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Como escribir correctamente un artículo científico: cuestiones éticas y formatos editoriales
Paola De Castro, Istituto Superiore di Sanità, Italia
Seminario internacional
SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTAL: experiencias y nuevos desafíos globales Quito, 24-26 de Febrero de 2014
2
ALGUNAS PREGUNTAS INICIALES
¿CUÁLES recursos están disponibles? (presupuesto y tiempo)
¿POR QUÈ escribir un artículo científico?
considerar objetivo del artículo y los destinatarios
¿DÓNDE publicar el artículo? (seleccionar la revista)
¿CÓMO escribir el artículo?
(conocer formatos editoriales, estándares, directrices)
¿QUÈ TIPO DE INFORMACIÓN se quiere compartir?
seleccionar el contenido científico
¿CON QUIÈN escribirlo?
(seleccionar los otros autores)
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3
Selección
•Revistas científicas
(nacional, internacional con factor de impacto, con alta tasa de rechazo)
•Libros o capítulos de libros
•Informes técnicos, acta de conferencia
•Folletos, Pósteres
•Comunicaciones en congresos, PPTs
•Documentos web (blogs, wikis, respuestas online, etc.)
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Contenido científico, autores, destinatarios…
Directrices editoriales y practicas de publicación que se aplican a todos documentos Reglas especificas que se aplican en tipologías y sectores específicos Estilo editorial de la revista
Tipologia de publicación CONOCER LAS REGLAS
5
! Primer paso antes de escribir un articulo y ultimo paso antes de someterlo!
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Guías a los autores en las revistas
What can I deposit in a repository?
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Tipos de artículos de una revista
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• Editoriales
• Comentarios
• Correspondencia
• Puntos de vista
• Artículos originales
• de investigación
• Articulos de reseñas
• Historias de casos
• reseñas
Instrucciones a los autores Indice del contenido Artículos publicados
REFERIRSE A LA REVISTA
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ESCRIBIR UN ARTÍCULO DE REVISTA…
Título
Resumen
Palabras llave
Estructura
Ilustraciones
Referencias
Autoría Conflictos de interès Derecho de autor Privacidad
Conocer las responsabilidades de los autores, editores, revisores y del equipo editorial
AUSUNTOS TÈCNICOS
ASUNTOS ÈTICOS
PAPELES
COMPONENTES DEL ARTÍCULO CIENTÍFICO ESTÁNDAR
1. Título
2. Autores
3. Resúmenes
4. Palabras Clave
1. Introducción
2. Materiales y Métodos
3. Resultados
4. Discusión
1. Agradecimientos
2. Referencias
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Dos importantes documentos de referencia
“Vancouver style”
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Diciembre de 2013
Directrices de la EASE
Junio 2013
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Incluyen ejemplos prácticos, incluso de errores frecuentes en la traducción
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Vancouver style Un denominador común para una correcta publicación
a nivel internacional
¿Por qué Vancouver?
Un pequeño grupo de editores se reunió informalmente en Vancouver en 1978
(NEJM, BMJ, Ann Int Med, Lancet, etc.)
Vancouver group
INTERNATIONAL COMMITTEE OF MEDICAL JOURNAL EDITORS
(Comité internacional de editores de revistas médicas)
que ahora se reúne anualmente
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En continua puesta al día (2013) Versión española (2004)
14 Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014
¿Qué ha representado el “Vancouver style”?
INICIALMENTE…
Directrices para una correcta citación bibliográfica según el acuerdo alcanzado en Vancouver en 1978 cuando……
Ejemplo de citación de un artículo de revista
15 Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014
¿Qué representa hoy el “Vancouver style"?
Principios generales para un correcto manejo de contenidos científicos destinados a la publicación en revista
Reflejamos sobre cada palabra... Es útil conocerlo porque…
Un estándar “de facto” al cual se adhieren los editores de las más prestigiosas revistas de salud…
Recommendations for the conduct, reporting editing
and publication of scholarly work in medical journals
Diciembre de 2013
“ ”
16 Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014
¿Cuántas revistas están adheridas al “Vancouver”?
Revistas incluídas en la lista del portal del Vancouver (>700)
International Journal of Occupational and Environmental Health
Revistas NO incluídas en la lista del portal del Vancouver
Se refieren al “Vancouver style” en las instrucciones para los autores
Annali dell’Istituto Superiore di Sanità
Revistas siguen las reglas de Vancouver sin declararlo
La mayoría de las revistas internacionales de biomedicina adhieren al Vancouver, con o sin mención de ello
17 Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 de Febrero de 2014
Annali dell’Istituto Superiore di Sanità
Annali no adhieren formalmente al “Vancouver”, pero lo utilizan como se ve en las instrucciones para autores
Revista internacional de salud pública en acceso abierto • Medline • ISI (IF) • SciELO • y otras bases de datos Publica en inglés
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Estructura del “Vancouver style”
• Objectivo (finalidad e historia)
• Papel y responsabilidad de autores, revisores, editores, editoriales y propietarios de una revista (aspectos éticos en la realización y publicación de trabajos de investigación)
• Cuestiones editoriales (problemas de versiones, plagio, derecho de autor, publicaciones electrónicas, correspondencia, ensayos clinicos, revistas electrónicas
• Preparación y envío de manuscritos a revistas biomédicas
19 Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014
Papeles y responsabilidades
A. Rol de autores (autoría), revisiores, editores, editoriales, proprietarios de las revistas
B. Resposabilidad del autor - Conflictos de interés y como declararlos
C. Responsabilidad en la «submission» y Revisión por pares (Peer-review)
D. Proprietarios de la revista y principio de libertad editorial
E. Protección de los participantes a la investigación (personas y animales)
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II. Papeles y responsabilidades
A. Autoría y contribuciones
El crédito de autoría se debe basar en:
1) contribuciones significativas en la concepción, diseño del estudio, obtención de los datos, o en el análisis e interpretación de éstos;
2) redacción del manuscrito o su revisión crítica con aportaciones de naturaleza intelectual relevantes;
3) aprobación final de la versión a publicar;
4) toma de responsabilidad para asegurar integridad y precisión en cada parte del trabajo
¿Quién puede ser considerado como autor?
Para la by-line las personas designadas como autores deben cumplir contemporaneamente los requisitos 1, 2, 3 y 4.
21 Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014
Falta de requisitos para crédito de autoría
• la obtención de financiación
• la recogida de datos
• la supervisión general del equipo de investigación
Por sí solas, no justifican la autoría:
“Guest, ghost, gift author”
Otros tipos de autores:
22 Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014
¿CUÁL ES EL ORDEN DE FIRMA el la presentación de los autores?
• Alfabético
• Primero el responsable de la estructura, o el director del proyecto
• Último, el responsable de la estructura
• Otro
Debe ser una decisión tomada de acuerdo con todos los autores
“Corresponding author”, autor de correspondencia Responsabilidad de la comunicación entre la revista y los autores, envío del manuscrito y documentos necesarios, respuestas a la revisión, etc.
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PubMED Advanced search. Permite buscar al primer y al último autor de la lista
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1. EL GRUPO tiene que idenficar las personas que aceptan la responsabilidad directa del manuscrito (autores) y tienen que respectar las tres condiciones de autoría
2. LOS OTROS MIEMBROS DEL GRUPO podrán ser incluídos en los agradecimientos
3. EL AUTOR CORRESPONDIENTE tendrá que indicar la correcta nominación en la lista de autores
En la lista de autores el nombre del grupo puede estar precidido de las palabras:
and/on behalf/ for
Autoría de grupo “Group Authorship” ensayos clínicos, estudios multicéntricos, estudios de población, etc.
25 Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014
Ejemplos de “Autoría de grupo”
Nombre, Apellido
on behalf of the HPV
Pathogen-ISS Study
Group*
A pie de página o en anexo * Lista completa de todos los miembros del grupo
26 Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014
Efecto domino el la propagación del error de AG
AMBIGUA INDICACIÓN EL LA BYLINE • errónea publicación • errónea indexación • errónea citación
CONCIENCIAR A • autores • editores • indexadores
RESPONSABILIDAD EN LA DEFINICIÓN DE AUTORIA DE GRUPO
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Ejemplo de búsqueda de AUTORÍA DE GRUPO en PubMed
Los artículos pueden buscarse incluyendo CN (collective name) en la “query”
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EDITOR de la revista
Editorial Board - Comité editorial Colabora con el editor al fin de establecer y mantener las políticas editoriales de la revista
Editor (editor in chief) Persona responsable de la totalidad del contenido de la revista
Es el alma de la revista
Principio de Libertad editorial EL EDITOR tiene la PLENA AUTORIDAD sobre el contenido editorial de su revista (no el propietario de la revista)
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REVISIÓN: diferentes niveles de responsabilidad
REVISIÓN EDITORIAL INICIAL
del editor (antes de la revisión por pares)
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REVISIÓN POR PARES
Después de someter
Leer las guías a los autores antes de escribir
Leer las de nuevo antes de someter el articulo
Utilizar check list
Un artículo puede ser rechazado si no cumple con los objetivos de la revista o con sus formatos editoriales, o bien si el inglés no está bueno
REVISIÓN DEL AUTOR
antes de someter al articulo
• Revisiones minores
• Revisiones mayores
• Rechazo
La revisión mejora la cualidad y ofrece una oportunidad de aprender
Autores! Estén preparados a contestar a las cuestiones puestas por los revisores
REVISIÓN TÉCNICA
después de la aceptación
Equipo editorial
3
4
2
1
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REVISIÓN POR PARES (peer review)
“Extension” del proceso científico
Se aplica sea a las revistas tradicionales que de AA
La revisión por pares resulta un tema muy discutido, pero indudablemente contribuye a ayudar a
- Los editors a decidir cuales manuscriptos sean adaptos para publicación
- Mejorar la cualidad de los reportes cientificos
Definición
Evaluación no condicionada “unbiased” e independiente de los manuscritos somedidos a una revista por parte de expertos que no hacen parte del equipo editorial
TIPOS
Ciego
Doble ciego
Abierta
VARIABLES
No. De revisores
Tiempos
Proceso (online)
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Historia de un artículo antes de la publicación en BMC Public Health
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• Submission • Review report • Re-submissions
Nota sobre PRIVACIDAD
Los comentos de los revisores no tendrían que ser públicos sin consentimiento expreso de autor, revisor y editor
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Aspectos éticos
Conflictos de intereses
Los conflictos de intereses existen cuando
• un autor
• su institución
• un revisor
• un editor
• equipo de la redacción
• u otras personas quienes participan en el proceso editorial
tienen relaciones ecónomicas o personales que influyen de
manera inadecuada con sus acciones y decisiones sesgadas
Pueden influenciar de manera negativa el juicio de objectividad científica (scientific judgement)
33 Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014
EJEMPLO de Declaración de intereses “Disclosure of Conflicts”
EJEMPLO en la publicación del artículo
La inclusión de la declaración de conflictos de interés es parte de los criterios de selección de las revistas para ingresar en Medline
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Aspectos éticos
Privacidad y confidencialidad
Se trata de un concepto muy delicado que se refiere no sólo a los PACIENTES
objecto de la investigación sino también a los AUTORES y REVISORES
LOS PACIENTES tienen derecho a su privacidad, que nunca debe ser vulnerada a menos que se disponga del correspondiente consentimiento para difundir información acerca de su
-nombre, lugar de hospital, fotografías, datos personales, etc.
Los pacientes incluso tendrían que ver el texto
que contiene informaciones acerca de ellos, antes de su publicación
35 Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014
Ocultar la región de los ojos en las fotografías de los pacientes no garantiza el anonimato
EVITAR la presentación de cualquier tipo de DETALLES PERSONALES…
Aspectos éticos
Privacidad y confidencialidad
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Protección de personas y animales involucrados en la investigación
El mismo respecto se requiere en caso de estudios experimentales con animales de laboratorio
Comités internacionales y nacinales
Cuando se presenten resultados de experimentación con personas, los autores deben indicar si los procedimientos seguidos cumplían los requisitos éticos de los correspondientes comités
Declaración de Helsinki, World Medical Association (1964, rev 2013)
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CONCEPTO DE INTEGRIDAD en el proceso editorial
Negativos no concluyentes
La publicación de estudios no concluyentes es problemática, puesto que estos trabajos contribuyen poco al conocimiento científico y consumen recursos de la revista.
Obligación de publicar los resultados negativos
Las decisiones editoriales tendrían que basarse sobre la relevancia del manuscrito para la revista y sobre su originalidad, cualidad y contribución de evidencias sobre cuestiones importantes
Los Editores de revistas biomédicas deben considerar la publicación de cualquier estudio riguroso sobre temas importantes y relevantes para sus lectores, independientemente de que los resultados del estudio sean negativos o positivos.
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Corrections, Retractions and Expressions of Concern
Editors-authors and scientific fraud (COPE)
El número de retractaciones està aumentando de manera significativas en los últimos años (PubMed)
Promover la integridad y transparencia en las publicaciones científicas
• Datos duplicados • Datos falsificados • Plagio • Conflictos de interés
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La publicación científica se basa en
CONFIANZA entre editor y su autor
La honestad intelectual se da hecho
Si surgen dudas importantes sobre la honradez o integridad de un trabajo en proceso de evaluación o ya publicado, es responsabilidad del Editor asegurar que se investigue el problema adecuadamente, generalmente por parte de la institución del autor
EL FRAUDE CIENTÍFICO
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EL FRAUDE SCIENTÍFICO .
Si no llega a ninguna conclusión satisfactoria, puede llevar a cabo sus propias averiguaciones.
PUBLICAR
• una “RETRACTACIÓN” firmada por el autor, para explicar el motivo de la misma
• una “EXPRESSION OF CONCERN” firmada por el editor, expresando su incertidumbre acerca de la validez del trabajo ya publicado.
EL EDITOR tiene que investigar dirigiéndose a
a) la institución en la que se ha llevado a cabo el trabajo
b) el organismo que lo ha subvencionado
Commitee of Publication Ethics organismo que se ocupa de cuestiones éticas en la publicación
Publicación retractada: ejemplo en PubMED
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en los artículos ya publicados pueden descubrirse errores que requieran la publicación de una nota (erratum)
Características del erratum
• en una página numerada
• debe citarse en el índice correspondiente
• incluir en su cabecera el título del artículo original
• enlace al artículo original y viceversa (si está online)
Correcciones después de la publicación
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Atención Algunos documentos no están sujetos a los vínculos de derecho de autor. Por ejemplo: actas gubernamentales, leyes, algunos infomes, etc.
Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014
• La mayoría de las revistas de salud aún requieren la transferencia de los derechos de autor a la
revista
• La revistas de accesso abierto siguen una política diferente
DERECHOS DE AUTOR
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Herramientas útiles para manejar el derecho de autor
SPARC Author Addendum to secure your rights
SHERPA/ROMEO publishers’ copyright policies & selfarchiving
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• DOBLE PUBLICACIÓN un ms no puede se enviado
simultaneamente a más de una revista
• REDUNDANTE un ms no puede ser una elaboración total o parcial de estudios ya publicados
¿Por qué? Reclamo del derecho a publicar por parte de las revistas, principio éticos, costes/beneficios de recursos empleados
Eso no se aplica a:
1. Ms rechazados por otras revistas
2. Ms que siguen a “informes preliminares”
3. Ms que siguen comunicaciones a congreso
PUBLICACIONES SUPERPUESTAS
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Documentos que pueden requerir el máximo de difusión posible
(directrices, información de particular relevancia para la salud, etc.)
PUBLICACIÓN SECUNDARIA ACEPTABLE
La publicación secundaria puede ser justificable y conveniente puesto que:
• el autor haya obtenido la autorización
• la nueva publicación salga por lo menos una semana después de la primera
• se incluya la citación completa de la fuente original
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Después del 11 de septiembre de 2001
Ejemplo de republicación posible
Para reducir el peligro de difundir información sensible o potencialmente peligrosa (bioterrorismo)
Declaración publicada en :
Nature, NEJM, J Virol, Biochemistry, Science, etc.
48 Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014
Preparación y envío de manuscritos a revistas biomédicas
En general el manuscrito debe
• respetar lo que se requiere en las INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES
• adaptarse a los principios de BUENA PRÁCTICA EDITORIAL
El “Vancouver style” contiene reglas generales para un correcto manejo de contenidos científicos
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Estructura de un artículo científico
resumen y palabras claves
título
introducción
materiales y métodos
resultados
discusión
conclusiones
siguen: agradecimientos referencias bibliográficas eventuales anexos
Cuidado al número de palabras
Preparación y envío de manuscritos
Formato IMRD
Introducción Describir el marco y los objetivos específicos Motivar el rational del estudio Limitar las referencias No anticipar las conclusiones
Materiales y métodos Incluir sólo la información disponible cuando se diseñó el proyecto Definir metodos, equipos Ilustrar procedimientos Confrontar con otros métodos
And
Discussión y conclusiones Subrayar los aspectos nuevos No repetir lo ya es incluido en los resultados No incluir conclusiones que no sean soportadas por datos
Resultados Presentar los resultados en secuencia lógica Enfatizar sólo los datos relevantes
«IMRD» no es un formato arbitrario de publicación, sino un reflejo directo del propio proceso de investigación científica. (IMRAD en inglés)
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Lineas guías para la presentación correcta de informes sobre estudios de investigación sanitaria
Para mejorar la calidad y la claridad de la investigación sanitaria Traducción en español (PAHO)
Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014
Preparación y envío de manuscritos
Primera página del manuscrito
• título
• nombre, afiliaciones de los autores
• autor correspondiente
• proyectos, declaraciones (CI)
• running head (títolo breve)
• número de palabras del artículo
• número de ilustraciones y tablas
La redacción organiza los elementos en la posición correcta conforme al formato de la revista resumen, palabras llave, fuente (vol., fasc., año, pag.), etc.
Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014
Resumen y palabras llave
RESUMEM (estructurado o no)
Evaluar la congruencia con el texto
Incluir de forma lógica todos los elementos esenciales
PALABRAS LLAVE
Usar términes MESH
(MEdical Subject Headings)
CONSULTAR siempre LAS INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES
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Referencias bibliográficas
CONSIDERACIONES GENERALES • incluir sólo las referencias esenciales, • se pueden aceptar “in press”, • evitar “personal communications”
ESTILO Y FORMATO DE LAS REFERENCAS • Reenvía a la NLM • Todas las citaciones deben tener el correspondiente número
en el texto
No todas revistas controlan las referencias
Los autores son responsables de las mismas
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Ejempos de •Articles in journals •Books •Other published material •Unpublished material •Electronic material
Del sitio de la National Library of Medicine
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Elementos de la citación • Autor (persona o institución)
• Título del documento citado
• Contenedor (revista, monografía, etc.)
• Año de publicación
• Otros datos (editor, ciudad de edición en
caso de monografías; volumen y páginas en caso de revistas)
Ejemplo de Citación: De Castro P, Marsili D, Poltronieri E, Agudelo Calderón C. Dissemination of public health information: key tools utilised by the NECOBELAC network in Europe and Latin America. Health Info Libr J 2012;29(2):119-30. DOI: 10.1111/j.1471-1842.2012.00977.x
57 Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014
Tablas e ilustraciones
En todos casos
• Asegurarse que estén citadas en el texto
• Incluirlas en ficheros distintos
• Numerarlas secuencialmente
• Verificar el derecho de autor
• Asegurarse la cualidad de la imagen
¿CUANDO UTILIZARLAS?
58 Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014
Otros elementos
• UNIDADES DE MEDIDA (SI) • ABREVIATURAS Y SÍMBOLOS (utilizar sólo aquellos estándar, pero no en los títulos) ENVÍO DEL MANUSCRITO A LA REVISTA (envio electrónico) • Carta de presentación • Información adicional (CI, copyright, etc.)
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Ejemplo de Esquemas NECOBELAC
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Para terminar…
What is written without effort
is generally read without pleasure
Samuel Johnson (1709-1784)
G R A C I A S paola.decastro@iss.it
If I had more time, I would have written a shorter letter
Cato, Cicero, Mark Twain, George Bernard Shaw, Voltaire, Pascal, Johann Wolfgang von Goethe, Winston Churchill, Tolstoi, Bill Clinton, and Benjamin Franklin.
“ ”
“ ”
Recommended