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CAPACITACIÓN SIAGIE III FASE
Ministerio de Educación
PERÚ Unidad de Gestión Educativa Local N° 03
Área de Supervisión y
Gestión del Servicio
Educativo
Sistema de Información
de Apoyo a la Gestión de
la Institución Educativa
Directora la UGEL N° 03
Lic. María M. Pachas Requena
Jefe del Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo
Freddy Raymundo Justiniano
EQUIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
LIC. FREDY VEGA S. LIC. ROCIO QUILCA O.
MESA DE AYUDALIC. MERCEDES SANCHEZ M.LIC. TERESA SARMIENTO B.
LIC. GABY VENTURA R.
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IIEE PÚBLICAS QUE NO TRABAJARON POR PERIODOS
Cód. Mod. Nombre de IE Nivel
1377761 1008 VIRGEN DE LOURDES Inicial - Jardín
0335232 02 MUNDO DE COLORES Inicial - Jardín 0335372 03 INMACULADA CONCEPCION Inicial - Jardín
0336438 1008 VIRGEN DE LOURDES Primaria
0601088 075 SANTA MARIA DE GUADALUPE Inicial - Jardín 0605741 088 NIÑA MARIA Inicial - Cuna-Jardín 0338541 1048 VIRGEN PURISIMA Primaria
0338954 1145 REPUBLICA DE VENEZUELA Primaria
0747436 112 PEQUEÑOS DE FATIMA Inicial - Jardín 1234707 SAN BARTOLOME Inicial - Cuna-Jardín
1240308 SANTA TERESITA DEL INSTITUTO MATERNO PERINATAL Inicial - Cuna-Jardín
0524793 1152 - 108 DOS DE MAYO Inicial - Jardín
0510321 89 LAS MERCEDARIAS Inicial - Cuna-Jardín
0318212 1099 COMP EDUC EXP AUGUSTO PEREZ ARANIBAR Primaria
0510032 1099 COMP EDUC EXP AUGUSTO PEREZ ARANIBAR Inicial - Jardín
1072040 APLICACION SAN MARCOS Secundaria
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NIVEL
INGRESO DE NOTAS
TOTALPOR PERIODO FINALES
INICIAL 100 11 111
PRIMARIA 105 4 109
SECUNDARIA 77 1 78
298
CAPACITACIÓN SIAGIE III FASE
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1. Validación de registro de información de
estudiantes registrados con código de estudiante.
El sistema muestra la relación de
estudiantes que no cuentan con
matrícula.
El sistema NO permitirá modificar
datos de un estudiante (Apellidos,
nombres, sexo, fecha de nacimiento
y lugar de nacimiento) registrado
con código de estudiante, si el
estudiante cuenta con matricula.
El sistema muestra en la opción “Registro de estudiante”
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2. Adjuntar el documento sustentatorio para matrícula de estudiantes en EBE.
El sistema solicita cargar un documento sustentatorio en formato pdf, para realizar lamatrícula EBE (Básica Especial - Primaria) de un estudiante que no cuenta con historial dematrícula (Nuevo estudiante) en un grado superior a primer grado.
3. Cambio de Sección.
Se solucionó el incidente para que el sistema permita realizar el cambio de sección de estudiantes.
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4. Actualización del módulo de evaluación de promoción.
El sistema permite eliminar el registro de un estudiante que fue asociado por error, siempre y cuando no cuente con acta de evaluación con estado “Generado” o “Aprobado”.
5. Actualización del formato de informes de progreso del nivel Inicial.
Se actualizó el formato de informe de progreso del Nivel Inicial.
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6. Actualización del proceso de registro de evaluación por periodos.
Implementación del botón “Habilitar el registro de calificaciones” en la opción“Periodos de evaluación”.
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6. Actualización del proceso de registro de evaluación por periodos.
Para habilitar el registro de calificaciones de un periodo posterior el actualperiodo debe contar con estado “Cerrado”.
Si la Institución Educativa procesa calificaciones de un periodo y cuenta conregistro de calificativos en un periodo posterior, el sistema solo procesa loscalificativos y NO genera boletas.
Al procesar el último periodo el sistema procesa los calificativos del periodo yNO genera boletas de información, la generación de las boletas se realiza almomento de realizar el proceso del “Cierre Anual”.
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7. Actualizar el proceso recuperación de evaluación.
A partir del año 2017 el proceso de la evaluación de recuperación se realizará considerando lo siguiente:
Al realizar el proceso del “Cierre Anual” o “Cierre de Notas Finales”, el sistema de forma automática asocia a los estudiantes con área desaprobadas (si corresponde) y áreas a cargo a la fase de recuperación.
Para ingresar a la opción “Recuperación”, la fase regular debe contar con estado “Cerrado”.
En el módulo de recuperación permite al Director realizar procedimientos en cada pestaña:
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7. Actualizar el proceso recuperación de evaluación.
En el módulo de recuperación permite al Director realizar procedimientos en cada pestaña:
Estudiantes con área(s) desaprobada(s).- Verificar la relación de estudiantes con áreas desaprobadas.- Autorizar a un estudiante realizar su examen de recuperación en una Institución Educativa Externa.- Verificar las actas de evaluación de estudiantes que realizaron su examen de recuperación en una Institución Educativa externa.
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Responsable de Evaluación.- Asociar el responsable de evaluación al grado (Primaria) o al área (Secundaria).
Registro de Calificaciones.- Registrar calificaciones de los estudiantes, si el estudiante no se presente a la evaluación de recuperación, el sistema permite al usuario registrar (NP), si no registra (NP) el sistema no permite procesar los calificativos.
Procesar calificaciones.- Procesar los calificativos de la fase de recuperación, para ello valida que los estudiantes con postergación de evaluación cuenten con actas de evaluación con estado “Aprobado”.- Que todos los estudiantes asociados a la fase de recuperación, cuenten con calificativos registrados.
PROCESOS PARA EL CIERRE DE FASES REGULAR Y RECUPERACIÓN
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N° PROCESO RESPONSABLES
N° DÍA(S) PARA
REALIZAR EL PROCESO
01 Registro de calificaciones DOCENTES 1°, 2°
02 Impresión de actas de evaluación (sin valor
oficial)
DIRECCIÓN 3°
03 Revisión de actas de evaluación. COMISIÓN (DOCENTES – TUTORES) 3°, 4°
04 Aprobación de actas de evaluaciónDIRECCIÓN - DOCENTES 5°, 6°05 Impresión de actas de evaluación- Firma de
docentes06 Impresión de boletas07 Clausura COMUNIDAD EDUCATIVA 7°
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PROCESOS RECOMENDACIONES
REGISTRO DE
CALIFICACIONES
Se debe asegurar el
ingreso de
calificaciones en su
totalidad en el SIAGIE,
sin omitir a ningún
estudiante.
Los docentes y/o personal responsable del ingreso de
calificaciones deberán registrar los calificativos de los
estudiantes a su cargo y deberá cotejar el ingreso de
notas en su totalidad verificando la presencia de
todos los estudiantes en sus respectivos grados y
secciones.
Medios a revisar:
• Registro de evaluación del docente• Consolidado de evaluaciones - SIAGIE (todos los
niveles)• Emisión de ROD - SIAGIE (nivel secundaria)
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PROCESOS RECOMENDACIONES
GENERACIÓN DE ACTAS
La comisiónpresidida por el/ladirectora(a) de laI.E. realizará larevisión de las actasgeneradas, antes desu aprobación en elSIAGIE.
El director(a) de la IE deberá
conformar la comisión de revisión de
actas antes de su aprobación, para
efecto de asegurar la situación final
correcta del estudiante y evitar las
rectificaciones posteriores.
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PROCESOS RECOMENDACIONES
APROBACIÓN DE ACTAS
El Director(a) dela IE es elresponsable dela aprobaciónde las actas deevaluacióncorrespondientes al periodo2017
El Director(a) de la IE deberá aprobar las actasde evaluación previa verificación de la comisión.Las actas consolidadas de evaluación obtienencarácter oficial desde su aprobación medianteel SIAGIE por parte del/a director/a de la IE.
Los/Las directores/as de las II.EE. y docentescoordinadores/as de programas noescolarizados son los únicos/as responsables dela información que se registra; ninguna otrainstancia se encuentra facultada para modificarlos datos una vez registrados en el SIAGIE, espor ello que no se realizará rectificaciones deactas por ningún motivo es por ellos que eldirector(a) deberá adoptar las medidas queconsidere necesarias para mantener losregistros de matrícula y evaluación actualizadosen el periodo 2017.
Aprobación de Actas finales:Todos los nivelesAntes del 31 de diciembre.
Las II.EE.. 1038 Maria Parado de Bellido (prim.)
. 1146 República del Paraguay (secun.)
. 94 Micaela Bastidas (Inicial)
. Teresa Gonzales de Fanning (secun.)
. Beatriz Cisneros (EBE-Prim)
Antes del 15 de enero.
Aprobación de actas de recuperación:
Antes del 28 de febrero del 2018.
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PRECISIONES PARA LA APERTURA DE AÑO Y MATRÍCULA 2018
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Para la configuración del año 2018 en el SIAGIE considerar:
Año escolar 2018
Modalidad Fecha de
inicio
Fecha de Fin Horas lectivas 2018
EBR
Aprobación de
nómina
IIEE Públicas 12 marzo Nivel Inicial
28/12/2018
Niveles Primaria y
Secundaria
28/02/2019
Inicial 900 Fecha de
aprobación de
nóminas oficiales
en la UGEL 03
30 de marzo
2018.
IIEE Privadas Según
calendarizaciónPrimaria 1100
Secundaria JER 1200
Secundaria JEC 1600
Inicial y Primaria EBE
1100
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Fases Fecha de inicio Fecha de Fin Fecha de aprobación
de actas
Fase Regular 12 marzo (II.EE. Públicas)
Según calendarización (II.EE. Privadas)
28/12/2018 Antes del 31 de
diciembre 2018
Fase
Recuperación(primaria-secundaria)
01/01/2019 28/02/2019 Antes del 28 de febrero
del 2019
Fases 2018
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En el nivel INICIAL las fechas del año lectivo 2018 son las mismas de la fase regular 2018
INICIAL = Fase RegularAño
Fase Regular
FaseRecuperación
Fecha Inicio
Fecha Fin
12/03/2018
28/12/2018
Fecha Inicio
Fecha Fin
01/01/2019
28/02/2019
Inicio
Fin
12/03/2018
28/02/2019
Año Lectivo
2018
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MATRÍCULA 2018 R.M. N° 657-2017-MINEDURequisitos generales para la matrícula.
El padre de familia, tutor legal o apoderado realiza el proceso de matrícula
presentando:
- La partida de nacimiento, Documento de identidad, Pasaporte, en los
casos que corresponda.
- Certificado de discapacidad (en caso que el estudiante presente
condición de discapacidad)
- Las instituciones educativas privadas se rigen por lo establecido en la
Ley N° 26549 y su modificatoria.
- En el sistema educativo no existe la condición de “estudiante libre”
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Requisitos específicos para la matrícula
- La matrícula en la EBR, a partir del ciclo II, se efectúa de acuerdo con la edad que acredite cumplir el estudiante al 31 de marzo.
Ciclos Edad
cumplida al
31 de marzo
Grupo al que le corresponde matricularse
I 0 – 2 años Aula/sección
II 3 años Aula/sección de 3 años de inicial
4 años Aula/sección de 4 años de inicial
5 años Aula/sección de 5 años de inicial
III 6 años Aula/sección de 1er. grado de primaria
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NIVEL ESPECIFICACIONES
Inicial
–
Cuna
Jardín
0-2 años La matrícula se realiza de manera flexible en cualquier época
del año, ubicándolos en el grupo que le corresponda de
acuerdo con sus posibilidades motrices.
3, 4, 5
años
La matrícula se realiza antes o durante el primer mes de
iniciadas las clases y de acuerdo con la edad cronológica
cumplida al 31 de marzo. El director(a) de la I.E. y la profesora
coordinadora a cargo de los PRONOIE son responsables de
registrar en el SIAGIE la matrícula de los niños en la nómina
que corresponde según su edad cronológica. A través del
SIAGIE se lleva el control del cumplimiento de la edad
reglamentaria de los estudiantes matriculados.
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Primaria
La matrícula se debe realizar antes o durante el primer mes de
iniciadas las clases y de acuerdo con la edad cronológica cumplida al
31 de marzo. El director(a) de la I.E. debe registrar el cumplimiento
de la edad reglamentaria en el SIAGIE.
Secundaria
Para matricularse en el primer grado de secundaria el estudiante
debe acreditar haber aprobado el sexto grado de educación
primaria.
La ratificación de matrícula para estudiantes de segundo a quinto
procede cuando el estudiante se encuentra sin área desaprobada o
cuando solo tiene un área curricular pendiente de aprobación.
NIVEL ESPECIFICACIONES
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NIVEL ESPECIFICACIONES
Inicial –
Primaria
EBE
La matrícula de estudiantes con discapacidad
severa o multidiscapacidad en los CEBE se
realiza teniendo como referente la edad
correspondiente para los servicios de los
niveles inicial y primaria y con una flexibilidad
de dos años.
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CASO
En el ejemplo el
estudiante presenta
duplicidad de registro:
uno desde el 2011 y
otro desde el 2015,
con situaciones finales
diferentes en el mismo
año 2015, por lo que
uno de los registros es
el errado.
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RECOMENDACIONES
Los estudiantes presentan registros desde el periodo 2011 en el SIAGIE (2007 – callao),
por lo que una matrícula de estudiante para los grados superiores (de 2° de primaria a 5°
secundaria) no pueden presentar registros de años recientes, salvo los casos de
extranjeros.
Si un estudiante presenta registro reciente deberá verificar su historial en la oficina de
SIAGIE para evitar procesos irregulares.
Para la matrícula de los estudiantes que provienen del extranjero deben verificar bien el
grado al que otorgarán la vacante (debe considerarse el proceso de ubicación).
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PRECISIONES SOBRE DETERMINACIÓN DE LOS PRIMEROS PUESTOS
RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 321-2017-MINEDU-Modifica los numerales 5, 6, 7 de la RM N° 1225-85-ED, que
aprueba las “Normas sobre determinación de los cinco alumnos
que han obtenido los más altos promedios generales al concluir
la educación secundaria”
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“5. El director de la institución educativa determina los cinco
estudiantes que poseen los más altos promedios generales.
6. El director elabora un cuadro que consigne a los diez (10)
primeros estudiantes que poseen los más altos puntajes en
base a la verificación de las actas de evaluación de los cinco
grados de estudios cursados y los certificados de estudios de
los estudiantes que cursaron estudios en otra institución
educativa.
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7. El cuadro de rendimiento a que hace referencia el párrafo que
antecede se sujeta a lo siguiente:
Fecha……………………….
El Director………………..Firma……………………….
Este cuadro será elaborado antes de la fecha de Clausura del Año Escolar y
servirá de base para determinar los beneficiarios y aprobar el correspondiente
orden de mérito, hecho que debe quedar registrado, según corresponda.”
N° de Orden
Apellidos y Nombres Puntajes por Grados (suma de los calificativos)
1° 2° 3° 4° 5°
Puntajes Totales
N° total de Calificativos
Promedio General
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EQUIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
LIC. FREDY VEGA S. LIC. ROCIO QUILCA O.
CEL. 986852441 CEL. 969704340
fvega_siagie@Hotmail.com equilca@ugel03.gob.pe
MESA DE AYUDA
LIC. MERCEDES SANCHEZ M.CEL 989505017
msanchezm@ugel03.gob.pe
LIC. TERESA SARMIENTO B.CEL. 975439966
tsarmientobances@gmail.com
LIC. GABY VENTURA R.CEL. 997032688
ybag2703@hotmail.com
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