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Saarländische Universitäts-und Landesbibliothek
Der Archivserver SaarDok
13.11.2006 - 64. Fachtagung rheinland-pfälzischer undsaarländischer Archivarinnen und Archivare in Linz
Der Archivserver SaarDok
Bericht aus der Praxis
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§ 14 Anbietungsverpflichtung der Verlegerinnen oder Verleger und derDruckerinnen oder Drucker.(1) Von jedem Druckwerk, das im Saarland verlegt wird, hat die Verlegerin oder derVerleger den vom Ministerium für Bildung, Kultur und Wissenschaft bezeichnetenStellen ein Stück anzubieten und auf Verlangen gegen angemessene Entschädigungabzuliefern (Pflichtexemplar).(2) Absatz 1 gilt entsprechend für die Druckerin oder den Drucker, wenn das Druckwerkkeine Verlegerin oder keinen Verleger hat oder außerhalb des Saarlandes verlegtwird. (3) Verlegerinnen oder Verleger und Druckerinnen oder Drucker periodischerDruckwerke genügen ihrer Verpflichtung nach den Absätzen 1 und 2, wennsie das von ihnen verlegte oder gedruckte periodische Druckwerk beim erst-maligen Erscheinen zum laufenden Bezug anbieten. (4) Die zur Ausführung der Absätze 1 und 2 erforderlichen Rechts- undVerwaltungsvorschriften erlässt das Ministerium für Bildung, Kultur undWissenschaft im Einvernehmen mit dem Ministerpräsidenten.
Gesetzliche Grundlagen
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Druckwerke im Sinne dieser Verordnung sind alle inverfilmter oder elektronisch aufgezeichneter Formmittels eines Druck- oder sonstigen Vervielfältigungsverfahrenshergestellten und zur Verbreitung bestimmtenSchriften, bildlichen Darstellungen mit undohne Text, Musiknoten, Landkarten, Ortspläne undAtlanten, Publikationen in Mikroform, audiovisuellenMaterialien, besprochenen Tonträger und Bildträger.Die Anbietungspflicht umfasst sämtliche erkennbarzum Hauptwerk gehörenden Beilagen und Materialien,die der Vervollständigung des Hauptwerkes dienen.
Gesetzliche Grundlagen
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§ 5(1) Der Anspruch der Verlegerin oder des Verlegersbzw. der Druckerin oder des Druckers auf angemesseneEntschädigung entsteht mit der Übergabe desWerkes an die berechtigte Stelle.(2) Die angemessene Entschädigung beträgt 50 vomHundert des Ladenpreises nebst den Kosten für dieÜbersendung des Exemplares.
Gesetzliche Grundlagen
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Gesetzliche Grundlagen
DNB:
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Anfänge
Sommer 2003
• Einrichtung eines Servers für elektronischeDokumente mit Landesbezug
• Software: OPUS (Publikationssoftware)• PUSH-Service oder das große Warten
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Anfänge
Probleme:
• wenig Rücklauf• Inhalt des Servers eher zufällig • Metadaten entsprechen nicht denbibliothekarischen Konventionen
Aufwand bei Katalogisierung im Verbund
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Anfänge
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Neuer Anlauf
Softwareentwicklung des BSZ
Übernahme von MAB-Daten technisch einfach
Erhebung technischer und struktureller Metadaten möglich
Notwendig war:Einigung mit DDB/ZDB über MAB-Format fürJahrgänge, Zeitschnitte etc.
Ergebnis: „BOA-Software“ mit PULL-Service
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Was wird gesammelt?
Kriterien:
• Faustregel: Regionalspezifische Dokumente,die elektronisch vorliegen
• zuerst: Abarbeitung der „Halde“• Qualität vor Quantität• analog zur „Druck-Welt“• Beispiele: Lehrpläne, Landtagsdrucksachen,
Ministeriumsberichte, „umgestellte“ Zeit-schriften
• HTML, PDF
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Was wird gesammelt?
Formalia:
• Urheberrecht wird beachtet
• Einwilligung des Rechteinhabers wirdeingeholt, wenn Erlaubnis nicht vorliegt
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Erschließung / Katalogisierung
Die bibliothekarische Erschließung startet im SWB bzw. in der ZDB (Quereinstieg für Archivare)
Katalogdaten werden in MAB2 in die Archivplattformübernommen (manuell bzw. automatisiert)
Pflege der Katalogdaten geschieht im Verbund bzw. der ZDB
Ergänzende Erschließung (z.B. Systematik derLandesbibliographie möglich, aber nicht zwingend)
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Zur Praxis …
Publikationen werden mit Hilfe eines Offline Browsers (HTTrack) „geharvestet“. HTTrack ist in die Archivsoftware integriert.
-> Zum Arbeiten sind nur Katalog-Client und WWW-Browser notwendig
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EON und wir …
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Demo
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Demo
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Demo: Titelaufnahme
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Demo: Editieren
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Demo: zusätzliche Angaben
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Demo: el. Laufzettel
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Demo: Speicherung
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Demo: Bsp. Hierarchie
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Demo: Bsp. Hierarchie
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Demo: Download
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Demo: Download 1
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Demo: Download 2
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Demo: fertig
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Browsing
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Recherche
Die bibliographischen Daten sind verfügbar in lokalemOPAC, Verbund-OPAC, BOA etc.
Such- und Browsingmöglichkeiten sind vorhanden undausbaubar (Volltextindex etc.)
Verbund“fremde“ Erschließungsmethoden sindintegrierbar
Dokumente bleiben verfügbar, auch wenn sie an derursprünglichen Stelle gelöscht wurden.
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KOPAL / Datentausch
KOPAL: Projekt der DNB, SUB Göttingen, GWDG, IBM zur Langzeitarchivierung digitaler Dokumente
In einem gemeinsamen Projekt mit DNB und HBZ wurdeein prototypischer Workflow erarbeitet, der die gegenseitigeNutzung der bibliographischen und technischenBeschreibung und die abgestimmte, teilweise auchgewollt redundante Speicherung der Publikationen selbstzwischen DNB, Verbünden und Regionalbibliothekenzum Gegenstand hat.
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KOPAL / Datentausch
Bereitstellung der Daten über eine OAI-Schnittstelle
Datenformate:- Bibliographische (incl. strukturelle) Daten: MAB-XML- Technische Daten und Daten der LZA: METS/LMER
Abholung der Publikationen über Transfer-URL- erfolgreicher Test: Herbst 2004- Produktivsetzung geplant für 2007.
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BSZ als Dienstleister
Entwicklungeiner technischen Plattform und
eines Geschäftsgangesfür Auswahl, Erschließung, Speicherungund Tausch relevanter Netzpublikationen
Ergebnis: BOA, Saardok, Saxmedia
(in Ba-Wü: eine gemeinsameInstallation der Bibliotheken (WLB und BLB) und desLandesarchivs BW)
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Vielen Dank
Ulrich HerbMatthias MüllerFachreferat Elektronisches PublizierenSaarländische Universitäts- und Landesbibliothek
u.herb@sulb.uni-saarland.dem.mueller@sulb.uni-saarland.de
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