View
234
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
DAFTAR ISI
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA
No. No. Dokumen Keterangan SOP
1. SOP/001/KP/2018 Pengiriman Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat
2. SOP/002/KP/2018 Berkas Usul Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO) dan Manual
3. SOP/003/KP/2018 Berkas Usulan Promosi Jabatan
4. SOP/004/KP/2018 Usul Kartu Taspen, Karpeg, Karis/Karsu
5. SOP/005/KP/2018 Penyelesaian Permohonan Cuti
6. SOP/006/KP/2018 Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bengkulu
7. SOP/007/KP/2018 Bezzeting
8. SOP/008/KP/2018 Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
9. SOP/009/KP/2018 Rekapitulasi Daftar Hadir Hakim dan Pegawai Negeri Sipil
10. SOP/010/KP/2018 Penyelesaian Surat Dinas/Surat Tugas
11. SOP/011/KP/2018 Penyelesaian Surat Keluar (Surat KP4, Surat Keterangan dll)
12. SOP/012/KP/2018 Penyelesaian Surat Masuk
13. SOP/013/KP/2018 Kenaikan Gaji Berkala
14. SOP/014/KP/2018 Permohonan Pensiun
15. SOP/015/KP/2018 Penambahan dan Perubahan Data Pegawai Website
16. SOP/016/KP/2018 Daftar Urutan Senioritas (DUS) Hakim
17. SOP/017/KP/2018 Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana
18. SOP/018/KP/2018 Permohonan Blangko Cuti
19. SOP/019/KP/2018 Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP)
20. SOP/020/KP/2018 Penginputan dan Pengolahan Data KOMDANAS
21. SOP/021/KP/2018 Permohonan Surat Izin Belajar Pegawai Dan Hakim
22. SOP/022/KP/2018 Berkas Usul Kenaikan Pangkat Pilihan
23. SOP/023/KP/2018 Berkas Usul Penyesuaian Ijazah/Pencantuman Gelar
24. SOP/024/KP/2018 Pemilihan Penerima Penghargaan Pegawai Teladan/Role Model
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/001/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGIRIMAN DAFTAR NOMINATIF RENCANA KENAIKAN PANGKAT
TUJUAN :
Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian mengenai hak dan kewajiban
Pegawai
RUANG LINGKUP :
Penyusunan SOP ini meliputi proses/aktifitas, dokumen rekaman, dokumen referensi dan unit
pelaksana
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang
Mahkamah Agung
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 Tentang
Kekuasaan Kehakiman
3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 Tentang
Perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 Tentang Peradilan Tata Usaha Negara
4. Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002 tentang
Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
5. Peraturan Pemerintah No. 41 Tahun 2002 tentang
Kenaikan Pangkat dan Jabatan Hakim
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas
2. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri
Sipil
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Kenaikan
Pangkat Pegawai Negeri Sipil Akan Terlambat /
Tertunda.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
1. Daftar Nominatif
:
merupakan daftar Hakim atau Pegawai yang di prediksi memenuhi syarat
untuk dipertimbangkan kenaikan pangkatnya
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/001/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGIRIMAN DAFTAR NOMINATIF RENCANA KENAIKAN PANGKAT
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub KP
dan Ortala Sekretaris
Ketua /
Wakil
Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Menyusun daftar
Hakim dan Pegawai
yang akan naik
pangkat
Berkas
Hakim dan
Pegawai yang
akan
diusulkan
30
Menit
Tersedianya
Daftar nama
rencana
Kenaikan
pangkat
2 Membuat Konsep
Surat pengantar dan
daftar nama
nominative rencana
Kenaikan Pangkat
Konsep Surat
pengantar dan
daftar nama
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
20
Menit
Tersedianya
Konsep Surat
pengantar dan
daftar nama
nominative
rencana
Kenaikan
pangkat
3 Mengetik Konsep
Surat pengantar dan
daftar nama
nominative rencana
Kenaikan Pangkat
Surat
pengantar dan
daftar nama
Komputer /
Laptop
20
Menit
Tersedianya
Surat
pengantar dan
daftar nama
nominative
rencana
Kenaikan
pangkat
4 Koreksi Surat
pengantar dan daftar
nama nominative
rencana Kenaikan
pangkat dan
diparafnya surat
tersebut
Surat
pengantar dan
daftar nama
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
40
Menit
Diparafnya
Surat
pengantar dan
daftar nama
nominative
rencana
Kenaikan
pangkat
5 Penandatanganan
Surat Pengantar dan
daftar nama
nominative rencana
Kenaikan pangkat
Surat
pengantar
dandaftar
nama
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
40
Menit
Ditandatangan
inya Surat
Pengantar dan
daftar nama
nominative
rencana
Kenaikan
pangkat
6 Memberi Nomor
Surat, cap,
Mengepakan dan
Menyerahkan ke
bagian Umum
Surat
pengantar dan
daftar nama
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
Buku Agenda
Surat Keluar
30
Menit
Surat
Pengantar dan
daftar nama
nominative
rencana
Kenaikan
pangkat Siap
Untuk
Dikirim
7 pengiriman Surat
Usulan daftar
nominative
Kenaikan pangkat
yang telah
ditandatangani oleh
Ketua / Sekretaris
Surat Usulan
Kenaikan
pangkat
20
Menit
Terkirimnya
berkas usulan
Daftar
Nominatif
rencana
kenaikan
pangkat
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/002/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT
OTOMATIS (KPO) DAN MANUAL
TUJUAN :
Terwujudnya kelancaran proses pengusulan Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO)/Manual dan Mengukur
pencapaian kinerja.
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan daftar usul Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO)/Manual.
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1 Peraturan Pemerintah Nomor : 41 Tahun 2002
Tentang Kenaikan Jabatan dan Pangkat Hakim
2 Peraturan Pemerintah Nomor : 12 Tahun 2002
Tentang Perubahan atas PP Nomor : 99 Tahun 2000
tentang Kenaikan Pangkat ASN
3 Surat dari Sekretaris MARI Tentang Pelaksanaan
Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO) dan Penetapan
Pensiun Otomatis (PPO) Tahun 2017 Nomor :
10/SEK/KP.04.1/01/2017 Tanggal 05 Januari 2017
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas
2. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri
Sipil
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Kenaikan
Pangkat Otomatis (KPO)/Manual Pegawai Negeri Sipil
Akan Terlambat / Tertunda.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI : 1. Kenaikan Kenaikan
Pangkat Otomatis
(KPO)/Manual
: penghargaan yang diberikan kepada ASN atas dasar prestasi kerja dan
pengabdian terhadap Negara.
1. Usul Kenaikan Pangkat Otomatis dilakukan untuk Kenaikan Pangkat
Reguler Hakim/Pegawai dengan Pangkat Pembina TK. I ( IV/b ) ke
bawah
2. Usul Kenaikan Pangkat Manual dilakukan untuk Kenaikan Pangkat
Reguler Hakim/Pegawai dengan Pangkat Pembina TK. I ( IV/b ) ke
atas dan Kenaikan Pangkat Pilihan Lainnya
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/002/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT OTOMATIS (KPO)/MANUAL
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub
Kepegawaian Sekretaris
Ketua / Wakil
Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Menerima Bahan
Usul Kenaikan
Pangkat Otomatis
(KPO)/Manual
ASN dan Hakim
Bahan Usul
Kenaikan Pangkat
Otomatis (KPO)/
Manual
30
Menit
Tersedianya
Bahan Usul
Kenaikan
Pangkat
Otomatis
(KPO)/Manual
2 Membuat Konsep
Surat Usulan
Kenaikan Pangkat
Otomatis
(KPO)/Manual
Bahan Usulan
Kenaikan Pangkat
Otomatis (KPO)/
Manual
Komputer
Internet
20
Menit
Tersedianya
Konsep Usulan
Kenaikan
Pangkat
Otomatis
(KPO)/Manual
3 Mengetik Konsep
Usulan Kenaikan
Pangkat Otomatis
(KPO)/Manual
Konsep Surat
Usulan
Komputer / Laptop
20
Menit
Tersedianya
Draf Usulan
Kenaikan
Pangkat
Otomatis
(KPO)/Manual
4 Koreksi Usulan
Kenaikan Pangkat
Otomatis
(KPO)/Manual dan
Paraf Surat
Pengantar
Surat Usulan
Kenaikan Pangkat
Otomatis (KPO)/
Manual
Alat Tulis Kantor
(ATK)
40
Menit
Diparafnya
Draf Usulan
Kenaikan
Pangkat
Otomatis
(KPO)/Manual
5 Menandatangani
Daftar Usulan
Kenaikan Pangkat
Otomatis
(KPO)/Manual
Surat Usulan
Kenaikan Pangkat
Otomatis (KPO)/
Manual
Alat Tulis Kantor
(ATK)
30
Menit
Tersedianya
Surat Usulan
Kenaikan
Pangkat
Otomatis
(KPO)/Manual
6 Memberi Nomor
Surat, Mengepakan
dan Menyerahkan
ke bagian Umum
Surat Usulan
Kenaikan Pangkat
Otomatis (KPO)/
Manual
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Buku Agenda
Surat Keluar
20
Menit
Surat Usulan
Kenaikan
Pangkat
Otomatis
(KPO)/Manual
Siap Untuk
Dikirim
7 Mengarsipkan File
Daftar Usulan
Kenaikan Pangkat
Otomatis
(KPO)/Manual
PTUN Bengkulu
Surat Usulan
Kenaikan Pangkat
Otomatis
(KPO)/Manual
Box file
20
Menit
Surat Usulan
Kenaikan
Pangkat Otomatis
(KPO)/Manual
Tersimpan Pada
File YBS
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/003/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
BERKAS USULAN PROMOSI JABATAN
TUJUAN :
Memberikan kesempatan kepada ASN untuk mengembangkan kreativitas dan inovasinya yang lebih baik
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan berkas usulan promosi jabatan
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang
Mahkamah Agung
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 Tentang
Kekuasaan Kehakiman
3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 Tentang
Perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 Tentang Peradilan Tata Usaha Negara
4. Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002 tentang
Kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil
5. Peraturan Pemerintah No. 41 Tahun 2002 tentang
Kenaikan pangkat dan Jabatan Hakim
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas
2. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri
Sipil
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Promosi
Jabatan Akan Terlambat / Tertunda.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
1. Promosi Jabatan
:
Peningkatan karir ASN yang memenuhi syarat untuk diangkat dalam
jabatan struktural maupun fungsional.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/003/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
BERKAS USULAN PROMOSI JABATAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kasub
KP Staf
Tim
Baperjakat Sekretaris Ketua
Persyaratan
/Perlengkapa
n
Waktu Output
1 Membuat konsep usulan promosi jabatan
- Dokumen usulan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
30 Menit
Tersedianya konsep usulan promosi jabatan
2 Mengetik draf
usulan jabatan
yang akan dibahas
Baperjakat
- Konsep usulan promosi jabatan
- Komputer/ Laptop
- Printer
20
Menit
Tersedianya
draf usulan
promosi
jabatan
3 Mengoreksi draf usulan jabatan
- Konsep usulan promosi jabatan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
40
Menit Diparafnya draf usulan promosi jabatan
4 Membuat persiapan
bahan baperjakat
- Konsep usulan promosi jabatan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
40
Menit Tersedianya
bahan dan
data
baperjakat
5 Menentukan waktu pelaksanaan rapat Baperjakat
- Konsep usulan promosi jabatan
30
Menit Terjadwal nya pelaksanaan baperjakat
6 Rapat Baperjakat terkait usulan promosi / Mutasi Jabatan
- Draf usulan Baperjakat
- Alat Tulis Kantor (ATK)
120
Menit Dilaksanakannya rapat baperjakat
7 Membuat konsep usulan jabatan yang disetujui Baperjakat dan konsep surat pengantar
- Draf usulan Baperjakat
- Alat Tulis Kantor (ATK)
30
Menit Tersedianya
Konsep hasil baperjakat
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/003/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 3/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
BERKAS USULAN PROMOSI JABATAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kasub
KP Staf
Tim
Baperjakat Sekretaris Ketua
Persyaratan
/Perlengkapa
n
Waktu Output
8 Mengetik draf
usulan promosi
jabatan dan draf
surat pengantar
- Draf usulan Baperjakat
- Komputer / Laptop
- Printer
20 Menit
Tersedianya draf hasil baperjakat
9 Koreksi draf usulan
promosi jabatan
dan draf surat
pengantar
- Draf usulan Baperjakat
- Alat Tulis Kantor (ATK)
40 Menit
Diparafnya draf hasil baperjakat
10 Menandatangani
usulan promosi
jabatan dan surat
pengantar
- Usulan promosi jabatan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
40 Menit
Tersedianya hasil baperjakat
11 Memberi nomor, mengepak dan menyerahkan kebagian umum
- Usulan promosi jabatan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Buku agenda surat keluar
- Buku ekspedisi
30 Menit
Usulan promosi Jabatan siap dikirim berdasarkan hasil baperjakat
12 Mengarsipkan file usulan promosi jabatan
- Usulan promosi jabatan
- Boxfile
20 Menit
Tersimpan nya Arsip usulan promosi jabatan
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu , Kota
Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/004/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
USUL KARTU TASPEN, KARPEG, KARIS / KARSU
TUJUAN :
Untuk meningkatkan kesejahteraan pegawai negeri sipil dan keluarganya
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan usul kartu Taspen, Karpeg, Karis / Karsu
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang
Aparatur Sipil Negara
2. Peraturan Pemerintah Nomor : 25 Tahun 1981 Tentang Asuransi Sosial Pegawai
3. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara
Nomor : 7 Tahun 2008
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas
2. SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan
Tata Usaha Negara Bengkulu Bagian Kepegawaian
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Kenaikan
Pangkat Pegawai Negeri Sipil Akan Terlambat /
Tertunda.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
1. Kartu Taspen, Karpeg,
Karis / Karsu
:
Layanan kesejahteraan kepada ASN dan keluarga untuk memperoleh
jaminan keuangan pada waktu mencapai usia pensiun atau jaminan
kepada ahli warisnya pada waktu peserta (ASN) meninggal dunia
sebelum usia pensiun
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu , Kota
Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/004/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
USUL KARTU TASPEN, KARPEG, KARIS / KARSU
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub
KP Sekretaris
Ketua /
Wakil
Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Menyiapkan
kelengkapan berkas usul
Taspen, Karpeg, Karis /
Karsu
Dokumen
Kepegawaian
40
Menit
Tersedianya
bahan usulan
Taspen, Karpeg,
Karis / Karsu
2 Membuat Konsep Usulan
Taspen, Karpeg, Karis /
Karsu
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Dokumen
Kepegawaian
30
Menit
Tersedianya
Konsep Usulan
Taspen, Karpeg,
Karis / Karsu
3 Mengetik Konsep Surat
Usulan
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Kelengkapan
Data
Kepegawaian
Komputer /
Laptop
Printer
20
Menit
Tersedianya
Draf Taspen,
Karpeg, Karis /
Karsu
4 Memeriksa Draf Surat
Pengantar Usulan
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Berkas Usulan
Taspen,
Karpeg, Karis /
Karsu
40
Menit
Diparafnya Draf
Usulan Taspen,
Karpeg, Karis /
Karsu
5 Menandatangani Berkas
Usulan Taspen, Karpeg,
Karis / Karsu
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Berkas Usulan
Taspen,
Karpeg, Karis /
Karsu
40
Menit
Ditandatanga -
ni Surat Usulan
Taspen, Karpeg,
Karis / Karsu
6 Memberi Nomor dan
Stempel pada Surat
Usulan Taspen, Karpeg,
Karis / Karsu
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Buku Agenda
Surat Keluar
Cap / Stempel
30
Menit
Terdatanya
Surat Keluar
pada Agenda
Surat Keluar
7 Mengirimkan Tembusan
Surat dan Dokumen
Usulan Taspen, Karpeg,
Karis / Karsu
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Buku
Ekspedisi
20
Menit
Dikirimnya
Usulan Taspen,
Karpeg, Karis /
Karsu
8 Mengarsipkan Surat
Pengantar dan Dokumen
Usulan Kepegawaian
yang Menjadi Bahan
Arsip
Surat Usulan
Taspen,
Karpeg, Karis /
Karsu
Box File
20
Menit
Tersimpan dan
Tersusunnya
Dokumen Surat
Pengantar
Usulan &
Dokumen
Pendukung
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/005/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENYELESAIAN PERMOHONAN CUTI
TUJUAN :
Dalam rangka usaha untuk menjamin kesegaran jasmani dan rohani
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan penyelesaian permohonan cuti
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976
2. Lampiran II dan III Surat Edaran Kepala Badan
Administrasi Kepegawaian Negara Nomor :
01/se/1977 Tanggal 25 Februari 1977
3. Lampiran II dan III Surat Edaran Kepala Badan
Administrasi Kepegawaian Negara Nomor :
01/se/1977 Tanggal 25 Februari 1977
4. Lampiran VIII dan IX Surat Edaran Kepala Badan
Administrasi Kepegawaian Negara Nomor :
01/se/1977 Tanggal 25 Februari 1977
5. Lampiran IV dan V Surat Edaran Kepala Badan
Administrasi Kepegawaian Negara Nomor :
01/se/1977 Tanggal 25 Februari 1977
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas
2. SOP Pembuatan SK KPTUN Bengkulu Bidang
Kepegawaian
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan
Penyelesaian Surat Cuti Akan Terhambat.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
Cuti
:
Pemberian hak terhadap ASN untuk tidak masuk kerja dalam jangka
waktu tertentu
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/005/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENYELESAIAN PERMOHONAN CUTI
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub KP Sekretaris
Ketua /
Wakil
Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Menerima
Surat
Permohonan
Cuti Hakim
dan Pegawai
Surat
Permohonan
Cuti
20
Menit Diterimanya
Surat
Permohonan
Cuti dari
Hakim dan
Pegawai
2 Mengetik Draf
Surat Cuti
Hakim dan
Pegawai
Surat
Permohonan
Cuti
Komputer /
Laptop
Printer
20
Menit Tersedianya
Draf Surat
Cuti Hakim
dan Pegawai
3 Koreksi Surat
Cuti Hakim
dan Pegawai
Surat
Permohonan
Cuti
Draf Surat
Cuti
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
20
Menit Diparafnya
Surat Cuti
Hakim dan
Pegawai
4 Menandatanga
ni Surat Cuti
Hakim dan
Pegawai
Surat Cuti
Hakim dan
Pegawai
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
20
Menit Disetujui dan
ditandatangan
i -nya Surat
Cuti Hakim
dan Pegawai
5 Memberi
Nomor Surat
Cuti Hakim
dan Pegawai
Surat Cuti
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
Buku
Agenda
Surat Keluar
20
Menit Tercatatnya
Surat Cuti
Hakim dan
Pegawai
Dalam Buku
Agenda Surat
Keluar
6 Mencatat Surat
Cuti Pada
Buku Agenda
Cuti
Surat Cuti
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
Buku
Agenda
Surat Cuti
20
Menit Terdatanya
Surat Cuti
Hakim dan
Pegawai
Dalam Buku
Agenda Cuti
7 Menyampaikan
Surat Cuti
Kepada Yang
Bersangkutan
Surat Cuti
Buku
Ekspedisi
20
Menit Disampaikann
ya Surat Cuti
Kepada
Hakim dan
Pegawai
8 Mengarsipkan
File Surat Cuti
Box File
Surat Cuti
20
Menit Tersimpannya
Surat Cuti
Hakim dan
Pegawai
sebagai Arsip
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/006/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN TATA USAHA
NEGARA BENGKULU
TUJUAN :
Mempermudah tugas dan wewenang penugasan terhadap jalannya peradilan ditingkat Pengadilan tata usaha
Negara dan menjaga agar peradilan dapat diselenggarakan dengan baik.
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan surat keputusan ketua pengadilan tata usaha Negara Bengkulu
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang - Undang Nomor 5 tahun 1986
Tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana
telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 9
tahun 2004 dan perubahan kedua dengan Undang-
Undang Nomor 51 Tahun 2009 Tentang Perubahan
kedua atas Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986
Tentang Peradilan Tata Usaha Negara
2. Undang – Undang Nomor 14 tahun 1985
Tentang Mahkamah Agung RI sebagaimana telah
diubah dengan Undang-Undang Nomor 5 tahun
2004 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang
Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Mahkamah Agung;
3. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
071/Kma/SK/V/2008 Tanggal 14 Mei 2008
4. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
keterbukaan informasi publik.
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas
2. SOP Kenaikan Pangkat
3. SOP DUK & Bezetting
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Pembuatan Surat
Keputusan Bidang Kepegawaian Tidak Berjalan.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
Surat Keputusan Ketua
:
Surat yang berisi suatu keputusan yang dibuat oleh Pimpinan suatu
Organisasi atau Lembaga Pemerintahan berkaitan dengan kebijakan
organisasi atau lembaga tersebut.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/006/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN TATA USAHA
NEGARA BENGKULU
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub KP Sekretaris
Ketua /
Wakil
Ketua
Perlengkapan
/ Persyaratan Waktu Output
1 Membuat Konsep
Surat Keputusan
Kepegawaian
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
60
Menit Tersedianya
Konsep SK
Kepegawaian
2 Mengetik Konsep
Surat Keputusan
Kepegawaian
Konsep
SK
Komputer
/ Laptop
25
Menit Tersedianya
Draf SK
Kepegawaian
3 Koreksi dan Paraf
Draf Surat
Keputusan
Kepegawaian
Konsep
SK
Alat Tulis
Kantor
30
Menit Diparafnya
Draf SK
Kepegawaian
4 Menandatangani
Surat Keputusan
Kepegawaian
Draf SK
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
40
Menit Terselesaikann
ya SK
Kepegawaian
5 Memberi Nomor
SK dan
Penyerahan
kepada yang
Berkepentingan
SK
Kepegawa
ian
Buku
Ekspedisi
Buku
Agenda
Surat
45
Menit SK Ketua siap
didistribusi
6 Mengarsipkan
File Surat
Keputusan
Kepegawaian
dalam Box File
SK Ketua
Box file
20
Menit Arsip SK
Ketua Tersedia
pada Unit
Pengelola
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/007/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
BEZETTING
TUJUAN :
Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian mengenai baik jumlah Pegawai, Pangkat,
Jabatan dan Pendidikan.
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan bezetting Pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara Bengkulu
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang
Aparatur Sipil Negara
2. Kepmenpan Nomor KEP/75/M.PAN/7/2004
tanggal 23 Juli 2004
3. Arahan Tim Pengawasan dan Pembinaan
Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan.
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Daftar Urut Sinioritas (DUS)
2. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai
Negeri Sipil
3. SOP Alih Tugas
4. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri
Sipil
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Informasi
Kepegawaian tidak tersedia.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
Bezetting
:
Daftar keseimbangan kebutuhan dan ketersediaan jumlah pegawai
berdasarkan jenis, sifat dan beban kerja dalam jangka waktu tertentu.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/007/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
BEZETTING
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub KP Sekretaris
Ketua /
Wakil
Ketua
Perlengkapan
/ Persyaratan Waktu Output
1 Menginventarisasi
Daftar Jumlah
Pegawai tiap bulan
April dan Oktober
Daftar
Bezetting
Pegawai
120
Menit Terdata
nya
Jumlah
Pegawai
2 Membuat Draf
Surat Pengantar
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
20
Menit Tersedia
nya Draf
Surat
Pengantar
3 Mengetik
Bezetting dan Draf
Surat Pengantar
Komputer
/ Laptop
Printer
Draf Surat
100
Menit Terselesai
kannya
Konsep
Bezetting
dan Surat
Pengantar
4 Koreksi Bezetting
dan Paraf Surat
Pengantar
Daftar
Bezetting
Pegawai
Draf Surat
Pengantar
40
Menit Disetujuin
ya Konsep
Bezetting
dan Surat
Pengantar
5 Menandatangani
Daftar Bezetting
dan Surat
Pengantar
Daftar
Bezetting
Pegawai
Draf Surat
Pengantar
20
Menit Terselesai
kannya
Bezetting
dan Surat
Pengantar
6 Memberi Nomor
Surat dan
Menyerahkan ke
bagian Umum
Daftar
Bezetting
Pegawai
Surat
Pengantar
15
Menit Laporan
Bezetting
Pegawai
siap
dikirim
7 Mengarsipkan File
Bezetting PTUN
Bengkulu
Daftar
Bezetting
Pegawai
10
Menit Tersedia
nya Arsip
Bezetting
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/008/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 05 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK)
TUJUAN :
Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian mengenai baik jumlah Pegawai, Pangkat,
Jabatan dan Pendidikan.
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan DUK Pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara Bengkulu
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang
Aparatur Sipil Negara
2. Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 1979
tentang daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri
Sipil
3. Kepmenpan Nomor KEP/75/M.PAN/7/2004
tanggal 23 Juli 2004
4. Arahan Tim Pengawasan dan Pembinaan
Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan.
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri
Sipil
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Informasi
Kepegawaian tidak tersedia.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
Daftar Urut Kepangkatan
(DUK)
:
suatu daftar yang di dalamnya memuat nama pegawai sipil dan satuan
organisasi Negara yang disusun menurut tingkat kepangkatannya.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/008/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
DUK
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub KP Sekretaris
Ketua /
Wakil
Ketua
Perlengkapan
/ Persyaratan Waktu Output
1 Menginventarisasi
Daftar Jumlah
Pegawai tiap 1
(satu) tahun sekali
Daftar
DUK
Pegawai
120
Menit Terdata
nya
Jumlah
Pegawai
2 Membuat Draf
Surat Pengantar
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
20
Menit Tersedia
nya Draf
Surat
Pengantar
3 Mengetik DUK
dan Draf Surat
Pengantar
Komputer
/ Laptop
Printer
Draf Surat
100
Menit Terselesai
kannya
Konsep
DUK dan
Surat
Pengantar
4 Koreksi DUK dan
Paraf Surat
Pengantar
Daftar
DUK
Pegawai
Draf Surat
Pengantar
40
Menit Disetujuin
ya Konsep
DUK dan
Surat
Pengantar
5 Menandatangani
Daftar DUK dan
Surat Pengantar
Daftar
DUK
Pegawai
Draf Surat
Pengantar
20
Menit Terselesai
kannya
DUK dan
Surat
Pengantar
6 Memberi Nomor
Surat dan
Menyerahkan ke
bagian Umum
Daftar
DUK
Pegawai
Surat
Pengantar
15
Menit Laporan
DUK
Pegawai
siap
dikirim
7 Mengarsipkan File
DUK PTUN
Bengkulu
Daftar
DUK
Pegawai
10
Menit Tersedia
nya Arsip
DUK
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/009/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
TUJUAN :
Untuk mempermudah mendata jumlah kehadiran ASN
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan rekapitulasi daftar hadir hakim dan pegawai negeri sipil
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan
Buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan.
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
071/KMA/SK/V/2008 tanggal 14 Mei 2008 Tentang
Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja dalam
pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja
Hakim dan Pegawai Negeri pada Mahkamah Agung
dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban
Dimuka Tunjangan Khusus Kinerja (Remunerasi)
2. Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai
(PembayaranUang Makan)
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Informasi
Kepegawaian tidak tersedia.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
Rekapitulasi Daftar Hadir
:
Kegiatan absensi Peegawai di sebuah Instansi pada umumnya dilakukan
setiap bulan dengan tujuan untuk mengetahui apakah ASN tersebut sakit,
ijin, alpa, atau terlambat.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/009/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub KP Sekretaris
Ketua /
Wakil
Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Menyiapkan
absen Manual
daftar hadir dan
pulang dan
Absen Finger
hakim/Pegawai
Komputer /
Laptop
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
Finger Print
60
Menit Tersedia
nya
laporan
absensi
bulanan
2 Merekap
Absensi Hakim
dan Pegawai
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
Finger Print
120
Menit Terdata
nya daftar
jumlah
kehadiran
pegawai
setiap
bulan
3 Mengetik Hasil
Rekapan Absen
yang telah di
susun di dalam
aplikasi
Komdanas
Rekapan
Daftar
Hadir
Komputer /
Laptop
100
Menit Tersedian
ya
laporan
kehadiran
pegawai
setiap
bulan
4 Koreksi Hasil
Rekapan Absen
dan Memberi
Paraf
Rekapan
DaftarHadir
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
40
Menit Ditelitinya
rekapan
daftar
hadir
5 Menandatangani
Hasil Rekapan
Absensi
Rekapan
Daftar
Hadir
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
80
Menit Ditandata
nganinya
Rekapan
Absensi
6 Menyerahkan
Hasil Rekapan
Daftar Hadir
guna
perhitungan
Remunerasi dan
Uang Makan ke
bagian Umum
dan Keuangan
Rekapan
DaftarHadir
Buku
Ekspedisi
15
Menit Rekapan
Daftar
Hadir
diserahkan
untuk
menjadi
Dasar
Permintaa
n
Uang
Makan
7 Mengarsipkan
Hasil Rekapan
dalam File
Rekapan Absen
Rekapan
Daftar
Hadir
Box file
10
Menit Arsip
Rekapan
Daftar
Hadir
Tersimpan
.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/010/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENYELESAIAN SURAT DINAS/SURAT TUGAS
TUJUAN :
Pedoman kerja, serta panduan dalam membuat keputusan/kebijakan berikutnya.
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan penyelesaian surat dinas/surat tugas
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang
Mahkamah Agung
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 Tentang
Kekuasaan Kehakiman
3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 Tentang
Perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 Tentang Peradilan Tata Usaha Negara
4. Keputusan KMA RI No.143/KMA/SK/VIII/2007
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007
6. Surat Pemanggilan sebagai peserta Diklat Dari
Badan Penelitian dan Pengembangan Pendidikan
dan Pelatihan Hukum dan Peradilan Mahkamah
Agung RI
7. Surat pemanggilan sebagai peserta Bimtek,
Sosialisasi dari Badan Urusan Administrasi, Ditjen
Badilmiltun Mahkamah Agung RI.
1. S1 - Komputer 2. SLTA 3. Mampu mengoperasikan komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas
2. SOP Pembuatan SK KPTUN Bengkulu Bidang
Kepegawaian
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian
Surat Tugas akan terhambat.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
1. Surat Dinas / Surat Tugas
:
Naskah dinas tentang pemberian tugas dari Pimpinan terhadap
jajarannya untuk melaksanakan suatu perkerjaan
2. Bimtek : Bimbingan teknis
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/010/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENYELESAIAN SURAT DINAS/SURAT TUGAS
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub
KP Sekretaris
Ketua/
Wakil
Ketua
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
1 Menerima
surat masuk
bidang
kepegawaian
- Buku
agenda surat
masuk
15
Menit Diterimanya
surat dinas
bidang
kepegawaian
2 Meneliti surat
Dinas terkait
bimtek,
pelatihan dan
penugasan
lainnya
- Surat Dinas
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
30
Menit Terdatanya
jenis
Dan klasifikasi
surat dinas
bidang
kepegawaian
3 Membuat
konsep surat
tugas
- Surat Dinas
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
20
Menit Tersedianya
Konsep Surat
Tugas
4 Mengetik surat
tugas bagi
peserta
kegiatan,
Bimbingan
teknis atau
penugasan
dinas lainnya
- Surat Dinas
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
- Komputer /
laptop
- Printer
20
Menit Tersedianya
draf
Surat Tugas
5 Koreksi
pimpinan
terhadap Surat
Tugas
- Surat Dinas
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
- Draf Surat
tugas
40
Menit Diparafnya
draf
Surat Tugas
6 Menandatanga
ni Surat Tugas
- Surat Dinas
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
- Draf surat
tugas
30
Menit Ditandatangani
nya Surat
Tugas
7 Memberikan
nomor
- Surat Dinas
/Tugas
15
Menit Surat Siap
diserahkan
8 Menyerahkan
Surat Tugas
kepada Hakim
dan Pegawai
yang ditugaskan
- Surat Dinas
/ Tugas
- Tanda
Terima
20
Menit Hakim dan
Pegawai
menerima surat
Dinas/Tugas
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/011/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENYELESAIAN SURAT KELUAR (SURAT KP4, SURAT KETERANGAN dll)
TUJUAN :
Pedoman kerja, serta panduan dalam membuat keputusan/kebijakan berikutnya.
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan penyelesaian surat dinas/surat tugas
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang
Mahkamah Agung
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 Tentang
Kekuasaan Kehakiman
3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 Tentang
Perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 Tentang Peradilan Tata Usaha Negara
4. Keputusan KMA RI No.143/KMA/SK/VIII/2007
Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan
Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan,
Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata
Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi
Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan,
Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung
Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi
Surat Mahkamah Agung RI.
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007
Tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman
Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-
Badan Peradilan.
1. S1 - Komputer 2. SLTA 3. Mampu mengoperasikan komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas
2. SOP Pembuatan SK KPTUN Bengkulu Bidang
Kepegawaian
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian
Surat Keluar akan terhambat.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
Surat Keluar (Surat KP4,
Surat Keterangan dll)
:
Surat Keluar tentang pemberian keterangan dari Pimpinan terhadap
jajarannya untuk mendapatkan kelengkapan Adminitrasi dan Hak-hak
Tunjangan Keluarga.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/011/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENYELESAIAN SURAT KELUAR (SURAT KP4, SURAT KETERANGAN dll)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub KP Sekretaris
Ketua/
Wakil
Ketua
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
1 Menerima
permintaan dari
Pegawai
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
15
Menit Diterimanya
surat dinas
bidang
kepegawaian
2 Membuat konsep
surat Keluar
KP4 / Surat
Keterangan dll
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
- Draf Surat
keluar
- Komputer
leptop
- Printer
30
Menit Terdatanya
jenis
Dan klasifikasi
surat dinas
bidang
kepegawaian
3 Mengetik surat
keluar Kp4 /
Surat
Keterangan dll
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
- Draf Surat
keluar
- Komputer
leptop
- Printer
20
Menit Tersedianya
Konsep Surat
Tugas
4 Koreksi pimpinan
terhadap Surat
keluar KP4 /
Surat
Keterangan dll
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
- Draf Surat
keluar
- Komputer
leptop
- Printer
20
Menit Tersedianya
draf
Surat Tugas
5 Paraf Surat
keluar Kp4 /
Surat
Keterangan dll
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
- Draf Surat
Keluar
40
Menit Diparafnya
draf
Surat Tugas
6 Menandatangani
Surat keluar Kp4
/ Surat
Keterangan dll
- Surat
Keluar
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
- Draf surat
Keluar
30
Menit Ditandatangani
nya Surat
Tugas
7 Memberikan
Nomor
- Surat
Keluar
15
Menit Surat Siap
diserahkan
8 Menyerahkan
Surat keluar Kp4
/ Surat
Keterangan dll
kepada Ybs
- Surat
Keluar
- Tanda
Terima
20
Menit Hakim dan
Pegawai
menerima surat
Dinas/Tugas
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/012/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENYELESAIAN SURAT MASUK
TUJUAN :
Pedoman kerja, serta panduan dalam membuat keputusan/kebijakan berikutnya.
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan penyelesaian surat masuk
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang
Mahkamah Agung.
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009
Tentang Kekuasaan Kehakiman
3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009
Tentang Perubahan kedua atas Undang-Undang
Nomor 5 Tahun 1986 Tentang Peradilan Tata
Usaha Negara
4. Keputusan KMA RI
No.143/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Pedoman
Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan
Peradilan, Administrasi Kepegawaian
Peradilan, Administrasi Perencanaan,
Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan
dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan
dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan,
Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah
Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah
Agung RI.
5. Keputusan KMA RI
No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang
Memberlakukan Buku IV Pedoman
Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan
Badan-Badan Peradilan.
1. S1 – Komputer 2. S1 Semua Jurusan 3. SLTA 4. Mampu mengoperasikan komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Surat Masuk
2. SOP Pembuatan SK KPTUN Bengkulu Bidang
Kepegawaian
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian
Surat Masuk akan terhambat.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
Surat Masuk
:
Semua surat yang masuk ke Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan
Tata Laksana, baik yang harus segera ditindaklanjuti atau surat masuk
tembusan.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/012/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENYELESAIAN SURAT MASUK
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub KP Sekretaris
Ketua/
Wakil
Ketua
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
1 Menerima Surat
Masuk
Kepegawaian
dari umum
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
15
Menit Diterimanya
surat masuk
kepegawaian
2 Membaca apakah
harus
ditindaklanjuti
atau tembusan,
mempelajari dan
membuat konsep
jawaban Surat
Masuk
Kepegawaian
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
- Draf Surat
keluar
- Komputer
leptop
- Printer
30
Menit Terdatanya
jenis
Dan klasifikasi
surat masuk
kepegawaian
Surat Masuk
Kepegawaian
Tembusan di
arsipkan
3 Mengetik
jawaban Surat
Masuk
Kepegawaian
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
- Draf Surat
keluar
- Komputer
leptop
- Printer
20
Menit Tersedianya
Konsep
Jawaban Surat
Masuk
Kepegawaian
4 Koreksi pimpinan
terhadap jawaban
Surat Masuk
Kepegawaian
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
- Draf Surat
keluar
- Komputer
leptop
- Printer
20
Menit Tersedianya
draf Jawaban
Surat Masuk
Kepegawaian
5 Paraf Jawaban
Masuk
Kepegawaian
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
- Draf Surat
Keluar
40
Menit Diparafnya
draf Jawaban
Surat Masuk
Kepegawaian
6 Menandatangani
Jawaban Surat
Masuk
Kepegawaian
- Surat
Keluar
- Alat Tulis
Kantor
(ATK)
- Draf surat
Keluar
30
Menit Ditandatangani
nya Jawaban
Surat Masuk
Kepegawaian
7 Memberikan
Nomor Jawaban
Surat Masuk
Kepegawaian
- Surat
Keluar
15
Menit Surat Siap
8 Menyerahkan
Jawaban Surat
Masuk
Kepegawaian
- Surat
Keluar
- Tanda
Terima
20
Menit Surat siap di
kirim atau
diserahkan
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/013/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
KENAIKAN GAJI BERKALA
TUJUAN :
Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian mengenai hak dan kewajiban
Pegawai
RUANG LINGKUP :
Penyusunan SOP ini meliputi proses/aktifitas, dokumen rekaman, dokumen referensi dan unit
pelaksana
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang
Mahkamah Agung
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 Tentang
Kekuasaan Kehakiman
3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 Tentang
Perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 Tentang Peradilan Tata Usaha Negara
4. Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 1967 tentang
Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil
5. Peraturan Pemerintah No. 77 Tahun 1977 tentang
Kenaikan Gaji Berkala
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala
2. SOP Kenaikan Gaji Berkala Hakim dan Pegawai
Negeri Sipil
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Kenaikan Gaji
Berkala Pegawai Negeri Sipil Akan Terlambat /
Tertunda.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
Kenaikan Gaji Berkala
:
Kenaikan gaji yang diberikan kepada Hakin dan Pegawai Negeri Sipil
yang telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untk kenaikan
gaji berkala yaitu setiap 2 (dua) tahun sekali dan apabila telah memenuhi
persyaratan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/013/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
KENAIKAN GAJI BERKALA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub KP
dan Ortala Sekretaris
Ketua /
Wakil
Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Menyusun daftar
Hakim dan Pegawai
yang akan naik gaji
berkala
Berkas
Hakim dan
Pegawai yang
akan
diusulkan
30
Menit
Tersedianya
Daftar nama
renca
Kenaikan Gaji
Berkala
2 Membuat Konsep
Surat pengantar dan
daftar nama yang
akan naik gaji
berkala
Konsep Surat
pengantar dan
daftar nama
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
20
Menit
Tersedianya
Konsep Surat
pengantar dan
daftar nama
Kenaikan Gaji
Berkala
3 Mengetik Konsep
Surat pengantar dan
daftar nama yang
naik gaji berkala
Surat
pengantar dan
daftar nama
Komputer /
Laptop
20
Menit
Tersedianya
Surat
pengantar dan
daftar nama
Kenaikan Gaji
Berkala
4 Koreksi Surat
pengantar dan daftar
nama Kenaikan Gaji
Berkala dan
diparafnya surat
tersebut
Surat
pengantar dan
daftar nama
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
40
Menit
Diparafnya
Surat
pengantar dan
daftar nama
Kenaikan Gaji
Berkala
5 Penandatanganan
Surat Pengantar dan
daftar nama
Kenaikan Gaji
Berkala
Surat
pengantar
dandaftar
nama
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
40
Menit
Ditandatangan
inya Surat
Pengantar dan
daftar nama
Kenaikan Gaji
Berkala
6 Memberi Nomor
Surat, Mengepak
dan Menyerahkan
ke bagian Umum
Surat
pengantar dan
daftar nama
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
Buku Agenda
Surat Keluar
30
Menit
Surat
Pengantar dan
daftar nama
Kenaikan Gaji
Berkala Siap
Untuk
Dikirim
7 Pengiriman Surat
Pengantar dan nama
kenaikan gaji
berkala yang telah
ditandatangani oleh
Ketua.
Surat Usulan
Kenaikan
pangkat
20
Menit
Terkirimnya
berkas
Kenaikan Gaji
Berkala
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/014/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PERMOHONAN PENSIUN
TUJUAN :
Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian mengenai hak dan kewajiban
Pegawai
RUANG LINGKUP :
Penyusunan SOP ini meliputi proses/aktifitas, dokumen rekaman, dokumen referensi dan unit
pelaksana
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang
Mahkamah Agung
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009
Tentang Kekuasaan Kehakiman
3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009
Tentang Perubahan kedua atas Undang-Undang
Nomor 5 Tahun 1986 Tentang Peradilan Tata
Usaha Negara
4. Peraturan Sekma No : 002 Tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MA-
RI
5. PP RI nomer : 37 Tahun 2014 Tentang
Penetapan Pensiun Pokok Pensiunan Pegawai
Negeri Sipil dan Janda/Dudanya
6. Surat Kepala BKN No : K-26-30/V.7-3/99
tentang Batas Usia Pensiun ASN
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Surat Masuk
2. SOP Pengelolaan Permohonan Pensiun
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Permohonan
Pensiun Pegawai Negeri Sipil Akan Terlambat /
Tertunda.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
Permohonan Pensiun
:
Permohonan dari seseorang yang sudah tidak bekerja lagi karena
usiannya sudah lanjut dan harus diberhentikan, ataupun atas permintaan
sendiri (pensiun muda),
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/014/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PERMOHONAN PENSIUN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub KP
dan Ortala Sekretaris
Ketua /
Wakil
Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Menyusun daftar
Hakim dan Pegawai
yang akan pensiun
Berkas
Hakim dan
Pegawai yang
akan
diusulkan
30
Menit
Tersedianya
Daftar nama
yang akan
pensiun
2 Membuat Konsep
Surat pengantar dan
daftar nama yang
akan pensiun
Konsep Surat
pengantar dan
daftar nama
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
20
Menit
Tersedianya
Konsep Surat
pengantar dan
daftar nama
yang akan
pensiun
3 Mengetik Konsep
Surat pengantar dan
daftar nama yang
akan pensiun
Surat
pengantar dan
daftar nama
Komputer /
Laptop
20
Menit
Tersedianya
Surat
pengantar dan
daftar nama
yang akan
pensiun.
4 Koreksi Surat
pengantar dan daftar
nama yang akan
pensiun dan
diparafnya surat
tersebut
Surat
pengantar dan
daftar nama
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
40
Menit
Diparafnya
Surat
pengantar dan
daftar nama
yang akan
pensiun
5 Penandatanganan
Surat Pengantar dan
daftar nama yang
akan pensiun
Surat
pengantar
dandaftar
nama
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
40
Menit
Ditandatangan
inya Surat
Pengantar dan
daftar nama
yang akan
pensiun
6 Mengepak dan
Menyerahkan ke
bagian Umum
Surat
pengantar dan
daftar nama
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
Buku Agenda
Surat Keluar
30
Menit
Surat
Pengantar dan
daftar nama
yang akan
pensiun
7 Pengiriman Surat
Pengantar dan nama
yang akan pensiun
yang telah
ditandatangani oleh
Ketua.
Surat Usulan
Pensiun
20
Menit
Terkirimnya
berkas
Pensiun
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/015/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENAMBAHAN DAN PERUBAHAN DATA PEGAWAI WEBSITE
TUJUAN :
Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian mengenai hak dan kewajiban
Pegawai
RUANG LINGKUP :
Penyusunan SOP ini meliputi proses/aktifitas, dokumen rekaman, dokumen referensi dan unit
pelaksana
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang
Mahkamah Agung
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009
Tentang Kekuasaan Kehakiman
3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009
Tentang Perubahan kedua atas Undang-Undang
Nomor 5 Tahun 1986 Tentang Peradilan Tata
Usaha Negara
4. Peraturan Sekma Nomor : 002 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan SOP di
Lingkungan MA-RI
5. SK KMA Nomor : 026 Tahun 2012 Tentang
Standar Pelayanan Peradilan
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Perubahan dan Penambahan
Data Hakim dan Pegawai
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Penambahan Dan
Perubahan Data Pegawai Pada Website
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
Website
:
Halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa
diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/015/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENAMBAHAN DAN PERUBAHAN DATA PEGAWAI PADA WEBSITE
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub KP
dan Ortala Sekretaris
Ketua /
Wakil
Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Menyusun daftar
nama/data Hakim
dan Pegawai PTUN
Bengkulu yang akan
ditambahkan/
dirubah ke Website
Berkas
nama/data
Hakim dan
Pegawai yang
akan
dirubah/ditam
bahkan
30
Menit
Tersedianya
Daftar nama
yang akan
ditambahkan/
dirubah ke
website
2 Membuat Konsep
daftar nama/data
yang akan
ditambah/dirubah
Konsep dan
daftar
nama/data
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
20
Menit
Tersedianya
Konsep daftar
nama yang
akan
ditambah/
dirubah
3 Mengetik Konsep
daftar nama/data
yang akan
ditambah/dirubah
Konsep daftar
nama/data
Komputer /
Laptop
20
Menit
Tersedianya
daftar
nama/data
yang akan
ditambah/diru
bah
4 Koreksi daftar
nama/data yang
akan di
tambah/dirubah
pengantar
Konsep daftar
nama/data
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
40
Menit
Diparafnya
daftar
nama/data
yang akan
ditambah/
dirubah
5 Kepastian
nama/data yang
akan
ditambah/dirubah
Konsep daftar
nama/data
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
40
Menit
Disetujui
daftar
nama/data
yang akan
ditambah/
Dirubah
6 Memasukan
nama/data yang
akan dirubah ke
website
Konsep
daftar
nama/data
Laptop/komp
uter
Internet
30
Menit
Daftar
nama/data
yang sudah
disetujui akan
ditambah/
dirumah
7 Meneliti output dari
website yang sudah
ditambahkan/
dirubah
Konsep daftar
nama/data
Box File/arsip
20
Menit
Tercatat daftar
nama/data
dalam website
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/016/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
DAFTAR URUTAN SENIORITAS (DUS) HAKIM
TUJUAN :
Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian mengenai hak dan kewajiban
Pegawai
RUANG LINGKUP :
Penyusunan SOP ini meliputi proses/aktifitas, dokumen rekaman, dokumen referensi dan unit
pelaksana
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang
Mahkamah Agung;
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009
Tentang Kekuasaan Kehakiman;
3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009
Tentang Perubahan kedua atas Undang-Undang
Nomor 5 Tahun 1986 Tentang Peradilan Tata
Usaha Negara;
4. Surat Edaran Mahkamah Agung R.I Nomor : 1
Tahun 1982 Tanggal 12 April 1982;
5. Peraturan Sekma Nomer 002 Tahun 2012
tentang Pedoman Penyusunan SOP di
Lingkungan MA-RI;
6. Perma Nomor 7 Tahun 2105 Tentang
Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan
Kesekretariatan Peradilan.
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Daftar Urut Senioritas
(DUS) Hakim.
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Daftar Urut
Senioritas Hakim tidak berjalan dengan baik
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
1. Daftar Urut
Senioritas (DUS)
Hakim
:
Suatu daftar yang didalamnya memuat nama hakim pada suatu organisasi
Negara yang disusun berdasarkan tingkat senioritasnya.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/016/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
DAFTAR URUT SENIORITAS (DUS) HAKIM
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub KP
dan Ortala Sekretaris
Ketua /
Wakil
Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Meninventarisasi
daftar jumlah hakim
pada akhir tahun;
Daftar
Senioritas
Hakim
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
30
Menit
Terdatanya
Daftar Urt
Senioritas
2 Membuat Konsep
Daftar Urut
Senioritas PTUN
Bengkulu;
Daftar
Senioritas
Hakim
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
20
Menit
Tersedianya
Konsep Surat
pengantar dan
daftar nama
yang akan
ditambah/
dirubah
3 Pengetikan Daftar
Urut Senioritas dan
Draf Surat
Pengantar;
Daftar Urut
Senioritas
Hakim
Komputer /
Laptop
Printer
20
Menit
Tersedianya
Surat
pengantar dan
daftar nama
yang akan
ditambah/diru
bah
4 Koreksi Daftar Urut
Senioritas dan Draf
Surat Pengantar;
Daftar Urut
Senioritas
Hakim
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
40
Menit
Diparafnya
Surat
pengantar dan
daftar nama
yang akan
ditambah/diru
bah
5 Menandatangani
Daftar Urut
Senioritas dan Surat
Pengantar;
Daftar Urut
Senioritas
Hakim
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
40
Menit
Ditandatangan
inya Surat
Pengantar dan
daftar nama
yang akan
ditambah/
Dirubah
6 Memberi Nomer
Surat, mengepak
dan menyerahkan
kebagian Umum
dan Keuangan;
Daftar Urut
Senioritas
Hakim
Buku Agenda
Surat Keluar
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
20
Menit
Surat
Pengantar dan
daftar nama
yang akan
ditambah/
dirumah
7 Mengarsipkan File
Daftar Urut
Senioritas PTUN
Bengkulu.
Daftar Urut
Senioritas
Hakim
Surat
Pengantar
Box File
20
Menit
Terkirimnya
berkas
Kenaikan Gaji
Berkala
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/017/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
USULAN TANDA PENGHARGAAN SATYA LENCANA
TUJUAN :
Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian mengenai hak dan kewajiban
Pegawai
RUANG LINGKUP :
Penyusunan SOP ini meliputi proses/aktifitas, dokumen rekaman, dokumen referensi dan unit
pelaksana
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang
Mahkamah Agung;
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009
Tentang Kekuasaan Kehakiman;
3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009
Tentang Perubahan kedua atas Undang-Undang
Nomor 5 Tahun 1986 Tentang Peradilan Tata
Usaha Negara;
4. Peraturan Sekma Nomer 002 Tahun 2012
tentang Pedoman Penyusunan SOP di
Lingkungan MA-RI;
5. Perma Nomor 7 Tahun 2105 Tentang
Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan
Kesekretariatan Peradilan.
6. UU No : 20 /2009 tentang gelar tanda jasa dan
tanda kehormatan
7. PP no : 1 Tahun 2010 tentang dewan gelar,
tanda jasa dan tanda kehormatan
8. PP 35 tahun 2010 tentang pelaksanaan UU No :
20/2009 tentang dewan gelar, tanda jasa dan
tanda kehormatan
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana
2. SOP Surat Masuk
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Tanda
Penghargaan Satya Lencana tidak berjalan dengan baik
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
Tanda Penghargaan
Satya Lencana
:
Tanda Penghargaan Yang di anugerahkan kepada Pegawai Negeri Sipil
sebagai penghargaan dalam melaksanakan tugasnya telah menunjukan
kesetiaan, pengabdian, kecakapan, kejujuran, dan kedisiplinan serta telah
bekerja terus menerus sekurang-kurangnya 10 tahun, 20 tahun dan 30
tahun.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/016/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
USULAN TANDA PENGHARGAAN SATYA LENCANA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub KP
dan Ortala Sekretaris
Ketua /
Wakil
Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Menerima
persyaratan usulan
Satya Lencana dari
Ybs
Bahan-Bahan
Usul
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
60
Menit
Tersedianya
Surat
Pengantar dan
Konsep
Usulan
2 Membuat konsep
surat usulan dan
konsep surat
pengantar
Dokumen
Usulan
Komputer /
Laptop
Printer
60
Menit
Tersedianya
Surat
pengantar dan
Konsep
Usulan
3 Mengetik usulan
dan surat
pengantar;
Tidak
tidak
tidak
Konsep Surat
Usulan
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
Laptop/Komp
uter,Printer
60
Menit
Tersedianya
draf usulan
4 Koreksi usulan dan
paraf surat
pengantar;
Ya
Ya
Ya
Surat Usulan
Surat
Pengantar
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
120
Menit
Diparafnya
draf usulan
5 Menandatangani
usulan dan surat
pengantar oleh
Ketua
Surat usulan
Surat
pengantar
Alat tulis
kantor (ATK)
60
Menit
Ditandatangani draf usulan
6 Berkas diberi nomor
surat oleh staf di
Bagian Umum dan
Keuangan,
selanjutnya berkas
yang telah lengkap
diserahkan ke
bagian Umum dan
Keuangan
Surat usulan
Surat
Pengantar
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
Buku agenda
keluar
40
Menit
Surat usulan
siap dikirim
7 Mengarsipkan File
Daftar Usulan pada
PTUN Bengkulu.
Daftar Urut
Senioritas
Hakim
Surat
Pengantar
Box File
20
Menit
Arsip surat
usulan
tersedia pada
unit pengelola
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/018/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PERMOHONAN BLANGKO CUTI
TUJUAN :
Dalam rangka usaha untuk menjamin kesegaran jasmani dan rohani
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan penyelesaian permohonan cuti
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976
2. Lampiran II dan III Surat Edaran Kepala Badan
Administrasi Kepegawaian Negara Nomor :
01/se/1977 Tanggal 25 Februari 1977
3. Lampiran II dan III Surat Edaran Kepala Badan
Administrasi Kepegawaian Negara Nomor :
01/se/1977 Tanggal 25 Februari 1977
4. Lampiran VIII dan IX Surat Edaran Kepala Badan
Administrasi Kepegawaian Negara Nomor :
01/se/1977 Tanggal 25 Februari 1977
5. Lampiran IV dan V Surat Edaran Kepala Badan
Administrasi Kepegawaian Negara Nomor :
01/se/1977 Tanggal 25 Februari 1977
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas
2. SOP Pembuatan SK KPTUN Bengkulu Bidang
Kepegawaian
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan
Penyelesaian Surat Cuti Akan Terhambat.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
Blangko Cuti
:
Formulir yang berisikan data Hakim dan Pegawai, kapan waktu cuti dan
tempat saat yang bersangkutan melaksanakan permohonan cuti.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/018/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PERMOHONAN BLANGKO CUTI
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ybs Kasub KP
Kasub/
Sekretaris/
Panitera
Ketua /
Wakil
Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Hakim atau
ASN yang
bermohon cuti
meminta
blangko cuti ke
staf
kepegawaian,
ortala
Blangko
Permohonan
Cuti
20
Menit Diterimanya
Permohonan
Blangko Cuti
2 Hakim atau
ASN Mengisi
Blangko Cuti
Blangko
Permohonan
Cuti
Komputer /
Laptop
Printer
20
Menit Tersedianya
Blangko
Permohonan
Cuti Hakim
dan Pegawai
3 Memberikan
catatan cuti
Surat
Permohonan
Cuti
Draf Surat
Cuti
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
20
Menit Diparafnya
Surat Cuti
Hakim dan
Pegawai
4 Hakim atau
ASN
mengajukan
permohonan
cuti ke Atasan
Langsung
(khusus Hakim
langsung ke
Ketua)
Surat Cuti
Hakim dan
Pegawai
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
20
Menit Disetujui dan
ditandatangan
i -nya Surat
Cuti Hakim
dan Pegawai
5 Pegawai
mengajukan
permohonan
cuti ke Kasub
atasan
langsung dan
Sekretaris/
Ketua
Surat Cuti
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
Buku
Agenda
Surat Keluar
20
Menit Tercatatnya
Surat Cuti
Hakim dan
Pegawai
Dalam Buku
Agenda Surat
Keluar
6 Menyerahkan
blangko cuti ke
bagian
kepegawaian,
organisasi dan
tata laksana
Surat Cuti
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
Buku
Agenda
Surat Cuti
20
Menit Terdatanya
Surat Cuti
Hakim dan
Pegawai
Dalam Buku
Agenda Cuti
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/019/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIKEP)
TUJUAN :
Memberi Informasi tentang data Hakim dan Pegawai
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup Pengisian data pada Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP)
Mahkamah Agung Republik Indonesia
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Surat Edaran Sekretaris Mahkamah Agung RI
Nomor : 197-1/SEK/KU.01/7/2015, tentang
Penerapan Aplikasi SIKEP
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
Data Kepegawaian
1. Komputer / Laptop
2. Jaringan Internet
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembayaran
remunerasi tertunda.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
File Kepegawaian
:
Merupakan data dasar Pegawai dan kelengkapan lainnya.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/019/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIKEP)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub KP
Sekretaris
Ketua /
Wakil Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Mengumpulkan
Data
Kepegawaian
Komputer /
Laptop
1 Orang/
Hari
Tersedianya
data pegawai
yang akan
diinput
2 Scan Data
Kepegawaian
Scanner
Komputer /
Laptop
Tersedianya
berkas
pegawai yang
akan di Scan
3 Memasukkan
data hasil scan /
Edoc ke
Aplikasi SIKEP
Komputer /
Laptop
Tersedianya
hasil data
SIKEP
4 Memantau /
mengkoreksi
Hasil data
SIKEP
Komputer /
Laptop
Printer
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
1 Hari
Terlaksananya
data SIKEP
5 Memonitoring
data secara
periodik
Komputer /
Laptop
Setiap ada
Perubahan
Data 1
Hari
Terlaksananya
data SIKEP
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/020/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN DATA KOMUNIKASI DATA NASIONAL
(KOMDANAS)
TUJUAN :
Memberi Informasi tentang data dan absensi Hakim dan Pegawai
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup Pengisian data pada Aplikasi Komunikasi Data Nasional (KOMDANAS)
Mahkamah Agung Republik Indonesia
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI
Nomor : 071/KMA/SK/V/2008.
2. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI
Nomor : 069/KMA/SK/V/2009.
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
Data Kepegawaian
1. Komputer / Laptop
2. Jaringan Internet
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penginputan dan
pengolahan data pada Komdanas/Simpeg dapat
terhambat/tertunda.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
Aplikasi KOMDANAS
:
Merupakan singkatan dari Aplikasi Komunikasi Data Nasional yaitu
suatu aplikasi komputer yang dibuat oleh Mahkamah Agung yang
berfungsi sebagai media penyimpanan dan database sentral berisi data-
data aset, kepegawaian, keuangan, dan remunerasi.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/020/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN DATA KOMUNIKASI DATA NASIONAL
(KOMDANAS)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub KP
Sekretaris
Ketua /
Wakil Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Mengumpulkan
data-data
perubahan
pegawai
(absensi,
mutasi, promosi
dan data
pensiun)
Komputer /
Laptop
Jaringan
Internet
1-2 jam
Tersedianya
berkas
pegawai
2 Mengecek dan
memeriksa
data-data
perubahan
pegawai
(absensi,
mutasi, promosi
dan data
pensiun) yang
akan diinput
Komputer /
Laptop
Jaringan
Internet
1-2 jam Tersedianya
data pegawai
yang akan di
input
3 Menginput
data-data
perubahan
pegawai
(absensi,
mutasi, promosi
dan data
pensiun)
pegawai ke
dalam Aplikasi
KOMDANAS
Komputer /
Laptop
Jaringan
Internet
1-3 jam Dokumen
telah terinput
4 Mengontrol
data-data
pegawai dalam
Aplikasi
KOMDANAS
Komputer /
Laptop
Jaringan
Internet
1-3 jam Tersedianya
data pegawai
terbaru
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/021/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PERMOHONAN SURAT IZIN BELAJAR PEGAWAI DAN HAKIM
TUJUAN :
Meningkatkan Ilmu Pengetahuan dan Kompetensi bidang ilmu bagi Hakim dan Pegawai
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan penyelesaian permohonan Surat Izin Belajar
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Peraturan presiden no.12 tahun 1961 tentang
pemberian tugas belajar
2. Keputusan menteri pertama no.224/MP/1961
tanggal 16 mei 1961 sebagai juknis pelaksanaan
perpres no.12 tahun 1961 tentang pemberian tugas
belajar di dalam dan luar negeri
3. Menteri pendayagunaan aparatur negara dan
reformasi birokrasi republik indonesia surat edaran
no.04 tahun 2013 tentang pemberian tugas belajar
dan izin belajar bagi PNS
4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI
Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009.
5. Surat Edaran Sekretaris Mahkamah Agung RI
Nomor : 008/Bua.2/Izin.01.3/I/2011
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
Seluruh Hakim dan Pegawai
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak akan
terwujud Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah.
File/Dokumen Kepegawaian
DEFINISI :
Izin Belajar
:
izin mengikuti pendidikan bagi PNS/Calon Hakim tanpa meninggalkan
tugas dan biaya pendidikannya ditanggung sendiri oleh pegawai yang
bersangkutan.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/021/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PERMOHONAN SURAT IZIN BELAJAR PEGAWAI DAN HAKIM
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub KP
Sekretaris
Ketua /
Wakil
Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Menerima dan
memeriksa
surat
permohonan
izin belajar dan
dokumen
pendukung dari
Hakim atau
Pegawai yang
telah disposisi
/disetujui oleh
Ketua PTUN.
Surat
Permohonan
10
menit
Dokumen
Surat
Permohonan
dan syarat
pendukung
2 Pengetikan
konsep usul
Surat
permohonan
Ijin Belajar
Komputer /
Laptop
Printer
30
Menit
Konsep
Surat
3 Koreksi dan
paraf oleh
Kasub Bagian
kepegawaian
dan ORTALA
Surat
Permohonan
15
Menit
Surat Jadi
4 Koreksi dan
paraf oleh
Sekretaris
Surat
Permohonan
15
Menit
Surat Jadi
5 Koreksi dan
Penandatangana
n oleh Ketua
PTUN
Tidak
Surat
Permohonan
15
Menit
Surat Jadi
6 Memberi
Nomor Surat,
Mengepakan
dan
Menyerahkan
ke bagian
Umum
Surat
Permohonan
Izin Belajar
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Buku Agenda
Surat Keluar
20
Menit
Surat
Permohonan
Ijin Belajar
Siap Untuk
Dikirim
7 Mengarsipkan
File Surat
Permohonan
Ijin Belajar
PTUN
Bengkulu
Surat
Permohonan
Ijin Belajar
Box file
15
Menit
Surat
Permohonan
Ijin Belajar
Tersimpan
Pada File
Surat Keluar
Ijin Belajar
Kuliah dan
File YBS.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/022/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT PILIHAN
TUJUAN :
Terwujudnya kelancaran proses pengusulan Kenaikan Pilihan dan Mengukur pencapaian kinerja.
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan daftar usul Kenaikan Pangkat Pilihan.
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara.
2. Peraturan Pemerintah Nomor : 12 Tahun 2002
Tentang Perubahan atas PP Nomor : 99 Tahun 2000
tentang Kenaikan Pangkat ASN.
2. Peraturan kepala badan kepegawaian negara nomor
33 tahun 2011 tentang kenaikan pangkat bagi
pegawai negeri sipil yang memperoleh surat tanda
tamat belajar/ijazah
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas
2. Usulan Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO)/Manual
Pegawai Negeri Sipil
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Kenaikan
Pangkat Pilihan Akan Terlambat / Tertunda.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI : Kenaikan Pangkat Pilihan : Kepercayaan dan penghargaan yang diberikan kepada ASN atas prestasi
kerja yang tinggi.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/022/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT PILIHAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub
Kepegawaian Sekretaris
Ketua / Wakil
Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Menerima Bahan
Usul Kenaikan
Pangkat Pilihan
Bahan Usul
Kenaikan Pangkat
Pilihan
30
Menit
Tersedianya
Bahan Usul
Kenaikan
Pangkat Pilihan
2 Membuat Konsep
Surat Usulan
Kenaikan Pangkat
Pilihan
Bahan Usulan
Kenaikan Pangkat
Pilihan
Komputer
Internet
20
Menit
Tersedianya
Konsep Usulan
Kenaikan
Pangkat Pilihan
3 Mengetik Konsep
Usulan Kenaikan
Pangkat Pilihan
Konsep Surat
Usulan
Komputer / Laptop
20
Menit
Tersedianya
Draf Usulan
Kenaikan
Pangkat Pilihan
4 Koreksi Usulan
Kenaikan Pangkat
Pilihan dan Paraf
Surat Pengantar
Surat Usulan
Kenaikan Pangkat
Pilihan
Alat Tulis Kantor
(ATK)
40
Menit
Diparafnya
Draf Usulan
Kenaikan
Pangkat Pilihan
5 Menandatangani
Daftar Usulan
Kenaikan Pangkat
Pilihan
Surat Usulan
Kenaikan Pangkat
Pilihan
Alat Tulis Kantor
(ATK)
30
Menit
Tersedianya
Surat Usulan
Kenaikan
Pangkat Pilihan
6 Memberi Nomor
Surat,
Mengepakan dan
Menyerahkan ke
bagian Umum
Surat Usulan
Kenaikan Pangkat
Pilihan
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Buku Agenda
Surat Keluar
20
Menit
Surat Usulan
Kenaikan
Pangkat Pilihan
Siap Untuk
Dikirim
7 Mengarsipkan
File Daftar
Usulan Kenaikan
Pangkat Pilihan
PTUN Bengkulu
Surat Usulan
Kenaikan Pangkat
Pilihan
Box file
20
Menit
Surat Usulan
Kenaikan
Pangkat Pilihan
Tersimpan Pada
File YBS
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/023/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
BERKAS USUL PENYESUAIAN IJAZAH/PENCANTUMAN GELAR
TUJUAN :
Terwujudnya kelancaran proses pengusulan penyesuaian ijazah/pencantuman gelar.
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan daftar usul penyesuaian ijazah/pencantuman gelar.
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara.
2. Peraturan Pemerintah Nomor : 12 Tahun 2002
Tentang Perubahan atas PP Nomor : 99 Tahun 2000
tentang Kenaikan Pangkat ASN.
3. Peraturan kepala badan kepegawaian negara nomor
33 tahun 2011 tentang kenaikan pangkat bagi
pegawai negeri sipil yang memperoleh surat tanda
tamat belajar/ijazah
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas
2. SOP Usulan Kenaikan Pangkat Otomatis
(KPO)/Manual Pegawai Negeri Sipil
3. SOP Usulan Kenaikan Pangkat Pilihan
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Usulan
penyesuaian ijazah/pencantuman gelar akan terlambat /
tertunda.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI : 1. Penyesuaian Ijazah
2. Pencantuman Gelar
:
:
salah satu bentuk kegiatan mutasi kepegawaian berupa perubahan data
kepegawaian secara formal yang dikaitkan dengan status kedudukan
seseorang sebagai PNS berdasarkan ijazah akademik terakhir yang diraih
oleh PNS yang dapat diikuti dengan proses kenaikan pangkat sebagai
penyesuaian ijazah apabila pangkat yang dimiliki masih dibawah pangkat
minimal sesuai ijazahnya.
proses pencantuman gelar akademik secara formal, yang dikaitkan dengan
status kepegawaian seseorang sebagai PNS berdasarkan penyesuaian
ijazah akademik terakhir yang diperolehnya.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/023/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
BERKAS USUL PENYESUAIAN IJAZAH/PENCANTUMAN GELAR
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub
Kepegawaian Sekretaris
Ketua / Wakil
Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Menerima Bahan
Usul Penyesuaian
Ijazah /
Pencantuman
Gelar
Bahan Usul
Penyesuaian Ijazah
/ Pencantuman
Gelar
30
Menit
Tersedianya
Bahan Usul
Penyesuaian
Ijazah /
Pencantuman
Gelar
2 Membuat Konsep
Surat Usulan
Penyesuaian
Ijazah /
Pencantuman
Gelar
Bahan Usulan
Penyesuaian Ijazah
/ Pencantuman
Gelar
Komputer
Internet
20
Menit
Tersedianya
Konsep Usulan
Penyesuaian
Ijazah /
Pencantuman
Gelar
3 Mengetik Konsep
Usulan
Penyesuaian
Ijazah /
Pencantuman
Gelar
Konsep Surat
Usulan
Komputer / Laptop
20
Menit
Tersedianya
Draf Usulan
Penyesuaian
Ijazah /
Pencantuman
Gelar
4 Koreksi Usulan
Penyesuaian
Ijazah /
Pencantuman
Gelar dan Paraf
Surat Pengantar
Surat Usulan
Penyesuaian Ijazah
/ Pencantuman
Gelar
Alat Tulis Kantor
(ATK)
40
Menit
Diparafnya
Draf Usulan
Penyesuaian
Ijazah /
Pencantuman
Gelar
5 Menandatangani
Daftar Usulan
Penyesuaian
Ijazah /
Pencantuman
Gelar
Surat Usulan
Penyesuaian Ijazah
/ Pencantuman
Gelar
Alat Tulis Kantor
(ATK)
30
Menit
Tersedianya
Surat Usulan
Penyesuaian
Ijazah /
Pencantuman
Gelar
6 Memberi Nomor
Surat,
Mengepakan dan
Menyerahkan ke
bagian Umum
Surat Usulan
Penyesuaian Ijazah
/ Pencantuman
Gelar
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Buku Agenda
Surat Keluar
20
Menit
Surat Usulan
Penyesuaian
Ijazah /
Pencantuman
Gelar Siap
Untuk Dikirim
7 Mengarsipkan
File Daftar
Usulan
Penyesuaian
Ijazah /
Pencantuman
Gelar PTUN
Bengkulu
Surat Usulan
Penyesuaian Ijazah
/ Pencantuman
Gelar
Box file
20
Menit
Surat Usulan
Penyesuaian
Ijazah /
Pencantuman
Gelar Tersimpan
Pada File YBS
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/024/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PEMILIHAN PENERIMA PENGHARGAAN PEGAWAI TELADAN/ROLE MODEL
TUJUAN :
Terwujudnya kelancaran proses pemilihan penerima penghargaan pegawai teladan/Role Model.
RUANG LINGKUP :
Proses ini mencakup pelaksanaan pemilihan penerima penghargaan pegawai teladan/Role Model.
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara.
2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang
Perubahan atas Undang-Undang nomor 8 Tahun
1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.
3. PP nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai
Negeri Sipil
4. PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian
Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil.
5. Surat Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
Republik Indonesia Nomor
295/M.PAN/11/2002 tanggal 11 Nopember
2002 perihal Pemberian Penghargaan kepada
Pegawai Teladan.
1. S1–Semua Jurusan
2. SLTA
3. Mampu Mengoperasikan Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan
Tata Usaha Negara Bengkulu
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pemilihan
penerima penghargaan pegawai teladan/Role Model akan
terhambat / tertunda.
Dokumen Kepegawaian
DEFINISI : Role Model
:
Seseorang yang pantas untuk kita jadikan teladan karena banyaknya
prestasi yang ia dapat serta perilaku baik yang tentunya mencerminkan
sikap positif untuk orang banyak.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,
Kota Bengkulu 38216
Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011
Kode Pos 38216
Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun.bengkulu@gmail.com
No. Dokumen SOP/024/KP/2018
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 08 Januari 2018
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PEMILIHAN PENERIMA PENGHARGAAN PEGAWAI TELADAN/ROLE MODEL
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Tim
Pemilihan
Kasub
Kepegawaian Sekretaris
Ketua / Wakil
Ketua
Perlengkapan /
Persyaratan Waktu Output
1 Menunjuk Tim
Pemilihan
Penerima
Penghargaan
Pegawai
Teladan/Role
Model melalui
Surat Keputusan
Ketua PTUN
Bengkulu
Konsep Surat
Keputusan
Penunjukan Tim
Alat Tulis Kantor
30
Menit
Tersedianya
Surat
Keputusan
Penunjukan
Tim
2 Ketua Tim
Pemilihan yang
telah ditunjuk
mengundang
anggota tim untuk
mengadakan rapat
pemilihan
Alat Tulis Kantor
Komputer/Laptop
Printer
30
Menit
Tersedianya
Surat
Undangan
Rapat
Pemilihan
3 Tim Mengadakan
musyawarah
dalam hal
melakukan
Penilaian terhadap
Pegawai yang
dianggap
memiliki kriteria
yang ditentukan
untuk dipilih
menjadi pegawai
teladan/role
model.
Konsep Usulan
Calon Pegawai
Teladan/Role
Model
Alat Tulis Kantor
120
Menit
Tersedianya
Nama Pegawai
Teladan/Role
Model yang
terpilih oleh
Tim.
4 Tim membuat
Berita Acara
Rapat Tim
Pemilihan
Pegawai
Teladan/Role
Model
Hasil Berita Acara
Rapat Tim
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Komputer/Laptop
Printer
60
Menit
Ditandatangani
Berita Acara
Rapat tersebut
oleh Ketua dan
semua anggota
Tim
5 Ketua PTUN
Menyerahkan
Piagam
Penghargaan dan
Rewards kepada
Pegawai
Teladan/Role
Model terpilih.
Piagam
Penghargaan dan
Rewards
60
Menit
Acara
Penyerahan
Piagam
Penghargaan
dan Rewards
7 Mengarsipkan
File Berita Acara
Rapat Tim
Pemilihan
tersebut
Berita Acara Rapat
Tim Pemilihan
Box file
20
Menit
Berita Acara
Rapat Tim
Pemilihan
Tersimpan
dengan Baik.
FORMAT PENILAIAN ROLE MODEL
NAMA/KRITERIA
PENILAIAN PROFESIONAL BERINTEGRITAS
KINERJA
BAIK INOVATIF KERJASAMA
RATA-
RATA
................................
........
.........
.........
........
.........
........
................................
........
.........
.........
.........
.........
........
................................
.........
.........
.........
..........
..........
.........
................................
.........
..........
.........
..........
..........
..........
NB : Pengisian Nilai dengan angka 0 – 100.
- 2 orang Nilai rata-rata yang tertinggi menjadi pegawai teladan terpilih.
Recommended