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Diagrama de Flujo de Datos
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Diagrama de Flujo de Datos
La empresa CBM , hace su negocio como intermediario de libros recibiendo pedidos de librerías sobre ediciones de informática, y pidiendo estos mismos a los editores con su correspondiente descuento para cumplimentar el pedido al recibir los libros encargados.
La compañía pretende expandir la facturación, vendiendo también libros a profesionales, a través de reserva telefónica, mail o fax, asimismo pretende mejorar el servicio manteniendo un stock de los 100 títulos mas solicitados.
Se sabe que se requerirá rapidez en la verificación del crédito de los clientes, control del stock para poder determinar la reserva y venta, y determinar la posible demora.
En líneas generales podemos decir que el sistema tomara pedidos de libros, los verificara contra un archivo de libros en existencia, verificara contra algún archivo para determinar si el crédito del cliente es correcto y producirá la orden para que el libro sea despachado con la factura.
Fuente o Destino de los Datos
Proceso que Transforma
Flujos de Datos
Almacenamiento de los Datos
D2
Flujo de los Datos
Cliente
Facturas con libros
Pedidos Procesar Pedido
D1 Datos del Libro
D2 Datos del Cliente
Estado Crediticio
Información
Simbología
Expansión del Proceso de Pedidos
Cliente
Verificar si el pedido es
valido
D1 Libros
Armar Pedido a Editores
Editor
D3 Pedidos Pendientes Estado del Crédito
Ordenes de Compra Detalle de libros
Pedidos
Dirección
D2 Clientes
Pedido Validos
Pedido en Lotes
D4 Editores
Cliente Verificar si el pedido es
valido
D1 Libros
Armar Pedido a Editores
Editor
D3 Pedidos Pendientes Estado del Crédito
Ord. De
Compra
Detalle de libros
Pedidos
Dirección
D2 Clientes
Pedido Validos
Pedido en Lotes
D4 Editores
Verificar Embarque Recibido
Remito de los Editores
D5 O. Compras
Detalle Ord. De Compra
Detalle Ord. De Compra
Asignar Embarque a los Pedidos Pendientes
Pedidos por Títulos
Títulos, Cantidades
Armar Pedidos de
Clientes
Dirección
Detalle de Pedidos Individuales
Nota de Envío con Libros
A medida que cada pedido es verificado se lo coloca en un almacenamiento de pedidos pendientes, hasta que se confeccione una orden masiva de pedidos.
¿Qué pasa cuando se completa el pedido y como es el pago?, Cada editor envía un remito con cada envió que se coteja con el pedido original, una vez que todo se corresponde se puede armar y despachar los pedidos de los clientes.
Se necesita remitir las facturas a los clientes, atender el pago de los mismos, y atender el pago de la s facturas de nuestros editores.
Cliente Verificar si
el pedido
es valido
D1 Libros
Armar
Pedido a
Editores Editor
Pedidos
Pendientes
Estado del Crédito
Ord.
De
Compra
Detalle de libros
Pedidos
Dirección
Clientes
Pedido
Validos
Pedido en
Lotes
Editores
Verificar
Embarque
Recibido
Remito de
los
Editores
O. Compras
Detalle Ord.
De Compra
Detalle Ord.
De Compra
Asignar
Embarque a
los Pedidos
Pendientes
Pedidos
por
Títulos
Títulos, Cantidades Armar
Pedidos
de
Clientes
Dirección
Detalle de
Pedidos
Individuales
Nota
de
Envío
con
Libros
D4
D3
D2 D5
Verificar
Factura
Preparar
Pago
Cuentas a
Pagar D6 Detalle
Embarque
Correcto
Factura
Aceptada
Monto Deuda
Factura
Cheque
Confección
Factura Preparar
Pago
Facturas
Cuentas a
Cobrar D7
Copia Factura
Copia de Nota
de Envío Facturas
Detalle de
Pagos
Pagos
Cliente
Pedidos
Encaminar Transacciones
Pagos
Devoluciones
Consultas
Reclamos
Pedidos
Pagos
Devoluciones
Consultas
Reclamos
Cliente Encaminar Transacciones
Transacciones de Clientes
Pedidos
Pagos
Devoluciones
Consultas
Reclamos
Gerencia
Video a alquilar
Alquilar video
1
D1 Cliente
Id. Cliente
Pago
Factura
Datos Alquiler
Inf. Oper. Efectivo
Elaborar Informes
para Gerencia
2 Informes
Proveedor Videos
Datos Videos
Registro del Cliente Contable
Arqueo Caja
4
Efectivo
Efectivo
Cliente
Registrar Devolución
Video
3
Registro del Cliente
Datos Video
Agregar Nuevo Cliente
5
Registro Cliente
Nuevo Cliente
Credencial
Elaborar Promoción
Vigente, Mensual -
Anual
6
Registro Cliente
Promociones
Diagrama de Flujo de Datos Bibliografía
Chris Gane & Trish Sarson, Análisis Estructurado de Sistemas, Editorial “El Ateneo”
Kendall & Kendall, Análisis y Diseño de Sistemas, Editorial “Pearson”
Ejercicio
Una empresa de distribución de vinos, trabaja de la siguiente manera, los clientes hacen su pedido a una oficina que se encarga de recepcionar los mismos, a medida en que estos son verificados, se actualiza el archivo pedidos con los detalles del mismo, según datos cliente
La oficina de aprovisionamiento, procede a confeccionar las ordenes de pedido según proveedores de productos requeridos por los clientes, y envia estas a las bodegas respectivas.
Almacenamiento y Distribución en base a remitos de las bodegas, coteja el remito y la factura vs Orden de pedido emitida, y procede a armar y cumplir los embarques según pedidos de clientes, .
Contabilidad procede, una vez cumplimentada la verificación del ingreso de la mercadería solicitada, a confeccionar la orden de pago en base a la factura verificada proveniente de la bodega .
Facturación una vez que distribución prepara el embarque por clientes, y emite el remito procede a facturar lo correspondiente con los datos del cliente, según remito para su envió con la mercadería.
Cobranzas, se encarga de recepcionar el pago de los clientes por cheque, según la facturación respectiva, luego procede a depositar en el banco los valores.
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