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Office 365連絡先 –利用マニュアル- No. p001

Office 365 連絡先 -利用マニュアル-

発行日 2015/06/01

第１章はじめに ..................................................................................... 4

１.1. 取扱いについて............................................................................. 5

１.2. 記載内容について ......................................................................... 5

第２章 Outlook2013 ............................................................................ 6

２.1. 基本操作 .................................................................................. 7

２.1.1. 連絡先を開く ......................................................................... 7

２.1.2. 連絡先を追加する ................................................................... 8

２.1.3. 連絡先を編集する .................................................................. 12

２.1.4. 連絡先を削除する .................................................................. 15

２.1.5. 連絡先グループを追加する ......................................................... 16

２.1.6. 連絡先グループを変更する ......................................................... 20

２.1.7. 連絡先グループを削除する ......................................................... 23

２.1.8. ビューを切り替える ................................................................... 25

２.2. その他の機能 ............................................................................. 27

２.2.1. 連絡先一覧から Skype for Business を利用する ............................ 27

２.2.2. タスクを依頼する ..................................................................... 28

２.2.3. 連絡先を転送する .................................................................. 32

２.2.4. アドレス帳を他のメンバーと共有する ............................................... 36

２.2.5. 共有したアドレス帳の一部を非公開にする ........................................ 40

２.2.6. 共有したアドレス帳を解除する ..................................................... 42

第３章 Outlook WebApp ..................................................................... 45

３.1. 基本操作 ................................................................................. 46

３.1.1. 連絡先を開く ........................................................................ 46

３.1.2. 新しい連絡先を追加する ........................................................... 47

３.1.3. 連絡先を編集する .................................................................. 49

３.1.4. 連絡先を削除する .................................................................. 50

３.2. その他の機能 ............................................................................. 51

３.2.1. メールを送信する .................................................................... 51

３.2.2. 会議を作成する ..................................................................... 52

３.2.3. Skype for Business を利用する ................................................ 54

第１章はじめに

１.1. 取扱いについて

本書は、発行日時点での情報を基に「Microsoft Office 365」製品に関する操作方法について解説しています。本書の内容はすべて、著作権法により保護されています。著者および発行者の許可を得ず、転載、複写、複製等の利用はできません。

１.2. 記載内容について

発行日時点での操作内容となります。本書の発行後に「Microsoft Office 365」の機能や操作方法、画面等が変更された場合、本書の記載内容通りに操作できなくなる可能性があります。

第２章 Outlook2013 本章では、Outlook2013の個人用アドレス帳の操作について記載しています。

Outlook2013 を起動して、操作を行ってください。

２.1. 基本操作

２.1.1. 連絡先を開く

手順① Outlook2013 を起動する。

手順② 左下の「連絡先」をクリックする。

手順③ 連絡先一覧画面を確認する。

※ Skype for Business でメンバーを追加した場合、この連絡先一覧にも情報が表示されています。

２.1.2. 連絡先を追加する

手順② 左下の「連絡先」をクリックし、“連絡先”画面を開く。

手順③ 「ホーム」タブにある「新しい連絡先」をクリックする。

手順④ 各項目を入力する。

※ 複数のメールアドレスを追加したい際は、「インターネット」項目より「電子メール」の「▼」をクリッ

クしプルダウンメニューより追加してください。

手順⑤ 「保存して閉じる」をクリックする。

手順⑥ 連絡先が登録されていることを確認する。

２.1.3. 連絡先を編集する

ここでは「現在のビュー」項目にある項目の中で「連絡先」表示での手順について説明しています。ビューの切り替えについては【２.1.9 ビューを切り替える】を参照してください。手順① Outlook2013 を起動する。

手順③ 編集したい連絡先をクリックする。

手順④ 右画面に表示される「編集」をクリックする。

手順⑤ 変更したい箇所を修正し、「保存」をクリックする。

手順⑥ 修正されたことを確認する。

２.1.4. 連絡先を削除する

手順③ 「ホーム」タブを開き、削除したい連絡先を選択し「削除」をクリックする。

手順④ 削除されていることを確認する。

２.1.5. 連絡先グループを追加する

手順③ 「ホーム」タブにある「新しい連絡先グループ」をクリックし、新規グループ作成画面を開く。

手順④ 「連絡先グループ」タブにある「名前」項目にグループ名を入力し、「メンバーの追加▼」をクリック、プルダウンメニューから「アドレス帳から」を選択する。

※ 「Outlookの連絡先から」を選択すると個人用に登録した連絡先が表示されます。

手順⑤ 追加したいメンバーを選択し「メンバー」をクリックする。

手順⑥ メンバーが追加されたことを確認し、「OK」をクリックする。

手順⑦ 連絡先一覧に新しいグループが作成されていることを確認し、グループ名をクリックする。

手順⑧ 「保存して閉じる」をクリックする。

手順⑨ 追加されたグループ名をクリックし、右画面に追加したメンバーが表示されていることを確認する。

２.1.6. 連絡先グループを変更する

手順③ 変更したいグループ名をクリックし、「編集」をクリックする。

手順④ 削除したいメンバーを選択し、「連絡先グループ」タブにある「メンバーの削除」をクリックする。

※編集画面では、メンバーの削除の他に、メンバーの追加や名前の変更をすることもできます。

手順⑤ 「保存して閉じる」をクリックする。

手順⑥ メンバーが削除され、編集されたことを確認する。

２.1.7. 連絡先グループを削除する

手順③ 削除したい連絡先グループを選択し、「ホーム」タブにある「削除」をクリックする。

手順④ 連絡先グループが削除されていることを確認する。

２.1.8. ビューを切り替える

手順③ 「ホーム」タブにある「現在のビュー」項目にある「▼」をクリックする。

手順④ ビューの一覧から表示したいビューを選択する。※既定では、「連絡先」に設定されています。

２.2. その他の機能

２.2.1. 連絡先一覧から Skype for Business を利用する

手順③ チャットなどを行いたいユーザーを選択し、右画面に表示される 3 つのアイコンを選択し Skype for Business を起動させる。

※ 機能については Skype for Business利用マニュアルを参照してください。

２.2.2. タスクを依頼する

手順③ タスクを依頼したいユーザーをクリックし、「その他」をクリックし、プルダウンメニューから「タスクの

依頼」を選択する。

手順④ 「件名」、「開始日」、「期限」、メッセージを入力する。

手順⑤ 「進捗状況」項目の「▼」をクリックし、プルダウンメニューから「進行中」を選択する。

手順⑥ 「送信」をクリックする。

※タスクを依頼した先にメールが届きます。

２.2.3. 連絡先を転送する

手順③ 転送したい連絡先をクリックする。

手順④ 「ホーム」タブにある共有項目の中から「連絡先の転送▼」をクリックし、プルダウンメニューから

「Outlookの連絡先として送信」を選択する。

手順⑤ 「宛先」をクリックする。

手順⑥ 連絡先を転送したいメンバーを選択し、「宛先」をクリックする。

手順⑦ 宛先が追加されたことを確認し「OK」をクリックする。

手順⑧ 「送信」をクリックする。

２.2.4. アドレス帳を他のメンバーと共有する

手順③ 「ホーム」タブにある共有項目の中から「連絡先の共有」をクリックする。

手順④ 「宛先」をクリックする。

手順⑤ 共有したいメンバーを選択し「宛先」をクリックする。

手順⑥ メンバーが追加されたことを確認し「OK」をクリックする。

手順⑦ 「送信」をクリックする。

※ 既定では、共有相手側は連絡先の変更、操作などは行えません。 ※ 共有相手に連絡先の変更、操作を許可する場合は、【２.2.6 共有したアドレス帳を解除す

る】の手順④にある「読み取り」項目の「全詳細情報」にチェック（✔）をつけてください。手順⑧ ダイアログ画面が表示されたら「はい」をクリックする。

※ 共有した相手にメールが届きます。相手が「この連絡先フォルダーを開く」をクリックすると連絡

先が共有されます。

２.2.5. 共有したアドレス帳の一部を非公開にする

手順③ 「ホーム」タブにあるタグ項目の中から非公開にしたい連絡先を選択し、「非公開」をクリックしま

す。 ※ 「非公開」をクリックした場合、非公開が青色に変わります。

※ 非公開にしたユーザーは共有相手側には反映されません。

２.2.6. 共有したアドレス帳を解除する

手順③ 「連絡先」を右クリックし、プルダウンメニューから「共有」を選択、「フォルダーのアクセス権」を選択する。

手順④ 共有を解除したいユーザーを選択し「削除」をクリックする。※【２.2.4アドレス帳を他のメンバ

ーと共有する】で共有した相手がすでに登録されています。

手順⑤ 削除されていることを確認し「OK」をクリックする。

第３章 Outlook WebApp 本章では、IEなどのブラウザ上で操作する Outlook Web App（OWA）に

サインインして行うアドレス帳の操作について記載しています。ブラウザを立ち上げ、Office365 にサインインし、

Outlook Web App を開いてから操作を行ってください。 ※本章では Internet Explorer（IE）バージョン 11 を起動して説明しています。

３.1. 基本操作

３.1.1. 連絡先を開く

手順① Office365 にサインインする。

手順② 画面左上の「アプリランチャー」（）をクリックし、メニューを表示させ「連絡先」をクリックする。

手順③ 連絡先一覧画面を確認する。

３.1.2. 新しい連絡先を追加する

手順① 連絡先を開き、「新規作成」をクリックする。

手順② 「連絡先の作成」をクリックする。

手順③ 各項目を入力し、「保存」をクリックする。

手順④ 連絡先が追加されたことを確認する。

３.1.3. 連絡先を編集する

手順① 連絡先を開き、編集を行いたいユーザーを選択し、右画面に表示される「編集」をクリックする。

手順② 修正したい箇所を変更し「保存」をクリックする。

３.1.4. 連絡先を削除する

手順① 連絡先を開き、削除を行いたいユーザーを選択し、「…」をクリックし「削除」をクリックする。

手順② 表示される削除画面で「削除」をクリックする。

３.2. その他の機能

３.2.1. メールを送信する

手順① 連絡先を開き、メールを送信したいユーザーを選択し「メールアイコン」をクリックする。

手順② 別ウィンドウで画面が表示され「件名」、「本文」などを入力し、「送信」をクリックする。 ※CC: にユーザーを追加する場合は、CC: を選択後、ユーザーを追加してください。

３.2.2. 会議を作成する

手順① 連絡先を開き、会議を行いたいユーザーを選択し「スケジュールアイコン」をクリックする。

手順② 別ウィンドウで画面が表示され「イベント」や「開始」、「期間」など必要項目を入力する。

手順③ 「送信」をクリックする。

※送信した相手にメールが届きます。

３.2.3. Skype for Businessを利用する

手順① 連絡先を開き、Skype for Business を行いたいユーザーを選択し「インスタントメッセージアイコン」をクリックする。

手順② 別ウィンドウで表示された画面でメッセージを入力する。

手順③ メッセージを入力後、「Enter」キーを押す。※タイムラインにメッセージが表示されます。

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