View
216
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Easy BisBestuursdienst Informatie
Systeem
Van agendapunt tot besluitMet automatische internet publicatie
ACF Software• Specialist in branchegerichte
oplossingen;▫ Gemeentelijke instellingen▫ Thuiszorg
• Zelfstandige onderneming sinds 1996;▫ Advies▫ Ontwikkeling▫ Implementatie▫ Training▫ Service
• Partner met kennis van de gemeentelijke processen en wetgeving.
Easy BIS - Algemeen
Easy BIS is een flexibele applicatie voor de ondersteuning van besluitvormingsprocessen
en het publiceren van deze informatie.
• Van Agendapunt tot Besluit• Eenvoudig creëren van documenten• Ondersteunt de huisstijl met sjablonen• Plannen van vergadervormen• Elektronisch dossier vorming• Het volgen van het besluitvormingsproces• Integratie met Microsoft Word/ Open Office en E-
mail• Automatische publicatie op internet
Easy Bis proces/routing schema
Faxen MailenInternet Intranet
MTMT B en WB en W Commissies
Commissies
RaadRaad
Adviezen en
voorstellen
BesluitenBesluiten
OROR GOGO
Easy Bis - Voordelen
• Automatisering van de gehele administratieve organisatie waarbij besluitvorming een rol speelt
• Verhoging van efficiency door inzichtelijkheid• Alle informatie, voorstellen, agenda’s en notulen geordend
overzichtelijk opvraagbaar/raadpleegbaar• Automatische publicatie op Intranet/Internet • Eenvoudig mailen van de informatie• Beperkte opleiding nodig voor medewerkers• Laagdrempelig in gebruik
Easy Bis - Usermodule
Aanmaken van Nota’s, voorstellen; Toevoegen van “derden” documenten.
Plaatsing voorstellen op (concept)agenda’s MT; B&W; Commissie; (discussie) Raad; (besluit) OR/GO.
Easy Bis - Bestuursmodule• Beheren van gegevens
Vergadervormen Medewerkers Etc.
• Aanmaak en opstellen van De (concept) agenda’s Notulen voor de diverse vergadervormen (MT, B&W, CIE, Raad)
• Controleert status en compleetheid van Achterliggende voorstellen Documenten Procedures
• Publiceert naar Internet/Intranet;
Easy Bis - User
Easy Bis - Centre
Easy BIS Raadplegen
Easy Bis – Web (RIS)•Automatisch publiceren van geautoriseerde doc’s:
▫ Agenda’s en Verslagen;▫ Integratie met de gemeentelijke website▫ Uitstekende navigatie en zoekfuncties ook in documenten▫ Automatisch omzetten documenten in PDF formaat▫ Mogelijk om in een data center te hosten.
Software as a Service concept (SaaS) 7 x 24 uur bewaking van de website Hoge beschikbaarheid ook ‘s avonds en in het weekend Veilig
Easy Bis WEB (hoofdscherm)
Easy Bis WEB (detail)
Easy Bis - Systeem▫ Op alle Windows-platformen
Windows 2000 XP Vista Windows 7;
▫ Multi-User, client/server, database Microsoft SQL server gedeelte;▫ Geen cliëntlicenties nodig, onbeperkt aantal gebruikers;▫ Uitgebreide autorisatiemogelijkheden.▫ Dynamisch inrichtbaar▫ Beheer op afstand
Recommended