歡迎蒞臨 2015年亞太電子商務展 參展廠商攤位分配協調會 ·...

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台北世貿一館

2017年9月28-30日2017年9月28-30日 台北世貿一館

參展注意事項

媒體宣傳活動

裝潢結構安全檢查

裝潢特約承建商

手機買主蒐集器

大綱

1

S u n M o n Tu e W e d T h u F r i S a t

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9月28日(四)-9月30日(六) 9:30~17:30

● 專業買主憑名片入場

開放一般民眾參觀,未滿12歲者需成人陪同

日程表

S u n M o n Tu e W e d T h u F r i S a t

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9月26、27日7:00~19:00 裝潢商進場/展品布置

9月30日17:30~19:00 撤除輕型展品 9月30日19:00~24:00 撤除所有展品及裝潢材料

進 進

▲每一參展商進場車輛以一台貨車為限,入場預收新台幣1,000元。 ▲貨車入場後,在1小時內出場者,保證金全數退還。 ▲逾期出場者,自入場起算每小時收取新台幣200元。

日程表

參展廠商租用之攤位僅為空地(3m x 3m), 未包含個別攤位隔間、地毯及任何展示設備, 僅含基本用電(110伏特/500瓦特)。 大會合約裝潢商為「安益國際展覽股份有限公司」與

「歐也空間室內裝修設計股份有限公司」,參展廠商請自行委託安益、歐也或其他裝潢商承攬裝潢作業。

有關裝潢之相關規定,請參閱參展手冊內 「外貿協會會展場所裝潢作業規範」 P11~22

裝潢

申請攤位水電(P. 38-41) 8月18日前申請享8折優惠 截止申請:8月31日 (逾期加收費用) ● 8月31日前繳交攤位水電位置圖(P. 42) 請洽台北世貿1館展場02-2725-5200 分機2278吳富旺先生或2287西北水電

水電申請

●參展廠商識別證:

1個攤位4張

每增租1個攤位加發2張

●領取參展廠商識別證:

Step 1: 8月18日前繳交

(1)施工前安全衛生承諾書 (P.31)

(2)裝潢切結書 (P.32)

Step 2: 於進場時間(9月26日至27日)憑公司名

片至台北世貿一館1樓服務台領取

(信義路大門入口處)

參展廠商識別證

▲如何認定不適合攜帶入場之物品 界定屬於危險物品則禁止攜入展場危險物品包括: ※金屬製品:武器、刀械、道具槍、BB槍 ※液體類:油漆、汽車、酒精、揮發性化學品 如屬展覽特殊需求,經會同主辦單位及參展商認定 則不受此限 ▲如發現攜帶危險物品處理原則 發現危險物品由現場執勤警衛站查扣控管,將物品 編號並註記姓名及聯絡方式,暫放置物盒,出場後 領取。

展覽門禁安檢作業流程

展務窗口

李明軒(Ming) 02-2725-5200 #2988 snake9370@taitra.org.tw

亞太電子

商務展

展覽

論壇

媒合會

講堂

9/20 展前記者會

9/28-30 電商實務講堂

9/29 新南向市場解析沙龍

9/28 電商市場商機媒合會

展覽活動

[海外推廣]

印尼、新加坡、杜拜

[平面媒體]

數位時代、經貿透視

[數位媒體]

中時、Facebook、Google、

Twitter、數位時代等廣告

[媒體邀訪]

新加坡、泰國、

日本、菲律賓

國內、外

宣傳規劃

國內外廣告宣傳規劃

類別 項目

參展及贊助方案 展示攤位6個

展示攤位4個

展示攤位2個

展期間活動及廣告 實務講堂

體驗區

大會專刊廣告

展館布置及廣告 路燈掛旗廣告

展館信義路正門牆面廣告

擴大廠商參展效益,增加曝光機會

企業贊助行銷專案

有意贊助者請至官網下載申請表

企業贊助行銷專案

邀請電商平台參加媒合會,依其需求篩選出符合之供應商,安排場地及時段供雙方進行洽談。

時間:9月28日9:30-16:30 地點:台北國際會議中心4樓貴賓廳

電商市場商機媒合會

大會專刊(Show Guide)

展中發行;中英文紙本及電子版

◎將刊登於大會專刊(Show Guide)

請於7月31日前線上填覆回傳。

(表單於廠商個人化頁面下載)

“廠商攤位活動說明”宣傳曝光

(示意)

大會專刊

09. 28- 09.30

台北世貿一館

中華民國無店面零售商業同業公會

將刊登於大會專刊(Show Guide)

請於7月31日前填覆回傳。

(申請表於廠商個人化頁面下載)

“電商實務講堂”宣傳曝光

Facebook宣傳曝光

Facebook粉絲專頁 於官方Facebook露出參展商訊息,宣傳參展廠商產品及服務,增加廠商曝光機會,吸引更多國內外買主觀展

網站宣傳搶先曝光

請廠商自行上傳 1. 中英文介紹 2. 產品圖片 3. 公司LOGO *圖檔512KB以下

媒體宣傳

鄭雅甄(Jessica) 02-2725-5200 #2984 jessicacyc@taitra.org.tw

展覽暨活動

裝潢結構落實安全檢查及執行作法

3

場館落實攤位安全檢查 -裝潢結構安檢小組

1. 進場期間辦理現場裝潢結構安全檢查。

2. 發現違規或缺失項目,主辦單位聯絡裝潢商改善

並複查。

3. 辦理教育訓練及修訂裝潢作業規範。

4. 執業技師協助審查超高、2層樓攤位結構計算書,

並現場勘查是否安全。

常見裝潢違規項目介紹

攤位上方大型招牌看板須設置支撐

鎖固

系統式組合攤位

常見裝潢違規項目介紹

攤位上方須設置 45度短向斜撐

系統式組合攤位

攤位須裝設橫向 或側向支撐

常見裝潢違規項目介紹

超過6公尺背板 須設置側向支撐

系統式組合攤位

注意攤位吊掛商品重量、 及增加協向支撐

常見裝潢違規項目介紹

攤位高度含標誌不得超過4公尺

系統式組合攤位

含標誌超過4

公尺

常見裝潢違規項目介紹 系統式組合攤位

鋼柱組合攤位,樑柱間需加裝支撐

常見裝潢違規項目介紹 鋼桁架組合式攤位

鋼桁架底部 須設置鋼承鈑

鋼桁架螺絲 至少鎖固4顆

常見裝潢違規項目介紹 鋼桁架組合式攤位

一字型桁架需 有防傾倒設施

戶外鋼桁架須 設置防傾倒設施

常見裝潢違規項目介紹 鋼桁架組合式攤位

需牢固吊掛 音響燈光設備

電視牆須設置 防傾倒設施

使用鐵鍊吊掛

U型夾固定

常見裝潢違規項目介紹 木作造型攤位

木作造型樑跨距 過長、應需落柱

木作造型天花板 需補強適當支撐

攤位巡檢情形 Step1-發現攤位違規事項

攤位廣告箱有傾倒

疑慮

違規裝潢已拆除

Step3-缺失項目改善完成

Step2-聯絡主辦單位及裝潢商討 論改善方式,並要求改善

向裝潢商宣導正確搭建觀念

發布裝潢作業規範

1. 最新版裝潢作業規範,可於世貿網站下載。

2. 安檢小組根據檢查狀況及技師建議,適度調整既

有規範內容及新增條文。

3. 將最新版本裝潢作業規範,以電子郵件方式寄給

主辦單位及裝潢商。

相關罰則辦法

1. 發現違規對裝潢廠商開立違規通知單(不記點),

複查時未改善,一般違規記點1點,重大違規記

點2點並封閉攤位。

2. 裝潢商記滿5點,一年內不得進入展場施工。(點

數每個攤位各別計算後加總)

3. 違規事項得以對主辦單位處以新台幣2000至

5000元之罰緩。

世貿裝潢結構安全檢查小組

劉柏麟 02-2725-5200 #2399 saga@taitra.org.tw

裝潢特約承建商

• 安益國際展覽股份有限公司

聯繫資訊:02-2758-5450分機656

李岳庭先生 Tim Lee tim.lee@uniplan.com.tw

• 歐也空間室內裝修設計股份有限公司

聯繫資訊:02-2655-2777分機256

許家怡小姐 chiayi@o-ya-design.com

4

智慧功能

手機買主蒐集器

優先順序設定 買主資訊依重要程度進行排序

標籤化

迅速筆記

即時聯繫

名片辨識功能

個人化標籤,所有買主特色一目瞭然

隨時記錄談話相關細節,取得訂單之關鍵

事先編輯儲存模板,一指立即傳訊

立即辨識名片文字並在48小時內審查其正確性

5

攤位分配

▲主辦單位將擇期以e-mail通知符合參展 資格之廠商進行攤位圈選。

▲攤位分配以下列事項依次考量、排序:

1.攤位數:數量多者先選。

2.報名時間:網路報名時間決定先後順序

▲同一參展廠商所挑選之攤位均應相鄰, 不得跨越走道選位。

▲主辦單位有權視展場容納及實際狀況, 調整廠商專業區別及參展攤位。

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