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Réunion d’installation du Comité de Quartier Mardi 31 janvier 2012. Comité de Quartier BORNY. Ordre du Jour. Points d’informations Charte Générale Fonctionnement des Comités de Quartier Travail en ateliers : proposition de projets Choix et constitution des groupes projets - PowerPoint PPT Presentation
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Comité de Quartier BORNY
Réunion d’installation du Réunion d’installation du Comité de QuartierComité de Quartier
Mardi 31 janvier 2012
Ordre du Jour
1. Points d’informations
2. Charte Générale
3. Fonctionnement des Comités de Quartier
4. Travail en ateliers : proposition de projets
5. Choix et constitution des groupes projets
6. Calendrier de réunions
Points d’informations (1/2)
• Eléments administratifs :
• droit à l'image, aux enregistrements
• trombinoscope
• vérification des coordonnées
• Formation sur la conduite de projet participatif les 24 et 25 février et les 2 et 3 mars 2012.
• formulaire d’inscription formations
Points d’informations (2/2)• Le Printemps des Citoyens : du 13 au 17 mars
• Thème : Construisons la ville ensemble
• Des animations dans la semaine : lecture-débat, café citoyen, théâtre participatif…
• Une table ronde le 16 : quelles territoires pour quels projets
• 4 ateliers le samedi, à l’Arsenal :
• Eco-quartiers : comment les citoyens peuvent faire évoluer un quartier existant
• Ville numérique : quelle place pour les citoyens ?
• L’identité du quartier comme ferment de la démocratie participative
• Les enfants voient leur ville d’adulte
• Des ateliers de projet toute l’année
• Novembre 2012 : Rencontres nationales de la Démocratie Locale
La Charte de la Démocratie Participative et du Dialogue avec les Citoyens
• Projet remis en plénière
• Passage au Conseil Municipal de février 2012
• Forums citoyens (site internet)
• Avis des instances
Fonctionnement des Comités de Quartier (1/2)
• Un guide de fonctionnement
• Une réunion du CDQ toute les 6 semaines les mardis
• Trois type de temps : o saisine du Maire sur les projets municipaux ;oprésentation des groupes projets et débats
o soit au reste du Comité de Quartier ;o soit aux élus.
odébats, échanges, informations diverses.
•Des groupes projets
• 3 maximum en même temps• 15 membres par groupe• Groupe projets CDQ ou sur saisines • avec deux référents
•Des fiches projets et de demandes
Fonctionnement des Comités de Quartier (2/2)
Côté pratique
•Les salles de réunion : •en Comité de Quartier dans le Centre Social Petit Bois•En groupe projet dans le Centre Social du Bon pasteur
•Retrait des clés : responsabilité des référents du groupe
•Planning : fixé sur 1 an avec des créneaux dans le Centre Social du Petit Bois à répartir par groupe de projet lors des réunions de CDQ.
•Relation Agent de Développement/ Référents : organiser des temps de rencontres après les réunions
•Téléphone•Entrevue•Mail
Travail de groupe pour échanger, proposer, délibérer et s’organiser
1. Constitution de groupes avec 15 membres, parité anciens et nouveaux et 1 rapporteur
2. Se présenter, échanger et proposer 3 projets
3. Présentation à l’ensemble du Comité par le rapporteur
4. Débat pour choisir deux projets5. Constitution des groupes projets
Constitution des groupes projets
1. Constitution de 3 groupes projets de 15 membres
2. Désignation de deux référents par groupe
3. Définition du calendrier des réunions
4. Définition de la feuille de route jusqu’à la prochaine réunion de Comité de Quartier.
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Projets proposés par les ateliers
Calendrier des réunions
1. Les réunions toutes les 6 semaines au Centre Social du Petit Bois à 19h00 : 31 janvier / 20 mars / 22 mai / 26 juin
2. Réunion groupes de projet les mercredis au Centre Social du Bon pasteur
15 Février : Groupe 22 février : Groupe29 février : Groupe
Conduite de projet participatif (1/2)
Réunion du Comité de QuartierChoix de lancer un projet / Constitution
d'un groupe projet
Réunion(s) du Groupe Projet
Rencontre éventuelle de services et/ou d'experts
Rédaction de la fiche de présentation de projet
Réunion du Comité de QuartierPrésentation du projet et débat
Validation du projet à présenter aux élus
Réunion du Comité de Quartier
Présentation du projet et échange avec les élus concernés
Validation du principe du projet en Bureau Municipal
Cas 1 : Projet Simple
Avis des services techniques
Cas 2 : Projet Complexe
Conduite de projet participatif (2/2)
Réunion(s) du Groupe Projet
Finalisation du projetRencontre éventuelle de services et/ou d'experts
Rédaction de la fiche de suivi de projet
Réunion du Comité de QuartierPrésentation du projet finalisé et débat
Validation du projet finalisé à présenter aux élus
Validation du projet en Bureau Municipal
Avis des services techniques
Cas 1 : Projet Simple
Cas 2 : Projet Complexe
Mise en œuvre directe du projet
Passage en Conseil Municipal
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