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breve descripcion de como es el circuito de compras en un empresa u o organizacion
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DISEO y GESTIN de PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Administracin de Empresas2015 2do Cuatrimestre
Unidad 5 - Circuitos Administrativos de la Organizacin
Circuito de Compras
Prof. Gabriela Groschopp
1
Sistemas Administrativos y Control InternoJos Luis Pungitore Captulo 3: Compras y Cuentas a Pagar Cptulo 4: Pagos
Bibliografa
Pgina 2
Diseo y Gestin de Procesos Admnistrativos
Circuito de Compras Artculos con Stock Alcance Sectores Separacin de Funciones Representacin
Circuito de Compras Artculos con y sin Stock Alcance Sectores Separacin de Funciones Representacin
Indice
Pgina 3
Diseo y Gestin de Procesos Admnistrativos
Circuito de Compras Mayores Artculos con Stock
Alcance: Desde: la deteccin de la necesidad de la compra Hasta: la recepcin de la factura del proveedor (que es posterior
a la entrega de la mercadera solicitada) Compras de Artculos con Stock
Sectores que intervienen: Almacenes Compras Recepcin Control de Calidad Contadura
Compras Artculos con Stock
Pgina 4
Diseo y Gestin de Procesos Admnistrativos INDICE
Compras Artculos con StockSeparacin de Funciones
Pgina 5
Diseo y Gestin de Procesos Admnistrativos
ComprasCompras
RecepcinRecepcin Control de Calidad
Control de Calidad
Almacenamiento
Almacenamiento
Control y Aprobacin
Facturas
Control y Aprobacin
Facturas
Pago a proveedore
s
Pago a proveedore
s
Registraciones contables
Registraciones contables
INDICE
Contexto: Cadena Compras-Pagos
Compras Mayores (Artculos con Stock) Secuencia Natural del Procedimiento Diagrama en Bloques Cursograma (unificado)
Compras Artculos con StockRepresentacin
INDICE
PAGOSPAGOSCOMPRASCOMPRAS
Deteccin de la necesidad de reponer
Revisin del legajo de compras
Aprobacin o rechazo de la factura
Archivo de los comprobantes
Contexto: Cadena Compra-PagosContexto: Cadena Compra-Pagos
Secuencia Natural del Procedimiento Compras Mayores (Artculos con
Stock)
Secuencia Natural del Procedimiento Compras Mayores (Artculos con
Stock)
7Revisin
Factura del ProveedorCuentas a
Pagar
7Revisin
Factura del ProveedorCuentas a
Pagar
6Registracin
contable
Contadura
6Registracin
contable
Contadura
5Almacena-
miento de la Mercadera
Almacenes
5Almacena-
miento de la Mercadera
Almacenes
4Recepcin
de la Mercadera
Recepcin
4Recepcin
de la Mercadera
Recepcin
2Exploracin
de Proveedores
Compras
2Exploracin
de Proveedores
Compras
1Solicitud de Compras
Almacn
1Solicitud de Compras
Almacn
3Adjudicacin
de la Compra
Compras
3Adjudicacin
de la Compra
Compras
Secuencia Natural del ProcedimientoCompras Mayores (Artculos con
Stock)
Secuencia Natural del ProcedimientoCompras Mayores (Artculos con
Stock)
7Revisin
Factura del ProveedorCuentas a
Pagar
7Revisin
Factura del ProveedorCuentas a
Pagar
6Registracin
contable
Contadura
6Registracin
contable
Contadura
5Almacena-
miento de la Mercadera
Almacenes
5Almacena-
miento de la Mercadera
Almacenes
4Recepcin
de la Mercadera
Recepcin
4Recepcin
de la Mercadera
Recepcin
2Exploracin
de Proveedores
Compras
2Exploracin
de Proveedores
Compras
1Solicitud de Compras
Almacn
1Solicitud de Compras
Almacn
3Adjudicacin
de la Compra
Compras
3Adjudicacin
de la Compra
Compras
1Deteccin de la necesidad de reponer
3Recepcin de Pedido de Reaprovisiona-miento
5Recepcin de Cotizacin
7Recepcin de mercadera y remito
9Recepcin de mercadera e informe de recepcin
10Recepcin de informe de recepcin y remito
13Recepcin factura del proveedor
2Emisin de Pedido de Reaprovisiona-miento
4Emisin de Pedido de Cotizacin
6Emisin de Orden de Compra
8Emisin de Informe de Recepcin
10Registracin del ingreso fsico
12Registracin contable en valores monetarios
14Aprobacin, rechazo u observacin
Diagrama de Bloques: Solicitud de CompraDiagrama de Bloques: Solicitud de CompraALMACENES
EM
PR
SECTORESVARIOS COMPRAS CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR
CONTROL DE CALIDAD
EM Emite
PR Pedido de Reaprovisionamiento
SC Solicitud de Compra
VA Verifica autorizacin
PC Pedido de Cotizacin
COT Cotizacin
COE Controla y emite
PEC Planiilla de evaluacin de cotizaciones
ADE Adjudica y emite
OC Orden de Compra
Diagrama de Bloques: Exploracin de ProveedoresDiagrama de Bloques: Exploracin de ProveedoresALMACENES
EM
PR
SECTORESVARIOS COMPRAS CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR
VA
EM
PC
EM Emite
PR Pedido de Reaprovisionamiento
SC Solicitud de Compra
VA Verifica autorizacin
PC Pedido de Cotizacin
COT Cotizacin
COE Controla y emite
PEC Planiilla de evaluacin de cotizaciones
ADE Adjudica y emite
OC Orden de Compra
CONTROL DE CALIDAD
Diagrama de Bloques: Adjudicacin de la CompraDiagrama de Bloques: Adjudicacin de la CompraALMACENES
EM
PR
SECTORESVARIOS COMPRAS CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR
VA
EM
PC
EM
COT
COE
PEC
ADE
OC
1
EM Emite
PR Pedido de Reaprovisionamiento
SC Solicitud de Compra
VA Verifica autorizacin
PC Pedido de Cotizacin
COT Cotizacin
COE Controla y emite
PEC Planiilla de evaluacin de cotizaciones
ADE Adjudica y emite
OC Orden de Compra
CONTROL DE CALIDAD
Diagrama de Bloques: Recepcin de la MercaderaDiagrama de Bloques: Recepcin de la MercaderaALMACENES
SECTORESVARIOS COMPRAS CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR
EM
REMRME
IR
1
REM Remito
FCT Factura
RME Recibe mercadera y emite
IR Informe de Recepcin
ACC Asienta resultado de Control de Calidad
VCC Verifica cumplimiento de compra
AMR Almacena mercadera y registra
RM Recibe Mercadera
CR Contral y Registra
CONTROL DE CALIDAD
Diagrama de Bloques: Almacenamiento de la Mercadera
Diagrama de Bloques: Almacenamiento de la Mercadera
ALMACENESSECTORES
VARIOS COMPRAS CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR
EM
REMRME
IR
ACC
1
REM Remito
FCT Factura
RME Recibe mercadera y emite
IR Informe de Recepcin
ACC Asienta resultado de Control de Calidad
VCC Verifica cumplimiento de compra
AMR Almacena mercadera y registra
RM Recibe Mercadera
CR Contral y Registra
CONTROL DE CALIDAD
AMR
VCC
Diagrama de Bloques: Registracin contableDiagrama de Bloques: Registracin contableALMACENES
SECTORESVARIOS COMPRAS CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR
EM
REMRME
IR
ACC
1
REM Remito
FCT Factura
RME Recibe mercadera y emite
IR Informe de Recepcin
ACC Asienta resultado de Control de Calidad
VCC Verifica cumplimiento de compra
AMR Almacena mercadera y registra
RM Recibe Mercadera
CR Contral y Registra
CONTROL DE CALIDAD
AMR
VCC
CR
Diagrama de Bloques: Revisin Factura del Proveedor
Diagrama de Bloques: Revisin Factura del Proveedor
ALMACENESSECTORES
VARIOS COMPRAS CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR
EM
REMRME
IR
ACC
1
REM Remito
FCT Factura
RME Recibe mercadera y emite
IR Informe de Recepcin
ACC Asienta resultado de Control de Calidad
VCC Verifica cumplimiento de compra
AMR Almacena mercadera y registra
RM Recibe Mercadera
CR Contral y Registra
CONTROL DE CALIDAD
AMR
VCC
CR
EM
FCT
CR
Al circuito de Pagos
Circuito de Compras Mayores de Artculos con Stock y Artculos sin Stock
Alcance: Desde: la deteccin de la necesidad de la compra Hasta: la recepcin de la factura del proveedor (que es posterior
a la entrega de la mercadera solicitada) Incluye Compras de Artculos con Stock y Artculos sin
Stock
Sectores que intervienen: Sectores Varios Almacenes Compras Recepcin Control de Calidad Contadura
Compras Artculos con y sin Stock
Pgina 17
Diseo y Gestin de Procesos Admnistrativos INDICE
Compras Artculos con y sin StockSeparacin de Funciones
Pgina 18
Diseo y Gestin de Procesos Admnistrativos
ComprasCompras
RecepcinRecepcin Control de Calidad
Control de Calidad
Almacenamiento
Almacenamiento
Control y Aprobacin
Facturas
Control y Aprobacin
Facturas
Pago a proveedore
s
Pago a proveedore
s
Registraciones contables
Registraciones contables
INDICE
Contexto: Cadena Compras-Pagos
Compras Mayores Artculos con y sin Stock Secuencia Natural del Procedimiento Diagrama en Bloques Cursograma (unificado)
Compras Artculos con y sin StockRepresentacin
INDICE
PAGOSPAGOSCOMPRASCOMPRAS
Deteccin de la necesidad de reponer
Revisin del legajo de compras
Aprobacin o rechazo de la factura
Archivo de los comprobantes
Contexto: Cadena Compras-PagosContexto: Cadena Compras-Pagos
Secuencia Natural del ProcedimientoCompras Artculos con o sin Stock
Secuencia Natural del ProcedimientoCompras Artculos con o sin Stock
7Revisin
Factura del ProveedorCuentas a
Pagar
7Revisin
Factura del ProveedorCuentas a
Pagar
6Registracin
contable
Contadura
6Registracin
contable
Contadura
5Almacena-
miento de la MercaderaAlmacn / Sector V.
5Almacena-
miento de la MercaderaAlmacn / Sector V.
4Recepcin
de la Mercadera
Recepcin
4Recepcin
de la Mercadera
Recepcin
2Exploracin
de Proveedores
Compras
2Exploracin
de Proveedores
Compras
1Solicitud de Compras
Almacn / Sector V.
1Solicitud de Compras
Almacn / Sector V.
3Adjudicacin
de la Compra
Compras
3Adjudicacin
de la Compra
Compras
1Deteccin
de la necesidad
3Recepcin PR / SC
5Recepcin
COT
7Recepcin
Merc + REM
9Recepcin Merc + IR
10Recepcin IR + REM
13Recepcin
FCT
2EmisinPR /SC
4Emisin
PC
6Emisin
OC
8Emisin
IR
10Registracin
ingreso fsico
12Registracin
contable
14Aprobacin/
rechazo
Diagrama de Bloques: Solicitud de CompraDiagrama de Bloques: Solicitud de CompraALMACENES
EM
PR
SECTORESVARIOS COMPRAS
EM
SC
CONTADURIA RECEPCION PROVEEDORCONTROL DE CALIDAD
EM Emite
PR Pedido de Reaprovisionamiento
SC Solicitud de Compra
VA Verifica autorizacin
PC Pedido de Cotizacin
COT Cotizacin
COE Controla y emite
PEC Planiilla de evaluacin de cotizaciones
ADE Adjudica y emite
OC Orden de Compra
Artculo sin Stock
Diagrama de Bloques: Exploracin de ProveedoresDiagrama de Bloques: Exploracin de ProveedoresALMACENES
EM
PR
SECTORESVARIOS COMPRAS
EM
SC
CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR
VA
EM
PC
EM Emite
PR Pedido de Reaprovisionamiento
SC Solicitud de Compra
VA Verifica autorizacin
PC Pedido de Cotizacin
COT Cotizacin
COE Controla y emite
PEC Planiilla de evaluacin de cotizaciones
ADE Adjudica y emite
OC Orden de Compra
CONTROL DE CALIDAD
Diagrama de Bloques: Adjudicacin de la CompraDiagrama de Bloques: Adjudicacin de la CompraALMACENES
EM
PR
SECTORESVARIOS COMPRAS
EM
SC
CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR
VA
EM
PC
EM
COT
COE
PEC
ADE
OC
1
EM Emite
PR Pedido de Reaprovisionamiento
SC Solicitud de Compra
VA Verifica autorizacin
PC Pedido de Cotizacin
COT Cotizacin
COE Controla y emite
PEC Planiilla de evaluacin de cotizaciones
ADE Adjudica y emite
OC Orden de Compra
CONTROL DE CALIDAD
Diagrama de Bloques: Recepcin de la MercaderaDiagrama de Bloques: Recepcin de la MercaderaALMACENES
SECTORESVARIOS COMPRAS CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR
EM
REMRME
IR
1
REM Remito
FCT Factura
RME Recibe mercadera y emite
IR Informe de Recepcin
ACC Asienta resultado de Control de Calidad
VCC Verifica cumplimiento de compra
AMR Almacena mercadera y registra
RM Recibe Mercadera
CR Contral y Registra
CONTROL DE CALIDAD
Diagrama de Bloques: Almacenamiento de la Mercadera
Diagrama de Bloques: Almacenamiento de la Mercadera
ALMACENESSECTORES
VARIOS COMPRAS CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR
EM
REMRME
IR
ACC
1
REM Remito
FCT Factura
RME Recibe mercadera y emite
IR Informe de Recepcin
ACC Asienta resultado de Control de Calidad
VCC Verifica cumplimiento de compra
AMR Almacena mercadera y registra
RM Recibe Mercadera
CR Contral y Registra
CONTROL DE CALIDAD
AMR
VCCRM
Artculo sin Stock
Diagrama de Bloques: Registracin ContableDiagrama de Bloques: Registracin ContableALMACENES
SECTORESVARIOS COMPRAS CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR
EM
REMRME
IR
ACC
1
REM Remito
FCT Factura
RME Recibe mercadera y emite
IR Informe de Recepcin
ACC Asienta resultado de Control de Calidad
VCC Verifica cumplimiento de compra
AMR Almacena mercadera y registra
RM Recibe Mercadera
CR Contral y Registra
CONTROL DE CALIDAD
AMR
VCCRM
CR
Diagrama de Bloques: Revisin Factura del Proveedor
Diagrama de Bloques: Revisin Factura del Proveedor
ALMACENESSECTORES
VARIOS COMPRAS CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR
EM
REMRME
IR
ACC
1
REM Remito
FCT Factura
RME Recibe mercadera y emite
IR Informe de Recepcin
ACC Asienta resultado de Control de Calidad
VCC Verifica cumplimiento de compra
AMR Almacena mercadera y registra
RM Recibe Mercadera
CR Contral y Registra
CONTROL DE CALIDAD
AMR
VCCRM
CR
EM
FCT
Al circuito de Pagos
CR
CursogramasCursogramas
2Exploracin
de Proveedores
Compras
2Exploracin
de Proveedores
Compras
1Solicitud de Compras
Almacn/ Sector V.
1Solicitud de Compras
Almacn/ Sector V.
3Adjudicacin
de la Compra
Compras
3Adjudicacin
de la Compra
Compras
4Recepcin
de la Mercadera
Recepcin
4Recepcin
de la Mercadera
Recepcin
5Almacena-
miento de la MercaderaAlmacn / Sector V.
5Almacena-
miento de la MercaderaAlmacn / Sector V.
6Registracin
contable
Contadura
6Registracin
contable
Contadura
7Revisin
Factura del ProveedorCuentas a
Pagar
7Revisin
Factura del ProveedorCuentas a
Pagar
Seleccin del proveedor y
adjudicacin de la compra
Deteccin de la
Necesidad de Compra
Control de la compra y registracin
Recepcin, Control y Almacenamiento
INDICE
Mdulo 1: Deteccin de la Necesidad de CompraMdulo 1: Deteccin de la Necesidad de Compra
Artculo sin Stock
Modlo 2: Seleccin del prov y adjudicacin de la compra
Modlo 2: Seleccin del prov y adjudicacin de la compra
AA
Mdulo 2: Seleccin del prov. y adjudicacin de la compra
Mdulo 2: Seleccin del prov. y adjudicacin de la compra
AA
Mdulo 3: Recepcin, Control y Almacenamiento Mdulo 3: Recepcin, Control y Almacenamiento
BB
Mdulo 3: Recepcin, Control y Almacenamiento Mdulo 3: Recepcin, Control y Almacenamiento
BB
Artculo sin Stock
Mdulo 4: Control de la compra y registracinMdulo 4: Control de la compra y registracin
CC
Mdulo 4: Control de la compra y registracinMdulo 4: Control de la compra y registracin
CC
Slide 1BibliografaIndiceCompras Artculos con StockCompras Artculos con Stock Separacin de FuncionesCompras Artculos con Stock RepresentacinContexto: Cadena Compra-PagosSlide 8Slide 9Diagrama de Bloques: Solicitud de CompraDiagrama de Bloques: Exploracin de ProveedoresDiagrama de Bloques: Adjudicacin de la CompraDiagrama de Bloques: Recepcin de la MercaderaDiagrama de Bloques: Almacenamiento de la MercaderaDiagrama de Bloques: Registracin contableDiagrama de Bloques: Revisin Factura del ProveedorCompras Artculos con y sin StockCompras Artculos con y sin Stock Separacin de FuncionesCompras Artculos con y sin Stock RepresentacinContexto: Cadena Compras-PagosSlide 21Diagrama de Bloques: Solicitud de CompraDiagrama de Bloques: Exploracin de ProveedoresDiagrama de Bloques: Adjudicacin de la CompraDiagrama de Bloques: Recepcin de la MercaderaDiagrama de Bloques: Almacenamiento de la MercaderaDiagrama de Bloques: Registracin ContableDiagrama de Bloques: Revisin Factura del ProveedorCursogramasMdulo 1: Deteccin de la Necesidad de CompraModlo 2: Seleccin del prov y adjudicacin de la compraMdulo 2: Seleccin del prov. y adjudicacin de la compraMdulo 3: Recepcin, Control y AlmacenamientoMdulo 3: Recepcin, Control y AlmacenamientoMdulo 4: Control de la compra y registracinMdulo 4: Control de la compra y registracin
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