等）；
3. 具有近200种期刊论文的格式模板；
4. 与Word相嵌合，边写论文边自动插入参考文献；
5. 非常便捷的文献格式转换，方便投稿到不同期刊。
利用EndNote管理文献
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主要内容
Endnote X7.4 的安装及界面介绍
在Endnote中建立个人文献库
利用Endnote对文献进行管理
Endnote与写作相关联（在Word里实时编辑）
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Endnote 的下载和安装
•上海科技大学IP范围内可以直接下载使用
•上科大主页—图书馆—下载链接及安装说明
•（Windows 及Mac X7.4版）http://library.shanghaitech.edu.cn/library_mission/20151210/66.html
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分组窗口 集中展示窗口单篇文献详细
信息窗口
Endnote主界面介绍菜单栏
工具栏
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Ⅰ. 在Endnote中建立个人文献库Library
（文献导入）
1. 手工输入添加文献
2. 在线检索添加文献
3. 将数据库检索结果导入
4. 将PDF文件直接导入
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如何建立个人文献库？
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需要移动文件夹的时候要复制整个文件夹，否
则会丢失PDF文件
如何建立个人文献库？
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1. 手动添加文献
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选择文献类型
Journal ArticleConference paperThesisWeb pageOnline databaseGovernment documentUnpublished work……
填写文献信息
1. 手动添加文献
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2. 在线检索添加文献
选择检索源
检索框
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2. 在线检索添加文献
检索记录
点击记录查看题录信息
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3. 将数据库检索结果导入Endnote
例：将Web of Science 中的检索结果导入
第一步：选择需要的记录，保存至“标记结果列表”
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第二步：选择“标记结果列表”，进入输出记录界面，导出题录信息
1. 选择要保存的记录
2. 选择要保存的字段
3. 选择要保存的格式
——保存为EndnoteDesktop（每次最多500条）
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第三步：在Endnote里导入Endnote Desktop文件
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精炼框
例：将CNKI中的检索结果导入
选择需要的文献记录后，点击“导出/参考文献”按钮，进入“文献管理中
心—导出”界面
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在“文献管理中心—导出”界面中，确认输出记录无误后，继续点击“导出/
参考文献”按钮
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在“文献管理中心—文献输出”界面中，选择Endnote格式一栏，点击“导出”
按钮，自动生成一个txt文件。
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在Endnote导入文件窗口，选择Endnote Import，可以直接导入具有题录信息的
txt文件。
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中文文献全文PDF需手动添加
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例：将IEEE中的检索结果导入
选择需要的文献记录（在复选框中选择）后，点击Download Citation里的RIS
（Endnote，Reference Manager, etc）和Download，则自动生成一个RIS文件。
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相应的，导入Endnote的时候也选择RIS文件
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例：将上科大集成发现系统的检索结果导入Endnote
选中文献前的星号，点击页面顶端的电子书架。
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选择RIS格式
例：将上科大集成发现系统的检索结果导入Endnote
选择保存格式为RIS，点击GO按钮，则自动生成一个RIS文件，然后像前文那样
导入Endnote中。
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第三步：题录信息导入后，可点击单篇进行查看
也可通过Endnote 自动下载全文（PDF）
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通过Find Full Text发现全文前，需要先确认发现通道是否打开！
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确认所有资源通道是否已勾选，及OpenURL是否填好
OpenURL: http://coreej.cceu.org.cn:3410/shtu
通过Find Full Text发现全文前，需要先确认发现通道是否打开！
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4. 将PDF文件直接导入
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导入后无完整记录
导入后有完整记录
PDF文件导入Endnote中
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PDF文件导入规则
EndNote导入PDF文件时会首先提取文件中的DOI号，然后会自动通过http://www.crossref.org/站点查找相应的文献信息，并自动导入Endnote。
如PDF文件中无DOI信息，则Endnote无法找到也无法显示题录信息。
想把PDF文件导入EndNote能正常显示题录信息必需有DOI号，而且必需联网。
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Ⅱ. 利用Endnote对文献进行管理
1. PDF文献全文的查看&笔记
2. 文献分组管理、去重
3. 对重要图表进行管理
4. 对文献库分析
5. 对文献库共享
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1. PDF文献全文的查看＆笔记
Endnote X 7.4 对界面窗口做了优化，可直接在屏幕右侧查看
PDF缩略图，也可点击 图标查看全文。
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在弹出的PDF文本阅读器中，可查看文献全文，并对文字进行高亮
处理，同时可在阅读时做笔记。
做好的笔记可点击“保存”按钮进行保存。
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2. 文献分组管理
Endnote 中可任意按主题/作者/年份等新建分组对文献归类管理。
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将选中的文献拖拽至左边新建的Genetics组中
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如果文献量很大，难以通过手动拖动建组，也可通过“创建智能
组”选项通过智能检索建立分组。
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例如选择，Year contains 2006
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Endnote自动检索并将2006年的文献挑出，新建组并将检出文献归
到组中。（组名“New Smart Group”可修改）
Rating可对每篇文章重要性进行评价。Rating也可作为智能分组的依据。
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如果文献库中的文献有重复的情况，如何去重?
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选择一个，则自动删除另一个
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如何管理文章中插入的图片手动在Word里插入编辑
使用Endnote插入&管理图表不易出错！
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如果引用的图片来自某篇论文：
第一，需要将文中的图片另存或以截图的方式保存；
第二，进入此条记录，找到Figure一栏，右键点击选择
Attach Figure 添加需要插入的图片，并在Caption里添加图
片注释。
第三，在Word中需要插入图片（注释）的位置，点击
Insert Citation — Insert Figure，选取图片所在文献记录，
点击Insert。上科大图信中心
图片注释里的黑体和斜体部分可通过工具栏里的文字编辑器编辑
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如果引用的图片来自书籍、网络资源等或自己制作的图片，可通过Endnote里新建文献记录的方式添加：
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如何在Endnote目录里知道文献记录是否添加了图片？
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有Figure的记录则打勾显示
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Figure栏里也可添加Excel表格：
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4. 对文献库的文献统计
在Endnote 中可任意按主题/作者/年份等新建分组对文献归类管理。
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Endnote 单机版和网络版可以实现文献的共享。
同步按钮可同步Endnote单机版和网络版
输入Endnote网络版的账户密码
也可以共享给别人你的文献库（通过邮件）
5. 文献库的共享
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Ⅲ. Endnote与写作相关联（MS Word）
1. Word中Endnote工具条使用方法
2. Endnote工具栏使用介绍
3. 转换（编辑）文献输出格式
4. 自带常用期刊的写作模板
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1. 成功安装Endnote X7后，MS office的菜单栏上会出现Endnote X7模块（工
具条），可插入、编辑、导出参考文献，方便在Word里写论文的时候使用。
在此查找文献库里的文献，找到后选择插入
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首次插入文献后，Endnote中会显示正在编
辑的文档
直接插入Endnote中所选中的文献记录
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更改参考文献格式
在MS Word中，光标移动到要插入参考文献的地方，点击工具栏中Endnote
X7模块里的插入，即可选择要插入的参考文献。文本格式也可进行更改。
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更新参考文献信息
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将参考文献转为文本格式（与Endnote取消关联）
论文定稿前不要选择此选项！
Word和Endnote参考文献之间的转换
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此处插入引用文献
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文中引用记录
（Citation）
文后文献列表
（bibliography）
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参考文献列表还可以通过Endnote X7模块里的用户自定义分类功能
进行分类。
自动归类参考文献 更新分类列表
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可将这些参考文献拖拽至左侧的类别中进行分类
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本地文献库
网络文献库
本地+网络文献库
选择文献格式
将网络文献记录保存至本地
新建文献记录
检索网络文献库
导入
导出
发现全文
打开连接
打开文件
插入文献
更新格式
转到Word处理
同步单机及网络库
分享文献库
2. Endnote工具栏介绍
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3. 转换（编辑）文献输出格式
•文中引文以及文后参考文献格式如何更改？
参考文献中顺序、大写、斜体黑体等格式怎么编
辑？
•参考文献列出内容如何添加或删减？
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此格式的介绍，请仔细阅读
文中引用
文后引文列表
注释
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文中引用格式
默认格式：（作者，年份）
例：（Smith, 2013）可根据格式要求更改如（Smith 2013）
区分重名作者等
当某年份作者发文超过两篇时的格式
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作者（年份），如Smith（2013）
多个作者缩写形式，如 Smith et al.
X
X
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第一作者和其他作者间的格式区别
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文后参考文献列表
设置斜体、黑体
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上科大图信中心
标题是否用大写字母
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4. 自带常用期刊写作模板
Endnote具有近200种期刊论文的格式模板：
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在弹出的Word模板里进行论文的写作和编辑
由于更新时间的因素，建议阅读投稿期刊的
最新详细投稿要求，根据要求修改格式
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文献库如何拷贝转移？
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直接拷贝此文件，拷贝到新的机器上双击打开，即解压缩文献库及所有PDF文件
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小结：通过Endnote让文献管理更轻松
文献的导入：
手动添加文献、Endnote在线检索、数据库检索结果导入，
PDF批量导入。
文献的管理：
文献做笔记，分组管理去重，图表管理，文献统计、共享。
• 每个实验图表可作为独立文献输入，便于管理！
与写作关联：
在Word里插入、编辑参考文献，输出格式编辑以及投稿期刊
模板。
上科大图信中心
常江电话：20685224邮件：changjiang@shanghaitech.edu.cn上
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