View
15
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
ChangeManagementUpaya MeningkatkanFungsi Perpustakaan diEraDigitalisasi
Perpustakaan Universitas MuhammadiyahSukabumi
Yanti Sundari,S.Sos
Pertemuan Ilmiah ke IV FPPTIJAWABARAT29November2017
MANAGEMENPERPUSTAKAAN
• “Manajemen adalah seni mengelola sumber daya yangtersedia,misalnyaorang,barang,uang,pikiran,ide,data,informasi,infrastruktur,dansumber daya lainyangada didalam kekuasaannya untuk dimanfaatkansecara maksimal guna mencapai tujuan organisasi secara efektif danefisien”.(Yusup,2012)
• Manajemen adalah keterampilan untuk meramu komponen dan unsur-unsur yangterlibat dalam suatu sistem untuk mecapai hasil/tujuan yangdirencanakan
• Dasar pola manajemen adalah pengaturan kerja yangefektif dan efisien• 4unsur manajemen :Perencanaan,Organisasian,Pelaksanaan,
Pengendalian (POAC).(Suwarno,2016)
FUNGSIPERPUSTAKAAN
1. Sebagai Sarana simpan karya manusia2. Fungsi Informasi3. Fungsi Rekreasi4. Fungsi pendidikan5. Fungsi Kultural(Sulistyo-Basuki,1993)
ERADIGITALISASI
• Perkembangan Teknologi informasi dankomunikasi yangbegitu cepat
• Munculnya digitalnative&digitalimmigrant• E-learning,ebook,ipusnas dan lain-lain• Penggunaan Teknologi disegala bidang
CHANGEMANAGEMENT
Perubahan Mindset• Pengelola perpustakaan
(strktur organisasi,SDM,anggaran dan lain-lain)
• Sumber Informasi (memilah memilihdan melayankan informasi)
• Masyarakat pemakai (menumbuhkancitra,image,menumbuhkan minat,motivasi)
(Suwarno,2016)
MOVEONSWOT• Strength(Kekuatan)• Weakness(Kelemahan)• Opportunity
(Kesempatan)• Threath (Ancaman)
MANAJEMENPERPUSTAKAANUMMI
1. PENGEMBANGANSISTEM2. SUMBERDAYAMANUSIA3. PENGELOLAANKOMUNIKASIILMIAH
DENGANDIGITALISASI- REPOSITORIINSTITUSI- OPENACCESS- LITERASIINFORMASI
1.PENGEMBANGANSISTEMPERKEMBANGANPERPUSTAKAANDARITAHUNKETAHUN• Tahun 2003,Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sukabumi kini berusia 14tahun seiring
berdirinya Universitas Muhammadiyah Sukabumi
• Tahun 2011,Bergabung menjadi anggota ForumPerpustakaan Perguruan Tinggi (FPPT)wilayahJawa Baratdan menjadi tuan rumah pertemuan dan seminarFPPTpada tahun 2012
• Tahun 2012,perpustakaan menuju otomasi dengan menggunakan SLIMS(Senayan LibraryManagementSystems)&menjadi tuan rumah FPPTJawa Barat.
• Tahun 2013,Perpustakaan UMMIsebagai Pelopor Komunitas SlimsSukabumi yangmengkoordinirperpustakaan-perpustakaan yangmenggunakan aplikasi SLIMSdan menjadi tempat magang bagipara pengelola perpustakaan diwilayah Sukabumi.Fungsional pustakawan mulai diterapkan.
• Tahun 2014,Perpustakaan memilki InstitutionalRepository,OPAC,OJSsecara online&FinalisPustakawan Berprestasi Dikti (bersaing dengan pustakawan PTNdan PTS)
• Tahun 2015,Perpustakaan UMMIdipilih sebagai koordinator Perpustakaan PTM/PTAWilayahJawa Barat
• Tahun 2016,Berprestasi ditingkat Jawa Baratmelalui pustakawan berprestasi &Pustakawan yangmendapatkan Award(IndonesiaAcademicLibraryAward)dari ForumPerpustakaan PerguruanTinggi Indonesia(FPPTI)
• Tahun 2017,Perpustakaan terakreditasi A
SISTEMDATABASEPERPUSTAKAANUMMI- WEBSITEperpustakaan.ummi.ac.id
- OJS
ojs.perpustakaan.ummi.ac.idjurnal.ummi.ac.id
2.SUMBERDAYAMANUSIA
• BUDAYAKERJA- Adanya Penilaian Kinerja sesuai dengan Tupoksi,Evaluasi Diri dan
Loyalitas.- Memberikan Layanan PrimaPerpustakaan- Tes Stifin untuk melihat kompetensi personal
• BUDAYASHARINGKEILMUAN-Setiap orangyangpulang dari pelatihan/seminar/perjalanan dinas memilikikewajiban untuk presentasi dan membuat laporan kegiatan-Diskusi Buku,Jurnal dan lain-lain
• BUDAYAPEMBELAJAR-Kegiatan InternalSDM:TrainingPublik Speakingdan serviceExcellent,TrainingOJS,TrainingTurnitin,TrainingKepenulisan,TrainingLeadership,kelas TOEFL,kelas Bahasa Inggris dan lain-lain.-Kegiatan Eksternal :Trainingperpustakaan,seminar,workshopdan lain-lain.-Studi BandingPerpustakaan :ITB,UNIKOM,UNPAD,FHUNPAD,UNPAS,UPI,STIKESAISYIYAHBANDUNG,STAIMUHAMMADIYAHBANDUNG,UMYdan UMS.-Mendorong SDMuntuk melanjutkan studi-Menciptakan inovasi Perpustakaan-Mendorong SDMmenjadi kordinator disetiap kegiatan• BUDAYAKEISLAMAN-BriefingPagi :MC,Tilawah (Tadarus Qur’an),Kultum,SharingPerpustakaan(Motivasi &Penyelesaian Masalah)-Shalat berjamaah (Dzuhur &Ashar),Belajar Tahsin Qur’andan lain-lain.
3.PENGELOLAANKOMUNIKASIILMIAHDENGANDIGITALISASI
• REPOSITORIINSTITUSI- DariGDLmenuju eprints- Terindeks BASE - Terindeks DOAR
- Tergabung dalam IndonesiaOneSearch
3.PENGELOLAANKOMUNIKASIILMIAHDENGANDIGITALISASI
• OPENACCESS-Karya Ilmiah (Skripsi):Abstrak,BAB1,BAB2,BAB3,BAB5(OpenAccess)-Jika ada yangmemerlukan bab 4,maka bisamenghubungi Pustakawan.- Jurnal internalUMMI(openaccess)- Perencanaan ke depan sedang mengarah padakebijakan (Sk.Rektor)
3.PENGELOLAANKOMUNIKASIILMIAHDENGANDIGITALISASI
• LITERASIINFORMASI- Konsep Literasi InformasiMateri yangdisampaikan :1. Pengenalan Literasi Informasi &Identifikasi Informasi2. Teknik Membaca dengan SQ3R&MindMapping3. Strategi Pencarian Informasi (ejournal,google,SNI CORNERdll)4. Plagiarisme dan penggunaan Turnitin5. Sitasi dengan menggunakan mendeley/zoteroCatatan :Pengembangan materi,tahapan LIsedang dalam analisa &evaluasi.
- TrainerLiterasi InformasiSDMPerpustakaan UMMI(Mengikuti TrainingofTrainer(TOT)LI,WorkshopLI,SistemPendampingan Trainer,terus meningkatkan kemampuan LI,Studibandingdan Sharingke UMY(khusus literasi informasi))
- MOUdengan ProgramStudiPenandatangan dilakukan pada saat rapat kerja bagian akademikbersama ketua programstudi,dekan dan pimpinan.MOUdilakukan dengan 20programstudi.
Kelas Literasi Informasi- Freeuntuk sivitas akademika baik dosen maupun mahasiswa- Diberikan sertifikat bagi yangmengikuti secara keseluruhan
materi.
PERENCANAANSELANJUTNYA
• PATHFINDER(Subjek Spesialis)• ePerpustakaan UMMI(ebook)• UNGGAHKARYAMANDIRI(skripsi/laporan akhir)• SLIMSTERHUBUNGDENGANSIAK• KEBIJAKANKARYAILMIAH(OPENACCESS)(SK.REKTOR)
Daftar PustakaSulistyo-Basuki.1993.PengantarIlmu Perpustakaan.Jakarta:Gramedia.Suwarno,Wiji.2009.PsikologiPerpustakaan.Jakarta:Sagung seto.Suwarno,Wiji.2016.LibraryLifeStyle(Trenddan IdeKepustakawanan).Yogyakarta:Ladang Kata.Suwarno,Wiji.2016.OrganisasiInformasi Perpustakaan(PendekatanTeori dan Praktik).Jakarta:RajawaliYusup,Pawit M.2012.PerspektifManajemen Pengetahuan Informasi,Komunikasi,Pendidikan dan Perpustakaan.Jakarta:Rajawali.
Recommended