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ORGANISER ET TRAITER vos documents
Des solutions industrielles
à votre service :
Jusqu’à 600 000 PAGES NUMÉRISÉES PAR JOUR
Des dizaines de millions de
documents stockés en GED
PARTAGER ET VALORISER vos informations
Nos plateformes
collaboratives
réunissent des centaines
de milliers d’utilisateurs
DANS PLUS DE 60 PAYS
CONSERVER ET SÉCURISER vos documents
Nous conservons pour vous 4 000 KM LINÉAIRES D’ARCHIVES sur 15 sites en France
et 3 à l’étranger
Conseil Traçabilité, optimisation ou rentabilité des processus documentaires ? Transition numérique ? Réorganisation d’archives lors d’un déménagement ? Conformité réglementaire ? Mise en œuvre de projets GED et plateformes collaboratives ?Les consultants experts EVERIAL réalisent des missions auprès de tous secteurs,
privés ou publics.
Outsourcing ou in situ
L’ensemble de nos services peut être opéré en prestation d’externalisation globale ou directement sur vos sites. Nous vous dédions alors une équipe et les moyens techniques nécessaires pour prendre en charge la gestion de vos salles d’archives ou courrier, la numérisation de
vos documents, etc.
EST VOTRE PARTENAIRE RÉFÉRENT EN MATIÈRE DE CONSERVATION, DE TRAITEMENT
ET DE VALORISATION DE VOS DOCUMENTS ET FLUX D’INFORMATIONS AU SERVICE
DE VOTRE PERFORMANCE ET DE VOTRE AGILITÉ. DEPUIS 1989, LA CONFIANCE DE
NOS 5500 CLIENTS REPOSE SUR NOS VALEURS QUE SONT L’INNOVATION, L’ÉTHIQUE,
L’ESPRIT D’ÉQUIPE ET DES PARTENARIATS DURABLES.
Numérisation
Gestion électronique
de documents
EVERIAL édite une GED riche
en fonctionnalités de capture,
de classement, d’automatisation
(workflow), de recherche,
de gestion et de diffusion,
qui se décline en solutions
pré-paramétrées pour votre métier
ou sur-mesure.
Collaborative, la GED EVERIAL
offre des espaces de travail
et d’échanges personnalisés
à vos collaborateurs, partenaires,
clients et fournisseurs.
Dans le cadre de votre
transformation digitale, vous
souhaitez simplifier et unifier
l’accès à vos documents d’activité
papier et numériques, et réaliser
des économies sur les coûts de
partage (impressions de copies,
affranchissements, etc.) en interne
et en externe.
Avec des traitements manuels
(vidéocodage et vidéotypage) et
automatiques (RAD1, LAD² ou OCR3),
vos documents numérisés sont
triés par typologie, indexés selon
vos référentiels, et accessibles par
la recherche par mots-clés ou plein
texte.
EVERIAL vous fait bénéficier de
services industriels de collecte et
de numérisation de tous formats et
tous types de documents : factures,
courriers, coupons, chèques, plans,
affiches, livres, registres, diapositives,
photographies, etc.
Vous recherchez une solution
logicielle ou un service qui vous
permettent de collecter, gérer
et organiser facilement tous
vos documents numériques,
et de les partager au sein de
votre organisation ou en externe.
30 à 50 %C’EST LE TEMPS
QUE PASSE UN
CADRE À CHERCHER
L’INFORMATION.
Source : Gartner
ORGANISER ET TRAITER vos documents
1Reconnaissance automatique de document ²Lecture automatique de document 3 Reconnaissance optique de caractères
Vous souhaitez optimiser la gestion
de vos flux d’informations, adapter
les ressources en fonction de vos pics
d’activité, et mettre facilement en
œuvre des plateformes de traitement
pour accélérer le lancement de vos
nouveaux services ou produits.
EVERIAL est votre partenaire pour
l’externalisation du traitement
dématérialisé et automatisé de
vos flux documentaires au cœur
de vos processus métiers (factures,
courrier, relation client, RH, etc.) et/ou
spécifiques à votre activité (banque,
assurance, immobilier, industrie, etc.).
Reposez-vous sur un interlocuteur
unique prestataire de services,
concepteur de solutions
numériques et éditeur de logiciels,
pour la prise en charge globale de
vos documents de tous formats,
papier et numériques, pour leur
capture multicanale, traitement,
gestion, valorisation et archivage.
Passez de charges fixes à des coûts
variables maîtrisés pour répondre à
vos objectifs économiques.
Externalisation de processus documentaires
Solutions de dématérialisation
EVERIAL associe son expertise
des flux documentaires et son
savoir-faire d’éditeur de logiciels,
pour développer des solutions
innovantes de gestion documentaire
dématérialisée, intégrées à votre
SI et complémentaires de vos
applications métiers.
Dans le contexte de votre transition
numérique, nous répondons par
exemple aux besoins de gestion
de vos factures :
capture multicanale des factures
tous formats (papier
et numériques)
mise à disposition d’un portail
pour vos fournisseurs
extraction et validation de
données à intégrer à votre ERP
diffusion de vos factures clients
archivage physique et
électronique.
D’ÉCONOMIES DANS LE CAS
DE L’EXTERNALISATION
D’UN PROCESSUS MÉTIER (BPO).
Source : Xerfi
de 40 %+
ORGANISER ET TRAITER vos documents
Plateforme Knowings Collaborative ECM
Valorisation des données et des flux d’informations
Vous recherchez une solution de
gestion de contenus, d’intranet et/ou
extranet collaboratif, de knowledge
management, ou encore un réseau
social d’entreprise.
EVERIAL édite une plateforme
destinée aux organisations de toutes
tailles. Elle permet de centraliser et
capitaliser vos savoirs, de favoriser
les échanges et la collaboration
autour de vos projets.
Nous la développons pour et avec
vous, et elle s’enrichit sans cesse
de nouvelles fonctionnalités.
Elle contribue au développement
de l’agilité, de la performance,
de l’innovation et de l’intelligence
collective de vos organisations.
Nous cherchons également à
donner plus de valeur à vos flux
d’informations, en assurant la
complétude de vos dossiers et
en vous fournissant des données
vérifiées, validées et exploitables.
Nous travaillons en mode projet
avec vos équipes métiers afin de
leur apporter les informations et les
indicateurs nécessaires (smart data).
Vous avez ainsi toutes les cartes
en main pour prendre les bonnes
décisions dans l’exercice de votre
métier et dans les échanges avec vos
clients ou fournisseurs.
PARTAGER ET VALORISER vos informations
Archivage physique
Archivage numérique
Pour répondre à vos besoins
de sécurité, de traçabilité et
d’économies d’espace de stockage,
EVERIAL vous propose des
services d’externalisation pour la
conservation et la gestion de vos
archives physiques (de courantes
à définitives), couvrant l’ensemble
des besoins du cycle de vie des
documents.
Nous garantissons la pérennité de
vos supports d’information au sein
de nos sites de proximité partout en
France, dans le respect de la norme
NF Z40-350. Certains sont également
agréés pour la conservation des
archives physiques publiques.Vos processus d’archivage se
déclinent aujourd’hui aux formats
numériques et à leurs contraintes
réglementaires spécifiques.
En tant qu’éditeur de logiciels, nous
vous accompagnons pour choisir et
intégrer la solution la plus adaptée
à vos besoins de conservation et de
gestion des documents numériques :
une GED pour vos documents
d’activité, un système d’archivage
électronique ou un coffre-fort
électronique.
fois moins cher
3
DE STOCKER ET
GÉRER SES ARCHIVES
EN EXTERNE PLUTÔT
QU’EN INTERNE
Source : Serdalab CONSERVER ET SÉCURISER vos documents
27 rue de la Villette 69003 Lyon04 72 13 53 00contact@everial.com
www.everial.com
Cré
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PARIS
CHARTRES
NANTES
BORDEAUX
GUÉRET
TOULOUSE
GRENOBLE
LE BOURGET DU LACLYON
CHALON-SUR-SAÔNE
LILLE
MARSEILLE MONACO
ROUEN
La responsabilité sociétale
d’entreprise est inscrite dans l’ADN
et les pratiques d’EVERIAL.
Cette politique est fondée sur des
services innovants et différenciants
pour construire des partenariats
durables avec nos clients ; un cadre
de travail pensé et adapté pour attirer
et développer les talents au service
d’une performance collective ;
une empreinte environnementale
contrôlée et réduite pour les
générations futures ; un fort ancrage
territorial local.
Cet engagement RSE est validé par
un niveau de reconnaissance gold
EcoVadis nous plaçant parmi les
5% d’entreprises les mieux notées,
associé à une certification ISO 14001.
S’ENGAGER AVEC NOS PARTIES PRENANTES POUR UNE CROISSANCE DURABLE
sites en France métropolitaine sites partenaires
en France d’outre-mer
sites à l’étranger : Suisse, Espagne, Île Maurice
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