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marco conceptual de la gestión de proyectos
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Definicin y caractersticas de Propuestas, Proyecto, Programas
y Portafolios.
Tipos de Proyectos. Caractersticas.
Ciclo de Vida del Proyecto. Caractersticas de las fases y
Stakeholders.
Organizacin del proyecto: Influencias y Estructuras.
Grupos de proceso de la Direccin de Proyectos. Interacciones
entre procesos.
reas de conocimiento de la direccin de proyectos.
Acta constitutiva del proyecto (Project Charter).
Documento del proyecto.
MARCO CONCEPTUAL
DE LA GESTION DE PROYECTOS
- La Gerencia de Proyecto evoluciona como
profesin, con prcticas comprobadas, ampliamente
aceptadas, e innovadoras.
- Referenciados por el Instituto de la Gerencia de
Proyecto (PMI). Estndar ANSI/PMI 99-001-2008.
- PMI proporciona certificacin profesional.
- El PMI, publica la gua Project Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide) junto con otros
estndares.
INTRODUCCION
PROPUESTAS
Es una solicitud de apoyo
econmico, tecnolgico,
cientfico que se presenta
ante una entidad con el
propsito de realizar
proyectos de investigacin,
de desarrollo, diseo entre
otros.
CARACTERISTICAS
Alineada con el plan de negocios.
Cumplir alguna norma de capitalizacion
de la gerencia.
Alineada con lo operacional, financiero y
economico de la gerencia.
Gerarquizada en la cartera de inversiones.
DEFINICION Y CARACTERISTICAS
PROYECTO
Un proyecto es un
esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un
producto, servicio o
resultado nico.
PMBOK 2008
CARACTERISTICAS
Temporal: tiene un comienzo
y un final definido.
Un proyecto crea productos,
servicios o resultados nicos.
Gradual se desarrolla por
pasos y aumenta mediante
avance y esfuerzos.
DEFINICION Y CARACTERISTICAS
PROGRAMA
Un programa es un grupo de
proyectos relacionados cuya
direccin se realiza de manera
coordinada. Los programas
pueden incluir elementos de
trabajo relacionados que estn
fuera del alcance de los
proyectos del programa.
CARACTERISTICAS
De naturaleza recurrente, o
sea se ejecutan ao tras ao.
Implican una serie de tareas
repetitivas o ciclicas.
Direccion centralizada para
lograr beneficios del programa.
DEFINICION Y CARACTERISTICAS
PORTAFOLIO
Conjunto de propuestas,
programas y proyectos agrupados
por su relacin, y definidos para
el logro de objetivos estratgicos
de la empresa o negocio. Puede
incluir elementos de trabajo
relacionados que estn fuera del
alcance de los proyectos y de los
programas.
CARACTERISTICAS
Alineada con la estrategia de
negocio.
Direccin centralizada para
lograr beneficios estratgicos
del negocio.
Los proyectos, programas o
tareas son seleccionados,
priorizados en funcin de
indicadores claves al plan
estratgico.
DEFINICION Y CARACTERISTICAS
EJEMPLO ESTRUCTURA DE
PORTAFOLIO DE PROYECTOS
Portafolio
Portafolio Proyectos Programa
Programa Proyecto
Proyectos
Programa Proyectos Otros
Proyecto Proyecto
Proyectos Inversin Privada
Lograr una rentabilidad econmica financiera tal que permita recuperar
la inversin colocada en la empresa en la ejecucin del proyecto.
Proyectos Pblicos o Social
El estado es el inversionista que coloca recursos para la ejecucin del
mismo.
Infraestructura: obras civiles o sociales, como hospitales, centros
educativos entre otros.
Fortalecimiento capacidad social o gubernamental: vigilancia
ciudadana, gestin de la comunidad, gestin pblica entre otros.
TIPOS DE PROYECTOS
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Costo
s y
Recurs
os
Fase Inicial Fases Intermedias Fase Final
Costo de los Cambios
Influencia de los Interesados
Acta FEL Planificacin Ejecucin
Avance Aprobacin
Entrega
Interesados en el Proyecto
(Stakeholders)
Es cualquier persona, organizacin o posibles actores que puedan
estar activamente involucrados, influir, intervenir, interesado o ser
considerado, que pueda tomar una decisin que afecte
significativamente los resultados o la realizacin del proyecto.
Influencia de la Organizacin en
los Proyectos
ORGANIZACION FUNCIONAL
ORGANIZACION ORIENTADA APROYECTOS
Influencia de la Organizacin en
los Proyectos
ORGANIZACION MATRICIAL EQUILIBRADA
Influencia de la Organizacin en
los Proyectos
ORGANIZACION COMBINADA
Influencia de la Organizacin en
los Proyectos
Grupos de Procesos de la
Direccin de Proyecto
Mide y monitorea progreso.
Variaciones acciones correctivas.
Define y autoriza
proyecto.
Integra recursos y
personal. Ejecuta plan.
Cierra proyecto.
Acepta producto.
Define plan de accin
y alcance.
Areas de Conocimientos de la
Direccin de Proyectos
Acta Constitutiva del Proyecto
(Project Charter)
El Project Charter es el documento que autoriza el proyecto.
El propsito es reconocer la existencia del proyecto, su
publicacin y el comienzo de los procesos requeridos.
Cada vez que se comienza un nuevo proyecto, un nuevo
subproyecto o una nueva fase del proyecto, se debe generar el
documento project charter correspondiente.
El Project Charter no es un documento de contrato.
Documento del Proyecto.
Conformacin de equipos de Proyecto.
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