Creación Y Desarrollo De Colecciones Digitales

OCLC CONTENTdm®

Lucia SheltonGerente RegionalOCLC America Latina y el Caribe

Caracas, Venezuela

Diciembre 2008“Creación y desarrollo de colecciones digitales”

Colecciones DigitalesColecciones Digitales

• Crear y Desarrollar

• Gerenciar

• Compartir

• Visibilidad

• Preservar

Proyecto de digitalización – algunos elementos claves para verificar y planear Proyecto de digitalización – algunos elementos claves para verificar y planear

• ¿Cuáles son los atributos del tamaño fisico?

• La altura, la anchura, las páginas desplegables, el color, los fotograbados a media tinta, etc?

• ¿Cuál es la condición del material?

• Empeorando, las grapas, la cinta, la cola, la encuadernación, envase de conservación, negativos?

• ¿Cuál es el volúmen? • Número de páginas, número de items, etc?

• ¿Cuál es la información de descripción del material?• Dublin Core, MARC, plantillas Excel, bases de datos local?

• ¿Cuál es el formato original?

Proyecto de digitalización – algunos elementos claves para verificar y planear Proyecto de digitalización – algunos elementos claves para verificar y planear

• Politicas de preservación

(lo que y por que preservar, acceso, corto plazo y largo plazo)

• Derechos Intelectuales de Propiedad (Intellectual Property Rights)

(el cambio de formato puede significar violación de los derechos de cópia)

• Depósito Legal

(que materiales son depósito legal, sistemas de depósito electrónico, cooperación internacional, restricción de acceso, repositorios confiables)

• Métodos

(que retienen la autenticidad, la integridad, y la credibilidad del objecto digital)

Decisiones acerca de software de acceso libreDecisiones acerca de software de acceso libre

¿Cuál es el nivel de pericia de mi personal técnico?

¿Que recursos de personal hay en mi biblioteca?

Acceso libre es realmente sin costo?

80% de los costos son operacionales (de personal)

Sus colecciones digitales son responsabilidad de su biblioteca

¿Puede mi biblioteca utilizar soluciones múltiplas?

Evalue los costos totales de utilizar software de acceso libre

AgendaAgenda

• ¿Que es CONTENTdm?

• ¿Cómo construir y gerenciar colecciones digitales con CONTENTdm?

• ¿Cómo compartir las colecciones digitales en CONTENTdm con los usuarios?¿y la visibilidad?

• Sus inquietudes: “copyright”, los metadatos, acceso, depósito legal y preservación.

• Una solucción completa en software

• Almacena, gerencia y provee acceso a todas sus colecciones digitales

• Para todo tipo y tamaño de organización Bibliotecas académicas, bibliotecas públicas, museos y otras

• Sigue estándar para proveer costo eficiente Dublin Core, JPEG2000, OAI Harvesting, PHP API y más

• Presenta una amplia gama de tipos de medios Desde fotos y documentos a archivos de audio y video

¿Que es CONTENTdm?¿Que es CONTENTdm?

• Fotografias/Diapositivas

• Diarios

• Manuscritos

• Recortes de Noticias

• Periódicos

• Tarjetas Postales

• Mapas/Carteles

• Audio

• Video

• Documentos Historicos

• Reportes

• Partituras

• Libros

Sus Colecciones Especiales a seren Digitalizadas Sus Colecciones Especiales a seren Digitalizadas

Colecciones de imágenes: Fotos, carteles, tarjetas postales, mapas y más

Colecciones de documentos: Cartas, PDFs, diarios, reportes y más

Colecciones de periódicos…

Colecciones de audio y video…

Ejemplos de usuarios del CONTENTdmEjemplos de usuarios del CONTENTdm

• Universidad de Puerto Rico (Puerto Rico)

• Geoforschungszentrum Potsdam (Alemania)

• Gemeente Veenendaal (Holanda)

• Georgia O’Keefe Museum (EEUU)

• Institut Cartogràfic de Catalunya (España)

• Memorial University of Newfoundland (Canada)

• New York Botanical Garden (EEUU)

• SABINET (Sudáfrica)

• San Francisco Public Library (EEUU)

• University of Warwick (Reino Unido)

• National Library of Jamaica (Jamaica)

• World Maritime Museum (Suecia)

Servidor CONTENTdm

Unix (Linux, Solaris) oWindows (2000, 2003)

Servidor CONTENTdm

Unix (Linux, Solaris) oWindows (2000, 2003)

Navegadores Web

Navegadores Web

Estaciones de Adquisición o

“clients”

Estaciones de Adquisición o

“clients”

Extensión JPEG2000 Extensión JPEG2000

Extensión OCRExtensión OCR

Editor via Web

Editor via Web

Herramientas de Administración • Estadísticas• Configuración de Autorización • Colecta para WorldCat

Herramientas de Administración• Estadísticas• Configuración de Autorización• Colecta para WorldCat

Interfaz Web Personalizada Interfaz Web Personalizada

WorldCat.org

FirstSearch

Google®, etc.

WorldCat.org

FirstSearch

Google®, etc.

El sistema de arquitectura de CONTENTdmEl sistema de arquitectura de CONTENTdm

Section Break Line Two

Section Break Line Two

Subtitle hereConstruyendo colecciones con CONTENTdm Construyendo colecciones con CONTENTdm

Construyendo sus colecciones CONTENTdmConstruyendo sus colecciones CONTENTdm

1. Defina su colección

• Configure su esquema de metadatos

2. Pueble su colección

• Agregue items digitales y metadatos

3. Comparta sus colecciones digitales en su sitio Web CONTENTdm

Etapa 1: Inicie con la configuración de su colecciónEtapa 1: Inicie con la configuración de su colección

¿Que es una Colección?

•Un grupo de objetos (items) que

• Comparten el mismo esquema de metadatos

• Están en un mismo servidor CONTENTdm

•¿Cuántas colecciones se puede tener? Hasta 200 colecciones por servidor

Acepta Simple Dublin Core o Qualified Dublin Core

Requiere título

100 campos por colección

128,000 caracteres por campo

16 milliones de items por colección

CONTENTdm y el Dublin CoreCONTENTdm y el Dublin Core

Tres maneras:

1. Agregue items desde su navegador Web

2. Constrúa Proyectos en su Estación de Adquisición

3. Adjunte items digitales a los registros WorldCat (sólo disponible para colecciones hospedadas en OCLC)

Etapa 2: Poblar su colecciónEtapa 2: Poblar su colección

Para poblar su colección— Agregue items desde su navegador Web Para poblar su colección— Agregue items desde su navegador Web

Para poblar su colección— Agregue items desde su Estación de Adquisición (client)

Para poblar su colección— Agregue items desde su Estación de Adquisición (client)

Para poblar su colección— utilizando el Connexion digital import Para poblar su colección— utilizando el Connexion digital import

Connexion digital import CONTENTdm

WorldCat

MetadatosArchivos de su computadora o rede local

Metadatos y imagen

CopyrightCopyright

Milwaukee Historic Photos (texto):

http://content.mpl.org/cdm4/item_viewer.php?CISOROOT=/ HstoricPho&CISOPTR=493&CISOBOX=1&REC=1

Field Museum of Natural History's collection (filigrana): http://www.idaillinois.org/cdm4/browse.php?CISOROOT=% 2Ffmnh2

Yakima Memory (filigrana): http://www.yakimamemory.org/cdm4/item_viewer.php?CI SOROOT=/memory&CISOPTR=9620&REC=3

Etapa 3: Comparta sus colecciones digitales La experiencia del usuario final

Etapa 3: Comparta sus colecciones digitales La experiencia del usuario final Etapa 3: Comparta sus colecciones digitales La experiencia del usuario final

Navegador

Búsqueda

Avanzada

Etapa 3: Comparta sus colecciones digitales La experiencia del usuario final Etapa 3: Comparta sus colecciones digitales La experiencia del usuario final

Múltiplos idiomas

PPT Plug-inPPT Plug-in

Bajar para Microsoft Office PowerPoint™

PPT PresentationPPT Presentation

Importado para PowerPoint

Compartiendo sus colecciones digitalesCompartiendo sus colecciones digitales

Una vez que sus colecciones digitales ya se encuentran listas y compartidas a través de la Web…

• ¿Cuál la próxima etapa?

• Promueva sus colecciones

• Aumente la descubierta a través de WorldCat

• WorldCat.org

• FirstSearch

• Google

• Yahoo! Search

Servidor CONTENTdm

Metadatos desde

CONTENTdm

Los Metadatos para WorldCat

VisibilidadVisibilidad

Búsquedas en WorldCat.orgBúsquedas en WorldCat.org

WorldCat para descubierta globalWorldCat para descubierta global

Miniatura

Acceder al item

WorldCat para descubierta globalWorldCat para descubierta global

WorldCat para descubierta globalWorldCat para descubierta global

Número OCLC

Citación del Item

DemoDemo

Docts: http://mdc.ulpgc.es/portal/historico/?id=3

Mapas: http://vacani.icc.cat/index.php

Imágenes: http://mdc.cbuc.cat

PDFs y audio: http://azmemory.lib.az.us/index.php

Video: http://ccdl.libraries.claremont.edu/col/cdl/

Partituras: http://digital.lib.uiowa.edu/sheetmusic

General (Periódicos y libros): http://www.oclc.org/contentdm/collections/default.htm

Grupo: http://louisdl.louislibraries.org/index.php

Web HarvesterWeb Harvester

Capture, gerencie y provea acceso a contenidos nacidos

digitales y basados en la Web. Cómo?

Utilizando el servicio de catalogación Connexion

Agregando a sus colecciones CONTENTdm

Solución CONTENTdmSolución CONTENTdmhttp://www.oclc.org/us/en/services/brochures/11595LOUISCaseStudy.pdf

Descubierta global con WorldCatDescubierta global con WorldCat

Las bibliotecas agregan los metadatos de su colección CONTENTdm a WorldCat y a través de WorldCat.org y FirstSearch, las personas descubren en la Web—no sólo las colecciones tradicionales de las bibliotecas—también las colecciones especiales que fueron digitalizadas.

Fácil para utilizar

Acepta todo tipo de material digital

Repositórios Institucionales

Personalizado

Sigue estándar

Dublin Core, JPEG2000, OAI (Open Archives Initiative), API-PHP y otros más

Costo eficiente

Ventajes de CONTENTdmVentajes de CONTENTdm

Archivo DigitalArchivo Digital

Integración con CONTENTdm

Ambiente seguro de deposito

Fácil para gerenciar y monitorear los originales y archivos maestros

Reportes

Costo eficiente

EnlacesEnlaces

CONTENTdm

http://www.oclc.org/americalatina/es/contentdm/default.htm

Web Harvester

http://www.oclc.org/americalatina/es/webharvester/default.htm

Catalogación Connexion

http://www.oclc.org/americalatina/es/connexion/default.htm

Procesamiento por lote

http://www.oclc.org/americalatina/es/batchprocessing/default.htm

Archivo Digital

http://www.oclc.org/americalatina/es/digitalarchive/default.htm

¡Gracias!¡Gracias!

Lucia Shelton

sheltonl@oclc.org