DONE: Платформа Управленияalldone.in/documents/DONE_v2.pdf · Вывод...

Интеллектуальная Корпоративная

Платформа Управления

Команды СовещанияЗадачи ОбсужденияАналитика Данные

Адаптируйте работу для удаленного взаимодействия с сотрудниками, партнерами и клиентами.

Планируйте и контролируйте задачи и проекты в реальном времени, формируйте аналитику и отчетность.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Быть в курсе

Всегда на связи

Координация усилий

2

3ВОЗМОЖНОСТИВсе необходимые функции для организации

эффективной работы

осту к ин ор ации

4УМНАЯ ИНТЕГРАЦИЯ

Корпоративные системы, мессенджеры, электронная почта, базы данных, файлы

Автоматическое извлечение данных с использование АI с полным соблюдением требований конфиденциальности

Без обязательного ручного ввода информации

5ИНТЕЛЛЕКТ

Выделение из произвольной текстовой постановки задачи : Исполнителя, дату, смысл задачи;

Анализ процессов, учет производительности и рекомендации по исполнителям;

Составление умного дайджеста и напоминания.

1

2

3

6РАБОТА С ЗА АЧАМИ, ПОРУЧЕНИЯМИ, ПРОЕКТАМИ

Основные особенности:

Создаются внутри команд как Руководителем проекта, так и в свободном стиле;

Имеют развёрнутое описание (заголовок, контрольные даты, приоритет, статус, стоимость, … );

Отображаются в виде таблиц, списков, графиков и диаграмм;

Возможность передачи во вне за счёт пермалинков (карточка задачи).

12

34

7МУЛЬТИКАНАЛЬНЫЙ СБОР ИНФОРМАЦИИ

Задачи на портале Информация из мессенджеров

Из e-Mail Из Excel и Word Из корпоративной системы

8АНАЛИЗ И ВИЗУАЛИЗАЦИЯ

Воз ожности лат ор ы:

Дополнительно система позволяет загружать данные о BPMN процессах

и анализировать их производительность (Process Mining)

Анализ роцессов

Личная продуктивность, включая отчет о затраченном времени и статистика по выполняемым задачам;

Анализ по командам и производительности сотрудников, оценка загрузки по спискам и командам;

Вывод данных на информационную панель, как в виде отчета, так и в виде информации о текущих работах (табло);

Построение отчетов на карте, сравнительных отчетов, вывод информации о работе в режиме реального времени.

9КОММУНИКАЦИЯ

Каналы ко уникации:

Комментарии в режиме реального времени;

Тематические форумы;

Мессенджеры;

Видеоконференции;

Трансляция в режиме реального времени.

10 ОПОЛНИТЕЛЬНЫЕВОЗМОЖНОСТИ

Быстрый поиск с возможной фильтрацией;

Интеграция с существующей

корпоративной средой;

Защищённый контур (и/или облачная

инсталляция);

Модульная архитектура с заменой базы

данных;

Гибкая лицензионная политика;

Гарантийная поддержка.Российское ПО(Зарегистрировано в Рос атенте и Едино реестре Российский рогра )

Работает в рас ределенной среде ( оддерживает удаленные кор оративные систе ы артнеров)

11ОСТАВАЙТЕСЬ ВМЕСТЕ, АЖЕ ЕСЛИ ВЫ РАБОТАЕТЕ В РАЗНЫХ ТОЧКАХ ЗЕМНОГО ШАРА

• Интеллектуальная обработка данных

• Цифровые технологии

• Мультиканальный доступ

Платформа данных, позволяющая объединять разные источники

информации

Система анализа с использованием нейронных сетей

Построено с ис ользование :

ля связи, консультации и де онстраций

http://alldone.in/

info@alldone.in

Создание задач с указанием Исполнителей, приоритетов, сроков, группировка и установка связей. Представление задач в виде списков,

календарей, диаграмм и гистограмм;

Авто-списки (дайджест), напоминания, комментарии и обратная связь

Управление статусами задач и их мониторинг;

Представление задач: в виде списков, в календаре, в диаграмме Ганта, доски КАНБАН и т.п.;

ВОЗМОЖНОСТИ

У равление Проекта и иЗадача и

ВОЗМОЖНОСТИ

осту к ин ор ации

Формирование информационных страниц в виде WIKI, создание библиотек документов;

Взаимодействие с корпоративными системами для идентификации сотрудников и прав доступа, а также извлечения данных из структурированных и неструктурированных объектов.

Карточки и файловое хранилище, в том числе с подключением распределенной файловой системы;

Фасетный поиск по всем объектам и их атрибутам – обеспечивает скорость доступа к информации;

ВОЗМОЖНОСТИ

Аналитика ивизуализация

Автоматические отчеты по производительности, просроченным задачам, изменениям в статусе и т.п.;

Анализ и учет затраченного времени, прогностические оценки по завершению задач и проектов;

Дашборд руководителя, позволяющий выводить информацию на кран (режим табло) или по требованию о текущем состоянии проектов;

Поиск и рубрицирование по всем объектам и их атрибутам – обеспечивает скорость доступа к информации;

RPA и продвинутый анализ процессов.

ВОЗМОЖНОСТИ

Ко анды ико уникация

Произвольный набор команд, подкоманд, неограниченный уровень иерархий;

Подключение чатов и мессенджеров, включая WhatsApp и Telegram;

Ведение ролей и настройка уровней конфиденциальности для команд и системы в целом;

Комментарии к каждой задаче и подсистема уведомлений (формирования “чека” выполненной задачи);

Управление совещаниями с функциями рассылки повестки и резюме, проведение совещаний online.

DONE. КОРПОРАТИВНАЯ ПЛАТФОРМА УПРАВЛЕНИЯ

Отредактировать документ от ВХ

Разобрать присланные документы от М.З.

Найти контакты И.И.Ш.

Проверить подключение TELEGRAMM

Сформировать отчет к четвергу

Подготовить презентацию по DONE

Сформировать концепцию новой платформы

Разработать маркетинговый план

Запросить статус по выполненным задачам у В.

Подготовить совещание рабочей группы

Разобрать электронную почту

Рассчитать квоту для проекта ZERO

ЗАДАЧА

ИЗ ЧАТА

НА СОВЕЩАНИИ

ОТ ИИШ

ЗАДАЧА

ПОРУЧЕНИЕ

ЗАДАЧА

ПОРУЧЕНИЕ

ЗАДАЧА

ПОРУЧЕНИЕ

ПОРУЧЕНИЕ

ЗАПРОС

Новая

Новая

Новая

В работе

В работе

Отложена

Отложена

Отложена

Отложена

Отложена

Выполнена

Выполнена

Высокий

Средний

Высокий

Низкий

Высокий

Высокий

Средний

Средний

Низкий

Высокий

Средний

Высокий

Николай Михайловский

Николай Михайловский

Гюли Мухтарова

Николай Михайловский

Михаил Звягинцев

Алла Хватова

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Гюли Мухтарова

Николай Михайловский

Гюли Мухтарова

Гюли Мухтарова

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

28.03.2020

30.04.2020

07.04.2020

18.04.2020

28.04.2020

30.04.2020

03.04.2020

03.04.2020

02.04.2020

03.04.2020

26.03.2020

25.03.2020

Задача Категория Приоритет АвторСостояние Исполнитель К дате

ТаблицаФильтр[15] Назначенные мне

Задача выполнена VK 1

Название Задачи (Тема)

23.03.2020Создана15.03.2020

Вы создали задачу

Вы установили дату выполнения

Текст данной задачи включает возможность ф с всплывающей панелью редактирования

Новая подзадача

Вложения

Добавить Подзадачи / Чек-лист

Добавить

Комментарий (или / для команды)

15.03.202015.03.2020

Вы прокомментировали 16.03.2020

DONE. КОРПОРАТИВНАЯ ПЛАТФОРМА УПРАВЛЕНИЯ

Отредактировать документ от ВХ

Разобрать присланные документы от М.З.

Найти контакты И.И.Ш.

Проверить подключение TELEGRAMM

Сформировать отчет к четвергу

Подготовить презентацию по DONE

Сформировать концепцию новой платформы

Разработать маркетинговый план

Запросить статус по выполненным задачам у В.

Подготовить совещание рабочей группы

Разобрать электронную почту

Рассчитать квоту для проекта ZERO

ЗАДАЧА

ИЗ ЧАТА

НА СОВЕЩАНИИ

ОТ ИИШ

ЗАДАЧА

ПОРУЧЕНИЕ

ЗАДАЧА

ПОРУЧЕНИЕ

ЗАДАЧА

ПОРУЧЕНИЕ

ПОРУЧЕНИЕ

ЗАПРОС

Новая

Новая

Новая

В работе

В работе

Отложена

Отложена

Отложена

Отложена

Отложена

Выполнена

Выполнена

Высокий

Средний

Высокий

Низкий

Высокий

Высокий

Средний

Средний

Низкий

Высокий

Средний

Высокий

Николай Михайловский

Николай Михайловский

Гюли Мухтарова

Николай Михайловский

Михаил Звягинцев

Алла Хватова

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Гюли Мухтарова

Николай Михайловский

Гюли Мухтарова

Гюли Мухтарова

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

Валерий Хватов

28.03.2020

30.04.2020

07.04.2020

18.04.2020

28.04.2020

30.04.2020

03.04.2020

03.04.2020

02.04.2020

03.04.2020

26.03.2020

25.03.2020

Задача Категория Приоритет АвторСостояние Исполнитель К дате

DONE. КОРПОРАТИВНАЯ ПЛАТФОРМА УПРАВЛЕНИЯ

Прогресс

Задачи на контроле

Загрузка

По командам

По исполнителям

ОБЗОР

ПРОЦЕССЫСтатусПроизводительностьКритические точки

ТАБЛО

Активность

Работа на карте

ОПЦИИ

Задачи

Время реакцииВремя решенияИСПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧБАЛАНСИРОВКА

Время реакции В работе Время выполнения

РОГРЕСС

DONE. КОРПОРАТИВНАЯ ПЛАТФОРМА УПРАВЛЕНИЯ

Прогресс

Задачи на контроле

Загрузка

По командам

По исполнителям

ОБЗОР

ПРОЦЕССЫСтатусПроизводительностьКритические точки

ТАБЛО

Активность

Работа на карте

ОПЦИИ Д ЧИ Н ОНТРОЛЕ

НОВЫЕ ЗАДАЧИ ВЫПОЛНЯЮТСЯ ВЫПОЛНЕНЫ

Сформировать отчет по DONEВалерий Хватов 01.04.2020

Подготовить спецификацию TASK.AIНиколай Михайловский 20.04.2020

Провести презентацию по системеГюли Мухтарова 15.05.2020

Дозвониться по DRLNВиктория Абрамова 18.04.2020

Подготовить договор с NTRВасилиса Молодцова 11.04.2020

Организовать показ DONEМихаил Звягинцев 19.04.2020

Обеспечить разработку новых особенностейГюли Мухтарова 05.04.2020

Провести тестирование системыГюли Мухтарова 10.04.2020

Развернуть стенд для работыАнтон Мальков 15.04.2020

Подготовить краткое описание системыГюли Мухтарова 12.04.2020

Сформировать отчет о работеГюли Мухтарова 13.04.2020

Встретиться с ЗаказчикомГюли Мухтарова 12.04.2020

Подключить распознавание исполнителейНиколай Михайловский 31.03.2020

Назначить показ в ОРГ-1Гюли Мухтарова 23.03.2020

Сформировать требования к системеГюли Мухтарова 12.03.2020

Подготовить обучающие наборыГюли Мухтарова 11.03.2020

Обсудить технические требованияВалерий Хватов 15.03.2020

Провести презентацию по системеГюли Мухтарова 21.03.2020