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BESSERELÖSUNG | BESSERDIREKT
Digitale, automatisierteVerarbeitung und Kontrolle von
eingehenden Kundenaufträgen in SAP®
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re & Solutions & Services design
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FI
MADE IN GERMANY
TOPQUALITY
DirectOrderControl unterstützt und beschleunigt
den kompletten Erfassungsprozess für Kunden-
anfragen und Bestellungen in Vertrieb, Kunden-
betreuung und Call Centern. Vom Eingangsmedi-
um wie E-Mail, Fax, Scans bis hin zur Archivierung
wird der Prozess für Anfrage- und Auftragsan-
lage in SAP® abgebildet.
DirectOrderControl ist kompatibel mit vorhan-
denen E-Mail-, Fax- und Scanlösungen, OCR-En-
gines, EDI-Konvertern, Webshop-Anbindungen
und Archivsystemen. Der modulare Aufbau
schützt Ihre Investitionen und lässt sich mühelos
in Ihr System integrieren.
Mit DirectOrderControl lassen sich SAP®-An-
fragen und Aufträge einfacher, schneller und
komfortabler anlegen - Prozesse werden somit
deutlich beschleunigt.
Ihr Komfort | Bessere LösungAutomatisierte Bearbeitung von Kundenanfragen/Bestellungen in SAP®
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Ihre Sicherheit | VertrauenAFI Solutions
Ihr Gewinn | Top 4Auf den Punkt gebracht
Seit 25 Jahren SAP® Erfahrung
Über 800 Kunden
SAP®-Zertifi zierung
Software made in Germany
Prozessbeschleunigung
Transparenz und Übersichtlichkeit
Maximale Flexibilität
Regelwerk & Assistent
Automatisierte Verarbeitung von eingehenden
Kundenanfragen und Bestellungen (E-Mail mit
PDF-Anhang, Fax, Scan oder EDI-Daten)
Reduzierung der manuellen Erfassungsauf-
wände durch integrierte Datenerkennung
(OCR) mit automatischer Auswertung gegen
SAP®-Stammdaten.
Zentrale Übersicht der Kundenanfragen und
Bestellungen mit Sortier- und Filterfunktionen
sowie Statusanzeige zum Vorgang
Darstellung der Preisabweichung von
Kundenbestellung ggü. kalkulierten Angebots-
werten auf Basis der SAP®-Stammdaten
Komfortables und fl exibles Anlegen von
Kundenaufträgen
Automatische Bearbeiterfi ndung,
Kundenmaterial-, Angebots-, Materialzuordnung
SAP® integrierte, modifi kationsfreie, modulare
Softwarelösung mit komfortabler Bedienung in
gewohnter SAP®-Oberfl äche
Ihr Vorteil | Besser DirektHighlights DirectOrderControl
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Der DirectOrderControl Monitor ist Ihre zentrale Übersicht in SAP® über alle in
Ihrem Unternehmen eintreffenden Kundenbestellungen und Anfragen. Alle wich-
tigen Werte von Bestellungen/Anfragen sind hier sofort ersichtlich, sobald diese per
E-Mail oder Fax empfangen, bzw. in der Poststelle eingegangen sind. Man sieht auf
einen Blick Werte wie z.B. Artikel, Preise, Wunschlieferdaten und den Bearbeitungs-
fortschritt.
Mit vielseitigen Filter- und Sortierungsmöglichkeiten gewinnen Sie sofort den Über-
blick und können sogleich alle Entscheidungen zur weiteren Bearbeitung treffen oder
gezielt Auswertungen vornehmen. Verzögert bearbeitete oder verlorene Kunden-
anfragen/Bestellungen gehören so der Vergangenheit an. Ob Notizen, E-Mails oder
andere begründende Unterlagen – diese lassen sich einfach auch während des Pro-
zesses direkt an die laufenden Vorgänge anhängen – sicher und archiviert.
Mit DirectOrderControl steuern Sie einfach und effi zient die weitere Bearbeitung der
Bestellungen in SAP®. Kriterien, die den Bestellvorgang beeinfl ussen, wie z.B. Eilauf-
trag, abweichender Warenempfänger, neue Abladestelle, Kontosperrung, Zahlungs-
art usw. werden durch das effi ziente Regelwerk behandelt und die entsprechende
Aktion in SAP® ausgelöst, wie z.B. eine Weiterleitung an den passenden Kunden-
betreuer.
AFI | in gewohnter SAP®-Umgebung... unterstützt und beschleunigt den Erfassungsprozess
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Anfallende Korrekturen werden im DirectOrderControl Center auf einfache und
komfortable Weise durchgeführt. Das Original der Anfrage/Bestellung ist direkt
mit einem Klick verfügbar. Die automatischen Zuordnungsvorschläge zum Kunden-
material sowie die Material-Lernfunktion unterstützen und beschleunigen die Auf-
tragserfassung deutlich.
Das System überprüft z.B. automatisch die Vollständigkeit und Richtigkeit der
erkannten Werte aus der OCR sowie Ihre eigenen hinterlegten Regeln und macht
per Assistentenmeldung den Anwender darauf aufmerksam. Fehlerhaft erkannte
Dokumente lassen sich direkt aus SAP® heraus korrigieren.
Alle Prozess-Schritte werden automatisch lückenlos protokolliert sowie revisionssicher
archiviert und mit dem Bild der Anfrage/Bestellung, den begleitenden Dokumenten
und dem SAP®-Auftrag/der SAP®-Anfrage verknüpft.
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SERVICES
CLEVERE TOOLS 4 SAP®
SALES
DOCUMENTS
PROCUREMENT
FINANCE
AFI | PortfolioStarke Lösungen für SAP®
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AFI
MADE IN GERMANY
TOPQUALITY
AFI - P.M. Belz Agentur für Informatik GmbH
Die AFI ist führender Hersteller von Software zur Optimierung papierloser, digitaler Dokumenten-
prozesse rund um SAP® und Anbieter von Services zur Dokumentenerfassung und -verarbeitung.
Von der Analyse, der Konzeption und der Beratung, der technischen Umsetzung, der Schulung und
den Services bietet die AFI alles aus einer Hand. Das erfahrene und stabile Experten-Team der AFI
erzielt durch Fachkompetenz, Flexibilität, Termintreue und bestmöglichen Service höchste
Produkt- und Projektqualität. AFI-Maxime ist die langfristige und partnerschaftliche Zusammen-
arbeit mit Kunden und Partnern.
Die AFI betreut mehr als 800 zufriedene Kunden mit über 150.000 Anwendern – vom mittel-
ständischen Unternehmen bis zum international agierenden Konzern. Von den Standorten
Stuttgart, München, Köln und Hamburg ist die AFI mit ihrer Partnerfi rma AEB mit über 400
Mitarbeitern international für Sie aktiv.
AFI-Lösungen „veredeln“ die SAP®-Software
AFI kombiniert modernste SAP®-Technologie mit fachlicher Innovation und entwickelt daraus
exzellente, SAP®-integrierte Software-Lösungen für die Bearbeitung zahlreicher Dokumentarten.
Damit werden Routineaufgaben durch automatisierte und papierlose Prozesse abgelöst. Das
Resultat sind maximale Transparenz, Prozessbeschleunigung und Qualität sowie Kostenein-
sparung in den Bereichen Procurement, Finance und Sales. Benutzerfreundlichkeit, Orts-
und Geräteunabhängigkeit sind dabei eine Selbstverständlichkeit. Die „Made in Germany“-
Lösungen der AFI werden regelmäßig bei SAP® zertifi ziert. Sie sind in 15 Sprachen erhältlich und
weltweit in mehr als 100 Ländern rund um die Uhr im Einsatz. Jährlich werden mehr als 25 Mio.
Dokumente mit ihnen verarbeitet.
AFI-Services entlasten die Fachbereiche
Ergänzend bietet AFI Services zum Digitalisieren, Auslesen und Bereitstellen von Dokumenten.
So können Unternehmen sich auf ihre Kernprozesse zu konzentrieren.
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