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CNUCED-UNCTAD - Dakar- 5 Novembre 2008
Le Guichet unique du commerce international SYDONIA
The ASYCUDA Single window for international Trade
CNUCED-UNCTAD - Dakar- 5 Novembre 2008
SYDONIA est un programme d’assistance technique de la CNUCEDConférence des Nations Unies sur le Commerce et le Développement
ASYCUDA is an UNCTAD technical assistance programmeUnited nations Conference on Trade and Development
SYDONIA En
AFRIQUE
ASYCUDA in
AFRICA
CNUCED-UNCTAD - Dakar- 5 Novembre 2008
Le Guichet Unique du Commerce International SYDONIA est fondé sur plus de 25 ans de
modernisation et d’informatisation douanières
Quels sont les objectifs ?- Rendre possible ou faciliter la transmission de données
et de documents par voie électronique pour les opérateurs du commerce et du transport
- Instituer ou accroître la coopération entre la douane et les autres agences gouvernementales pour partager la documentation électronique et instituer des procédures
communes de traitement et de contrôle
Garder en vue l’objectif du commerce électronique
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Approche progressive
La méthode
La douane est au cœur du processus
Nécessité de disposer d’un système informatique douanier robuste et efficace
La réforme institutionnelle est aussi importante que la composant informatique
- Simplification des procédures - Normalisation des documents - Standardisation des données - Automatisation des processus
Le volet informatique sera fondée sur la technologie SYDONIA
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Progressive approach
Methodology
La Customs is at the heart of the process
An efficient Customs Computerised System is required
Institutional reform is as important as the technical component
- Simplification of procedures - Normalisation of documents - Data standardisation - Automation of processes
Technical component to be based on ASYCUDAtechnology
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Il ne s’agit pas simplement d’appliquer la technologie au processus commercial. Cela demande une approche globale et un engagement à tous les niveaux
Guichet unique informatisé
Re-définition des fonctions
Simplification des documents commerciaux et élimination des doublons DAU
Simplification du processus de la transaction commercial
Approche de développement___________________________________________________________________________
__
Codes et standards La douane une agence parmi d’autres Approche progressive / effet de démonstration Structure d’implémentation et de soutien
Des comités de direction et des groupes de travail (inter agences) pour définir les composants et établir les plans d’action
Les utilisateurs de SYDONIA ont déjà accompli une partie du chemin
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It is more than simply applying information technology to trade process. It requires a comprehensive approach and commitment at all levels
Automated single window
Re-engineer back office
Simplify Trade documents and eliminate duplication SAD
Streamline and simplify trade transaction processes
DESIGN APPROACH________________________________________________________________________________
Codes and standards Customs only one among many Phased approach/demonstration effectSupporting and implementing structure
Steering committees and working groups(cross agency) to designcomponents and draw up action plans
ASYCUDA users are already here
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SYSTEME
DOUANIER
SYDONIA
DOUANE /
Ports, Banques
Opérateurs et Occasionnels
Architecture Actuelle
DOUANE /
Autres Agences Gouvernementales AAGs
Trésor Public
Autres participants
Documents
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ASYCUDA CUSTOMS SYSTEM
CUSTOMS /
Ports, Banks
Traders and Occasionnals
Present architecture
CUSTOMS /
Other Government Agencies
Public Treasury
Other participants
Documents
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SYSTEME
DOUANIER
SYDONIA
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A
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Extranet DOUANE / Autres participants
Ports, Banques
Opérateurs et Occasionnels
INTERNET
EXTRANET
Opérateurs
Economiques
Autorisés (OEAs)
GUCI
Portail WEB Douanier
DOUANE /
Autres Agences Gouvernementales AAGs
Architecture du Guichet Unique
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SYSTEME
DOUANIER
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CUSTOMS / Other participants
Ports, Banks Extranet
Operators et Occasionnal
INTERNET
Extranet
Authorised
Economic Operators
(OEAs)
GWS
Customs Web Portal
Presentation of the SWS architecture
CUSTOMS /
Other Government Agencies
OGAs
ASYCUDA CUSTOMS SYSTEM
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SYSTEME
DOUANIER
SYDONIA
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Extranet DOUANE / Autres participants
Ports, Banques
Opérateurs et Occasionnels
INTERNET
EXTRANET
Opérateurs
Economiques
Autorisés (OEAs)
GUCI
Portail WEB Douanier
DOUANE /
Autres Agences Gouvernementales AAGs
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Fonctions du Portail Web du GUCI
Gestion des accès aux systèmes
Gestion des utilisateurs (Single Sign On) Certification des documents Générateur de messages XML standards
Gestion du Référentiel utilisateurs
Consultation en ligne et téléchargement des mises à jour réglementaires
DOUANES (Tarif Intégré)Autres Agences gouvernementalesUNECE forms repository
Distribution des données et des documents
Sélection du circuit de traitement
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SYSTEME
DOUANIER
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CUSTOMS / Other participants
Ports, Banks Extranet
Operators et Occasionnal
INTERNET
Extranet
Authorised
Economic Operators
(OEAs)
GWS
Customs Web Portal
Presentation of the SWS architecture
CUSTOMS /
Other Government Agencies
OGAs
ASYCUDA CUSTOMS SYSTEM
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Functions of the WEB Customs Portal
Management of systems accesses
Users Management (Single Sign On) Certification of documents
Generation of standards XML messages
Management of the reference data base
Online query and download of regulation updates
CUSTOMS ( Integrated master Tariff )Other Government Agencies UNECE forms repository
Data and documents transfers
Selection of the processing path
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SYSTEME
DOUANIER
SYDONIA
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Extranet DOUANE / Autres participants
Ports, Banques
Opérateurs et Occasionnels
INTERNET
EXTRANET
Opérateurs
Economiques
Autorisés (OEAs)
GUCI
Portail WEB Douanier
DOUANE /
Autres Agences Gouvernementales AAGs
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Coopération Douane – Autres agences Gouvernementales
Situation actuelle
Peu ou pas d’utilisation de l’informatique
Documents et données non standardisées
Absence de coopération dans les contrôles
Procédures manuelles
Dans le cadre GUCI Simplification et informatisation des procédures
Standardisation des données et documents
Coopération et intégration des contrôles (One stop Shop)
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DOUANIER
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CUSTOMS / Other participants
Ports, Banks Extranet
Operators et Occasionnal
INTERNET
Extranet
Authorised
Economic Operators
(OEAs)
GWS
Customs Web Portal
Presentation of the SWS architecture
CUSTOMS /
Other Government Agencies
OGAs
ASYCUDA CUSTOMS SYSTEM
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Cooperation between Customs and OGAs
Present situation in OGAs
Manual procedures No or limited use of Information technologyData and documents not standardised No cooperation in controls
In the SWS context
Simplification and computerisation of procedures Computerisation of processesStandardised Data and documents Collaborative and integrated controls (One Stop Shop)
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Ce qui est en cours
Identification des meilleures pratiques Implémentations de standards (e-docs de UNECE ) Identification des nouveaux besoins utilisateurs Recherche et développement du logiciel
What is currently being done
Identification of best practices Implementation of standards (UNECE e-docs) Identification of users needs
Software research and development
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Rappel de quelques principes
Le GUCI SYDONIA doit permettre de- continuer la simplification des procédures et des traitements du dédouanement - prendre en compte les normes et standards- ouvrir la voie aux besoins en matière de sécurité de la chaîne logistiques
- interfacer à d’autres systèmes
A few principles for development
The ASYCUDA SWS should allow - continuing the simplification of procedures and processes for goods clearance
- taking in account norms and standards- open the way for new requirements concerning supply chain security- interfacing with other systems
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The objective of the Single Window System functions will extend the efficiency of ASYCUDA for the Trade Community, Customs
and the other Governmental agencies.
This will result in cutting costs and reducing clearance time.
As the SWS involves multiple governmental departments the support and commitment will be required at national highest level
A pilot release will be presented in the second part of 2009Institutional reforms and users training take time.
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Les fonctions de Guichet unique ont pour objet d’accroître l’efficacité du SYDONIA pour les opérateurs du commerce, pour la Douane et les autres agences gouvernementales.
Elles doivent permettre de réduire les coûts et les délais.Dans la mesure ou elles concernent divers ministères elles ne
seront possibles qu’avec le soutien et l’engagement des autorités nationales au plus haut niveau
Version pilote du système sera présentée fin 2009Réforme institutionnelles et formations des utilisateurs
exigent du temps
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Merci pour votre attentionThank you for your attention
Nous contacter
Contact us
asycuda@unctad.org
Pour plus d’information For more information
www.asycuda.org
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