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Detalhamento das ações
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Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Promover o associativismoComitê: Renato Nicoli / Renato Martins / AndréCoordenador: FabrícioDatas: Início: Término:
Detalhamento das atividades para a realização das ações Resp. Início FimDescrição
1 - Definir responsáveis pela articulação dos empresários.
2 - Agendar e realizar reuniões plenárias periódicas do grupo para acompanhar a implementação das ações – montar pauta e divulgar juntamente com a convocação (semanal no primeiro ano ou nos primeiros meses).
3 - Implementar as ações planejadas por meio dos comitês temáticos – Fazer Ata e divulgar aos participantes, bem como as entidades de apoio.
4 - Atuar de forma institucional junto ao poder público e outras entidades empresariais.
Plano de Ações
2
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Promover o associativismo
Detalhamento das atividades para a realização das ações (continuação) Resp. Início Fim
Descrição5 - Avaliar a oportunidade e possibilidade de utilizar uma das entidades associativas já existentes no município para servir de instituição representativa dos empresários (caso contrário, amadurecer a intenção de criar uma associação dos empresários do Polo).
6 - Caso a decisão seja criar uma entidade associativa, elaborar minuta do Estatuto Social da Associação e dar andamento ao rito de criação da entidade (é necessário buscar apoio jurídico para esse encaminhamento, já que o Estatuto Social é um instrumento jurídico).
7- Buscar a ampliação da participação dos empresários do Polo na implementação das ações.
8 - Avaliar os resultados ao término do primeiro ano.
9 - Caso seja necessário, realizar atualização do planejamento.
Plano de Ações
3
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Promover capacitação para empregados, supervisores e gestoresComitê: Pretta / Vitor Neves / André Alcino / KátiaCoordenador: CleumarDatas: Início: Término:
Detalhamento das atividades para a realização da ação Resp. Início FimDescrição
1- Realizar o levantamento das necessidades de treinamento do pessoal de manipulação de alimentos das empresas do Polo.
2- Fazer o levantamento das necessidades de treinamento do pessoal de atendimento, supervisão e gestão das empresas do Polo.3- Consolidar os levantamentos e definir prioridades.
4- Manter contato com as entidades Senai, Senac e CETEP para conhecer os atuais programas disponíveis e articular a adequação daqueles que forem necessários para atender à demanda específica das empresas do Polo para os empregados que manipulam alimentos.
Plano de Ações
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Promover capacitação para empregados, supervisores e gestores
Detalhamento das atividades para a realização da ação Resp. Início FimDescrição
5- Verificar programação de cursos para o pessoal de manipulação de alimentos que atendam à demanda das empresas do Polo.6- Verificar e negociar valores, agenda e horários mais adequados às empresas do Polo.7- Submeter as propostas e programas de treinamento para o pessoal de manipulação de alimentos aos empresários do Polo.8 – Definir melhores datas, horários e locais para a promoção dos treinamentos.9 - Mobilizar os empresários para realizarem as inscrições e pagamento dos treinamentos e garantirem a participação dos empregados.10 - Manter contato com as entidades Senac e Sebrae para conhecer os atuais programas disponíveis para o pessoal de atendimento, supervisão e gestão das empresas do Polo.
Plano de Ações
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Promover capacitação para empregados, supervisores e gestoresDetalhamento das atividades para a realização da ação Resp. Início Fim
Descrição11 - Verificar programação de cursos que atendam à demanda das empresas do Polo para o pessoal de atendimento, supervisão e gestão com base no Levantamento de Necessidades de Treinamento – LNT.12- Verificar e negociar valores, agenda e horários mais adequados às empresas do Polo.13- Submeter as propostas e programas de treinamento aos empresários do Polo.14- Definir melhores datas, horários e locais.
15- Mobilizar os empresários para realizarem as inscrições e pagamento dos treinamentos e garantir a participação dos empregados e deles próprios.
Plano de Ações
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Desenvolver canais de comunicação e relacionamento com a Prefeitura Comitê: Leonardo Anderson / Ricardo CardosoCoordenador: Marco NavegaDatas: Início: Término:
Detalhamento das atividades para a realização das ações Resp. Início FimDescrição
1- Organizar proposições preliminares e/ou uma síntese do planejamento do Polo .2- Identificar interlocutores na prefeitura que possam ser sensibilizados a atuarem como parceiros do Polo.3- Agendar reunião para apresentar proposições e/ou o planejamento do Polo e/ou obter informações para subsidiar as ações planejadas (verificar quais ações demandam alguma informação da Prefeitura – exemplo: calendário oficial de eventos e subsídios para a elaboração do calendário de eventos do Polo).4- Realizar apresentação de proposições e/ou do planejamento do polo e/ou buscar informações para subsidiar a implementação das ações.5- Manter rotina de contatos e relacionamento com interlocutores da Prefeitura.
Plano de Ações
7
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Realizar proposições para as autoridades de segurança pública e manter o
relacionamentoComitê: Alexandre / Elizabety / CleumarCoordenador: FabrícioDatas: Início: Término:
Plano de Ações
8
Detalhamento das atividades para a realização das ações Resp. Início FimDescrição
1- Realizar mapeamento dos pontos críticos de segurança existentes na região do Polo.2- Organizar o levantamento em relatório propositivo.
3- Levantar índices de criminalidade no município de Macaé e na região do Polo.4- Agendar reunião com o comando do Batalhão da PM que atende à região do Polo (avaliar a possibilidade de convidá-lo para uma reunião plenária dos empresários). Normalmente esse tipo de visita ocorre no início da reunião, devendo o convidado ser liberado para que o grupo possa seguir a reunião.
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Realizar proposições para as autoridades de segurança pública e manter o
relacionamento
Plano de Ações
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Detalhamento das atividades para a realização das ações (continuação) Resp. Início FimDescrição
5- Elaborar uma lista de nomes e telefones dos empresários e gerentes das empresas do Polo – é importante que o grupo se comunique, especialmente quando se percebe algum evento/comportamento estranho na região e/ou internamente em algum restaurante.6- Mapear iniciativas privadas de segurança existentes nas empresas do Polo.7- Agendar reunião com as autoridades da Guarda Municipal.8- Conhecer as iniciativas da Guarda Municipal e verificar a possibilidade de dar apoio a eventos que venham a ser implementados pelos empresários do Polo.9- Agendar reunião com as autoridades do Corpo de Bombeiros para conhecer iniciativas e dificuldades do Corpo Marítimo de Salvamento (caso o grupo tenha propostas de melhoria do serviço é aconselhável organizar a proposição antes da reunião).
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Elaborar calendário de eventos para o PoloComitê: Elizabety Sato / Renato Nicoli / Cleumar / André / Rosalvo / PauloCoordenador: Renato MartinsDatas: Início: Término:
Detalhamento das atividades para a realização das ações Resp. Início FimDescrição
1- Conhecer o calendário de eventos oficial da cidade de Macaé (contato com a Prefeitura) evitar conflito de datas e concorrência de eventos e/ou aproveitar eventos para potencializar e/ou associar a participação das empresas do Polo.2- Conhecer os calendários de eventos dos municípios limítrofes (evitar conflito de datas e concorrência de eventos).3- Analisar o calendário de eventos oficial da cidade de Macaé e, caso seja necessário, propor ajustes de datas e/ou localização dos eventos. O alinhamento interno das empresas do Polo é fundamental para o encaminhamento do pleito à Prefeitura.
Plano de Ações
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Elaborar calendário de eventos para o Polo
Detalhamento das atividades para a realização das ações (continuação)
Resp. Início Fim
Descrição4- Manter contato com a Prefeitura para solicitar os ajustes necessários. Avaliar a possibilidade de somente apresentar esse pleito quando o Polo já tiver elaborado o seu calendário anual preliminar de eventos.5- Elaborar o calendário de eventos do Polo.6- Utilizar o calendário de eventos para mobilizar outros empresários a participarem do Polo Elaborar formato a ser utilizado para a mobilização. Geralmente os empresários não gostam de ficar de fora de folders e de programações a serem divulgados. 7 – Realizar mobilização das empresas localizadas na região que ainda não participam do Polo reuniões com os empresários.
Plano de Ações 1 + 1 > 2
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Elaborar calendário de eventos para o Polo
Detalhamento das atividades para a realização das ações (continuação)
Resp. Início Fim
Descrição8- Utilizar o calendário de eventos para conversar com potenciais patrocinadores Elaborar formato a ser utilizado para as reuniões com potenciais patrocinadores (operadoras de cartões de crédito, bancos, fornecedores das empresas do Polo, outras empresas da região, Prefeitura etc.).9- Agendar reuniões e apresentar o calendário de eventos procurando identificar os eventos de maior interesse e potencial para captar apoio e recursos.10- Analisar os resultados das reuniões e rever a priorização dos eventos.11- Definir quais eventos devem ser detalhados para utilizar em novas reuniões de busca de apoio e/ou encaminhar para análise dos potenciais apoiadores / patrocinadores.
Plano de Ações
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Promover eventos do PoloComitê: Elizabety Sato / Renato Nicoli / Cleumar / André / Rosalvo / PauloCoordenador: Renato MartinsDatas: Início: Término:
Detalhamento das atividades para a realização das ações Resp. Início FimDescrição (deve se repetir para cada evento a ser promovido)
1- Com base no calendário de eventos, realizar o detalhamento de cada evento considerando a devida antecedência para buscar apoio e organizar todas as etapas necessárias para a viabilização. Entrega: detalhamento do evento e estrutura para orçamento.2- Submeter o detalhamento do evento aos demais empresários. Entrega: reunião plenária e esclarecimento de dúvidas / obtenção de sugestões para ajustes no conceito e detalhamento do evento.3- Elaborar orçamento do evento. Entrega: orçamento detalhado / enviar por e-mail para os empresários para análise em reunião plenária.
Plano de Ações
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Promover eventos do Polo
Plano de Ações
Detalhamento das atividades para a realização das ações (continuação) Resp. Início FimDescrição
4 - Avaliar a oportunidade e a possibilidade de contratar uma empresa ou um produtor de evento: obter orçamento e submeter aos empresários que aderirem ao evento.
5 - Manter contato com os patrocinadores / apoiadores aos quais foi apresentado o calendário de eventos e sinalizaram possibilidade de apoio.6 - Realizar a alavancagem de recursos para o evento (recursos dos próprios empresários, de entidades apoiadoras, de patrocinadores etc.).7 - Avaliar a necessidade de contar com recursos adicionais dos empresários.
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Promover eventos do Polo
Plano de Ações
Detalhamento das atividades para a realização das ações (continuação) Resp. Início FimDescrição
8- Verificar o interesse e a disponibilidade dos empresários em participar do evento.9- Implementar o evento com base nos parâmetros definidos e orçamento alcançado. Considerar todas as etapas para a implementação incluindo assessoria de imprensa que pode ser apoiada e/ou contratada, produção de material impresso e/ou eletrônico de divulgação.10- Efetuar todos os registros desde a previsão orçamentária, entradas de recursos de apoio/patrocínio, recursos dos empresários etc.11- Fazer o balancete com base nos registros e prestar contas aos apoiadores, patrocinadores e empresários.
12- Avaliar os resultados do evento.
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Realizar levantamento e elaborar proposições de requalificação
urbanaComitê:
Fabrício / Renato Martins / Vitor Neves / Fernando MacaéCoordenador: ????????????Datas: Início: Término:
Detalhamento das atividades para a realização das ações Resp. Início FimDescrição
1- Realizar levantamento para identificar e estudar as necessidades de requalificação urbana As solicitações ao poder público devem ser específicas e justificadas.
2- Conhecer os planos e prazos já definidos pela Prefeitura (Sec. de Obras) para realizar intervenções de melhoria na região do Polo.
3- Buscar o consenso dos empresários sobre as necessidades de requalificação urbana que realmente tragam benefícios e sejam necessárias para a região do Polo.
Plano de Ações
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Realizar levantamento e elaborar proposições de requalificação urbana
Plano de Ações
Detalhamento das atividades para a realização das ações (continuação) Resp. Início FimDescrição
4- Detalhar as solicitações, se possível com desenhos e fotos, para ficar claro o que os empresários efetivamente desejam.
5- Organizar um documento propositivo relacionando todas as necessidades de requalificação urbana para a região do polo.
6- Formalizar a entrega do documento ao poder público.
7- Acompanhar as providências.
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Realizar levantamento e elaborar proposição para a melhoria no
trânsitoComitê:
Lucas / Renato Nicoli / Fabrício / PrettaCoordenador: CleumarDatas: Início: Término:
Detalhamento das atividades para a realização das ações Resp. Início FimDescrição
1- Realizar levantamento para identificar e estudar as necessidades de melhoria do trânsito na região do Polo. É importante identificar e analisar os principais gargalos/problemas as solicitações ao poder público devem ser específicas e justificadas.
2- Conhecer os planos e prazos já definidos pela Prefeitura (Sec. de Transportes) para realizar intervenções de melhoria no trânsito da região do Polo.
Plano de Ações
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Realizar levantamento e elaborar proposição para a melhoria no trânsito
Plano de Ações
Detalhamento das atividades para a realização das ações (continuação) Resp. Início FimDescrição
3- Buscar o consenso dos empresários sobre as necessidades de melhoria no trânsito, incluindo regras de estacionamento que realmente tragam benefícios e sejam necessárias à região do Polo.
4- Detalhar as solicitações, se possível com desenhos e fotos, para ficar claro o que os empresários efetivamente desejam. Caso seja necessário, buscar apoio de um profissional da área (engenheiro ou técnico).
5- Organizar um documento propositivo relacionando todas as necessidades para a melhoria do trânsito na região do Polo.
6- Formalizar a entrega do documento ao poder público.
7- Acompanhar as providências.
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Implantar programa de coleta e destinação de resíduosComitê:
Marco Navega / Renato Martins / Paulo GuesseCoordenador: Alexandre GentilDatas: Início: Término:
Detalhamento das atividades para a realização das ações Resp. Início FimDescrição
1- Realizar reunião para apresentar aos demais empresários a proposta de iniciar um programa de educação e práticas de educação ambiental, iniciando pelo programa de coleta seletiva de resíduos.
2 - Conhecer a experiência desenvolvida pelo Polo Novo Rio Antigo com coleta seletiva – procedimentos / dificuldades / resultados / perspectivas etc.
3 - Verificar se existe alguma experiência e/ou iniciativa da Prefeitura de Macaé em relação à coleta seletiva.
Plano de Ações
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Implantar programa de coleta e destinação de resíduos
Plano de Ações
Detalhamento das atividades para a realização das ações (continuação) Resp. Início FimDescrição
4 - Sintetizar as informações coletadas e compartilhar com os demais empresários do Polo para subsidiar a análise e possível implementação do programa no Polo.
5 - Buscar apoio / consultoria para formatar o projeto considerando a realidade do Polo Cavaleiros.
6 - Formatar o Projeto de Coleta Seletiva do Polo Cavaleiros.
7 - Sensibilizar empresários e equipes envolve palestra e treinamento.
8 - Implementar a etapa piloto e avaliar.
9 - Realizar ajustes e ampliar.
Projeto: Polo Gastronômico Praia dos Cavaleiros – Macaé/RJAção: Implantar programa de educação ambiental nas empresas do poloComitê:
AlexandreCoordenador: Vitor NevesDatas: Início: Término:
Detalhamento das atividades para a realização das ações Resp. Início FimDescrição
1 - Identificar entidade que disponha de programa de educação ambiental aplicável em MPE e polos comerciais e/ou gastronômicos.
2 - Conhecer os programas existentes.
3 - Analisar a possibilidade de implantar nas empresas do Polo.
4 - Submeter aos empresários (programa, metodologia, orçamento e benefícios).
5 - Implementar o programa.
6 - Avaliar e, caso sejam necessários, realizar ajustes.
Plano de Ações
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