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El Negocio
“Un negocio consiste en unaactividad, sistema, método oforma de obtener dinero, acambio de ofrecer bienes oservicios a otras personas uorganizaciones”
Negocio
El Negocio, crecimiento y proyectos
La imaginación
El comienzo
La etapa avanzada
La madurez
La transformación
Las redes
La diversificación
Project
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabopara crear un producto, servicio o resultado único. Lanaturaleza temporal de los proyectos indica un principioy un final definidos. El final se alcanza cuando se logranlos objetivos del proyecto o cuando se termina elproyecto porque sus objetivos no se cumplirán o nopueden ser cumplidos, o cuando ya no existe lanecesidad que dio origen al proyecto
Negocios, proyectos y el project manager
Tiempo
Costo
Alcance
PM— Aparece el PM (Project Manager)
16.00%
53.00%
31.00%
FinalizanOKFallan
13.10%
12.40%
10.60%
9.90%
9.70%
8.10%
Requerimientos incompletos
Falta de involucramiento delusuarioFalta de recursos
Expectativas no realistas
Falta de apoyo de la gerencia
Fuente: Standish Group Survey . Universo 19.324Chaos Report 2009
El project manager y sus características
Tiempo
Costo
Alcance
— Preparación Profesional
— Experiencia
— Cualidades intangibles− Capacidades y skills que complementen su experiencia y
conocimiento− Honestidad e integridad− Participación, perseverancia y compromiso− Disciplina para planificar, gestionar y ejecutar.
La administración de los proyectos
— La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos,habilidades, herramientas, técnicas y experiencia a las actividadesdel proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Habilidades
Herramientas
Técnicas
Experiencia
Conocimientos
Management
Cómo nace una PMO
—No podemos seguir fallando− Pérdidas de recursos financieros
—Se requiere de manera drástica mejorar el desempeño de los proyectos
—La oficina de proyectos – PMO – es la estrategia.
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PMO
Cómo nace una PMO
—Definiendo una PMO− Qué tipo de proyectos estarán en el alcance de la PMO− Quiénes serán los clientes y usuarios de la PMO− Qué servicios necesitan los clientes y usuarios de la PMO− Cómo entregar los servicios y generar satisfacción a clientes y
usuarios
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PMO
—La metodología de la PMO. ¿Es importante?
—Por qué una PMO es exitosa
—Por qué fracasan algunas PMOs
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PMO
La creación de la PMO debe ser un proyecto.
La PMO en ejecución debe ser un proyecto de mejora continua
Entonces…
—Tenemos negocio, proyectos, nuestros projectmanager, management de proyectos y PMO
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Project
Management
PMOHabilidades
Herramientas
Técnicas
Experiencia
Conocimientos
— Qué falta
— Por qué ejecutamos proyectos
— Para qué ejecutamos proyectos
— ¿Los proyectos que ejecutaré o que estoy ejecutando dan valoral negocio?
— Cómo saber si los proyectos son los correctos.
— Cómo saber si los proyectos están dando valor al negocio
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Qué es lo que quiere la Organización
—Los objetivos estratégicos− Maximizar el valor de las acciones− Crecimiento sostenido− Incrementar la rentabilidad− Fidelización de clientes− Mejoras en la calidad de los procesos− Motivación e Incentivos a los RRHH− …
Los objetivos estratégicos
— Entonces los proyectos que ejecutamos o que vamos a ejecutar deben de estar alineados a los objetivos estratégicos de la organización.
— Es decir, debemos saber cómo y cuánto aportan los proyectos al logro de los objetivos estratégicos.
— El proyecto del viaje a la Luna.
Portafolios de Proyectos
— Proceso administrativo
— Permite a la organización ver información acerca de todos sus proyectos y programas
— Priorizar cada proyecto de acuerdo a ciertos criterios tales como valor estratégico, impacto en recursos, costos etc.
— Los objetivos de un portafolio pueden ser: − identificar, priorizar autorizar, administrar y controlar para lograr los estratégicos
objetivos de negocios.− Ser consciente de todos los proyectos listados en el portafolio− Desarrollar una visión general y un conocimiento profundo de la colección de
proyectos como un todo.
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Portfolio
Program
PPM
Qué es la P en PPM
Estratégico
• Iniciación• Presupuesto• Cronograma• Recursos
• Entregables• Alcance• Riesgos• Métricas
Gestión de Proyectos
Gestión de Programas• Planeamiento integral• Gestión de cambios y riesgo• Coordinación de entregas de proyectos• Medición de resultados• Colaboración Business
Gestión de Portafolios• Definición del alcance• Optimizar inversiones, beneficios, riesgos• Seguimiento activo del rendimiento• Adaptación al cambio de ambiente de negocio
Táctico
Área EmpresaNegocio
Alcance de Iniciativas
Alc
ance
del
Tra
bajo
Fuente: Gartner
PPM y PMO
Hacer las cosas correctas
PPM
Asegurar el alineamiento estratégico y maximizar el valor de todo el portafolio
de inversiones
Hacer las cosas en forma correcta
PMO
Optimizar la utilización de personas, presupuestos y
activos
Y el valor al negocio?
—La gestión operativa de proyectos por si sola no añade valor al negocio
—Es necesario definir indicadores de proyectos asociados a los objetivos estratégicos− Estos indicadores deben ser «medibles»
—Teniendo control sobre los indicadores podemos hacer gestión sobre ellos desde los proyectos y desde los portafolios.
—Si hacemos gestión de indicadores podemos optimizar los procesos y los indicadores.
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Valor al Negocio
Y el valor al negocio
Al aplicar PPM estamos fijando una manera efectiva de medir
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Lo que no se mide no se controla.Lo que no se controla no se gestiona.Lo que no se gestiona no se optimiza
Valor al Negocio
CA Clarity PPM
Optimizar con agilidad
Aceleradores de Mejores Practicas
Flujos de Trabajos
Automatizado
Inteligencia de Negocios
Plantillas
Planificación Financiera
Planificación de la capacidad
Toma de Decisiones
Planificación alineada con el
negocioIniciativas
Gestión del Portafolio
Colaboración
Gestionar con rapidez y eficacia
Gestión de Proyectos y Programas
Gestión de Riesgos y Cambios
Hojas de Tiempo
Gestión de Recursos
CA CLARITY PPM
CA Clarity PPM es una solución completa de PPM
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Mejorar el alineamiento estratégico con el
negocio
Incrementar la productividad de los
recursos
Ejecutar los proyectos correctos
Planificar y ejecutar proyectos con agilidad
y efectividad
Proveer visibilidad total
Optimizar los procesos de gestión PPM
Por qué nuestros clientes eligen Clarity
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Reconocido Líder
Mejor conjunto de funcionalidad para el usuario final
> Integración de portafolio, ideas, productos, pipeline, proyectos y recursos
> Valor extendido (Innovación, ITG, Agile, CAPA)
> Integración con MS SharePoint, ERP, CRM y otras aplicaciones de procesos de negocio
> Aceleradores - PMO - PMBOK –PRINCE2
> Reconocido líder en PPM> Rápida adopción de clientes> Más de 700.000 usuarios> Mas de 1000 clientes en el mundo> Mas de 60 clientes en Latinoamérica> Cualquier industria, cualquier geografía
Configurable no customizable
> 100% web – altamente configurable> Aplicación basada en perfiles> Fácil personalización, ideal para usuarios
no técnicos> Los procesos configurados no cambian
para nuevas versiones> Flexibilidad en los perfiles de seguridad
Tecnología
> Altamente escalable > Oracle o SQL Server> Solaris, HP-UX, AIX, Windows, Linux,> Tomcat, WebSphere o WebLogic> 100% J2EE> XML Open Gateway> Conectores de integración> Multi Leguaje- soportado en 15 idiomas
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