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En este ejercicio se aprenderá a insertar campos
combinados y utilizar los opciones de
búsqueda, filtro y ordenación.
*
1. Nos situamos en
la pestaña
Correspondenci
a
2. Podemos utilizar la opción Insertar
campo combinado para incluir cualquier
dato de la tabla de origen en la carta
3. Hacemos click y nos motrara una lista
y le damos nombre del alumnado
4. Nos muestra el resultado
5. Le damos vista previa de resultados
6. Para localizar una carta en concreto
haremos clic en buscar destinatario
7. Y Nos mostrare un cuadro al cual le
daremos buscar todas las cartas dirigidas
a «Oaxaca»
8. Buscamos población
9. Daremos siguiente y nos ira buscando
los destinatarios de esa población
10. Nos ira mostrando
diferentes
destinatarios
11. Un mensaje nos aparecerá cuando no
haya mas resultados coincidentes
12. Ahora vamos a editar la lista de
destinatarios para aprender a filtrar y
ordenar las cartas
13. Si existe un repartidor
lo ideal seria ordenarla
por localidad y dirección
de modo que al
imprimirlas venga ya bien
organizadas bien para su
reparto
14. Le damos clic
en ordenar
15. Y le damos ordenar
según los distintos
criterios
16. En este caso lo
dejamos con
población, dirección del
alumnado y apellido del
alumnado
17. Damos aceptar
18.
Observamos
el cambio
19. Vamos ahora a filtrar
20. Nos
aparecerá el
siguiente
cuadro
21. Veamos como mostrar
solo las cartas de Oaxaca
22. En el recuadro de campo daremos la opción
de población y en comparar con: asignaremos
Oaxaca
Y le damos Aceptar
23. Ahora solo se
combinarían las cartas de
estos seis alumnos
24. Ahora para eliminar el
filtro, hacemos clic en la flecha del
encabezado del criterio por el que
hemos filtrado
25. Y
seleccionamos
(todos)
26. Y vuelve a
mostrar la
lista completa
27. A
continuación
damos aceptar
28. Para terminar
hacemos clic en
resaltar campos de
combinación
29. Con este botón
activado se
muestran en grises
los datos variables
HEMOS APRENDIDO A UTILIZARA
OPCIONES AVANZADAS DE
CORRESPONDENCIA
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